- Sibiu, 2015/2016 -

asist. univ. dr. Alma Pentescu

Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu

Facultatea de Științe Economice

Organizarea proiectului

Proiectele de succes trebuie:

• să contribuie la supravieţuirea şi bunăstarea organizaţiei-

client;

• să nu implice riscuri previzibile excesive;

• să aibă asociate obiective

compatibile cu obiectivele

generale ale organizaţiei-

client.1

Obiectivele proiectelor trebuie să fie:

clare /

neam-

bigue

specifice fixe

exprimate în termeni cerţi referitori la

timp baniperfor-manță

calitate

• De asemenea, este necesar să existe suficiente resurse

în ceea ce priveşte:

echipamentul

personalul calificatbanii

care să asigure

îndeplinirea tuturor

obiectivelor fixate.

Trăsături cheie ale proiectului:2

durată

mărimea costului

complexitate

(nr. de activități interconectate)

importanţa pt. client

natura inovativă

Tipuri de organizare a proiectelor3

• integrează proiectul în structuraorganizatorică existentă a organizaţiei;

• proiectul = derulat de persoane carelucrează pt. organizaţia-client.

Organizarea orientată spre

client

• echipa de proiect = o unitate autonomă, curesurse şi personal proprii;

• echipă = separată de restul organizaţiei şicomunică cu aceasta prin intermediulrapoartelor întocmite.

Organizarea orientată spre

proiect

• = o poziţie de mijloc între cele douăextreme prezentate anterior.

Organizarea matricială

Alegerea organizării “potrivite” = o problemă ce ţine de

experienţa personală şi de exercitarea propriei judecăţi!

Compania…….……

Director general

Resurse

umane

Finanțe și

contabilitate

Aprovi-

zionareProducțieMarketing

Tehnic-

tehnologic

Coordonare proiect

DesignMecanicSoftwareElectro-

mecanicăAchiziții

Recepție

și control

Service

clienți

Vânzări

în țară

Vânzări

exportFabricație Asamblare Încercări

Programarea

producției

Fig. 1 – Organizarea funcțională și coordonarea proiectelor4

Fig. 2 – Organizarea cu echipă de proiect special dedicată5

Finanțe și

administrație

Resurse

umane

Președinte/

Director general

MarketingTehnic-

tehnologicFabricație Aprovizionare

Manager

de proiect

Echipa

de proiect

Fig. 3 – Organigrama structurii de

organizare pe proiect6

Resurse umane

Finanțe și

administrație

Președinte/

Director general

Marketing

Juridic

Tehnic

InginerieProducție

Aprovi-

zionare

Tehnic

InginerieSubcontractori

Proiectul A –

Manager de proiect

Proiectul B –

Manager de proiect

Producție Aprovizionare

Subcontractor X

Subcontractor Y

Subcontractor Z

Sisteme

Hardware

Software

Asamblare

Încercări

Fabricație

Asamblare

Încercări

Electric

Mecanic

Software

Alte proiecte Alte proiecte

Fig. 4 – Structura organizării matriciale7

Președinte -

Director general

Resurse umane

Director

de proiecte Inginerie tehnologică

Finanțe

Fabricație Marketing

Manager

proiect

Proiect A

Manager

proiect

Proiect B

Manager

proiect

Proiect C

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

3

2

1

2

1

1

1

1

1

2

1/2

11/2

1/2

1

Administrația

proiectelorDesign

Inginerie

electronică

Inginerie

software

Inginerie

mecanică

Documen-

tare tehnică

Asam-

blareTestări Calitate

Servicii

clienți

Vânzări

interneExport

Echipă de proiect

Echipă de proiect

Echipă de proiect

Organizarea proiectului

– elemente cheie8

Specificaţia proiectului

Roluri şi responsa-

bilităţi

Controlul schimbării

Bugetul proiectului

descrierea proiectului;

obiectivele acestuia

îndepărtarea de la planurile,

specificaţiile, contractele prestabilite

va avea implicaţii asupra duratei,

costurilor, rezultatelor şi calităţii

proiectului

Ce facem înainte de a începe

să scriem un proiect?

• Consultaţi proiecte anterioare: evitaţi repetarea proiectelor,

greşelilor şi reproducerea unor rezultate ce au fost deja realizate;

• Consultaţi rapoarte de evaluare a proiectelor

anterioare: oferă informaţii suficiente despre ce s-a realizat, ce

nu s-a realizat, care au fost problemele majore, care au fost

greşelile şi ce aspecte trebuie îmbunătăţite;

• Consultaţi şi verificaţi datele statistice: aceste date sunt

valoroase în justificarea proiectului;

• Consultaţi experţi în management de proiect sau pe domeniul

din care se realizează proiectul: opiniile externe vă vor da idei și

răspunsuri la unele întrebări specifice.9

Surse bibliografice

1 – lect. univ. dr. Troancă Dumitru, “Managementul proiectelor (suport

de curs)”, p. 8

2 – Idem, p. 9

3 – Idem, pp. 10-11

4 – Bușe Florian, Simionescu Aurelian, Bud Nicolae, “Managementul

proiectelor”, ed. Economică, București, 2008, p. 226

5 – Idem, p. 228

6 – Idem, p. 229

7 – Idem, p. 232

8 – Idem, p. 11

9 – Bulat Veaceslav, “Cum scriu un proiect? Ghid de reguli şi principii

de bază în scrierea unui proiect”, ediţia I, Chișinău, 2010, p. 10