· web viewcapacitatea restaurantului unde se va servi masa va fi direct proporțională cu...

Primăria Municipiului BucureștiAsociația Centru Municipal pentru Dialog București

Aprobat,

Director ExecutivAndrei Manea

CAIET DE SARCINI

Școală tematică de iarnă

Servicii de tabere de copii

Cod CPV: 55243000-5

Întocmit,

Manager de Proiect

Andrei Ghita

CAIET DE SARCINI

Str. Știrbei Vodă nr. 87, cod fiscal 40034207

Adresă de e-mail: [email protected] 0217942261


1. Beneficiar /Autoritate contractantă: Asociația Centru Municipal pentru Dialog

2. Date despre beneficiar: Sediul în București, str. Aristide Demitriade nr.2, etaj.3,

camera 5, sector 1

3. Sursa de finanțare a achiziției : Buget Asociației Centru Municipal pentru Dialog

4. Denumire achiziție: Servicii de tabere de copii.

5. Valoarea totală estimată a achiziției: 113.760 lei la care se adaugă TVA.

Specificațiile tehnice reprezintă cerințe, prescripții, caracteristici de natură tehnică ce permit

fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă

necesității autorității contractante.

6. Rezultate urmărite :

Proiectul are ca obiectiv general favorizarea accesului elevilor la o educație non-formală

și informală de calitate, precum și integrarea tuturor participanților săi într-un mediu stimulativ

pentru dezvoltarea aptitudinilor personale și a atitudinii necesare implicării active în societate.

Competenţele şi atitudinile dezvoltate elevilor în cadrul învăţării nonformale includ:

competenţe interpersonale, capacitatea de lucru în echipă, încrederea în sine, disciplina,

responsabilitatea, capacităţi de planificare, coordonare şi organizare/competenţe de gestionare a

proiectelor, capacitatea de a rezolva probleme practice etc.

Prestatorul va trebui să oferteze servicii și produse care să îndeplinească următoarele

specificaţii tehnice :

7. Specificații tehnice

Nr. crt

Denumire serviciu/produs

U.M. Cant Caracteristici tehnice

a b c d e1. Cazare și masă în

urmatoarele judete: Brasov, Sibiu, Covasna,

Pers 120 Operatorul economic va pune la dispozitie:

Cazare pentru 120 participanți,




Harghita conform mențiunilor stabilite în prezentul caiet de sarcini.

3 mese pe zi pentru 120 participanți conform mențiunilor stabilite in caietul de sarcini.

Servicile vor fi asigurate intr-o locație din urmatoarele județe: Brasov, Sibiu, Covasna, Harghita

2. Mape Buc 100 Operatorul economic va pune la dispozitie produsul cu urmatoarele caracteristici:

Mape RA4 (215 x 305 mm) cu dublu-big (5 mm), carton lucios 350 gr/mp, un buzunar aplicat ștanțat cu loc pentru carte de vizită.

Personalizat pe față și pe spate.

3. Pixuri Buc 100 Operatorul economic va pune la dispozitie produsul cu urmatoarele caracteristici:

Pixuri

Culoare: alb/albastru

Material produs: plastic opac

Metoda de personalizare: print color cu 3 logo-uri

Mină de culoare albastru

4. Tricouri Buc 100 Operatorul economic va pune la dispozitie:Tricouri din bumbac de culoare verde/turcoaz simple, personalizare serigrafie, 3 trageri.

40(S)

40(M)




10(L)

10(XL)

5. Transport/ Autocar

Pers 110 Operatorul economic va pune la dispozitie:

Autocar/Autocare care vor asigura transportul celor 110 participanti si insotitori conform mențiunilor stabilite în prezentul caiet de sarcini.

Operatorul economic va suporta toate taxele aferente transportului(taxa pod/rovinieta etc).

6. Curs servicii 2 Operatorul economic va pune la dispozitie serviciile cu urmatoarele caracteristici:

Curs de marketing și instrumente de marketing pentru 100 de participanți.

Curs de promovare și comunicare pe social media pentru 100 de participanți.

Durata unui curs este de 4 ore.

7. Diplome Buc 100 Operatorul economic va pune la dispozitie:Diplome

Carton gros de 300g

Printare color pe o față

8. Bloc-Notes Buc 100 Operatorul economic va pune la dispozitie: BlocnotesPersonalizat pe față.

9. Insigde tip pin Buc 350 Operatorul economic va pune la dispozitie:




50 insigne personalizate ACMDB250 insigne personalizate FEB50 insigne personalizate PMB

7.1 Servicii de cazare – a elevilor pe parcursul a câte 3 nopți, în perioada 19-22 decembrie.

Cazarea se va realiza la hotel/hostel/complex turistic/pensiune în regim de minim 2*, în

camere spațioase, în care se vor caza câte 2 – 4 persoane (nu se acceptă pat matrimonial).

Serviciile de cazare vor fi prestate în una din stațiunile: Brasov – Sibiu – Covasna – Harghita,

având un număr prestabilit de locuri și respectând următoarele norme generale:

a) înaintea sosirii participanților în locație se va asigura efectuarea dezinsecției, dezinfecției și

deratizării, conform legislației în vigoare;

b) cazare în camere cu 2- 4 paturi, în condiții optime și egale din punct de vedere al

confortului pentru toți participanții, fiecărui participant fiindu-i alocat un spațiu optim pentru

lucrurile personale în dulap și noptieră, televizor, măsuță, cuier;

c) camere dotate cu grup sanitar propriu (cu toaletă, prosop, hârtie igienică, duș și chiuvetă, cu

apă rece și caldă în regim permanent, uscător de păr, șampon, gel de duș și cască de baie),

curățenia în cameră efectuându-se zilnic;

d) locuri special amenajate cu bănci/scaune și mese, capabile de a găzdui participanții din

respectiva locațiie;

e) spații adecvate petrecerii timpului liber, atât în spații deschise (pe timp favorabil), cât și în

spații închise (pe timp nefavorabil, dotate cu sonorizare și microfoane);

f) locuri special amenajate pentru activitați sportive.

La sfârșitul scoli tematice de iarna, operatorul economic, va pune la dispoziția

achizitorului diagrama de cazare, care va cuprinde datele de identificare ale fiecărui

participant (nume, prenume, cod numeric personal, număr cameră), pontajul pentru masă, lista

de semnături de primire a produselor informative și de promovare pentru fiecare participant în

parte. Fiecare beneficiar al serviciilor/produselor va semna pe fiecare document. La sfârșitul

diagramei/pontajului/listei, operatorul economic va semna și ștampila, certificând validitatea

datelor.

Operatorul pe parcursul a 4 zile, în intervalul orar 10.00-20.00, se va pune la dispoziția

achizitorului o sală de conferințe, în incinta complexului, în vederea desfășurării activităților

de formare indoor. Sala va avea capacitate direct proporțională cu numărul de persoane cazate




în respectivul complex, va fi dotată cu mese și scaune pentru toți participanții, internet, ecran

proiecție, videoproiector, flipchart, markere, aer condiționat.

Activitățile fac parte dintr-un program stabilit de ACMDB, având în vedere criterii precum

diversitatea activităților, siguranța tinerilor, îmbinarea activităților sociale care facilitează

comunicarea și interacțiunea dintre participanți cu mișcarea și sportul.

În funcție de criteriile menționate anterior, se va avea în vedere organizarea activităților

(indoor/outdoor) conform programului pus la dispoziție de către achizitor, având în

considerare următoarele activități, astfel:




7.2. Servicii de restaurant şi de servire a mâncării

Operatorul economic va asigura pentru toți participanții toate mesele, respectiv: mic

dejun, dejun și cină.

Se va prezenta oferta de meniu care va conţine mic dejun, dejun şi cină, obligatoriu în

mai multe variante: gustări reci, gustări calde, supe, ciorbe, preparate din carne, garnituri,

salate, desert, răcoritoare, apă minerală şi plată;

Programul de servire a celor 3 mese va fi flexibil, în intervalul orar 8:00 – 22:00.

Se vor asigura obligatoriu:

- 3 mese pe zi – mic dejun, dejun și cină.

- vor fi asigurate condiții și spații adecvate pentru servirea meselor, pentru tineri, însoțitori,

șoferi și traineri în baza unui program convenit între ACMDB și PRESTATOR.

Se vor depune câte 3 (trei) variante diferite de meniu.

Fiecare fel de mâncare va avea un gramaj de minim 300 grame, oferta va conţine în

mod obligatoriu gramajul fiecărui preparat.

Capacitatea restaurantului unde se va servi masa va fi direct proporțională cu numărul

de persoane care se cazează; vor fi asigurate locurile în restaurant astfel încât să nu existe

timp de aşteptare pentru ocuparea unui loc la masă.

Prepararea meniurilor și servirea meselor se vor realiza în spații special amenajate,

autorizate sanitar-veterinar. Spațiile destinate servirii meselor vor avea o zonă specială pentru

spălatul mâinilor înaintea intrării la masă, precum și toaletă, în condiții de igiena maximă.

7.3. Seminarii de formare




Operatorul economic va pune la dispoziția achizitorului trainer pentru fiecare

seminar/curs.

Fiecare subiect al grupului țintă va beneficia de 2 cursuri indoor .

În perioada de desfășurare a cursurilor, trainerii vor beneficia de gratuitate la cazare și

masa, în aceeași locație.

Seminariile vor respecta următoarele coordonate, astfel:




Fiecare participant va primi din partea autorității contractante, diplomă de participant.

7.4. Produse informative

Pentru produsele informative și de promovare, machetarea acestora și vectorizarea

pentru personalizare revine în sarcina operatorului economic, iar autoritatea contractantă va

aviza modelul.

Produse personalizate, astfel:

- Tricouri personalizate cu 3 trageri – 100 buc

- Pixuri personalizate cu 3 trageri– 100 buc

- Bloc-notes-uri format A5 personalizate – 100 buc

- Mape personalizate – 100 buc

- Transport/autocar pe o distanță de pană la 1000 km

- Insigne personalizate cu FEB și ACMDB – 350 buc

- Diplome de participare – 100 buc

7.5. Transpor

Operatorul economic va asigura transportul dus-întors tuturor participanților și

insoțitorilor. Transportul va fi efectuat de șoferi profesioniști și calificați pentru transportul de

persoane.

Operatorul economic va estima traseul în funcție de locația pe care o propune pentru

desfașurarea scoli tematice de iarnă.

Transportul se va efectua cu autocar/autocare, nu se accepta varianta de microbuz.

8. Conditii de derulare a contractului




Condițiile contractuale: sunt prevăzute în formularul de contract și sunt obligatorii

pentru prestator.

9. Modul de elaborare a ofertei tehnice

Este obligatorie întocmirea propunerii tehnice astfel încât, să reiasă că ofertantul a

înțeles complexitatea contractului ce urmează a fi atribuit. Oferta va respecta programul

evenimentului comunicat prestatorului la semnarea contractului. Programul final însă, poate

suferi mici modificări, acesta fiind definitivat şi aprobat de autoritatea contractantă ulterior

semnării contractului şi respectat întocmai de către prestatorul de servicii desemnat câştigător,

fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. În acest sens orice modificare a

programului va fi comunicată prestatorului cu minim 48 de ore înaintea datei stabilite. Oferta

va fi elaborată, astfel încât să conțină în mod clar și fără echivoc toate serviciile solicitate mai

sus.

În acest scop propunerea tehnică va conține în mod obligatoriu următoarele:

1. Declaraţia pe propria răspundere dată de către fiecare asociat privind faptul că ofertantul a

ţinut cont, în elaborarea ofertei, de obligaţiile referitoare la condițiile de muncă şi protecţia

muncii pe toată durata de îndeplinire a contractului conform Formularului din Sectiunea

formulare;

2. Proiectul de „Contract” (prezentat în secţiunea Formulare ) acceptat de ofertant în forma

prezentată de autoritatea contractantă .

Atentie! - Ofertantul care prezintă o oferta incorectă şi/sau neaplicabilă și/sau incompletă la prezentul caiet de sarcini va fi exclus din procedura de achiziţie publică, oferta considerându-se neconforma (că nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini), potrivit prevederilor legale.

10. Modul de elaborare a ofertei financiare

Oferta financiara va cuprinde totalitatea prețurilor pentru categoriile de servicii/produse

necesare realizării obiectului contractului, conform standardelor și normativelor în vigoare.

La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va ţine seama de întreaga gamă de

servicii prevăzute în Caietul de sarcini şi de costurile aferente realizării acestor servicii pe

perioada evenimentelor. Oferta financiară va acoperi toate costurile ofertantului cu prestatea

serviciilor, dar fără a se limita la: salarii/onorariile datoare de către ofertant

salariaților/colaboratorilor săi, responsabili cu prestarea serviciilor și taxele datorate către




bugetul consolidat al statului, precum și orice taxe, impozite, cheltuieli generate de și pentru

executatea contractului de prestări de servicii ce face obiectul prezentei proceduri.

În acest scop propunerea financiară va conține următoarele:

Formularul și anexa la acesta, în LEI, incluzând toată perioada de derulare a

contractului, cu TVA-ul evidențiat separat. Pentru ofertanții străini, echivalenta leu / euro

va fi cursul BNR din data evaluării ofertei).

Atenție! Oferta financiara, în lei, fără TVA, care depășește valoarea estimată, comunicată în

invitația/anunțul de participare, are drept consecință respingerea ofertei ca inacceptabilă

conform prevederilor legale.

11. Criteriul de selecţie

Criteriul de selecție este: prețul cel mai scăzut, în condițiile în care oferta îndeplinește cerințele privind criteriile de selecție din Fișa de date și îndeplinirii cerințelor minime din Caietul de sarcini.

Recepția serviciilor se va face la locația desfășurării Școlii tematice de iarnă în

prezența ambelor părți și va fi consemnată într-un proces verbal de recepție

cantitativă/calitativă semnat de ambele părți și va însoți documentele de plată.



· web viewcapacitatea restaurantului unde se va servi masa va fi direct proporțională cu...

Documents