· web viewoferta tehnico-financiară redactată în limba romană va fi transmisă de ofertanţi...

ANUNȚ DE PARTICIPARE

la procedura proprie organizată de către DLAFîn vederea achiziţionării de servicii de organizare de evenimente

În contextul exercitării Presedinției Consiliului UE de către România, în primul semestru din 2019, DEPARTAMENTUL PENTRU LUPTA ANTIFRAUDĂ - DLAF, cu sediul în Bucureşti, B-dul Regina Elisabeta, nr. 3, sector 3, cod de înregistrare fiscală 28484059, va deține presedinția Grupului de lucru pentru combaterea fraudei – GAF, din cadrul Consiliului Uniunii Europene, ocazie cu care intenționează să organizeze, o reuniune internațională de două zile, la nivel tehnic, cu titlul “Reuniunea partenerilor antifraudă din Statele Membre”, ce urmează să aibă loc în perioada 17-20 martie 2019, în Bucuresti.

Evenimentul va reuni reprezentanți ai serviciilor de coordonare a luptei antifraudă (AFCOS) din toate Statele Membre ale UE, magistrați (judecători și procurori) care au instrumentat dosare de nereguli/fraudă cu fonduri europene din România și din alte State Membre, oficiali europeni, reprezentanți ai mediului academic din România, ai autoritaților de management FESI din România, precum și reprezentanți ai altor instituții naționale partenere ale DLAF.

Reuniunea ce urmează să fie organizată de DLAF a fost inclusă de Ministerul Afacerilor Externe în Calendarul reuniunilor informale organizate de România, și este programată a avea loc la Palatul Parlamentului, în sala Nicolae Bălcescu, în zilele de 18 și 19 martie.

Cod CPV: 79951000-5 Servicii de organizare de seminarii

Valoarea totală estimată a contractului de prestări servicii de organizare de evenimente ce se va încheia în urma finalizării acestei proceduri de achiziţie este de maximum 553,385.32 lei, TVA inclus.

Durata contractului – 60 de zile de la data atribuirii. Perioada de transmitere a ofertelor este de 10 zile calendaristice de la data publicării. Sursa de finanţare – Proiect co-finanțat din FEDR prin POAT 2014-2020. Condiții de participare - sunt menționate în caietul de sarcini. Oferta tehnico-financiară redactată în limba romană va fi transmisă de ofertanţi în plic închis, pe

adresa instituției, în termen de 10 zile de la data postării prezentului anunţ pe site-ul instituţiei și pe pagina de SEAP – Publicitate anunțuri, şi va trebui menţinută pentru o perioadă de 30 de zile sau până la semnarea contractului.

Ofertele sosite după ora 16:00 a celei de-a 10-a zi de la publicare vor fi considerate întârziate şi nu vor mai fi luate în considerare.

Criteriul de atribuire ce va fi aplicat este : “prețul cel mai scăzut” în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Eventualele solicitări de clarificare vor fi trasmise fie la numărul de fax 021/312.10.05 fie pe adresa de mail [email protected] . Perioada în care se pot transmite clarificări se încheie cu 4 zile înainte de data limită de transmitere a ofertelor.

Căi de atac: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor - Strada Stavropoleos 6, București 030084.

La finalizarea procedurii DLAF va incheia un contract de prestări-servicii cu ofertantul desemnat câștigător.

│adresă: Bd. Regina Elisabeta 3, cod 030015, sector 3, Bucureşti│telefon: 021/318.11.85│fax: 021/312.10.05││e-mail: [email protected]│website: www.antifrauda.gov.ro│

mailto:[email protected]

CAIET DE SARCINI

Operatorul economic declarat câștigător al procedurii de atribuire va trebui să pună la dispoziția beneficiarului toate documentele de identitate(atat pentru persoane cât și pentru autovehicule) cu minimum 5 zile înainte de începerea evenimentului pentru a putea fi postate pe https://accreditationbo.romania2019.eu cât și pentru a le fi confecționate documente de accces. Nici o persoană fără documente de acces nu va putea intra în Palatul Parlamentului.

Operatorul economic declarat câștigător al procedurii de atribuire, va desfășura următoarele activități specifice, în calitate de prestator:

Asigurarea transportului intern/internațional cu avion pentru un număr de minimum 45 persoane și maximum 75 de persoane.

Transfer Aeroport-Hotel-Aeroport pentru persoanele pentru care s-au solicitat biletele de avion, individual sau în grupuri de 1 până la n persoane, în funcție de orarul de zbor planificat.

Asigurarea cazării în regim hotelier de 4 stele, pentru un număr de minimum 45 persoane și maximum 75 de persoane, în camere single, cu mic dejun inclus. Hotelul trebuie să fie situat în zona ultracentrală, cu posibilitate de acces pentru autocare, de unde să poată avea acces cât mai facil către locul de desfășurare a evenimentului.

Asigurarea cinei la hotel în prima seară de cazare pentru persoanele cazate, cu respectarea baremului impus de HG 396/2018 privind unele măsuri referitoare la pregatirea și exercitarea de către România a Presedinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019.

Transfer Hotel-Palatul Parlamentului și retur, pentru participanții la reuniune, în zilele de 18 și 19 martie cu autocare pentru un număr maxim de 90 de persoane.

Asigurarea de servicii tehnice și logistice conform descrierii din caietul de sarcini, pentru un număr maxim de 90 de persoane în cele 2 zile de desfășurarea a reuniunii la Palatul Parlamentului.

Asigurarea serviciilor de catering pentru pauzele de lucru (câte două pauze pe zi / conferință) și masa de prânz/zilnic, la care se adaugă apă minerală/plată și cafea, pe toată durata evenimentului (2 zile), pentru toți participanții (90 de persoane), în cele 2 zile de desfășurarea a reuniunii la Palatul Parlamentului, conform prevederilor HG 396/2018 privind unele măsuri referitoare la pregatirea și exercitarea de către România a Presedinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019.

Asigurarea unui Cocktail /cină festivă în ziua de 18 martie la care participă un număr de maximum 90 de persoane, conform prevederilor HG 396/2018 privind unele măsuri referitoare la pregatirea și exercitarea de către România a Presedinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019.


https://accreditationbo.romania2019.eu/

Descriere detaliată a serviciilor

1. Bilete de avion Bilete de avion emise de companii aeriene de linie, după cum urmează:Zboruri directe, fără escală. În cazul în care un anumit zbor are escală, prestatorul va trebui să prezinte documente care sa ateste că nu există variantă directă sau la ore convenabile, agreate de participanți.- min. 40 și maximum 65 persoane din destinații externe europene- min. 5 și maximum 10 persoane din destinații naționale

2. Transferuri auto (Aeroport-Hotel-Palat Parlament)Transfer Aeroport-Hotel-Aeroport cu autovehicule pentru persoanele pentru care s-au solicitat biletele de avion, individual sau în grupuri de 1 până la n persoane, în funcție de orarul de zbor planificat.Transfer Hotel-Palatul Parlamentului și retur, pentru participanții la reuniune (maximum 90 de persoane), în zilele de 18 și 19 martie cu autocare clasificate la 3 și 4 stele.

3. Cazare participanți hotel de 4 stele Asigurarea cazării în regim hotelier de 4 stele, în camere single, cu mic dejun inclus. Hotelul trebuie să fie situat în zona ultracentrală, de unde să poată avea acces cât mai facil către locul de desfășurare a evenimentului. În prima seară de cazare se va asigura cina pentru toate persoanele care vor fi cazate la hotel.Facilități minime obligatorii:Recepţie cu program nonstop.Acces gratuit la internet WiFi, în toate zonele hotelului și în camera.Camere cu baie privată cu duş sau cadă, articole de toaletă gratuite şi uscător de păr.

4. Servicii tehnice și de organizare pentru evenimente 2 tehnicieni 2 / 3 persoane pentru manipulare mobilierInstalație de sonorizare cu 2 microfoane mobile și 4 microfoane fixe la prezidiu.Căști audio pentru un număr de 90 persoane.1 videoproiector si ecran de proiectie de dimensiuni mari 400*200.mese de conferință cu fețe de masă, care să asigure un număr de 84 locuri în sală, 6 locuri la prezidiu și o masă pentru înregistrare a participanților la intrarea în sală.Prestatorul va asigura organizarea sălii de conferințe cu mese și scaune, inclusiv a prezidiului, și montarea echipamentelor tehnice, microfoane, video proiector, decorarea meselor de prezidiu și de conferință cu aranjamente florale, etc., cu personal propriu.Notă: scaunele și cabinele de interpretariat sunt puse la dispoziție de Palatul Parlamentului.8 interpreți câte 2 pentru fiecare limbă străină solicitată (franceză, engleză, germană, spaniolă). Pentru această categorie de personal, prestatorul va pune la dispoziția beneficiarului, cu cel puțin 48 de ore înainte de înainte de începerea reuniunii, documente din care sa rezulte deținerea pregătirii și competențelor/ calificărilor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei, astfel cum sunt acestea menționate, respectiv diplome, atestate, certificări, contracte/cărți de munca/REVISAL, referințe emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experiența și durata de lucru în domeniile/specializările cerute, alte documente pentru dovedirea experienței profesionale.De comun acord cu beneficiarul și cu administratorul sălii, Prestatorul va asigura un spațiu la intrarea în sala de curs în care se va amplasa un birou destinat pentru primirea și înregistrarea participanților pe lista


de prezență, distribuirea materialelor (mape, pixuri, ecusoane, etc.), precum și pentru asistarea participanților pe toată durata desfășurării reuniunii.

5. Servicii de catering Pentru fiecare din cele 2 zile ale evenimentului și pentru fiecare participant conform descrierii de mai sus (90 persoane), Prestatorul va asigura :Personal calificat servire – 3-4 ospătari Veselă de ceramică (farfurii, platouri,) tacâmuri inox, boluri, cosuri de pâine.Ceșcuțe de ceramică + farfuriuțe + lingurițe inox, pahare de sticlă. Mese de cocktail cu husă alba – 10 buc.

2 coffee breakuri/ zi * 2 zileApă minerală/platăCafea/ceaiSucuri diverseProduse de patiserie – 3/4 sortimentePaletuțe, lapte, zahăr, miere, lamâi, șervețele de hârtieMasă de prânz * 2 zile – tip bufet, ce va conține atât meniuri reci cât și meniuri calde, fiecare a câte 4 / 5 sortimente, paine/chifle, salate și desert.Produsele incluse la fiecare pauză de lucru trebuie să fie suficiente pentru numărul estimat de participanți la eveniment (90 de persoane).Cu 5 zile lucrătoare înainte de reuniune, Prestatorul va prezenta variantele de meniu propuse, iar beneficiarul va alege varianta finală ce va fi servită la conferințe.Prestatorul trebuie să includă în meniu toate produsele de bază (carne, pește, legume, orez, fructe, lactate, etc.).

Notă: Spațiul destinat coffee - breakurilor este diferit de spațiul destinat servirii mesei de prânz. Mobilierul pentru masa de prânz este pus la dispoziție de Palatul Parlamentului. Pentru aceste mese, cu format rotund și capacitate de 6 persoane sunt necesare 15 fețe de masă, de preferință de culoare albă.Piesele de mobilier, accesoriile diverse și vesela vor trebui transportate la Palatul Parlamentului, de preferință în ziua premergătoare evenimentului.

6. Cocktail Restaurant cu poziționare ultracentrală, ce trebuie să pună la dispoziție un meniu variat compus din gustări și băuturi tradiționale românești, tip bufet.Restaurantul va asigura participanților (maximum 90 de persoane), mese și scaune în număr egal cu cel al numărului de persoane care participă la eveniment, de preferință într-o zonă de local, separată de restul clienților.Restaurantul va asigura pe durata de desfășurare a cocktailului, un program artistic cu specific tradițional românesc, fără costuri suplimentare.

Notă : pentru asigurarea serviciilor de la pct. 5 și 6 se va ține seama de plafoanele prevazute în HG 396/2018 privind unele măsuri referitoare la pregatirea și exercitarea de către România a Presedinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019.

Sumele ce depășesc aceste plafoane nu vor fi putea fi achitate de către beneficiar, prestatorului.

Atenție !Prestatorul va fi răspunzător de toate cheltuielile evenimentului în relațiile cu terții, decontarea de către beneficiar efectuându-se în termen de 30 de zile de la finalizarea evenimentului și eliberarea facturii finale.


Factura va fi însoțită de toate documentele solicitate de către beneficiar în cadrul prezentei documentații.La finalul evenimentului, Prestatorul va preda Beneficiarului toate documentele participanților (boarding-pass-uri, formulare de înregistrare la hotel, liste de prezență la conferință, etc.) în original și copie.Totodată, Prestatorul va pregăti un Raport final al evenimentului, pe care îl va preda cu Proces verbal, Coordonatorului de proiect, care va verifica conformitatea informațiilor.

Condiții de participare

Cerința nr. 1.- Ofertantul nu trebuie să se găsească în nici una din situațiile prevăzute de art. 59, 60, 164, 165 și 167

din Legea 98/2016.- Ofertanții vor completa în acest sens toate declarațiile prevăzute la secțiunea Formulare.- Cazierul judiciar al operatorului economic (firma) si al membrilor organului de administrare, de

conducere, sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

- Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor);

- Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de consiliul local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor);

Cerința nr. 2 - Capacitatea de exercitare a activității profesionale.- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte cel puțin datele de

identificare ale ofertantului și obiectul de activitate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale din certificatul constatator.

- Brevet și Licența de turism.- Ofertantul va trebui să prezinte acreditarea I.A.T.A. .- Polița de insolvabilitate.- Certificat privind managementul sistemului calităţii din seria ISO 9001:2008 pentru serviciile ce fac

obiectul contractului. Nu se acceptă prezentarea unor dovezi care să ateste că operatorii economici se află ȋn curs de certificare.

- Un document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie sau o declarație că în cazul în care vor fi declarați câștigători își vor deschide un cont la trezorerie.

Cerința nr. 3 - Capacitatea tehnică și/sau profesionalăInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:- Dovada că în ultimii 3 ani au fost prestate servicii similare de natura celor ce fac obiectul achizitiei la

nivelul unuia sau mai multor contracte. În acest sens, operatorii economici vor prezenta principalele servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte prestarea serviciilor similare cu cele supuse achizitiei. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. În cazul în care operatorul economic invoca sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor de mai sus, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor


asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. – art. 182 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

Conform art.179 lit.b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, „Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: […] b) lista principalelor livrări de produse efectuate sau a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare livrări de produse relevante efectuate sau servicii relevante prestate cu mai mult de 3 ani în urmă;”Având în vedere activitățile contractului, autoritatea contractantă a solicitat că ofertanții interesați de această procedură să dovedească că dețin capacitatea îndeplinirii cu succes a obiectivelor contractului. În acest sens, aceștia trebuie să probeze experiență similară în domeniu, prin prezentarea unuia sau mai multor contracte.Cerința de experiență similară respectă prevederile legale în domeniu. Operatorii economici interesați pot participa fie individual, fie utilizând una dintre modalitățile stipulate de legislația achizițiilor publice. Solicitarea unei experienţe minime în domeniu este conformă cu reglementările în vigoare în materie de achiziţii publice şi nu aduce atingere principiilor tratamentului egal şi al nediscriminării în condiţiile în care, documentaţia de atribuire le permite ofertanţilor, care nu au derulat astfel de contracte, asocierea cu cei care dovedesc performanţa solicitată în acest domeniu.

Modalitatea de indeplinire: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani insotita de documente relevante care sa confirme prestarea serviciilor

Depozite valorice si garantii solicitate:

Garanția de participare: Cuantum: 5.000,00 lei. Valabilitate: 30 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Constituire: se constituie conform prevederilor art. 36 din HG nr.395/2016. Cont autoritate contractanta RO33TREZ7035005XXX020724 deschis la Trezorerie Sector 3, cod fiscal: 28484059. Garantia de participare - să fie irevocabilă. Dovada constituirii garantiei de participare transmisă prin mijloace electronice, transmisă în copie. Garantia de participare, constituita sub forma unui instrument de garantare emis de societati de asigurari, societati bancare sau alte institutii financiare acreditate se va depune în plicul ce conține oferta. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate – Formular nr. 1. Garanția de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuţie.

Garanția de bună execuție: Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din pretul contractului si se constituie in termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Modul de constituire a garantiei de buna executie: Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile art. 39 și 40 alin (1) si alin (2) din H.G. nr. 395/2016 si devine anexa la contract. Garantia de buna executie se constituie in mod irevocabil, si se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere, in conformitate cu art. 39 și 40 alin (1) si alin (2) din H.G. nr. 395/2016 si devine anexa la contract. Formular nr. 6


Perioada de valabilitate a garantiei - perioada cu 15 zile mai mare decât perioada de valabilitate a contractului.

Modul de prezentare al propunerii tehniceOfertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel încât sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute în cadrul caietului de sarcini.Propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol privind toate specificatiile continute în caietul de sarcini, prin intermediul carora ofertantul va demonstra corespondenta propunerii tehnice cu prevederile caietului de sarcini, cu evidentierea aspectelor care vor face obiectul evaluarii tehnice. În cazul în care oferta nu respecta cerintele prevazute în documentatia de atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.Ofertele care se încadreaza în prevederile art. 134, 136, 137 din H.G. nr. 395/2016 vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadreaza în prevederile art. 134, 135, 137 din aceeasi hotarâre vor fi declarate neconforme.Operatorii economici au obligatia sa indice în cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca – art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Informatii suplimentare/actele normative cu relevanta in domeniul protectiei mediului, inspectiei muncii si fiscalitatii se gasesc la adresele: www.mmediu.ro/acte_normative.htm; www.anfm.ro; www.inspectmun.ro; www.mfinante.ro.

Nota:- In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata ca nu sunt respectate elementele propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini) autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul si de a solicita sistarea prestării serviciilor.- Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata in privinta documentelor ofertei, in raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislatiei in vigoare poate conduce la respingerea ofertei.- In cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea gresita a unui document ori neprezentarea acestuia in forma solicitata sunt incidente prevederile de la lit. b) de mai sus.- Cerintele impuse prin caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale. Precizam ca datele furnizate trebuie sa fie exacte. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica la autoritatile competente exactitatea datelor declarate §i asumate de operatorul economic.

Modul de prezentare al propunerii financiareCriteriul de atribuire "Prețul cel mai scăzut" se referă la valoarea totală unitară /persoană/total eveniment.Numărul total de participanți la eveniment va fi de maximum 90 de persoane.La finalul procedurii de achiziție, se va încheia un contract de prestări servicii a cărui valoare se va stabilii după formula preț unitar/persoană * număr persoane participante, tinându-se cont de serviciile oferite fiecărui participant în parte, suma finală a contractului de servicii neputând depăși valoarea toală aprobată pentru aceast eveniment.Propunerea financiară va fi exprimată în Lei, cu TVA inclus.Autoritatea contractantă va stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire stabilit – pretul cel mai scăzut per persoană – în conditiile în care ofertantul respectiv îndeplineste criteriile de selectie si calificare solicitate. Pretul ofertat în cadrul propunerii financiare va trebui sa includa toate cheltuielile legate de prestarea serviciilor solicitate de beneficiar.Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata


perioada de valabilitate.

Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustari de preturi, determinate de diverse motive, nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între partile contractante.

Prezentarea oferteiOferta se va depune la sediul DLAF, în plic sigilat și ștampilat, pe care se va menționa: “OFERTĂ pentru achiziția de servicii de organizare de seminarii 17 - 20 martie 2019 - a nu se deschide inainte de data si ora limita pentru depunerea ofertelor. Plicul sigilat va contine dovada constituirii garanției de participare și documentele de calificare la care se adaugă un plic cu propunerea tehică si un plic cu propunerea financiară.Vor fi respinse ofertele care nu conțin dovada constituirii garanției de participare. Ofertanții au obligația de a transmite oferta numai până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Ofertele întârziate se returnează către ofertant nedeschise. Nerespectarea tuturor instrucțiunilor și/sau neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzător pot conduce la descalificarea ofertei. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic.Ofertantul își asumă răspunderea pentru legalitatea și autenticitatea documentelor prezentate în original și/sau în copie în vederea participării la procedură. Documentele prezentate în copie trebuie să fie certificate prin sintagma “conform cu originalul“, semnate și ștampilate.Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, la adresele stabilite în anunțul de participare.În scopul verificării documentelor de calificare, a conformității propunerii tehnice cu cerințele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă poate solicita prezentarea anumitor clarificări/completări.

Informații suplimentare . Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu acelasi pret: In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. - art. 138 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016. Solicitarea de clarificari și noua propunerea financiară se vor transmite la adresele trecute în anunțul de participare.


Formularul nr. 1

model Garantia pentru participare

BANCA

......................................(denumire, sediu, telefon, fax)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ NR. ____________pentru participarea cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie

În cazul în care ofertantul ………………………………………………………… a înaintat .....................................oferta sa, datată ……………, în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie de ……………………………., vă facem cunoscut că noi ………………………… garantăm în favoarea ................................., pentru suma de ……………………………, sumă pe care ne angajăm să o plătim la prima dumneavoastră cerere scrisă şi fără altă procedură, în cazul în care ofertantul se află într-una dintre situaţiile următoare:- revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia;- fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze contractul în termenul stabilit;- fiind declarat câştigătorul procedurii, nu constituie garanţia de bună execuţie a contractului;

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ………………… şi devine nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă contractul a fost încheiat de un alt ofertant.

Valabilitatea garanţiei poate fi extinsă, în cazul în care este necesar, la solicitarea ...................................................................., cu acordul prealabil al ofertantului.

Dacă până la expirarea termenului de valabilitate al scrisorii de garanţie, nu s-a primit la ghişeele băncii, din partea ......................................................................... nici o cerere scrisă de executare, în strictă conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus, această scrisoare de garanţie bancară devine, în mod automat, nulă şi neavenită, indiferent dacă este sau nu restituită.

__________________________(denumirea băncii)


Director,

Operator Economic Formularul nr. 2

..........................(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARA) pentru atribuirea contractului

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii............................., reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestăm.............. (denumirea serviciilor) în conformitate cu valoarea ofertată în anexa la prezentul formular.

2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _______ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de ___________________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3 Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

4. Precizam ca:|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului

.............................................

Numele şi prenumele semnatarului .....................................................

Capacitate de semnătura .....................................................

Detalii despre ofertant .....................................................

Ţara de reşedinţă .....................................................

Adresa .....................................................

Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) .....................................................

Telefon / Fax .....................................................

Data .....................................................


Anexă Formularul nr. 2Operator Economic..........................(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ CENTRALIZATORpentru atribuirea contractului

TIP SERVICIU SOLICITAT PRET UNITAR / PERSOANA / LEI TVA INCLUSTRANSPORT AERIANTRANSPORT AUTO CAZARE + MASA Hotel 4* COCKTEILSERVICII DE CATERINGSERVICII TEHNICE ȘI DE ORGANIZARE DE EVENIMENTEValoare totală servicii

Criteriul de atribuire "Prețul cel mai scăzut" se referă la Valoare totală unitară /persoană/total evenimentNumărul total de participanți la eveniment va fi de maximum 90 de persoane.La finalul procedurii de achiziție, se va încheia un contract de prestări servicii a cărui valoare se va stabilii după formulapreț unitar/persoană * număr persoane participante, tinându-se cont de serviciile oferite fiecărui participant în parte,suma finală a contractului de servicii neputând depăși valoarea toală aprobată pentru aceast eveniment.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .............................................Numele şi prenumele semnatarului .....................................................Capacitate de semnătura .....................................................Detalii despre ofertant

Ţara de reşedinţă .....................................................Adresa .....................................................Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) .....................................................Telefon / Fax .....................................................Data .....................................................


Formularul nr. 3OPERATOR ECONOMIC...............................(denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind evitarea conflictului de interese

(art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice)

1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de …………………….(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator al ofertantului), la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de …………………………, în temeiul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al autoritatii contractante; b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al autoritatii contractante;c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul procesului de evaluare;d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante; e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante.

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autoritatii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ___________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării: ..................Operator economic

,................................. (numele prenumele reprezentantului legal, în clar)

(semnătură autorizată)L.S.


Anexa la Formularul nr. 3

Lista persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau care fac parte din echipa de proiect

pentru evitarea conflictului de interese

Andrei-Atila-Luca CHENDI, Director Direcția control, care exercită atribuțiile șefului cu rang de secretar de stat, al Departamentului pentru lupta antifraudă – DLAF până la numirea conducătorului instituției, în condițiile legii.Maria-Magdalena BACIU, Director Direcția afaceri juridiceViorica-Lidia POPA, Director Direcția economică și administrativăAnca Mădălina ILIE, Consilier Direcția afaceri juridiceSînziana CHISANOVICI, Consilier Direcția afaceri juridice – Serviciul programe și pregătire profesionalăDelia-Bianca VÎLCAN, Consilier Direcția afaceri juridice – Serviciul programe și pregătire profesionalăSilvia Florinella TUDORACHE, Consilier Direcția afaceri juridiceSilviu Petru BÎRSAN, Consilier Direcția economică și administrativăLuminița OGHINĂ, Consilier viza control financiar preventive Direcția economică și administrativă


Data completarii …………………………………………

………………………………………………, in calitate de Administrator, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numeleS.C. ……………………………………………… S.R.L.

Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din

LEGEA nr. 98/2016 privind achizitiile publice

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ……………………………………. (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului/subcontractant declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;


d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ................................................................(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).

Data completării ..................

Operator economic,

(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)

....................................(semnatura autorizată)

L.S.

Formularul nr. 5

OPERATOR ECONOMIC

_____________________


(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în art. 165 și 167 din Legea 98/2016

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al ..................................., (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) în calitate de candidat/candidat asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț sustinător al candidatului/ofertantului la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică de ………………………… organizată de …………………………………………………, declar pe proprie răspundere că:

1. Nu ne-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165, alin. (1) si art. 166, alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

2. Nu ne aflăm în oricare dintre următoarele situaţii prevazute de art. 167 (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii; b) se ne aflăm în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii; c) nu am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative; d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză; e) nu ne aflăm într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe; f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce a condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe; g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plată de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile; h) nu ne facem vinovați de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu a prezentat aceste informaţii sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;i) nu am încercat să influenţam în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţină informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.


Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării: ..................

Operator economic,

(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)

....................................(semnatura autorizată)

L.S.

Formularul nr. 6

BANCA/ SOCIETATEA DE │adresă: Bd. Regina Elisabeta 3, cod 030015, sector 3, Bucureşti│telefon: 021/318.11.85│fax: 021/312.10.05│

│e-mail: [email protected]│website: www.antifrauda.gov.ro│

ASIGURĂRI

(denumirea)

GARANȚIE DE BUNĂ EXECUȚIE

Către: ......................................................(se va completa denumirea autorității contractante și adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziție publică ............................................. (se va completa cu denumirea contractului de achiziție publică) încheiat între ...................................., în calitate de contractant, și ................................. în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurența sumei de ..................... reprezentând ...........% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziție publică mai sus menționat.

Plata se va face necondiționat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără altă formalitate, în conformitate cu contractul garantat.

Prezenta garanție este valabilă până la data de ....................... .

În cazul în care pârțile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea.

Parafată de Banca/ Societatea de asigurări ................. în ziua ........... luna ............. anul ...........(semnătura și ștampila organismului care eliberează această garanție de bună execuție)

!!!Notă: Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din pretul contractului fara TVA si se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. Modul de constituire a garantiei de buna executie: Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile art. 39 și 40 alin (1) si alin (2) din H.G. nr. 395/2016 si devine anexa la contract. Garantia de buna executie se constituie in mod irevocabil, in numele asocierii, mentioneaza ca acopera solidar toti membrii grupului de operatori economici si se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere, in conformitate cu art. 39 și 40 alin (1) si alin (2) din H.G. nr. 395/2016 si devine anexa la contract.

Perioada de valabilitate a garantiei - perioada cu 15 zile mai mare decât perioada de valabilitate a contractului.

Formularul nr. 7

Operator Economic..........................(denumirea)


ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de ……………………………….,

Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire ….........................(se va completa cu denumirea obiectivului), organizată de...................în scopul atribuirii contractului.

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.4. Să negocieze în numele subscrisei prețurile de achiziție a produselor ce fac obiectul procedurii.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.

Data completării ............................Ofertant,

........................................................(denumire)

reprezentată legal prin _____________________(nume si prenume, semnatura autorizată și ștampila)

(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)

..............................................

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite

Formularul nr. 8


Declaratie pe propria raspunderecu privire la respectarea reglementarilor legale obligatorii privind domeniul social, mediului si al

relatiilor de munca

1.Subsemnatul __________________ reprezentant imputernicit al ____________________(denumirea, numele si adresa ofertantului), declar pe proprie raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile legale referitoare la domeniile: mediu, social si al relatiilor de munca si protectia muncii.2. Subsemnatul __________________, declar pe propria raspundere ca ma angajez ca pe parcursul indeplinirii contractului sa respect regulile obligatorii referitoare la: mediu, social si al relatiilor de munca si protectia muncii, care sunt in vigoare in Romania.3. Subsemnatul __________________, declar pe propria raspundere ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice documente si informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.4. Subsemnatul __________________,autorizez, prin prezenta, orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea noastra.5. Prezenta declaratie este valabila pana la data de __________________(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei).

Data completării ...................... Operator economic,_________________

(semnatura autorizată si stampila)

Formularul nr. 9


NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE

Nr. _____________________________ data______________________

DENUMIREA ŞI ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC

………………

OBIECTUL CONTRACTULUI

………………

PERIOADA PRESTĂRII SERVICIULUI

………………

DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE

………………

PRESTATOR,

Nume și prenume,Funcție

Semnătură și ștampilă

DATA: ………

ACHIZITORUL DE SERVICII “CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI LEGALITATEA SERVICIULUI PRESTAT”

DENUMIRE ACHIZITOR DE SERVICII :

!!!Notă: Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată și semnată după prestarea acestora, și va însoți documentele de plată.


OPERATOR ECONOMIC ……………………………(denumire) Formularul nr. 10

CERERE

de restituire a garanţiei de participare

Către: ..........................................................................................

Subscrisa ………………………………………………………, cu sediul în ……………………………………………………………………………………………, solicităm prin prezenta restituirea garanţiei, în valoare de ………………………………, constituită în vederea participării la procedura ………………………………, privind achiziţionarea de ………………………….………………..…… de către …………......…….......……………..……… .prin:

o Scrisoare de garanţie bancară nr. …………………………………… emisă de

…………………………………………………………………………………

o Ordin de plată nr. ………………………………………………………………

o Chitanţa nr.………………………………………………………………

o Alte forme de constituire, respectiv ……………………………………………

……………………………………………………………………………………..Restituirea garanţiei de participare se va face în contul societăţii, cod IBAN

………………………………………………, deschis la ……………………………… .Vă mulţumim,

Data completării: ……………___________________________

(Nume, prenume)

___________________________ (Funcţie)

___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)


Formularul nr. 11

MODEL

Contract de serviciinr.______________data_______________

Preambul

Prezentul Contract s-a incheiat in temeiul Codului civil roman, al Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, al Raportului procedurii nr. .............. si al ofertei acceptate

între

CAPITOLUL I PĂRŢILE CONTRACTANTE

…..

Și

……………

CAPITOLUL II DEFINIŢII Art. 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a.contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b.achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c.preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d.servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. rezilierea contractului – desființarea pe viitor a contractului fără ca acesta să aducă atingere prestațiilor succesive care au fost făcute anterior rezilierii;f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;


g. daune-interese – compensări sau despăgubiri băneşti pe care o parte le poate cere celeilalte părţi, pe calea instanţei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor contractuale;h. penalitate - despăgubirea stabilă în contract ca fiind plătibilă de către una din părțile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din contractul de servicii sau de îndeplinire cu întârziere față de termenele limită, astfel cum au fost stabilite de către părți;i. conflict de interese – orice situație în care membrii personalului autorității contractante sau a unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante, care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul procedurii de atribuire;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

CAPITOLUL III INTERPRETAREArt. 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.Art. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.Art. 3.3 Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include Achizitorul şi Prestatorul aşa cum sunt nominalizate în contract, persoanele nominalizate de acestea şi societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică care execută activităţi în legătură cu contractul.3.4 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

CAPITOLUL IV OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 4.1 Prestatorul se obligă să presteze ............................................................., în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract, aşa cum este prevăzut în caietul de sarcini si oferta depusă. Art. 4.2 Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru prestare servicii.

CAPITOLUL V - VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂArt. 5.1 - Valoarea totală a contractului de prestări servicii este de ……………………….. cu TVA inclus (…………………… fără TVA) şi este fermă pe toată durata de valabilitate a contractului.Art. 5.2 - Achizitorul se obligă să achite contravaloarea serviciilor prestate în termen de 30 zile calendaristice de la data primirii facturii, conform art. 6, alin. 1, lit b) din Legea nr. 72/2013, prin ordin de plată. Art. 5.3 – Factura emisă de Prestator privind contravaloarea serviciilor din anexa nr. 1 va fi însoţită de raportul final din caietul de sarcini, acceptat în prealabil de achizitor. După derularea evenimentului, Prestatorul va furniza în termen de 7 zile lucrătoare, toate documentele specifice organizării evenimentului, necesare, includerii în cererea de rambursare pe care Achizitorul o va înainta Autorităţii de Management POAT. Achizitorul va agrea conţinutul final al dosarului, în termen de 2 zile lucrătoare, ocazie cu care poate adăuga şi alte documente solicitate de Autoritatea de management şi care nu au fost specificate anterior.


CAPITOLUL VI DURATA CONTRACTULUIArt. 6.1 .................... de la data semnării de către ambele părți, dar nu mai târziu de data de ..........................

CAPITOLUL VII DOCUMENTELE CONTRACTULUI Art. 7.1 Prestatorul isi va îndeplini obligatiile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele documente, parte a contractului:1. Anexa nr. 1– denumirea serviciilor, cantitatea şi valoarea acestora;2. Anexa nr. 2 – caietul de sarcini3. Anexa nr. 3 – oferta (propunerea) tehnică4. Anexa nr. 4 - oferta (propunerea) financiară;5. Anexa nr. 5 – notă de certificare a serviciilor prestate; 6. Anexa nr. 6 – garanţia de bună execuţie.

Art. 7.2 Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilită la pct.7.1.Art. 7.3 Dacă există neconcordanțe între Oferta tehnică și termenii și condițiile din caietul de sarcini, termenii și condițiile acesteia au prioritate asupra Ofertei tehnice, cu excepția cazului în care parametrii tehnici din Oferta tehnică sunt superiori celor solicitați prin caietul de sarcini, caz în care vor prevala prevederile din Oferta tehnică referitoare la parametrii tehnici.

CAPITOLUL VIII OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art. 8.1 – OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI

Prestatorul se obligă:

a) să presteze serviciile la care s-a angajat, conform caietului de sarcini, ofertei tehnice şi financiare şi Anexei nr. 1, care fac parte integrantă din contract b) să acţioneze pentru remedierea situaţiilor neprevăzute apărute în cursul desfăşurării evenimentului;c) să prezinte nota de certificare a serviciilor prestate însoţită de documentele justificative;d) să prezinte garanţia de bună execuţie în termenul prevăzut art 10.1;e) să întocmească factura pentru serviciile prestate, conform art. 5.3. din contract;f) să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, numai cu respectarea cumulativă a urmatoarelor condiții:

(i) incalcarea drepturilor a fost constatată printr-o hotărâre definitivă pronunțată de către o instanță judecatorească competentă;

(ii) notificarea Prestatorului cu privire la reclamațiile și/sau acțiunile în justiție în termen 5 zile calendaristice de la data primirii reclamațiilor, respectiv de la data primirii cererii de chemare în judecată în fond de către Achizitor;


iii) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele directe suferite de Achizitor și datorate culpei exclusive a Prestatorului; sau daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente încălcarii unor drepturi prevăzute la litera g), cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmită de către Achizitor.g) să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul contract.h) Conform contractului de finanțare, prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate și/sau organismelor cu atribuții de verificare, control și audit, al serviciilor Comisiei Europene, al Curții Europene de Conturi, al reprezentanților serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Lupta Antifraudă (OLAF), în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, documente, informații.i)Să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică, parte integrantă a prezentului contract; j)Să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică;k) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu termenele asumate în prezentul contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului; l) Prestatorul se obligă să respecte pe toată durata de prestare a contractului regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi securitate şi sănătate în muncă în vigoare la nivel naţional.m) Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la prezentul contract confidenţiale şi nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil al achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine achizitorului. n) Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de a se angaja în orice activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.o) Prestatorul se obligă să remedieze orice executare necorespunzătoare a serviciilor, într-un termen rezonabil, de maxim 2 ore de la semnalare.

Art. 8.2 Achizitorul se obligă

a) să achite contravaloarea serviciilor conform Capitolul V – Valoarea contractului şi modalităţi de plată;

b) să pună la dispoziţia Prestatorului toate informaţiile cerute de acesta pentru buna prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract;

c) să recepţioneze serviciile prestate conform caietului de sarcini;

d) să colaboreze cu Prestatorul pentru soluţionarea situaţiilor neprevăzute

CAPITOLUL IX – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ│adresă: Bd. Regina Elisabeta 3, cod 030015, sector 3, Bucureşti│telefon: 021/318.11.85│fax: 021/312.10.05│


Art. 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte sa-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ce va fi stabilită prin contract.

Art. 9.2 - Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Prestator, Achizitorul datorează o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din valoarea obligațiilor neachitate, suma ce va fi stabilită prin prezentul contract.

Art. 9.3 - (1) Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una din părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate ca, în urma emiterii unei notificări de întârziere, de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune – interese întru-un cuantum ce va fi stabilit prin prezentul contract.

(2) Termenul în care partea culpabilă trebuie să execute obligațiile în mod corespunzător este de 10 zile calendaristice de la primirea notificării de întârziere, respectiv un termen rezonabil pentru desfășurarea in bune conditii a conferintei (in cazul obligatiilor ce privesc desfasurarea acesteia).(3) În cazul în care, partea culpabilă își îndeplinește obligațiile contractuale înlăuntrul termenului de la alin. 2, rezilierea va înceta de drept.

Art. 9.4 - (1) Prezentul contract se va rezilia de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a Prestatorului, fără încuviințarea vreunei instanțe judecătorești și/ sau arbitrale și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile dacă:a) Prestatorul a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe

judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională;

b) în situația în care Prestatorul cesionează drepturile /creanțele sale izvorâte din prezentul contract, fără acceptul Achizitorului;

c) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adițional la contractul de servicii.

(2) Prezentul contract se poate rezilia unilateral și în următoarele cazuri:

a) Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile contractuale, deși a fost notificat în prealabil de Achizitor;

b) apare orice altă incapacitate legală care împiedică executarea contract.

c) în situația în care Achizitorul, pentru diferite motive care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, decide să rezilieze prezentul contract.

d) dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării intenției de modificare / completare a contractului, părțile nu ajung la o înțelegere comună în legătură cu modificarea și/ sau cu completarea propusă.

e) Prestatorul se află la momentul atribuirii contractului în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.


f) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relavantă și care a fost constatată printr-o Decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.

(3) Prezentul contract se va completa cu prevederile de drept ale N.C.C. si N.C.P.C. în materia rezilierii.

Art. 9.5 - În cazul în care Prestatorul se află în procedura insolvenței declarată sau nedeclarată, se aplică prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedura insolventei, cu modificările si completarile ulterioare.

Art. 9.6 - Rezilierea contractului pentru motivele menționate la art. 9.5 se va notifica în scris părții contractante cu cel putin 5 de zile lucrătoare anterior datei de reziliere.

Art. 9.7 - Achizitorul va avea, până la data rezilierii, aceleași obligații de plată prevăzute în contract, inclusiv plata serviciilor prestate și recepționate până în acel moment.

Art. 9.8 - (1) Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral, în cel mult 5 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale, în așa măsura încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

(2) Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract și în situația în care alocarea/repartizarea resurselor financiare a fost sistată/modificată.

(3) În cazul prevazut la art. 9.8 alin (1) si (2), Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

Art. 9.9 - Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nicio compesație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

Art. 9.10 - În caz de neexecutare, contractul se consideră desființat de drept, fără a mai fi necesară punerea în întarziere și fără orice altă formalitate prealabilă.

Art. 9.11 - Clauza de la art. 9.10 are drept efect desființarea necondiționată a contractului de îndată ce a expirat termenul de executare, fără ca obligațiile contractuale să fi fost duse la îndeplinire.

CAPITOLUL X – GARANŢII

Art. 10.1. - Prestatorul va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului o garanţie de bună execuţie în valoare de ............. lei, reprezentând 10% din valoarea contractului fara TVA.


Art. 10.2 - Garantia de bună executie a contractului va fi virată în contul Contul IBAN al autoritatății contractante RO33TREZ7035005XXX020724 deschis la Trezorerie Sector 3, cod fiscal: 28484059, concretizată într-un instrument de garantare emis în condiţiile legii şi va fi înmânat Achizitorului. Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie este mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a contractului şi se constituie în Anexa nr. 6 la prezentul contract, în conformitate cu prevederile art. 39, art. 40 alin.1 și alin.2 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Art. 10.3 - Neconstituirea garanției de bună execuție în termenele și condițiile prevăzute la dispozițiile art. 10.1 atrage rezilierea de drept a contractului, în lipsa unei justificări obiective din partea Prestatorului și care nu îi poate fi imputată.

Art. 10.4 - (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract, sau le îndeplinește cu întârziere, sau le execută necorespunzător.

(2) Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest fapt atât prestatorului cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate, modul de calcul al prejudiciului şi termenul în care prestatorul poate lua, pe cheltuiala sa, orice măsuri de remediere pe care le consideră necesare.

(3) Termenul menţionat la alin. (2) va fi, de 15 zile calendaristice de la transmiterea notificării, excepţie făcând situaţia în care perioada rămasă până la expirarea valabilităţii garanţiei de bună execuţie nu permite respectarea acestui termen.

(4) In măsura în care prestatorul nu remediază situația apărută sau dacă măsurile de remediere nu pot fi acceptate de achizitor, acesta poate emite pretenții de executare a garanţiei de bună execuţie.

(5) In situația executării garanției de bună execuție partial sau total, prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.

Art. 10.5. - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

CAPITOLUL XI – ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE PRESTATORULUI

Art. 11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) - Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. (3) - Prestatorul se obligă să respecte întocmai prevederile caietului de sarcini. În cazul în care, pe parcursul executării contractului de achiziţie publică, se constată că anumite elemente ale


propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietului de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

Art. 11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu solicitările caietului de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

CAPITOLUL XII - ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE ACHIZITORULUI

Art. 12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispozitia Prestatorului orice facilități/ informații pe care le consideră necesare în vederea îndeplinirii contractului.

CAPITOLUL XIII – CONFLICTUL DE INTERESE

Art. 13.1 - Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a contractului. Conflictele de interese, astfel cum aestea sunt definite la art. 2.1, pot aparea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut pe parcursul derulării contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, fără întârziere.

Art. 13.2 – Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzatoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea și salariații din teritoriu, nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului achiziției, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariații din teritoriu, care se regăseste într-o astfel de situație.

Art. 13.3 – Prestatorul se va abține de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independența ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea și salariații din teritoriu. Când Prestatorul nu-și menține independența, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obține repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situației de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept și cu efect imediat a contractului.

CAPITOLUL XIV – PENALITĂŢI

Art. 14.1 - În cazul în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile contractuale, le îndeplineşte cu întârziere sau necorespunzător, va plăti Achizitorului penalităţi calculate conform prevederilor Legii nr. 72/2013. Achizitorul are dreptul de a percepe din valoarea prestaţiei neefectuate, ca penalităţi, un procent egal cu dobânda legală penalizatoare stabilită la nivelul ratei dobânzii de referinţă plus opt puncte procentuale, pe fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, respectiv 0,02% pe zi.


Art. 14.2 - În cazul în care Achizitorul nu efectuează plata conform art. 5.2, acesta va plăti Prestatorului penalităţi conform prevederilor Legii nr. 72/2013, calculate conform art. sus menționat.

Art. 14.3. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

CAPITOLUL XV– CESIUNEA

Art. 15.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract.

Art. 15.2 - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

CAPITOLUL XVI – LITIGII

Art. 16.1 - Neînţelegerile ce intervin între părţi pe parcursul derulării contractului se vor soluţiona pe cale amiabilă. În cazul în care părţile nu îşi pot rezolva neînţelegerile în acest mod, competenţa de soluţionare revine instanţelor judecătoreşti române din Bucureşti.

CAPITOLUL XVII – FORŢA MAJORĂ

Art. 17.1 - Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.

Art. 17.2 - Partea care se află în caz de forţă majoră, o poate face opozabilă celeilalte părţi cu condiţia informării imediat şi în mod complet despre apariţia cauzei de forţă majoră.

Art. 17.3 - Prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi îndeplinirea contractului.

Art. 17.4 - Dacă în termen de 7 zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre acestea să pretindă daune-interese.

Art. 17.5 - Încetarea cazului de forţă majoră va fi comunicată celeilalte părţi contractante în scris, în termen de 24 de ore.

CAPITOLUL XVIII – ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art. 18.1 – Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) prin acordul ambelor părţi;b) prin îndeplinirea obiectului prezentului contract;│adresă: Bd. Regina Elisabeta 3, cod 030015, sector 3, Bucureşti│telefon: 021/318.11.85│fax: 021/312.10.05│


c) în cazul falimentului/desfiinţării uneia sau ambelor părţi.Art. 18.2 – De asemenea, părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii:

a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;

b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu completarea acestuia. Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părţi în termen de 5 zile calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei neîndeplinite.

CAPITOLUL XIX - LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

Art. 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

CAPITOLUL XX– COMUNICĂRI

Art. 20.1 - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

Art. 20.2 - Comunicările între părți se pot face și prin intermediul serviciilor poștale, telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

CAPITOLUL XXI - LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

Art. 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

CAPITOLUL XXII – SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art. 22.1 - Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

Art. 22.2 - În termen de maxim 15 de zile de la apariţia unei dispute, părţile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziţiilor adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea disputei respective.

Art. 22.3 - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti în a căror raza teritorială se află sediul Achizitorului.


CAPITOLUL XXIII - CLAUZE GENERALE REFERITOARE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL”

Art. 23.1 Prestatorul colecteaza si prelucreaza datele personale ale achizitorului și ale participanților la eveniment in conformitate cu legislatia in vigoare, in modalitati care asigura confidentialitatea si securitatea adecvata a acestor date, in vederea asigurarii protectiei impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale.

Art. 23.2 In procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal, prestatorul aplica prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor) si ale legislatiei nationale.

Art. 23.3 Scopul prelucrarii: Datele cu caracter personal ale achizitorului și ale participanților la eveniment comunicate in cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de prestator in scopul executarii prezentului contract la care achizitorul este parte contractanta.

Art. 23.4 Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate si prelucrate in vederea executarii prezentului contract sunt urmatoarele: (de ex.:nume si prenume, adresa, serie si numar carte de identitate, cod numeric personal, numar de telefon/fax, adresa de posta electronica, cod bancar).

Art. 23.5 Datele personale ale achizitorului și ale participanților la eveniment, comunicate in cadrul prezentului contract, pot fi comunicate de prestator institutiilor publice, in conformitate cu obligatiile legale care ii revin acestuia.

Art. 23.6 In situatia in care este necesara prelucrarea datelor personale ale achizitorului și ale participanților la eveniment in alte scopuri decat cele prevazute la art. 24.3 , prestatorul va informa achizitorul si ii va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

Art. 23.7 Prestatorul asigura dreptul achizitorului la informare si acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, stergere, la restrictionare si opozitie in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

Art. 23.8 Datele personale ale achizitorului și ale participanților la eveniment sunt pastrate de prestator pe intreaga perioada de executare a contractului si ulterior incetarii acestuia, in conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

CAPITOLUL XXIV - ALTE CLAUZE

Art. 24.1 - În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să comunice, în termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligaţiilor contractuale reciproce.

Art. 24.2 - Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiţionale, cu acordul ambelor părţi.


Art. 24.3 - Prezentul contract se completează cu prevederile din legislatia aplicabilă, modificată și completată până la data semnării prezentului contract. (Legea nr. 72/2013, Legea nr. 98/2016, Codul de procedură civilă, Codul civil).

Art. 24.4 - Părţile stabilesc de comun acord câte o persoană de contact care urmăreşte îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor contractului. Înlocuirea acestei persoane se va anunţa celeilalte părţi în scris, în termen de maxim 5 zile de la efectuarea înlocuirii.

Din partea Prestatorului este d-na/dl. .................., având următoarele

Din partea Achizitorului este d-na/dl……………. – ……………………… -

Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi conţine ....... file, împreună cu Anexele.


· web viewoferta tehnico-financiară redactată în limba romană va fi transmisă de ofertanţi...

Documents