implementarea tehnologiei ir

Implementarea tehnologiei IR în instituţiile de învăţământ

superior din Republica Moldova

Elena RAILEAN,

Biblioteca Ştiinţifică ASEM

13 decembrie, 2010

Importanţa repozitoriilor instituţionale

Îmbunătăţirea accesului la informaţie ştiinţifică

Promovarea deschiderii pentru comunitatea ştiinţifică

Creşterea controlului asupra cercetării din partea comunităţii ştiinţifice şi organizaţiilor publice

Amplificarea concurenţei şi diminuarea monopolului revistelor tradiţionale (tipărite)

Promovarea calităţii cercetărilor şi cursurilor noi în universităţi

Crearea unui mediu pentru învăţământul la distanţă

Creşterea importanţei a instituţiilor şi bibliotecilor care creează IR

IR = Save, Share, Search (SSS)IR = Salvare, Participare, Căutare (SPC)

Salvare Stocaţi-vă lucrările într-o arhivă unică organizată ca un sistem eficient

de regăsire a informaţiilor. Păstraţi-vă articolele, seturile de date, imaginile, materialele de curs şi

altele. Biblioteca gestionează rezultatele cercetărilor ştiinţifice pe termen lung

– nu este nevoie de a gestiona un server Web.

Participare Distribuiţi rapid cercetarea dumneavoastră. Bucuraţi-vă de vizibilitatea permanentă la nivel mondial.

Căutare Obţineţi rezultate de top în căutările Google. Creşterea accesibilităţii la rezultatele muncii dvs.

Opţiuni Gestionarea structurii arhivei Posibilitatea arhivării on-line Meta descriere a resurselor bazate pe scheme simple

de metadate, de regulă, profilurile schemei Dublin Core

Înregistrarea utilizatorilor Controlul accesului la resurse Capacitatea de a interacţiona cu motoarele de

căutare Navigarea în arhivă Căutare în arhivă Statistica utilizării Servicii de abonare la asistenţă de informare şi

înştiinţare a utilizatorilor

Grupuri ţintă Cercetători

Studenţi

Organizaţii

Societatea

Avantaje pentru cercetători

Autoevaluare Creşterea citărilor şi autorităţii ştiinţifice Statistici de utilizare Organizarea eficientă propriei activităţi

ştiinţifice

Avantaje pentru societate

Iniţiativa “Accesul Deschis la informaţie ştiinţifică” (calea verde şi de aur)

Reîntoarcerea investiţiilor în cercetare Eliminarea barierelor pentru schimbul de informaţii Nivelarea decalajului digital Posibilitatea creării serviciilor informaţionale

suplimentare pentru diferite categorii de utilizatori

Conţinutul arhivelor instituţionale

Teze de doctor, autoreferate Materiale manifestărilor ştiinţifice Materiale educaţionale ale universităţilor Articole publicate Note de lucru Preprinturi Rapoarte Programe informatice Audio, video alte

De la ce începem

Crearea unui sistem format din: Software Echipament Internet Personal Politica organizaţiei privind repozitoriul Reguli şi reglementări, norme juridice

Direcţiile politicii

Crearea unui grup de organizare a repozitoriului în instituţia dvs.

Problemele politicii organizării repozitoriului, funcţionării acestuia, elaborării normelor, definirii serviciilor.

Constituirea echipei şi căutarea partenerilor

Directorul Bibliotecii, şeful de sisteme informatice, responsabilul de planificare a Universităţii, managerul repozitoriului, şeful Centrului de Cercetare al Universităţii, marketologul.

Căutarea partenerilor: Pentru promovarea ideilor de creare şi funcţionare a

repozitoriului Printre oamenii de ştiinţă, guvernanţi, cercetători, profesori,

bibliotecari, studenţi şi alţii

Problemele politicii ar trebui să acopere

următoarele aspecte:

Determinarea adresabilităţii documentelor prezentate în repozitoriu

Determinarea importanţei şi beneficiilor pentru fiecare grup de utilizatori

Determinarea modului de implicare a autorilor, cercetătorilor, lucrărilor pentru postare în repositoriul dvs.

Determinarea cine va posta documentele în repozitoriu şi care sunt criteriile de selecţie

Determinarea ce documente vor fi incluse în repozitoriu şi modul de depunere: documente full-text, rezumate, date bibliografice, adnotări, link-uri către publicaţii electronice

Determinarea nivelului minim de intrare a metadatelor în repozitoriu (numele autorului, titlul lucrărilor etc.)

Cine va posta documentele în repozitoriu

Angajaţii biblioteci sau ai instituţiei de cercetare Autorii pe baza tehnologiei de auto-arhivare Combinaţie a două metode Veţi oferi instruire şi suport pentru tehnologia de auto-

arhivare? Determinaţi dacă veţi scana documentele care urmează să

fie plasate în arhive în lipsa versiunilor electronice ale acestora

Veţi oferi informaţii despre versiunea tipărită a unui document cu utilizarea metadatelor atunci când veţi plasa acesta în repozitoriu

Dezvoltarea serviciilor

Planificaţi să implementaţi un repozitoriu în cadrul organizaţiei dvs.?

Ce software este disponibil pentru dvs.? Ce hardware şi sisteme de operare sunt

disponibile? Acest serviciu va fi gestionat la nivel de

bibliotecă sau individual?

Structura IR

Cum va fi structurat repozitoriul dvs.? Veţi instala un server de testare pentru

realizatorii repozitoriului? Va fi repozitoriul dvs. integrat într-un sistem

universitar autorizat? Ce format pentru plasarea documentelor în

repozitoriu veţi alege (HTML, PDF etc.)? Cum va fi gestionat repozitoriul?

Recomandări de dezvoltare

Open Archive Initiative a dezvoltat un cod comun de tag-uri metadate (“data”, “autor”, ”nume”, ”reviste” etc.)

Documentele full - text pot avea formate diferite şi pot fi plasate în locuri diferite, dar dacă folosesc aceleaşi tag-uri de metadate, acestea devin “interoperabile”.

Motoarele de căutare pot agrega metadate, în plus, toate aceste documente pot fi regăsite ca şi cum adunate într-o colecţie globală, accesibilă tuturor.

Depunerea presupune o interfaţă web simplă, în care utilizatorul, folosind operaţiunile elementare “copy-paste”, include metadate şi anexează documentele full-text.

Auto-arhivarea durează 7-10 minute pentru depunerea primului articol, pentru depunerea următoarelor articole timpul este mai mic.

Unele organizaţii oferă servicii speciale pentru “auto-arhivare prin proxy”, care efectuează operaţiunile necesare pentru ştiinţă.

Sunt elaborate software speciale, care permit auto-arhivarea concomitentă a mai multor documente.

Promovarea

Vor fi implicate în procesul de organizare a repozitoriului toate facultăţile Universităţii, în acelaşi timp, sau câteva, sau numai una?

Cum planificaţi să promovaţi repozitoriul? Cum ve-ţi convinge autorii să plaseze

lucrările lor în repozitoriu?

Dreptul de autor

Determinaţi cum veţi rezolva problemele ce ţin de copyright la momentul introducerii materialelor în IR

Determinaţi daca veţi plasa materiale în IR daca nu sunt clare drepturile de autor

Procedura încheierii contractului cu autor

Sprijinul Bibliotecii

Copiile de rezervă Mirror server Upgrade şi migrarea datelor pentru a garanta

siguranţa arhivelor

Exemple de arhive http://elar.usu.ru/

Exemple de arhive http://dare.uva.nl/en