(3) din nr. 957/2005 privind...realizarea lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite...

Report

Post on 16-Jan-2020

6 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

- INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

ORDIN ;01 J..) ,') ; """{"

N· j'lrJcLd· ./) It',;;. .r. "j(••,,'. •••• In..... !l.': .••• •••• !:.<

Pre~edintele Institutului National de Statistica, in temeiul prevederilor Legii organiziirii ~i fUDctionarii statisticii oficiale in Romania, Dr.

226/2009, c·n modificarile ~i cornpletarile ulterioare, ale art.It, alin (3) din H.G. nr. 957/2005 privind organizarea ~i functionarea InstitutuluiNalional de Statistica, republicata, ell modificarile ~i

completarile ulterioare, tinand seama de Ordinul Secretariatului General al Guvemului, nr.600/20.04.2018,: pentru

aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice ~iHotirarea Comisiei de monitorizare, nr.14/25.06.2018 privind recomandarile ~i moditicarile necesare in vederea actualizani Regulamentului de organizare ~i functionare,

Ay:~g1 .}n //v~~er~l ,~;N<.?t~/(~e prezentare ~l motivare a Unitatii de PoIitici Publice nr. o fo~ ~.~: ~:?k:'X" ~~': ....f.:'2. ~ !:.~:' ~~:y''.¥~' 1')'

In baza Deciziei ill. 59/18.01.2013 a Primului-ministru privind numirea domnului TudoreI ANDREI in funclia de pre~edinte al Institutului National de Statitica

emite urmatorul

ORDIN

Art. 1. Incepand eu data prezentului ordin se aproba Regulamentul de organizare ~i funclionare a Directiei Judetene de Statistica Boto~ani prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 2. Directia Judeteana de Statistica Boto~ani va asigura aplicarea prev'ederilor Regulanlel1tului de organizare ~i functionare propriu.

Art 3. La data prezelltului ordin se abroga Ordinul Pre~ediIltelui INS, Dr. 704/03.07.2017. Art. 4. Prezentul ordin va fi comunicat, de catre UPP, conducerii INS, Directiei de resurse umane,

precum ~i DJS Boto~ani.

PRE~EDq(1i· ,:·.,;"'1

Tudorel A~~~

..."' A·· If~~:i1::~1j;~~~:/,V<f'.;. ..)LF ~ . , .. ,~.

Secretar general, '/\"1 George Rizvan PROFIROIU J~.~..

} SERVICIUL JURIDIC ~I CpN'TENCIOS,

Initiator'A dir~ctor UPft.. \-.-?

Gabnela POPA~-\

lntocmit, ~ef serviciu

Mihaela BRATUl'(;\.r~' .~">-

Anexa la Ordinul pre~edintelui INS nr. 1422 din 01.04.2019 DIRECTIA JUDETEANA DE STATIS-rICA BC>TO$AN&

Nr. LU.~.& . ZluoM. LURa ~.O Anul..f.£!.~ ..

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA,

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE

DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA , ,

BOTO~ANI

IANUARIE 2019

CUPRINS

Partea I

OBIECTIVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA

DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

CAP. I OBIECTIVELE GENERALE ALE DlRECTIEI JUDETENE DE,,

STATISTICA BOTO~ANI 3

CAP.II ATRIBUTIILE DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI ....4

CAP. III ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA DlRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA BOTO~ANI 5

Partea a II-a

CONDUCEREA DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

CAP. I DlRECTORUL EXECUTIV 6

CAP. II COLECTIVUL DE CONDUCERE 6

CAP. III ATRIBUTIILE CONDUCERII DIRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA BOTO~ANI 7

Partea a III-a

OBIECTIVELE SPECIFICE ~I ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR

DIN STRUCTURA OR~4NIZATORICA A DlRECTIEI JUDETENE DE ~:t.ATISTICA

BOTO~ANI ~ 10

Partea a IV-a

DISPOZITII FINALE 28

ORGANIGRAMA DJS BOTO~ANI 29

Partea I

OBIECTlVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA

DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani este organizata ~i functioneaza in baza prevederilor Legii nr. 226/2009 privind organizarea ~i functionarea statisticii oficiale in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare, Hotararii Guvemului nr.957/2005 privind organizarea si functionarea Institutului National de Statistica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ca unitate teritoriala a I.N.S.-ului.

Directia Judeteana de Statistica indepline~te in judet atributiile, sarcinile ~i responsabilitatile Institutului National de Statistica.

CAP. I OBIECTIVELE GENERALE ALE DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA,,

BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani, institutie publica cu personalitate juridica finantata de la bugetul de stat, in subordinea Institutului National de Statistica, organizeaza ~i

intretine sistemul informational statistic in profil teritorial. Directia Judeteana de Statistica Boto~ani are ca obiect de activitate culegerea, prelucrarea,

analiza, difuzarea rezultatelor cercetarilor statistice ~i constituirea la nivel teritorial a seriilor de date statistice, oficiale cu caracter economic, financiar, social, demografic, juridic necesar elaborarii politicii economice ~i sociale, informarii opiniei publice; asigurarea veridicitatii datelor furnizate de catre operatorii economici ~i sociali, serviciile publice, organismele guvemamentale ~i

nonguvernamentale, care se gasesc sau i~i desfa~oara activitatea pe raza judetului Boto~ani,

realizarea lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite de I.N.S., publicarea ~i

diseminarea datelor statistice. In realizarea obiectului de activitate, ce se intemeiaza pe principiile autonomiei,

confidentialitatii, transparentei, relevantei, proportionalitatii, deontologiei statistice ~i a raportului cost/eficienta. Direcii1fludeteana de Statistica are urmatoarele obiective gerierftfe:

1. Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic National

2. Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National 3. Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic; 4. dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice 5. Imbunatatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice 6. Dezvoltarea resurselor umane 7. Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul

satisfactiei utilizatorilor.,

CAP.II ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

in indeplinirea atribupilor sale Institutul National de Statistica este autorizat:

a) sa solicite ~i sa obtina gratuit datele ~i informatiile statistice de la toate persoanele fizice ~i

juridice rezidente in Romania, precum ~i celor nerezidente care desfa~oara activitati pe teritoriul Romaniei;

b) sa stabileasca termenele ~i periodicitatile de fumizare a datelor statistice solicitate; c) sa utilizeze, in afara numarului de personal aprobat, agenti statistici pentru culegerea datelor ~i

sa contracteze servicii pentru culegerea datelor din gospodariile populatiei ~i de la persoanele juridice cuprinse in cercetarile statistice; in categoria agentilor statistici intra anchetatorii, precum ~i

gospodariile populatiei, in cazul in care acestea constituie unitati de observare statistica; d) sa contracteze, in conditiile legii, servicii specializate pentru realizarea cercetarilor, analizelor

~i studiilor statistice; e) sa constate contraventii ~i sa aplice amenzi, in conditiile legii, pentru refuzul sa intarzierea

transmiterii datelor statistice solicitate, pentru comunicarea de date eronate ori incomplete, pentru refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de conducerea serviciilor de statistica oficiala documentele ~i evidentele necesare in vederea verificarii datelor statistice, precum ~i pentru neaplicarea masurilor dispuse de serviciile de statistica oficiala;

t) sa gestioneze fonduri exteme nerambursabile, in conformitate cu prevederile legale, ~i sa utilizeze ~i personal suplimentar de specialitate pentru realizarea lucrarilor, in limita fondurilor, pe perioada derularii proiectelor.

Directia Judeteana de Statistica Botosani are urmatoarele atributii:, , ,

a) asigura culegerea, verificarea, prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la operatorii economici ~i sociali, pentru cercetarile statistice prevazute in Programul Statistic National Anual, aprobat de catre Guvemul Romaniei; b) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar fi: recensaminte, anchete selective, lucrari finantate din fondurile exteme nerambursabile ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite de la INS; c) organizeaza instruiri, indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economice ~i sociale pentru completarea formularelor; d) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de catre INS; e) propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospOOariilor populatiei; . fc,~.

t) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de catre INS cu privire la determinarea ~i

publicarea indicatorilor statistici; g) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i termenele prevazute in graficul cercetarilor statistice; h) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea acesteia, asupra evolutit1i principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a principalelor aspecte ce intervin in economia judetului; i) colaboreaza cu institutiile deconcentrate ale ministerelor in judetul Botosani ~i cu alte institutii de specialitate ale administratiei publice, in vederea compatibilizarii Sistemului Statistic National cu celelalte sisteme informationale; j) monitorizeaza aplicarea principiilor fundamentale de functionare a Sistemului Statistic National in judet ~i respectarea reglementarilor legale in domeniul statisticii oficiale; k) implementeaza conceptele privind managementul calitatii in statistica ~i ale Codului de Bune Practici al Statisticii Europene, in sistemul statistic din judetul Botosani;

1) promoveaza cultura statistica in judetul Botosani ~i desfa~oara activitati de cercetare ~tiintifica in domeniul statisticii; m) prezinta anual INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate;

n) elaboreaza / proiecteaza anuare, breviare, buletine ~i alte publicatii la nivelul judetului, in domeniul statisticii, spre a fi diseminate; 0) administreaza bunurile ~i gestioneaza bugetele ~i fondurile alocate; p) indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative pentru domeniul specific de activitate.

CAP.III ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani este 0 institutie publica cu personalitate juridica, in subordinea Institutului National de Statistica, cf.art.ll (1) lit. a) din HG 957/ 2005 republicata cu modificarile si completarile ulterioare. Structura organizatorica a fost aprobata prin Ordinul nr.512/11.10.2013 al Pre~edintelui INS.

Institutul National de Statistica este organizat ~i functioneaza ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Guvemului ~i in coordonarea prim-ministrului, prin Secretariatul General al Guvemului.

Directia Judeteana de Statistica este subordonata Institutului National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale / judetene de statistica din tara, directiile generale/directiile din I.N.S. De asemenea, are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale.

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani are urmatoarea structura organizatorica:

1. Serviciul de Cercetari Statistice de Intreprinderi si Exploatatii Agricole, Diseminare ~i Relatii cu Pblicul 2. Serviciul de Cercetari statistice in Gospodariile Populatiei 3. Compartimentul IT ~i Infrastructura Statistica 4. Compartimentul de Gestionare Resurse Umane ~i Contabilitate

Partea a II-a

CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani este condusa de un director executiv, ajutat de doi ~efi de serviciu. Directorul executiv, ajutat de cei doi ~efi de serviciu asigura conducerea operativa a Directiei Judetene de Statistica Boto~ani.

CAP. I. DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce intreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica Boto~ani ~i

reprezinta directia in raporturile cu organele administratiei publice locale, cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale, precum ~i cu organizatiile din tara ~i din strainatate.

In aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii, stabilind masurile necesare pentru realizarea acestora.

Directorul executiv conduce activitatea serviciilor ~i compartimentelor din cadrul unitatii: Serviciul de Cercetari Statistice de Intreprinderi ~i Exploatatii Agricole Diseminare ~i Relatii cu Publicul, Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei, Compartimentului IT ~i

Infrastructura Satistica ~i Compartimentului de Gestionare Resurse Umane ~i Contabilitate. Raspunde impreuna cu functionarul de securitate de activitatile privind protectia informatiilor

clasificate la nivelul institutiei. In lipsa directorului executiv, atributiile de conducere a unitatii sunt exercitate de un ~ef

serviciu desemnat prin act administrativ de conducatorul institutiei. Directorul executiv poate emite imputemicire de reprezentare specifica ~i altor persoane din

cadrul directiei, in lipsa celor doi ~efi serviciu.

CAP. II. COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere, organ consultativ pe langa directorul executiv, are urmatoarea componenta: ' ~..... . ~ ,~~ ..

a) directorul executiv; b) doi ~efi de serviciu. Persoana cu atributii in asigurarea secretariatului colectivului de conducere va intocmi,

dupa fiecare ~edinta, un proces-verbal semnat de toti membrii. Pre~edintele sindicatului constituit in cadrul DJS, participa in calitate de invitat, la

~edintele colectivului de conducere. Colectivul de conducere se intrune~te ori de cate ori situatia concreta 0 cere, la convocarea

conducatorului unitatii. Colectivul de conducere se intrune~te sub conducerea conducatorului unitatii pentru

dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de Statistica, i~i desfa~oara

activitatea pe baza regulamentului propriu de lucru ~i adopta recomandarile cu votul a cel putin jumatate din numarul celor prezenti.

La lucrarile colectivului de conducere pot fi cooptali in caz de nevoie sau permanent ~i alli speciali~ti din direclie ~i/sau din alte domenii de activitate (administralie locala, universitali etc.), ace~tia din urma in calitate de invitali.

In afara Colectivului de conducere mai funclioneaza ~i Comisia de monitorizare.

CAP.III ATRIBUTIILE CONDUCERII DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA , "

BOTOSANI

Atributii comune tuturor posturilor de conducere de natura manageriala

• participa direct la elaborarea ~i implementarea programelor de dezvoltare a sistemului propriu de control intern managerial de la nivelul DIS, avand in vedere respectarea ~i concordanla cu programul pentru dezvoltarea sistemului de control intern managerial, aprobat la nivelul INS, dar fara a se limita la obiectivele acestuia;

• planifica, aloca resursele necesare ~i supervizeaza implementarea activitalilor de dezvoltare a sistemului/subsistemului de control managerial intern de la nivelul direcliei I serviciului I compartimentului pe care il conduce, conform programelor pentru dezvoltarea sistemului de control managerial intern;

• Raspunde de punerea in practica a Standardelor de Control Intern, scop in care:

-intocme~te ~i actualizeaza inventarul operaliunilor/activitalilor ce se desfa~oara la nivelul structurilor din subordine pentru indeplinirea obiectivelor stabilite;

-asigura distribuirea corespunzatoare a sarcinilor catre personalul de execulie, potrivit atribuliilor acestora, in sensul responsabilizarii acestuia ~i a acoperirii tuturor activitalilor identificate in inventarul operaliunilor;

-supervizeaza modul de respectare a procedurilor operalionale, face propuneri de amendare a lor in scopul eficientizarii proceselor operalionale ~i asigura armonizarea procedurilor utilizate cu cele aprobate la nivelul sistemului de control managerial general de la nivelul INS pentru acele operaliuni/activitali cu caracter comun (ex. managementul documentelor, managementul riscurilor etc.); · ~.~ . · ~.;, ..

-comunica salariatilor procedurile corespunzatoare, aplicabile in cazul semnalarii unor neregularitati.

1. Atributiile directorului executiv

a) gestioneaza ~i administreaza, in eonditiile legii, integritatea patrimoniului DIS; b) elaboreaza ~i apliea politiei ~i strategii speeifiee in masura sa asigure desfa~urarea in

eonditii performante a aetivitatii eurente ~i de perspeetiva a direetiei, in eoneordanta eu politieile ~i

deeiziile Guvernului in vederea punerii in aplieare a obieetivelor Programului de Guvernare; e) seleeteaza, angajeaza I nume~te, promoveaza, sanctioneaza, eoneediaza I elibereaza

personalul direetiei, eu respeetarea dispozitiilor legale; d) stabile~te ~i urmare~te realizarea atributiilor de servieiu, pe compartimente, ale

personalului angajat, precum ~i obligatiile profesionale individuale de munea ale personalului de speeialitate;

e) actioneaza pentru indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri ~i cheltuieli, initiind programe ~i masuri eficiente pentru 0 buna gestiune, in conditiile reglementarilor legale in vigoare;

f) respecta atributiile prevazute de legislatia finantelor publice pentru ordonatorii de credite;

g) angajeaza ~i utilizeaza fondurile in limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;

h) reprezinta Directia Judeteana de Statistica in raporturile cu tertii; i) elaboreaza planul de actiune pentru situatii speciale, cu aprobarea ordonatorului superior

de credite; j) respecta prevederile legale in vigoare referitoare la pastrarea secretului/confidentialitatii

asupra datelor, informatiilor ~i documentelor referitoare la activitatea directiei; k) incheie acte juridice in numele ~i pe seama Direcliei Judetene de Statistica, conform

competentelor sale; 1) stabile~te ~i ia masuri privind protectia muncii, pentru cunoa~terea de catre salariati a

normelor de securitate a muncii ~i pentru asigurarea pazei institutiei; m) da dispozitii cu caracter obligatoriu pentru personalul directiei, sub rezerva legalitatii

lor; n) aplica normele de gestiune, regulamentele de organizare ~i functionare ~i procedurile

administrative unitare; 0) exercita controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ~i a obiectivelor

de catre personalul angajat/numit in functie; p) controleaza utilizarea eficienta a fondurilor financiare, a resurselor umane ~i materiale; q) realizeaza lucrari de sinteza cu privire la evolutia economica ~i sociala a judetului; r) aproba fumizarea datelor ~i informatiilor statistice - altele decat cele publicate

operatorilor economici, institutiilor sau altor utilizatori, cu respectarea prevederilor legale privind circulatia datelor, informatiilor ~i documentelor statistice, precum ~i confidentialitatea datelor statistice, colaboreaza in domeniul diseminiirii datelor statistice cu organele administratiei locale, organisme interne ~i internationale;

s) organizeaza, coordoneaza ~i controleaza armonizarea legislativa in domeniul profesional;

t) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale; u) raspunde de punerea in practica a standardelor de control intern prevazute de legislatia

in vigoare; v) actioneaza pentru dezvoltarea sistemului de control managerial intern; w) aproba programele de lucru, programarea concediilor de odihna pentru salariatii

directiei, graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare, specializare, perfectionare ale personalului din directie;~~"'" .. · ,..~ ..

x) informeaza operativ salarialii din subordine in legatura cu hotiirftrile conducerii INS; y) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii INS; z) coordoneaza desfa~urarea de catre salariatii proprii a activitatilor pentru care s-a

aprobat ramanerea peste program; aa) urmare~te respectarea normelor privind circulatia, pastrarea, arhivarea, stocarea ~i

confidenlialitatea datelor; bb) indepline~te orice alte atribulii stabilite de Pre~edintele I.N.S. cu respectarea

prevederilor legale.

2. Atributiile ~efilor de serviciu

Un ~ef de serviciu va inlocui directorul executiv, pe baza delegarii, dispusa in scris, in perioada in care acesta este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile, raspunzand de activitatea Directei Judetene de Statistica in aceasta perioada.

~efii de serviciu pe baza delegarii de atributii, dispusa in scris de directorul executiv, pot reprezenta unitatea in raporturile cu alte institutii publice ~i organizatii, inclusiv in perioadele cand directorul executiv este in unitate.

~eful Serviciului de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei are ~i urmatoarele atributii:

a) raspunde de incadrarea in instructiunile privind prevenirea ~i stingerea incendiilor; b) raspunde de activitatea privind protectia informatiilor clasificate;

Atributii comune celor doi ~efi de serviciu:

a) coordoneaza, conduc ~i raspund de modul in care se desfa~oara activitatea serviciului, conform organigramei; indeplinesc ~i alte sarcini suplimentare, neincluse in programul de activitate al DJS, incredintate de directorul executiv;

b) controleaza calitatea lucrarilor elaborate in servicii, termenele conform programarii, respectarea standardelor, nomenclatoarelor statistice, disciplina muncii, deontologia profesionala;

c) iau masurile legale ce se impun pentru intocmirea ~i actualizarea fi~elor posturilor pentru personalul din subordine;

d) controleaza circulatia, pastrarea, arhivarea documentelor ~i respectarea confidentialitatii datelor;

e) raspund in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata;

t) evalueaza activitatea serviciului de care raspund, prin rapoarte ~i informari adresate directorului executiv;

g) participa ca speciali~ti la elaborarea de catre institutia pe care 0 reprezinta de cercetari, studii, proiecte, aplicatii.

h) elaboreaza procedurile operationale specifice serviciului, pe baza normelor aprobate la nivelul INS;

i) supervizeaza derularea activitatilor prevazute in procedurile operationale; j) monitorizeaza activitatea personalului din subordine ~i aplica masurile de corectie pe care

Ie considera necesare in cazul aparitiei unor disfunctionalitati; k) aduc la cuno~tinta superioruluj ..aparitia oricarui factor de risc, ce ar putea influen!a:~~ .

negativ indeplinirea obiectivelor stabilite.

3. Atributiile Colectivului de Conducere

a) analizeaza periodic modul in care au fost realizate lucrarile/sarcinile din planul de activitate pe ansamblul directiei;

b) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i face propuneri de aprobare a acestora, dupa caz;

c) aproba propunerile privind selectionarea, incadrarea ~i promovarea salariatilor potrivit cerintelor fiecarui post din DJS;

d) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a noilor salariati incadrati conform prevederilor legale;

e) aproba propunerile de sanctiuni pentru abaterile savar~ite de catre salariatii institutiei; t) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor pentru munca depusa;

g) face propuneri conducerii I.N.S. pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i mentinerea acestora in stare de functionare, pentru asigurarea conditiilor de munca necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii Directiei Judetene de Statistica ~i ia masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului activitatii;

h) analizeaza necesitatile de informatii statistice ale judetului ~i masura in care activitatea statistica Ie satisface;

i) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential al datelor statistice ~i informatiilor individuale;

j) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara al Directiei Judetene de Statistica.

4. Atributiile comisiei de monitorizare,

a}Comisia de monitorizare coordoneaza procesul de actualizare a obiectivelor generale ~i

specifice a activitatilor procedurale, a procesului de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performantelor, a situatiei procedurilor ~i a sistemului de monitorizare ~i de raportare, respectiv informare catre conducatorul entitatii publice.

b) Elaboreaza anual Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al D.J.S. BOTO~ANI, care cuprinde obiectivele entitatii publice in domeniul controlului intern managerial, in functie de stadiul implementarii ~i dezvoltarii acestuia, iar pentru fiecare standard de control intern managerial se stabilesc activitati, responsabili ~i termene, precum ~i alte elemente relevante in implementarea ~i dezvoltarea sistemului de control intern managerial ~i supune aprobarii directorului executiv al D.J.S. BOTO~ANI.

c) Analizeaza ~i prioritizeaza riscurile semnificative, care pot afecta atingerea obiectivelor generale ale functionarii entitatii publice, prin stabilirea limitelor de toleranta la risc, anual, aprobate de catre conducerea DJS Boto~ani, care sunt obligatorii ~i se transmit tuturor compartimentelor pentru aplicare. Riscurile semnificative se centralizeaza la nivelul Comisiei de monitorizare in Registrul de riscuri al entitatii publice.

d) Analizeaza Planul de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative la nivelul DJS Boto~ani.

e) Coordoneaza elaborarea procedurilor documentate.

t) Prime~te de la serviciile ~i compartimentele din cadrul D.J.S. BOTO~ANI informari referitoare la progresele inregistrate cu privire la dezvoltarea sistemelor proprii de control intern/managerial, in raport Cll p'ogramele adoptate, precum ~i referiri la situtiile deosebite ~i la actiunile de monitorizare, coordonare ~i indrumare, intreprinse in cadrul acestora.

g) Analizeaza, in vederea aprobarii, informarea privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor ~i monitorizarea performantelor la nivelul DJS Boto~ani, elaborata de secretarul Comisiei de monitorizare, pe baza raportarilor anuale ale conducatorilor compartimentelor.

h) Indruma serviciile ~i compartimentele din cadrul D.J.S. Boto~ani, in elaborarea programelor, in realizarea ~i actualizarea acestora ~i/sau alte activitati legate de controlul intern/managerial.

i) Elaboreaza situatiile centralizatoare trimestriale/anuale privind stadiul implementarii ~i

dezvoltarii sistemului de control intern/managerial. Evaluarea stadiului implementarii ~i dezvoltarii sistemului de control intern managerial se realizeaza la nivelul tuturor compartimentelor din DJS Boto~ani, conform anexei nr. 3, (Situatia centralizatoare privind satiul implementarii ~i dezvoltarii

sistemului de control intern managerial la data de 31 decembrie ....- Informalii generale cap. I + Stadiul implementarii standardelor de control intern managerial, conform rezultatelor autoevaluarii la data de 31 decembrie ....cap II); anexa nr. 4.1 (Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern managerial), anexa nr. 4.2 (Situalia sintetica a rezultatelor autoevaluarii) ~i anexa nr. 4.3 ( Raport asupra sistemului de control intern managerialla data de 31 decembrie 20..) conform Ordinului SGG nr. 600/2018, privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitalilor publice ~i Ie prezinta spre aprobare directorului executiv al D.J.S. BOTO~ANI.

j) Duce la indeplinire, dispoziliile pre~edintelui acesteia.

Partea a III-a

OBIECTIVELE SPECIFICE ~I ACTIVITATILE AFERENTE

COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORICA A DIRECTIEI,

JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

1.Serviciul de Cercetari Satistice de Intreprinderi ~i Exploatatii Agricole,

Diseminare ~i Relatii cu Publicul

Serviciul de Cercetari Satistice de Intreprinderi ~i Exploatalii Agricole, Diseminare ~i Relalii cu Publicul se ocupa de asigurarea datelor statistice din domeniile: industrie, energie electrica, investilii, construclii, transporturi, comeq interior ~i exterior, agricultura, silvicultura, cercetare ~tiinlifica, proteclia mediului, fondurile fixe, locuinle, foqa de munca ~i salarii; asigura aplicarea normelor metodologice ~i de calcul al indicatorilor macroeconomici; elaboreaza lucrari de sinteza economica, studii ~i analize macroeconomice in profil teritorial, anchete ~i analize de conjunctura; coordoneaza ~i elaboreaza publicaliile statistice ale direcliei ~i lucrarile statistic~; ..~a~treaza, arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile din fondul teritorial de date.

Obiective specifice

a) implementarea sistemului de control intern managerial; b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) preluarea ~i valorificarea informaliilor infrastructurale ~i a datelor existente in evidenlele

specifice din administralia publica; d) asigurarea produclei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; e) asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile

statistice; f) gestionarea eficienta a resurselor umane;

g) dezvoltarea competentelor resurselor umane ~ asigurarea conditiilor de munca h) diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de Practici al

Satisticilor Europene.

Organizare, subordonare, relatii

Serviciul de Cercetari Satistice de futreprinderi ~i Exploatatii Agricole, Diseminare ~i Relatii cu Publicul estc organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat, conform organigramei, directorului executive Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul directiei, cu alte directii regionale / judetene de statistica din tara in vederea stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial, cu I.N.S., cu operatorii economici, de la care se primesc informatiile statistice primare.

Activitati :,

1. gestionarea performantelor entitati: - organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor CM conform Regulamentului de functionare - actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale - organizarea evidentei procedurilor operationale - avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor - intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia - stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor - stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

-elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetiirii sistemului de control intern managerialla nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementiirii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

2. gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii: - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor - elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentro riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desta~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea procedurilor formalizate: - identificarea activitaplor procedurabile aferente obiectivelor specifice - elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor procedurabile - revizuirea procedurilor elaborate . ,.. ~ ..

4. elaborarea proiectului de buget: - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei;

5. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare: - intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata;

6. evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar: - stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ~i materiale pe baza de referat de necesitate; - efectuarea procesului de achizitie publica;

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal de receptie, in cazul activelor fixe; - intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

7. scoaterea din functiune ~i casarealdeclasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor:

- intocmirea Proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, semnarea acestora de catre comisie, persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei, apoi transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare, precum ~i a propunerii componentei Comisiei de casare; - verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice; - transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi tranferate; - daca se primesc solicitari, atunci se efectueaza procedura de transfer conform HG 841/1995; - pentru bunurile care au fost aprobate sa fie scoase din functiune, se efectueaza casarea propriuzisa ~i se intocme~te Pocesul-verbal de casare, care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i

transmis la compartimentul/serviciul de specialitate; 8. organizarea ~i functionarea casieriei:

- realizarea operatiunilor de casa ~i inregistrarea lor in Registrul de casa; 9. circuitul documentelor justificative:

- inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii; - transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate; - transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul instituliei;

10. urmarirea colectarii selective a de~eurilor:

- incheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizalie autorizata; - intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre organizalia autorizata; - intocmirea ~i transmiterea catre agenliile de mediu a documetelor ~i rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor.

11. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor: - desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei - stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitatii

• <to.;~.. ' • ~ .. ~ ..

- constituirea Comisiei de Selectie - selectionarea dosarelor - eliminarea dosarelor selectionate, cu termenul de pastrare expirat

12. colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finanle, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenla populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative:

- corelarea informaliilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice 13. colectarea datelor statistice prin portalul Esop:

- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitati raportoare primite de la INS; - identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare; - transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice;

- monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa; - incarcarea unitatilor intarziate, - corectarea ~i validarea finala a datelor

14. colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hfutie ~i transmiterea fi~ierelor

de rezultat prin teletransmisie: - receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitati raportoare primite de la INS; - distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare; - acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare; - colectarea chestionarelor de la unitaple raportoare; - validarea datelor statistice colectate; - prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS-aparat central; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

15. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei: - recepponarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea listei de gospodarii primita de la INS; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat;

16. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI: - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; - efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

17. asigurarea protectei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice: - inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care

prelucreaza aceste date; - implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

18. derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile: - inaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect - intocmirea anexelor la fi~ele de post ale personalului nominalizat in echipele de proiecte cu activitiiple prestate - indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite - intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat -intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

19. diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din · ~..~ .. sursele administrative: .~.." ·

- promovarea culturii statistice, informarea agentt10r economici ~i a gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii; - utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportap..

20. intocmirea fi~ei postului: - completare fi~a postului funcponar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

21. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese: - completarea declarapei de avere - completarea declaratiei de interese

22. gestionarea fondului de date la nivel teritorial: - intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date; - arhivarea fondului de date la nivel teritorial.

23. promovarea personalului:

- desfa~urare concurs/examen -fi~a postului

24. evaluarea personalului -stabilirea obiectivelor - stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

25. pregatirea profesionala -intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare - achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS - participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

26. sanatatea ~i securitatea muncii -instruire SSM la angajare ~i periodic - efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii - asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

27. comisia paritara; - intrunire comisie - actualizarea componentei comisiei (cand este cazul) - intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale

28. comisia de disciplina; - gestionarea activitatii comisiei

29. elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza, ~i a publicatiilor statistice; - intocmirea planului anual allucrarilor/publicatiilor; - stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilor/publicatiilor; - realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor; - verificarea ~i validarea continutului lucrarilor/publicatiilor; - diseminarea lucrarilor/publicatiilor conform calendarului de termene stabilit prin planul anual al

lucrarilor/publicatiilor; 30. fumizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit I contra-cost

-inregistrarea, analiza ~i aprobarea cererii de date; - intocmirea devizului de cheltuieli/eliberarea chitantei ~i a contractului de fumizare de date (daca

este cazul), in situatia furnizarii datelor contra-cost; - redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

31. promovarea, consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel teritorial. - organizM'ea de intalniri, mese rotunde, seminarii etc. cu reprezeIrtantii autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri ~i a mediului universitar; - promovarea produselor ~i serviciilor statistice in mass-media, prin intermediul comunicatelor de

presa, a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la emisiunile de radio ~i TV; - promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de socializare.

32. Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore in cadrul INS - evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor - centralizare la nivelul DTS a consumului de om-ore

5. Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei

Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei se ocupa de asigurarea datelor statistice privind: demografia, invatamant, sanatate, cultura, bugete de familie, conditii de viata, preturi ~i tarife, servicii, turism, ~i alte cercetari statistice realizate in gospodariile populatiei.

Obiective specifice

a) implementarea sistemului de control intern managerial; b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor existente in

evidentele specifice din administratia publica; c) asigurarea productei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; d) asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile statistice e) gestionarea eficienta a resurselor umane; f) dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditilor de munca; g) diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de Practici al Statisticilor Europene.

Organizare, subordonare, relatii

Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat, conform organigramei, directorului executive Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Directiei Judetene de Statistica, cu alte directii regionale / judetene de statistica din tara, in vederea stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial, cu I.N.S., cu unitatile economice de la care se primesc informatiile statistice primare.

Activitati

,'~~ .. 1. gestionarea performantelor entitatii; .~ .. ~ ,. . '\.

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor CM conform Regulamentului de functionare - actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale - organizarea evidentei procedurilor operationale - avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor - intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia - stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor - stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor -elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetiirii sistemului de control intern managerialla nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementiirii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

2. gstionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitati; - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea procedurilor formalizate; - identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice - elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor procedurabile - revizuirea procedurilor elaborate

4. eaborarea proiectului de buget; - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei;

5. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare; - intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata;

6. evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar; - stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ?i materiale pe baza de referat de necesitate; - efectuarea procesului de achizitie publica; - efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal de receptie, in cazul activelor fixe;

7. soaterea din functiune ~i casarealdeclasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, precum ~ transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor

- intocmirea propunerii de casare/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere, gestionar, utilizatorul bunului sau alte persoane interesate;

8. inventarierea anuala; - realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor conform prevederilor legale; - realizarea inventariereii propriu-zise ~i intocmirea listelor de inventariere; - intocmirea Procesului verbal de inventariere, a anexelor ~i a propunerilor de casare/declasare mijloace fixe/obiecte de inventar; - aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei ~i inregistrarea rezultatelor inventarierii in contabilitate.

9. organiiaiea, desfa~urarea ~ realizarea proeedurilor de aehizii(puhliee In eonforrnitate eu prevederile legale ~i procedurile interne;

- intocmirea referatelor de necesitate cu produsele, serviciile ~i lucrarile ce urmeaza a fi achizitionate, identificate de catre fiecare compartiment ~i transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice in ultimul trimestru din an pentru anul urmator; - centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile publice ~i intocmirea Programului anual de achizitii publice, ca anexa la Strategia anuala de achizitie publica, document intocmit potrivit prevederilor legale; - actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a bugetelor modificate pe parcursul anului, in functie de proiectele aprobate la finantare. - intocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini, daca este cazul, de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor, serviciilor sau lucrarilor; - aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei;

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din referatul de necesitate ~i caietul de sarcini, daca este cazul; - in cazul identificarii a cel putin unei oferte conforme cu necesitatile, se realizeaza achizitia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizitiei, daca furnizorul a acceptat oferta institutiei; - in cazul in care achizitia nu se poate realiza on-line, in cazurile prevazute de normele legale, se realizeaza achizitia off-line, cu solicitarea de oferte de la cel putin doi agenti economici; - in cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin proceduri interne, achizitia se poate incheia cu semnarea unui contract cu agentul economic.

10. circuitul documentelor justificative; - inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii; - transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate;

11. gestionarea ~i exploatarea parcului auto; - alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei, cu aprobarea persoanelor in drept; - intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la compartimentul/serviciul de specialitate;

12. !!rmarirea colectarii selective a de~eurilor;

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor, prin decizie a conducatorului institutiei; - intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre organizatia autorizata;

13. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor; - desemncirea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei - stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitap.i - constituirea Comisiei de Selecp.e - selecp.onarea dosarelor - eliminarea dosarelor selecp.onate, cu termenul de pastrare expirat

14. colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finante, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice 15. colectarea datelor statistice prin portalul Esop;

• :fe.~~.. • , ......, ..

- recepp.onarea ~i studierea chestionarelor, a instrucp.unilor metodologice (manual, ghid); - recepp.onarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap. raportoare primite de la INS; - identificarea adreselor de e-mail ale unitap.lor raportoare; - transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice; - monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa; - incarcarea unitap.lor intarziate, - corectarea ~i validarea finala a datelor

16. colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hfutie ~i transmiterea fi~erelor

de rezultat prin teletransmisie; - recepp.onarea ~i studierea chestionarelor, a instrucp.unilor metodologice (manual, ghid); - recepp.onarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap. raportoare primite de la INS; - distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare;

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare; - colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare; - validarea datelor statistice colectate; - prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS-aparat central; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

17. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei; - receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea listei de gospodarii primita de la INS; - recrutarea ~i instruirea operatorilor de interviu; - distribuirea instrumentarului statistic catre operatorii de interviu; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

18. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI; - recrutarea operatorilor de interviu; - predarea tabletelor catre operatorii de interviu; - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; - efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

19. asigurarea protectei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice; - inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care

prelucreaza aceste date; - implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

20. derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile; - inaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect - intocmirea anexelor la fi~ele de post ale personalului nominalizat in echipele de proiecte cu activitatile prestate - indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite - intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat - intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

21. diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~ compararea cu cele din sursele administrative;

- promovarea culturii statistice, informarea agenp.lor economici ~i a gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii; - utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportati.

22. intocmirea fi~·et postului; .~,~-

- completare fi~a postului functionar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

23. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese; - completarea declaratiei de avere - completarea declaratiei de interese

24. gestionarea fondului de date la nivel teritorial; - intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date;

25. promovarea personalului; - desfa~urare concurs/examen - intocmire decizii promovare -fi~a postului - schema nominala

26. evaluarea personalului; -stabilirea obiectivelor

- stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

27. itocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici de teren; - intocmirea contractelor

28. pregatirea profesionala; -intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare - achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS - participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

29. PSI; - asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire profesionala in domeniu - instruire PSI la angajare ~i periodic

30. comisia paritara; - intrunire comisie - actualizarea componentei comisiei (cand este cazul) - intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale

31. comisia de disciplina; - gestionarea activitatii comisiei

32. elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice; - realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor;

33. furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit / contra-cost. - redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

34. Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore in cadrul INS - evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor - centralizare la nivelul DTS a consumului de om-ore.

3. Compartimentul IT ~i Infrastructura Statistica

Compartimentul IT ~i Infrastructura Statistica asigura buna desfa~urare a activitatii informatice, organizeaza sistemul statistic teritorial ~i gestioneaza resursele informatice la nivelul unitatii.

Obiective specifice

a) i~g!~mentarea sistemului de control intern managerial; .~c.~ ..

b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice; d) preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor existente in evidentele specifice din administratia publica; e) asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; f) asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile

statistice; g) gestionarea eficienta a resurselor umane; h)diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de Practici al

Statisticilor Europene.

Organizare, subordonare, relatii Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei

Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv, conform organigramei. Are relatii de colaborare cu celelalte servicii si compartimente din cadrul directiei, cu directiile de statistica regionale/judetene ~i cu serviciile de specialitate din I.N.S.

Activitati, 1. gestionarea performantelor entitatii;

2. gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii; - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor - elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea proiectului de buget; - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei;

4. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare -intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - efectuarea receptiei bunuriloi,prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea cerfificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata;

5. organizarea, desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne;

6. circuitul documentelor justificative; -inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii; - transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate; - transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul institutiei;

7. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor; - desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei - stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitapi - constituirea Comisiei de Selecpe - selecponarea dosarelor - eliminarea dosarelor selecponate, cu termenul de pastrare expirat

8. testarea, implementarea, gestionarea aplicatilor informatice transmise de INS-aparat central;

- recepponarea pachetelor de programe, testarea solupilor informatice primite, semnalarea erorilor, instalarea aplicapilor pe calculatoarele utilizatorilor interni;

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul); - asigurarea teletransmisiei de date; - utilizarea aplicapilor GIS ~i producerea, la cerere, a harplor tematice pentru reprezentarea geografica a indicatorilor statistici.

9. proiectarea ~i dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local; • primirea cerintelor de prelucrare suplimentara; - elaborarea ~i testarea programului informatic; - procesarea datelor in formatul solicitat

10. administrarea retelelor de calculatoare; - instalarea sistemului de operare, a solupilor antivirus; - configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice; - crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii intemi; - asigurarea mentenantei hardware; - realizarea sistematica a copiilor de siguranta (back-up) ~i schimbarea sistematica a parolelor de acces.

11. ahivarea, pastrarea ~i gestionarea informatiilor pe suport magnetic; • crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suporplor magnetici.

12. intretinerea ~i actualizarea registrelor statistice; - actualizarea datelor de identificare a agenplor economici.

13. colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finante, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice 14. colectarea:1iatelor statistice prin portalul Esop; · x. .. ~ ..

- recepponarea ~i studierea chestionarelor, a instrucpunilor metodologice (manual, ghid); - recepponarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap raportoare primite de la INS; - identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare; - transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice; - monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa; - incarcarea unitaplor intarziate, - corectarea ~i validarea finala a datelor

15. colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i transmiterea fi~ierelor

de rezultat prin teletransmisie; - receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instrucpunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap raportoare primite de la INS; - distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare;

- acordarea de asistenta tehnica unitaplor raportoare; - colectarea chestionarelor de la unitaple raportoare; - validarea datelor statistice colectate; - prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS-aparat central; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

16. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatei; - recepponarea ~i studierea chestionarelor, a instrucpunilor metodologice (manual, ghid); - recepponarea listei de gospodarii primita de la INS; - recrutarea ~i instruirea operatorilor de interviu; - distribuirea instrumentarului statistic catre operatorii de interviu; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

17. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI; - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; - efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

18. asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice - inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care

prelucreaza aceste date; - implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

19. intocmirea fi~ei postului; - completare fi~a postului functionar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

20. diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din sursele administrative; ,

- promovarea culturii statistice, informarea agenttlor economici ~i a gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii; - utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportati.

21. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese; - completarea declaratiei de avere - completarea declaratiei de interese - postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

22. gestionarea fondului de date la nivel teritorial; - intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date;

.:t..~ ..

- arhivarea fondului de date la nivel te-ri"tbrlal. 23. ealuarea personalului;

-stabilirea obiectivelor - stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

24. comisia paritara; - intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale

25. elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice; - realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor; - verificarea ~i validarea continutului lucrarilor/publicatiilor; - diseminarea lucrarilor/publicatiilor conform calendarului de termene stabilit prin planul anual al

lucrarilor/publicatiilor;

- postarea pe site a lucrarilor/publicatiilor. 26. furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit / contra-cost.

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

4. Compartimentul de Gestionare Resurse Umane si Contabilitate

Compartimentul de Gestionare Resurse Umane si Contabilitate asigura buna functionare a activitatii financiar-contabile ~i gestioneaza resursele materiale ~i umane la nivelul unitatii.

Obiective specifice

a) implementarea sistemului de control intern managerial; b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; d) gestionarea eficienta a resurselor umane; e) dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de munca.

Organizare, subordonare, relatii

Compartimentul de Gestionare Resurse Umane si Contabilitate este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv, conform organigramei.

Are relatii de colaborare cu celelalte serVlCll si compartimente din cadrul unitatii, cu directiile de statistica regionale/judetene, ~i cu serviciile specifice ale MFP, MMJS ~i cu cele de specialitate din I.N.S.

Activitati, 1. gestionarea performantelor entitatii;

-elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control intern managerialla . :t.~" or " , .. ,

nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

4. identificarea ~i inventarierea functiilor sensibile; - elaborarea Listei functiilor sensibile la nivelul DTS

, "i. .. ~-

- elaborarea Notei justificative pentru functiile pentru care se hotara~te sa nu se declare ca functii sensibile - intocmirea Registrului salariatilor care ocupa functii sensibile la nivelul DTS prin selectarea functiilor cu un nivel de sensibilitate ridicat/major ~i mediu/moderat - elaborarea Planului pentru asigurarea diminuarii riscurilor asociate functiilor sensibile

3. elaborarea proiectului de buget - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei; - centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele propuse la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de specialitate; - aprobarea proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre conducatorul institutiei; - transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a notelor justificative.

4. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare; - intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise ~i, apoi, intocmirea ~i

aprobarea formularelor "Propunere de angajare a unei cheltuieli" ~i "Angajament bugetar"; - efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata; - lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate, serviciilor prestate sau a lucrarilor executate; - intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata; - intocmirea ordinelor de plata, semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie; - inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont primite de la Trezorerie.

5. organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu; - desemnarea persoanei care efectueaza CFPP, cu avizul ordonatorului superior de credite; - elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre conducatorul institutiei; - execitarea vizei CFPP, prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe angajamente legale, Propuneri de angajare, Angajamente bugetare sau Ordonantari, dupa caz, dupa verificarea formala a documentelor din cadrul operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative, a semnaturilor persoanelor autorizate), precum ~i a controlului de fond (indeplinirea conditiilor de regularitate ~i legalitate, incadrarea in limitele ~i destinatia creditelor bugetare aprobate) ; - retumarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei, daca este cazul; - intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP, aprobarea de catre conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite.

6. intocmirea situatiilor financiare, elab'o"rarea balantei, bilantului ~i a registrelor contabile · ~-:~ .. (Registru jurnal, Cartea Mare, Registru Inventar);

- inregistrarea In contabilitate a documentelor financiar-contabile; - generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea rulajelor ~i soldurilor Cll

situatiile analitice; - efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta contabila, inregistrarea eventualelor diferente; - Inscrierea rezultatelor inventarierii anuale In Registrul Inventar alaturi de soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic, Inscrierea diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea In registru; - ~cmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa inventariere; - semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de credite. - generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal, listarea ~i semnarea lui, arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor Inscrise In acest registru;

- generarea din sistemul informatic a registrului Cartea mare ~i salvarea fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul; - intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG; - elaborarea bilantului.

7. evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar; - stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ~i materiale pe baza de referat de necesitate; - efectuarea procesului de achizitie publica; - efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal de receptie, in cazul activelor fixe; - inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie ; - intocmirea Fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari, reevaluari, deprecieri, schimbarea locului de folosinta, casare); - intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente - inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente, dupa caz - inregistrarea in contabilitate , a consumului de materiale, respectiv a darii in folosinta a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum.

8. casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor;

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din functiune a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale propuse pentru casare/declasare; - intocmirea Proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, semnarea acestora de catre comisie, persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei, apoi transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare, precum ~i a propunerii componentei Comisiei de casare; - numirea Comisiei de casare, dupa primirea Proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de catre ordonatorul superior de credite; - verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice; - transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi tranferate; - daca se primesc solicitari, atunci se efectueaza procedura de transfer conform HG 841/1995; - pentru bunurile care au fost aprobate sa fie scoase din functiune, se efectueaza casarea propriuzisa ~i se intocme~te Pocesul-verbal de casare, care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i

transmis la compartimentul/serviciul de specialitate; - compartimentul/serviciul de specialitate inregistreaza in contabilitate casarea bunurilor.

9. organizarea ~i functionar~_casieriei;

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale; - realizarea operatiunilor de casa ~i inregistrarea lor in Registrul de casa; - inregistrarea operatiunilor de casa in contabilitate ~i compararea lor cu cele din Registrul de casa.

10. inventarierea anuala; - numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei; - aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei ~i inregistrarea rezultatelor inventarierii in contabilitate.

11. organizarea, desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii publice directe in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne;

- in cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin proceduri interne, achizitia se poate incheia cu semnarea unui contract cu agentul economic.

12. circuitul documentelor justificative; - inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii;

- transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate; - transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul institutiei; - arhivarea documentelor justificative impreuna cu documentele privind plata conform reglementarilor legale

13. gestionarea ~i exploatarea parcului auto; - stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei, prin decizie a conducatorului institutiei; - verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului ; - introducerea foilor de parcurs in sistemul informatic de contabilitate ~i generarea Fi~ei activitatii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situatii lunare.

14. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat;

15. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI; - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; 16. asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice;

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date;

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

17. derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile; - indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

18. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor; - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitatii

19. recrutarea personalului; - solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea reprezentantilor ANFP in comisii -constituirea comisiilor de concurs - publicitatea organizarii concursului - desfa~urarea concursului

-raportare portal ANFP

., ~'~- ..raportare REVISAL ......~ '" . ' ..*' 20. intocmirea fi~ei postului;

- completare fi~a postului functionar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

21. gestionare dosare profesionale; - intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public - intocmire $i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

22. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese; - completarea declaratiei de avere - completarea declaratiei de interese

23. asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate in procesul de recrutare, angajare, salarizare;

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter personal; - informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca,

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate - arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

24. mobilitatea personalului; - intocmirea documentelor pentru suspendare, transfer, delegare, deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciu/ contract individual de munca - raportari portal ANFP, REVISAL, -intocmire adeverinte - actualizare stat functii

25. pomovarea personalului; -in~tiintare ANFP demarare procedura promovare - publicitate - emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii - desfa~urare concurs/examen - intocmire decizii promovare -fi~a postului - schema nominala -raportare portal ANFP - raportare REVISAL, - completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

26. evaluarea personalului; -stabilirea obiectivelor - stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

27. Sanatatea ~i securitatea muncii - desemnarea persoanei cu atributii in domeniul SSM din cadrul entitatii -instruire SSM la angajare ~i periodic - efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii - asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

28. stabilirea, calculul ~i plata drepturilor salariale; - numire in functie publica (decizie)/intocmire contract de munca; - intocmirea schemei statului de functii - intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

f"'~" -evidenta centralizata a concediilor de o'dihn-a, medicale, fara plata, a celor de studii, intocmitea~ .. foilor colective de prezenta -evidenta orelor suplimentare efectuate, conform dispozitiilor legale - evidenta ratelor, impunerilor, popririlor pe salarii -intocmirea statului de plata -intocmirea flutura~ilor de salariu ~i a situatiei recapitulative - intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri - intocmirea OP de virare a contributiilor - transmiterea declaratiilor Dl12, ANFP, L153 - rapoarte statistice Sl, S3,LV

29. intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici de teren - plata indemnizatiilor - intocmire ~i transmitere declaratii D 100, D205

30. consiliere etica. - decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica - raportari ANFP

31. Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore in cadrul INS - evidenta concedii odihna - evidenta concedii medicale - evidenta ore suplimentare

32. Intocmirea planului de ocupare - elaborare plan de ocupare a functiilor publice.

Partea a IV· a

DISPOZITII FINALE,

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozilii legale care privesc organizarea, funclionarea, sarcinile ~i atribuliile Direcliei Judelene de Statistica Boto~ani ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament.

Directorul executiv ~i ~efii de serviciu sunt obligali sa asigure cunoa~terea ~i respectarea, de catre toli salarialii din subordine, a prevederilor prezentului regulament.

De asemenea, toli funclionarii publici vor respecta prevederile legale privind conflictul de interese ~i incompatibilitalile (Legea nr. 161/2003 cu modificarile ~i completarile ulterioare), precum ~i normele de conduita profesionala a funclionarilor publici (Legea nr. 7/2004 republicata cu modificarile si completarile ulterioare) .

Organigrama Direcliei Judelene de Statistica face parte integranta din regulamentul de organizare si functionare.

Prezentul Regulament de Oganizare ~i Funclionare al Direcliei Judetene de Statistica Boto~ani conform HG 957/2005, art.l1, alin.(3) intra in vigoare la data de 19.03.2019.

Director executiv,

o!"

Organigrama DJS Botosani Conform Anexei nr.37 la Ordinul Presedintelui INS nr.S12/11.10.2013

Total posturi 23

Director executiv

• • • • Servieiul de eereetari 8

statistiee de intreprinderi

~i explatatii agrieole, 1

diseminare ~i relatii eu 7

publieul

Compartimentul IT ~i 2

i$lfrastruetura 4

statistiea -

Compartimentul de 4

gestionare resurse

umane ~i eontabilitate -

8 Servieiul de eereetari

statistiee in gospodariile 1

populatiei 7

I i.t'

top related

(3) din nr. 957/2005 privind...realizarea lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite...

Documents

realizarea unei instalatii electrice

realizarea modelului functional (1)

tehnologii pentru realizarea podurilor

realizarea sistemelor informatice

realizarea grafice excel

raportul primarului pe anul 2005 · web viewnasteri 957...

· initiator: 957/21-1 1-2018 720/26.11.2018 cf....

abonamente la publicaþiile editate de i.n.s....

realizarea cablajelor imprimate

ref. num apartamente in bansko, de la 28 957 euro ·...

hg modificare hg 957 din 2015 - economie.gov.ro · c....

obiceiuri botez - · pdf fileduoart events - telefoane:...

realizarea power point

realizarea diagramelor

realizarea pieselor turnate

institutul naÞional de statisticÃ - insse.ro · la biroul...

realizarea desenelor in 2d

magrav power - realizarea bobinelor

realizarea obiectivelor propuse

22c-6e-20190605142902 · 2019-06-06 · ri romania2019.eu...