1

Agentia Nationala Anti-Doping

Aprob,

Presedinte

Graziela Elena Vajiala

DOCUMENTATIA

de atribuire la achizitia publica de

“servicii de transport aerian pentru deplasarea delegatilor

ANAD”

Procedura aplicata: ”cerere de oferta”

Cuprins: Capitolul 1 – Fisa de date a achizitiei pag. 2 - 8 Capitolul 2 – Caietul de sarcini pag. 9 - 11 Capitolul 3 – Formulare pag. 12 - 20 Capitolul 4 – Anexe pag. 21 - 27

2

Capitolul 1. FISA DE DATE A ACHIZITIEI I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Agentia Nationala Anti-Doping Adresa: bd Basarabia 37-39, sect 2 Localitate: Bucuresti

Cod postal: 022103 Tara: Romania

Persoana de contact: Magdalena Minzalescu Telefon: 311.55.41 E-mail: m.minzalescu@anad.gov.com Fax: 311.55.41 Adresa autoritatii contractante: www.anad.gov.ro

I.b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

□ ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local x agentii nationale □ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica □ institutie europeana/organizatie internationala □ altele (specificati)

□ servicii publice centrale □ aparare □ ordine publica/siguranta nationala □ mediu □ economico-financiare □ sanatate □ constructii si amenajarea teritoriului □ protectie sociala x cultura, religie si actv. recreative □ educatie □ activitati relevante □ energie □ apa □ posta □ transport □ altele: sport

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU x

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: x la adresele de e-mail si fax mentionate mai sus

□ altele: (specificati/adresa/fax/interval orar) Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: 13.05.2008 Ora limita : 1200 Adresa : bd Basarabia 37-39, sect 2, Bucuresti, fax 311.55.41 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari :20.05.2008

I.c. Cai de atac:

Eventualele contestatii se pot depune: - fie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor; - fie la autoritatea contractanta si apoi la institutia competenta. Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 010873 Tara: Romania E-mail: - Telefon: (021) 310.46.41 Adresa internet: - Fax: (021) 310.46.42 Denumirea instantei competente: Adresa: -

3

Localitate: - Cod postal: - Tara: - E-mail: - Telefon: - Adresa internet: - Fax: -

I.d. Sursa de finantare:

Sursa de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Alocatii de la bugetul de stat

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA □ NU x Daca DA, faceti referire la proiect/program -

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: “servicii de transport aerian pentru deplasarea delegatilor ANAD” II. 1.2) Denumire contract si locul de livrare: “ servicii de transport aerian pentru deplasarea expertilor ANAD”, cu livrarea biletelor de avion la sediul ANAD (a) Lucrari □ (b) Produse □ (c) Servicii x

Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta □

Cumparare □ Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2A x 2B □

Principala locatie a lucrarii _____________________ Cod CPV □□□□□□□□

Locatia livrarii _____________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare: - _____________________ Cod CPV 62110000-6

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizitie publica: x Incheierea unui acord cadru: □ II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica ani □□ luni 12 zile □□ (de la atribuirea contractului) sau incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/) II.1.5.Informatii privind acordul cadru (daca este cazul) Acordul cadru cu mai multi operatori □ Nr. □ maxim al participantilor la acordul cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata in ani □ sau luni □□ Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru: da □ nu □ II.1.6) Divizare pe loturi da □ nu x Ofertele se depun pe: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □ Alte informatii referitoare la loturi: - II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU x

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantitati: destinatiile potentiale pentru servicii de transport aerian pentru deplasarea expertilor agentiei, se afla in caietul de sarcini. Biletele se vor solicita pe baza de comanda. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a diminua/suplimenta pe parcursul derulării

4

contractului, cantitatea de bilete prevăzuta iniţial, fără nici o schimbare în tariful ofertat (in euro) care este tariful maxim sau în alte elemente ale propunerii tehnice şi ale celei financiare; singura modificare admisă este cea referitoare la valoarea totala, care va descreşte/creste corespunzător modificărilor intervenite în cantitatea achiziţionată. Nivelul maxim pana la care va fi posibila suplimentarea este dublul cantitatilor licitate initial. Aceste modificări vor fi făcute în funcţie de fondurile autorităţii contractante , precum şi de variatia numarului de persoane participante la actiunile internationale apărute pe parcursul derularii contractului. II.2.2) Optiuni (daca exista) da □ nu x Daca exista, descrierea acestor optiuni: -

III: CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

da □ nu x da □ nu x

IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata Licitatie deschisa □ Licitatie restransa □ Licitatie restransa accelerata □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare □ Cerere de oferte x Concurs de solutii □

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica da □ nu x Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica __________________________________________________________________________ IV.3.) Legislatia aplicata: a. O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 418 din 15/05/2006; b. Legea nr. 337/2006, pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 625 din 20/07/2006; c. H.G. nr. 925/2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 625 din 20/07/2006; d. H.G. nr. 1660/2006, pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 978 din 07/12/2006. e. Ordin A.N.R.M.A.P. nr. 155/2006, pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 894bis din 02/11/2006. f. H.G. nr. 1337/2006, privind completarea Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 817 din 04/10/2006. g. H.G. nr. 782/2006, pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 553 din 27/06/2006.

5

h. O.U.G. nr. 30/2006, privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 365 din 26/04/2006. i. O.U.G. nr. 74/2005, privind înfiinţarea Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 572 din 04/07/2005. j. H.G. nr. 525/2007, privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 395 din 12/06/2007 k. H.G. nr. 901/2005, privind aprobarea Strategiei de reformă a sistemului achiziţiilor publice, precum şi a planului de acţiune pentru implementarea acesteia în perioada 2005-2007, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 758 din 19/08/2005.

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

V.1) Situatia personala a candidatului /ofertantului Declaratie privind eligibilitatea Cerinta obligatorie: se va completa formularul

12A Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 Solicitat x Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: se va completa formularul 12B (Ofertantului castigator i se vor solicita Formulare tip eliberate de autoritatile competente in original, cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat.)

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice/fizice romane Cerinte obligatorii:

a) certificat emis de oficiul registrului comertului de pe langa camera de comert si industrie nationala sau teritoriala din care sa reiasa obiectul de activitate (in copie cu stampila, semnatura si inscrisul “conform cu originalul”); b) certificat emis de oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul teritorial din care sa reiasa si obiectele de activitate solicitate (in original); c) Autorizatia de functionare/Brevet (in copie cu stampila, semnatura si inscrisul “conform cu originalul”); d) apartenenta la A.N.A.T (in copie cu stampila, semnatura si inscrisul “conform cu originalul”).

Persoane juridice /fizice straine Cerinte obligatorii: a) documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (in copii legalizate, traduse); b) Autorizatia de functionare/Brevet (in copie cu stampila, semnatura si inscrisul “conform cu originalul”); c) apartenenta A.N.A.T. (in copie cu stampila, semnatura si inscrisul “conform cu originalul”).

V. 3.) Situatia economico-financiara Informatii privind situatia economico-financiara

a) Cifra medie de afaceri pe ultimii trei ani: min. 75.000 euro.

6

Solicitat x Nesolicitat □ V.4.) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica si/sau profesionala Solicitat x Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: a) experienta similara din care sa rezulte ca a incheiat si indeplinit in ultimul an cel putin un contract, similar celui pentru care se depune oferta. (se va completa formularul 12E)

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul)

Lista subcontractantiilor si specializarea acestora.

V.5. Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare NU x

- Se va preciza clar modul de selectare / preselectare - Se vor detalia criteriile de selectare/preselectare

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei limba romana VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile VI.3) Garantie de participare Solicitat x Nesolicitat □

a) Cuantumul garantiei de participare: 1.500,00 lei b) Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 60 de zile. c) Modul de constituire a garantiei de participare acceptat: scrisoare de garantie bancara pentru participare sau depunerea sumei la casieria ANAD (formularul 11).

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertanţii au obligaţia de a întocmi propunerea tehnica astfel încât să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile din caietul de sarcini (in concordanta cu cerintele acestuia), in asa fel incat sa se furnizeze toate informatiile necesare pentru evaluare. In cazul in care oferta nu respecta cerintele prevazute in documentatia pentru atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se va completa formularul 10B, in care se va exprima in euro fara TVA, valoarea totala a tarifelor ofertate din formularul 10D. Se va lua in considerare cursul mediu al pietei valutare calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru data de 19.05.2008

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta: Agentia Nationala Anti-Doping, Bd. Basarabia 37-39, sector 2, Bucuresti Prezentarea ofertelor: a) Documentele care insotesc oferta: scrisoarea de inaintare (formularul 1) si scrisoare de garantie bancara pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica (formularul 11). b) Oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru

7

atribuirea contractului de achizitie publica. c) Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 22.05.2008 ora 1030

d) Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la lit. c, autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. e) Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita in anuntul de participare ori care este primita de catre autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa, fiind considerata oferta intarziata. f) In cazul neprezentarii unei oferte de pret pentru una din destinatiile cuprinse in formularul 10D, se considera ca nu se indeplinesc cerintele minime de calificare impuse in documentatia de atribuire si oferta va fi considerata neconforma. g) Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret total (formularul 10B) - suma tarifelor ofertate pe destinatiile potentiale.

VI.7) Data limita de depunere a ofertelor Data limita pentru depunerea ofertei: 22.05.2008, ora 930

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Singura modificare este cea a propunerii financiare pentru corectarea eventualelor erori aritmetice. Erorile aritmetice se corecteaza dupa cum urmeaza: a) daca exista o discrepanta intre pretul total (formular oferta 10B) si suma totala a tarifelor ofertate din formularul 10D, se va lua in considerare pretul tarifelor, iar pretul total va fi corectat in mod corespunzator; b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre, se va lua in considerare valoarea exprimata in litere, iar valoarea exprimata in cifre va fi corectata in mod corespunzator. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Daca ofertantul nu accepta corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerata necorespunzatoare si, in consecinta, va fi respinsa de catre comisia de evaluare.

VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data si locul deschiderii ofertelor: 1030, data de 22.05.2008 la sediul Agentiei Nationale Anti-Doping, Bd. Basarabia 37-39, sector 2, Bucuresti . La deschiderea ofertelor vor putea fi prezenti reprezentantii ofertantilor care doresc sa participe si care vor prezenta declaratia privind calitatea de participant la procedura (formularul 12C),

8

precum si o copie de pe BI/CI. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut x (se va compara pretul total al tarifelor ofertate pe destinatiile potentiale) VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica □ Factor de evaluare 1........................... 2........................... 3........................... 4.......................... 5...........................

Pondere ............................ ............................ ............................ ............................ ............................

Factor de evaluare 6............................ 7............................ 8............................ 9........................... 10..........................

Pondere ................................ ............................... ............................... .............................. ..............................

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul ........................................................................................................................................ VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VIII.1 Ajustarea pretului contractului da x nu □

Se accepta actualizarea tarifelor ofertate in lei, dupa cum urmeaza: a) Tariful in euro se inmulteste cu cursul de schimb leu/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei (B.N.R.) la data emiterii documentelor de calatorie, la care se adauga valoarea T.V.A. b) Documentele de plata se vor intocmi in lei, la cursul de schimb leu/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ziua emiterii documentelor de calatorie.

VIII.2. Garantia de buna executie a contractului

da x nu □

Daca DA, se vor preciza: - cuantumul garantiei de buna executie : 2% din valoarea estimata a contractului. - scrisoare de garantie bancara de buna executie (formularul 19).

9

Capitolul 2. CAIETUL DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru atribuirea ofertei si constituie ansamblul cerintelor minimale si obligatorii, pe baza carora se inainteaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Obiectul achizitiei publice este: “servicii de transport aerian pentru deplasarea delegatilor ANAD”. Procedura aplicata: cerere de oferta.

Definitii a. Destinatie - locatii terminus a calatoriei, (destinatiile potentiale sunt prezentate in

vederea evaluarii ofertelor in Anexa nr. 1 si Formularul 10D). b. Precomanda - solicitarea formulata de beneficiar care va contine durata deplasarii,

numarul de persoane care efectueaza deplasarea la clasa ECONOMIC SI BUSINESS si alte informatii, si pe care prestatorul o va procesa si va transmite minim trei optiuni beneficiarului.

c. Comanda - solicitarea ferma a beneficiarului in urma analizarii celor trei optiuni transmise de catre prestator; comanda va contine si data, ora si locul transmiterii de catre prestator a documentelor de calatorie.

d. Oferte speciale - tarife de transport aerian diminuate prin ofertele speciale/promotionale de extrasezon si discounturile practicate de companiile aeriene in anumite perioade ale anului.

e. Tarif ofertat - Tarifele serviciilor de transport aerian ofertate care includ contravaloarea tichetelor de calatorie, taxele de aeroport si de securitate, exclusiv asigurarile de sanatate.

Obligaţiile prestatorilor de servicii: a) Asigurarea de servicii de transport aerian la pretul mentionat in

propunerea financiara, rezultat al negocierii celor mai mici tarife de calatorie cu companiile aeriene. Ofertantul cu care autoritatea contractanta va incheia contractul in urma adjudecarii ofertei, are obligatia sa acorde intregul sprijin logistic si consultanta necesara pentru a alege solutia cea mai eficienta din punct de vedere economic si al duratei de timp in care are loc deplasarea.

Observatie: Ca regula generala, autoritatea contractanta efectueaza deplasari prin cele mai rapide si mai economice mijloace de calatorie apeland la curse aeriene directe (cu sau fara escala). Dupa caz, prin exceptie, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita si efectua si deplasari prin curse aeriene indirecte.

b) Acordarea de recomandări cu privire la rutele alternative, inclusiv diferenţe de preţ.

c) Conexiuni cu banci de date externe, pentru rezervari de bilete pentru transport international (aerian, auto, feroviar, naval). Detalierea zonelor si serviciilor acoperite astfel ca persoanele sa ajunga la locul si data solicitata in comanda.

d) Tarifele extrasezon, ofertele speciale/promotionale si discounturile primite de către prestatorii de servicii vor fi aplicate corespunzator autoritatii contractante in etapa de intocmire a optiunilor (variantelor) propuse ca urmare a precomenzilor emise de catre acestea.

e) In cazul anulării călătoriei, prestatorul de servicii va lua toate măsurile posibile în vederea minimizării costurilor, pentru a servi în cel mai bun mod interesele autoritatii contractante.

In cazul in care deplasarea este anulata, prestatorul va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea rezervarii, iar in cazul in care biletul a fost emis, va fi

10

instiintat pentru anularea acestuia. Instiintarile de anulare a rezervarilor sau a biletelor si facturilor emise se vor comunica prin fax sau e-mail in termen de 24 de ore de la data anularii rezervarii sau a biletelor.

Orice costuri suplimentare cauzate de neglijenţa ofertantului vor fi suportate de către acesta din urmă.

f) Tarifele cuprinse in facturile emise de prestatorul de servicii nu pot depasi pe parcursul derularii contractului, valoarea in euro a tarifelor ofertate.

g) Asumarea obligatiei de a intocmi si de a pastra documentatia privind operatiunile si evidentele primare si financiar-contabile, care se refera la relatia cu persoana publica achizitoare, separate de cele ale altor contractanti, intreaga documentatie fiind pusa la dispozitia beneficiarului, la cererea acestuia. h) Servicii complementare asigurate gratuit, in afara celor de transport cum ar fi: cazarea in situatia unor escale care presupun necesitatea unei stationari peste noapte (in cazul in care aceasta nu este inclusa in pretul biletului); punerea la dispozitia persoanei juridice achizitoare, a hartilor si ghidurilor localitatilor unde se face deplasarea; felul si orarul principalelor mijloace de transport; reteaua hoteliera in orasul respective, etc. Cerinte minime obligatorii Asigurarea tuturor solicitarilor de rezervare a locurilor pentru transportul aerian in strainatate, pe destinatiile comandate, indiferent de numarul de persoane care fac deplasarea. Destinatiile potentiale sunt cuprinse in tabelul din cadrul Anexei nr. 1, si nu sunt limitative, putand aparea si alte destinatii, autoritatea contractanta isi rezerva dreptulde a solicita inca trei oferte de tarife pentru societati comerciale diferite in afara de cea a operatorului economic contractat.

Prestatorii de servicii trebuie sa fie in masura sa asigure orice solicitare privind transportul la destinatia comandata. Deplasarea comandata, dus – intors, pentru toata perioada calatoriei si asigurarea, dupa caz, la cerere – pe baza de comanda ferma - si a transferurilor spre si de la aeroport, trebuie sa se realizeze in conditii optime si pentru alte destinatii decat cele prezentate in Anexa nr. 1.

Mentionam ca in cazul neprezentarii unei oferte de pret pe destinatiile cuprinse in tabelul din cadrul formularului 10D, se considera ca nu se indeplinesc cerintele minime de calificare impuse in documentatia de atribuire si oferta va fi considerata neconforma.

Tarifele ofertate vor fi prezentate in lei si in euro (fara T.V.A.) iar preturile in euro nu pot fi depasite pe durata de valabilitate a contractului.

Tarifele serviciilor de transport aerian ofertate vor include contravaloarea tichetelor de calatorie, taxele de aeroport si de securitate, inclusiv asigurarile de sanatate.

Ofertantul cu care autoritatea contractanta a incheiat contractul in urma adjudecarii cererii de oferte are obligatia ca, din ziua in care se fac reduceri sezoniere sau companiile aeriene acorda discounturi la tarife, sa comunice acest fapt si sa aplice imediat aceste reduceri si autoritatilor contractante si sa ofere tichete de calatorie in noile conditii de diminuare a tarifelor.

Prestatorii de servicii vor confirma primirea precomenzilor de la autoritatea contractanta prin fax, urmand ca transmiterea optiunilor de transport pentru fiecare destinatie comandata sa se efectueze in cel mult 24 ore.

In urma analizarii variantelor de transport si dupa obtinerea aprobarilor necesare, autoritatea contractanta, in calitate de beneficiar al prestatiei, va transmite prestatorului comanda pentru serviciile de transport pe destinatia solicitata prin precomanda.

Plata serviciilor se efectueaza in lei la cursul B.N.R. din data facturarii, prin ordin de plata, in termen maximum de 30 zile lucratoare de la data primirii facturilor de catre beneficiar.

11

Daca autoritatea contractanta a transmis precomenzi cu cel putin sapte zile inainte de data efectuarii calatoriilor, prestatorii de servicii trebuie sa asigure neconditionat transportul aerian de calatori solicitat.

Daca autoritatea contractanta solicita modificarea componentei delegatiei (respectiv inlocuirea pe lista a unor persoane care nu pot efectuea deplasarea) cu cel putin 4 ore inainte de ora anuntata a plecarii, prestatorii de servicii trebuie sa efectueze neconditionat aceasta operatiune.

Livrarea biletelor se se efectueze gratuit la sediul beneficiarului. In cazul in care pretul biletelor este nejustificat de mare, beneficiarul are

dreptul de a solicita oferta de pret si de la alti prestatori de servicii, urmand a actiona in consecinta dupa transmiterea acestor observatii prestatorului.

Adjudecarea se va efectua in conformitate cu Fisa de date a achizitiei.

----- / -----

12

Capitolul 3. FORMULARE

Formular 1 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

Înregistrat la sediul autorităţii contractante nr. ................... / .......................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către Agentia Nationala Anti-Doping

Bd Basarabia , nr. 37-39, sectorul 2, Bucuresti

Ca urmare a invitatiei de participare apărute în S.E.A.P. privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ..................................................................., (denumirea contractului de achiziţie publică) noi ................................................. (denumirea operatorului

economic), vă transmitem alăturat următoarele: 1. Documentul ................................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de 1 copie: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării ............... Cu stimă,

Operator economic,

______________

(stampila si semnatura autorizata)

13

Formular 12A OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ____________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de _______________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ......................

Operator economic,

______________

(stampila si semnatura autorizata)

14

Formular 12B OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect “servicii de transport aerian pentru deplasarea delegatilor ANAD”, cod CPV 62110000-6, la data de ............................... (zi/luna/an), organizata de Agentia Nationala Anti-Doping, declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata ................................; d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,

______________ (stampila si semnatura autorizata)

15

Formular 12E OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..........................................................

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ………………………………….................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

______________ (stampila si semnatura autorizata)

Anexa formular 12E

Nr. Crt.

Obiectul

contractului

Codul CPV

Denumirea/

numele beneficiarului/

clientului Adresa

Calitatea

prestatorului*)

Preţul total al

contractului

Procent

îndeplinit de prestator

%

Cantitatea

(U.M.)

Perioada

de derulare a

contractului **)

0 1 2 3 4 5 6 7 8 1

2

.....

Operator economic, ______________

(stampila si semnatura autorizata) ________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a contractului.

16

Formular 11 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achizitie publica Catre ....................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ..................................... (denumirea contractului de achizitie publica), noi .............................................. (denumirea bancii), avand sediul inregistrat la .................................................. (adresa bancii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autoritatii contractante) sa platim suma de ....................... (in

litere si in cifre), la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa, autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garantie este valabila pana la data de .......................................... . Parafata de Banca ................ (stampila si semnatura autorizata) in ziua .... luna .... anul .... .

17

Formular 10B OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ........................ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/............................. (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi

în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; X nu depunem ofertă alternativă. (se bifează opţiunea corespunzătoare.)

6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data ……./……../…….... . ....................., (stampila si semnatura autorizata), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

18

Formular 10D OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

Tabel centralizator tarife cu destinatiile potentiale in care urmeaza sa se execute deplasari in anul 2008

Nr.crt Destinatia Pret fara

week-end Pret cu

week-end Tip bilet

euro euro Economic Bussines 1. Bonn, Germania 2. Sankt Petersburg 3. Vancouver,

Canada

4. Lausanne,Elvetia 5. Lisabona,

Portugalia

6. Madrid,Spania 7. Paris, Franta 8. Rennes, Franta 9. Strasbourg,

Franta

10. Varsovia, Polonia 11. Viena, Austria Total general economic (lei/euro) fara T.V.A.:

……………………………. lei ……………………………euro

Total general bussines (lei/euro) fara T.V.A.:

……………………………. lei ……………………………euro

Operator economic,

______________ (stampila si semnatura autorizata)

19

Formular 12C OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ........................ (denumirea serviciului

si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... (denumirea

autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,

______________ (stampila si semnatura autorizata)

20

Formular 19

BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE Catre ....................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la contractul de achizitie publica .................... (denumirea contractului), incheiat intre ......................, in calitate de contractant, si ........................, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ..................., reprezentand ..............% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nicio alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila pana la data de ............................ In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar, prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea. Parafata de Banca ........................ in ziua .......... luna .......... anul .........

……………………… (stampila si semnatura autorizata)

21

Capitolul 4. ANEXE

Contract de prestare servicii (model orientativ) nr.______________data_______________

In temeiul OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune servicii, aprobata cu modificari si completari prin legea 337/2006, s-a incheiat urmatorul contract de prestare de servicii, care are la baza achizitia prin “cerere de oferta” din data de …………….., pentru “servicii de transport aerian international pentru deplasarea in strainatate a delegatilor A.N.A.D.”, Între AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING, cu sediul in bd.. Basarabia, nr. 37-39, sectorul 2, Bucuresti, Romania, telefon/fax 311.55.41, cod fiscal RO18018990, cont bancar RO97TREZ7025009XXX006339 deschis la Trezorerie - Sector 2, reprezentata prin Dna. Graziela Elena Vajiala, avand functia de presedinte, in calitate de achizitor, pe de o parte şi Societatea Comercială ……………..............................................................................., adresa/sediul ………………………………………………………….………………, telefon/fax ………………., numărul de inmatriculare ………………..………., cod fiscal ……………..., cont de virament nr. …………………… deschis la trezoreria ………………………,reprezentată prin ………………………………………............, în calitate de prestator, pe de alta parte, a intervenit prezentul contract. 2. Definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.) 3. Interpretare

22

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Prestatorul se obligă să presteze “servicii de transport aerian international pentru deplasarea in strainatate delegatilor ANAD”, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. Serviciile de transport aerian international se vor efectua pe baza de comanda, semnata de reprezentantii achizitorului, in conditiile si termenele prevazute in aceasta. 4.3. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului 5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform anexei nr. 1, este de .... lei, sau, după caz, ........ euro, la care se adaugă ......... TVA. 6. Durata contractului 6.1. Durata prezentului contract este de 12 de luni, începând de la data semnarii contractului de catre ambele parti. 7. Executarea contractului 7.1. Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de xxxxxxxxxxx. 8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt: a) formularul de contract; b) orice acte aditionale la contract, daca partile contractante vor consimti sa semneze astfel de documente; c) anexa nr. 1 la contract cu tarifele ofertate. 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termen de 2 zile de la livrarea biletelor. 10.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul biletelor către prestator in termen de 15 zile lucratoare de la primirea documentelor justificative (factura fiscala). 10.3. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

23

11.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu cota de 0,06 % din pretul contractului, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor contractuale 11.2. Daca achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, aceasta intarziere la plata poate conduce la aplicarea de catre furnizor a penalitatilor de intarziere cu 0,06 % pe zi de intarziere calculata la suma datorata. 11.3. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de xxxxxxxxxx lei, reprezentand 2% din pretul contractului, prin scrisoare de garantie de buna executie in favoarea ANAD pentru perioada de 12 luni . 12.2. Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 12.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.4. Achizitorul se obligă să restituie scrisoarea de garantie de buna executie în termen de 10 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate (finalizarea contractului) . 13. Alte responsabilităţi ale prestatorului 13.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 15. Recepţie şi verificări 15.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

24

15.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. Persoana de contact: ……….., tel.: ……… 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului de catre ambele parti. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1. - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 17.2. Nu se acceptă actualizarea preţului contractului, cu exceptia situatiilor prevazute de legislatia in vigoare in domeniul achizitiilor publice. 17.3. Tarifele ofertate vor fi prezentate in lei si in euro (fara T.V.A.) iar preturile in euro nu pot fi depasite pe durata de valabilitate a contractului. 17.4. Tarifele serviciilor de transport aerian ofertate vor include contravaloarea tichetelor de calatorie, taxele de aeroport si de securitate, exclusiv asigurarile de sanatate. 17.5. Tarifele ofertate si exprimate in euro (fara T.V.A.) pot fi diminuate corespunzator (echitabil) prin oferte speciale/promotionale, de extrasezon si discounturi practicate in anumite perioade ale anului de catre companiile aeriene. 17.6. Prestatorul are obligatia ca, din ziua in care se fac reduceri sezoniere sau companiile aeriene acorda discounturi la tarife, sa comunice acest fapt si sa aplice imediat aceste reduceri si autoritatilor contractante si sa ofere tichete de calatorie in noile conditii de diminuare a tarifelor. 18. Amendamente 18.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20. Cesiunea 20.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

25

20.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 21. Forţa majoră 21.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 21.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 22. Soluţionarea litigiilor 22.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 22.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. 23. Limba care guvernează contractul 23.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări 24.1. (1) Ori ce comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 24.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 25. Prevederi finale 25.1. Prevederile contractuale referitoare la acelasi aspect dar tratate in cuprinsul unor articole distincte din contract, vor fi complet definite prin cumularea prevederilor respectivelor articole. 25.2. Documentatia de atribuire pentru ”servicii de transport aerian international pentru deplasarea in strainatate a delegatilor ANAD”, impreuna cu anexele ei, face parte integranta din contract. In situatia in care un anumit aspect este tratat atat in contract cat si in documentatia mentionata anterior va prevala modul de tratare din contract. 25.3. Contractul va fi semnat pagina cu pagina si stampilat de ambele parti contractante. Numele si prenumele persoanelor care sunt imputernicite sa semneze contractul vor fi inscrise in clar pe ultima pagina a contractului si pe fiecare anexa a sa. 25.4. Orice schimbare de adresa a uneia din partile contractante va fi comunicata in termen de maxim 3 zile partenerului de contract 26. Legea aplicabilă contractului 26.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Partile au inteles sa incheie prezentul contract in trei exemplare, doua pentru achizitor si unul pentru prestator.

Achizitor Prestator

Agentia Nationala Anti-Doping ……………………………….

26

Presedinte, Director General,

Director Economic, Director Economic,