R O M A N I A

JUDETUL CARAS-SEVERIN

CONSILIUL LOCAL BERZASCA

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor

ADRESA: Localitatea Berzasca, nr. 282,Jud. Caras-Severin, Cod.postal 327025TEL/FAX : 0255545601

În baza prevederilor art. l al. (1) din O.G. nr. 84/2001 - privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art.l alin. (1) din H.G. nr. 2104/2004 - pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, prin H.C.L. nr. 5/31.01.2006, s-a aprobat înfiinţarea la nivelul şi în subordinea Consiliului local al comunei Berzasca, a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă  a Persoanelor .

Scopul serviciului este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege, pentru punerea în aplicare  a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, precum şi de eliberare  a documentelor, în sistem de ghişeu unic.

Activitatea serviciului,  se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.

Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor funcţionează în următoarea structură:

Compartimentul Stare civilă , Compartimentul evidenţa persoanelor şi eliberare a actelor de identitate Compartimentul informatica.

Serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor are următoarele atribuţii principale:

a) întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează, în sistem de ghişeu unic, certificatele de stare civilă, cărţile de identitate şi cărţile de alegător;

b) Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările, intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;

c)Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;

d)Întocmesc, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, în condiţiile legii;

e) Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul local de evidenţă a populaţiei, care conţine datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar respectiv;

f)Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă  a Populaţiei, datele necesare pentru actualizarea Registrului Permanent de Evidenţa Populaţiei;

g)Furnizează, în condiţiile legii, la solicitarea autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţe  şi  locale,  agenţilor economici  ori  a cetăţenilor,  datele de identificare şi de adresă ale persoanei;

h)întocmeşte listele electorale permanente, în colaborare cu structurile teritoriale ale Centrului Naţional pentru Administrarea Bazelor  de Date   de   Evidenţă   a Persoanelor;

i)Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;

j)Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;

k) Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări lega

Legislaţie cu privire la evidenţa populaţiei

- Baza legala -

Actele normative care reglementează organizarea si funcţionarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Comunei Berzasca, precum si soluţionarea problemelor de competenţa acestuia:

- O.G. nr.84/2001 privind înfiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, aprobata prin Legea nr. 372/2002, cu modificarile si completarile ulterioare;- O.U.G. nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 290/2005;- H.G. nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani;- Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila, modificata si completata prin Legea nr. 117/2006.- Legea nr.105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, cu modificarile si completarile ulterioare;- Legea nr.187/2003 privind competenta de jurisdictie, recunoasterea si executarea in Romania a hotararilor in materie civila si comerciala;- O.G. nr. 41 /2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa a numelor persoanelor fizice, aprobata prin Legea nr. 323/2003, cu modificarile si completarile ulterioare;- H.G.nr.839/2006 privind forma si continutul actelor de identitate, ale autocolantului, privind stabilirea resedintei si ale cartii de imobil;- H.G.nr.112/1997 privind organizarea activitatii de eliberare a cartilor de identitate, procedura de preschimbare esalonata a buletinelor de identitate actuale, precum si aspectele privind termenele de valabilitate ale acestora, cu modificarile si completarile ulterioare;- H.G.nr.220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea si transmiterea in strainatate a certificatelor si extraselor de pe actele de stare civila, precum si a datelor cu privire la domiciliul si resedinta unor persoane;- Metodologia nr.1/1997 pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila;- Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;- Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;- O.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;- O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor.- Legea nr. 215/2001 privind Legea administraţiei publice locale, cu modificările şi completările ulterioare;- Legea nr. 21/1991 a cetăţeniei române;- H.G. nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu;

Program de lucru cu publicul

Biroul de evidenţă a persoanelor si informatica

Tel.0255-545601

LUNI Preluări acte830-1630

Eliberări acte830-1630

Program Audienţe10.00-12.00

MARŢI Preluări acte830-1630

Eliberări acte830-1630

Program Audienţe10.00-12.00

MIERCURIPreluări acte

830-1630Eliberări acte

830-1630

JOI Preluări acte830-1830

Eliberări acte830-1830

VINERI Preluări acte830-1630

Eliberări acte830-1630

Program Audienţe10.00-12.00

SÂMBĂTĂ Nu se lucrează cu publiculDUMINICĂ Nu se lucrează cu publicul

Program de lucru cu publicul

Biroul de stare civilaTel.0255-545601

LUNI Preluări acte830-1630

Eliberări acte830-1630

MARŢI Preluări acte830-1630

Eliberări acte830-1630

MIERCURIPreluări acte

830-1630Eliberări acte

830-1630

JOI Preluări acte830-1830

Eliberări acte830-1830

VINERI Preluări acte830-1630

Eliberări acte830-1630

SÂMBĂTĂ Nu se lucrează cu publiculDUMINICĂ Nu se lucrează cu publicul

Personal angajat

Compartimentul evidenţa persoanelor: STOICOVICI SILVIA-MILCA-referent evidenta persoanelor

Compartimentul informatica

FURDUI ECATERINA- consilier

Compartimentul Stare civila

* GURBAN SILVIA- referent stare civila

Acte necesare - pentru eliberarea actelor de identitate:

Eliberare carte de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani

Minorul, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială ori de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, are obligaţia să solicite, în termenul prevăzut de lege, eliberarea cărţii de identitate, prezentând la ghişeul Biroului de evidenţă a persoanelor următoarele documente:

cerere pentru eliberarea actului de identitate, semnată de minor şi de de una dintre persoanele menţionate mai sus (părinte, reprezentatul său legal etc.);

certificatul de naştere al minorului, original şi copie; actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal; documentul cu care părintele face dovada adresei de domiciliu,

original şi copie; certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz hotărârea

judecatorească definitivă şi irevocabilă prin care se stabileşte căruia dintre părinţi îi este incredinţat minorul, dacă părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;

timbru fiscal in valoare de 4 lei; chitanta reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7

lei.

În conformitate cu prevederile alin. (2) al art. 14 din O.U.G. nr. 97/2005, eliberarea primului act de identitate nu se poate face pe baza de procura speciala.

În cazul în care eliberarea primului act de identitate este solicitată după împlinirea vârstei de 18 ani sunt necesare şi următoarele documente:

declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitatului – se dă în prezenţa personalului Biroului de evidenţă a persoanelor ;

fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului, realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă;

Eliberare carte de identitate persoanelor căsătorite/ divorţate/ văduve

certificatul de casatorie sau hotarare de divort definitiva si irevocabila sau certificatul de deces al sotului decedat; certificatul de nastere (original); actul cu care se face dovada adresei de domiciliu * timbru fiscal in valoare de 4 lei (RON); chitanta reprezentand contravaloarea C.I. de 7 lei (RON,)

Schimbarea domiciliului

cererea pentru eliberarea actului de identitate; certificatele de stare civilă ale solicitantului – de naştere, căsătorie,

deces, după caz -, precum şi certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, (în cazul persoanelor divorţate),original şi copie;

timbru fiscal de 4 lei; chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7

lei, documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu.

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din urmatoarele documente:

a) acte incheiate in conditiile de validitate prevazute de legislatia romana in vigoare, privind titlul locativ;

b) declaratia scrisa de primire in spatiu a gazduitorului, insotita de actul de proprietate al acestuia, pentru persoanele care solicita schimbarea domiciliului la o alta persoana fizica;

c) declaratia pe propria raspundere a solicitantului, insotita de nota de verificare a politistului de ordine publica, prin care se certifica existenta unui imobil, faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la lit. a) si b); pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali;

d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau, dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza inscris in Registrul agricol.

IMPORTANT

În termen de 15 zile de la data mutării la noua adresă, titularul sau reprezentantul său legal este obligat să solicite Biroului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de identitate.Neîndeplinirea acestei obligaţii constituie contravenţie şi se sancţionaeză cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei.

Modificarea numelui şi/sau prenumelui titularului

cererea pentru eliberarea actului de identitate; certificatele de stare civilă ale solicitantului - naştere, căsătorie,deces,

după caz -, precum şi certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

hotărârea judecătorească rămasă definitiva şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă;

documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu; timbru fiscal in valoare de 4 lei ; chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7

lei

 

Modificarea numelui şi/sau prenumelui părinţilor,data ,locul naşterii

cererea pentru eliberarea actului de identitate;

certificatele de stare civilă ale solicitantului - naştere, căsătorie,deces, după caz -, precum şi certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

hotărârea judecătorească rămasă definitiva şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă;

documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu; timbru fiscal in valoare de 4 lei ; chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7

lei,.

Pierderea,furtul,distrugerea sau deteriorarea actelor de identitate

cererea pentru eliberarea actului de identitate; certificatele de stare civilă ale solicitantului – de naştere,

căsătorie,deces, după caz -, precum şi certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani;

hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, (în cazul persoanelor divorţate) original şi copie;

documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu. dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul,

dacă este cazul; un document emis de instituţii sau autorităţi publice – paşaport,

permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă – original şi copie;

timbru fiscal de 4 lei; chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7

lei,

IMPORTANT

Titularii actelor de identitate sunt obligaţi să ia măsuri pentru a evita deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul acestora. Nerespectarea acestor obligaţii constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 25 lei la 50 lei.În termen de 15 zile de la deteriorarea, pierderea, distrugerea sau furtul actului de identitate, titularul sau reprezentantul său legal este obligat să solicite Biroului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de

identitate. Neîndeplinirea acestei obligaţii constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei.

Expirarea /preschimbarea actului de identitate

cererea pentru eliberarea actului de identitate; certificatele de stare civilă ale solicitantului - naştere, căsătorie, deces,

după caz -, precum şi certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, original şi copie (în cazul persoanelor divorţate);

documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu. timbru fiscal in valoare de 4 lei; chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7

lei.

IMPORTANT

Titularul actului de identitate sau reprezentantul său legal are obligaţia să solicite cu cel puţin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, eliberarea unui nou act.Neîndeplinirea acestei obligaţii constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei la 80 lei. 

Carte de identitate provizorie

Se elibereaza atunci cand persoana fizica nu poseda toate documentele necesare eliberarii cartii de identitate ( certificat de nastere, act cu care face dovada spatiului de locuit , certificate de casatorie etc) si in cazul cetatenilor romani cu domiciliul in strainatate, care locuiesc temporar in Romania.

Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileste de catre Biroul de evidenta a persoanelor si eliberare acte de identitate , dar nu poate depasi un an .

 

Cetăţenii români domiciliaţi in străinătate, care doresc să intre in posesia unei cărţi de identitate provizorii, în care să fie înscrisă reşedinţa din România, unde locuiesc temporar, depun Cererea pentru eliberarea actului de identitate cetatenilor romani cu domiciliul in strainatate si resedinta in Romania, la Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia au reşedinţa, la care anexează următoarele documente:

paşaportul, aflat in termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român domiciliat in străinătate, original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin pentru situaţia în care solicitantul a intrat in ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;

certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române;

hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz; dovada adresei de reşedinţă din România; două fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm; chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii – 1

leu; timbru fiscal de 4 lei.

Stabilirea resedintei

Resedinta este adresa la care persoana fizica declara ca are locuinta secundara, alta decat cea de domiciliu.

cererea pentru inscrierea in actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei;

actul de identitate al solicitantului; unul din urmatoarele documente cu care se face dovada adresei de

resedinta:

    a) acte incheiate in conditiile de validitate prevazute de legislatia romana in vigoare, privind titlul locativ;    b) declaratia scrisa de primire in spatiu a gazduitorului, insotita de actul de proprietate al acestuia;

    c) declaratia pe propria raspundere a solicitantului, insotita de nota de verificare a politistului de ordine publica prin care se certifica existenta unui imobil, faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata, pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la lit. a) si b); pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentantii lor legali    d) documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul sau dupa caz, gazduitorul acestuia figureaza inscris in Registrul agricol.

timbru fiscal in valoare de 4 lei;

Schimbarea domiciliului din străinătate în România

Cetăţenii români cu domiciliul in străinătate, care doresc să-şi schimbe domiciliul in România se prezintă la Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe a cărui rază teritorială este situat imobilul unde işi stabilesc domiciliul, unde depun

Cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România, împreună cu următoarele documente:

certificatul de naştere, original şi copie; certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului

supravieţuitor, original şi copie; hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz; certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului

supravieţuitor; certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani; documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum şi,

după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţa; paşaportul românesc valabil sau expirat ori certificatul constatator

privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate, original si copie;

o pentru paşaport sunt necesare fila informatizată şi filele destinate aplicării vizelor si ştampilelor autorităţilor de frontieră, original si copie; în situaţia în care solicitantul nu poate face dovada cetăţeniei române, i se eliberează actul de identitate, numai după ce se atestă de către Direcţia Generală de

Paşapoarte, la cererea serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, faptul ca solicitantul este cetăţean român;

actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine; pentru paşaport sunt necesare copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră;

chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei; timbru fiscal de 4 lei. chitanţa C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire în valoare de

41 lei.

Certificatele de stare civila prezentate de solicitant trebuie sa fie emise de oficiile de stare civila romane, iar pentru hotararile judecatoresti privind statutul civil al titularului, pronuntate in strainatate si investite cu formula executorie, se prezinta copii traduse si legalizate.

Solicitantii a caror nastere sau casatorie nu a fost inregistrata in registrele de stare civila romane vor solicita transcrierea certificatelor de stare civila obtinute in strainatate, atat pentru ei, cat si pentru copiii minori.

În situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din strainatate in România, împreună cu copiii minori, este necesar consimţământul celuilalt părinte, dat in forma autentică la notarul public, sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul în România, situaţie în care se depune copie a hotărârii judecătoreşti rămase definitivă, irevocabilă, investită cu formulă executorie.

 

Persoane care au dobândit cetăţenia română

Persoanele care au dobândit cetăţenia română depun cererea pentru eliberarea primului act de identitate la Serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza căruia locuiesc, unde prezintă următoarele documente:

certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei in strainatate, original si doua copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani şi nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei

de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi, pentru clarificarea cetăţeniei, către Ministerul Justiţiei;

certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie, dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, original si copie; în vederea obţinerii certificatelor de stare civila româneşti, se solicită transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate la Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti;

documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;

un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original si copie;

chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei; timbru fiscal de 4 lei .

La eliberarea actului de identitate, solicitantul va preda legitimaţia eliberată de Autoritatea pentru Străini, iar in situaţia în care nu mai deţine acest document va da o declaraţie în acest sens. 

: