aplicația mysmis 2014 - adrvestaccesul În aplicaȚia electronicĂ mysmis Înregistrarea în...

! ! ! !

www.adrvest.ro

Aplicația MySMIS 2014

CUPRINS 1.   Accesul  în  aplicația  MySMIS  

2.   Iden6ficarea  electronică  

3.   Înscrierea  unei  persoane  juridice  

4.   Înrolarea  la  o  persoană  juridică  

5.   Alegerea  unei  persoane  juridice  

6.   Completarea  datelor  obligatorii  pentru  persoana  juridică  de  către  reprezentantul  legal  

7.   Cererea  de  finanțare  

8.   Transmiterea  cererii  de  finanțare  

3

CONT UTILIZATOR – persoană fizică

IDENTIFICAT ELECTRONIC – persoană fizică

PERSOANĂ JURIDICĂ ÎNREGISTRATĂ

CERERE DE FINANȚARE

ACCESUL ÎN APLICAȚIA ELECTRONICĂ MySMIS

https://2014.mysmis.ro

Înregistrarea în aplicație – completarea corectă în 4 pași a informațiilor personale

Confirmarea înregistrării în maxim 30 de minute de la înregistrare – validarea link-ului primit prin e-mail

PAGINA DE START

DATE DE IDENTIFICARE

DATE DE CORESPONDENȚĂ

Reguli  construire  parolă:  minim  8  caractere,  litere  mari,  litere  mici,  număr,  caracter  special  

DATE DE AUTENTIFICARE

Dacă  link-­‐ul  primit  pe  e-­‐mail  nu  se  validează  în  maxim  30  de  minute,  toate  datele  introduse  vor  fi  șterse  

TERMENI ȘI CONDIȚII

MESAJUL DE VALIDARE CONT

Nume  uBlizator  primit  în  mesajul  

de  validare    

Sau    

Adresa  de  e-­‐mail  specificată  la  

crearea  contului  

Parola  specificată  la  crearea  contului  

CONECTAREA ÎN MYSMIS

12

PAGINA PRINCIPALĂ MYSMIS

13

CONT UTILIZATOR

persoană fizică

Certificat digital

calificat și valid

IDENTIFICAT ELECTRONIC

IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ

•  CerBficat   digital   calificat   =   dispoziBv   (token)   ce   permite  semnarea  electronică  de  documente  

•  CerBficat  digital  valid  =  în  termenul  de  valabilitate  

•  CerBficat   digital   calificat   și   valid   =   semnarea  documentelor   în   format   electronic   prin   inserarea   în  document   a   unei   semnături   electronice   exBnse   (legale)  care:  

     -­‐  este  legată  în  mod  unic  de  semnatar;  

       -­‐  asigură  idenBficarea  semnatarului.  

14

CERTIFICATUL DIGITAL ȘI SEMNĂTURA ELECTRONICĂ

•  Legisație   aplicabilă:   Legea   455/2001   –   privind   semnătura  electronică  

•  Furnizorii  de  cerBficate  digitale  calificate  din  România:    

§  Certsign  -­‐  www.certsign.ro    §  Digisign  -­‐  www.digisign.ro    §  Alfatrust  -­‐  www.alfasign.ro    §  Cert  Digital  -­‐  www.certdigital.ro    

15

LEGISLAȚIE APLICABILĂ

CINE SE POATE IDENTIFICA ELECTRONIC?

Orice cetățean care se identifică pe baza unui document emis de autoritățile române:

-  Carte de identitate

-  Permis de ședere/Certificat de înregistrare

-  Carte de rezidență

-  Carte de rezidență permanentă

Contul utilizator MySMIS creat ca și “cetățean străin” nu se poate identifica electronic

17

IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ

18

IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ

19

IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ

20

1.  Se   descarcă   formularul   de   înregistrare   a   cerBficatului  uBlizat  la  semnarea  digitală  

2.  Se   deschide   formularul   cu   ulBma   versiune   de   Adobe  Reader  

3.  Se  semnează  digital  formularul  de  înregistrare  descărcat  

4.  Se  încarcă  în  sistem  documentul  semnat  electronic  

IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ

21

Se  dă  click  pe  buton  

Pasul 1 - Descărcare

22

Pasul 2 - Deschidere

23

Pasul 3 – Semnare electronică

24

Pasul 3 – Semnare electronică

25

Pasul 3 – Semnare electronică

26

Pasul 3 – Semnare electronică

27

Pasul 3 – Semnare electronică

28

Pasul 3 – Semnare electronică

29

Se  apasă  butonul  

Pasul 4 – Încărcare

30

Pasul 4 – Încărcare

31

1.  Se  selectează  butonul  Încarcă  ...  

2.  Se  selectează  butonul  Salvează  

Pasul 4 – Încărcare

32

Persoana   care   face   înscrierea   va   fi   automat   reprezentant  legal  sau  împuternicit  al  persoanei  juridice  în  MySMIS  

La  un  moment  dat,  o  persoană  juridică,  poate  avea  un  singur  reprezentant  legal  sau  împuternicit  în  MySMIS  

Conform  ghidului,  împuternicitul  nu  poate  semna  electronic  CF   sau   declarațiile   în   nume   propriu!   Acestea   se   vor   semna  electronic,  în  mod  obligatoriu,  de  către  reprezentantul  legal  

ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

33

Se  apasă  butonul  Înscrie  

ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

Se  selectează  0pul  en0tății  

ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

35

1.  Codul  fiscal  2.  Codul  captcha  3.  Căutare   enBtate   în   baza   de   date  ANAF,  

după   codul   fiscal.   Dacă   a   fost   introdus  corect  codul  fiscal,  sistemul  va  completa  automat  numele  

4.  Nr   de   înregistrare   la   Registru l  Comertului  J-­‐-­‐/-­‐-­‐  

5.  Departamentul  6.  Se  descarcă  declarația  de  reprezentant/

împuternicit  7.  Se  semnează  electronic  declarația  8.  Se   încarcă   în   sistem  declarația   semnată  

electronic  9.  Se  apasă  butonul  Confirmă  

ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

36

CONT UTILIZATOR – persoană fizică

ÎNROLAT FIRMA X

CERERE DE FINANȚARE pt. X

ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ

•  ÎNROLARE  =  procesul  prin  care  o  persoană  (fizică)  implicată  în  proiectele  persoanei  juridice  primește,  în  MySMIS,  dreptul  de  a  crea  și  edita  proiectele  persoanei  juridice  respecBve    

•  Codul  de  înrolare  se  obține  de  la  reprezentantul  legal  sau  împuternicitul  persoanei  juridice  

•  Doar  reprezentantul  legal  sau  împuternicitul  poate  accepta  cererile  de  înrolare  

37

ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ

38

•  Doar   reprezentantul   legal   sau   împuternicitul   poate   afla  codul  de  înrolare  

•  Click   pe   persoana   juridică,   apoi   click   pe   Modificare  persoană  juridică

1.  Se  dă  click  pe  persoana  juridică  

2.  Se  dă  click  pe  Modificare  persoană  …  

AFLAREA CODULUI DE ÎNROLARE

39

AFLAREA CODULUI DE ÎNROLARE

40

ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ

41

Se  completează  codul  primit  de  la  reprezentant/

împuternicit    

Se  pune  bifa  

Se  apasă  Confirmă  

ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ

42

•  Doar  reprezentantul   legal  sau  împuternicitul  poate  accepta  înrolarea  unui  uBlizator  

•  Se   apasă   butonul   Persoana   juridică,   apoi   se   selectează  butonul  Drepturi  access  u0lizatori  

•  Reprezentantul   legal   va   primi   un   e-­‐mail   cu   cererea   și   va  opera  acceptul  în  MySMIS  

ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE

43

ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE

44

UBlizatorul   va   fi   înșBințat   prin   e-­‐mail   că   cererea   sa   a  fost  acceptată  

ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE

45

TIPURI DE UTILIZATORI

46

ALEGEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

47

ALEGEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

48

Doar   reprezentantul   legal   sau   împuternicitul   are   acces   la  meniul  persoanei  juridice  

Doar   reprezentantul   legal   sau   împuternicitul   poate  acorda  și  revoca  drepturi  de  acces  

COMPLETAREA DATELOR OBLIGATORII PERSOANĂ JURIDICĂ DE CĂTRE REPREZENTANTUL LEGAL

Este   imperios  a  se  completa  TOATE  câmpurile  marcate  ca  obligatorii  

CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

51

1.  Se  introduce  un  Btlu  pentru  

proiect  

2.  Se  alege  un  apel  din  lista  de  apeluri  definite  

de  AM  

3.  Se  apasă  butonul  Salvează  

CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

•  Orice   uBlizator   înrolat   la   o   persoană   juridică   poate   crea,  modifica   și   șterge   orice   cerere   de   finanțare   (proiect)  aparținând  persoanei  juridice  respecBve  

•  În   acest   moment   nu   se   pot   da   drepturi   granulare  uBlizatorilor  per  cerere  de  finanțare  (per  proiect)  

•  Se  recomandă  ca  doar  un  număr  bine  definit  de  uBlizatori  să  fie  înrolați  în  sistem  

CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

53

Se apasă oriunde în rândul corespunzator proiectului pentru care dorim să edităm

cererea de finanțare

•  Se  alege  un  proiect  creat  

CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

54

COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

•  Se  introduc  datele  în  cadrul  secțiunilor  cererii  de  finanțare  în   conformitate   cu   instrucțiunile   de   completare   detaliate  de  către  AM  pentru  apelul  selectat  

•  Sunt   secțiuni   care   necesită   atașarea   de   documente   în  format  PDF,  semnate  electronic  

55

După   introducerea   informațiilor   într-­‐o   secțiune,   nu  uitați   să   salvați.   Trecerea   la   o   altă   secțiune,   fără  salvarea  datelor  va  duce  la  pierderea  acestora.  

COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

56

57

La   secBunea   Capacitate   solicitant   alegeți   un   singur  cod  CAEN  relevant  pentru  cererea  de  finanțare  

SECȚIUNEA CAPACITATE SOLICITANT

SECȚIUNEA ACTIVITĂȚI PREVIZIONATE

59

SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI

60

SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI

61

SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI

1.  Blocarea  proiectului  

2.  Generarea  PDF-­‐ului  ce  conține  cererea  de  finanțare  

3.  Semnarea  electronică  PDF-­‐ului  

4.  Încărcarea  PDF-­‐ului  semnat  electronic  și  transmiterea  acestuia  

62

TRANSMITEREA CERERII DE FINANȚARE

63

Se apasă butonul Blocare editare

proiect

BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE

64

BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE

BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE

66

Va  genera  și  descărca  cererea  de  finanțare  în  format  PDF  

Redă  posibilitatea  înrolaților  să  modifice  proiectul  

Va  deschide  fereastra  de  încarcare  cerere  de  

finanțare  PDF  semnată  electronic  

GENERAREA CERERII DE FINANȚARE CA PDF

1.  Se  alege  CF  si  se  incarca  

2.  Se  introduce  parola  

reprezentantului  legal  

3.  La  final  se  apasă  butonul  Transmitere  

ÎNCĂRCAREA CERERII DE FINANȚARE

BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE

69