strategii si tehnici de relatii publice

Strategii si tehnici de PR

Tipuri de activiti

2015CuprinsCe am ales3De ce am ales3Scrierea si editarea de mesaje3Relatiile cu presa4Cercetarea5Organizarea de evenimente6Bibliografie7

Ce am ales

Mi-am propus ca n acest proiect s aduc n vedere tipurile de activiti n PR i anume: Scrierea i editarea de mesaje Relaiile cu presa Cercetarea Activitile de management Consilierea Organizarea de evenimente Cuvntrile n public (discursul) Producie Pregtire profesional Contacte

De ce am ales

Aceste activiti reprezint baza relaiilor publice i este cheia succesului campaniilor organizate, a strategiilor de PR. Dintre acestea am ales s vorbesc despre funciile care am considerat c sunt mai relevante.

Scrierea si editarea de mesaje

Scrierea i editarea de mesaje consta n: comunicate, tiri de pres, radio i televiziune, scrisori, anunuri, discurs, rapoarte de activitate, newsletter. Reprezint mediile prin care se pot transmite mesajele ctre publicurile inta, mesaje ce au ca scop convingerea prin manipulare, persuadare sau cu rolul de a informa publicul. Comunicatele de pres, n englez news release, media release, press release sau press statement, n francez ntlnim communique de presse. Reprezint o comunicare scris ori nregistrat ce se adreseaz jurnalitilor cu scopul de a anuna anumite informaii ce pot fi percepute ca tiri. n prezent comunicatele se transmit prin pot, telefon, email la editorii de ziare i reviste, radio i televiziune. tirea face parte din genul publicistic i prezint realitatea n momentul actual. Scris ntr-o form comunicabila, ea poate fi transmis n mas prin canale precum: televiziune, radio, email, site, ziar, etc. Get it first or get it right este motoul oricrui jurnalist. Ca tirea s fie interesant i fr s dezorienteze masele, jurnalitii au dou posibiliti, fie s difuzeze primii, fie s difuzeze o tire clar i concisa. Radioul permite transmiterea informaiilor prin unde radio (unde electromagnetice), la fel numindu-se i dispozitivul ce recepioneaz semnalul radio. Scrisoarea a fost folosit nc din antichitate, n istorie fiind singurul mijloc de comunicare ntre persoanele aflate la distan. n prezent se utilizeaz pot electronic, fiind mult mai rapid ca i canal de transmitere a informaiilor, avnd posibilitatea de a trimite de oriunde exist o legtur la internet. Anunul este modul prin care se aduce la cunotin diverse informaii publicului larg, astfel publicul este ntiinat asupra aciunii ce urmeaz s se ntmple. Discursul este o expunere n faa unei adunri. Limbajul n discurs este n primul rndi nainte de toate oactivitate discursiv, ce este legatstrns deActivitatea omuluipentru care reprezint n acelai timp instrumentul i reflexul principal.

Relatiile cu presa

Unul dintre domeniile cele mai importante cu care relaiile publice intra n contact estejurnalismul. Este esenial necesitatea de a lega o stare de ncredere i simpatie cu presa, deoarece n cele din urm este puntea de legtur ntre organizaie i publicul acesteia. Aceast relaie este benefic pentru ambii, deoarece specialistul de relaii publice ofer informaia, iar jurnalistul le utilizeaz pentru a realiza articolele i materialele ce ulterior vor aprea n pres. Beneficiile pentru specialistul n relaiile publice consta n faptul c informeaz publicul cu privire la activitatea organizaiei cu ajutorul jurnalistului, iar jurnalistul obine tirea i un numr ct mai mare de cititori.Aadar, patru lucruri sunt eseniale pentru c relaia dintre specialistul n Relaii Publice i jurnalist s funcioneze n bune condiii de respect, nelegere i beneficii mutuale: documentarea, alegerea atent a subiectului i transmiterea clar a mesajului din partea specialistului n relaii publice, precum i o atitudine pozitiv ntre cei doi colaboratori. Ajungnd la mesajul transmis, nu orice informaie poate constitui un subiect pentru pres. Interesul jurnalitilor este acela de a obine tiri i nu fiecare detaliu sau schimbare minor ce poate s apar n cadrul unei organizaii. Astfel, trebuie urmrit publicarea informaiilor de o importan considerabil, precum schimbrile n funcii, lansarea unui nou produs su serviciu, fie ctigarea anumitor premii cu o relevan deosebit. ns, cel mai important lucru pentru specialistul n relaii publice este modul de a prezenta aceste informaii i de a rspunde ntrebrilor n aa fel nct s i comunice mesajul propus, ntr-un mod concis i ct mai coerent. n ceea ce privete atitudinea specialistului n relaii publice, aceasta reprezint factorul determinant ce va influena relaia cu presa, iar n special modul n care informaiile vor fi prezentate n pres. Prin urmare este necesar afiarea unei atitudini prietenoase, care s inspire ncredere, seriozitate, profesionalism i fa de jurnalist.

Cercetarea Cercetarea reprezint cutarea sistematic, uneori accidental, de cunotine noi ce se desfoar n mod normal n cadrul disciplinelor academice. Activitatea de cercetare consta n producerea de noi cunotine, ce pot fi considerate noi numai dac sunt recunoscute pe plan internaional, dac nu se dovedete c este recunoscut pe plan mondial atunci este vorba de o activitate de documentare. Cercetarea pieei reprezint o funcie de baz pentru o bun desfurare a campaniei de relaii publice i de publicitate. Metodele cantitative cel mai frecvent ntlnite sunt sondajele statistice i anchetele de opinie. Pentru a derula cu rigurozitate un sondaj, trebuiesc ndeplinite anumite criterii care s fac posibil utilizarea statisticii matematice. n msura n care aceste criterii nu sunt respectate, posibilitatea estimrilor este redus. Metodele calitative cel mai frecvent ntlnite sunt discuiile de grup (focus grupurile) i interviurile n profunzime (in depth interviews). Pe ambele direcii exist mult mai multe opiuni, fiind la latitudinea cercettorului alegerea metodei optime pentru atingerea anumitor obiective.

Organizarea de evenimente

Primul pas n organizarea unui eveniment l reprezint determinarea scopului acestuia. Scopul poate fi: un eveniment de firma, un festival, congres, conferin, lansare de produs, inaugurare, eveniment privat, o nunt, o aniversare, sau orice alt eveniment care presupune o organizare riguroas. Organizatorul de evenimente trebuie s defineasc apoi locaia, lista invitailor, activitile de entertainment, vorbitorii i coninutul detaliat al evenimentului. Locaiile pentru evenimente sunt nenumrate i diverse i de regul acestea sunt reprezentate de hoteluri, centre de conferine, sli de recepie sau spaii exterioare n funcie de eveniment. Urmeaz apoi pregtirea n cele mai mici detalii a evenimentului i stabilirea elementelor legate de decoraiuni, mncare, buturi, muzic, lista invitailor, buget, publicitate i marketing, tot ceea ce va contribui la o desfurare perfect a evenimentului. Un organizator de evenimente trebuie s fie capabil de a-i gestiona n mod inteligent timpul alocat pentru organizare i s creeze evenimente memorabile.

7