Titlul unitatii 5 :Actualizarea stocurilor de produse

T.5.1. Verificarea stocurilor de produse;

T.5.2.Asigurarea stocului de rezerva;

T.5.3.Verificarea starii produselor din stoc;

T.5.4.Mentinerea produsele din stoc n termenul de garantie / valabilitate;

T.5.5. Factori ce influenteaza stocul de marfuri.

T.5.1. Verificarea stocurilor de produse:Sursa-legestart.ro Specialisti Financiar-Contabil

n verificarea contabila a conturilor de stocuri vom avea n vedere ca acestea sa fie bine delimitate si corect ncadrate n grupe, conform actelor normative aplicabile n domeniul contabilitatii, respectiv: materiile prime si materialele consumabile, obiectele de inventar, productia n curs de executie si produsele finite, valorile materiale aflate la terti, marfurile si ambalajele, animalele si altele similare.

n procesul de verificare aplicat acestor conturi trebuie avute n vedere metodele de evidenta utilizate, att n contabilitatea financiara, ct si n contabilitatea de gestiune, regulile de evaluare pentru diferite momente ale miscarii si gestiunii stocurilor (la cost de achizitie, la cost de productie, la valoarea de inventar, la pretul pietei, la valoarea de iesire din patrimoniu, la cursul de revenire, la valoarea realizabila neta etc.).

Se vor urmari diferentele de pret la produse finite si semifabricate, la animale si la marfuri (adaosul comercial). Dupa caz, se poate efectua o analiza a variatiilor de stocuri si a influentei acestora asupra patrimoniului si rezultatelor, precum si o analiza a modului de respectare a principiilor de separare a exercitiilor.

De asemenea, n verificarea contabila a conturilor de stocuri se analizeaza modul n care entitatea asigura inventarierea periodica a stocurilor, stabilirea, regularizarea, nregistrarea si imputarea diferentelor de inventar. Astfel, pe tot parcursul verificarii, vom analiza daca eventualele diferente ntre datele contabile si datele din inventarul faptic sunt explicate, regularizate si reflectate corect n contabilitate.

De asemenea, se verifica nregistrarea n contabilitate a diferentelor n plus sau n minus si a deprecierilor.

Obiectivele controlului

Elemente verificabile

Controlul din punct de vedere cantitativ

Se verifica inventarul fizic, separarea bunurilor straine, miscarile n timpul inventarierii

Se verifica inventarierea productiei n curs de executie

Controlul evidentei operative a stocurilor

Se verifica existenta fiselor de magazie

Regularitatea operatiunilor de inventariere si respectarea procedurilor de inventar

Se verifica existenta si aplicarea procedurilor, normelor intere, instructiunilor scrise si aprobate

Controlul evaluarilor la inventar

Se verifica estimarea valorilor brute si valorilor nete, verificarea calculelor, analiza provizioanelor

n verificarea contabila a conturilor de stocuri, trebuie, de asemenea, identificate stocurile fara miscare, stocurile cu miscare lenta, stocurile greu vandabile, stocurile deteriorate si stocurile neidentificabile n nomenclatorul de stocuri.

T.5.2.Asigurarea stocului de rezerva:Sursa-www.asecib.ase.ro/Mitrut%20Dorin/Curs/bazeCO/pdf/53Gest-stoc.pdfAvnd n vedere particularitatile diferitelor procese de stocare, activitatea de conducere a

acestora are totusi unele trasaturi comune; asa de pilda, orice proces de stocare necesita prevederea desfasurarii lui si a conditiilor n care urmeaza a se efectua.

T.5.2.1.Formarea stocurilor este predeterminata de o anumita comanda, iar desfasurarea procesului de stocare poate avea loc n baza organizarii sale rationale. Realizarea n conditii de eficienta economica maxima si de utilitate impune o coordonare permanenta a procesului de stocare si un control sistematic al modului de derulare al acestuia. Obiectivele principale ale conducerii proceselor de stocare pot fi sintetizate astfel:

asigurarea unor stocuri minim necesare, asortate, care sa asigure desfasurarea normala a

activitatii economico-productive a agentilor economici prin alimentarea continua a

punctelor de consum si n conditiile unor cheltuieli ct mai mici;

prevenirea formarii de stocuri supranormative, cu miscare lenta sau fara miscare si valorificarea operativa a celor existente (devenite disponibile);

T.5.2.2.Gestiunea stocurilor:

asigurarea unor conditii de depozitare-pastrare corespunzatoare n vederea prevenirii

degradrilor de materiale existente n stocuri;

folosirea unui sistem informational simplu, operativ, eficient, util si cuprinzator care sa

evidentieze n orice moment starea procesului de stocare;

aplicarea unor metode eficiente de urmarire si control care sa permita mentinerea stocului

n anumite limite, sa previna imobilizarile nerationale.

Solutionarea oricarei probleme de stoc trebuie sa conduca la obtinerea raspunsului pentru

urmatoarele doua chestiuni (si care constituie de fapt obiectivele principale ale gestiunii):

1) determinarea marimii optime a comenzii de aprovizionare;

2) determinarea momentului (sau frecventei) optime de aprovizionare.

Desigur, pentru unele probleme particulare (de exemplu cele statice) este suficient un singur

raspuns si anume la prima problema.

Se realizeaza urmatoarele deziderate:

reducerea frecventei fenomenului de rupere a stocului si prin aceasta satisfacerea n mai

bune conditii a cererii catre beneficiari;

reducerea cheltuielilor de depozitare;

marirea vitezei de rotatie a fondurilor circulante ale agentilor economici;

reducerea imobilizarilor de fonduri banesti;

reducerea unor riscuri inerente oricarui proces de stocare;

obtinerea de economii la nivelul cheltuielilor generale ale ntreprinderii (de exemplu, la

produsele cu o durata de depozitare a stocului de materii prime mai mare dect durata

ciclului de fabricatie);

descoperirea si valorificarea rezervelor interne etc.

T.5.3.Verificarea starii produselor din stoc:Sursa-www.asecib.ase.ro/Mitrut%20Dorin/Curs/bazeCO/html/53Gest-stoc.htm

n cadrul gamei foarte largi de stocuri, se disting cu deosebire:

A. Din punct de vedere al productiei stocurile pot fi de trei feluri:

a)cel de materii prime si materiale destinat consumului unitatilor de productie; este vorba de stocul de productie, stoc n amonte;

b)cel de produse finite, destinate livrarii catre beneficiari; este vorba de stocul de desfacere, stoc n aval;

c)cel destinat asigurarii functionarii continue a unor masini sau a unor linii de fabricatie; este vorba de stocul interoperational.

Ponderea cea mai mare o detine stocul de productie.

B. Din punct de vedere al rolului jucat pe plan economic stocurile pot fi:

a)stocuri cu rol de regulator; au ca rol reglarea fluxurilor de intrare si de iesire ale produselor ntre doua stadii succesive ale procesului tehnologic;

b)stocuri cu rol strategic; sunt formate din piese sau din subansamble folosite de serviciul de ntretinere , necesare nlocuirii rapide a lor n caz de avarie la instalatiile vitale ale ntreprinderii;

c)stocuri speculative; sunt mai putin legate de activitatea agentilor economici si se refera n general la produse si materiale rare, a caror valoare nu este fluctuanta.

C. Din punct de vedere al modului de depozitare, care tine seama si de unele proprietati fizico-chimice ale elementelor. Asa avem: produse periculoase, voluminoase, fragile etc.

D. Din punct de vedere al modului de gestionare avem:

a)stocuri cu gestiune normala;

b)stocuri cu afectare directa? (comandate special pentru o anume comanda);

c)stocuri fara gestiune? (din magaziile intermediare, cu o supraveghe-re globala);

d)stocuri de produse consumabile;

E. Din punct de vedere al caracteristicilor formarii si destinatiei lor stocurile pot fi:

a)stoc curent;

b)stoc de siguranta;

c)stoc de pregatire sau de conditionare;

d)stoc pentru transport intern;

e)stoc de iarna.

T.5.4.Mentinerea produsele din stoc n termenul de garantie / valabilitate:Sursa-biblioteca.regielive.ro Biblioteca Proiecte Industria Alimentara

T.5.4.1.Identificarea conditiilor de pastrare a marfurilor:

Pastrarea marfurilor constituie una din etapele principale ale circulatiei produselor de la furnizor la beneficiar.

Pentru unele marfuri,pastrarea poate aduce modificari pozitive ca urmare a actiunii unor anumiti factori interni sau externi:la faina se produce maturarea,la bauturi se formeaza gustul,culoarea.Dar pastrare poate crea si efecte negative asupra produselor,in situatia in care conditiile de depozitare sunt necorespunzatoare (rancezirea grasimilor).

Cerintele de pastrare prezinta particularitai pe grupe de produse,a caror nerespecare reduce prerioada de garantie acordata de producator.Furnizorul are obligatia sa garanteze calitatea marfurilor fabricate unui anumit timp,exprimat in ore,zile,luni,ani,cu conditia ca beneficiarul sa respecte anumite prescriptii de pastrare prevazute in S.T.A.S -uri,sau indicatiile de utilizare recomandate de instructiunile de folosire ce insotesc marfa.In aceasta perioada de garantie furnizorul este obligat sa resolve toate defectele ce apar dupa distribuirea marfii,ca vicii ascunse.De aceea pe timpul pastraii este necesar sa se urmareasca calitata marurilor pe parcursul termenului de garantie acordat,totoda avand preocupare de-a infulenta cresterea termenului de valabilitate al tuturor marfurilor.

Calitatea produselor si mentinerea calitaii acestora este influentata si de nivelul de pregatire al lucratorilor din comert.Activitatea lucratorilor din industrie fiind legata direct de mijloacele de munca folosite se resfrange asupra calitatii produsului.Astfel nerespectarea proceselor tehnologice,a retelelor de fabricatie prin neintelegerea necesitatii de-a respecta ordinea etapelor de fabricatii sau durata acestora duce la deteriorari ale calitatii produselor.Chiar la nivelul comertului lucrarorul influenteaza calitatea marfurilor,atunci cand dovedeste neglijenta sau nestiinta in pastrarea,manipularea,ambalarea produselor sau a mijloacelor de munca folosite in activitatea ce o depune.

Conditiile de depozitare sunt determinate de caracterul normal sau anormal al stocarii,se continuitatea si conditiile circulatiei marfurilor.Aprovizionarea continua a retelei comericiale si prin aceasta a consumatorilor directi cu marfuri intr-un larg sortiment,necesita concentrarea produselor mai multor producatori pentru a fi asamblate in sortimente comerciale.Astfel rolul spatiilor de depozitare devine cu atat mai important cu cat creste volumul marfurilor aflate in circulatie

T.5.4.2.Functiile comeriatele ale depozitului:

Functiile pe care depozitul trebuie sa le indeplineasca pentu a facilita un comert optim sunt:

concentreaza in stocuri produsele colectate in urma sortarii,prelucrarii initiale si pregatirii pentru expedierea in cantitati relative mari sau in scopul repatrizarii continue a coletelor planificate in cantitati relative mici

asigura conditii de mentinere a integritaii produselor si uneori de imbunatatire a calitatii

asigura livrarea si expedierea marfurilor catre comparator

Conditiile care se impun a fi asigurate intr-un depozit sunt:

mobilier special cu instalatii de asigurare si control a parametrilor de pastrare specifici fiecarui produs

aranjarea marfurilor respecandu-se vecinatatea admisa intre produse

asigura conditii de igiena sanitara

aranjarea ambalajelor astfel incat sa permita exercitarea unui control permanent asupra modului cum isi mentin produsele calitatea

controlul permanent al calitatii produslor si ambalajelor

evitatea suprapuneri produselor preambalate in straturi prea mari.

T.5.4.3.Factorii care influenteaza pastrarea marfurilor:

Modificarile calitative ale marfurilor in timpul pastrarii pot apare ca urmare a actiunii unor factori interni,sau a unor factori externi.

Dintre factorii interni cu posibile actiuni asupra starii calitative a produselor sunt:

- compozitia chmica a produselor;

- proprietatile fizice generale (starea de agregare,proprietatie termice);

- proprietatile chmice;

- gradul de prelucrare tehnologica a produselor;

Dintre factorii externi mai important se mentioneaza:

- temperatura mediului ambient;

- umiditatea mediului inconjurator;

- circulatia aerului;

- compozitia chimica a aerului;

- tipul ambalajului;

- igiena depozitului;

Ca urmare a actiunii factorilor interni si externi in timpul pastrarii,produsele sufera anumite modificari de natura fizica,chimica sau biochimica,fapt pentru care ele isi modifica insusirile calitative initiale.

Pastrarea normala a marfurilor reclama un regim optim de pastrare,ceea ce inseamna in fapt un microclimate corespunzator pentru fiecare tip de produs,o atmosfera specifica din punct de vedere a umiditatii,temperaturii,compozitiei si vitezei de circulatie a aerului.

T.5.5. Factori ce influenteaza stocul de marfuri:

Factorii de influentaa nivelului de formare a stocurilor sunt:

T.5.5.1.Frecventa livrarilor de la furnizori.Trebuie stabilita in functie de conditiile concrete de livrare pe care le are furnizorul, dar si pe cele de primire pe care le are beneficiarul. Este important sa se cunoasca de catre clienti strategia de vanzare a furnizorului, deoarece aceste strategii pot influenta nivelul stocurilor. De obicei furnizorul opteaza pentru una dintre variantele:livrarea alternativa(care conduce la livrarea la clienti a unor stocuri pentru perioade de timp mai lungi) saulivrarea simultana(care actioneaza invers si ii avantajeaza pe clienti).

T.5.5.2.Cantitatea minima care poate fi comandata.De regula este stabilita de catre furnizor. Acest factor ii dezavantajeaza pe producatorii mici deoarece le supradimensioneaza stocurile. Acestia pot opta pentru sistemul de aprovizionare en-gros.

T.5.5.3.Capacitatea de transport in corelatie cu distanta de transport.Vizeaza realizarea transportului de materii prime cu cheltuielile cele mai mici

T.5.5.4.Conditiile naturale si de clima.Determina uneori constituire stocurilor de iarna datorita influentei nefavorabile a acestui anotimp:

-Proprietatile fizico chimice:Influenteaza durata de stocare in timp;

-Capacitatea de stocare existenta.Sau care ar putea fi inchiriata. Stocarea peste aceasta limita nu se poate face normal decat prin extinderea spatiilor de depozitare si amenajarea corespunzatoare a acestora in concordanta cu tipul marfurilor care trebuie depozitate;

-Volumul si structura productiei.Conditioneaza direct structura materiala a stocurilor. Indirect, prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de productie si consumul mediu zilnic influenteaza nivelul de formare a stocurilor;

-Normele de consum si consumurile standard.Influenteaza indirect nivelul de constituire a stocurilor;

-Volumul pe structura al productiei si normele de consum.Fac parte din categoria de indicatori care intra pe de o parte in corelatie cu stocul de productie, iar pe de alta parte se transpun in factori de influenta indirecta si directa (dupa caz) a nivelului si structurii stocurilor prevazute pentru constituire;

-Durata de comanda si aprovizionare.Conditioneaza nivelul de constituire a stocurilor de siguranta;

-Durata de conditionare si pregatire.Influenteaza nivelul de formare a acestor stocuri;

-Durata estimata a perioadei de iarna.Influenteaza dimensiunea acestui stoc.

T.5.5.5.Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare ca si cele de stocare.Impun formarea stocurilor pe criterii economice.

T.5.5.6.Periodicitatea fabricatiei la producatori.Conditioneaza intervalul minim la care se pot aproviziona resursele materiale de la sursa directa. Indicatorul nu ii afecteaza pe cei care se aprovizioneaza din surse en-gros care au stocuri suficiente pentru a realiza o aprovizionare continua.

T.5.5.7.Amplasamentul stocurilor de resurse materiale.Influenteaza volumul stocurilor care se formeaza la subunitatile de consum ale unitatii mama, sub forma stocurilor pentru transport intern.Sursa-www.creeaza.com/.../Corelatii-si-factorii-de-influ594..