MUZEUL JUDEEAN BUZUTelefon: 0238 / 710.561; Fax: 0238 / 710.638Sediul Social: Municipiul Buzu, Bd. N Blcescu, nr. 50Cod potal: 120360

CAIET DE SARCINIPENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIIE/FURNIZARE PUBLIC DE PRODUSE/SERVICII DE TRADUCERE I INTERPRETARIATn cadrul proiectului Ocolul lumii pe jos. Povestea celor 497 perechi de opinci

Manager proiect, Oprea Mdlina ntocmit, Rican Marinela

2015

Caiet de sarciniI. OBIECTUL ACHIZIIEI: Servicii de traduceri i interpretariat autorizate n/din limbi strine, dup caz, n/ din limba romn, cod CPV 79530000-8, destinate pentru desfurarea n bune condiii a activitilor specifice n cadrul Proiectului Ocolul lumii pe jos. Povestea celor 497 perechi de opinci, prin Programul PA 16/RO 12 Schema de granturi mici, finanat prin Granturile SEE 2009 2014.II. BUGET ESTIMAT: Achiziia de servicii de traducere (cod CPV 79530000-8 Servicii de traducere) are o valoare estimat de 6854,83 lei fr TVA, respectiv 8500,00 lei cu TVA.III. OBLIGAIILE PRINCIPALE ALE OPERATORULUI ECONOMIC PENTRU SERVICII DE TRADUCERE N I DIN LIMBA ROMN Prezentul Caiet de sarcini stabilete i definete obiectul achiziiei i constituie ansamblul cerinelor minime de baz obligatorii pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic si financiar corespunztoare cu necesitile autoritii contractante.Prestatorul va trebui s asigure urmtoarele:- Efectuarea serviciilor de traducere autorizat a unor documente primare istorice, texte i etichete n cadrul expoziiei, catalogul documentelor, subtitrri filme i autoghid la solicitarea beneficiarului, din limba romn ntr-o limb de circulaie internaional (englez).- Traducerea i interpretarea autorizat a unor documente istorice, ce sunt scrise n limba spaniol, italian, englez, francez, olandez, german, rus, etc, necesare pentru desfurarea n bune condiii a activitilor specifice n cadrul proiectului Ocolul lumii pe jos. Povestea celor 497 perechi de opinci - Traduceri de texte dintr-o limb strin n limba romn i n limba englez,- Documentele se vor traduce n integralitatea lor: antete, prescurtri, acronime, tampile, text manuscris, text dactilografiat i text tiprit.- Efectuarea serviciilor de revizuire a traducerilor. Dezvolti fraza!!!!!- Cantitile (numrul de pagini) se stabilesc n funcie de necesitile beneficiarului (aproximativ 425 pagini). Clar! reformulezi- Documentele vor fi tehnoredactate la computer, format A4, stil normal, font Times New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd, un singur spaiu ntre cuvinte, marginile paginii: 1 cm stnga si 0,5 cm dreapta (2.000 -2.500 caractere pe pagin); fr greeli gramaticale i cu utilizarea diacriticelor pentru limba romna. Este obligatorie certificarea corectitudinii traducerilor prin semntura, parafarea i tampilarea de ctre un traductor autorizat a fiecrei pagini traduse.- Termenele de realizare a serviciilor vor fi stabilite de beneficiar pentru fiecare comand, individual, n funcie de volumul comenzii i urgen.- n cazul n care beneficiarul identific existenta unor greeli gramaticale sau inadvertene fat de textul naintat spre traducere, documentele vor fi refcute de ctre prestator fr costuri suplimentare pentru autoritatea contractant;- Prestatorul va prezenta beneficiarului, n momentul depunerii ofertei tehnice, documente din care s reias calitatea de traductor autorizat (autorizat de Ministerul Justiiei n conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997, cu modificrile i completrile ulterioare), al personalului utilizat pentru ndeplinirea obligaiilor contractuale. n cazul n care pe durata derulrii contractului prestatorul va efectua modificri n ceea ce privete personalul desemnat pentru a duce la ndeplinire obligaiile contractuale, prestatorul va nainta beneficiarului documente din care s reias calitatea de traductor autorizat i va solicita acceptul beneficiarului.- n situaia n care prestatorul nu prezint autorizaiile pentru personalul care a efectuat traducerile sau acesta a efectuat traduceri cu personal neautorizat, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a rezilia unilateral contractul.- Prestatorul trebuie s dispun de capacitatea i disponibilitatea de a efectua traduceri n regim de urgen.- Traducerile trebuie s redea sensul din limba - surs n limba - int i s respecte structura documentului - surs, inclusiv numrul de paragrafe.- Documentele traduse vor fi puse la dispoziia beneficiarului att n format electronic editabil (.pdf cu certificare si .doc) prin intermediul potei electronice i/sau suport electronic, cat i pe suport de hrtie prin depunerea la sediul beneficiarului.- Prestatorul va asigura protecia informaiilor la care are acces n derularea contractului i se va asigura c, att pe perioada de derulare a contractului, ct i dup ncetarea acestuia, informaiile sau documentele nu vor fi utilizate n alt scop dect pentru ndeplinirea obligaiilor contractuale. nclcarea prevederilor referitoare la confidenialitate, atrage dup caz, conform prevederilor n vigoare, rspunderea administrativ, civil sau penal a persoanei fizice/juridice vinovate.- Tarifele unitare incluse n ofert vor rmne nemodificate pe toata durata contractului.- Respectarea instruciunilor din caietul de sarcini este obligatorie pentru toi operatorii economici care au depus oferta. IV. OBLIGAIILE PRINCIPALE ALE BENEFICIARULUI- n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1 % din plata neefectuat pentru fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. V. REGULI DE PARTICIPARE I CRITERII DE EVALUAREI. Reguli eligibilitate:Pentru a fi considerai eligibili, potenialii operatori economici interesai trebuie s fac dovada c nu se afl n vreuna din situaiile urmtoare: s nu fi fost condamnat prin hotrre definitiva a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, frauda i/sau splare de bani si nu m aflu in stare de faliment. Pentru aceasta se va prezenta Formularul 1; s nu aib drept membri n cadrul consiliului de administraie/organ de conducere ori de supervizare i/sau acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, ruda sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante. Pentru aceasta se va prezenta Formularul 2.Persoanele cu funcie de decizie din partea achizitorului n ceea ce privete organizarea, derularea i finalizarea procedurii de atribuire sunt: Laureniu Grigora - Manager al Muzeului Judeean; Mdlina Oprea - Manager de proiect; Nicolae Ciprian Petcu - Consilier juridic;II. Propunerea tehnic / propunerea financiar: Propunerea tehnic trebuie astfel elaborata nct s dea posibilitatea verificrii respectrii n totalitate a cerinelor prevzute n Caietul de Sarcini. Ofertantul va elabora propunerea tehnic astfel nct aceasta s respecte n totalitate cerinele prevzute n prezenta documentaie. Ofertantul va elabora propunerea financiar astfel nct aceasta s furnizeze toate informaiile solicitate cu privire la pre, precum i la alte condiii financiare i comerciale legate de obiectul contractului de achiziie public. Se va utiliza Formularul de oferta si Anexa la acest formular. Preul total al lucrrilor va fi consemnat n cadrul propunerii tehnice/financiare i se va exprima n LEI, rotunjit la dou zecimale (conform normelor n vigoare), fr TVA, avnd n vedere c la facturare se vor folosi preurile unitare rotunjite la dou zecimale conforme cu oferta. Nerespectarea acestor condiii duce la neplata facturii din vina executantului.III. Reguli de participare:Limba de redactare a ofertei: limba romn.Perioada de valabilitate a ofertei: minim 30 zile.Preul ofertei este ferm n RON. Nu se accept actualizarea preului contractului.La oferta de baz NU se accept oferte alternative.Buget maxim disponibil 6854,84 (exclusiv TVA). Adresa la care de depune oferta: sediul Muzeului Judeean Buzu.Reguli de prezentare a ofertei: Ofertantul trebuie s prezinte oferta i documentele care o nsoesc, n original i ntr-un numr de 1 copie. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copie va prevala originalul. Originalul i copia trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil i vor fi semnate pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai s angajeze ofertantul n contract. Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta. - Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public este oferta cu preul cel mai sczut. VI. MODALITATE DE PLAT- Plata se va face pentru serviciile efectiv prestate, n baza fiecrei comenzi a beneficiarului, conform tarifelor ofertate ce vor fi specificate n contract, prin ordin de plat din contul beneficiarului, n termen de 30 de zile de la primirea facturii fiscale, n original i de la ncheierea procesului verbal de recepie cantitativ i calitativ. VII. REGLEMENTRI PRIVIND CONDIIILE DE MUNCA I DE PROTECIE A MUNCII CARE TREBUIE RESPECTATE PE PARCURSUL NDEPLINIRII CONTRACTULUI DE PRESTRI SERVICII Operatorii economici au obligaia de a face precizarea n cadrul ofertei tehnice faptul ca la elaborarea acesteia au inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munca i protecia muncii. Acte Normative ce stabilesc regulile obligatorii referitoare la condiiile de munca si de protecie a muncii, care sunt in vigoare la nivel naional si care trebuie respectate pe parcursul ndeplinirii contractului:1. Legea proteciei muncii nr. 319/2006;2. Hotrrea de Guvern nr. 238/2002;3. Hotrrea de Guvern nr. 1425/2006 VIII. DISPOZIII FINALE Specificaiile tehnice din prezenta documentaie constituie cerine minimale si obligatorii pentru luarea n considerare a ofertelor depuse de ctre operatorii economici, nerespectarea acestora atrgnd automat respingerea ofertei ca necorespunztoare.- Pentru informaii suplimentare v stm la dispoziie la adresa de coresponden home@muzeubuzau.ro, telefon 0238710561, fax 0238710638 - Prezentul caiet de sarcini conine 10 pagini, fiecare pagin tampilat i semnat de directorul Muzeului Judeean Buzu, ct i de managerul de proiect.Director, Dr. Laureniu Florin Grigora

Manager de proiect,Mdlina Oprea

Consilier juridic, Petcu Ciprian Nicolae

MUZEUL JUDEEAN BUZUTelefon: 0238 / 710.561; Fax: 0238 / 710.638Sediul Social: Municipiul Buzu, Bd. N Blcescu, nr. 50Cod potal: 120360

OPERATORUL ECONOMIC FORMULAR 1 (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ............................................................................................. ............................................. [se insereaz numele i sediul operatorului economic persoan juridic], declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedura i sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, ca n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiva a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, frauda i/sau splare de bani si nu m aflu in stare de faliment. Subsemnatul declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg ca autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completrii ........./....../

Operator economic,.(semntur autorizat )

MUZEUL JUDEEAN BUZUTelefon: 0238 / 710.561; Fax: 0238 / 710.638Sediul Social: Municipiul Buzu, Bd. N Blcescu, nr. 50Cod potal: 120360 FORMULAR 2OPERATORUL ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

Subsemnatul (a) .................................................................................................. [se insereaz numele i sediul operatorului economic - persoana juridic], n calitate de ofertant la procedura de achiziie directa pentru achiziia de produse / servicii [se taie varianta inaplicabila] .......................................... .............................................. [se insereaz denumirea produselor/serviciilor pentru care se depune oferta], organizat de MUZEUL JUDEEAN BUZU, declar pe proprie rspundere c nu avem drept membri in cadrul consiliului de administraie/organ de conducere ori de supervizare si/sau acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv persoane ce dein funcii de decizie in cadrul MUZEUL JUDEEAN BUZU. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii ........./....../

Operator economic,.(semntura autorizat )

MUZEUL JUDEEAN BUZUTelefon: 0238 / 710.561; Fax: 0238 / 710.638Sediul Social: Municipiul Buzu, Bd. N Blcescu, nr. 50Cod potal: 120360

FORMULARUL 3OPERATORUL ECONOMIC (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTACtre: MUZEUL JUDEEAN BUZU, cu sediul n Municipiul Buzu, Bd. N. Blcescu, nr. 50, judeul BuzuDomnilor, 1. Examinnd documentaia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ...................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile si cerinele cuprinse in documentaia mai sus menionata, sa furnizam servicii de traducere i interpretariat n cadrul proiectului Ocolul lumii pe jos. Povestea celor 497 perechi de opinci, proiect finanat prin Granturile SEE 2009-2014 pentru suma de .................................................... RON (suma in litere si in cifre), la care se adaug TVA n valoare de ......................................... RON (suma in litere si in cifre).2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastr este stabilita ctigtoare, sa livram produsele in termen de .............. zile calendaristice, (perioada in litere si in cifre).3. Ne angajam sa meninem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........................... (durata in litere si in cifre), zile, respectiv pana la data de .............., (ziua/luna/anul), si ea va rmne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la ncheierea si semnarea contractului de achiziie publica aceasta oferta, mpreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant intre noi.5. Alturi de oferta de baza: [ ] depunem oferta alternativa, ale crei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; [ ] nu depunem oferta alternativa. {se bifeaz opiunea corespunztoare} 6. Am neles i consimim ca, in cazul in care oferta noastr este stabilita ca fiind ctigtoare, sa constituim garania de buna execuie in conformitate cu prevederile din documentaia pentru elaborarea si prezentarea ofertei.7. nelegem ca nu suntei obligai sa acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alta oferta pe care o putei primi.

Data ......../......../......... ...................,

____________ (semntura), n calitate de _________________ legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele______________________________ (denumirea ofertantului)

MUZEUL JUDEEAN BUZUTelefon: 0238 / 710.561; Fax: 0238 / 710.638Sediul Social: Municipiul Buzau, Bd. N Blcescu, nr. 50Cod potal: 120360

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA - CENTRALIZATOR PRETURI -

Nr. crt.Denumire reperCantitatePre unitarPre total

12345 (col 3 x col 5)

TOTAL

TVA

TOTAL CU TVA

Ofertant, ................................(semntura autorizat)

2