· web viewadeverinta/certificatul de clasificare a obiectivului turistic – la ultima cerere de...

Asociația GAL Microregiunea Dâmbovița Sud-VestStrada Vladimir Streinu nr. 44, Găești, județ Dâmbovița

Tel: 0728 185 097; E-mail: [email protected]; Website: www.galdbsv.ro

NOTA INFORMARE DOSARUL CERERII PLATĂM5/6A – NON-AGRICOL

֍ Etapele depunerii Dosarului Cererii de Plată (DCP)

GS și manualul de procedură pentru 19.2 prevăd că pentru proiectele aferente Sub-măsurii 19.2, pentru toate etapele, verificările se realizează în baza prevederilor procedurale și formularelor aferente sub-măsurii în care se încadrează scopul proiectului finanțat, conform codului contractului/deciziei de finanțare.

A. Pentru proiecte de tip start-up

Atenție! În cazul acestor proiecte, pentru care sprijinul acordat este de tip forfetar, nu se acordă avans.

Prima cerere de plată se va depune în maximum 30 de zile de la data semnării Contractului de finanțare şi reprezintă 70% din valoarea sprijinului acordat. Plata se va efectua în maxim 90 de zile de la data declarării conformităţii cererii de plată de către AFIR.

Documente pentru tranşa I- M5/6 A 1. Cererea de plată şi anexa - Identificarea financiară;2. Declaraţia pe propia răspundere a beneficiarului;3. Alte documente justificative (după caz);

Documente pentru tranşa II- M5/6 A 1. Cererea de plată şi anexa - Identificarea financiară;2. Copiile documentelor care să justifice achiziția lucrărilor/bunurilor/serviciilor

achiziționate conform planului de afaceri (Contracte de achiziție, facturi, documente de plată, extrase de cont, după caz)

3. Raportul de execuție AP1.3 și Anexa 14. Declarația de venituri AP 1.2.15. Copiile documentelor care să justifice comercializarea producției proprii sau serviciile

prestate (facturi, op-uri, bon fiscal)6. Registrul jurnal încasări și plăți (PFA, II, IF), Fișa mijlocului fix, Balanța analitică,

Lista obiectelor de inventar sau altele după caz7. Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor (lucrări) 8. Procesul verbal de punere în funcțiune (pentru bunuri cu montaj) 9. Contract vânzare cumpărare teren şi extras de carte funciară10. Autorizaţia de construire (pentru proiectele care prevăd realizarea/ modernizarea

imobilelor)11. Centralizatorul lucrărilor realizate12. Carte de identitate a mijloacelor de transport specializate13. Certificatul de ambarcațiune de agrement (CAA) (in cazul achiziției de

ambarcațiuniAlte documente justificative (după caz);



14. Aviz din punct de vedere al siguranței navigației pentru desfășurarea activității de agrement nautic în scop comercial (în cazul achiziției de ambarcațiuni)

15. Anexa nr.1 - Tabel nominal cu ambarcațiunile de agrement - anexa la Avizul din punct de vedere al siguranței navigației pentru desfășurarea activității de agrement nautic în scop comercial (în cazul achiziției de ambarcațiuni)

16. Declaraţia pe propria răspundere - AP 1.417. Certificatul de membru al unei Agenții Naționale de Turism sau contractul încheiat cu

o agenție de turism autorizată privind introducerea obiectivului în circuitul turistic (pentru agro-turism, parcuri (camping, rulote și căsuțe) precum și bungalowuri)

18. Adeverința / Certificatul de clasificare a obiectivului turistic (pentru agro-turism, parcuri (camping, rulote și căsuțe) precum și bungalowuri)

19. Documente emise de autorităţile sanitar veterinar (în cazul investițiilor în agroturism)20. Autorizaţia de funcționare, după caz21. Cartea de meșteșugar/ Declarația de notorietate cu privire la abilitatea de a desfășura

activități tradiționale artizanale (eliberată de primăria localității de reședință a meșterului popular) care sa ateste calitatea de meșter a beneficiarului

22. Alte documente justificative

B. Pentru proiectele de modernizare/dezvoltare întreprinderi mici sau micro-întreprinderi non-agricole

Pentru investiţiile care prevăd construcţii-montaj, proiectul tehnic se va depune spre avizare la AFIR după încheierea contractului de finanțare, respectiv înainte de depunerea primei tranșe de plată (în original). O copie a proiectului depus la AFIR spre avizare se va transmite, spre informare, și către GAL.

Beneficiarii prezintă cererea pentru prima tranşă de plată şi documentele justificative în termen de cel mult 6 luni de la data semnării Contractului de finanţare, în cazul proiectelor pentru investiţii în achiziţii simple, respectiv în termen de cel mult 12 luni în cazul proiectelor pentru investiţii ce presupun construcţii-montaj de la data semnării Contractului de finanţare. Aceste termene se pot prelungi cu cel mult 6 luni, cu plata penalităţilor prevăzute în Contractul de Finanţare.

Nedepunerea cererii de plată menţionate are ca efect rezilierea Contractului de finanţare.

Documente pentru cererea de plată M5 B

1. Identificarea financiară2. Declarația de cheltuieli3. Copiile facturilor/ adeverințelor 4. Copiile documentelor de plată (sau documente doveditoare cu valoare echivalentă)

inclusiv pentru contribuția privată (în cazul beneficiarilor privați)5. Copiile extraselor de cont (inclusiv pentru justificarea modului de utilizare a

avansului acordat, în cazul în care a fost acordat avans)



6. Copia extrasului de cont/ contractului de credit care să certifice blocarea într-un cont special al proiectului, a 50% din suma reprezentând cofinanțarea privată a investiției și care va fi utilizată exclusiv în scopul derulării proiectului.

7. Garanția de bună execuție pentru lucrări/ servicii (dacă e cazul)8. Autorizația de construire (pentru achiziții de lucrări, atât pentru lucrările de bază cât și

pentru lucrările cu caracter provizoriu)9. Raportul de executie AP 1.3 cu Anexa Centralizatorul proceselor verbale10. Fotografii privind stadiului investiției (pentru lucrări/ bunuri)11. Certificatele de calitate/ conformitate/ Declarația de performanță pentru bunurile

achiziționate12. Situaţiile de plata pentru lucrările executate si centralizatoarele situaţiilor de plata13. Ordinul de începere al lucrărilor14. Procesele verbale de recepție la terminarea lucrărilor15. Procesele verbale de receptie partiala pentru bunurile a caror achizitie se deruleaza in

etape succesive: linii tehnologice, echipamente, utilaje cu montaj – transe intermediare

16. Procesele verbale de recepție finală pentru bunurile a căror achiziție nu se derulează în etape succesive: linii tehnologice, echipamente, utilaje cu montaj

17. Procesele verbale de punere în funcțiune a bunurilor achiziționate. În cazul bunurilor a caror achiziție se derulează în etape succesive, aceste procese verbale se vor prezenta la ultima tranșă de plată, pentru celelalte bunuri ce funcționează independent se vor prezenta procese verbale de punere în funcțiune la momentul achiziței acestora.

18. Copiile Declarațiilor vamale (pentru importurile directe);19. Contractul de leasing (unde este cazul)20. Carte de identitate a mijloacelor de transport specializate21. Certificatul de ambarcatiune de agrement (CAA) (in cazul achizitiei de ambarcatiuni)22. Aviz din punct de vedere al sigurantei navigatiei pentru desfasurarea activitatii de

agrement nautic in scop comercial (in cazul achizitiei de ambarcatiuni)23. Anexa nr.1 – Tabel nominal cu ambarcatiunile de agrement – anexa la Avizul din

punct de vedere al sigurantei navigatiei pentru desfasurarea activitatii de agrement nautic in scop comercial (in cazul achizitiei de ambarcatiuni)

24. Devizele financiare pentru servicii25. Situatia contului 4751, Registrul jurnal de incasari si plati, Balanta de verificare, Fisa

mijlocului fix (copiile acestor documente)26. Procesele verbale de predare - primire a serviciilor achiziționate27. Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinar sau

Documentele privind iniţierea demersurilor necesare obținerii documentului emis de autoritatea de mediu/sanitara si sanitara-veterinara și Angajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/autorizații/ certificate AP 1.4.1 – la ultima transa de plata

28. Declaratia pe propria răspundere a beneficiarului AP 1.429. Contractul de vânzare-cumparare al mașinii/ utilajului/ echipamentului și anexa la

contract (în cazul achizițiilor directe prin utilizarea Bazei de date cu prețuri de referință)



30. Certificatul de membru al unei Agentii Nationale de Turism sau contractul incheiat cu o agentie de turism autorizata (unde este cazul) – la ultima transa de plataSauDocumentele privind iniţierea demersurilor necesare obținerii certificatului/ contractului, după caz, șiAngajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/ autorizații/ certificate AP 1.4.1.Dovada inițierii demersurilor poate fi făcută, de exemplu, prin: prezentarea adresei de înaintare a documentației specifice cu numărul și data de înregistrare al autorității, a Autorizației provizorii de funcționare a structurii de primire turistică sau prezentarea unei adrese emise de autoritatea în domeniu care să confirme că demersurile pentru obținerea avizului/ autorizației au fost inițiate

31. Adeverinta/certificatul de clasificare a obiectivului turistic – la ultima cerere de plata (inclusiv pentru parcuri pentru rulote, camping si tabere, casute si bungalowuri)sauDocumentele privind iniţierea demersurilor necesare obținerii adeverintei/ certificatului de clasificare șiAngajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/ autorizații/ certificate AP 1.4.1

32. Cartea de mestesugar/ declaratia de notorietate cu privire la abilitatea de a desfasura activitati traditionale (eliberata de primaria localitatii de resedinta a mesterului popular) care sa ateste calitatea de mester a persoanei de la care au fost achizitionate obiectele (la cererea de plata la care sunt solicitate spre decontare obiectele traditionale);

33. Certificatul de marca inregistrata al obiectelor traditionale (unde este cazul)34. Copiile contractelor de cesiune creanta (in cazul in care la dosare sunt atasate plati

catre cesionari)35. Alte documente justificative

Documente pentru cererea de plată- avans M5 B

1. Identificarea financiară2. Garanția financiară / Polița de asigurare3. Declarația pe propria răspundere a beneficiarului

Pentru Beneficiarul care a optat pentru avans în vederea demarării investiţiei în formularul Cererii de Finanțare, AFIR poate să acorde un avans de maxim 50% din valoarea eligibilă nerambursabilă. Avansul poate fi solicitat de beneficiar până la depunerea primei Cereri de plată.

Beneficiarul poate primi valoarea avansului numai după primirea avizului favorabil din partea AFIR asupra cel puțin a unei proceduri de achiziții şi numai după semnarea contractului de finanţare.



Plata avansului aferent Contractului de finanţare este condiţionată de constituirea unei garanţii eliberate de o instituţie financiară bancară sau nebancară înscrisă în registrul special al Băncii Naţionale a României, în procent de 100% din suma avansului. Cuantumul avansului este prevăzut în Contractul de Finanţare încheiat între beneficiar şi AFIR.

Garanția aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pentru o perioadă egală cu durata de execuție a contractului și va fi eliberată în cazul în care AFIR constată că suma cheltuielilor reale efectuate, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei publice naţionale pentru investiţii, depăşeşte suma avansului.

Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată, Anexa V la Contractul de Finanţare până la expirarea duratei de realizare a investiţiei prevăzute în contractul de finanțare, respectiv la ultima tranșă de plată.

Beneficiarul care a încasat de la Autoritatea Contractantă plata în avans şi solicită prelungirea perioadei maxime de execuţie aprobate prin contractul de finanţare, este obligat înaintea solicitării prelungirii duratei de execuţie iniţiale a contractului să depuna la Autoritatea Contractantă documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii de Garanție Bancară/Nebancară, poliţă de asigurare care să acopere întreaga perioada de execuţie solicitată la prelungire. AFIR efectuează plata avansului în contul beneficiarilor, deschis la Trezoreria Statului sau la o instituţie bancară

֍ În etapa de autorizare a plăților, toate cererile de plată trebuie să fie depuse la GAL pentru efectuarea conformității, iar ulterior, la dosarul cererii de plată se va atașa și fișa de verificare a conformității emisă de GAL.

Beneficiarii au obligația de a depune la GAL și la AFIR Declarațiile de eșalonare - formular AP 0.1L conform prevederilor Contractului/Deciziei de finanțare cu modificările și completările ulterioare și anexele la acesta.Beneficiarii au obligația de a depune Declarațiile de eșalonare AP 0.1 conform prevederilor Contractului/ Deciziei de finanțare cu modificările și completările ulterioare și anexele la acesta. În cazul în care Declarația de eșalonare „inițială” nu a fost depusă în termen, aceasta se poate depune odată cu depunerea primului Dosar cerere de plată.

În cazul prezentării de către beneficiar a Dosarelor Cererilor de Plata în termene mai scurte decât cele prevăzute în Declarația de eșalonare AP 0.1 sau cu valori mai mari decât valoarea transei conform Declarației de eșalonare AP 0.1, acesta va depune odată cu Dosarul Cererii de Plata, o Declarație de eșalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 „Rectificată”, fără a fi nevoie în acest sens de un accept din partea Directorului OJFIR/ Directorului General Adjunct CRFIR.



În conformitate cu Contractul/ Decizia de finanțare și Declarația de eșalonare a depunerii dosarelor cererilor de plata AP 0.1, beneficiarul trebuie sa depună Dosarul Cererii de plata respectând termenul de depunere (data) și suma (valoarea) din formularul Declarația de eșalonare AP 0.1).

Dosarul Cererii de Plată se depune inițial la GAL, în 2 exemplare originale si un exemplar in copie, pe suport de hârtie, la care se atașează pe suport magnetic documentele întocmite de beneficiar.

După verificarea de către GAL, beneficiarul depune documentația însoțită de Fișa de verificare a conformității DCP emisă de către GAL, la structurile teritoriale ale AFIR (OJFIR/CRFIR – în funcție de tipul de proiect) - în original – 1 exemplar, pe suport de hârtie, la care se atașează pe suport magnetic (copie – 1 exemplar) documentele întocmite de beneficiar.

În cazul în care cererea de plată este declarată „neconformă“ de două ori de către GAL, beneficiarul are dreptul de a depune contestație. În acest caz, contestația va fi analizată de către alți doi experți din cadrul GAL decât cei care au verificat inițial conformitatea dosarului cerere de plată. Dacă în urma analizării contestației, viza GAL-ului rămâne „neconform“, atunci beneficiarul poate adresa contestația către AFIR. Depunerea contestației se va realiza la structura teritorială a AFIR (OJFIR/CRFIR) responsabilă de derularea contractului de finanțare.GAL se va asigura de faptul că verificarea conformității dosarelor de plată la nivelul GAL, inclusiv depunerea contestațiilor și soluționarea acestora (dacă este cazul) respectă încadrarea în termenul maxim de depunere a dosarului de plată la AFIR.

Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în Instrucțiunile de plată (anexă la Contractul de finanțare), care se regăsesc pe pagina de internet a AFIR www.afir.info.

Pentru toate cererile de plată, după primirea de la AFIR a Notificării cu privire la confirmarea plății, în termen de maximum 5 zile, beneficiarul are obligația de a informa GAL cu privire la sumele autorizate și rambursate în cadrul proiectului.

http://www.afir.info/

· web viewadeverinta/certificatul de clasificare a obiectivului turistic – la ultima cerere de...

Documents