ap proiect

7
1 I. Sarcinile principale: 1. Elaborare și descrierea proiectelor finanțate de către Guvernul Republicii Moldova; 2. Asigurarea acoperirii operațiunilor descrise în limitele resurselor aprobate de Guvern; 3. Formularea obiectivelor de audit pentru fiecare program, care să aibă un răspuns, să identifice subiectul auditului și aspectele performanței; 4. Clasificarea programelor în ordinea priorității pe care o au pentru realizarea auditului performanței ; 5. Formularea concluziilor. II. Baza informațională: a) Hotărîrea nr. 244 din 19.04.2012 “cu privire la reforma sistemului de întreținere a drumurilor publice” b) Strategia sectorială de cheltuieli in domeniul ocrotirii sănătății, 2013-2015; c) Legea nr. 411 din 28.03.1995 cu privire la ocrotirea sănătății; d) Hotărîrea nr. 135 din 24.02.2014 cu privire la modul de repartizare a mijloacelor fondului de subvenţionare a producătorilor agricoli.

Upload: silvia

Post on 28-Sep-2015

212 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Proiect Auditul Performantei

TRANSCRIPT

  • 1

    I. Sarcinile principale:

    1. Elaborare i descrierea proiectelor finanate de ctre Guvernul Republicii Moldova;

    2. Asigurarea acoperirii operaiunilor descrise n limitele resurselor aprobate de Guvern;

    3. Formularea obiectivelor de audit pentru fiecare program, care s aib un rspuns, s

    identifice subiectul auditului i aspectele performanei;

    4. Clasificarea programelor n ordinea prioritii pe care o au pentru realizarea auditului

    performanei ;

    5. Formularea concluziilor.

    II. Baza informaional:

    a) Hotrrea nr. 244 din 19.04.2012 cu privire la reforma sistemului de ntreinere a

    drumurilor publice

    b) Strategia sectorial de cheltuieli in domeniul ocrotirii sntii, 2013-2015;

    c) Legea nr. 411 din 28.03.1995 cu privire la ocrotirea sntii;

    d) Hotrrea nr. 135 din 24.02.2014 cu privire la modul de repartizare a mijloacelor

    fondului de subvenionare a productorilor agricoli.

  • 2

    Proiectul I

    Programul de reabilitare i ntreinere a drumurilor strategice din ar

    Asociaia Internaional pentru Dezvoltare (AID) i Banca European pentru Reconstrucie

    i Dezvoltare (BERD) au decis acordarea unui grant Guvernului Republicii Moldova pentru

    finanarea Programului de reabilitare i ntreinere a drumurilor strategice din ar prin acordul de

    mprumut semnat n februarie 2013. Scopul programului const n efectuarea lucrrilor de

    reabilitare i ntreinere periodic a drumurilor strategice, precum i procurarea vehiculelor i a

    echipamentului necesar. ncheierea programului este preconizat pentru 30 octombrie 2017.

    Conform estimrilor, proiectul cuprinde urmtoarele costuri i componente de proiect:

    Tab. 1 Costuri i componente de proiect.

    mln lei

    Componente Costul

    Reabilitarea drumurilor 400

    ntreinerea periodic i de rutin 220

    ntocmirea proiectelor 20

    Vehicul i echipament 35

    Asisten tehnic pentru dezvoltarea instituional 25

    Total 700

    Programul este condus de un manager de proiect care la rndul s este ajutat de un manager

    financiar, un manager administrativ i un manager tehnic la revizuirea rapoartelor de progres i a

    facturilor primite.

    Obiectivele primare ale programului sunt de a reabilita magistralele principale i de a

    mbunti capacitile de ntreinere. De asemenea, implic dezvoltarea instituional prin

    mbuntirea activitii Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor i realizarea

    unor cursuri de instruire la locul de munc cu privire la programele-cheie.

    Pn n prezent, activitile preconizate au fost realizate au depit semnificativ termenul

    stabilit, iar costurile efective au suferit abateri de circa 20% fa de cele planificate. Mass media a

    comentat n nenumrate rnduri importana realizrii acestui program pentru populaia rii.

    Recent, s-a adus n discuie n Parlament despre metodele de atragere i a altor resurse financiare

    pentru a se reui reabilitarea drumurilor prevzute iniial, avnd n vedere faptul c deja a avut loc

    o depire a bugetului. Totodat s-a menionat faptul c calitatea efecturii lucrrilor trebuie s fie

    la cel mai nalt nivel i n continuare.

    Datele oficiale arat c acest program nu a fost supus unui audit, i cu toate c sistemul de

    control intern din cadrul Ministerului este orientat n permanen spre prevenirea oricror

  • 3

    delapidri de fonduri n implementarea acestui program nu poate fi garantat faptul c se respect

    strict efectuarea controalelor din cauza lipsei de personal.

    Auditul ar contribui la utilizarea econom, eficient i eficace a fondurilor financiare alocate

    pentru a se evita n viitor depirea bugetului planificat. Sunt prezentate toate documentele

    necesare care justific activitatea programului.

    Obiective:

    1. S-a gestionat programul de reabilitare i ntreinere a drumurilor strategice din ar n mod

    econom, eficient i eficace de ctre Ministerul Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor?

    2. S-a desfurat n mod legal licitaia pentru alegerea companiei responsabile de desfurarea

    lucrrilor?

    3. Lucrrile efectuate corespund calitii ateptate?

    Proiectul II

    Programul de subvenionare a sectorului agrar

    Ministerul Agriculturii a finanat mpreun cu Comisia European un program de

    subvenionare a sectorului agrar n valoare de 300 mln. lei.

    Este de menionat faptul c, n anul 2014, mrimea fondului de subvenionare a

    productorilor agricoli a fost majorat pn la 300 mln. lei, inclusiv 46 mil. lei din contul grantului

    acordat de Comisia European (scheme de grant ENPARD), fa de anul 2013 cnd, iniial, a fost

    200 mln. lei, ulterior, prin modificarea Legii bugetului de stat pentru anul 2013, a fost majorat pn

    la 262 mln. lei.

    Mijloacele fondului vor fi utilizate pentru stimularea creditrii productorilor agricoli de

    ctre bncile comerciale, asigurarea riscurilor n agricultur, plantarea culturilor multianuale i a

    viei de vie. Banii vor fi, de asemenea, folosii pentru subvenionarea cultivrii legumelor n sol

    protejat, stimularea investiiilor pentru achiziionarea tehnicii agricole, sistemelor de irigare i

    antigrindin. Totodat, se va stimula reutilarea tehnologic a fermelor de cretere a animalelor,

    procurarea animalelor de prsil i pstrarea fondului genetic, precum i investiiile n dezvoltarea

    infrastructurii n domeniul prelucrrii i ambalrii produciei dup recoltare.

    Despre acest program fermierilor li s-a comunicat prin intermediul seminarelor cu tematici

    agricole organizate n fiecare dintre raioane n parte. Tot n cadrul acestor seminare s-a vorbit

    despre condiiile de beneficiere a subveniilor prin depunerea unei cereri mpreun cu documente

    confirmative la comisii de profil de examinare din cadrul autoritilor administraiei publice, n

    modul stabilit, a cererilor de alocare a mijloacelor financiare din fond.

    Pentru anul 2014 resursele financiare alocate au fost repartizate conform tab. 2

  • 4

    Tab. 2 Repartizarea resurselor financiare n cadrul programului de subvenionare a sectorului

    agrar.

    Repartizat spre administrare i gestionare Suma, mln. lei

    Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare 220

    Ageniei de Stat Apele Moldovei 45

    ntreprinderii de Stat Moldresurse 35

    Total 300

    Programul de subvenionare a sectorului agrar este frecvent abordat n mass media avnd n

    vedere situaia actual referitoare la ngheurile timpurii care au distrus roada de mere n proporie

    de 50%. Programul dat a ajutat mai muli agricultori care au avut de suferit n urma acestui

    fenomen, majoritatea din ei ramnnd satisfcui.

    Proiectul nu a fost supus anterior unui audit, ns raportul individual privind implementarea

    proiectului a identificat unele deficiene care ar pute fi nlturate cu uurin. Trebuie de menionat

    faptul c din experiena anilor precedeni nu toi productorii agricoli care se adresau beneficiau

    de subvenii, cel mai ntalnit cauz fiind faptul c nu ntruneau toate criteriile de eligibilitate, iar

    o parte din fonduri ramneau neutilizate.

    Obiective:

    1. Au fost utilizate n mod econom, eficient i eficace resursele alocate?

    2. Au fost selectai beneficiarii subveniilor conform criteriilor de selecie?

    3. S-au ntlnit eschivri de la recepionarea cererilor productorilor agricoli?

    Proiectul III

    Programul de ocrotire a sntii familiei n RM

    Proiectul a fost stabilit ca parte component a Programului naional de sntate coordonat

    de Ministerul sntii. Scopul de baz a sistemului de sntate este protecia populaiei de

    riscurile financiare asociate serviciilor de sntate cauzate de mbolnvire i tratament,

    garantarea accesului la servicii medicale de baz i medicamente eseniale, reducerea inechitii

    i sporirea satisfaciei beneficiarilor.

    Proiectul va fi implementat pe parcursul a 3 ani n perioada anilor 2013-2015 i va cuprinde 23

    raioane ale rii.

    Programul include 5 subprograme:

    I. Elaborarea politicii i managementul sistemului sntii;

  • 5

    II. Intervenii prioritare n sntate public cum ar fi controlul bolilor transmisibile,

    nontransmisibile i protecia sntii;

    III. Servicii medicale individuale;

    IV. Dezvoltarea resurselor sistemului de sntate;

    V. Programe medicale speciale.

    Pentru acest proiect au fost alocate 200 mln. lei.

    Proiectul contribuie pozitiv la sporirea calitii, ariei de acoperire i gradului de utilizare a

    serviciilor de sntate prin intermediul spitalelor de stat i serviciilor clinice. La ora actual

    programul este realizat n proporie de 60%. La moment se pune accent pe programele medicale

    speciale care include activiti de asigurare a pacienilor cu intervenii costisitoare i

    medicamente n cazul bolilor maligne, cardio-chirurgie, transplant de organe i esuturi,

    prevenirea i tratamentul strilor i patologiilor ce influeneaz negativ asupra genomului uman,

    diagnosticul prenatal, postnatal cito-genetic, molecular genetic, protezare auditiv i tratament

    costisitor. Aceast activitate se realizeaz de ctre Programele cu destinaie special i de ctre

    Centrul Naional de Sntate a Reproducerii i Genetic Medical.

    Programul nu a fost auditat n trecut, ns raportul individual privind calitatea serviciilor

    prestate realizat la sfritul anului 2013 a artat c nivelul serviciilor de ocrotire a sntii

    familiei corespundea cerinelor internaionale. Presa rareori menioneaz careva probleme a

    programului. Totui, din cauza costurilor nalte pe care le implic proiectul ministerului de resort

    i s-a sugerat s realizeze un audit pentru a verifica dac resursele sunt utilizate n mod econom

    eficieent i eficace.

    Obiective:

    1. S-au produs careva abateri de la finanare n urma implementrii proiectului?

    2. S-au ntlnit careva probleme pe parcursul implementrii proiectului care ar pute determina

    micorarea economicitii, eficienei i eficacitii acestuia?

    3. S-au nregistrat careva nereguli n realizarea atribuiilor de ctre membrii echipei ce particip

    la implementarea programului?

    Matricea de clasificare a proiectelor n funcie de factorii de selecie

    Factori de selecie Proiect Nr. 1 Proiect Nr. 2 Proiect Nr.3

    Impactul total al auditului Major Mediu Mediu

    Materialitatea financiar Ridicat Medie Redus

    Riscul unui management bun Redus Mediu Mediu

  • 6

    n urma analizei matricei de clasificare a proiectelor n funcie de factorii de selecie am

    determinat urmtoarea ordine de auditare a programelor:

    1. Programul de reabilitare i ntreinere a drumurilor strategice din ar Primul proiect

    2. Programul de subvenionare a sectorului agrar Al doilea proiect

    3. Programul de ocrotire a sntii familiei n RM Al treilea proiect

    Semnificaia programului pentru

    activitile entitii Major Medie Redus

    Vizibilitatea programului n ceea ce

    privete sensibilitatea politic sau

    importana social

    Ridicat Ridicat Mediu

    Domeniul vizat al auditului precedent i

    revizia intern i extern a programului Redus Redus Mediu

    Capacitatea de a fi auditat Mare Mare Mare

  • 7

    Concluzii

    Conform datelor matricei de clasificare a proiectelor n funcie de factorii de selecie reiese

    c primul proiect este cel mai problematic avnd n vedere faptul c riscul unui management bun

    este redus, programul nu a fost anterior supus auditului. Totodat, impactul total al auditului este

    evaluat ca fiind major, la fel ca i materialitatea financiar i semnificaia programului pentru

    activitile entitii avnd n vedere valoarea mijloacelor financiare alocate. Vizibilitatea

    programului n ceea ce privete sensibilitatea politic sau importana social este de asemenea

    evaluat ca fiind ridicat innd cont de faptul c programul este discutat n Parlament i este

    frecvent abordat de ctre mass media.

    Pe locul doi ar urma s fie auditat programul de subvenionare a sectorului agrar datorit

    faptului c comparativ cu al treilea proiect materialitatea financiar i semnificaia programului

    pentru activitile entitii sunt evaluate la nivel mediu. Riscul unui management bun este mediu,

    din cauza c nu a fost anterior auditat ns a fost ntocmit un raport individual privind

    implementarea proiectului.

    Proiectul 3 a obinut aceast poziie din cauza ca materialitatea financiar este evaluat la

    nivel redus, vizibilitatea programului n ceea ce privete sensibilitatea politic sau importana

    naional este de asemenea la nivel mediu din cauza faptului c nu se menioneaz dac au fost

    discuii n Parlament referitoare la acest program, iar n mass media este rareori abordat, chiar

    dac ocrotirea sntii este important pentru societate. De asemenea, riscul unui management

    bun corespunde nivelului mediu datorit raportului individual privind implementarea proiectului

    care a determinat c nivelul serviciilor de ocrotire a sntii familiei corespundea cerinelor

    internaionale.

    Capacitatea de a fi auditat este evaluat la acelai nivel pentru toate proiectele i anume ca

    fiind mare: Acest fapt se datoreaz condiiilor favorabile cum ar fi punerea la dispoziie a

    documentelor necesare, poziia geografic, etc. care permit auditarea fr careva impedimente.