Microsoft Office Access

Conf.univ.dr. Lucian PetcuDisciplina Informatica MedicalaFacultatea de Medicina Dentara Constanta

Caracteristici Microsoft Office Access

• sistemul de gestiune a bazelor de date este relaţional şi lucrează sub sistemul de operare Windows

• este deschis comunicării cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date cum ar fi FoxPro sau Paradox

• permite realizarea unor aplicaţii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic

• permite accesul la baze de date din reţeaua Internet, fiind un instrument util pentru publicarea informaţiilor în paginile Web

• conţine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea facilă a unor obiecte

• acceptă nume lungi în definirea fişierelor

Definitie: O bază de date ACCESS reprezinta o colecţie de obiecte: - tabele (table)- cereri de interogare (query)- formulare (form)- rapoarte (report)- pagini Web (pages)- comenzi macro (macro)- module (module)

• Tabela (Table) este un obiect definit de utilizator în care sunt stocate datele primare

• Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor, afişarea acestora sau controlul întregii aplicaţii

• Cererea de interogare (Query) este un obiect care permite vizualizarea informaţiilor obţinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele şi/sau alte cereri de interogare

• Raportul (Report) este un obiect care permite formatarea şi tipărirea informaţiilor obţinute în urma consultării bazei de date sub forma de documente

• Pagina Web de accesare a datelor (Pages) reprezintă un obiect care include un fişier HTML şi alte fişiere suport în vederea furnizării accesului la date prin intermediul browser-elor Internet

• Comanda Macro (Macro) reprezintă un obiect care conţine o definiţie structurată a uneia sau mai multor acţiuni pe care ACCESS le realizează ca răspuns la un anumit eveniment

• Modulul (Module) reprezintă un obiect care conţine proceduri definite de utilizator şi scrise în limbajul de programare Visual Basic

Legături între obiectele unei Aplicaţii Access

Crearea unei baze de date

Crearea unui Tabel

Tipuri de date disponibilepentru campurile din Access

Subtipurile - tipului de date Number

Proprietati acordate campurilor

Field Size

Format

Formatele standard in care sunt afisatetipurile de date Number, Date/Time siYes/No

Exemplu: (A) camp tip Number(1) proprietati acordate campului(2) modul in care se executa

(B) Formatul de introducere - Input MaskNumai pentru camp Text si Data

Crearea unei Interogari

Grila de proiectare (design grid)

Structura Tabelelor/Interogarilor, eventuale legaturi

Crearea unui Formular

Crearea Butoanelor de Comanda

Crearea unei comenzi Macro

1

2

Crearea de Butoane bazatepe comenzi Macro

Crearea unei Bări cu Butoane

Operatiunea de Filtrare a Formularului

Crearea unui Buton care saactiveze Toolbar-ul creat

Evenimentul “On Detele”

Evenimentul “On Unload”

Evenimentul “On Open”

Parolă Formular

Crearea unui Raport

Crearea unei Pagini Web