Cota reprezintă un ansamblu de numere şi/sau litere care indică locul documentului la raft. Orice document din bibliotecă are o cotă corespunzătoare.

Ex: 323125, 15361, etc.

Cota se notează pe document, în partea stânga sus, pe prima pagina a documentului, în interiorul acestuia pe paginile de control, pe fisele din catalogul tradiţional si de asemenea introdusa in catalogul electronic, regăsibilă foarte uşor la căutare.

Cota 2 este un instrument de aşezare şi regăsire a documentelor într-o bibliotecă în funcţie de domenii, dar şi în ordinea alfabetică a numelui autorului.

Ex: 821RO/P9121

Cota 2 este compusă dintr-un indice specific unui domeniu, ex: 821 RO - literatura romana, 159.9 – Psihologie generală şi un semn de autor

821RO – Literatura română

P9121 – prima literă a numelui de familie al autorului şi indicele corespunzător

Cota 2 se notează pe o eticheta specială lipită pe cotorul documentului.

În sălile cu acces liber la raft documentele sunt aşezate la raft în funcţie de cota 2, pe domeniile aferente sălii cu acces liber la raft, iar în cadrul domeniului, în ordinea alfabetica a autorului.

Sălile cu acces liber la raft asigură accesul utilizatorilor la rafturi, pentru a-şi alege singuri documentele care-l interesează, după preferinţe.