Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Opera�ional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritar� 1 ,,Educa�ie �i formare profesional� în sprijinul cre�terii economice �i dezvolt�rii societ��ii bazate pe cunoa�tere” Domeniul major de interven�ie 1.1 “Accesul la educa�ie �i formare profesional� ini�ial� de calitate” Num�rul de identificare al contractului: POSDRU/85/1.1/S/58832 Titlul proiectului: „Curriculum Revizuit în Învăţământul Profesional şi Tehnic (CRIPT)” ID 58832

APROB, DIRECTOR ,

Gabriela Liliana CIOBANU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE REUNIUNI SI CONFERINTE ORGANIZATE LA HOTEL COD CPV: 55000000-0 Procedura aplicata: SELECTIE DE OFERTE Manager de proiect, Antoaneta Firuta Tacea Intocmit, A. Cristina Gheorghiu

2

CUPRINS 1. FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI 2. CAIET DE SARCINI

3

1. FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială: CENTRUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE A ÎNVĂŢĂMÂNTULUI PROFESIONAL ŞI TEHNIC Adresă: Str.SPIRU HARET, NR. 10-12 Localitate: BUCUREŞTI, sector 1 Cod poştal:

010176 Ţara: Romania

Punct(e) de contact: În atenţia: Angela Popescu

Telefon: 021/311.11.62

E-mail: vet@tvet.ro Fax: 021/312.54.98 Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.tvet.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la: X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior Caietul de sarcini şi documentele suplimentare pot fi obţinute la: x Punctul de contact menţionat anterior x Pe site-ul Beneficiarului : www.tvet.ro Ofertele sau solicitările de participare trebuie transmise la: X Punctul de contact menţionat anterior Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data : 19. 01.2012 /ora limită 11.00 /adresa: Str.SPIRU HARET, NR. 10-12 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: Data :20.01.2012 /ora limită 12.00 adresa: Str.SPIRU HARET, NR. 10-12

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE) X Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

X Educaţie

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu x

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă Achizitie servicii de reuniuni si cazare organizate la hotel II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrări □

B) Produse □

c) Servicii x

Executare □ Proiectare şi executare □

Cumpărare □

Categoria serviciilor: nr. 2B

4

Executarea, prin orice □ mijloace, a unei lucrări, conform cerinţelor specificate de autoritatea contractantă

Leasing □ Închiriere □ Închiriere cu opţiune de □ cumpărare O combinaţie între acestea □

Locul principal de executare ........................ Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de livrare ........................ Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestare Conform caiet sarcini Cod NUTS □□□□□□

II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţii publice X II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor Servicii de cazare, masa,inchiere sali, produse personalizate, interpretariat pentru dezbatere privind elaborarea cadrului de referinta pentru curriculumul din sistemul IPT din Romania II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)5500000-0 II.1.6) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da □ nu X II.1.7) Împărţire în loturi : NU II.1.8) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu x

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile) Conform documentatiei de atribuire Valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 23989 Monedă: RON

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata în luni: □□ sau în zile: 30 zile

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu x SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)

5

III.1.1.a) Garanție de participare da □ nu X _________________________________________________________________________________________ III.1.1.b) Garanție de bună execuție da □ nu X _________________________________________________________________________________________ III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante Se specifică sursele de finanțare ale contractului ce urmează a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse) FINANŢARE NERAMBURSABILĂ POSDRU DIN FONDURI STRUCTURALE (FONDUL SOCIAL EUROPEAN- proiect/program finanţat din fonduri comunitare POSDRU/85/1.1/S/58832 III.1.3. Legislația aplicabilă a) Ordonan�a de urgen�ă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări �i completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările �i completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizi�ie publică din Ordonan�a de urgen�ă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizi�ie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice �i a contractelor de concesiune de servicii;

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1 Declaraţie privind eligibilitatea.

Modalitatea de indeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: prezentarea formularului „Declaraţie privind eligibilitatea”-original Ofertantul nu are dreptul: Ø să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; Ø să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.

Cerinta nr. 2 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzuta la art. 180,181 din ordonanţă

Modalitatea de indeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii Cerinţă obligatorie prezentarea formularului ‘’Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzuta la art. 180,181 din ordonanţă”-original

Cerinta nr.3 Declaratie privind conflictul de interese –art.61 indice 1 din

Modalitatea de indeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii Se va completa o declaratie pe proprie raspundere, semnata si stampilata in original. Persoanele cu functie de decizie in cadrul

6

OUG34/2006 modif. si completata autoritatii contractante sunt Director: Gabriela Liliana Ciobanu, Director adjunct : Zoica Vladut, Manager de proiect: Antoaneta Firuta Tacea

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1

Modalitatea de indeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii Certificatul de înregistrare si Certificatul constatator eliberat de oficiul Registrului Comerţului in xerocopie certificată pentru conformitate cu semnătură şi ştampilă;

III.2.2) Capacitatea economică şi financiară Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1 Prezentarea formularului Informaţii generale

Modalitatea de indeplinire Completarea formularului, semnat si stampilat in original

III.2.3) Capacitatea tehnică și/sau profesională Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinta nr. 1

Modalitatea de indeplinire Lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani si cel putin o recomandare de la beneficiari –formular anexat

III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □ nu x

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu x Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile: _________________________________________________________________________________________ III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu x profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) TIPUL PROCEDURII IV.1.1) Tipul procedurii : SELECTIE DE OFERTE – ANEXA 2B

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire (bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare)

7

Cel mai mic preţ x IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) nu IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu X IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare : Romana IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta durata în luni: □□□ sau în zile: 30 (de la termenul limită de primire a ofertelor)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Completarea formularului „Propunerea tehnică” (va cuprinde descrierea tehnică detaliată a serviciilorr ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini). Cerinţele impuse în caietul de sarcini sunt cerinţe minime. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Completarea formularelor: a) „Formular de ofertă” care reprezintă elementul principal al propunerii financiare şi care cuprinde preţul unitar al serviciilor per cerinta precum si pretul total al contractului pentru numarul estimativ de participanti în conformitate cu Caietul de sarcini. Preţul va fi ferm pe toată durata contractului. Pretul va include toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor.Beneficiarul isi rezerva dreptul de a diminua numarul de participanti in functie de confirmari.Oferta va fi defalcata pe pret per camera (cu mic dejun inclus), pret/ pranz/participant, pret/ cina/participant, pret per coffee break/participant, inchiriere de Sali, inchiriere echipamamente, produse personalizate, interpretariat. b) Data pentru care se determina echivalenta leu/euro: curs BNR valabil pentru data de 16.01.2012, adica 1 euro= 4,33 lei. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei a) adresa la care se depune oferta: CNDIPT, Str. Spiru Haret, nr.10-12, etaj 1, cam. 52, Bucureşti, sector 1. b) data limită pentru depunerea ofertei: 24.01.2011, ora 11.00. c) mod de prezentare: c.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în original. c.2. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă.. c.3. Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte, sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta; c.4 Propunerea tehnică, propunerea financiară şi documentele de calificare se vor introduce în plicuri distincte, marcate corespunzător şi se vor introduce toate într-un plic exterior. c.5. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia: „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 24.01.2012, ora 12.00. c.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la c.5., autoritatea contractantă nu îşi

8

asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da □ nu x Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: _____________________________ VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare daX nu □ Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program€FINANŢARE NERAMBURSABILĂ POSDRU DIN FONDURI STRUCTURALE (FONDUL SOCIAL EUROPEAN) VI.3) CĂI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresă: Str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 030084 Ţară: Romania

E-mail: Telefon: 021 – 310.46.41 Adresă Internet (URL) www.cnsc.ro

Fax: 021 – 310.46.42

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3) Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: 5 zile de la primirea comunicarii rezultatului procedurii

9

2. CAIET DE SARCINI

Specificaţii tehnice pentru organizarea unei dezbateri din cadrul activităţii: V.2. Derularea a 10 dezbateri, pentru elaborarea ,,Cadrului de referinţă pentru curriculumul din sistemul de învăţământ profesional şi

tehnic din România” POSDRU/ 85/1.1/S/58832

I. INFORMAŢII GENERALE Proiect cofinan�at din Fondul Social European prin Programul Opera�ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 în cadrul domeniului majoritar de interven�ie 1.1 “Accesul la educa�ie �i formare profesional� ini�ial� de calitate” pe Axa prioritar� 1 ,,Educa�ie �i formare profesional� în sprijinul cre�terii economice �i dezvolt�rii societ��ii bazate pe cunoa�tere”. Titlu proiect „Curriculum Revizuit în Înv���mântul Profesional �i Tehnic (CRIPT)” ID 58832 Beneficiar proiect: Centrul Na�ional de Dezvoltare a Înv���mântului Profesional �i Tehnic – care ac�ioneaz� în calitate de Autoritate Contractant� pentru acest contract. Obiectivul Proiectului

Obiectivul general al proiectului „Curriculum Revizuit în Învăţământul Profesional şi tehnic (CRIPT)” ID 58832 vizeaz� îmbun�t��irea ofertei curriculare din sistemul na�ional de educa�ie �i formare profesional� ini�ial�, respectiv sistemul de înv���mânt profesional �i tehnic (IPT), prin interven�ii ameliorative ample, sistemice, pe baza eviden�elor furnizate de analiza comparativ� a ofertei existente cu nevoile identificate în context european �i na�ional.Proiectul are o durat� de 36 de luni �i si-a început implementarea în data de 1 Iulie 2010.

10

II. SCOPUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATELE PRECONIZATE 1.1 Obiectivul contractului: Contractarea de servicii hoteliere �i de restaurant si servicii de închiriere spa�ii pentru desf��urarea diverselor activit��i ale proiectului sus men�ionat (s�li pentru seminarii, întâlniri de lucru, conferin�e). 1.2 Riscuri şi supoziţii: Supoziţii

- num�rul de participan�i preconizat a participa la eveniment - prestatorul va oferi servicii de înalt� calitate, a�a cum este detaliat în caietul de sarcini

Riscuri - serviciile oferite s� nu coincid� cu cele ofertate - num�r insuficient de participan�i

1.3 Specificaţii tehnice Prestatorul trebuie s� asigure urm�toarele tipuri de facilit��i �i servicii pentru a asigura desf��urarea evenimentelor la cele mai înalte standarde.

A. Închiriere săli pentru desfăşurarea evenimentului B. Echipamente necesare pentru desfăşurarea activităţilor C. Cazare pentru toţi participanţii D. Servicii de masă şi pauză de cafea pentru numărul preconizat de participanţi E. Servicii de achiziţionare produse şi personalizare F. Servicii de achiziţionare interpretariat

III. DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE

A. Închiriere săli pentru activităţile evenimentului

Evenimente: o dezbatere în cadrul activit��ii V.2. Derularea a 10 dezbateri, pentru elaborarea ,,Cadrului de referinţă pentru curriculumul din sistemul de învăţământ profesional şi tehnic din România” din cadrul proiectului „Curriculum Revizuit în Înv���mântul Profesional �i Tehnic (CRIPT)” ID 58832.

Perioada de desf��urare: Eveniment (o dezbatere): 16 – 17 februarie 2012

Loca�ia solicitat� pentru eveniment: Bucureşti, la maxim 500 m distanţă faţă de sediul CNDIPT (sediul din Str. Spiru Haret, nr. 10-12, sector 1, Bucureşti)

Num�r de participanti estimat la eveniment:

41 persoane: Eveniment – 30 persoane Staff support - 11 persoane

11

Loca�ia propus� pentru organizarea evenimentelor: hotel de 3* * *, în Bucure�ti, la maxim 500 m distan�� fa�� de sediul CNDIPT (sediul din Str. Spiru Haret, nr. 10-12, sector 1, Bucure�ti) pentru a putea permite accesul cu u�urin�� pentru staff suport. Loca�ia propus� trebuie sa de�in� minim 3 s�li pentru organizarea evenimentului din prezentul caiet de sarcini . Loca�ia unde se desf��oar� activitatea trebuie s� fie dotat� cu garderob�, spa�iu �i mobilier pentru secretariat. Loca�ia propus� trebuie s� permit� amenajarea în fa�a s�lii de plen sau în apropierea acesteia a unui spa�iu (minim 2 mese) pentru înregistrarea participan�ilor �i pentru depozitarea �i distribuirea materialelor din cadrul fiec�rui eveniment. Loca�ia propus� trebuie s� dispun� de spa�ii speciale pentru servirea pauzelor de cafea pentru num�rul de participan�i estimat. S�lile solicitate trebuie s� corespund� urm�toarelor cerin�e:

o s� fie in aceea�i loca�ie în care se face cazarea sau în cazul în care acest lucru nu este posibil, s� fie la o distan�� de cel mult 10 minute (mers pe jos) fa�� de hotelul în care sunt caza�i participan�ii.

o s� fie suficient de spa�ioase pentru a g�zdui num�rul estimat de participan�i, în condi�ii bune, f�r� a fi aglomerat;

o s� fie suficient de spa�ioase pentru a permite aranjarea scaunelor pentru num�rul de participan�i estimat, în stil modular care s� permit� lucrul în echipe. Acest aranjament al s�lilor trebuie s� se realizeze de o a�a manier� încât s� asigure confortul participan�ilor la eveniment, precum �i o bun� vizibilitate a proiec�iilor ce se vor realiza;

o s� fie izolate fonic astfel încât participan�ii s� nu fie deranja�i de alte activit��i care au loc în acea�i cl�dire sau în imediata apropiere;

o s� fie dotat� cu aer condi�ionat; o sa nu aiba stalpi sau alte elemente arhitecturale care sa impiedice vizionarea proiectiilor video sau a

vorbitorilor din prezidiu de c�tre participan�ii la dezbatere. o s� aib� serviciu de internet WIFI în sal�.

Specificarea caracteristicilor sălii şi echipamentelor necesare bunei derulări a evenimentului se regăsesc în tabelul de la secţiunea B ,,Echipamente necesare”.

B. Echipamente necesare

Pentru toate evenimentele aferente V.2. Derularea a 10 dezbateri, pentru elaborarea ,,Cadrului de referinţă pentru curriculumul din sistemul de învăţământ profesional şi tehnic din România” se solicit� pentru s�lile de lucru aferente lucr�rilor atelierelor, echipamente conforme cu cele precizate în tabelul de mai jos.

Tabel centralizator cu precizarea caracteristicilor sălii dedicate evenimentului şi a echipamentele

aferente

Data Atelier Nr. participanţi

Detalii săli Echipamente necesare

12

Atelier 1

41

- 1 sala de plen pentru 41 persoane care mai apoi s� permit� lucrul unei echipe de 15 persoane - 5 mese

- conexiune internet-wireless - instala�ie de sonorizare cu 1

microfon fix �i 2 microfoane mobile

- 1 instala�ie de videoproiec�ie cu 1 laptop, videoproiector �i ecran - 1 flipchart + coli de flipchart - 2 seturi de 4 markere de diferite culori - aranjament teatru

Atelier 2

10

- 1 sala pentru aproximativ 15 persoane care sa permita lucrul pe echipe - 3 mese

- conexiune internet-wireless - 1 instala�ie de videoproiec�ie cu 1 laptop, videoproiector �i ecran - 1 flipchart + coli de flipchart - 1 set de 4 markere de diferite culori - aranjament U-shape

16.02 – 17.02.2012

Atelier 3

10

- 1 sala pentru aproximativ 15 persoane care sa permita lucrul pe echipe - 3 mese

- conexiune internet-wireless - 1 instala�ie de videoproiec�ie cu 1 laptop, videoproiector �i ecran - 1 flipchart + coli de flipchart - 1 set de 4 markere de diferite culori - aranjament U-shape

Nota *** Salile vor fi amenajate şi pregătite pentru vizionare de către experţii Autorităţii Contractante în data premergatoare desfăşurării evenimentului, începând cu ora 16.00. Prestatorul trebuie s� asigure dot�rile aferente fiec�rei s�li, precizate în tabelul de mai sus, 2 topuri de hârtie de copiator A4, minim 3 prelungitoare, un copiator, minim 2 capsatoare, banda adeziva, agrafe,3 seturi de markere. Prestatorul trebuie s� asigure un spa�iu de recep�ie adecvat pentru primirea �i înregistrarea participan�ilor �i decontarea transportului.

C. Cazare pentru participanţi

Cazarea participan�ilor se va asigura în Bucure�ti, într-un hotel de 3*** în hotelul în care se organizeaz� evenimentul. Cazarea participan�ilor se va asigura în camere cu regim single şi duble. Cazarea participan�ilor se va asigura dup� cum urmeaz�:

Perioada Nr. participanţi cazaţi estimat

Nr. de camere Single

Nr. de camere Duble

Intrare participanţi

Ieşire participanţi

Nr. de nopţi

15 – 18 februarie 2012

15 2 7 15 februarie

2011

18 februarie

2011

3 nop�i

13

Notă: Numărul de persoane precizat la cazare este estimativ şi poate varia. Prestatorul care va câştiga, va primi lista finală cu numărul/ numele participanţilor care se vor caza cu 2 zile înainte de fiecare eveniment.

Camerele hotelului trebuie s� fie dotate cu urm�toarele facilit��i: • aer condi�ionat; • du�; • usc�tor de p�r; • telefon intern �i interna�ional; • minibar; • acces la internet; • TV color.

Hotelul trebuie s� dispun� de un spa�iu de servire a mesei (restaurant) suficient de mare pentru a permite servirea micului dejun în bune condi�ii �i pentru servirea mesei de prânz �i de sear�, ce vor fi acordate în perioada desf��ur�rii evenimentelor pentru num�rul de persoane estimat la cazare.

D. Servicii de masă şi pauze de cafea pentru toţi participanţii (experţii Autorităţii Contractante)

Pentru acest aveniment, toate mesele se vor asigura în regim de BUFET SUEDEZ. Spa�iul de servire a mesei pentru servirea prânzului �i cinei, trebuie s� fi în aceea�i incint� unde are loc evenimentul, s� dispun� de mese �i scaune pentru acomodarea num�rului de participan�i estimat. Micul dejun va fi asigurat în incinta unde are loc cazarea participan�ilor. Bufetul suedez asigurat pentru mesele de prânz �i pentru cin� va fi compus dintr-un meniu variat care s� includ� feluri de mâncare calde (minim 5 feluri de baz� calde �i minim 4 feluri de baz� reci) minim 5 feluri de garnituri , minim 5 sortimente de salate, platouri cu mezeluri, platouri de brânzeturi, pe�te, bufet dulciuri. În timpul tuturor meselor se va asigura pentru to�i participan�ii ap� plat� �i ap� mineral�, iar la masa de prânz se va asigura pentru fiecare participant cafea . Distribuirea num�rului de persoane pentru fiecare tip de mas� sunt precizate în tabelul de mai jos:

NOTĂ *** 1. Autoritatea Contractant� va transmite în timp util agenda evenimentului pentru stabilirea intervalului

orar pentru servirea pauzelor de cafea �i a meselor. 2. Ofertan�ii trebuie s� prezinte exemplific�ri de meniuri în cadrul ofertelor.

Eveniment Ziua Tipul de masă Nr. participanţi estimat Tip servire Zi sosire Cin� 17 participan�i Bufet suedez

Mic dejun 15 participan�i Bufet suedez

Prânz 41 participan�i Bufet suedez Ziua 1

Cin� 17 participan�i Bufet suedez

Mic dejun 15 participan�i Bufet suedez

Pranz 41 participan�i Bufet suedez Ziua 2

Cin� 17 participan�i Bufet suedez

Eveniment 15 – 18 februarie 2011

Zi plecare Mic dejun 15 participan�i Bufet suedez

14

3. Num�rul de persoane precizat este estimativ �i poate varia. Prestatorul care va câ�tiga va primi lista final� cu num�rul/ numele participan�ilor cu 2 zile înainte de fiecare eveniment.

Pentru aceste evenimente vor fi necesare 4 pauze de cafea pentru eveniment, dup� cum urmeaz�:

Eveniment Ziua Nr. pauze de cafea Nr. Participanţi estimat

Conţinut necesar

Ziua 1 2 pauze de cafea distribuite pe parcursul zilei

41 participan�i/pauz� Cafea, lapte, zah�r �i îndulcitor Cafea decofeinizat� Ceai Ap� plat�/ap� mineral� Sucuri naturale Patiserie s�rat� �i dulce

Eveniment 16 – 17 februarie 2012

Ziua 2 2 pauze de cafea distribuite pe parcursul zilei

41 participan�i/pauz� Cafea, lapte, zah�r �i îndulcitor Cafea decofeinizat� Ceai Ap� plat�/ap� mineral� Sucuri naturale Patiserie s�rat� �i dulce

Produsele cerute pentru fiecare pauză de cafea trebuie să fie suficiente pentru numărul estimat de participanţi. Intervalul de timp pentru pauzele de cafea va fi trasmis de către Autoritatea Contractantă în timp util.

E. Servicii de achiziţionare produse şi personalizare

Se solicit� achizi�ionarea �i personalizarea urm�toarelor materiale. - Achiziţionarea si tipărirea ecusoanelor participanţilor – 41 bucăţi

conform listei de confirm�ri ce va fi transmis� de c�tre Autoritatea Contractant�. Ecusoane transparente verticale cu clip �i �nur de 3 cm cu carabin� metalic� 90 x 60 mm, carton 250 g/mp policromie fa��.

- Achiziţionarea şi tipărirea de blocnotes –uri personalizate – 41 bucăţi blocnotes personalizat policromie format A5 , maxim 50 file 90 gr/mp , personalizate policromie ,cu spir�, copert� carton dublu cretat mat/lucios 400 gr/mp, personalizat� policromie copert� fa��.

- Achiziţionarea şi tipărirea de mape personalizate – 41 bucăţi mape imprimate cu date referitoare la institu�ie, proiect �i eveniment ( format A4, carton dublu cretat mat/lucios 300gr/mp, policromie fa�a/interior alb, buzunar interior); policromie spate.

- Achiziţionarea şi imprimare pixuri – 41 bucăţi pix personalizat (pix retractabil cu clip de prindere, grip gumat, ergonomic, cu min� reînc�rcabil�, calitate superioar�, 1 culoare-alb, inscrip�ionat pe o parte, policromie, cu past� albastr�.

F. Servicii de achiziţionare interpretariat

15

Se solicit� achizi�ionarea de servicii de interpretariat consecutiv (englez� – român�/ român� - englez�) pentru prima zi a evenimentului.

NOTĂ : Autoritatea Contractant� va pune la dispozi�ia Prestatorului elementele de identitate vizual� în format PDF vectorial editabil la momentul semn�rii contractului. Materialele promo�ionale vor respecta regulile de identitate vizual� ale proiectului, prev�zute în ”Manualul de identitate vizual� pentru POS DRU”. La depunerea ofertelor, se solicită mostre pentru următoarele produse: pix, mape carton, blocnotes, ecuson. Termenul de execu�ie pentru materialele precizate mai sus este de 5 zile de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 5 zile înainte de începerea primului eveniment. Neprezentarea unui document sau a mostrelor implică declararea ca neconformă a ofertei şi descalificarea ofertantului. Suplimentar serviciilor precizate la punctele anterioare, Prestatorul va asigura pe parcursul perioadei de desfăşurare a evenimentelor următoarele servicii: Responsabilităţile personalului Prestatorului sunt:

- primirea �i înregistrarea participan�ilor pe listele de prezen��; - distribuirea materialelor informative; - informarea �i îndrumarea participan�ilor; - marcarea corespunzatoare a spa�iilor necesare activit��ilor (s�li de conferin��, holuri, secretariat, s�li de mese etc);

- buna desf��urare logistic� �i tehnic� a evenimentului; - asigurarea prezen�ei unor persoane de specialitate în domeniul instala�iilor audio-video si IT pentru a putea gestiona utilizarea acestor instrumente;

Rela�ia dintre participan�ii la atelierele de lucru �i personalul de deservire care asigur� derularea activit��ilor se va face exclusiv prin intermediul coordonatorilor de eveniment, iar personalul de deservire va fi instruit privind modul de lucru �i cerin�ele Autorit��ii Contractante. Autoritatea Contractant� nu este responsabil� pentru nici un fel de cheltuieli suplimentare generate de preluarea unor instruc�iuni ale participan�ilor la evenimente/ateliere de instruire, suplimentare fa�� de pachetul inclus în contractul specific, direct de c�tre personalul de deservire, acestea fiind exclusiv în sarcina operatorilor economici care asigur� deservirea �i a participan�ilor care dau astfel de instruc�iuni. Personalul de deservire va fi instruit în acest sens, iar participan�ii la evenimente (inclusiv personalul desemnat de Autoritatea Contractant�) vor fi informati în scris privind serviciile asigurate gratuit �i cele pentru care se pl�te�te de c�tre participant. Se va asigura semnarea unor liste de prezen��, cu frecven�� zilnic� �i se va asigura cel pu�in zilnic informarea reprezentan�ilor Autorit��ii Contractante în ceea ce prive�te prezen�a participan�ilor, apari�ia unor persoane neincluse în listele ini�iale, cerin�e ale participan�ilor sau alte aspecte relevante.

16

Cerin�ele minimale din prezentul caiet de sarcini se aplica cumulativ. Numarul de participanti este estimativ, putand varia. Factura va fi intocmita avand la baza listele de prezenta.