analiza si proiectarea sistemelor

7/30/2019 Analiza si proiectarea sistemelor

1/39

1

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARAFACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILORSPECIALIZAREA: CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

PROIECT INFORMATIC

STUDENTIBODIN IULIA GEORGIANA

BOESCU SONIAAN: 3

GRUPA: 6


2/39

2

- TIMIOARA 2013 -UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARA

FACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILORSPECIALIZAREA: CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

TEMA NR. 24

APSI privind acordarea si rambursarea creditelor pentru

peroane juridice ( la SC BRD SA)

STUDENTIBODIN IULIA GEORGIANABOESCU SONIA

AN: 3GRUPA: 6

CUPRINS


3/39

3

CAPITOLUL 1. Analiza si modelarea sistemului informational existent

1.1. Prezentarea generala a organizatiei1.2. Analiza structurii organizatorice

1.2.1. Prezentarea organigramei1.2.2. Descrierea critica a organigramei

1.3. Analiza legislatiei1.4. Analiza sistemului informatic

1.4.1. Aplicatiile informatice utilizate1.4.2. Configuratia staiilor de lucru si arhitectura retelei

1.5. Analiza documentelor si a altor surse informationale1.5.1. Inventarul documentelor1.5.2. Evaluarea documentelor

1.6. Flowchart-ul1.7. Modelarea prelucrarilor

1.7.1. Diagrama de decompozitie1.7.2. Continutul diagramei fluxului de date1.7.3. Diagrama de context1.7.4. Diagrama fluxului de date

1.8. Modelarea datelor1.8.1. Matricea dependentelor functionale1.8.2. Continutul entitatilor1.8.3. Diagrama entitate-relatie

CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic

2.1. Obiectivele proiectarii sistemului

2.2. Proiectarea iesirilor

2.3. Proiectarea bazei de date

2.4. Proiectarea intrarilor

2.5. Proiectarea codurilor

2.6. Proiectarea interfetei cu utilizatorul

CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic

3.1. Prezentarea interfetei functionale

3.2. Prezentarea iesirilor

Anexa 1- InterviuAnexa 2- Documentele utilizate si analiza acestora


4/39

4

Capitolul 1. Analiza si modelarea sistemului informational existent

1.1Prezentarea generala a organizatieiBRD-GRUP Socit Gnrale

In anul 1923 se infiinteaza Societatea Nationala de Credit Industrial, prima banca

moderna din Romania. Statul detinea, la acest moment, 20% din capitalul social, BancaNationala a Romaniei detinea 30% , iar restul era detinut de particulari.

In 1948, Societatea Nationala de Credit Industrial este nationalizata, devenind Banca de

Credit pentru Investitii.Abia in 1990 Banca Romana pentru Dezvoltare se constituie ca si banca comerciala,

sub forma de societate pe actiuni si preia activele si pasivele Bancii de Investitii, primind

autorizatie de functionare generala.

In decembrie 1998, se semneaza contractual de vanzare-cumparare de actiuni intre

Socit Gnrale (SG) si Fondul Proprietatii de Stat, autoritate romaneasca care se ocupa de

participatiile statului, Socit Gnrale devenind proprietara a 51% din capitalul majorat al BRD.In 2003, Banca Romana pentru Dezvoltare devine in urma unei campanii de rebranding

BRD - Groupe Socit Gnrale. Noua identitate a bancii consolideaza astfel pozitia sa, facandmai vizibila identitatea Grupului-mama.

BRD GSG are sediul central in B-dul Ion Mihalache, nr.1-7, Sector 1, Bucuresti. Punctul

de lucru pe care il analizam este reprezentat de Sucursala Timisoara aflata pe str. Socrates, nr.1,judetul Timis, este inregistrat la Registrul Comertului sub nr. J35/4269/1993 si are Codul unic

2483084.

BRD GSG este o societate comerciala pe actiuni. Potrivit clasificarii CAEN 6419

entitatea desfasoara alte activitati- activitati de intermedieri monetare.Banca ofera o gama de produse si servicii variate adresate atat persoanelor fizice ( credite

imobiliare/ipotecare, pachete personalizate pentru carduri, internet banking, phone banking), catsi persoanelor fizice autorizate si persoanelor juridice, cum ar fi: operatiuni bancare, acordare decredite, operatiuni de leasing.

Brd GSG- Sucursala Timisoara are un numar de 151 angajati.

Cei mai importanti clienti ai grupului sunt: Dedeman, Vodafone, Real Hypermachet

Romania, Umanitas, Coca-Cola, Dorna-lactate, Mega Image, Lidl, Distrigaz, Kaufland,Manpower, Farmexim si altii. Furnizorii se aleg prin licitatie de catre grupul central.

In ceea ce priveste perspectivele de dezvoltare, BRD are ca si prioritati o dezvoltare

constanta, profitabila si sanatoasa, rentabilizarea punctelor de lucru deschise recent si crestereamarjei de intermediere.


5/39

5

1.2. Analiza structurii organizatorice

1.2.1. Prezentarea organigramei


6/39

6

1.2.2 Descrierea critica a organigramei

Sucursala BRD GSG Timisoara este condusa de un Director General Executiv. Acesta

are in subordinea sa directa Secretariatul General, Directorii de Finante/Trezorerie, Comercial si

Administrativ, precum si Departamentul de Control al Riscurilor

Directia Control Permanent este coordonata administrativ si functional de SecretariatulGeneral in baza unui mandat emis cu respectarea prevederilor de functionare interna. In mod

normal, Directia de Control raporta direct structurii de conducere.

In ceea ce priveste strict activitatea de acordare si rambursare a creditelor la PJ putemalcatui o organigrama partiala, care ar arata in felul urmator:

Directorul General Executiv are in subordinea sa Directorul Comercial si Departamentul

de Control al Riscurilor. Celulele Front si Back Office au in subordinea lor consilierii declientela pentru persoane juridice, precum si seful departamentului de analiza credite si analistii

de credite acordate persoanelor juridice, dar la randul lor acestia raporteaza Directorului

Comercial.

Privita in ansamblul ei, in organigrama entitatii sunt prezentate toate functiunileprincipale, precum si subunitatile lor care permit o buna desfasurare a activitatii, o inlantuire

orizontala a sarcinilor si o delegare verticala a responsabilitatilor. Toate acestea sunt armonizate

prin existenta mecanismelor de corelare date de existenta diferitelor tipuri de control : control

permanent, control al riscurilor, control de gestiune.


7/39

7

1.3 Analiza legislatiei

In ceea ce priveste legislatia care reglementeaza activitatea BRD, aceasta este in cea maimare masura reprezentata de Legea bancara nr. 58/1998 care vizeaza dispozitiile generale de

functionare, activitatile premise bancilor, autorizarea bancilor, precum si retragerea

autorizatiilor, fuziunea si divizarea bancilor, organizarea si conducerea acestora, conflictul deinterese, secretul professional, cerinte operationale, transferul de fonduri, supraveghereaprudentiala a bancilor, masuri de remediere si sanctiuni, masuri de supraveghere si administrare

speciala a bancilor, cai de contestare, dispozitii tranzitorii si finale.

Un alt act legislativ important este Regulamentul nr.11 din 6 sept. 2011 al BNR

privind clasificarea creditelor si plasamentelor, precum si determinarea si utilizarea

ajustarilor prudentiale de valoare. Acesta se refera la performanta financiara a debitorilor,

diminuarea expunerilor pe baza garantiilor, clasificarea creditelor si plasamentelor, sanctiuni si

dispozitii tranzitorii.

Ordonanta nr. 13 din 24.aug.2011 privind dobanda legala remuneratorie si

penalizatoare pentru obligatii banesti, precum si pentru reglementarea unor masuri

financiar-fiscale in domeniul bancar este un alt act legislativ important in activitatea bancara.Regulament nr. 1 din 9.ian.2012 privind organizarea si functionarea Centralei

Incidentelor de Plati si Regulament nr. 2 din 9.ian.2012 privind organizarea si functionarea

Centralei Riscului de Credit notifica si reglementeaza domeniul de aplicare, structura bazelor

de date, regimul informatiei de risc de credit si fraude cu carduri, corectarea informatiilortransmise eronat, raspunde si sanctuni, precum si alte dispozitii.

In afara acestor reglementari, Banca Romana pentru Dezvoltare are impuse o serie de

reglementari interne si prevederi de functionare interna care au caracter confidential.


8/39

8

1.4 Analiza sistemului informatic

1.4.1 Aplicatiile informatice utilizate

Diviziunea

organizatorica

Statia

de

lucru

Conectare

retea

Intranet Configuratie

PC

Sistem de

operare

Antivirus Aplica

de luc

Management

executiv

1 da da Intel Pentium

43,6 GHz

Windows 7

UltimateService Pack

1

AVG

2013

MS

Office2007,

SmatF

Xicom

Directia

comerciala


4

3,6 GHz

Windows 7

Ultimate

Service Pack1

AVG

2013MS

Office

2007,SmatF

Xicom

Directia Front

Office PJ


4

3,6 GHz

Windows 7

Ultimate

Service Pack1

AVG

2013MS

Office

2007,SmatF

Xicom

Directia Back

Office PJ


4

3,6 GHz

Windows 7

Ultimate

Service Pack

1

AVG

2013MS

Office

2007,

SmatFXicom

Directia Control

Riscuri


4

3,6 GHz

Windows 7

Ultimate

Service Pack

1

AVG

2013MS

Office

2007,

SmatFXicom


9/39

9

1.4.2. Configuratia statiilor de lucru si arhitectura retelei


10/39

10

1.5.1 Inventarul documentelor

Nr.

Crt

Denumire

document

Simbol

document

Cod

clasificare

Format Nr.

exemplare

Intrare

(I) /Iesire(E)

Observatii

1. Cerere credit CC II-5 A4 1 I Secompleteaza

de catre

client

2. Situatiaangajamentelor

la alte banci

SAB A4 1 I Se primestede la client

3. Acord CRB CRB F5 A4 1 I Secompleteaza

de catre

client

4. Acord CIP CIP A4 1 1 Secompleteazade catre

client

5. Aprobarea

AGA

AAGA A4 1 I Se primeste

de la client

6. Dosar juridic1-Certificat

constatatorRegistrul

Comertului

2-Certificat deatestare fiscal

3-Autorizatie

de functionare

4-Actconstitutiv

5-Situatia

garantiilor6- Extrase CF

7-Certificat

fiscal

8-Act dedobandire a

bunurilor

9-Listamijloacelor

fixe

10-Raport de

evaluare

CRC

CAF

AF

AC

SG

ECF

CF

ADB

LMF

RE

A4

A4

A4

A4

A4

A4

A4

A4

A4

A4

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

Se primeste

de la client


11/39

11

11-Polite de

asigurare

PA A4 1 I

7. Dosarfinanciar

1-Bilant

2-Balanta3-Cont derezultate

4-Situatia

creantelor5-Situatia

datoriilor

6-Decont de

TVA7-Decl

impozit/venit

8-Declimpozit/profit

B

BACPP

SC

SD

D300

D200

D101

14.13.01.02

14.13.01.13

14.13.01.04

A4

A4A4

A4

A4

A4

A4

A4

1

11

1

1

1

1

1

I

II

I

I

I

I

I

Se primesc

de la client

8. Dosar

investitie

1-Plan de

afaceri

2-Devizaferent

planului de

afaceri3-Lista

bunurilor cefac obiectul

investitiei4-BVC pe

perioada de

creditare5-Flux proiect/

total activitati

perioada decreditare

6-Contracte de

aprovizionare

PA

DPA

LBI

BVC

FPPC

CAPR

A4

A4

A4

A4

A4

A4

1

1

1

1

1

1

I

I

I

I

I

I

Se primescde la client

9. Situatia CRB SCRB A4 1 I/E Se obtin de

pe platforma

CRB

10. Situatia CIP SCIP A4 1 I/E Se obtin de

pe platformaCIP

11. Fisa sintetica FA A4 1 I/E Se


12/39

12

prelucreaza

de analist

12. Contract decredit

CCRD A4 3 E Se

intocmestede catre

analist13. Contract

ipoteca

CI A4 3 E Se

intocmeste

de catreanalist

14. Contract de

gaj asupra

stocurilor

CST A4 3 E Se

intocmeste

de catre

analist

15 Graficrambursare

GR A4 1 E Se opereaza

in sistem

16 Ordin deplata

OP A6 2 I Se primestede la client/Se vizeaza

de catre

banca

17. Chitanta CH A6 2 E Se emite de

catre banca

18. Aprobare AP A4 1 E Se da decatre banca


13/39

13


14/39

14

1.7.2 Continutul diagramei fluxului de date

Element DFD Tip element

Clienti PJ

Entitati externeConsilieri PJ

Analisti credite PJ

Cerere credit

Fluxuri de date

Acord CRB si CIP

Aprobare AGA

Dosar financiar

Dosar juridic

Dosar investitie

Fisa de analiza

Aprobare credit

Contracte

Grafic de rambursare

Ordin de plata

Chitanta

Extras de cont

Locuri de stocareOrdin de plata

Intocmire si depunere dosar

Prelucrari

Analiza dosar

Aprobare/Respingere dosar

Intocmire contract si grafic de rambursare

Ramburesare credit

Lichidare credit


15/39

15


16/39

16


17/39

17

1.8. Modelarea datelor

1.8.1. Matricea dependentelor functionale

Nr.crt. Denumire

atribut

Tip (L) 1 8 19 24 29

1 CUI X (10) 1*2 Nume client X (25) 13 Adresa

clientX (50) 1

4 Telefon 9 (10) 15 Cont IBAN X (24) 16 Statut X (30) 17 Nr. crt 9 (5) 1

8 CA 9 (10,2) 1*9 Venituri dinexploatare

9 (10,2) 1

10 Cheltuieli

deexploatare

9 (10,2) 1

11 Rezultat din

exploatare

9 (10,2) 1

12 Active

curente

9 (10,2) 1

13 Datorii

curente

9 (10,2) 1

14 Lichiditate

curenta

9 (3,2) 1

15 Capital

propriu

9 (10,2) 1

16 Datorii

totale

9 (10,2) 1

17 Grad deindatorare

9 ( 10,2) 1

18 Performanta

financiara

X (1) 1

19 Naturacreditului

X (30) 1*

20 Valoarea

creditului

9 (8,2) 1

21 Durata de

creditare

9 (3) 1

22 Garantii X (1000) 1


18/39

18

23 Nr. contract X (8) 1*24 Data

acordare

D 1

25 Ratadobanzii

9 (6,2) 1

26 Comisionde gestiune

9 (6,2) 1

27 Rata credit 9 (6,2) 128 Total plata 9 (10,2) 129 Nr. OP 9 (5) 1*30 Suma de

incasat9 (8,2) 1

31 Data OP D 132 Sold final 9 (8,2) 133 Active

totale

9 (8,2) 1

1.8.2 Continutul entitatilor

Nr.crt. Simbol Denumire Atribut determinant

1. CCRD Contract de credit Nr. contract

2. CRC Certificat constatator

Registrul Comertului

CUI

3. GR Grafic de rambursare IBAN4. AP Aprobare Denumire, valoare

credit

5. OP Ordin de plata IBAN

6. CI Contract de ipoteca Nr. contract

7. CST Contract de gaj asuprastocurilor

Nr. contract


19/39

19


20/39

20

Capitolul 2 . Proiectarea sistemului informatic

2.1 Obiectivele proiectarii sistemului

Acest proiect are ca si finalitate atingerea mai multor obiective. Obiectivulprincipal al sistemului consta in furnizarea de informatii corecte, relevante si in

timp real in scopul cresterii performantelor gestiunii finaciar-bancare.Totodata, acesta trebuie sa asigure si o baza credibila in luarea deciziilor

corecte in ceea ce priveste acordarea creditelor persoanelor juridice.

Un alt obiectiv urmarit de acest proiect il reprezita si crearea unui sistem deplata care sa faciliteze atat munca personalului cat si timpul si efortul clientilor

BRD. Acesta este creat pentru a reduce erorile care pot aparea in completare, prin

validarea numarului de caractere.Prin implementarea acestui proiect ne propunem de asemenea si un control

eficient asupra intrarilor si iesirilor sistemului si prelucrarea in cele mai bune

conditii a datelor.

Avand in vedere fluxul destul de mare de date de intrare se vrea o optimizarea procesului de transmitere a acestora, fara a se pierde informatii.

Un alt obiectiv foarte important il reprezinta securitatea datelor. Acestea

trebuie sa ofere un comfort si o siguranta atat angajatilor care trebuie protejati, catsi clientilor care se pot baza pe confidentialitatea datelor personale din partea

bancii.

Pentru ca obiectivele stabilite sa fie indeplinite, este necesar ca definirea insistem a prelucrarii datelor de intrare sa aiba ca effect iesirea informatiilor

necesare.


21/39

21

2.2 Proiectarea iesirilor

Grafic rambursare

Loc obtinere: Analiza credite

Destinatie : Client

Numar de exemplare: 1

Frecventa: La cererea clientului

Dispozitiv sau periferic de iesire:

Situatie incasari client


22/39

22

Loc obtinere: Casierie

Destinatie : Client





23/39

23

Ordin de plata

Loc obtinere: Casierie

Destinatie : Client





24/39

24

2.3 Proiectarea bazei de date


25/39

25


26/39

26


27/39

27


28/39

28


29/39

29


30/39

30

2.4 Proiectarea intrarilor Cerere credit

Nr.crt Denumire camp Tip (lungime) Test de validare

1 Denumire client X(25) Verificarea introducerii complete a datelor

2 Adresa client X(25) Verificarea introducerii complete a datelor

3 CUI X(10) Verificarea introducerii complete a

datelor,verificarea tipului de date

4 Nr.inreg.Reg.Comert X(15) Verificarea introducerii complete a datelor

5 Valoare credit 9(7) Verificarea tipului de date

Balanta de verificare


31/39

31

Nr.crt Denumire camp Tip (lungime) Test de verificare

1 Simbol cont 9(4) Verificarea introducerii corecte a datelor

2 Denumire cont X(50) Verificarea introducerii corecte a datelor

3 Sume precedente Debitoare Creditoare

9(10,2) Verificarea introducerii corecte a datelorVerificarea tipului de date

4 Rulaje perioada

Debitoare Creditoare

9(10,2) Verificarea introducerii corecte a datelor

Verificarea tipului de date

5 Solduri finale

Debitoare creditoare



Bilant


32/39

32

Nr.crt Denumire camp Tip(lungime) Test de verificare

1 Total capital

propriu



2 Datorii 9(10,2) Verificarea introducerii corecte a datelor


3 Creante 9(10,2) Verificarea introducerii corecte a datelor


4 Total active 9(10,2) Verificarea introducerii corecte a datelorVerificarea tipului de date

2.5 Proiectarea codurilorCIF - Cod de Identificare Fiscala

CIF - codul de identificare fiscala este un cod numeric constituind codul unic de identificare aunui comerciant.Acesta se mai numeste si cod fiscal sau cod unic de identificare. Pana la 1ianuarie 2007 s-a numit Cod Unic de Inregistrare (CUI).


33/39

33

Conform legii nr. 359 din 8 septembrie 2004, privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea

in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice,

inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice:

Solicitarea inregistrarii fiscale a unui comerciant se face prin depunerea cererii de inregistrare la

biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, iar atribuirea coduluiunic de inregistrare de catre Ministerul Finantelor Publice este conditionata de admiterea cereriide inregistrare in registrul comertului de catre judecatorul-delegat.

1. Pentru asociatiile familiale, precum si pentru persoanele juridice prevazute la art. 2structura codului unic de inregistrare se stabileste de Ministerul Finantelor Publice,

Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, Ministerul Sanatatii, Ministerul

Administratiei si Internelor si Ministerul Justitiei.2. Pentru persoanele fizice codul unic de inregistrare coincide cu codul numeric personal

atribuit de Ministerul Administratiei si Internelor sau, dupa caz, cu numarul de

identificare fiscala atribuit de Ministerul Finantelor Publice.

Atributul fiscal atasat codului unic de inregistrare este un cod alfanumeric avand semnificatia

categoriei de platitor de taxe si impozite la bugetul de stat.Daca atributul fiscal are valoarea"RO", acesta atesta ca persoana juridica a fost luata in evidenta organului fiscal ca platitor de

T.V.A.

Un CIF este alcatuit astfel :

[ |ZZZZZZZZZ| ] |C|

|_________| |_|

: :

: --> Cifra ce control

:--> Numarul de ordine (maxim 9 caractere)

Algoritmul de validare al unui cod CIF

Pas preliminar: Se testeaza daca codul respecta formatul unui cod CIF. Adica lungimea maximasa fie de 10 cifre si sa contina doar caractere numerice.

Pas 1: Se foloseste cheia de testare "753217532". Se inverseaza ordinea cifrelor codului CIF

precum si a cheii de testare.

Pas 2: Se ignora prima cifra din codul CIF inversat (aceasta este cifra de control) si se inmulteste

fiecare cifra cu cifra corespunzatoare din cheia de testare inversata.


34/39

34

Pas 3: Se aduna toate produsele obtinute. Suma rezultata se inmulteste cu 10 si produsul este

impartit la 11. Cifra obtinuta, in urma operatiei MODULO 11 reprezita cifra de verificare. Daca

in urma impartirii s-a obtinut restul 10 atunci cifra de verificare va fi 0.

Pas 4: Pentru un CIF valid cifra de verificare va trebui sa corespunda cu cifra de control a

codului CIF initial.

Cod:22543130

Pas 1: 03134522235712357

Pas 2: 9+5+21+4+10+6+10+0=65

Pas 3: 65*10=650650/11=5 rest 10

Pas 4: Restul obtinut este 10 atunci cifra de verificare este 0 corespunzand cifrei decontrol din codul CIF initial


35/39

35

2.6 Proiectarea interfetei cu utilizatorul


36/39

36

Capitol 3 Implementarea sistemului informatics

3.1 Prezentarea interfetei functionale

3.2 Prezentarea iesirilorCalculul indicatorilor financiari


37/39


38/39

38


39/39

Total plata client

analiza si proiectarea sistemelor

Documents