worldwide gift and entertainment policy_romanian__06!03!2013 (1)

7/24/2019 Worldwide Gift and Entertainment Policy_Romanian__06!03!2013 (1)

1/9

Politica Eaton

Romn/Romanian Pagina 1

POLITICA GLOBAL PRIVIND CADOURILE I DISTRACIA

I. INTRODUCERE

Cadourile de afaceri i distracia modest sunt folosite, de obicei, pentru a facilita bunvoina i a ntrirelaiile de munc ntre asociaii de afaceri. Acordarea i acceptarea de mese o cazionale, de micisuveniruri de la companie ide bilete la evenimente sportive i culturale pot fi potrivite n anumite

mprejurri. Ocazional, ar putea fi, de asemenea, potrivit s acceptai sau s facei oferte de cltorii deafaceri pentru evenimente de afaceri cu asociaii notri de afaceri. Cu toate acestea, dac ofertele decadouri, distracii sau cltorii sunt frecvente sau de valoare substanial, ele pot crea apariia unuiconflict de interese sau pot da impresia de plat ilegal.

Eaton a dezvoltat aceast politic pentru a ajuta angajaii s ia deciziile corecte atunci cnd ofer sauaccept cadouri, distracii sau cltorii atunci cnd fac afaceri din partea Eaton. Politica acoperurmtoarele:

Acceptarea de cadouri Acceptarea de distracii Acceptarea de cltorii Oferirea de cadouri

o Funcionarilor neguvernamentalio Funcionarilor guvernamentali

Oferirea de distraciio Funcionarilor neguvernamentalio Funcionarilor guvernamentali

Oferirea de cltorii funcionarilorguvernamentali Procedura de dezvluire a cadourilor i distraciilor

II. SCOP

Aceast politic se aplic tuturor angajailor, funcionarilori directorilor Eaton, precum i sucursalelor iafiliailor sidin ntreaga lume. Unitile de afaceri ale Eaton pot, la discreia lor, s stabileasc limite maistricte specifice rii lor, dar nu mai permisibile.

III. POLITIC

Acceptarea de cadouri

Eaton tie cunii dintre furnizori, clieni sau ali asociai de afaceri sunt obinuiis ofere ocazional micicadouri celor cu care fac afaceri. Totui, este important ca aceste cadouri s nu afecteze judecata deafaceri a unui/unei angajat(e), sau s dea impresia c judecata i-ar putea fi afectat. Prin urmare, Eatoni angajaii si trebuie s fie foarte ateni atunci cnd accept cadouri. Ca regul general, angajaiiEaton pot accepta cadouri de la furnizori, clieni sau ali asociai de afaceri din afara Eaton, cu condiiaca acel cadou:

s nu creeze impresia (sau o obligaie tacit) c cel care ofer cadoulare dreptul la tratamentpreferenial, acordare de contracte de afaceri, preuri mai bune sau termeni de vnzareavantajoi;

s nu stinghereasc compania Eaton sau pe individ dac este dezvluit public; dac valoreaz100$ sau mai mult (chiar dac este de natur promoional) , valoarea sa s fie

raportat la i aprobat de ctre managerii de raportare nivelul unu i doi ai primitorului, iarcadoul s fie dezvluit n conformitate cu Instrumentul de dezvluirei de raportare a cadourilor;


2/9

Politica Eaton


s nu depeascnicio limit specific stabilit de managementul local; i s nu-l mpiedice pe primitor s acorde un contract de afaceri al lui Eaton unuia dintre

competitorii celui care a fcut cadoul.

Urmtoarele cadouri nu sunt niciodatpotrivite:

cadouri n bani, sau echivalent de bani (cum ar fi cupoane de valoare sau certificate de valoare); cadouri care sunt interzise de legea local; cadouri care sunt oferite ca mit, pli oneroase sau sprijin bnesc necuvenit (de ex., pentru a

obine sau reine afacerisau pentrua-i asigura un avantaj necuvenit, cum ar fi obinerea de tratament preferenial cu privire la taxe);

cadouri despre care primitorul tie c sunt interzise de ctre organizaia celui /celei care facecadoul;

cadouri oferite sub form de servicii i alte beneficii nebne ti (de ex., promisiunea de angajare);i

cadouri care nu ar putea fi oferite la schimb lui Eaton n condiii similare..

Valoarea cumulativ anual a tuturor cadourilor pe care un /o angajat()le poate primi de la oricarepersoan care ofercadouri nu poate depi 250$n afara cazului n care sunt dezvluite nconformitate cu Instrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor i aprobate de ctre Preedinteleregional aferent, sau, n cazul Americii de Nord, de ctre vicepreedintele unitii de afaceri, cel oficialsau de zon geografic.

Angajaii care primesc un cadou la un eveniment de natur ceremonioas (de ex., o cltorie de plcereoferit de client sau comemorarea unei tranzacii de afaceri), care s-ar putea s nu fie potrivit nconcordan cu aceste linii directoare, dar care nu este practic sau este jignitor s fie refuzat, pot saccepte cadoul i apoi s l raporteze prompt supraveghetorului lor.Angajatul(a) i supraveghetorul potdiscuta apoi rspunsul potrivit.

Angajaii Eaton nu au voie niciodat s cear cadouri, gratuiti sau alte articole de care ei pot beneficiapersonal, indiferent de valoare.Se ateapt ca angajaii s fie chibzuii atunci cnd accept cadouri de lafurnizori, clieni sau ali asociai de afaceridin afara Eaton. Angajaii sunt sftuii s vorbeasc cusupraveghetorul lor atunci cnd nu sunt siguri dac un cadou este potrivit.

Acceptarea de distracii

Distraciilede afaceri (de ex., mese, bilete la evenimente sportive sau la teatru) pot juca un rol importantn ntrirea relaiilor de lucru ntre asociaii de afaceri. Prin urmare, angajaii Eaton pot accepta distraciilede afaceri oferite n scopuri de afaceri legitime, cum ar fi stimularea bunvoinei i intensificarea relaiilorcu clienii sau furnizorii, cu condiia ca acestea s respecte aceste linii directoare. Mai exact, acceptarea

de distracii de la furnizorii, clieniiEaton sau ali asociai de afaceri din afara Eaton este permis numaidac acele distracii:

sunt permise conform Politicii globale privind cheltuielile i cltoriile a Eaton; sunt ocazionale; sunt legate rezonabil de un scop de afaceri legitim (de ex., nsoirea unui client sau a unui

furnizor la un eveniment sportiv local sau la teatru sau participarea la o mas de afaceri); nu sunt oferite ca mit, plat oneroas sau sprijin bnesc necuvenit (de ex., pentru a obine

sau reine o afacere sau pentru a-i asigura un avantaj necuvenit); nu creeaz impresia (sau o obligaie tacit) c cel care ofer distraciaare dreptul la

tratament preferenial, acordare de contracte de afaceri, preuri mai bune sau termeni devnzare avantajoi;

sunt de bun gust i au loc la un sediu de afaceri corespunztor; sunt rezonabile i potrivite n contextul prilejului de afaceri;nu ar influenasau nu par c

influeneaz abilitatea angajatului(ei) de a aciona n interesul Eaton;i


3/9

Politica Eaton


se conformeaz cu toate limitele specifice stabilite de ctremanagementul local.

Urmtoarele nu sunt niciodat adecvate:

distraciicare pot fi considerate drept excesive n contextul ocaziei deafaceri; distracii de tipul adult sau orice fel de eveniment care implicnuditate sau comportament indecent; distraciipe care cel care le primetetie c cel care le ofernu arevoie sle ofere; idistracii care sunt altfel interzise de ctre managementul local.

Angajaii sunt sftuii s vorbeasc cu supraveghetorul lor atunci cnd nu sunt siguri dac un eveniment,un loc sau o cheltuial este adecvat.

n cele din urm, v rugm s reineic aceste linii directoare pentru distraciise aplicn cazul tuturor

situaiilorn care gazda este prezent. Biletele la evenimente culturale i sportive oferite angajailorEaton, dar la care gazdele nu particip sunt cu adevrat cadouri, nu distracii i trebuie considerate nconcordan cu liniile directoare pentru distraciide mai sus.

Acceptarea de cltorii

Rareori, poate fi potrivit pentru clieni, furnizori i ali asociai de afaceri din afara Eaton s plteasccheltuielile de cltorie ale angajailor lui Eaton. Deoarece aceste situaii sunt rare, ofertele de platpentru cltorie i/sau cheltuielile legate de cltorie de la tere pri trebuie s fie: a) revizuite iaprobate de ctre managerii de raportare de la nivelul unu i doi; i b) dezvluite n conformitate cuInstrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor

Cnd revizuiesc cererea de cltorie, managerii de raportare de la nivelul unu i doi trebuie s ia nconsiderare civa factori, inclusiv dac:

scopul principal al cltoriei este n legtur cu afacerile; clasa cltoriei este adecvat n contextul de afaceri; cheltuielile propuse sunt n concordan cu legile Statelor Unite i cu legile i obiceiurile

locale; i itinerariul reduce cltoriile suplimentare i evit destinaiile de turism i vacan.

V rugm s reineic Eaton nu va aproba de obicei cheltuieli de cltorie pentru soi sau copii i nu vaaproba niciodat cltorii care par s fie oferite n schimbul unor contracte de afaceri sau avantaj

necuvenit.Oferirea de cadouri (Funcionarilor neguvernamentali)

Ocazional, oferirea de cadouri unor tere pri poate fi potrivit pentru a ntri relaiile sau pentru a vconforma obiceiurilor locale. n consecin, Eaton permite astfel de cadouri cu condiia ca ele s s e

ncadreze n aceste linii directoare. Mai exact, angajaii Eaton pot oferi cadouri furnizorilor, clienilor ialtor asociai de afaceri din afara Eaton n scopuri de afaceri legitime cum sunt stimularea bunvoinei i

ntrirea relaiilor de munc (de ex., vacane sau prezentri formale, aniversri de serviciu saupensionri), cu condiia c acel cadou:

s aibo valoare sub 100$ (ar trebui s aib prioritate mrfurile de natur promoionalcum sunt articolele cuprinse n lista de pe site-ul web al magazinului companiei Eaton);


4/9

Politica Eaton


dac are o valoare de 100$ sau mai mult, s fie aprobat de ctre managerii de raportarede la nivelul unu i doi ai persoanei care l oferi s fie nregistrat cu acuratee ca ocheltuial pentru cadourin conformitate cu Politica globalprivind cheltuielile i cltoriilea Eaton;

s nu stinghereascEaton sau pe individ dac este dezvluit public; i

s nudepeascnicio limit specific stabilit de managementul local .Urmtoarele cadouri nu sunt niciodat potrivite:

cadouri n bani, sau echivalent de bani (cum ar fi cupoane de valoare sau certificate devaloare);

cadouri care sunt mit, pli oneroase sau sprijin bnesc necuvenit (de ex., cadouri datepentru a obine sau reine afaceri sau pentru a-i asigura un avantaj necuvenit);

cadouri care sunt interzise de legea local; cadouri despre care cel care ofertie c sunt interzise de ctre organizaia primitorului; cadouri oferite sub form de servicii i alte beneficii nebneti (de ex., promisiunea de

angajare); i cadouri ctremembrii familiilor clienilor, furnizorilor sau altor asociai de afaceri din afara

Eaton.

Valoarea cumulativ anual a tuturor cadourilor pe care un /o angajat()le poate primi de la oricarepersoan care ofer cadouri nu poate depi 250$ n afara cazului n care acestea sunt nregistrate cuacuratee ca o cheltuial pentru cadouri n conformitate cu Politica global privind cheltuielile icltoriilea Eaton i aprobate de ctre Preedintele regional aferent, sau, n cazul Americii deNord, de ctrevicepreedintele unitiide afaceri, cel oficial sau de zon geografic. Se ateapt ca angajaii s fiechibzuii atunci cnd ofer cadouri furnizorilor, clienilor sau altor asociai de afaceri din afara Eaton.

Angajaii sunt sftuii svorbeasc cu supraveghetorul lor atunci cnd nu sunt siguri dac un eveniment,un loc sau o cheltuial este adecvat.

Oferirea de cadouri (Funcionarilor guvernamentali)

Angajaii lui Eaton trebuie s fie foarte ateni atunci cnd ofer cadouri funcionarilor guvernamentali.Deoarece legile Statelor Unite i a celor mai multe naiuni interzic oferirea oricror lucruri de valoarefuncionarilor guvernamentali pentru a obine sau reine afaceri sau pentru a asigura alte avantajenecuvenite, este important s v asigurai c darurile ctre aceste persoane nu pot fi considerate mit. Mai mult dect att, funcionarilor guvernamentali li se interzice adesea prin lege s accepte cadouri,deci oferirea de cadouri poate s-i pun n situaii neplcute.

Ce nseamnFuncionar guvernamental?Termenul funcionar guvernamental este unul foarte cuprinztor. Include toi angajaii, la orice nivel, a i

unui departament sau agenie a guvernului, fie executiv(), legislativ()sau juridic(). Funcionarii iangajaii companiilor deinute i controlate de guvern sunt, de asemenea, considerai funcionariguvernamentali. Astfel, termenul include nu numai persoane precum funcionari alei prin vot; inspectoride vam i financiari i funcionari de aprovizionare ai guvernului, ci i angajaii ntreprinderilor de stat.

Ce este potrivit?

Ocazional, oferirea unui cadou (cum ar fi un cadou ceremonial) unui funcionar guvernamental poate fipotrivitpentru a stimula bunvoina i a ntri relaiile de munc. n astfel de cazuri, oferirea unui cadouunui funcionar guvernamental este permisnumai dac:

cadoul este de valoare nominal (sub 100$) iconine emblemaEaton (de ex., un articol

de mbrcminte, pix, etc.). Orice mrfuri cumprate de pe site-ul web al magazinuluicompaniei Eaton cu o valoare sub 100$ sunt potrivite. Cadourile care nu conin emblemaEaton SAU care valoreaz mai mult dect valoarea nominal (100$ sau mai mult) pot fi


5/9

Politica Eaton


druite numai cu aprobare scris prealabil de la Preedintele regional aferent, sau, ncazul Americii de Nord, de ctre vicepreedintele unitii de afaceri, cel oficial sau de zongeografic;

legile locale permit funcionarilor s accepte cadoul; i cadoul este dezvluit n conformitate cu Instrumentul de dezvluire i de raportare a

cadourilor.Valoarea cumulativ anual a tuturor cadourilor pe care dvs. le putei oferi oricrui beneficiar nu poatedepi 250$n afara cazului n care sunt dezvluite n conformitate cu Instrumentul de dezvluire i deraportare a cadourilor i aprobate de ctre Preedintele regional aferent, sau, n cazul Americii de Nord,de ctre vicepreedintele unitii de afaceri, cel oficial sau de zon geografic.

Reineic urmtoarele cadouri nu sunt niciodat potrivite:

cadouri n bani, sau echivalent de bani (cum ar fi cupoane de valoare sau certificate devaloare);

cadouri oferite sub form de servicii i alte beneficii nebneti (de ex., promisiuni de

angajare); cadouri care sunt oferite ca mit, pli oneroase sau sprijin bnesc necuvenit (de ex.,

pentru a obine sau reine afaceri) sau pentru a-i asigura un avantaj necuvenit, cum ar fiobinerea de tratament preferenial cu privire la taxe;

cadouri care sunt interzise de ctre legea local sau pe care funcionarul nu are voie s leaccepte; i

cadouri ctremembrii familiilor funcionarilor.

Oferirea de distracii (Funcionarilor neguvernamentali)

Distraciilede afaceri (de ex., mese, bilete la evenimente sportive sau la teatru) pot juca un rol importantn ntrirea relaiilor de lucru ntre asociaii de afaceri. Prin urmare, Eaton permite distracii de afacerioferite n scopuri de afaceri legitime, cum ar fi stimularea bunvoinei i intensificarea relaiilor cu clieniisau furnizorii, cu condiia srespecte aceste linii directoare. Mai exact, distraciile oferite furnizorilor,clienilor sau altor asociai de afaceri din afara Eaton sunt permise doar dac acestea:

se conformeaz cu Politica global privind cheltuielile i cltoriilea Eaton; nu reprezintmit, plat oneroas sau sprijin bnesc necuvenit (de ex.,oferit pentru a

obine sau reine o afacere, sau pentru a-i asigura un avantaj necuvenit); nu creeazimpresia c Eaton are dreptul la tratament preferenial; sunt de bun gust i au loc la un sediu de afaceri corespunztor; sunt rezonabile i potrivite n contextul prilejului de afaceri; se conformeaz cu toate limitele specifice stabilite de ctre managementul local.


distraciilecare pot fi considerate drept excesive de ctre o ter parte obiectiv; distraciilede tipul adult sau orice fel de eveniment care implic nuditate sau

comportament indecent; distraciile despre care gazda tie c persoana care le primetenu are voie sle accepte;

i distraciile care suntaltfel interzise de ctre managementul local.


n cele din urm, v rugm s reinei c aceste linii directoare pentru distracii se aplic la toate situaiilen care angajaii lui Eaton sunt prezeni.Biletele la evenimente culturale sau sportive oferite de Eaton


6/9

Politica Eaton


furnizorilor, clienilor sau altor asociai de afaceri din afara Eaton la care angajaii lui Eaton nu suntprezeni sunt cu adevrat cadouri, nu distracii i trebuie considerate n concordan cu liniiledirectoare pentru cadouri de mai sus.

Oferirea de distracii(Funcionarilor guvernamentali)

La fel ca i oferirea de cadouri funcionarilor guvernamentali, distraciile au potenialul de a fi consideratemit. Drept rezultat, angajaii trebuie s fie foarte ateni atunci cnd ofer distracii funcionari lor de laguvern.

Existsituaii n care oferirea de distracii funcionarilor guvernamentali poatefi potrivit, cum ar fioferirea unei mese dup un tur al unei fabrici a Eaton sau nsoirea lor la un eveniment sportiv saucultural ocazional. Oferirea de distracii funcionarilor guvernamentali este permis doar dac distraciile:

nu sunt extravagante sau exagerate; nu sunt sau nu pot fi percepute ca mit, plat oneroas sau sprijin bnesc necuvenit (de

ex., druit pentru a obine sau reine o afacere sau pentru a -i asigura un avantaj

necuvenit); sunt de bun gust i au loc la un sediu de afaceri corespunztor;i sunt dezvluite n conformitate cu Instrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor.


distraciilecare nu se conformeaz cu Politica global privind cheltuielile i cltoriile aEaton sau care pot fi considerate excesive de ctre o ter parte obiectiv;

distraciile de tipul adult sau orice fel de eveniment care implic nuditate saucomportament indecent;

distraciile pe care, n conformitate cu legile locale, Eaton nu are voie sle ofere sau pecare funcionarul nu are voie sle accepte; i

activiti interzise n mod specific de ctre managementul local.


Aceste linii directoare pentru distraciise aplic tuturor situaiilorn care angajaii Eaton sunt prezeni.Biletele la evenimente culturale sau sportive oferite de Eaton funcionarilor guvernamentali la careangajaii Eaton nu sunt prezeni sunt cu adevrat cadouri, nu distracii i trebuie considerate nconcordan cu liniile directoare pentru cadouri de mai sus.

Oferirea de cltorii funcionarilorguvernamentali

La fel ca i cadourile i distraciile, oferirea de cltorii funcionarilor guvernamentali trebuie fcut cupruden. Dar, spre deosebire de cadouri i distracii, cheltuielile de cltorie sunt rareori nominale.Drept urmare, fiecare cerere pentru plata cheltuielilor de cltorie pentru funcionarii guvernamentalitrebuie revizuitpentru fiecare caz n parte.

Plata pentru orice cltorie sau cheltuieli legate de cltorie pentru funcionarii guvernamentali necesitaprobarea prealabil de la Departamentul Juridic. Cnd vi se prezint o astfel de cerere de la unfuncionar guvernamental, trebuie s contactai Departamentul Juridic.

Cnd revizuiete cererea de cltorie, Departamentul Juridic va lua n considerare civa factori, inclusivdac:

scopul principal al cltoriei este n legtur cu afacerile; clasa cltoriei este adecvat i rezonabil;


7/9

Politica Eaton


cheltuielile propuse sunt n concordan cu legile Statelor Unite i cu legile i obiceiurilelocale; i

itinerariul reduce cltoriile suplimentare i evit destinaiile de turism i vacan.

V rugm s reineic Eaton nu va aproba de obicei cheltuieli de cltorie pentru membri i familiilor

funcionarilor guvernamentali i nu va aproba niciodat cltorii care par s fie oferite pentru a obine saureine contracte de afaceri sau s asigure un avantaj necuvenit.

Instrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor

Instrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor poate fi accesat din meniul derulant Applicationsand Tools de pe site-ul de intranet JOE.Angajaii care nu au acces la Instrumentul de dezvluire i deraportare a cadourilor trebuie s l contacteze pe supraveghetorul lor cnd au informaii de raportat.

ANEX

Acceptarea de cadouri, distraciii cltorii

Urmtoarele exemple sunt destinate s ajute angajaii i supraveghetorii s ia decizii informate nlegtur cu caracterul potrivit al acceptrii sau refuzrii cadourilor, distraciilor sau cltoriilor.

Corect: Un/o angajat()ctig un concurs cel mai aproape de gaur n timpul unei dup-amieze degolf oferit de furnizor i primete un set de crose de golf n valoare de 600$. Deoarece nu dorete s

jigneasc gazda, angajatul(a) accept crosele n public i apoi discut chestiunea cu supraveghetorulsu. mpreun decid c, datorit valorii croselor, ar fi potrivit s le returneze furnizorului.

Incorect: n scenariul de mai sus, angajatul(a) reine crosele i le d unui membru de familie.

Corect: Eaton asigur n prezent servicii de munc temporar n ara X conform unui contract cuTempCo, Inc. care urmeaz s expire peste o lun. Managerul regional a lui TempCo invit managerullocal de resurse umane al Eaton la o recepie a asociaiei de comer la care ministrul muncii al rii X vadiscuta schimbri aduse legilor de munc locale. Acest eveniment este deschis membrilor asociaiei decomer, biletele costnd aproximativ 100$. Managerul de resurse umane accept invitaia i dezvluieparticiparea la recepie folosind Instrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor.

Incorect:n scenariul de mai sus, evenimentul nu este o recepie ci o cin particular pentru zecepersoane. Managerul de resurse umane afl c TempCo a pltit un onorariu de orator ministrul ui muncii

n valoare de 10.000$ pentru eveniment, dar particip la eveniment oricum fr s i anunesupraveghetorul.

Corect: Un furnizor din Atlanta, Georgia, a aprovizionat una dintre seciile lui Eaton cu produse defecte.Managerul de aprovizionare al seciei trebuie s colaboreze cu furnizorul pentru a determina cauzaprincipal a defeciunii,precum i aciuni de corectare a situaiei. Pentru a facilita acest lucru, furnizorulpropune s plteasc pentru managerul de aprovizionare al seciei biletul de avion i hotelul pentru ovizit la ntreprindea lor. Managerul de aprovizionare al seciei verific cu managerii de raportare de lanivelul unu i doi, care aprob cltoria.

Incorect:n scenariul de mai sus, furnizorul l contacteaz mai trziu pe managerul de aprovizionarei seofer s prelungeasc ederea la hotel peste week-end astfel nct s poat juca golf (totul pe cheltuialafurnizorului). Managerul de aprovizionare accept prelungirea fr a discuta invitaia cu managerul su.


8/9

Politica Eaton


Oferirea de cadouri, distraciisau cltorii funcionarilor neguvernamentali

Urmtoarele exemple sunt destinate s ajute angajaii i supraveghetorii s ia decizii informate nlegtur cu caracterul potrivit al acordrii de cadouri, distracii sau cltorii.

Corect: Dup efectuarea unui tur ntr-o fabric Eaton pentru a vedea procesul de producie, un clienteste invitat s participe la un spectacol de sear al orchestrei locale.

Incorect: Dup efectuarea unui tur ntr-o fabric Eaton pentru a vedea procesul de producie, un clientinsist s fie dus n ora noaptea, incluznd cluburile locale pentru brbai.

Corect: Eaton a ncheiat tranzaciile pentru un contract important cu un client nou. n timpul ceremonieide semnare, managerul local al Eaton i druiete clientului un joc de ah sculptat de mn n valoare de200$. Cadoul a fost aprobat de ctre supraveghetorii de nivel unu i doi ai man agerului.

Incorect:n scenariul de mai sus, managerul local al Eaton tie c politica clientului interzice primireaoricror cadouri de la furnizori, dar face cadoul oricum.

Corect: Un client important srbtorete 35 de ani de serviciu. Un contabil de la Eaton i druieteclientului o sticl de vin de la un productor de vin local i o felicitare semnat de angajai.

Incorect:n loc de vin, contabilul i ofer clientului un cupon n valoare de 100$.

Oferirea de cadouri, distracii sau cltorii funcionarilor guvernamentali

Urmtoarele exemple sunt destinate s ajute angajaii i supraveghetorii s ia decizii informate nlegtur cu caracterul potrivit al oferirii de cadouri, distracii sau cltorii funcionarilor de la guvern.

Corect: Primriaunui ora n care se afl o fabric Eaton face un tur al fabricii. Dup tur, ea ia masa de

prnz cu angajaii de la Eaton. La masa de prnz, directorul fabricii i druiete un tricou cu emblema luiEaton n valoare de mai puin de 100$.

Incorect: n loc de tricoul menionat mai sus, directorul de fabric i d primriei dou bilete (unul pentruea i unul pentru soul ei) la un meci de fotbal.

Corect: Guvernatorul unei provincii chineze i d un telefon directorului unei fabrici Eaton aflat nprovincia lui, cerndu-i un tur de curtoazie. Obiceiurile locale cer ca Eaton s-i prezinte guvernatorului uncadou ceremonial, cum ar fi o vaz de cristal n valoare de 150$. Directorul fabriciil contacteaz pePreedintele responsabil pentru China al Eaton pentru a discuta aceast problem.

Incorect: Cnd ajunge la fabric, guvernatorul din exemplul de mai sus cere s-i fie pltite cheltuielile de

cltorie n valoare total de doar 150$. Directorul fabricii pltete, fr s discute problema cuDepartamentul Juridic.

Corect: Obiceiurile dicteaz (i legea local permite) ca funcionarii guvernamentali dintr-o regiune sprimeasc cadouri de vacan de la companiile care opereaz n jurisdicia lor. Managerii locali ai Eatondiscut cu Preedintele lor regional pentru a stabili care cadouri ar fi potrivite.

Incorect:n scenariul de mai sus, managerii locali aleg s dea funcionarilor guvernamentali cupoane nvaloare de 50$ pentru un magazin local.


9/9

Politica Eaton


NTREBRI FRECVENTE

Cum poate determina un/o angajat()valoarea unui cadou pe care l primete?

Folosii-v bunul sim i judecata corectn determinarea valorii oricrui/oricreicadou/distraciiprimit(e).Dac nu este clar, contactai un magazin sau verificai online pentru obiecte similare. Dac avei ndoieli,urmai procedura de raportare i dezvluire.

Cum poate un/o angajat()s tie dac un cadou este interzis de ctre organizaia persoanei careofer cadoul?

Nu este necesar s cercetai problema, dar cadourile nu ar trebui s fie acceptate atunci cnd este clarc darul este interzis de ctre organizaia persoanei care a oferit cadoul. Dac nu este practic s refuzaicadoul n momentul primirii, acceptai cadoul si pe urm discutai urgent cum s rspundei cusupraveghetorul vostru.

O favoare este considerat drept cadou?

Rspunsurile pot fi diferite. Acceptarea unei favori de la un furnizor, client sau ali asociai de afaceri dinafara Eaton ar putea compromite sau ar putea dea impresia c compromite judecata unui /unei angajat(e)sau ar putea crea un conflict real sau aparent ntre interesul personal al angajatului(ei) i loialitatea lui/eifa de Eaton. Discutai orice favoare suspect i cum s rspundei acesteia cu supraveghetorul vostru.

Unde este situat site-ul web al magazinului companiei Eaton?

Magazinul companiei Eaton poate fi gsit pe JOE.

Pot managerii s impun linii directoare mai stricte pentru grupurile lor (de exemplu, sstabileasc o valoare mai mic a cadourilor permise)?

Da, dar managerii care aleg s fac acest lucru trebuie s comunice liniile directoare i ateptrilegrupului lor.

Am introdus incorect un cadou prin Instrumentul de dezvluire i de raportare a cadourilor. Cumpot corecta nregistrarea?

Contactai Biroul de Etic i Conformitate [email protected] cu ntrebarea dvs.

Limita de 250 USD pentru cadouri de la o persoan este calculat pe baza unui an calendaristicsau a unei perioade nentrerupte de 12 luni?

Limita de 250 USD pentru oferirea de cadouri sau primirea de cadouri de la o anumit persoan estecalculat pe baza unei perioade nentrerupte de 12 luni.

Cadourile identice trimise mai multor clieni pot fi introduse n sistem ntr-un alt mod dect unulcte unul?

Contactai Biroul de Etic iConformitate [email protected] cu ntrebarea dvs.

Data ultimei revizuiri: June 2013
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

worldwide gift and entertainment policy_romanian__06!03!2013 (1)

Documents