Strategii si tehnici de PR

Tipuri de activiti

2015CuprinsCe am ales3De ce am ales3Scrierea si editarea de mesaje3Relatiile cu presa4Cercetarea5Organizarea de evenimente6Bibliografie7

Ce am ales

Mi-am propus ca n acest proiect s aduc n vedere tipurile de activiti n PR i anume: Scrierea i editarea de mesaje Relaiile cu presa Cercetarea Activitile de management Consilierea Organizarea de evenimente Cuvntrile n public (discursul) Producie Pregtire profesional Contacte

De ce am ales

Aceste activiti reprezint baza relaiilor publice i este cheia succesului campaniilor organizate, a strategiilor de PR. Dintre acestea am ales s vorbesc despre funciile care am considerat c sunt mai relevante.

Scrierea si editarea de mesaje

Scrierea i editarea de mesaje consta n: comunicate, tiri de pres, radio i televiziune, scrisori, anunuri, discurs, rapoarte de activitate, newsletter. Reprezint mediile prin care se pot transmite mesajele ctre publicurile inta, mesaje ce au ca scop convingerea prin manipulare, persuadare sau cu rolul de a informa publicul. Comunicatele de pres, n englez news release, media release, press release sau press statement, n francez ntlnim communique de presse. Reprezint o comunicare scris ori nregistrat ce se adreseaz jurnalitilor cu scopul de a anuna anumite informaii ce pot fi percepute ca tiri. n prezent comunicatele se transmit prin pot, telefon, email la editorii de ziare i reviste, radio i televiziune. tirea face parte din genul publicistic i prezint realitatea n momentul actual. Scris ntr-o form comunicabila, ea poate fi transmis n mas prin canale precum: televiziune, radio, email, site, ziar, etc. Get it first or get it right este motoul oricrui jurnalist. Ca tirea s fie interesant i fr s dezorienteze masele, jurnalitii au dou posibiliti, fie s difuzeze primii, fie s difuzeze o tire clar i concisa. Radioul permite transmiterea informaiilor prin unde radio (unde electromagnetice), la fel numindu-se i dispozitivul ce recepioneaz semnalul radio. Scrisoarea a fost folosit nc din antichitate, n istorie fiind singurul mijloc de comunicare ntre persoanele aflate la distan. n prezent se utilizeaz pot electronic, fiind mult mai rapid ca i canal de transmitere a informaiilor, avnd posibilitatea de a trimite de oriunde exist o legtur la internet. Anunul este modul prin care se aduce la cunotin diverse informaii publicului larg, astfel publicul este ntiinat asupra aciunii ce urmeaz s se ntmple. Discursul este o expunere n faa unei adunri. Limbajul n discurs este n primul rndi nainte de toate oactivitate discursiv, ce este legatstrns deActivitatea omuluipentru care reprezint n acelai timp instrumentul i reflexul principal.

Relatiile cu presa

Unul dintre domeniile cele mai importante cu care relaiile publice intra n contact estejurnalismul. Este esenial necesitatea de a lega o stare de ncredere i simpatie cu presa, deoarece n cele din urm este puntea de legtur ntre organizaie i publicul acesteia. Aceast relaie este benefic pentru ambii, deoarece specialistul de relaii publice ofer informaia, iar jurnalistul le utilizeaz pentru a realiza articolele i materialele ce ulterior vor aprea n pres. Beneficiile pentru specialistul n relaiile publice consta n faptul c informeaz publicul cu privire la activitatea organizaiei cu ajutorul jurnalistului, iar jurnalistul obine tirea i un numr ct mai mare de cititori.Aadar, patru lucruri sunt eseniale pentru c relaia dintre specialistul n Relaii Publice i jurnalist s funcioneze n bune condiii de respect, nelegere i beneficii mutuale: documentarea, alegerea atent a subiectului i transmiterea clar a mesajului din partea specialistului n relaii publice, precum i o atitudine pozitiv ntre cei doi colaboratori. Ajungnd la mesajul transmis, nu orice informaie poate constitui un subiect pentru pres. Interesul jurnalitilor este acela de a obine tiri i nu fiecare detaliu sau schimbare minor ce poate s apar n cadrul unei organizaii. Astfel, trebuie urmrit publicarea informaiilor de o importan considerabil, precum schimbrile n funcii, lansarea unui nou produs su serviciu, fie ctigarea anumitor premii cu o relevan deosebit. ns, cel mai important lucru pentru specialistul n relaii publice este modul de a prezenta aceste informaii i de a rspunde ntrebrilor n aa fel nct s i comunice mesajul propus, ntr-un mod concis i ct mai coerent. n ceea ce privete atitudinea specialistului n relaii publice, aceasta reprezint factorul determinant ce va influena relaia cu presa, iar n special modul n care informaiile vor fi prezentate n pres. Prin urmare este necesar afiarea unei atitudini prietenoase, care s inspire ncredere, seriozitate, profesionalism i fa de jurnalist.

Cercetarea Cercetarea reprezint cutarea sistematic, uneori accidental, de cunotine noi ce se desfoar n mod normal n cadrul disciplinelor academice. Activitatea de cercetare consta n producerea de noi cunotine, ce pot fi considerate noi numai dac sunt recunoscute pe plan internaional, dac nu se dovedete c este recunoscut pe plan mondial atunci este vorba de o activitate de documentare. Cercetarea pieei reprezint o funcie de baz pentru o bun desfurare a campaniei de relaii publice i de publicitate. Metodele cantitative cel mai frecvent ntlnite sunt sondajele statistice i anchetele de opinie. Pentru a derula cu rigurozitate un sondaj, trebuiesc ndeplinite anumite criterii care s fac posibil utilizarea statisticii matematice. n msura n care aceste criterii nu sunt respectate, posibilitatea estimrilor este redus. Metodele calitative cel mai frecvent ntlnite sunt discuiile de grup (focus grupurile) i interviurile n profunzime (in depth interviews). Pe ambele direcii exist mult mai multe opiuni, fiind la latitudinea cercettorului alegerea metodei optime pentru atingerea anumitor obiective.

Organizarea de evenimente

Primul pas n organizarea unui eveniment l reprezint determinarea scopului acestuia. Scopul poate fi: un eveniment de firma, un festival, congres, conferin, lansare de produs, inaugurare, eveniment privat, o nunt, o aniversare, sau orice alt eveniment care presupune o organizare riguroas. Organizatorul de evenimente trebuie s defineasc apoi locaia, lista invitailor, activitile de entertainment, vorbitorii i coninutul detaliat al evenimentului. Locaiile pentru evenimente sunt nenumrate i diverse i de regul acestea sunt reprezentate de hoteluri, centre de conferine, sli de recepie sau spaii exterioare n funcie de eveniment. Urmeaz apoi pregtirea n cele mai mici detalii a evenimentului i stabilirea elementelor legate de decoraiuni, mncare, buturi, muzic, lista invitailor, buget, publicitate i marketing, tot ceea ce va contribui la o desfurare perfect a evenimentului. Un organizator de evenimente trebuie s fie capabil de a-i gestiona n mod inteligent timpul alocat pentru organizare i s creeze evenimente memorabile.

7