7/25/2019 Actele Necesare Firmei Pentru a Nu Fi Sancionat de Ctre Inspecia Muncii

1/5

Actele necesare firmei pentru a nu fi sanc ionat de ctre Inspec ia Muncii Inspectoratul de Stat al Munciipoate verifica n orice moment dac o firm respect actele

legislative i normative din domeniul muncii, securitii i sntii n munc. Pentru a evita

amenzile, angajatorii sunt obliga i s pun la dispozi ia inspectorilor documentele i informa iile

solicitate, n func ie de obiectul controlului, scrie bizlaw.md.

Mai jos, v prezentm lista cu acte pe care trebuie s le de in un angajator.

Acte premergtoare angajrii:

1. rganigrama!

". rdin cu privire la aprobarea #tatelor de personal! nregistrarea la $nspectoratul %eritorial al

Muncii!

&. rdin cu privire la crearea'rezervarea () din locurile de munc destinate persoanelor cu

dizabilit i! informarea *+M despre locurile create'rezervate pentru angajarea persoanelor cu

dizabilit i!

. -ontract colectiv de munc op ional/!

(. 0valuarea riscurilor la locurile de munc!

. 2egulament intern!

3. *lte acte normative recomandate pentru unitate4

2egulament de premiere i salarizare!

2egulament de evaluare a performan elor salaria ilor!

2egulament privind modul de utilizare a transportului auto de serviciu!

2egulament privind msurile de protec ie contra intrrilor neautorizate a persoanelor pe

teritoriul sau in sediul intreprinderii!

2egulament privind accesarea unor anumite servicii la unitate telefonie mobil, sunete

interna ionale, $nternet etc./!

Politica intern privind securitatea i sntatea n munc ##M/!

Politica intern privind protec ia mediului!

Acte ce vizeaz datele cu caracter personal:

2egulament cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal dcp/ ale salaria ilor 25,

la general/ obligatoriu/!

2egulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul de eviden contabil!

2egulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul de supraveg6ere video!

7/25/2019 Actele Necesare Firmei Pentru a Nu Fi Sancionat de Ctre Inspecia Muncii

2/5

2egulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul de pontare electronic!

2egulament cu privire la prelucrarea dcp n sistemul foto'video n cadrul evenimentelor

organizate de unitate!

Politica intern privind securitatea datelor personale.

Actele pentru perfectarea raporturilor de munc privind salaria ii:

1. ferta de angajare op ional/!

". -erere de angajare op ional/!

&. *cte ce confirm calificrile speciale diplome, certificate de atestare, permis de conducere

anumite categorii etc. conform art. (3 al -M al 2M /!

. -ontrol medical la angajare obligatoriu pentru anumite func ii/!

(. -ontract individual de munc -$M/!

. -ontract de rspundere material deplin pentru categoriile de salariati prevzu i n

7otr8rea 9uvernului nr.: din ";;/!

3. +i a postului!

7/25/2019 Actele Necesare Firmei Pentru a Nu Fi Sancionat de Ctre Inspecia Muncii

3/5

. Proces>verbal privind predarea>primirea cardului personal de acces la ntreprindere i

aducere la cuno tin a regulilor de utilizare a acestuia op ional/!

(. -erere privind transferul salariului la cont bancar!

. Proces>verbal privind predarea>primirea bunuri noteboo?, telefon mobil etc./!

3. Manualul salariatului op ional/!

7/25/2019 Actele Necesare Firmei Pentru a Nu Fi Sancionat de Ctre Inspecia Muncii

4/5

durata contractului!

specificul muncii!

cuantumul retribuirii muncii!

regimul de munc i de odi6n!

specialitatea, profesia, calificarea, funcia!

caracterul nlesnirilor i modul lor de acordare

!

". *corduri de suspendare -$M!

&. *cord rec6emare din concediul de odi6n anual!

. -ontract de ucenicie!

(. -ontract de formare profesional continue!

. -ontract de formare te6nic!

3. -ontrol medical periodic obligatoriu pentru anumite func ii/!

au adresat pentru a fi angajate n munc la unitate!

&. 0viden a ordinelor!

. 0viden a documenta iei de intrare!

(. 0viden a documenta iei de ie ire!

. 0viden a instruirilor cu privire la responsabilitile i obligaiile n cazul eAecutrii aciunilor

de gestionare i reacionare la incidentele de securitate dcp!

3. 0viden a scoaterii i introducerii mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal

din'n perimetrul de securitate!

7/25/2019 Actele Necesare Firmei Pentru a Nu Fi Sancionat de Ctre Inspecia Muncii

5/5

:. 0viden a circula iei formularelor de carnete de munc.