24Contabilitate13

Pentru cine este organizat contabilitatea?

Contabilitatea nu este un scop n sine, ci un sistem de organizare a informaiei financiare care cuantific, prelucreaz i transmite informaii utile utilizatorilor n luarea deciziilor economice.Ce informaii ofer contabilitatea? O varietate de informaii, aparent eterogene, cum ar fi:

mrimea profitului, cifra de afaceri, datoriile neachitate la furnizori, clieni nencasai, mrimea disponibilitilor, costul bunurilor vndute, impozitul pe profit datorat, taxa pe valoarea adugat de plat sau de recuperat, mrimea investiiilor, solvabilitatea ntreprinderii, sursele de finanare, gradul de ndatorare, deprecierea activelor, viteza de rotaie a diferitelor categorii de active, rentabilitatea financiar, fluxurile de lichiditi ncasate i pltite ntr-o perioad, lichiditatea ntreprinderii, costul de producie al bunurilor obinute, evoluia stocurilor i lista rmne deschis.

Utilizatori interni i utilizatori externi de informaii contabileCine utilizeaz informaia contabil? Utilizatorii de informaie contabil sunt numeroi, aparin unor grupuri diferite, avnd interese directe sau indirecte n ntreprindere, comune sau opuse acesteia, au acces regulat sau ocazional la informaiile oferite de aceasta.

O distincie ntre grupurile de utilizatori n funcie de responsabilitatea n elaborarea informaiei contabile i accesul la consultarea acestor informaii, ne permite s punem n eviden dou mari categorii:

utilizatori interni;

utilizatori externi.

Utilizatorii interni sunt reprezentai de managerii ntreprinderii, crora le revine responsabilitatea ntocmirii i prezentrii situaiilor financiare ale ntreprinderii. Totodat, ei au acces la informaii financiare i de gestiune suplimentare care i ajut n planificarea, controlul i luarea deciziilor. Sunt utilizatori care apeleaz n mod regulat la informaii contabile i al crui acces este imediat, nefiind restricionat.

Utilizatorii externi au interese financiare sau nefinanciare, directe sau indirecte, comune sau diferite de cele ale ntreprinderii. Informarea acestora are loc periodic, iar principala modalitate de comunicare a informaiilor contabile este reprezentat de situaiile financiare.

Printre categoriile de utilizatori externi amintim: acionarii sau asociaii societii, auditorii financiari, analitii financiari, Banca Naional i bncile comerciale, clienii, furnizorii, fiscul, investitorii poteniali, inspectorii de munc, salariaii, sindicatele, tribunalele, organizaii de protecie a mediului, colectiviti locale, asociaii de protecie a consumatorului, ntreprinderi concurente etc.

Cadrul conceptual IASC reine urmtoarele categorii de utilizatori externi:

investitorii;

angajaii;

creditorii financiari;

furnizorii i ali creditori comerciali;

clienii;

guvernul i instituiile sale;

publicul.

Care sunt nevoile utilizatorilor?

Managerii ntre responsabilitatea ntocmirii i necesitatea utilizrii informaiilor contabile

Managerii, n calitate de utilizatori interni, sunt pe o poziie de asimetrie informaional n raport cu utilizatorii externi, ca urmare a accesului nelimitat i imediat la informaiile contabile i a statutului privilegiat dat de rolul dublu pe care l joac n calitate de reprezentani legali ai ntreprinderii:

sunt responsabili de ntocmirea i difuzarea informaiilor contabile;

sunt utilizatori de informaii contabile.

Managerii sunt responsabili de conducerea i gestionarea unei organizaii n vederea atingerii obiectivelor asumate. Sunt responsabili, de asemenea, fa de proprietari, de modul n care au administrat resursele ncredinate i de performanele realizate.

Managerii au nevoie de informaii care s le permit s-i fundamenteze att deciziile care privesc trasarea politicii generale i a strategiilor pe termen lung i mediu, ct i deciziile curente sau operaionale de importan mai mic i pe termen mai scurt.

ntr-un mediu economic competitiv, principalele obiective ale managementului, pentru succesul ntreprinderii pe care o conduce, sunt creterea performanelor ntreprinderii i capacitatea acesteia de a genera numerar sau echivalente de numerar, altfel spus, profitabilitatea i lichiditatea ntreprinderii.

Managerii au nevoie s tie care este mrimea i structura resurselor economice controlate de ntreprindere pentru a putea anticipa capacitatea acestora de a genera avantaje economice n viitor i pentru a previziona veniturile, profitul i fluxurile de trezorerie.

Informaiile despre structura financiar a capitalurilor proprii i capitalurilor mprumutate sunt utile pentru a decide modul de repartizare a profitului i anticiparea nevoilor viitoare de finanare ale ntreprinderii.

Informaiile despre performan: veniturile realizate, cheltuielile angajate, mrimea profitului obinut, precum i variabilitatea acestora n timp, sunt utile pentru a formula raionamente despre capacitatea ntreprinderii de a genera fluxuri de trezorerie, despre eficiena resurselor utilizate i rentabilitatea activitilor desfurate.

Informaii cu privire la poziia financiar i modificarea poziiei financiare a ntreprinderii sunt necesare pentru a aprecia activitile de exploatare, finanare i investiii n perioada analizat i pentru a evalua capacitatea ntreprinderii de a genera numerar sau echivalente ale numerarului i nevoile ntreprinderii de a utiliza aceste fluxuri de trezorerie.

Investitorii actuali i poteniali

Investitorii sunt ofertani de capital pentru ntreprinderi n condiii de risc, din acest motiv situaiile financiare sunt ntocmite pentru a satisface n primul rnd necesitile lor informaionale.

Ei sunt deintori de active financiare i doresc s tie dac investiia lor e profitabil, pentru a putea decide dac ar trebui s cumpere, s pstreze sau s vnd titlurile pe care le dein. Investitorii sunt interesai de dividendele distribuite i, deci, implicit, de profitul net al ntreprinderii i de capacitatea acesteia de a le plti. Pentru recuperarea capitalului investit ei sunt interesai de evoluia valorii aciunilor n timp i de capacitatea ntreprinderii de a degaja lichiditi viitoare.

Creditorii financiari

Sunt titulari ai unui drept de crean fa de ntreprinderi ca urmare a acordrii cu titlu de mprumut a unei sume de bani, care va trebui rambursat de ntreprindere la scaden. mprumutul acordat este purttor de dobnd, aceasta reprezentnd pentru ntreprinderi o cheltuial, iar pentru creditori un venit.Creditorii financiari au nevoie de informaii care s le permit s aprecieze dac ntreprinderea are capacitatea de a rambursa mprumutul la scaden i de a plti dobnda. Informaii precum gradul de lichiditate, gradul de solvabilitate, rata ndatorrii, profitabilitate i capacitatea ntreprinderii de a degaja lichiditi viitoare, le sunt utile.

Pentru a acoperi riscul de insolvabilitate al ntreprinderii, creditorii financiari sunt interesai i de activele acesteia i de garaniile, ipotecile, gajurile pe care le pot institui.

Furnizorii i ali creditori comerciali

Furnizorii sunt teri care livreaz bunuri, execut lucrri i/sau presteaz servicii ntreprinderii, i fa de care ntreprinderea are o obligaie care urmeaz s fie decontat (pltit) ulterior. Intervalul de timp de la momentul livrrii pn la momentul plii, poate varia ntre 30-90 de zile, uneori mai mult n funcie de clauzele contractuale dintre pri. n acest interval se consider c furnizorul acord un credit comercial ntreprinderii.

Riscul pe care l are un furnizor este de a nu a mai ncasa creana pe care o are asupra ntreprinderii, din acest motiv ei sunt interesai de informaii care s le permit s determine dac sumele care le sunt datorate vor fi pltite la scaden.

Lichiditatea i solvabilitatea pe termen scurt a ntreprinderii, ca i capacitatea acesteia de continuare a activitii sunt informaii utile n acest sens.

Clienii

Sunt teri fa de care ntreprinderea are un drept de crean generat de vnzarea de bunuri, lucrri sau servicii care au fost efectuate de ntreprindere, dar care nu au fost decontate (pltite) de ctre acetia. Vnzare cu plata ulterioar, la scaden, reprezint un credit comercial acordat de ntreprindere clientului.

Clienii sunt interesai de informaii care s ateste continuitatea activitii ntreprinderii, mai ales atunci cnd volumul achiziiilor de bunuri i servicii este mare, continuitatea activitii lor fiind dependent de cea a ntreprinderii furnizoare.

Statul i instituiile sale

Comisia de Valori Mobiliare, Administraiile fiscale, Ministerul Finanelor Publice, Institutul Naional de Statistic, Guvernul, colectivitile locale primriile, consiliile judeene, Casa Naional de Sntate, Casa de Pensii i alte instituii ale statului sunt interesate de activitatea ntreprinderii.

Nevoile informaionale ale diferitelor instituii publice se justific fie pentru a reglementa activitatea ntreprinderilor, pentru a colecta o serie de impozite i taxe, fie pentru a elabora politici fiscale sau pentru a determina o serie de indicatori macroeconomici.

Salariaii

Angajaii ntreprinderii i reprezentanii lor (sindicatele) sunt interesani de stabilirea locului de munc, nivelul de salarizare, alte avantaje, condiii de munc, posibiliti de promovare i de formare profesional, vrsmintele la organismele publice de sntate, de pensie i de omaj.

Informaiile de care ei sunt interesai privesc stabilitatea i profitabilitatea ntreprinderii, avantajele i drepturile acordate de angajator salariailor, nivelul veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor pentru a putea negocia contractele de munc n cunotin de cauz.

Publicul

Organizaii ecologiste i organisme de protecia consumatorului, fundaii i diferite asociaii, colectiviti locale, societatea n general, sunt preocupai nu att de situaia financiar i performanele financiare ale ntreprinderii ct de influena i efectele activitilor desfurate asupra mediului nconjurtor, de calitatea serviciilor oferite, de disponibilitatea i capacitatea ntreprinderii de a se implica n aciuni sociale.

Utilizatorii profesioniti

n opinia noastr exist trei categorii de utilizatori profesioniti, care au un statut i joac un rol special pe piaa informaiei contabile ne referim aici la: auditorii financiari, analitii financiari i tribunalele.

Auditorii financiari au rolul de a verifica n ce msur informaiile contabile rspunde anumitor caracteristici calitative, adic sunt inteligibile, pertinente, fiabile, compatibile, formulnd n acest sens o opinie cu privire la imaginea fidel pe care o ofer contabilitatea n raport cu realitatea economic din ntreprinderi.

n fapt, auditorii verific modul n care s-au obinut informaiile contabile, dac s-au respectat principiile, politicile i tratamentele contabile admise cu ocazia ntocmirii situaiilor financiare. Se consider c, n urma auditrii conturilor, utilizatorii au garania unei informaii contabile de calitate i ncrederea lor fa de ntreprindere crete.

n Romnia, auditarea conturilor este efectuat de auditorii externi, cenzori i auditorii interni.

Tribunale. Dac ntreprinderea i onoreaz obligaia de a organiza i conduce contabilitatea proprie conform reglementrilor n vigoare, reversul acestui fapt se concretizeaz n dreptul pe care-l are, ca propria sa contabilitate s fie admis ca prob n justiie.

Documentele justificative i documentele contabile, se constituie ntr-o memorie scris a tranzaciilor unei firme ce vor putea juca rolul de prob n justiie n cazul litigiilor dintre parteneri.

Analitii financiari sunt specialiti n interpretarea i analiza informaiilor contabile, folosindu-se cu profesionalism de acestea, le valorific n domeniul gestiunii i diagnosticului financiar. Pot fi prezeni n calitate de consultani, alturi de oricare din utilizatorii anterior prezentai, pentru a-i ajuta s-i fundamenteze deciziile.

Cadru de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare abordate de IASC, 1989.

Cadru general IASC, par.18.

Acesta este punctul de vedere al IASC.

Nicolae Feleag, Ion Ionacu, Tratat de contabilitate financiar, vol. I, p. 56.