curs access xp

8/12/2019 Curs Access XP

1/16

Access XPBaze de dateO baz de dateeste o colecie de informaii (date) despre un anumit subiect.Ca exemple de baze de date putem considera urmtoarele colecii:

- o colecie de date despre furnizorii de medicamente din farmacii;- o colecie de date despre crile dintr-o bibliotec;- o colecie de date despre angajaii unei fabrici sau instituii.

nformaiile pstrate !ntr-o baz de date sunt organizate !n cmpuri"nregistrri" tabele. #abelele au fiecare c$te un nume.%n tabel se compune din r$nduri pe care le &om numi !nregistrri (records).

%n rnd se compune din coloanepe care le &om numi cmpuri.C$mpurile au numedistincte.'xemplu: #abelul Angajai: numele c$mpului

(tot r$ndul este o !nregistrare i are c$mpuri)(tot r$ndul este o !nregistrare i are c$mpuri)

Pornirea programului (aplicaiei) Access

*.clic pe butonulStart Programs !icroso"t Access; sau+. dublu clic pe pictograma (s,ortcut) sub care scrieAccess.e ecranul monitorului &a aprea imaginea specific acestui program" ce conine:ar de titlu ar de meniuri ar de instrumente standard (nu este !nc acti& nici un buton)

#as$ Pane

ar de stare

%rearea unei baze de date*. !n #as$ Pane" clic pe Blan$ &atabase (baz de date goal)'+. se afieaz o fereastr asemntoare cu fereastra Sae As(/al&ai pe discul C:" !n folderul cu numele &ostru )+. !n dreapta textului Sae in (sal&are !n) a&ei textul !* &ocuments(documentele mele) clic pe sgeata 0 din dreaptai clic pe+ocal &is$(%,) ' 1. dublu clic pe folder-ul cu numele &ostru;

. tergei tot textul din c$mpul -ile name,i introducei Baza(extensia fiierului este acum .mdb de la 2icrosoft 3ataase)'4. clic pe butonul %reate (creare)'5. se afieaz o fereastr care se numete -ereastra bazei de

date' Obiectele (/bjects) unei baze de date pot fi #abele(#ables)" nterogri (0ueries) 6ormulare (-orms) i 7apoarte(1eports).'ste selectat primul obiect al bazei de date adic tabelele (#ables). 8n partea dreapt a ferestrei bazei de date a&ei: %reatetabel in &esign ie2 3 creare tabel !n &izualizare de tip proiect"%reate tabel b* using 2izard 9 creare tabel utliz$nd un

program expert" %reate tabel b* entering data9 creare tabel prin introducere date.

4ume persoana 5rst 5ec6ime Salaropescu on 4 *4 4op 2aria 1 * 1

*


2/16

%reare tabele(dac nu este selectat #ables7 !n partea st$ng a ferestrei" se d un clic pe #ables)*. dublu clic pe %reate table in &esign ie2 (sau un clic pe %reate table in &esign ie2 i se apas 'nter);/e desc,ide o fereastr !n care se introduce structura tabelului(adic numele c$mpuriloriproprietile c$mpurilor);-ield 4ame9 numele c$mpului;&ata #*pe 9 tipul datei;&escription9 descriere;+. introducei de la tastatur Autor i 8nter'1. clic !n r$ndul urmtor" sub utor i

introducei de la tastatur: %odi 8nter;. !n coloana &ata #*pe" l$ng textul #e9t clic pe sgeata 0;(se desc,ide o list !n care se alege tipul datei)4. mutai cursorul pe 4umber (numr) i clic'5. !n partea de jos se pot selecta proprietilec$mpului (6ield roperties). Setarea proprietilorcmpului este n mod normal asociat cu un tipde dat, - clic pe -ield Size (dimensiune c$mp);- !n partea dreapt l$ng +ong :nteger(!ntreg lung fr zecimale) apare o sgeat 0;- clic pe sgeat 0;- apare o list ce se refer la c$t de mare este numrul respecti&:

B*te 9 numere !ntregi nenegati&e din inter&alul 5?=+ong :nteger9 numere !ntregi din inter&alul ?1 5? ; + *> ?1 5>=Single 9 numere cu zecimale din inter&alul *1?=5. mutai cursorul pe B*tei dai un clic;>. clic !n r$ndul urmtor" sub Autor; ?. introducei de la tastatur: %arte i 8nter'@. pe coloana &ata #*pe7 nu mai daiclic pe sgeat 0 lasai #e9t;*. !n partea de jos se pot selecta proprietile c$mpului; - clic pe -ield Size(dimensiune c$mp) (!n mod implicit a&ei ;


3/16

@. !n urmtoarea celul introducei +a !edeleni'*. clic pe butonul Sae de pe bara de instrumente (sau -ilei Sae)**. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;1edenumirea unui tabel*. !n fereastra bazei de date" clic cu butonul dreptul al mouse-ului pe numele tabelului;+. i !n meniul care se desc,ide se d un clic pe comanda 1ename;

(sau din meniul 8ditse d un clic pe comanda 1ename);1. se terge cu Ba$spacei se introduce numele nou: 1omane i 8nter'

6ereastra bazei de date poate fi mutat" mrit sau micorat ca orice fereastrindoDs. &e e9emplu,*. mutai cursorul mouse-ului pe bara de titlu a ferestrei;+. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat" deplasai mouse-ul !n dreapta" st$nga"sus i jos.1. mutai cursorul mouse-ului !n colul din dreapta jos i c$nd se sc,imbforma cursorului !n tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spredreapt (mrii fereastra) i apoi eliberai butonul;. clic pe al doilea buton de pe bara de titlu !a9imize (maximizare)4. sub bara de titlu a programului ccess" !n dreptul barei de meniuri"

clic pe butonul al doilea buton 1estore (restaurare) pentru a re&eni ladimensiunea de dinainte.tergerea unui obiect al bazei de date(un tabel);*. sub bara de titlu a ferestrei bazei de date a&ei o bar de intrumentecu butoanele Open" 3esign" EeD" 3elete" Farge cons" /mall cons" Fist

3etails+. clic pe butonul &elete1. !n fereastra care se desc,ide dai un clic pe butonul es;Pentru a anula Ctergerea, > clic pe butonul Dndo. .clic pe butonul Farge icons( icoane mari)(mrii fereastra bazei de date" tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat de colul din dreapta jos)4. clic pe butonul Small icons (pictograme sau icoane mici) 5. clic pe ultimul buton &etails (detalii);

>. clic pe penultimul buton +ist (list);!odi"icarea structurii unui tabel*. clic pe butonul (proiect)' +. clic pe textul %od;1. clic pe meniul :nsert i clic pe comanda 1o2s (sau clic pe butonul :nsert 1o2s de pe bara de instrumente). (tergere r$nd) clic pe meniul 8diti clic pe comanda &elete 1o2s (sau clic pe butonul &elete 1o2sde pe

bara de instrumente);4. clic pe textul %arte'5. clic pe butonul :nsert 1o2s de pe bara de instrumente;>. introducei &atai 8nter'?. !n dreapta textului #e9t" clic pe sgeat E'@. mutai cursorul pe &ateF#imei dai un clic;*. sub textul -ield Properties(proprietile c$mpului);

- clic pe -ormati clic pe sgeata 0 care apare;- se afieaz o list cu formate de dat calendaristic i or;**. mutai cursorul pe S6ort &ate (dat scurt) i clic;*+. clic !n r$ndul de sub %arte;*1. introducei Pret i 8nter'*. !n dreapta textului #e9t" clic pe sgeat E;*4. mutai cursorul pe %urrenc* i clic;*5. sub textul -ield Properties(proprietile c$mpului);- clic pe -ormati clic pe sgeata 0 care apare;- se afieaz o list cu formate monetare i formate de numere;*>. mutai cursorul pe 8uroi dai un clic;(entru formatul !n lei i formatele de numere rom$neti trebuie sc,imbat !n %ontrolPaneli pictograma 1egional Settings)

!utare cmp*. mutai cursorul !n partea st$ng !n prima celul goal din st$nga textului &atai clic;+. (tot !n celula respecti&) cu butonul st$ng al mouse-ului apsat deplasai mouse-ul

p$n !n celula din st$nga textului Pret; eliberai butonul st$ng al mouse-ului;1. (deselectai) clic pe &ata'

1


4/16

. clic pe butonul Sae de pe bara de instrumente (sau -ilei Sae)4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;:ntroducem datele n noile cmpuri, *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelul 1omane (dac nu este selectat)'+. clic pe butonul 1. introducei urmtoarele date (pe coloan !n jos putei s mergei dac apsai tasta ). (mutare c$mp G se poate realiza i aici) clic pe textul %arte4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat deplasai p$n peAutori eliberai butonul st$ng al mouse-ului;

5. deselectai cu un clic !ntr-o celul" de exemplu clic pe %aragiale; (lunaHziuaHanul):ntroducere nregistrare nou (record) (rnd nou), *. clic pe meniul :nsert;+. clic pe comanda 4e2 1ecord(!nregistrare nou); 1. (Cursorul este trimis automat !n ultimul r$nd. 3eci" nu se mai potintroduce r$nduri noi !ntre celelalte r$nduri ca la 89cel) introducei:

!odi"icarea dimensiunii coloanelor (n puncte pe ecran 3 pt.)*. clic pe textul %arte; +. clic pe meniul -ormat 1. clic pe comanda %olumn Gidt6 (limea unei coloane). !n fereastra care se afieaz se terge cu tasta &eletedimensiunea de +*.1>4 (pt. 9 puncte pe ecran) i introducem @;; 4. clic pe butonul /?(se mrete limea coloanei Carte)5. clic pe textul %od; >. clic pe meniul -ormat

?. clic pe comanda %olumn Gidt6 (limea unei coloane)@. !n fereastra care se afieaz se terge cu tasta &eletedimensiunea de *.4* (pt. 9 punctepe ecran) i introducem H; *. clic pe butonul /?(se micoreaz limea coloanei Cod)

**. clic pe butonul Sae de pe bara de instrumente (sau -ilei Sae)*+. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;Inc6idere baz de date , clic pe meniul-ile i clic pe comanda%lose'%reare baz de date nou Ci tabele , *. clic pe meniul -ilei clic pe 4e2sau clic pe butonul 4e2+. !n cazul ambelor metode se afieaz #as$ Pane-ul; - clic pe Blan$ &atabase1. se afieaz o fereastr asemntoare cu fereastra Sae As(/al&ai pe discul C:" !n folderul cu numele &ostru ). !n dreapta textului Sae in (sal&are !n) a&ei textul !* &ocuments(documentele mele) clic pe sgeata 0 din dreaptai clic pe +ocal &is$(%,) ; 4. dublu clic pe folder-ul cu numele &ostru; 5. tergei tot textul din c$mpul -ile name,i

introducei Baza@ >. clic pe butonul %reate' ?. se afieaz -ereastra bazei de date' > dublu clic pe %reate table

in &esign ie2 @. se desc,ide fereastra !n care se introduce structura tabelului* . introducei de la tastatur: 4umar curenti 8nter;

**. sub textul &ata #*pe7 clic pe sgeat 0;(se desc,ide o list !n care se alege tipul datei)*+. mutai cursorul pe Auto4umber(numr automat) i dai un clic;*1. clic !n r$ndul urmtor" sub Eumar curent;*. introducei de la tastatur: %4P i 8nter' *4. pe coloana &ata #*pe7 clic pe pe sgeat 0; *5. mutai cursorul pe 4umber (numr) i clic':ntroducere regul de alidare*>. !n partea de jos" la -ield Size (dimensiune c$mp)" lsm +ong :nteger (adic numere !ntregi din inter&alul ?1 5?; + *> ?1=) (!ntreg lung fr zecimale)- clic 5alidation 1ule (regul de &alidare) i &a aprea un buton; - clic pe butonul ;*?. se afieaz o fereastr: - clic pe butonul I - introducei de la tastatur *; - clic pe /?'

*@. clic pe 5alidation #e9t (text de &alidare) +. introducei de la tastatur: 4u introduceti alori mai mari decat


5/16

- clic pe :nde9ed; - clic pe sgeata 0 care apare;- clic pe (es) (4o &uplicates)(3a este indexat) (Eu accept acelai text !n celule)ndexarea unui c$mp permite cutarea rapid i sortarea !nregistrrilor.:ntroducere c6eie primar, c,eia primar se utilizeaz pentru a lega !ntre ele + sau mai multe tabele ale unei baze de date

i pentru a asocia o indentitate unic unei !nregistrri;+. clic pe %4P' +4. clic pe meniul 8diti clic pe comanda Primar* ?e*(c,eie primar)(sau clic pe butonul Primar* ?e* de pe bara de instrumente);/bseraie, dac un c$mp are ataat o c,eie primar" proprietatea :nde9ed este!n mod automat modificat la es (4o &uplicates) adic nu accept aceleai

&alori !n celule diferite.3eci" !n exemplul nostru nu putei introduce !n + celule acelaicod numeric personal (CE).Salare structur tabel (cu c6eie primar)*. clic pe butonul Sae de pe bara de instrumente (sau -ilei Sae)+. !n fereastra care se afieaz" apsai pe tasta Bac$space(pentru a terge #able)- introducei de la tastatur : Angajati' > clic pe butonul/?'

(nu se mai afieaz fereastra !n care s &!ntrebe de c,eia primar" deoarece a&eidefinit o c,eie primar).

1. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;8n fereastra bazei de date o s a&ei afiat tabelul Angajati.:ntroducerea datelor n tabel, *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelulAngajati'+. !n partea st$ng a ferestrei" clic pe butonul /pen (desc,idere);1. apsai 8nteri sub CE introducei 5?* i 8nter;- sub 4ume persoanaintroducei Bindea !ariusi 8nteri 8nter'- introducei : 5?5+ i 8nter; - introducei: Pop !ariai 8nteri 8nter;- introducei (un cod greit 9 mai mare dec$t *): 5??*4 i 8nter;- se afieaz fereastra cu textul pe care la-i introdus la 5alidation te9t'- clic pe /?i stergei un zero (Bac$space) i 8nter'- introducei la Eume persoan tot Bindea !ariusi 8nter; - se afieaz o fereastr !n care & anun

c nu se poate datorit proprietii :nde9edpe careai selectat-o pe 4o &uplicates i s sc,imbai data;

- clic pe butonul /?; - tergei cu Bac$space' > introducei: Pael :on'

. clic pe butonul Sae de pe bara de instrumente (sau -ilei Sae)4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;%reare al doilea tabel*. !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate table in &esign ie2+. se desc,ide fereastra !n care se introduce structura tabelului' - introducei de la tastatur: 4ume copili 8nter;1. clic !n r$ndul urmtor i introducei &ata nasteriii 8nter;. sub textul &ata #*pe7 clic pe sgeat 0; 4. mutai cursorul pe &ateF#ime i clic;5. sub textul -ield Properties(proprietile c$mpului); - clic pe -ormati clic pe sgeata 0>. mutai cursorul pe S6ort &ate (dat scurt) i clic;?. clic !n r$ndul de sub &ata 4asterii; @. introducei %4P i 8nter'*. !n dreapta textului #e9t" clic pe sgeat E; **. mutai cursorul pe 4umber i clic;

*+. clic pe %4P' *1. clic pe meniul 8dit i clic pe Primar* ?e*'*. clic pe butonul Saede pe bara de instrumente*4. apsai tasta Bac$spacei introducei %opiii clic pe /?;*5. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;:ntroducerea datelor n tabel, *. !n fereastra bazei de date" clic pe tabelul %opii;+. !n partea st$ng a ferestrei" clic pe butonul /pen ; 1. introducei urmtoarele date:. clic pe butonul Saede pe bara de instrumente4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;+egarea tabelelor unei baze de date*. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela Angajati;+. clic pe meniul #ools' 1. clic pe comanda 1elations6ips (legturi). se afieaz + ferestre:

- !n fereastra S6o2 #able este selectat deja tabela Angajati; - clic pe Add;- clic pe tabela %opii; - clic pe Add' > clic pe butonul%lose'

4


6/16

4. +egtur , (adic de la c$mpul cu c,eie primar" din primul tabel" la c$mpul cu c,eie primar din al doilea tabel)- deci de la CE din tabela Angajatila CE din tabela %opii;5. clic pe CE; >. cu cursorul mouse-ului tot pe %4P" deplasai mouse-ul cu butonul st$ng apsat p$n pe %4Pdin tabela %opiii eliberai butonul;?. se afieaz o fereastr !n care selectai toate casetele:- clic pe 8n"orce 1e"erential :ntegrit* (foreaz integritatea referenial a legturii);- clic pe %ascade Dpdate 1elated -ields (actualizarea !n cascad a c$mpurilor asociate);

- clic pe %ascade &elete 1elated 1ecords (tergerea !n cascad a articolelor asociate);(!n partea de jos a ferestrei 1elations6ip #*pe(tipul legturii) : One - #o - One (,)- clic pe pe butonul %reate(creare);@. clic pe butonul Sae'*. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul**. !n fereastra bazei de date" clic pe /pen;*+. !n partea st$ng & apar butoane cuun semn plus; - clic pe fiecare K;*1. semnul K se transform !n semn - ; - clic pe fiecare semn -*. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;*4. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela %opiii clic pe /pen;- clic pe fiecare K; clic pe fiecare - ;

*5. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul *>. !nc,idei baza de date (Baza@): - clic pe meniul -ilei clic pe %lose;/copul relaiilor (legturilor) !ntre tabele estede a permite ca datele aflate !n locuri diferites fie &izualizate !n acelai timp precum icombinarea datelor din tabele diferite.

%reare baz de date nou (cu @ tabele)*. clic pe butonul 4e2'+. !n #as$ Pane7- clic pe Blan$ &atabase 1. !n dreapta textului 2J 3ocuments" clic pe 0; . clic pe +ocal &is$ (%,);4. dublu clic pe numele &ostru; 5. tergei tot textul din c$mpul -ile name,i introducei BazaL' >. clic pe butonul %reate'?. se afieaz -ereastra bazei de date' > dublu clic pe %reate table in &esign ie2'

@. se desc,ide fereastra !n care se introduce structura tabelului;*. introducei %4Pi 8nter' **. clic pe sgeat 0; - clic pe 4umber;*+. (la -ield Size!l lsm pe +ong :nteger); - clic !n urmtorul r$nd i introducei

4ume i 8nter; - clic pe -ield Sizei introducei +


7/16

1. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;:ntroducerea datelor n tabele> (dac nu este selectat) clic pe tabelul Angajati' - clic pe butonul /pen; - introducei datele:Sortare*. clic pe etic,eta 4ume' @. clic pe butonul Sort Ascending' 1. clic pe butonul Sort &escending'

. clic pe etic,eta Salar' 4. clic pe butonul Sort Ascending; 5. clic pe butonul Sort &escending;-iltrarerin "iltrare se !nelege afiarea unor !nregistrri care satisfac anumite criterii.8nregistrrile care nu satisfac criteriul respecti& sunt ascunse"

dar nu sunt terse din tabel.-iltrare prin selecie'*. clic pe !aria(pe prima !aria);+. clic pe meniul 1ecords (!nregistrri);1. mutai cursorul pe -ilter (filtrare);. mutai cursorul pe -ilter B* Selection (filtrare dup selecie) i clic;4. (renunare la filtru) clic pe butonul 1emoe -ilter" de pe bara de instrumente;5. clic pe !oldoan;>. (aplicare filtru) clic pe butonul -ilter B* Selection'?. .(renunare la filtru) clic 1emoe -ilter'%utare Ci nlocuire*.clic peJ


8/16

pe &elete;- !n fereastra care se afieaz dai un clic pe

butonul es'

*. +egtur ,! (adic de la c$mpul cu c,eie primar" din primul tabel" la c$mpul fr c,eie primar din al doilea tabel)- deci de la %4Pdin tabelul Angajatila %4Pdin tabelul %opii;**. clic pe %4P din tabelulAngajati;*+. cu cursorul mouse-ului tot pe %4P" deplasai mouse-ul cu butonul st$ng apsat p$n pe %4Pdin tabelul %opiii eliberai butonul;*1. se afieaz o fereastr !n care selectai toate casetele:- clic pe 8n"orce 1e"erential :ntegrit* (foreaz integritatea referenial a legturii);- clic pe %ascade Dpdate 1elated -ields (actualizarea !n cascad a c$mpurilor asociate);- clic pe %ascade &elete 1elated 1ecords (tergerea !n cascad a articolelor asociate);(!n partea de jos a ferestrei 1elations6ip #*pe(tipul legturii) : One-#oG2anJ (,!)- clic pe pe butonul %reate(creare);*. sal&ai legtura" clic pe butonul Sae;*4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul*5. !n fereastra bazei de date" clic pe /pen;*>. !n partea st$ng & apar butoane cuun semn plus; - clic pe fiecare K;*?. se poate introduce pentru persoanele din tabelul Angajatiali copii. 3e exemplu:- la primul angajat (!oldoan Simona)

- !n coloana :& copil" clic !n celula de sub celula ce conine @;'> introducei,

*@. semnul K se transform !n semn - ; - clic pe fiecare semn -+. clic pe butonul Sae;+*. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;++. !n fereastra bazei de date" clic pe tabela%opiii clic pe /pen;(trebuie s a&ei i copilul cu numele 2irela)3iferena fa de legtura *:* este c dintabelul %opiinu mai se &ede tabelul Angajati'+1. !nc,idei fereastra cu un clic pebutonul

:nterogri (0ueries)nterogrile ser&esc la selectarea !nregistrrilor din tabele !n funcie de anumitecriterii. /e pot realiza pe un singur tabel sau pe mai multe tabele" dar care au fost!n prealabil legate (Fegtur *:* sau *:2).:nterogare pe un singur tabel (tabelul Angajati),*. !n fereastra bazei de date" sub #ables" clic pe 0ueries'+. dublu clic pe %reate Ouer* b* using 2izard (creare interogare utiliz$nd un

program expert)1. Pasul , (se selecteaz tabelul i c$mpurile)> sub textulAailable -ields' clic pe4ume i clic pebutonul- (urmeaz Prenumecare este deja selectat) clic pe butonul- clic pe Salar i clic pe butonul ; - clic pe 4e9t;

. Pasul @: - clic pe 4e9t;4. Pasul L,- clic pe -inis6;/e afieaz rezultatul:(nu mai trebuie sal&at)- clic de pe bara de titlu;5. (introducerea criteriilorde selectare a !nregistrrilor)>. !n fereastra bazei de date"(interogarea se numete Angajati 0uer*) - clic pe butonul &esign'?. se afieaz o fereastr: (pe r$ndul -ielda&ei c$mpurile ce au fost selectate !n Pasul al izard-ului)- clic !n celula urmtoare de dup Salar;- apare o sgeat 0; clic pe sgeat;

- clic pe %4P;

- pe r$ndul S6o2 (afieaz)" pe coloana cu Prenume7

?


9/16

clic pe (pentru ca s nu mai afieze prenumele);- pe r$ndul %riteria(criterii)" pe coloana Salar"clic i introducei de la tastatur L (toate c$mpurile din tabela Angajati) clic pe butonul> (selectare tabela %opii) clic pe sgeata 0 din dreapta textului#able, Angajati - clic pe #able,%opii'> clic pePrenume i clic pe butonul - clic pe 4e9t;+. Pasul @: clic pe 4e9t'1. Pasul L: - apsai pe tasta &elete'- introducei de la tastatur :nterogare ;- clic pe butonul -inis6;. se afieaz rezultatul: - 4. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;

5. (introducerea criteriilor) !n fereastra bazei de date" clic pe butonul &esign;

>. pe r$ndul %riteria7 !n coloana %opiiQPrenume"dai un clic i introducei de la tastatur: 3%orina;?. clic pe butonul Sae;@.!nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;*. !n fereastra bazei de date" clic pe butonul /pen'

**. !nc,idei fereastra cu un clic pe!odi"icare interogare*. !n fereastra bazei de date" clic pe nterogare * i clic pe

butonul &esign' +. pe r$ndul %riteria7 !n coloana %opiiQPrenume" dai un clic dup textul %orina i

tergei cu tasta Bac$space; 1. clic pe textul %opiiQPrenumei clic pe sgeat 0; . clic pe &ata 4asterii4. pe r$ndul %riteria7 !n coloana &ata 4asterii" dai un clic i introducei RFFRHR And I RFL


10/16

program expert);1. Pasul , (selectarea tabelelor i a c$mpurilor)- clic pe butonul (toate c$mpurile din tabelul Angajati);- clic pe 4e9t

. Pasul @, (se poate modifica modul !n care s fie afiatec$mpurile !n !n formular' %olumnar(pe coloane); #abular(ca un tabel) &atas6eet(ca foaie de calcul 'xcel) etc.

(utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dup care lsai selectat %olumnar) G clic pe 4e9t;

4. Pasul L,(/e alege stilul formularului (culorile))(utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dup care lsaiselectat :nternational)G clic pe 4e9t; 5. Pasul J, (/e alege numele dorit pentru formular) G apsai &elete'

> introducei-ormular ;- clic pe -inis6;

>. /e afieaz formularul care a fost realizat cu Gizard>ul;8n partea de jos. !n dreaptul textul 1ecord(!nregistrare) a&ei butoanecu ajutorul crora putei parcurge !nregistrrile. 3e exemplu.- clic pe butonul (de la 7ecord * ajungei la 7ecord +)- clic pe butonul (ajungei automat pe ultima !nregistrare 7ecord 5)- (butoanele din partea st$ng merg !n sens in&ers) clic pe butonul- clic pe butonul (ajungei automat pe prima !nregistrare)- clic pe butonul (ajungei automat pe 7ecord > care este goal)

Cu ajutorul formularuluise mai pot aduganregistrrinoi !n tabelul Angajati;?. introducei urmtoarele (7ecord >):@. clic pe butonul ;*. introducei urmtoarele (7ecord ?):**. tergere !nregistrare:- clic pe meniul 8dit'> clic pe comanda&eleted 1ecord*+. se afieaz o fereastr !n care & anun c nu o s putei anula comanda cu butonul Dndo i & !ntreab dac sunteisiguri c &rei s tergei !nregistrareaK 3ai un clic pe butonul es;*1. sal&ai cu clic pe butonul Sae;*.!nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;6ormularele se realizeazeaz de regul pentru a fi tiprite la imprimant.*4. clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print Preie2

*5. maximizai fereastra" clic pe butonul (2aximize) de pe bara de titlu;*>. clic pe butonul cu lup !agni"ieri clic pe butonul #2o Pages*?. !nc,idei fereastra Print Preie2" cu clic pe butonul ;+. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul" clic pe butonul 1estore7 de sub bara de titlu a programului Access.

*


11/16

-ormular pentru @ tabele*. !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate "orm b* using

2izard' +. Pasul , (se selecteaz tabelul i c$mpurile)> (toate c$mpurile din tabela Angajati) clic pe butonul> (selectare tabela %opii) clic pe sgeata 0 din dreapta textului#able, Angajai - clic pe #able,%opii'> clic pePrenume i clic pe butonul - clic pe 4e9t;

1. Pasul @: clic pe 4e9t' . Pasul L: clic pe 4e9t;4. Pasul J, (modul de afiare al c$mpurilor)clic pe #abular i clic pe 4e9t;

5. Pasul ;, (stilul formularului) clic pe Blendsi clic pe 4e9t;>. Pasul =: (lsai denumirile Angajati i Copii Sub"orm) clic pe -inis6'/e afieaz fereastra cu rezultatul: (ultima !nregistrare care ati introdus-o !ntabelul Angajatinu are !nregistrare corespondent !n tabelul %opii)?. clic !n c$mpul de la Prenumei introducei: +iana;@. sal&ai cu clic pe butonul /a&e;*. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul ;**. clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print Preie2*+. maximizai fereastra" clic pe butonul (2aximize) de pe bara de titlu;*1. clic pe butonul cu lup !agni"ieri clic pe butonul #2o Pages

*. !nc,idei fereastra Print Preie2" cu clic pe butonul ;*4. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul" clic pe butonul 1estore7 de sub bara de titlu a programului Access.

!odi"icarea stilului (designului) unui "ormular*. !n fereastra bazei de date" clic pe -ormular ; +. clic pe butonul (&izualizare de tip proiect) 1. se afieaz o fereastr i o bar de instrumente;

(dac nu se afieaz bara de instrumente: - clic pe meniul AieD i clic pe

pe comanda pe comanda #oolbo9);

:ntroducerea unui antet Ci subsol*. (mrii fereastra) mutai cursorul mouse-ului !n colul din dreapta jos" al ferestrei 6ormular *: 6orm) i tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos ca s mrii dimensiunea ferestrei i apoi eliberai butonul)+. mutai cursorul mouse-ului pe linia dintre -orm eader(antet deformular) i &etail (detalii) i dup ce se sc,imb forma cursorului

( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-uluiapsat !n jos;

1. pe bara de instrumente #oolbo97clic pe butonul +abel (etic,et);. mutai cursorul mouse-ului !n mijlocul spaiului de sub bara -orm eader (antet de formular); 4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat tragei p$n desenai un

dreptung,i i eliberai butonul; 5. introducei de la tastatur: S.%. !/&84A S.A. i 8nter; apar marcatori i bara de

formatare este acum acti&;>. pe bara de formatare:- mrii dimensiunea fontului la J;- clic pe B ;- clic pe sgeata de la butonul i clic pe culoarea roie;?. (mrire sau micorare caset) mutai cursorul pe marcatorul din dreapta"

din mijloc" i tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapta(mrete) sau spre st$nga (micoreaz) i eliberai butonul;

@. (mutare cutie) mutai cursorul mouse-ului pe marcatorul din st$nga sus i dup ce se sc,imb forma cursorului !ntr-o

m$n de culoare neagrtragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapta (sau spre st$nga) p$n mutai cutia!n marginea din dreapta;

*. (inserare data calendaristic) clic pe meniul :nsert i clic pe comanda &ate and #ime(data i ora); !n fereastra care se afieaz:- sub textul :nclude &ate7 clic pe al 1-lea buton radio (*H++H+4);- clic pe :nclude #ime(deselectai ora) i clic pe butonul /?'**. clic pe textul &ate()' mutai cursorul pe marcatorul din dreapta" din mijloc" i tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre st$nga (micorai) i

**


12/16

eliberai butonul;*+. toate cutiile de sub

bara &etailpot fi modificate.3e exemplu:- clic pe cutia cu fond gri !n care scrie CE;- pe bara de formatare: - clic pe B ; - clic pe sgeata de la butonul -ill%olor i clic pe o culoarea galben;(continuai cu c$te un clic pe fiecare cutie i colorai cu culori diferite:

Eume9albastru desc,is" renume 9 &erde desc,is; 3 copil 9 mo&; /alar9roz);

(exact la fel se pot modifica i cutiile din partea st$ng)(se mai poate sc,imba i fontul" dimensiunea" culoarea textului i culoarea c,enarelor cutiilor" tot de pe bara de formatare)*1. (introducere Subsol) mutai cursorul mouse-ului pe linia de jos" sub textul -orm -ooter(subsol de formular);

- dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-uluiapsat !n jos:i eliberai butonul;

- pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul +abel (etic,et);*. mutai cursorul mouse-ului !n mijloculspaiului de sub bara -orm -ooter (antet de subsol);*4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat tragei p$n desenai un dreptung,i i eliberai butonul;*5. introducei de la tastatur: &epartament de !ar$eting i 8nter;/bseraie: 8n cazul !n care tiprii la imprimant formularul" antetul de formular (-orm eader) &a fi tiprit numai pe

prima pagin ()" iar subsolul de formular (-orm -ooter) numai pe pagina ultima pagin (adic pe pagina a +-a !nexemplul acesta). ceasta" deoarece exist antet Ci subsol de pagin.:ntroducere antet Ci subsol de pagin, *. clic pe meniul 5ie2 +. clic pe comanda Page eaderF-ooter;(i pentru aceste antete i subsoluri se poate folosi bara de instrumente #oolbo9i bara de "ormatare);1. mutai cursorul mouse-ului pe linia de deasupra textului &etail- dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cu butonul st$ng al mouse-ului

apsat !n jos:(pentru a mri spaiul pentru antetul de pagin (Page eader). pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul :mage'- mutai cursorul !n pagin" cam !n mijlocul spaiului de sub bara Page eader;- tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat p$n trasai un dreptung,i;- eliberai butonul st$ng al mouse-ului i se afieaz fereastra :nsert Picture;

(!n c$mpul +oo$ ina&ei !* Pictures" clic pe 0" clic pe +ocal &is$ %,"

dublu-clic pe dosarul cu numele &ostru" dublu-clic pe dosarul :magini)- clic pe imaginea imaginea


13/16

+. Pasul @, ( se pot grupa !nregistrrile dup c$mpul pe care !l selectai)- clic pe Prenumei clic pe butonul ; - clic pe 4e9t;1. Pasul L: (sortare i utilizare funcii)- clic pe sgeata 0 din prima caset

(unde se afl cursorul); - clic pe 4ume'

- clic pe butonul (cresctor)(se &a sc,imba !n &escending(descresctor))

G clic pe butonul Summar* /ptions' se afieaz o fereastr !n care se pot selecta funciile Sum (total)" Ag(mediaaritmetic" !in(afieaz &alarea minim) i !a9(afieaz &aloarea maxim);- pe linia cu textul Salar" selectai cu un clic casetele

ce corespund funciei Sumi !a9;

- clic pe butonul /?; se re&ine !n fereastra anterioar - clic pe butonul 4e9t;. Pasul J,(se poate alege modul !n care s fie afiate c$mpurile !n!n raport i orientarea ,$rtiei c$nd tiprii raportul)'(utei da c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat"dup care lsai selectat Stepped(!n pai))- clic pe 4e9t'4. Pasul ;,(/e alege stilul raportului (culorile)) (uteida c$te un clic pe fiecare ca s &edei cum arat" dupcare lsai selectat Bold(primul)) G clic pe 4e9t;

5. Pasul =, (/e alege numele dorit pentru 7aport)G apsai &elete' > introducei1aport ;- clic pe -inis6;/e &a afia direct !n fereastra Print Preie2(!nregistrrile sunt grupate dup prenume cresctor(!n ordine alfabetic) i dup nume descresctor)(!n partea de jos este introdus !n mod automat3ata calendaristic i numrul paginii)

>. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonulde pe bara de titlu;!odi"icare raport

*. !n fereastra bazei de date" clic pe 1aport i clic pe butonul (&izualizare tipproiect) +. 8n mod automat a&ei + antete i+ subsoluri: 1eport eader(antet de raport)(este desc,is i este introdus textul 1aport );Page eader(antet de pagin) (desc,is)Page -ooter(subsol de pagin)(este desc,is i este introdus datacalendaristic 94o2() i numrul paginii9LPageL) i numr total de pagini)1eport -ooter(subsol de raport)(este desc,is i este introdus totalul general)

1. clic cu dreptul pe textul 4o2'. !n meniu" clic pe comanda %ut4. !n partea de sus" pe prima bar" clic cudreptul pe textul 1eport eader'5. !n meniu" clic pe comandaPaste>. (mutare cutie) mutai cursorul mouse-ului pe marcatorul din st$nga sus i dup ce se sc,imb forma cursorului !ntr-o

*1


14/16

m$n de culoare neagrtragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat spre dreapta p$n mutai cutia cu textul 4o2 !n marginea din dreapta;?. clic !n cutia cu textul 7aport*" tergei cu tasta acBspace i introducei textul Salarii i apsai 8nter;@. - pe bara de formatare: - sc,imbai dimensiunea fontului la @- clic pe B ; - clic pe sgeata de la butonul i clic pe culoarea roCie'*. pe bara de instrumente #oolbo97 clic pe butonul :mage' - mutai cursorul !n pagin" cam !n mijlocul spaiului desub bara 1eport eader; - tragei cu butonul st$ng al mouse-ului apsat p$n trasai un dreptung,i; - eliberai butonulst$ng al mouse-ului i se afieaz fereastra :nsert Picture; (!n c$mpul +oo$ ina&ei !* Pictures" clic pe 0" clic pe +ocal &is$ %,"

dublu-clic pe dosarul cu numele &ostru" dublu-clic pe dosarul :magini)- clic pe imaginea imaginea .gi"clic pe butonul /?;3ac nu se &ede bine imaginea o putei mri dac tragei cu butonul st$ngal mouse-ului apsat de marcatori. **. clic pe butonul Sae; *+.!nc,idei fereastra cu clic pe butonul ;

*1. !n fereastra bazei de date dai un clic pe butonul(butonul /pens-a sc,imbat !n buton Preie2);J.!nc,idei fereastra cu un clic pe butonulde pe bara de titlu'1aport generat peste o interogare*. !n fereastra bazei de date" dublu-clic pe %reate report b* using2izard(creare raport utiliz$nd un program expert)

*. Pasul : (selectarea interogrii i a c$mpurilor)clic pe sgeata 0 din dreapta textului #able, Angajai

- clic pe 0uer*, Angajati 0uer*'- clic pe butonul (toate c$mpurile din interogare);- clic pe 4e9t+. Pasul @, ( se pot grupa !nregistrrile dup c$mpul pe care !l selectai)- clic pe 4ume i clic pe butonul ; - clic pe 4e9t;1. Pasul L: (sortare i utilizare funcii) - clic pe sgeata 0 din prima caset (unde se afl cursorul); - clic pe Salar'

- clic pe butonul (cresctor) (se &a sc,imba !n &escending(descresctor))G clic pe butonul Summar* /ptions' se afieaz o fereastr !n care se pot selecta funciile Sum (total)" Ag(mediaaritmetic" !in(afieaz &alarea minim) i !a9(afieaz &aloarea maxim);

- pe linia cu textul Salar" selectai cu un clic caseta ce corespunde funciei Sum;

- clic pe butonul /?; se re&ine !n fereastra anterioar - clic pe butonul 4e9t;. Pasul J,(se poate alege modul !n care s fie afiate c$mpurile !n raport i

orientarea ,$rtiei c$nd tiprii raportul)' - clic pe 4e9t'4. Pasul ;,(/e alege stilul raportului (culorile)) - clic pe %orporate; -clic pe 4e9t;5. Pasul =, (/e alege numele dorit pentru 7aport) G apsai &elete'> introducei1aport @;- clic pe -inis6;

/e &a afia direct !n fereastra Print Preie2(!nregistrrile sunt grupate dup nume i sunt sortate descresctor dup Salar)>. !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;1aport generat peste @ tabele*. !n fereastra bazei de date" dublu clic pe %reate report b* using Gizard;+. Pasul , (toate c$mpurile din tabela Angajati) clic pe butonul> (selectare tabela %opii) clic pe sgeata 0 din dreapta textului #able, Angajai i clic pe #able,%opii'

> clic pePrenume i clic pe butonul - clic pe 4e9t; 1. Pasul @: clic pe 4e9t'. Pasul L: (grupare) clic pe 4umei clic pe butonul i clic pe 4e9t;4. Pasul J: (sortare) clic pe 4e9t (deoarece raportul este generat peste + tabele nu se mai pot face calcule !n el" nu mai exist

butonul Summar* /ptions;5. Pasul ;, (modul de afiare al c$mpurilor i orientarea paginii)(lsaiStepped)clic pe +andscapei clic pe 4e9t;

*


15/16

>. Pasul =, (stilul raportului) clic pe %asuali clic pe 4e9t; ?. Pasul T: (lsai denumirea Angajati)clic pe -inis6' /eafieaz fereastra cu rezultatul: - !nc,idei fereastra cu un clic pe butonul de pe bara de titlu;!odi"icare raport*. !n fereastra bazei de date clic pe Angajati' +. clic pe butonul1. mutai cursorul mouse-ului pe linia de sub 1eport -ooter'

- dup ce se sc,imb forma cursorului ( ) tragei cubutonul st$ng al mouse-ului apsat !n jos:i eliberai butonul;

. pe bara de instrumente #oolbo9" clic pe butonul 4. mutai cursorul mouse-ului !n mijlocul spaiului de sub bara1eport -ooter ( subsol de raport);4. cu butonul st$ng al mouse-ului apsat tragei p$n desenai un dreptung,i i eliberai butonul;5. introducei de la tastatur: &epartament de !ar$eting i 8nter;>. clic pe butonul Sae; ?. !nc,idei fereastra cu clic pe butonultergere raport (sau "ormular)*. !n fereastra bazei de date" clic pe numele raportului (clic pe 1aport @)+. clic pe butonul &elete(sau apsai tasta &elete); 1. se afieaz o fereastr !n care & anun c dac dai un clic pe butonul es nu &ei mai putea anula tergerea cu butonul Dndo' clic pe butonul es;ceast fereastr apare numai c$nd tergei un raportsau un formular ce au fost realizate cu Gizard>ul.8n cazul !n care tergei un tabel (sau o interogare) aceast fereastr nu mai apare" deoarece putei anula comanda detergere cu ajutorul butonului Dndo.Setare margini pagin*. !n fereastra bazei de date" clic pe raportul1aport'+. !n fereastra bazei de date dai un clic pe butonul '1. clic pe meniul -ile' . clic pe comanda Page Setup'4. !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4 cm);- (se pot modifica numai dac dai un clic !n fiecare caseta i introducei de la tastatur)- clic !n caseta din dreapta textului +e"t(st$nga) i introducei clic !n caseta din dreapta textului1ig6t (dreapta)i introducei tot. (selectare nregistrare din "ormular Ci imprimare n "iCier )

G !n fereastra bazei de date" clic pe Angajatii clic pe butonul /pen'- !n dreapta textului 1ecord" clic pe sgeata M p$n ajungei pe L;- !n partea st$ng" clic !n st$nga textului 4ume ;- clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print;

- !n fereastra Print" clic pe Print to -ile- sub textul Print 1ange" clic pe textul Selected 1ecord (s) (!nregistrarea selectat) i clic pe /?' - !n fereastra care se afieaz introducei numele fiierului: #iparire L.prni clic pe /?;- !nc,idei fereastra Angajati cu clic pe butonul;Setarea marginilor Ci imprimare interogare n "iCier*. !n fereastra bazei de date" !n partea st$ng" dai un clic pe 0ueries;+. clic pe numele interogrii (clic pe Angajati 0uer*); 1. clic pe butonul /pen;. deoarece nu se &d marginile paginii: clic pe meniul -ilei clic pe Print Preie24. (setare margini) clic pe meniul -ilei clic pe Page Setup- !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4 cm);

*4

@


16/16

- clic !n caseta din dreapta textului +e"t(st$nga) i introducei @;> clic !n caseta din dreapta textului1ig6t (dreapta)i introducei tot@; - clic pe butonul /?;5. (imprimare n "iCier) - clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print;- !n fereastra Print" clic pe Print to -ilei clic pe /?'- !n fereastra care se afieaz introducei numele fiierului: #iparire J.prn

- clic pe /?; - !nc,idei fereastra cu clic pe butonul;>. (selectare nregistrare din interogare Ci imprimare n "iCier)

G !n fereastra bazei de date" clic pe Angajati0uer* i clic pe butonul /pen'- !n partea st$ng" clic !n celula din st$nga celulei ce conine textul !oldoan;

- clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print; - !n fereastra Print" clic pe Print to -ile- sub textul Print 1ange" clic pe textul Selected 1ecord (s) (!nregistrarea selectat) i clic pe /?'- !n fereastra care se afieaz introducei numele fiierului: #iparire ;.prni clic pe /?;- !nc,idei fereastra Angajati 0uer* cu clic pe butonul;Setarea marginilor Ci imprimare tabel n "iCier*. !n fereastra bazei de date" !n partea st$ng" dai un clic pe #ables;+. clic pe numele tabelului (clic pe ngajati dac nu este selectat); 1. clic pe butonul /pen;. deoarece nu se &d marginile paginii: clic pe meniul -ilei clic pe Print Preie24. (setare margini) clic pe meniul -ilei clic pe Page Setup- !n fila !argins (marginile) dimensiunile sunt !n inc,i (* inc, 9 +.4 cm);- clic !n caseta din dreapta textului +e"t(st$nga) i introducei @;> clic !n caseta din dreapta textului1ig6t (dreapta)i introducei tot@; - clic pe butonul /?;5. (imprimare n "iCier) - clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print;- !n fereastra Print" clic pe Print to -ilei clic pe /?'- !n fereastra care se afieaz introducei numele fiierului: #iparire =.prni clic pe /?;- !nc,idei fereastra cu clic pe butonul ;3ac nu &i se cere setarea marginilor i numai imprimare !n fiier: *. clic pe numele tabelului (clic pe tabelul %opii);+. clic pe butonul /pen; 1.clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print;- !n fereastra Print" clic pe Print to -ilei clic pe /?'- !n fereastra care se afieaz introducei numele fiierului: #iparire T.prni clic pe /?;1. (selectare nregistrari din tabel Ci imprimare n "iCier )- !n partea st$ng" clic !n celula din st$nga celulei ce conine numrul cu butonul st$ng al mouse-ului apsat" deplasai p$n !n celula aL-a i eliberai;- clic pe meniul -ilei clic pe comanda Print;- !n fereastra Print" clic pe Print to -ile

- sub textul Print 1ange" clic pe textul Selected 1ecord (s) (!nregistrarea selectat) i clic pe /?' - !n fereastra care se afieaz introducei numele

fiierului: #iparire H.prni clic pe /?;- !nc,idei fereastra %opii, #able cu clic pe butonul ;. !nc,idei fereastra programului Accesscu clic pe butonul de pe bara de titlu;

#oate fiierele cu extensia .prnsunt !n dosarul :magini(ultimul dosar desc,is) i le &om muta !n dosarul cu numele &ostru:*. clic cu dreptul pe butonul Startde pe bara de programe;+. clic cu st$ngul pe 89plore;1. !n panoul din st$ng clic pe N din fa de la +ocal &is$ (%,);. !n panoul din st$ng clic pe N din fa de la dosarul cu numele &ostru;4. !n panoul din st$nga clic pe textul :magini;

. mutai cursorul !n panoul din dreapta pe #iparire.prn;4. apsai tasta Ctrl" i o inei apsat" !n timp ce dai c$te un clic pe fiierele #iparire.prn" #[email protected]#iparireL.prn7 #iparireJ.prn7 #iparire;.prn7 #iparire=.prn7 #iparireT.prn'5. clic pe meniul 8diti clic pe comanda %ut;>. !n panoul din st$nga" clic pe dosarul cu numele &ostru;?. clic pe meniul 8diti clic pe comanda Paste;@. !nc,idei fereastra programului Gindo2s 89plorercu clic pe butonul de pe bara de titlu.

/bseraie8n cazul !n care nu am fi desc,is dosarul :magini toate fiierele cu extensia .prn ar fi ajuns !n dosarul !* &ocuments.

curs access xp

Documents