Lista documentelor de interes public ce sunt disponibile la Punctul de informare-documentare - 2018:- actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea A.J.O.F.M. Caraş-Severin- structura organizatorică a A.J.O.F.M. Caraş-Severin- atribuţiile compartimentelor A.J.O.F.M. Caraş-Severin- programul de funcţionare al A.J.O.F.M. Caraş-Severin- programul de audienţe

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

- numele şi prenumele persoanelor din conducerea A.J.O.F.M. Caraş-Severin- numele şi prenumele persoanei responsabile cu difuzarea informaţiilor publice- coordonatele de contact ale A.J.O.F.M. Caraş-Severin: denumire, sediul, numere de telefon, fax, adresa de e-mail, adresa paginii de Internet- sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil- programele şi strategiile proprii- lista cuprinzând documentele de interes public- lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii- modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.- lista achizitiilor publice

Lista documentelor produse/gestionate de catre AJOFM Caras-Severin-2018

-Actele normative care reglementeaza organizarea si functionarea AJOFM Caras-Severin-Structura organizatorica-Declaratiide de interese si de avere ale salariatilor -Condica de prezenta- Documente în vederea angajării, încetării raporturilor de serviciu şi de muncă în agenţie, adeverinţe- Comunicări referitoare la: încadrări, avansări, promovări, eliberări din funcţie, sancţionări, pensionări-Pontaj-Regulamet de organizare si functionare- Stat de functii, personal- Regulament intern

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

- Cod de etica si conduita profesionala-Documente necesare intocmirii dosarului de somer indemnizat-Documente necesare intocmirii dosarului de somer neindemnizat-Stagiul de cotizare-Certificat privind stagiul de cotizare-Carnet de evidenta-Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal-Decizie de stabilire indemnizatie-Decizie de suspendare indemnizatie-Decizie de repunere in plata indemnizatie -Decizie de incetare indemnizatie-Fisa pentru inregistrarea persoanei in cautarea unui loc de munca-Cerere pentru acordarea indemnizatiei de somaj-Cerere de mediere-Plan de mediere-Fisa de informare-Cerere de consiliere-Fisa de consiliere-Document de recomandare curs de calificare-Cerere suspendare indemnizatie-Cerere de repunere in plata a indemnizatiei-Cerere de incetare a platii indemnizatiei-Cerere eliberare adeverinta beneficiar Legea 416/2001-Cerere eliberare adeverinta vechime-Cerere eliberare adeverinta persoana aflata sau nu in evidenta AJOFM-Adeverinta beneficiar Legea 416/2001-Adeverinta vechime-Adeverinta persoana aflata sau nu in evidenta AJOFM-Documente necesare intocmirii dosarului pentru completare venit salarial al angajatilor (art. 72 Legea 76/2002)-Documente necesare intocmirii dosarului pentru acordare prima de incadrare pentru absolventi (art. 731 Legea 76/2002)-Documente necesare intocmirii dosarului pentru acordarea unei sume egale cu indemnizatia de somaj pentru absolventi prima de incadrare pentru absolventi (art. 7312 Legea 76/2002)-Documente necesare intocmirii dosarului pentru acordare prima de activare (art. 73.2 Legea 76/2002)

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

-Documente necesare intocmirii dosarului pentru acordare prima de incadrare pentru persoanele care se angajeaza la peste 15 km fata de domiciliu (art. 74 Legea 76/2002)-Documente necesare intocmirii dosarului pentru acordare prima de instalare pentru persoanele care dupa angajare isi schimba domiciliul sau resedinta (art. 75 Legea 76/2002)-Documente necesare intocmirii dosarului pentru acordare prima de relocare (art. 76.2 Legea 76/2002)-Contract de asigurare pentru somaj-Contract de solidaritate in baza Legii 76/2002 art 934

Contract de prestari servicii pentru masuri destinate stimularii ocuparii fortei de munca-Contract de ucenicie in baza Legii 279/2005-Contract de stagiatura conform Legii 335/2013-Chestionare pentru identificare persoane in cautarea unui loc de munca-Chestionare pentru identificare agenti economici-Fise trend-Anexa 1A – Situatia locurilor de munca vacante-Anexa 1B– Comunicarea ocuparii locului de munca vacant-Anexa 2 – Situatie privind somerii mediati si incadrati in munca-Anexa 6 – Cerere beneficiar de servicii de preconcediere -Dispozitie de repartizare-Instiintare privind incadrarea in munca-Lista persoanelor apte de munca din familiile beneficiare de ajutor social-Indicatorii statistici ai pieţei forţei de muncă-Planul de ocupare a fortei de munca-Analize , studii si statistici privind piata muncii in judetul Caras-Severin-Documentatie de acordare a atestatului/marcii sociale-Proceduri de lucru, note interne-Chestionare-Circulare elaborate in vederea aplicarii unitare a prevederilor legale din domeniul de competenta-Corespondenta interna , inter-institutionbala , persoane juridice-Condica de prezenta-Decizii ale conduceri AJOFM

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

-Documente justificative , angajamente bugetare si legale , ordonantari de plata .-Convenţie art.80 din Legea 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă pentru încadrare absolvenţi;-Conventie art.85 din Legea 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă pentru încadrare persoane peste 45 ani, şomeri părinţi unici susţinători ai familiei monoparentale şi persoane cu handicap;-Înştiinţare privind încadrarea în muncă;-Convenţie marginalizare socială;-Contract de solidaritate;-Adeverinţă prima încadrare/instalare/relocare-Documentatie de implementare a proiectelor finantate din FSE-Planuri de sustenabilitate pentru proiectele finantate din FSE-Registrul riscurilor la nivelul AJOFM Caras-Severin-Registru intrare-iesire documente,-Dosar curs de calificare-Condica prezenta lectori-Catalog Cursanti-Anexe examen curs-Documente necesare organizarii cursurilor de calificare-Rapoarte lunare formare profesionala-Raportul anual al activităţii AJOFM CS- Comunicate de presa- Materiale informative privind piata muncii-Raport lunar mediatizare-Situaţia săptămânală a locurilor de muncă vacante-Raport lunar actiuni de informare si consiliere in scoli-Raport anual privind accesul la informatiile de interes public-Buletin informativ care cuprinde informatiile de interes public comunicate din oficiu, potrivit legii;

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

-Dosar Comisie pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial la nivelul AJOFM Caraş-Severin Documente referitoare la planificarea misiunilor de audit- Planul de audit public intern;- Referat de modificare a planului de audit public intern;- Adrese C.A.P.I./ A.N.O.F.M.;- Proiectul Planului anual de audit;- Referatul de justificare;- Analiza riscurilor asociate activităţilor / programelor / proiectelor si operatiunilor;- Situatia identificarii activitatilor;- Rapoartele Curtii de Conturi;- Planurile de audit din ultimii 3 ani;- Raportul de audit al fiecarei misiuni;- Raportări periodice, la cerere;- Raportul anual al activităţii de audit; Documente referitoare la evaluarea activitatii de audit intern- Carta auditului intern- Chestionare de evaluare a misiunilor de audit date din parte structurilor auditate- Norme metodologice proprii privind exercitarea activitatii de audit public intern la nivelul AJOFM Caras-Severin Documente referitoare la realizarea misiunilor de audit intern;- Ordin de serviciu- Declaraţie de independenţă- Notificarea privind declanşarea misiunii de audit- Minuta şedinţei de deschidere- Chestionar de luare la cunoştinţă- Studiul preliminar

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

- Situatia privind  Stabilirea criteriilor de probabilitate si impact- Punctajul total al riscului si ierarhizarea riscurilor- Chestionar de control intern- Evaluarea iniţială a controlului intern şi stabilirea obiectivelor de audit- Programul misiunii de audit public intern- Chestionar listă de verificare- Teste- Interviuri- Fisa de identificare şi analiză a problemei- Formular de constatare şi raportare a iregularitatilor- Nota centralizatoare a documentelor de lucru- Minuta şedinţei de închidere- Proiectul raportului de audit- Minuta reuniunii de conciliere- Raportul de audit intern- Planul de acţiune pentru implementarea recomandărilor- Fişa de urmărire a implementarii recomandărilor Documente referitoare la realizarea misiunilor de consiliere- Ordinul de serviciu- Declaratia de independenta- Notificarea privind declanşarea misiunii de audit- Minuta şedinţei de deschidere- Chestionarul de luare la cunoştinţă - CLC- Lista obiectivelor, activităţilor,acţiunilor - Programul misiunii de consiliere - Teste- Chestionar listă de verificare - CLV, foi de lucru, interviuri, chestionare- Nota centralizatoare a documentelor de lucru

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

- Minuta şedinţei de închidere- Raportul de audit public intern privind activitatea de consiliere- Fişa de urmărire a implementarii recomandărilor Documente referitoare la realizarea altor actiuni (ad-hoc)- Ordin de serviciu- Declaraţie de independenţă- Notificarea privind declanşarea misiunii de audit- Minuta şedinţei de deschidere- Programul misiunii de audit public intern- Teste, Chestionare listă de verificare, Foi de lucru - Notă centralizatoare a documentelor de lucru- Minuta şedinţei de închidere- Raportul de audit- Fişa de urmărire a implementării recomandărilorDocumente referitoare la asigurarea şi îmbunătăţirea calităţii activităţii de audit intern- Programului de Asigurare şi Îmbunătătire a Calităţii (PAIC) activităţii de audit intern- Proceduri operationale- Carta auditului intern;- Registre riscuri- Pentru depunerea dosarului în vederea ocupării unui loc de muncă în străinătate : - copie după cartea de identitate, cv model Europass într-o limbă de circulație internațională și anexa nr.3 bis;- Pentru eliberarea adeverințelor necesare angajatorilor interesați să recruteze cetățeni non-UE : cerere și anexa nr.1A – Situația locurilor de muncă vacante;- Pentru eliberarea formularelor U002/E301 : - copie după cartea de identitate, copie după cartea de muncă, adeverințe angajatori ulterior datei de 01.01.2011;- Pentru eliberarea formularelor U006/E302 : - copii după cărțile de identitate ale soțului+soției, copie după certificatul de căsătorie,

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

adeverințe venituri membri de familie aflați în întreținere, copii după certificatele de naștere ale copiilor, copii după cupoane de alocații sau extrase de cont;- Pentru eliberarea formularului U009 : - cerere și formularul U2;- Formulare U2 reprezentând exportul de prestații de șomaj în alte state membre UE;- Formulare U003 reprezentând solicitări de certificare informații privind salariile avute în state membre UE;- Formulare U004 reprezentând certificare informații privind salariile avute în România;- Formulare U013 reprezentând monitorizări lunare pentru persoanele aflate în evidența A.J.O.F.M. Caraș – Severin; - Formulare U015 reprezentând prelungirea perioadelor de export de șomaj în alte state membre UE;- Anexa nr.1 - Informare privind soluționarea cererilor de rambursare (articolul 65 (6) şi (7) al Regulamentului 883/2004, art. 70 al Regulamentului 987/2009).- Proiectul Planului de cheltuieli bugetare privind întreţinerea şi funcţionarea instituţiei;- Evidenţa plăţilor efectuate prin casă, a cheltuielilor bugetare şi încadrarea în creditelebugetare aprobate în bugetul de cheltuieli;- Note contabile;- Balanţe de verificare lunare, sintetice şi analitice;- Bilanț contabil anual;- Declaraţii lunare- Fişe sintetice şi analitice;- Fişa pentru operaţiuni bugetare;- Adrese către ordonatorul principal de credite privind bugetul de cheltuieli;- Documentaţia pentru fundamentarea necesarului de fond de salarii;- Adeverințe de venit: L1/1991, crestere copil pentru someri;- Borderou concedii medicale someri,

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

- Documente de încasări şi plăţi prin casierie, trezorerie şi bănci;- State de plată pentru personalul instituţiei;- Raport explicativ trimestrial la darea de seamă;- Registru de casă privind operaţiunile de încasări şi plăţi;- Documente privind inventarierea anuală a bunurilor din instituţie;- Memoriu justificativ transmis ordonatorului principal de credite spre aprobare a casărilor,declasărilor şi disponibilizărilor de mijloace fixe şi obiecte de inventar;- Procese-verbale de casare;- Contul de execuţie pentru plăţi nete de casă şi cheltuieli efective;- Documente privind transmiterea fără plată a bunurilor disponibilizate aflate în stare de funcţionare, aflate în patrimoniul instituţiei, către alte instituţii publice;- Situaţii privind monitorizarea lunară şi trimestrială a cheltuielilor de personal;-Comenzi;- Note de intrare-recepţie- Planul anual de revizie, inspecții si aprovizionare cu bunuri materiale la autoturisme- Bonuri de mişcare a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar- Referate, planuri şi alte materiale privind paza şi securitatea precum şi prevenirea şistingerea incendiilor la sediul instituţiei;- Documente referitoare la problemele de întreţinere şi reparaţii a dotărilor şi a spaţiilorpalatului administrativ;- Registru de evidență a deșeurilor colectate selectiv. Achiziții publice- Planul anual de achiziţii publice- Dosare achiziţii publice;

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin

- Rapoarte şi situaţii statistice privind contractele (produse, servicii, lucrări) încheiate deinstituţie, trimestriale şi anuale- Corespondenţa cu Comisia de evaluare a achiziţiilor publice-documente necesare solutionarii dosarelor aflate pe rolul instantelor de judecata;-avize si puncte de vedere privind modul de aplicare a dispozitiilor legale incidente activitatii institutiei.-documente necesare solutionarii petitiilor adresate institutiei, specifice activitatii de relatii cu publicul;raportari privind realizarea indicatorilor de performanta referitor la solutionarea petiriilor,-acte administrative emise de conducerea AJOFM Caras Severin in vederea aplicarii dispozitiilor legale specifice obiectului de activitate;-documente specifice desfasurarii activitatii de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocuparii fortei de munca;-documente specifice activitatii desfasurata de comisia de disciplina constituita la nivelul institutiei;-documente necesare inregistrarii si solutionarii cererilor de inscriere in audienta la conducerea institutiei,-raportari privind modul de implementare a masurilor stabilite de Camera de Conturi Caras-Severin,- Plan anual de control masuri active- Avize de control-Procese – verbale de control la agenti economici-Note de constatare-Note de debit-Registrul de evidenta a actelor de control-Rapoarte asupra activitatii de control masuri active- Adrese intocmite de catre ORC si ITM , pentru cazuri speciale intalnite in controale .

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ CARAŞ-SEVERINOperator de date cu caracter personal nr. 565 Str. T. Lalescu, Nr. 17, ReşiţaTel./Fax: +4 0255 212 160 /+4 0255 212 380 / +4 0255 214 095 ; e-mail: ajofm@cs.anofm.ro ; www.ajofmcs.ro ; www.facebook.com/ajofm.carasseverin