1

AGROFLORAGROFLORAprovizionareCod: AGF PO 03

Ediia 1 / Revizia 0

Pagina 2 din 4

PROCEDURA OPERAIONAL:

Aprovizionare

ntocmitVerificatAprobat

NumeVoicu DanaNeagu MihaelaNeagu Mihaela

FuncieRMIAdministratorAdministrator

Data01.02.201301.02.201301.02.2013

Semntura

Cod: AGF PO 03Ediia:1/02.2013Revizia:0/02.2013

1. Scop

Scopul prezentei proceduri este de a stabili modaliti prin care s se asigure c produsele i serviciile sunt aprovizionate de la furnizori agreati i sunt conforme cu conditiile specificate.2. Domeniu de aplicare

Procedura se aplic tuturor produselor i serviciilor aprovizionate din cadrul AGROFLOR.

3. Referine Manualul de management integrat MMI-01, ediia i revizia n vigoare; SR EN ISO 9001:2008 clauza 7.4.

4. Definiii

Definiiile i abrevierile sunt conform celor menionate n Manualul de management integrat, ediia i revizia n vigoare.

5. Responsabiliti

RMI evalueaz furnizorii, ntocmeste, actualizeaz Lista furnizorilor i Administratorul aprob Lista furnizorilor acceptai de organizatie.

Personalul selecteaz furnizorii din listele de acceptare ale companiei i efectueaz comenzile de aprovizionare sau se aprovizioneaz direct.

Responsabilii cu recepia verific produsele sau serviciile aprovizionate i stabilete conformitatea cu cerinele calitative stabilite.

6. Descriere

6.1. Evaluarea furnizorilor

6.1.1. Responsabilii ntocmesc i actualizeaz ori de cte ori este nevoie listele furnizorilor agreai de organizatie.

6.1.2. Lista furnizorilor agreai de companie, se ntocmete n urma evalurii furnizorilor, evaluare care se efectueaz pe baza Chestionarului de evaluare a furnizorilor.

6.1.3. Rezultatele anchetei sunt evaluate i n funcie de aceasta se stabilete nivelul la care se situeaz fiecare furnizor n ceea ce privete calitatea produselor sau serviciilor sale.

Firmele care corespund criteriilor minime necesare sunt incluse in Lista furnizorilor agreai.

6.1.4. Performanele furnizorilor sunt urmrite prin controlul n propriile lui uniti i/sau supravegherea pe parcurs a calitii produselor livrate sau serviciilor prestate.

6.1.5. Acceptarea sau respingerea produselor/serviciilor constituie principalul criteriu de a acorda un calificativ furnizorului.

6.1.6. Furnizorii sunt selectai i acceptai n funcie de urmtoarele criterii:

Preuri (tarife, discounturi);

Modaliti de plat;

Termene de plat;

Termene de livrare/prestare;

Caracteristici/performane calitative;

Calitatea livrrilor sau serviciilor prestate anterior;

Calitatea mostrelor/probelor testate;

Documente ce atest calitatea produselor/serviciilor.

6.1.7. Criteriul pentru includerea n lista furnizorilor agreai este obinerea calificativului satisfctor la toate caracteristicile monitorizate.

6.1.8. Un singur calificativ nesatisfctor duce la respingerea furnizorului.

6.1.9. n cazul n care exist caracteristici ce nu pot fi monitorizate sau nu sunt relevante, se marcheaz rubrica nu e cazul.6.1.10. Evaluarea se efectueaz periodic, cel puin la un an de la ultima evaluare dup aceleai criterii ca i la evaluarea iniial.

6.2. Informaii referitoare la aprovizionare

6.2.1. Aprovizionarea cu produse sau apelarea la diferite servicii se face doar de la furnizori agreai de organizatie, conform Lista furnizorilor agreai, consultndu-se periodic n acest sens lista actualizat.

6.2.2. Sunt ntocmite documente (contracte, comenzi) care cuprind, dup caz, date referitoare la denumirea i adresa furnizorului, tipul produsului/serviciului, caracteristici, referine, cantiti etc.

6.2.3. Contractele sau comenzile pot conine sau s fac referire la documente ce conin specificaii i cerine cu privire la produsul/serviciul aprovizionat.

6.3. Verificarea produsului/serviciului aprovizionat

6.4.1 Responsabilii verific produsele sau serviciilor aprovizionate din punct de vedere calitativ, pentru ca acestea s fie conforme cu cerinele specificate.6.4.2 Rezultatele inspeciilor la primire pentru produsele sunt nregistrate n Note de recepie. 6.4.3 Verificrile serviciilor achiziionate se efectueaz prin analizarea documentelor care atest prestarea efectiv a serviciului. Rezultatele verificrilor serviciilor aprovizionate este nregistrat pe facturi prin acceptarea la plat. 6.4.4 n cazul n care directia sau clientul i propune s verifice la furnizor produsul sau serviciul aprovizionat, vor fi stabilite dup caz nelegeri referitoare la aceasta. 6.4. Investiii

6.4.1. Noile investiii au n vedere achiziionarea de infrastructur mai performant.

6.4.2. n acest sens, investiiile sunt analizate din punct de vedere tehnic i economic lund n considerare, dup caz, urmtoarele:

Costuri de achiziie;

Costuri de exploatare;

Performane;

Productivitate;

Impact asupra calitii;

Impact asupra mediului;

Impact asupra securitii muncii.

6.4.3. Analiza efectuat poate fi consemnat ntr-un referat de investiii ce conine justificri ale deciziilor luate.

7. nregistrri

Chestionar de evaluare a furnizorilor;

Lista furnizorilor agreai.