,.-

CUn

2.1

2.2

prezentului inscris $UPLIOAT

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI(Manualul Apei"

Perioada Campaniei: 27 .10.2020 - 14.12.2020

I. SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Organizatorul Campaniei ,,Manualul Apei" (denumita in continuare,oCampania") este Apa NovaBucureqti S.A., sediul social in str. Tunari, nr. 60,4., clidirea $tefan cel Mare, etajele 6-9, sector 2,Bucureqti, inmatriculatd la Registrul Comerfului Bucureqti, nr. J40l90061I999, CUI 12276949,(denumita in continuare,,Organizatorul").Campania ,,Manualul Apei" se desfasoara prin intermediul Agentiei TRIBAL WORLDWIDEDIGITAL AGENCY S.R.L. (denumita in continuare ,,Agentia 1.") persoand juridicd rorn6n6, cusediulinMunicipiul Bucuregti, Str. Praganr.3, etaj 2, biroul 5, Sector 1, inregistratdla RegistrulComerfului sub nr. J40l3881/2008, Cod Unic de inregistrare 23418623 qi prin intermediulMediapost Hit Mail S.A. (denumita in continuare ,,Agentia 2"), cu sediul in Str. Siriului, rtr 42-46,et 3, sector 1, Bucuresti, inregistratdla Registrul Comerfului sub nr. J40l 82951 2000, cod fiscalRO13351917.

II. SECTIUNEA 2. REGULAMENTUL CAMPANIEI

Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare,,Regulamentul") care este obligatoriu pentru toti Participantii si pentru toate entitatile implicate inderularea Campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 9912000 privindcomercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare;prevederile Legii nr. 50612004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietiiprivate in sectorul comunicatiilor electronice si prevederile Regulamentului european 67912016privind protectia persoanelor frzice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal siprivind libera circulatie a acestor date.Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si estedisponibil, in mod gratuit, oricarui participant, pe website-ul campaniei: manualul-apei.apanovabucuresti.ro (denumit in cele ce trmeaza,,Site-ul Campaniei").Potrivit liberei decizii a Orgarizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informariipublicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiilepe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentuluiRegulament.Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul dea suspenda si/sau inceta/intrenrpe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile a

Participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Oricemodificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale carevor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, informa actualizata pe Site-ul Companiei cu cel putin24 ore, inainte ca acestea sa intre in vigoare.Campania are, in principal, un rol educafional pentru copii pe aspecte legate de procesele de curatare,tratare a apei pana ajunge la robinet si importanta acesteia in viata cotidiana, prin prezentarea unormateriale video interactive pentru copii, pe site-ul manualul-apei.apanovabucuresti.ro. Insecundar, Campania are ca scop organizarea unei tombole la care pot participareprezentanlii legaliai copiilor cu varsta intre 8-12 ani, care parcurg materialele video impreuna cu copiii si completeazacorect un Quizz (chestionar) conform mecanismului descris la SECTIUNEA 3 de mai jos.

AS

2.3

2.4

III. SECTII]NFJ,A 3. ARIA DE DESF

L

URARE SI DURATA CAMPANIEI

3.1 Campania este organizata online, Site-ul Companiei, in conformitate cu prevederile prezentului ,Reguramen, 6>.

3.2 Campania se desfasoara in perioad a27.10.2020 - 14.12.2020, pe parcursul a 5 etape: 3 i \I. Episodul 1: Centrul ora;ului - Din naturd in casele noastre i\ \Desfasurat in perioada:27.10.2020, ora 12:00 - 06.11.2020, ora 11:30. ' gqII. Episodu 12: Cartierul lui Tip - Apa curatd este importantd S.Desfasurat in perioada: 06.11,2020, ora 12:00 - 17.11.2020, ora 11:30.

III. Episodul3: Acasd la Tip * Cum ajunge apa bund la robinetDesfasurat in perioada : 17 .11.2020, ora 12 : 00 - 27 .11.2020, ora I 1 :30.

IV. Episodul4: Distraclie in oraq - Unde ne intdlnim cu apa

Desfasurat in perioada:27.11.2020, ora 12:00 -8.12.20200 ora 11:30.

V. Concursul 5: fara episod aferent

Desfasurat in perioada: 8.12.2020, ora 12:00 - 14,12.2020, ora 11:30

Concursul (quiz-ul) nr. 5 va putea fi accesat direct, el neavAnd episod aferent.

IV. SECTIUNEA 4. DREPTUL DE INSCRIERE

4.1 Avdnd in vedere specificul educalional al Campaniei, continutul materialelor expuse pe Site-ulCampaniei poate fr vizuahzat atat de adulli cAt ;i de minori. Pe toatd durata accesdrii materialelor,inclusiv a Quizz-urilor din Campanie, minorii trebuie sd fie asistali de catre reprezentanlii legali.

4.2 In ceea ce priveEte inscrierea in tragerea la sorfi, aceasta acliune poate fr realizatd. doar de cdtrereprezentantul legal al minorului cu varsta cuprinsa intre 8-12 ani, care a completat Quizz-ul asistatde acesta.

4.3 Se poate inscrie in mod valabil la tragerea la sor{i persoana care indepline;te in mod cumulativurmitoarele condilii (denumiti in continuare, la plural ,,Participantii" si la singular,,Participantul"):

o este reprezentantul legal al unui minor cu v6rsta curinsd intre 8-12 ani,la data inscrierii inCampanie;

o a asistat minorul in completarea corectd a Quizz-ului;. indeplineste procedura de inscriere prevazuta la Sectiunea 5

o este cetatean roman sau strain, rezident sau cu domiciliul sau resedinta, chiar si temporara,in Romania;

. a implinit varsta de 18 ani la data inscrierii in Campanie;o accepta termenii si conditiile prezentului Regulament.

4.4 Inscrierea in Campanie presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a

prevederilor prezentului Regulament.4.5 Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie urmatoarele categorii de persoane:

(i) Persoanele care nu respecta Sectiunea 5.1;(ii) Angajati ai Organizatorului, precum si ai societatilor afiliate Organizatorului;(iii) Angajati ai Agentiilor sau angajati ai oricaror alte societatilentitati implicate in

activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei;(iv) Rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, fratilsurori) si/sau sotul/sotia angajatilor

mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.

4.6 Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie,precum si dreptul de a elimina din Campanie orice persoana din categoriile mentionate in art. 5.3.

V. SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI

2

L,F"l tuc

In perioada27.10.2020 - 14.12.2020, pe Site-ul Campaniei vor fi postate o serie de videoclipurieducationale si de quiz-uri cu tematica apei.

vor fi completate de cdtre orice categorie de minori, asistali intotdeauna de cdtrelegali.

AI - Completarea quiz-urilor

a completa in mod valid quiz-urile postate pe Site-ul Campaniei, un copilul trebuie sa fie asistatde reprezentantul legal si sa urmeze pasii de mai jos:

i. Saaccesezewebsitemanualul-apei.apanovabucuresti.ro.ii. Sa apese butonul ,,START" pentru a accesa pagina cu episoadele, a

vizualiza unul sau mai multe episoade aare apat la fiecare 2 saptamani siselecta un episod.

iii. Sa apese butonul,,HAI SA VEDEM" pentru a accesa quiz-ul.iv. Sa parcurga intrebarile quiz-ului, apasand butonul ,,CONTINUA'.v. Pentru fiecare raspuns gresit, utilizatorului i se va afisa mesajul ,rRuspuns

incorect, mai incearca" panacand va raspunde corect si va putea trece maideparte.

vi. Dupa completarea corecta si completa a qtiz-ului, se va afisa urmatorulmesaj: ,,Ai completat quiz-ul. in pasul urmdtor, roagd-l pe pdrintele/tutorele tdu sd completezeformularul de tnscriere tn tombola".

Etapa II - Inscrierea in tombola

Pentru carcprezentantii legali sa se inscrie in tombola, acestia trebuie sa urmeze pasii de mai jos

Sa apese butonul ,,CATRE FORMULAR" disponibil pe Site-ul Campaniei dupafrnalizarea intrebarilor din quiz-ul completat de copilul cu varsta intre 8-12 ani.Sa completeze formularul de inscriere astfel:

a. Sa completeze campurile obligatorii din formular cu informatii corecte: nurne, prenume,telefon, adresa email;

b. Sa bifeze cele 4 campuri obligatorii:I. Declar cd sunt titularul rdspunderii pdrinte;ti a unui copil cu vdrsta

cuprinsd tntre 8-l2 ani care a completat Chestionarul Campaniei

2. tY;';:':'"luoi'" r" cazut tn care voifi extras ca Ei cd;tigdtor sdfacdovadafaptului cd sunt titularul rdspunderii pdrintesti a minorului

3. Am citit Regulamentul Campaniei ,,Manualul Apei" (ink)4. Am citit Si inYeles informarea referitoare la prelucrarea datelor

personale din Anexa I a RegulamentuluiSa apese butonul ,,Trimite".Dupa completarea formularului de inscriere, parintele / tutorelui i se va afisa urmatorulmesaj:

,,Mullumim pentru tnscrierea la tombola, vei primi tn scurt timp un link unic pe email pentruconfirmarea tnregistrdrii. Te rugdm sd tli veri/ici inboxul (sau folderul spam) Si sd confirmitnregistrarea fn campanie tn termen de maxim 48 de ore de la primirea email-ului. "

In maxim 24 de ore de la completarea formularului de inscriere, Participantul va primi peadresa de email furnizataun link pe care va trebui sa il acceseze pentru aftnalizainscriereain campanie.Dupa frnalizareainscrierii, Participantului i se va afisa urmatorul mesaj: "Felicitari, aifostinscris cu succes in tombola!".

1.

ii

lll.iv.

V

3

vt.

email-ului, va fi redirectionat catre website-ul Campaniei, unde i se va afisa mesajul: ,,Ne pere raLt,

trecut 48 de ore de cand ai primit email-ul. Link-ul a expirat. "

Daca Participantul nu acceseaza linkul trimis pe adresa de email furnizata in maxim 48 de ore de la datatrimiterii email-ului, inscrierea respectiva va fi invalidata.

Daca Participantul acceseaza linkul trimis dupa expirarea termenului de 48 de ore de la data:,qu

\Participantul se va inscrie in Campanie exclusiv prin completarea formularului de inscriere de la finalulf,recarui episod, doar in perioada de valabilitate a desfasurarii concursului respectiv (atunci cand apareun episod nou, Pafticipantul mai poate raspunde la intrebarile din chestionarul de la episodul precedent,insa inscrierea prin intermediului formularului de inscriere nu va mai fi disponibila si nu va mai fi luatain considerare pentru tragerea la sorti).

Daca perioada de inscriere aferenta unui quiz a expirat (Participantul a vizuahzat un episod si a

completat un quiz a carui perioada de inscriere s-a incheiat), Participantului i se va afisa urmatorulmesaj: ,, Felicitdri! Cunoqti cu adevdrat aventura apei. DeEi perioada de inscriere pentru acest episod s-a incheiat, pofi vedea celelalte episoade qi sd-l rogi pe pdrintele/ tutorele tdu sd te inscrie pentru cel mairecent quiz!

Participantul va folosi pentru inscriere un numa.r de telefon mobil valid, personal, valabil in urmatoareleretele de telefonie mobila Orange, Vodafone, Telekom si Digi.Participantul va folosi pentru inscriere o adresa de e-mail personala si valida.Un Participant unic definit de acelasi numar de telefon se poate inscrie in Campanie de maximum 3 oriin cadrul fiecarei etape (fiecare episod), indiferent daca inscrierea respectiva a fost validata sau nu prinintermediului link-ului primit pe adresa de email

Organizatorul are acces Iabazade date care cumuleazatoate raspunsurile transmise de catre Participanti.Aici se regaseste fiecare raspuns aferent fiecarui numar de telefon mobil mentionat la inscriere.

Daca un Participant unic s-a inscris deja de 3 ori intr-un episod, inbaza aceluiasi numar de telefon,Participantului i se va afisa urmatorul mesaj: Se pare cd ai depdqit limita de 3 inscrieri pentru acestepisod. Ifi urdm succes!

Inainte de inceperea quiz-ului, dupa vizionareaunui episod, se pot afrsa2 tipuri de mesaje:i. daca utilizatorul se pregateste sa compl eteze quiz-ul cand este valabila inscrierea intr-

un concurs, primeste urmatorul mesajul: ,,Crezi ca aifost pefaza? Completeaza quiz-ul si verffica-l impreuna cu parintele/tutorele tau. Si inscrierea la tombola se poaterealiza tot de catre acesta!

ii. Daca utilizatorul se pregateste sa completeze quiz-ul dupa incheierea perioadei deinscriere intr-un anumit episod, primeste urmatorul mesaj: Crezi ca ai fost pe faza?Completeaza quiz-ul si verifica impreuna cu parintele/tutorele tau! Totusi, te

informam ca desi perioada de inscriere pcntru acest episod s-a incheiat, iti potiverifica in continuare cunostintele !

VI. SECTIUNEA 6. PREMIILE CAMPANIEI

In cadrul Campaniei vor fi acordate in urma tragerilor la sorti, urmatoarele premii:

In urma desfasurarii Episodului I din perioada: 27.10.2020, ora 12:00 - 6.11.2020, ora 11:30,se vor acorda prin tragere la sorti urmatoarele premii:

$ I.tL'1-Er

Nr Crt Descriere Premiu CantitateValoare unitara LEI,

TVA inclus

Valoare totalaLEI,

TVA inclus

4

6.1

1

q

Console deioc Playstation 4Slim 5480

urma desfasurarii Episodului 2 din perioada: 6.11.2020, ora 12:00 - l7 .11.2020,, ora l1:30,vor acorda prin tragere la sorti urmatoarele prernii:

In urma desfasurarii Episodului 3 din perioada: 17.11.2020, ora L2:00 -27.11.2020, ora 11:30,se vor acorda prin tragere la sorti urmatoarele premii:

In urma desfasurarii Episodului 4 din perioada: 27.11.2020, ora 12:00 - 08.12.2020, ora 11:30,se vor acorda prin tragere la sorti urmatoarele premii:

In urma desfasurarii Quiz-ului 5 din perioada: 08.12.20200 ora 12:00 - 14.12.2020, ora 11:30, sevor acorda prin tragere la sorti urmatoarele premii:

Valoarea totala a premiilor este de 22.248 LEI, TVA inclusCastigatorii premiilor oferite in cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloareapremiilor in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri si nici nu pot solicita schimbareacaracteristicilor/ parametrilor premiilor castigate.In cadrul prezentei Campanii, un Participant unic poate castiga un singur premiu intr-un episod simaximum 5 premii pe toata durata Campaniei.

VII. SECTIIINEA 7. I)ESEMNAREA CASTIGATORII,OR SI ACORDAREA

4 r370..)

6.2

6.3

6.4

o.5

6.8

6.66.7

Nr Crt Descriere Premiu CantitateValoare unitara LEI,

TVA inclus

Valoare totalaLEI,

TVA inclus

2Scooter electric(hoverboard) 4 709 2836

Nr Crt Descriere Premiu CantitateValoare unitara LEI'

TVA inclus

Valoare totalaLEr,

TVA inclusaJ Apple iPad 4 1665 6660

Nr Crt Descriere Premiu CantitateValoare unitara LEI,

TVA inclus

Valoare totalaLEI,

TVA inclus4 Brdtdri fitbit 4 7t8 2872

Nr Crt Descriere Premiu CantitateValoare unitara LEI,

TVA inclus

Valoare totalaLEI,

TVA inclus5 MacBook Air 1 4400 4400

PREMIILOR

Premiile Campaniei se vor acorda prin tragere la sorti.

Tragerea la sorti pentru premiile din cadrul Campaniei presupune folosirea unui program decalculator cu distribuire si extragere aleatorie, care va selecta castigatorii si rezervele dintr-o bazade date ce contine toate inscrierile valide in Campanie. Extragerea se va efectua in prezenta uneicomisii, denumita in continuare,,Comisia",la sediul Agcntici 2 (Mcdiapost IIit Mail), inprezentaunui notar public. dupa urmatorul calendar:

5

7.1Incadrul primei trageri la sorti din data de 9 noiembrie vor participa inscrierile efectuate inEpisodului 1 desfasurat in perioada 27.10,2020, ora 1,2:00 - 6.1I.2020, ora 11:30 si se

extrage:a. 4 (patru) castigatori ai premiului ce consta intr-o ,,Consola de joc Playstation 4b. Cate 3 rezetve pentru fiecare castigator extras.

7.2In cadrul celei de a doua tragere la sorti din data de 19 noiembrie vor participaefectuate in cadrul Episodului 2 desfasurat in perioada 6.11.2020, ora 12:00 - 17.1L.2020, ora11:30 si se vor extrage:

c. 4 (patru) castigatori al premiului ce consta intr-un,,Scooter electric (hoverboard)";d. Cate 3 rezerve pentru fiecare castigator extras.

T.3Incadrul celei de a treia tragere la sorti din data de 2 decembrie vor participa inscrierile efectuatein cadrul Episodului 3 desfasurat in perioadal7.ll.2020, ora 12:00 -27.L1.2020, ora 11:30 si

se vor extrage:e. 4 (patru) castigatori ai premiului ce consta intr-un ,,Apple iPad";f. Cate 3 rezerve pentru fiecare castigator extras.

7.4In cadrul celei de a patra tragere la sorti din data de 10 decembrie vor participa inscrierileefectuate in cadrul Episodului 4 desfasurat in perioada27.ll.2020, ora 12:00 -08.L2.2020, ora11:30 si se vor extrage:

g. 4 (patru) castigatori ai premiului ce consta intr-o ,,Bratara Fitbit";h. Cate 3 rezerve pentru fiecare castigator extras.

7.5In cadrul ultimei trageri la sorti din data de 16 decembrie vor participa inscrierile efectuate incadrul Quiz-ului 5 desfasurat in perioada 08.12.20200 ora L2:00 - 14.12.2020, ora 11:30 si se

vor extrage:i. 1 (un) castigator al premiului ce consta intr-un ,,Macbook Air"lj. Cate 3 rezerve pentru fiecare castigator extras.

VIII. SECTIUNEA 9. VALIDAREA SI PUB I,ICARE,A CASTIGATORII,OR.INTRAREA IN POSESIE A PREMIILOR

Ulterior desemnarii castigatorilor, Agentia 2 va incepe procesul de validare a acestora, ocazie cucare se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor, precum si respectarea

tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati prin apel telefonic la numarul de

telefon mobil utilizat pentru inscrierea in Campanie, in intervalul orar 09:00 - 17:00, de 3 ori inmaximum 3 zile lucratoare de la data desemnarii castigatorilor; numarul de telefon utilizat servestepentru identificarea Participantilor si contactarea acestora. In cazul in care Participantul nu poate ficontactat, dupa cele 3 zile lucratoare se va trece la contactarea rezervelor.Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va fumiza Organizatorului in momentulcontactarii teletbnice, informatiile necesare identificarii si validarii lui.Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba ineventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiiloroferite in Campania promotionala, precum si pentru scopul verificarii modului in care este gestionatarelatia cu participantii la Campanie.

1. In cadrul apelului, Participantului i se va solicita sa:

a. Declare urmatoarele informatii: nume, prenume, adresa de livrare.b. Trimita o copie CI in termen de 3 zile lucratoare (in cazul premiilor cu valoarea mai mare

de 600 LEI).c. Sd facd dovada ca este reprezentantul legal al minorului cu vdrsta cuprinsa intre 8- 12 ani

prin transmiterea unor documente doveditoare (ex. o copie dupa certificatul de nastere alcopilului pentru care a participat la campanie din care sa rezulte ca varsta copilului este

u't1

9.1

9.2

9.3

6

cuprinsa intre 8 si 12 ani). Acest document va fi Eters din bazele de date aleOrganizatorului dupa verificare si validarea faptului ca: persoana care s-a inscris estetitularul drepturilor parintesti a unui minor cu varsta intre 8-12 ani.

documentelor necesare validarii se realizeaza prin incarcarea acestora intr-o pagina web,acc.9 link-ul securizat comunicat de Organizator. Participantul are la dispozitie urmatoarele doua

de receptionare a link-ului securizat: SMS sau e-mail. Link-ul se va genera dupa ftnalizarea, iar Participantul il va receptiona prin modalitatea aleasa in cadrul convorbirii.

acel link, Participantul va trebui sa incarce documentele solicitate in cadrul apelului telefonic,in termenul specificat. Daca Participantul nu incarca documentele solicitate in termen de 12] zilelucratoare de primirea link-ului, acesta va fi invalidat si se vor contactarezewele, in ordinea desemnariiacestora.In urma verificarilor si a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o confirmare a primiriidocumentelor si, in cazul in care documentul/ele primitle prezirrta neregularitati, Participantul va fianuntat si rugat sa reincarce documentul/ele folosind link-ul care i-a fost comunicat.

2. In cazul in care un Participant nu doreste inregistrarea convorbirii sau nu furnizeazatoateintbrmatiile necesare procesului de validare, dupa incheierea apelului acesta va primi unsms/ e-mail (daca s-a inscris in Campanie si cu adresa de e-mail) cu un link catre o paginaweb unde poate completa datele sale de contact necesare pentru procesul de validare siinmanare a premiilor, in termen de2 zile lucratoare. Daca datele incarcate de Participantin pagina web sunt corecte conform Regulamentului, acesta va primi un link securizatpentru incarcarea documentelor necesare validarii. Accesand acel link, Participantul vatrebui sa incarce copia CI in maximum 3 zil lucratoare de de la transmiterea link-ului.Daca datele incarcate de Participant in pagina web nu sunt corecte sau daca Participantulnu completeaza formularul cu datele sale de contact in termen de 3 zile lucratoare deprimirea linkului, Participantul va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordineadesemnarii acestora.

3. Participantul va primi un sms/ email de confirmare a primirii documentelor si, in cazulin care acestea nu sunt corecte, Participantul va fi anuntat sa reincarce documentelefolosind link-ul pe care l-a primit. In cazul in care Participantul nu reincarca documentelecorecte, acesta va fi invalidat si se vor contactarczervele, in ordinea desemnarii acestora.

9.4 Dupa frnalizarea procesului de validare, Participantul va fi informat de statusul validarii (valid/invalid) in termen de 5 zile. Castigatorii vor fi validati doar daca respecta toate prevederileprezentului Regulament.

9.5 Imposibilitatea Participantului de a face dovada ca este reprezentantul legal al minorului cu v6rstaintre 8-12 ani, constatarea unor neconcordante sau nerespectarea conditiilor de validare descrise inprezentul Regulament conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului deatribuire a premiului, faranicio despagubire din partea Organizatorului.

9.6 Daca un premiu nu se acorda ca uffnare a neindeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multorconditii de validare, Organizatorul va desemna drept castigator, sub rezerva indeplinirii tuturorconditiilor prevazute de prezentul Regulament, prima rezerva in ordinea desemnarii acestora. Dacanici aceasta nu indeplineste conditiile necesare, se vor avea in vedere, celelalte rezerve, in ordineadesemnarii acestora si se va relua procesul de notificare si validare descris anterior. Daca nicirezervele nu sunt validate, premiul nu se acorda si va ramane in proprietatea Organizatorului.Conditiile de validare a rezervelor sunt aceleasi ca si in cazulParticipantilor desemnati initial.

9,7 Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca Participantii desemnati castigatori nuindeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt suficiente inscrieri in Campanie.

9.8 Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea acestora pe Site-ul Campaniei intr-o sectiunespecial dedicata acestei Campanii in termen de aproximativ 15 zile dela datavalidarii acestora.

9.9 Premiile vor fi expediate castigatorilor la adresele indicate de catre acestia in procesul de validare,pe cheltuiala Organizatorului, o singura data, prin curier privat/posta, ulterior incheierii procesuluide validare a castigatorilor, dar nu mai tarziu de 30 de zile lucratoare de la data publicariicastigatorilor pe pe Site-ul Campaniei.

7

9.10 Premiile vor fi predate catre castigatori pe baza unui proces verbal, in doua exemplare, semnat sicompletat de castigatori. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a premiuluicatre un castigator conduce la pierderea dreptului castigatorului de a rntra in posesia premiului.

9.11 Curierul privat va incerca sa livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicata de castigatorprocesul de validare, in cursul zilelor lucratoare (luni-vineri) in intervalul orar 09:00-17:00.

9.12 Incazul in care premiile sunt refuzate de catre castigatori sau acestia nu au putut fi gasiti lain vederea livrarii, premiile raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acesteamaniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

IX. SECTIUNEA IO. TAXE SI IMPOZITE

10.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentruveniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 110 dinCodul Fiscal aprobat prin Legea nr. 22712015, cu modificarile si completarile ulterioare, orice alteobligatii de orice altanatura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

10.2 Participantilor la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirectesuplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (contravaloarea SMS-urilor trimise, contravaloarea accesului la Internet pentru completarea formularului de inscriere inCampanie etc).

X. SECTIUNEA 11. LIMITAREA RASPUNDERII

11.1 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului,abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii, precum si a

Organizatorului. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza dinCampanie si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informezerespectivul participant cu privire la aceasta decizie.

ll.2 In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul acestei Campanii, deciziaOr ganizatorului e ste defi nitiva.

11.3 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

y' Inregistrarile online trimise in afara Perioadei Campaniei mentionate mai sus, specificapentru fiecare etapa a campaniei;

r' Inscrierile online care nu contin toate campurile obligatorii;r' Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra raspunsurilor oferite;,/ Eventualele dispute legate de numarul de telefon/ adresa de e-mail inscris in Campanie;/ Erorile in datele furnizate de catre Participant. Acuratetea datelor de contact nu atrage

raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare,Organizatorul nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unordate eronate care au dus la imposibilitatea identificarii castigatorului sau inmanariipremiului;

,/ Imposibilitatea castigatorilor de a intra in posesia premiilor din motive independente deOrganizator;

/ Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentulRegulament Oficial;

r' Situatiile in care numarul de telefon de pe care este realizata inscrierea nu poate fi identificatsau apelat (numar incorect, numarul nu este alocat, este dezactivat, este blocat, nu se afla inaria de acoperire etc) si ca atare Organizatorul nu poate contacta participantul la Campanie;

,/ Intreruperile/ disfunctionalitatile neanuntate ale operatorilor telefonici, datorita aglomerariiretelelor pe perioadele de trafic intens;

,/ Situatiile in care consumatorii achizitiofieazain perioada Campaniei oricare dintre produseleOr ganizatorului neparticipante la Campanie;

8

t

/ Organizatorul nu va fi raspunzator pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferitede catre castigator in legatura cu premiile castigate, indiferent de natura acestor prejudiciicu exceptia situatiilor expres prevazute de lege si care ar institui o astfel de rasfrundere;

./ Organrzatorul nu va fi responsabil pentru intarzierile in livrarea/ inmanarea premiilor cauzatede intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia (de ex. furnizorii de serviciide curierat);Organizatorul nu este responsabil de starea premiului in momentul livrarii premiului catrecastigator. Organizatorul este responsabil doar de starea predarii premiului catre curier inscopul livrarii catre castigator.

Organizatorul nu raspunde in niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta dininscrierea la Campanie cu exceptia cazului in care acestea se datoreaza unor acte de neglij enta gravasau unor acte intentionate de care este responsabil Organizatorul.

XI SE,CTIIINE A 12. PRF],LUCRAREA DATELOR CU CARACTER

)ooo.cv

lt.4

PERSONAL

l2.l Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 1 aprezentului Regulament.

XII. SECTIUNEA 13. INCETAREA/ INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTAMAJORA

13.1 Campania poate inceta inainte de implinirea perioadeiprevazuteincazul producerii unui evenimentce constituie forta majora, inclusiv in caztl imposibilitatii Organizatorului, din motiveindependente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.

13.2 Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre

Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si acarui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prinRegulament.

13.3 Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricandinbaza liberei deciziii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de

situatie si cu respectarea prevederilor Regulamentului.

XIII. SECTIUNEA 14. CONTESTATII SI LITIGII14.1. Orice reclamalie in legdturd cu organizarea, gestionarea Ei desfbqurarea Campaniei se va face inscris, la adresa de e-mail relatii.clienti@apanovabucuresti.ro, in termen de3 zile lucritoare de la data

apariliei inconvenientului. Dupa aceasta data, nicio contestatie nu va mai fi luata in considerare de

catre Organizator. Contestatiile vor fi solutionate in termen de maxim 15 zile de la data depuneriiacestora si un raspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicata sau la adresapostala comunicata de catre acesta.

I(.2.Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, cu privire la orice aspect legat de

desfasurarea Campaniei, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila,litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente.

Procesat si autentific at de Societate Profesionald Noturiald WRITAS, astazi data autentificarii,intr-un exemplar original care ramdne in arhiva biroului notarial qi 4 (patru) duplicate, din care unul va

ramdne in arhiva biroului notarial, qi 3 (trei) exemplare au fost eliberate pdr{ilor.

IANCU NICOLETAin calitate de mandatar al

SC. MEDIAPOST HIT MAIL S.A.

.SS

9

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei ooManualul Apei"("Campania")

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

o)4

1 c ate privind operatorul datelor cu caracter personalY

Nova Bucureqti S.A., cu sediul social in str. Tunari, nr. 60,4', clddirea $tefan cel Mare, etajele, sector 2, Bucureqti, inmatriculatd la Registrul Comerlului Bucureqti, nr. 1401900611999, CUI

12276949, (denumita in continuare " Operatorul") este organizatorul Campaniei Manualul Apei.

1.2 Campania este implementata prin intermediul Agentiei TRIBAL WORLDWIDE DIGITALAGENCY S.R.L., persoand juridicd romdnd, cu sediul in Municipiul Bucuregti, Str. Pragatr. 3, etaj 2,biroul 5, Sector 1, inregistratd la Registrul Comerlului sub nr. J40l388112008, Cod Unic de inregistrare23418623, (denumita in continuare "Imputernicitul") qi a agenliei Mediapost Hit Mail S.A., cu sediulin Str. Siriului, m 42-46, et 3, sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub m. J40l 829512000, cod fiscal ROl3351917, (denumita in continuare "Subimputernicitul").

2. Categorii de date persoane vwate si categorii de date cu caracter personal prelucrate incadrul Campaniei

2.1ln cadrul Campaniei, Operatorul va prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate cuvdrsta peste 18 ani.

2.2Urmatoarele categorii de date cu caracter personal vor fir prelucrate:

a) Pentru titularii drepturilor parinteqti care se inscriu la tragerea la sorti:

o Nume;o Prenume;o Adresa de e-mail;o Numar de telefon;

b) Pentru persoanele extrase ca cdqtigdtori:

o Adresa de livrare a premiului;o CNP (pentru c6stigdtorii premiilor a caror valoare depaseste 600 LEI, in scopul

indeplinirii obligatiilor fiscale).o Dovada definerii drepturilor pdrintegti asupra minorului cu v6rstd cuprinsd intre 8 ;i 12

ani. in scopul minimizdrii datelor p" "aie

le prelucre az6, Organiiatorul recomandaParticipantului ca inainte sd transmitd aceste dovezi catre Organizator sd qteargd datelecare pot duce la identificarea minorului (ex.prenume, ultimele cifre din CNP), pastr6ndin document doar data de nastere a minorului ;i numele participantului -de{indtor al drepturilor p6rinte;ti).

3. Scopurile prelucrarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in vederea:

a) Organizarii si desfasurarii campanieib) Desemnarii si validarii castigatorilorc) Livrdrii premiilor la adresa indicatd de cdqtigdtord) Indepliniriiobligatiilorfinanciar-contabilealeOperatoruluie) Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie vor fiinregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cuprocesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite in Campanie.

4. Temeiurile juridice ale prelucrarii

L1'

i"

Datele vor fi prelucrate in temeiul:

a) executarii contractului reprezentat de Regulamentul Oficial al Campaniei ,,Manualul Apei"

b indeplinirii obligatiilor legale, respectiv a obligaliilor fiscale ale Operatorului cu privire la aplicareaimpozitului pentru premiilc cu valoare mai mare de 600 lei (fapt care care irnplica solicitarea CNP-ului).

c) Inregistrarea si stocarea convorbirilor telefonice care contin date personale ale participantilor laCampanie se vor rcaliza in temeiul interesului legitim al Operatorului constand in dreitul de apreconstitui eventuale dovezi privind modul de comunicare cu participanfii pentru procesul de validare

;i inmanare a premiilor.

d) Furnizarea documentelor care fac dovada faptului ca participantul extras ca Ei cdqtigdtor este

reprezentantul legal al unui minor cu vArsta cuprinsd intre 8-12 ani se prelucreazdinbaza acorduluiparticipantului care se inscrie in tombold dar qi inbaza interesului legitim al operatorului de a verificaindeplinirea conditiilor de participare la tombola. Participantului i se recomandd sd qtearga datele carepot duce la identificarea minorului (prenume, ultimele cifre din CNP), pastrAnd in document doar datade nastere a minorului si numele participantului - detinator al drepturilor parintesti).

5. Destinatarii datelor cu caracter personal5.1. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate in scopurile menfionate in acest document, in afara de

Operator, qi de cdtre:a) Imputernicitul TRIBAL WORLDWIDE DIGITAL AGENCY S.R.L. sib) Subimputernicitul MEDIAPOST HIT MAIL S.A.;c) compania care va livra premiile la domiciliul ciqtigatorilor validati - in calitate de operatorindependent al datelor necesare pentru livrarea coletului.5.2.Urmdtoarele categorii de destinatari mai pot avea acces la datele cu caracter personal: a) autoritati,in cazurrle in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare sau in cazulin care existd plAngeri cu privire la organizarea acestei Campanii; b) instantele de judecatd, atunci c6ndpot exista litigii cu privire la organizarea acestei Campanii; c) auditorii interni sau extemi aiOrganizatorului sau Persoanei imputemicite; d) notari sau personalul auxiliar al notariatului.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

6.1 Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori ca urmare a invalidarii acestoravor fi stocate timp de 6 luni de la incetarea campaniei.

6.2.Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocateatat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectareaprocedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai multde 3 ani de la data colectarii acestora.

6.3 Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocateconform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la dataincheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.

6.4 Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie vor fi stocate atatcat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectareaprocedurilorinterne privind retentia datelor, dar nu mai mult de 6luni de la data colectarii acestora.

6.5 La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste

date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputemicitilor obligatiisimilare.

q,Izo?

L2

7. Drepturile persoanelor vizate

7 .I.In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparents, Operatorul informeaza Participantiicu pn la drepturile de care acestia benefrciaza. in calitate de persoane vrzate, conform prevederilorlegale

(i) r de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci candprel se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuatepe tamantului inainte de retragerea acestuia;(ii dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;(vii) dreptul la portabilitate a datelor;(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelorcu Caracter Personal.

7.2 Participantii care doresc sd iqi exercite drepturile mentionale mai sus, pot depune o cerere scrisd,datatd qi semnatd la adresa de corespondenfd: Strada Tunari nr. 60,4', Clddirea $tefan cel Mare, etajele6-9, Sector 2, Bucureqti, RomAnia - Registratura Generald. Recomandarea Organizatorului este caparticipantii sa utilizeze formularul tipizat care se poate accesa peh S: De asemenea, acestia pot contacta qi biroulOfilerului de Proteclie a Datelor, prin transmiterea unui e-mail la adresa de e-mail:ro.anb.dpo@veolia.com.

8. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurariiunui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor laCampanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea niveluluiadecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracterpersonal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea,divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sauprelucrate.

9. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Operatorul are dreptul de a modifrca prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurariiCampaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizareadatelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelorvizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectivva fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privirela Regulament.

10. Alte prevederi

In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unorterte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datelelor cu caracter personal vor fi prelucrate qi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaqurariiCampaniei gi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens,Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabilaiu domeuiul protectiei datelor cu cat'aster persoual, in urutl partiuular in uunfurrniLate ou preveclerileRegulamentului nr. 67912016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelorcu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

t3

2

ACEAST A

nlfttANr ALBA'F*+-