Sectiune

SectiuneBirou Urmarire Derulare Contracte AchizitiiBiroul Urmarire Contracte Achizitii este subordonat Directiei Executive Strategie si Dezvoltare si are in strucutura un sef de birou, 4 experti / specialist proiect/ economisti / ingineri.

Atributii Generale1. Actualizarea sectiunilor corespunzatoare din ROF-ul CNPR in conformitate cu metodologia in vigoare;

2. Intocmirea fiselor de post pentru salariatii din cadrul biroului, actualizarea lor ori de cate ori intervin modificari sau completari la atributiile biroului;

3. Repartizarea atributiunilor pe salariati, astfel incat sa fie acoperite in totalitate si sa nu fie dublate;4. Urmarirea modului de indeplinire de catre salariatii biroului a atributiilor repartizate conform fisei postului;

5. Analizarea proceselor pentru functiile specifice biroului in vederea imbunatatirii normativelor de personal;

6. Propunerea in vederea promovarii, sanctionarii sau premierii salariatilor din cadrul biroului;

7. Raportarea oricarei inadvertente intre practica si norme identificata in activitatea curenta a biroului;

8. Analizarea si rezolvarea reclamatiilor privind activitatea din domeniului de activitate al biroului si propunerea de masuri pentru inlaturarea cauzelor care le-au generat;

9. Elaborarea, integrarea si monitorizarea procedurilor si instructiunilor de lucru precum si a planurilor de activitate pe specificul activitatii din cadrul biroului;10. Asigurarea circulatiei eficienta a documentelor si urmarirea imbunatatirii sistemului informational in domeniul de activitate;

11. Asigurarea nivelului adecvat de constientizare si instruire a salariatilor din cadrul biroului cu responsabilitatile si sarcinile ce le revin atat pentru eliminarea treptata a cauzelor neconformitatilor, cat si pentru implementarea politicii si indeplinirea obiectivelor Sistemului de Management Integrat (calitate si securitatea informatiei);

12. Asigurarea comunicarii interne prin dispozitii clare si sprijin managerial vizibil pentru implementarea, functionarea, monitorizarea, mentinerea si imbunatatirea Sistemului de Management Integrat (calitate si securitatea informatiei), in cadrul CNPR;

13. Monitorizarea si actualizarea periodica a registrului si matricii riscurilor la nivel departamental conform reglementarilor legale si a procedurilor interne din cadrul CNPR.14. Elaborarea, monitorizarea si actualizarea periodica a procesului de implementare a sistemului de control intern/managerial conform reglementarilor legale si a procedurilor interne din cadrul CNPR.

15. Eficientizarea modului si gradului de pregatire profesionala prin elaborarea si implementarea unui program anual de instruire a salariatilor care sa includa cursuri de pregatire profesionala, workshopuri, seminarii etc.. Acest program va fi integrat cu planul de pregatire si perfectionare profesionala la nivel de companie si propus anual pentru a fi inclus in sectiunea corespunzatoare a Bugetului de venturi si cheltuieli al CNPR;16. Acordarea vizei Bun de Plata conform reglementarilor interne ale CNPR;

17. Acordarea vizei Certificare a documentelor si operatiunilor in privinta realitatii, regularitatii si legalitatii cheltuielilor;18. Asigurarea instruirii personalului din cadrul biroului in vederea diminuarii consumului de resurse (energie, apa, gaze, hartie, etc) si indeplinirea obiectivelor de mediu cuprinse in politica de mediu a companiei;

19. Analizarea impactului real sau potential al activitatilor desfasurate asupra mediului, informand in acest sens, compartimentul de specialitate;

20. Asigurarea prevenirii si reducerea accidentelor de mediu care pot afecta starea de sanatate si siguranta salariatilor din cadrul biroului (accidente, decese, boli profesionale asociate problemelor de mediu, etc);

21. Efectuarea la termenele stabilite a instructajului privind normele de securitate si sanatate in munca si a normelor in domeniul situatiilor de urgenta pentru personalul din subordine;

22. Intocmirea foilor/condicii de prezenta pentru salariatii din cadrul biroului;

23. Programarea efectuarii concediilor de odihna anuale pentru salariatii din cadrul biroului;

24. Aprobarea cererilor de efectuare a concediilor de odihna pentru personalul biroului;

25. Solicitarea aprobarii Directorului Executiv pentru intreruperea concediilor de odihna ale salariatilor biroului;

26. Asigurarea respectarii in cadrul biroului a pastrarii caracterului confidential sa a secretului de serviciu, dupa caz;

27. Asigurarea arhivarii documentelor specifice din cadrul biroului;

28. Intocmirea proiectului de nomenclator de arhiva pentru documentele specifice biroului.

Atributii SpecificeBiroul Urmarire Contracte Achizitii, este structura organizatorica din cadrul CN Posta Romana SA prin care se realizeaza in mod unitar activitatile din urmatoarele domenii:

a) Urmarirea derularii contractelor de achizitii lucrari de investitii, lucrari de interventie, lucrari de reparatii curente, achizitii servicii si consultanta, achizitii echipamente, utilaje, obiecte de inventar, carburanti, produse de birotica, papetarie, consumabile tehnica de calcul, materiale de exploatare, piese de schimb, imprimate, stampile, bonuri valorice, echipament de protectie si lucru, materiale igienico-sanitare, alte materiale consumabile;

b) Urmarirea asigurarii C.N.P.R.-S.A. si a subunitatilor subordonate acesteia cu produsele precizate mai sus;

Biroul Urmarie Contracte Achizitii al C.N. Posta Romana S.A. gestioneaza procese specifice, aplicabile in practica prin intermediul unor seturi de activitati, aferente domeniilor ce le gestioneaza, dupa cum urmeaza:

1. Urmareste modul in care se aduc la indeplinire hotararile Consiliului de Administratie, deciziile Director General si ale alor structuri ale companiei.

2. Urmareste modul de implementare a politicilor, strategiilor si programelor de management ale CNPR in teritoriu.

3. Analizeaza informatiile transmise periodic de catre structurile organizatorice ce au atributii de a realiza achizitii si le sintetizeaza in rapoartele de urmarire a derularii contractelor de achizitii.

4. Intocmeste fise de urmarire a derularii contractelor de achizitii.

5. Sintetizeaza si centralizeaza periodic informatiile privind derularea contractelor de concesiune, inchiriere, asociere, vanzare active, administrare a patrimoniului public derulate de structurile de specialitate din cadrul companiei.

6. Monitorizeaza cantitatile furnizate si termenele contractuale si elaboreaza rapoarte privind respectarea acestora; intarzierile sau neonorarea comenzilor/contractelor se trateaza conform legislatiei in vigoare, iar pentru recuperarea pierderilor sau pagubelor generate in derularea unui contract de achizitii informeaza Departamentului Juridic al CNPR.

7. Monitorizeaza aprovizionarea structurilor teritoriale si subordonate ale companiei cu serviciile, lucrarile si produsele ce fac obiectul contractelor de achizitii.

8. Intocmeste rapoarte periodice privind aprovizionarea structurilor teritoriale si subordonate ale companiei cu serviciile, lucrarile si produsele ce fac obiectul contractelor de achizitii.

9. Asigura rezolvarea reclamatiilor referitoare la cantitatea si calitatea produselor si serviciilor livrate.10. Urmareste termenele de plata a obligatiilor contractuale si elaboreaza rapoarte privind respectarea acestora.

11. Elaboreaza Programul Anual de Achizitii Publice al companiei prin centralizarea propunerilor primite de la toate structurile organizatorice ale CNPR.

12. Monitorizeaza derularea Programului Anual de Achizitii Publice al companiei si procedeaza la actualizarea acestuia ori de cate ori este solicitata.13. Monitorizeaza incadrarea cheltuielilor cu achizitiile in prevederile bugetare pe fiecare structura organizatorica a companiei conform BVC anual.

14. Intocmeste raportul anual privind modul de derulare a contractelor de achizitii si elaboreaza recomandari specifice pentru imbunatatirea activitatii de contractare.15. Intocmeste raportul anual privind modul de aprovizionare a structurilor teritoriale si subordonate ale companiei cu serviciile, lucrarile si produsele ce fac obiectul contractelor de achizitii si elaboreaza recomandari specifice pentru imbunatatirea activitatii de aprovizionare in teritoriu.PAGE Page 2 of 3