activitatea a4. modul de pregatire suplimentara: software ... a4.pdf · posdru/159/1.5/s/138963...

POSDRU/159/1.5/S/138963

Performanţă sustenabilă în cercetarea doctorală şi post doctorală - PERFORM

Activitatea A4. Modul de pregatire suplimentara:

Software specializat pentru managementul referintelor

bibliografice

Conf.dr.ing. Catalin ZAHARIA, UPB, Departament Bioresurse si Stiinta Polimerilor

UPB, Local Polizu, Corp A, Sala A III.1

30 aprilie 2015

POSDRU/159/1.5/S/138963


MANAGEMENTUL RESURSELOR BIBLIOGRAFICE

CITAREA – orice lucrare stiintifica are la baza lucrari anterioare, prin urmare aceasta trebuie sa contina

citari si referinte bibliografice care confirma documentar cunoasterea rezultatelor deja existente.

Citarea altor lucrari publicate confera o incredere mai mare datelor prezentate prin raportare la literatura

deja existenta.

Utilizarea unor idei, date şi metode care nu apartin autorilor sau interpretarea textului fara citare este

considerata drept plagiat, una din incalcările grave a eticii stiintifice.

De ce si cand este importanta CITAREA?

Preluarea unor idei, paragrafe, tabele, figuri, scheme

Trimiterea potentialului cititor la alte publicatii pentru aprofundarea subiectului

Documentare persoanala in vederea abordarii unui subiect de cercetare sau redactare de lucrari

stiintifice

POSDRU/159/1.5/S/138963


Gestionarea/managementul referintelor bibliografice are la baza scopuri stiintifice pentru o mai buna

integrare in domeniul de cercetare la nivel European si nu numai

Orice articol publicat in reviste internationale cuprinde citari din cel putin 20-30 de surse bibliografice

diferite

Modul organizat si sistematic in care se face gasirea şi stocarea surselor bibliografice isi pune amprenta

asupra calitatii lucrarii ce urmeaza a fi scrisa si trimisa spre publicare

POSDRU/159/1.5/S/138963


Respectarea unor reguli in utilizarea citarilor

1. Format standard de citare unic pe parcursul intregii lucrari stiintifice (articol, carte, capitol de carte

etc)

2. Scrierea textului citarii (referinta bibliografica) trebuie sa respecte structura sursei si ortografia

autorului/autorilor – nu trebuie sa inventam nume sau surse!!!

3. Citarea cu referinta bibliografica trebuie sa fie completa, fara prescurtari si fara alterarea ideii

autorului/autorilor citati. Se pot admite prescurtari sau omiterea titlului de exemplu in conformitate

cu regulile revistei unde se trimite lucrarea stiintifica si stilului bibliografic impus

4. Indexul citarii trebuie sa fie langa cuvantul la care se face referire, iar daca se citeaza un fragment

intreg sau grupuri de fragmente, atunci semnul citarii poate fi pus la sfarsit

5. Citarea nu trebuie sa fie excesiva, dar nici insuficienta

POSDRU/159/1.5/S/138963


ETICA IN CITARE

Cititorul nu trebuie indus in eroare prin prezentare de surse inexacte sau neverificabile

Atentie la plagiat

Toti autorii care au contribuit la subiect trebuie mentionati in citare

Lucrarile altor autori trebuie citate corect si nu partial

Lucrarile citate trebuie obligatoriu parcurse inainte de cel care citeaza

Nu trebuie omise intentionat argumente relevante din literatura de specialitate

Sursele prezentate trebuie sa fie de actualitate

POSDRU/159/1.5/S/138963


Tipuri de referinte dupa locul amplasarii:

Referinte inserate in textul lucrarii (paranteze rotunde, drepte etc)

Referinte ca note de subsol - trimiterile contribuie la intelegerea mesajului unui studiu, dar intercalarea

lor in text ar complica atat lectura, cat si identificarea datelor necesare pentru recunoasterea publicatiei.

Pot fi redactate ca note la finele capitolului / lucrarii sau ca note de subsol trecute in josul paginii

respective, dupa randurile textului principal. Notele de subsol sunt separate de textul lucrarii printr-o linie

dreapta si un spatiu liber.

Lista de referinte la sfarsitul unui capitol

POSDRU/159/1.5/S/138963


Stiluri de citare a referintelor bibliografice

Sistemul author-date (Harvard style) - numele autorului si anul publicarii (numarul de pagini daca este

necesar) sunt prezentate intre paranteze rotunde. Referintele bibliografice complete apar in ordine

alfabetica intr-o lista la sfarsitul lucrarii.

Recommendations for citing and referencing published material elaborated by British Standards

Institution (BSI).

American Chemical Society ACS

American Psychological Association APA

Chigaco and Turabian style (humanities style)

Sistemul author-number (stil secvential) – Sistem Vancouver - citatele sunt numerotate consecutiv

(prin cifre arabe intre paranteze sau sub forma de exponenti) in ordinea aparitiei in text. In referinta citata

de mai multe ori se pastrează numarul atribuit prima data. Numarul de pagini se indica daca este necesar.

American National Standards Institute (ANSI) ACS AMA

National Library of Medicine (NLM) ICMJE - International Committee of Medical Journal Editors

POSDRU/159/1.5/S/138963


Sistemul referintelor de tip note - notele de subsol sau notele finale contin descrierea bibliografica a

sursei, fiind numerotate consecutiv in text (prin cifre arabe intre paranteze sau sub forma de exponenti).

Referintele bibliografice complete sunt aranjate in ordine alfabetica intr-o lista la sfarsitul lucrarii

Notele bibliografice sunt preferate in domeniul cercetarilor istorice si prezinta o alternativa a citarii in

text. Dezavantajul consta in faptul ca notele de subsol sunt adesea costisitoare pentru reproducerea

editoriala. Notele lungi pot distrage atentia cititorilor.

POSDRU/159/1.5/S/138963


Coduri internationale pentru publicatii

International Standard Book Number (ISBN – 13 cifre din 2007) este numarul international standard

al cartii si se foloseste ca element-cheie al sistemelor de inregistrare si inventar pentru editori,

distribuitori, biblioteci si alte organizatii (ISO 2108)

International Standard Serial Number (ISSN – 2 segmente a cate 4 cifre) este codul international

standard al publicatiilor seriale: ziare, reviste, anuale, anale, buletine, lucrari stiintifice (ISO 3297, 1971

si 1975, varianta print si electronic, p-ISSN si e-ISSN).

Digital Object Identifier (DOI, 1997) - http://www.doi.org/hb.html - “digital identifier of an object”

DOI eprezinta un sistem de identificare a unui document intr-un mediu digital. DOI este un standard

recunoscut la nivel international deschis, care permite ca orice proprietate intelectuala (articole,

contributii din carti, audio, video, imagini, software) sa fie amplasata pentru o perioada nedefinita (ISO

26324, 2010)

POSDRU/159/1.5/S/138963


EAN-13 (European Article Number) - International Article

Number

Gordon Foster - Profesor Emerit de Statistica – Colegiul

Trinity, Dublin - creatorul sistemului cu 9 cifre in 1965-1966

David Whitaker – parintele ISBN (1967)

Emery Koltay – DIRECTOR Agentia ISBN US

POSDRU/159/1.5/S/138963


POSDRU/159/1.5/S/138963


Baze de date bibliografice

3 meta-baze de date care reunesc baze de date tematice, oferind aceleasi facilitati ca si acestea dar

largind mult aria de cautare (prin căutarea simultana in zeci de astfel de baze de date).

1. Social Science Index (http://scientific.thomson.com/products/ssci/), elaborata de Reuters ISI, care a

produs si managerele bibliografice Endnote, ProCite şi Reference Manager.

2. Cea de-a doua baza de date este SCOPUS (www.scopus.com - Elsevier)

3. ISI WEB OF SCIENCE - www.isiknowledge.com

POSDRU/159/1.5/S/138963


Managere de resurse bibliografice

Aplicatii destinate a usura munca autorului prin acordarea de facilitati de cautare, stocare si

formatare a referintelor bibliografice

1. Aplicatii de tip ENDNOTE, PROCITE, PROQUEST, PRO CITE, REFERENCE MANAGER

2. Aplicatii WEB – direct din browser: Endnote web, CiteUlike, Connotea; componente de tip MS

WORD, ZOTERO

https://www.zotero.org/ (gratuit), http://www.connotea.org/ (indisponibil din 2013),

http://www.citeulike.org/ (gratuit -Springer), http://endnote.com/ (THOMPSON REUTERS, nu este

gratuit)

POSDRU/159/1.5/S/138963


POSDRU/159/1.5/S/138963


THOMSON REUTERS ENDNOTE

http://endnote.com/

Ce este ENDNOTE?

Endnote este un soft de gestiune bibliografica produs de Thomson Reuters ca si Reference

Manager.

EndNote este un program software care permite dezvoltarea unor biblioteci de referinte

(autor, titlu, abstract, etc) din articolele stiintifice pe care le citim/consultam pe siturile de

specialitate: Sciencedirect, Springer, Wiley, Taylor & Francis, PubMed,OVID etc.

EndNote poate interactiona cu programe de procesare de tip WORD si permite inserarea

referintelor bibliografice in document WORD cu formatarea automata in stilul bibliografic

dorit de utilizator/revista.

POSDRU/159/1.5/S/138963


Endnote X7 for Windows, released 20 May 2013; Mac release date: July 2013. Compatible with Microsoft

Word 2013

Endnote X6 for Windows, released 6 August 2012; Endnote X6 for Mac, released Q4 2012, compatible with

OS X 10.8. Not compatible with Microsoft Word 2010

Endnote X5 for Mac, released September 2011, introduced official compatibility with OS X 10.7 Lion

Endnote X5 for Windows, released 21 June 2011. Compatible with Microsoft Word 2010

Endnote X4 for Mac, released 23 August 2010

Endnote X4 for Windows, released 15 June 2010. Introduced official compatibility with Microsoft Windows 7.

Introduced official compatibility with Microsoft Word 2010 (required an update via Help -> Program Updates,

or directly from the Endnote website).


Endnote X3 for Windows, released 17 June 2009. Not compatible with Microsoft Word 2010

Endnote X2 for Mac, released 3 September 2008

Endnote X2 for Windows, released 11 June 2008.


Endnote X1 for Windows, released 20 August 2007. EndNote X1 and later are compatible with Windows Vista

Endnote X for Mac, released 25 August 2006

Endnote X for Windows, released 9 June 2006

Endnote 9 for Mac, released 29 August 2005

Endnote 9 for Windows, released 21 June 2005

Endnote 8 for Mac, released 30 November 2004


EndNote Plus for Mac

EndNote for Mac

POSDRU/159/1.5/S/138963






Endnote 5 for Mac, released 19 July 2001


Endnote 4 for Mac & Windows released 6 March 2000

EndNote 3 for Mac & Windows

EndNote 2 for Mac & Windows.

POSDRU/159/1.5/S/138963


Aceste softuri permit constituirea de baze de date bibliografice prin introducere manuala sau prin

importare de date dintr-o baza externa cum ar fi un catalog de biblioteca sau o baza de date Web.

Introducerea de date se face in diverse borderouri predefinite pe tip de document (carte, capitol de carte,

articol, site web, conferinta etc).

Aceste softuri permit producerea de bibliografii sau integrarea de referinte bibliografice in publicatii,

respectand diverse norme de prezentare.

Ele propun de asemenea diverse stiluri bibliografice predefinite care ilustreaza diferite sisteme de

descriere bibliografica (ex: Chicago, APA, MLA, Science, Biomaterials, Acta Biomaterialia).

Ofera de asemenea posibilitate de a produce o bibliografie triata in functie de un anumit criteriu cum ar

fi subiect, autor, an de publicare etc.

Ofera capacitatea de a produce bibliografii formatate pt un soft de procesare de text (RTF sau HTML),

iar cel mai important, sunt in masura sa genereze citarile dintr-un text in functie de un anumit format

(ex: autor, an de publicare).

POSDRU/159/1.5/S/138963


UTILIZAREA SOFTULUI ENDNOTE

1. Instalare Endnote – se poate folosi si o versiune TRIAL (30 zile) sau o versiune cu cheie de

licenta

POSDRU/159/1.5/S/138963


POSDRU/159/1.5/S/138963


2. Cum obtinem o baza de date si cum cautam

Avantaj - exista sistem de cautare incorporat in SOFT

Baza de date se poate genera/realiza de fiecare utilizator prin descarcarea citarii de pe situri de specialiate.

Se pot crea baza de date personalizate in functie de subiectul de cercetare, interesul cercetatorului sau

conexiunile pe care le are cu alte grupuri similare.

Referintele bibliografice pot fi si importate direct din browserul de Internet, de pe siturile diverselor surse

de referinte bibliografice :

• Biblioteci

• Edituri

• Baze de date bibliografice

• Motoare de cautare stiintifice

POSDRU/159/1.5/S/138963


3. Cum folosim datele gasite/metode de manipulare

Se pot genera fisiere bibliografice de fiecare utilizator - numite biblioteci -libraries cu extensia enl.

Bibliotecile pot fi create de utilizator sau preluate prin schimb de la alti utilizatori cunoscuti sau prin

acceptare.

Referintele descarcate pot fi introduse intr-o biblioteca Endnote nou creata sau adaugate la una deja

existenta.

Referintele pot fi concepute si de utilizator si introduse in baza de date EndNote (daca ele nu se pot

descarca sau nu exista optiunea de download pe internet).

Se pot importa teoretic referinte din fisere de tip Excel sau alte softuri asemantoare, dar este de preferat

sa evitam acest sistem – pot aparea erori la importare.

Inregistrarile pot fi prelucrate prin duplicare, ştergere, eliminarea duplicatelor si copiere de la o librarie

la alta.

Se pot grupa inregistrarile pe diferite criterii alese de utilizator: articole in curs de publicare, articole pe

un anumit subiect, articole pe ani, prezentari la conferinte etc.

POSDRU/159/1.5/S/138963


4. Inserare in WORD sau sisteme de editare similare

Dupa ce au fost descarcate si prelucrate (daca este cazul), referintele bibliografice pot fi inserate in

editorul de text.

Endnote se integreaza perfect cu Microsoft Word, la instalarea lui fiind inserata o bara de instrumente

sau un submeniu care asigura interfata dintre cele doua programe.

Inserarea referintelor se face de exemplu prin apasarea pe butonul Insert selected citation.

Stilurile cuprinse in acest program acopera multe din formatarile cerute de revistele internationale de

specialitate – exista si optiunea de OUTPUT STYLES.

Pentru revistele romanesti sau alte publicatii utilizatorul isi poate construi un stil propriu, pornind de la

unul asemanator deja existent, care este apoi adaptat cerintelor specifice.

Endnote dispune de un editor de stiluri intuitiv si performant, care simplifica mult redactarea unor

bibliografii pentru reviste stiintifice

POSDRU/159/1.5/S/138963


POSDRU/159/1.5/S/138963


ENDNOTE ON LINE – ENDNOTE WEB

Endnote Web Este o aplicatie “free” (varianta basic) care necesita un cont de logare cu ID si PAROLA.

Este un motor de cautare si descare bazat pe sistemul on line (necesita mereu conexiunea la internet)

foarte util pentru studenti, cercetatori, masteranzi, doctoranzi sau postdoctoranzi.

Sistemul permite culegerea rapida a informatiilor din surse on line variate (PubMed, OVID, Web of

knowledge, Scopus) prin export direct, cautare sau importare de fisiere din texte.

Referintele pot fi stocate in aceste baze de date on line si accesate oricand din orice locatie care dispune

de acces la internet.

POSDRU/159/1.5/S/138963


POSDRU/159/1.5/S/138963


Exista si optiuni de a instala alte facilitati ale programului ENDNOTE WEB

“Download Installers”

Cite While You Write plug-in pentru Microsoft Word pentru Windows sau Macintosh.

Toolbars (barele de instrumente) EndNote Web pentru Internet Explorer (numai pentru Windows) sau

Firefox (Windows sau Macintosh).

POSDRU/159/1.5/S/138963


Sistemul Cite While You Write permite inserarea de referinte si formatara citarilor instantaneu in timp

ce lucram in editorul WORD.

POSDRU/159/1.5/S/138963


CONCLUZII:

Soft-urile de gestiune bibliografica sunt instrumente extrem de utile cercetatorilor, studentilor,

masteranzilor, doctoranzilor si postdoctoranzilor.

Acestia isi pot realiza mult mai usor o lucrare stiintifica prin folosirea acestor programe de

editare a bibliografiei.

Bazele de date pot fi stocate in calculator sau in sistemul on line pentru perioade lungi si pot fi

actualizate oricand cu referinte noi.

Din ce in ce mai multe reviste si edituri impun folosirea acestor programe software (in special

Endnote). Formatarea bibliografiei cu Endnote este o cerinta obligatorie pentru anumite Jurnale,

iar neadaptarea lucrarii stiintifice trimise spre recenzare la aceste reguli atrag respingerea

manuscrisului.

activitatea a4. modul de pregatire suplimentara: software ... a4.pdf · posdru/159/1.5/s/138963...

Documents