tema plan de afaceri

Tema VI. Elaborarea planului de afaceri

TEMA VI. ELABORAREA PLANULUI DE AFACERISuport de cursObiective stimularea iniiativei pentru realizarea proiectelor de mici afaceri; cunoaterea importanei ntocmirii unui plan de afaceri; cunoaterea coninutului unui plan de afaceri; formarea de deprinderi specifice ntocmirii unui plan de afaceri.

Cuvinte cheie Plan de afaceri, afacere, pia, management i personal, previziuni financiare.

Prezentarea temei D-na Mioara este o femeie casnic care iubete foarte mult copiii. Are trei copii pe care i-a crescut cu foarte mult grij i dragoste, care acum sunt mari; fiica ei cea mare se pare c a motenit-o i a ales s urmeze cursurile liceului pedagogic, dorind s ajung nvtoare. D-na Mioara i amintete cu plcere de vremurile n care copiii erau mici i realizeaz c i lipsete foarte mult acea perioad. Acum civa ani a avut grij timp de doi ani de copilul unei cunotine i i aduce aminte de acea perioad ca fiind una frumoas. Se gndete c ar mai putea face asta. A auzit c multe mmici se plng de faptul c ajung acas de la serviciu foarte trziu, programul nepermindu-le s-i supravegheze copiii cele cteva ore de la ncheierea programului grdiniei/colii pn la ncheierea programului lor de lucru. Soii acestora sunt la fel de ocupai i practic sunt n cutarea unei soluii. n mintea doamnei Mioara a ncolit de ceva vreme ideea c ar putea s se ocupe de un centru de joac pentru copii. n momentele ei de linite s-a gndit chiar la unele detalii. Casa ei este destul de mare; una din camere ar putea-o amenaja n acest scop. Are o curte mare i frumoas; se gndete c prinii ar fi ncntai s tie c micuii lor i vor petrece o parte din timp n natur. Ar putea chiar s le ofere o gustare sntoas (lapte, gogoi, iaurt, plcinte, miere de albine, smntn - i sunt la ndemn). D-na Mioara viseaz cu ochii deschii - fata ei cea mare, Andreea, ar putea n curnd s o ajute. Are multe cunotine pe care ea nu le are stpnete foarte bine limba englez, are cunotine n domeniul informaticii, a nvat multe metode noi de lucru cu cei mici se pare c s-ar completa foarte bine. A vzut-o fcnd multe plane, tie c are multe ore de aplicaii la o grdini i o coal cu clasele I-IV din localitate. A vzut-o ntotdeauna foarte interesat de tot ceea ce face. Adesea i povestete despre cei mici i n ochii ei se citete preocuparea i bucuria. D-na Mioara se gndete foarte serios acum s aib o


discuie cu ea. Ar vrea ca Andreea s ia n serios propunerea ei. Ateapt cu emoii momentul cnd vor avea aceast discuie. Andreea a privit lucrurile mult mai n serios dect i-a nchipuit mama ei. I-a propus doamnei Mioara s evalueze aceast idee s realizeze un plan de afaceri. 6.1. Planul de afaceri 6.1.1. Ce este un Plan de afaceri? Un plan de afaceri este un document scris care se elaboreaz att pentru evaluarea unei idei de afaceri n cazul n care intenionm s pornim o afacere, pentru asigurarea managementului operativ al unei afaceri, ct i n cazul dezvoltrii unei afaceri existente. Planul de afaceri cuprinde informaii referitoare la: afacere, produse i servicii, pia i strategie de vnzare, clieni concureni, locaie, management, personal i aspecte financiare. Structurarea acestor informaii i anvergura tratrii fiecrei pri a planului de afaceri se realizeaz n funcie de scopul pentru care se ntocmete. n cadrul acestei teme preocuparea noastr se ndreapt spre realizarea unui plan de afaceri n scopul evalurii unei idei de afaceri. Asupra acestui aspect ne vom concentra n continuare. De exemplu, s presupunem c avei ideea de a v construi o cas. Avei terenul pe care putei construi. Putei s demarai construcia? Nu nainte de a avea un proiect. Asemntor, s presupunem c avei ideea de afaceri (ai ales ideea dup ce ai studiat tema 2). tii s autorizai afacerea (aa cum ai aflat la tema 3). Putem chiar presupune c afacerea este autorizat. Putei demara afacerea? Desigur! Afacerea poate fi derulat, dar nu recomandm acest comportament. Astfel de lucruri se ntmpl de obicei. i nu puini sunt cei care, entuziasmai de o idee de afacere, pornesc la drum fr s a se fi documentat suficient n domeniul n care s-au lansat. i de multe ori, speranele i visele ntreprinztorilor se spulber. Acesta este unul din motivele pentru care un numr impresionant de afaceri nu rezist mai mult de 2 ani. Ca s nu traversm i noi o astfel de experien, dup ce ne-am stabilit ideea de afacere trebuie s evalum potenialul afacerii respective, s aflm ct mai multe lucruri despre piaa pe care vom evolua, despre clieni, despre concuren i nu n ultimul rnd despre ansele de ctig de pe urma acestei afaceri. O modalitate eficient de a gsi rspunsuri corecte la o mulime de ntrebri legate de afacerea noastr o reprezint planul de afaceri. Deci, nu este bine s ne lansm ntr-o afacere fr s ne evalum ideea de afacere cu ajutorul planului de afaceri. O afacere trebuie aadar bine pregtit, din timp, exact aa ca atunci cnd i construieti o cas; trebuie ca nainte de a te apuca de construcia efectiv s pui pe hrtie sub forma unui proiect concepia i calculele tale. Acest proiect este planul de afaceri. Dac dorii o cas bun, frumoas, va trebui s avei un proiect bun. Tot aa, dac dorii o afacere bun (profitabil) - va trebui s avei un plan de afaceri bine conceput. 6.1.2. Surse de date necesare ntocmirii unui plan de afaceri


Pentru a fi ndeplinite toate condiiile prezentate mai sus, Planul de afaceri trebuie s fie foarte bine documentat. nainte de elaborarea propriu-zis a Planului de afaceri va trebui s culegei informaiile necesare referitoare la afacere i la mediul ambiant n care aceasta se va desfura. n procesul de strngere a informaiilor putei fi ajutat de: persoane care vor desfura activitatea n cadrul firmei, viitori angajai; acetia pot avea unele informaii, datorit experienei pe care o au n domeniul respectiv, a cunotinelor acumulate (n situaia n care au desfurat aceast activitate anterior, situaie de dorit); specialiti externi ce aparin n special unor firme de consultan; acest ajutor nseamn cheltuieli suplimentare, deci este de dorit a se apela la el numai atunci cnd nu putei obine singur unele informaii. De unde vom culege informaiile? Sursele pentru culegerea informaiilor necesare elaborrii unui plan de afaceri sunt multiple. Putem apela la diverse publicaii, la informaiile dobndite prin diverse canale media, la informaiile pe care le deinem noi ca urmare a activitilor profesionale desfurate pn n prezent, la informaii obinute de la cunotine, prieteni, la informaii statistice, la acte normative etc. Anuarele statistice pot fi utilizate pentru a avea informaii referitoare la evoluia sectorului de activitate, a domeniului n care urmeaz s activai. Din analiza datelor ce evideniaz realizrile trecute ale domeniului se pot identifica tendinele de evoluie viitoare. Monitoarele oficiale ofer informaii referitoare la influena mediului ambiant asupra firmei. Trebuie s cunoatei legile pentru a v desfura n mod legal activitatea. Legile pot cuprinde ngrdiri referitoare la afacere. Afacerea pe care o vei demara trebuie s respecte strict ansamblul actelor normative ce reglementeaz diverse aspecte ale viitoarei afaceri. Va trebui s culegei informaii referitoare la clienii poteniali i cerinele acestora (vezi tema 4, paragraful 4.1.). De mare importan sunt i informaiile referitoare la concureni pe care va trebui s le culegei (vezi tema 4, paragraful 4.2.). Foarte important este s privii bine n jurul dvs., s acordai o atenie deosebit lumii n care acionai i nevoilor ei, s dorii s cunoatei ct mai mult i, avnd informaiile, s dorii s realizai ceva, s schimbai ceva. Obiectivul unui plan de afaceri elaborat pentru evaluarea viabilitii unei afaceri este acela de a furniza un rspuns ct mai corect la ntrebarea: merit s investesc timp i bani n aceast afacere?


6.1.3. Necesitatea unui plan de afaceri Exist mai multe categorii de persoane aflate n interiorul firmei sau persoane/organizaii aflate n exteriorul firmei crora le poate folosi planul de afaceri. Cui folosete deci planul de afaceri? ntreprinztorului pentru demararea, creterea dar i pentru managementul operativ al respectivei afaceri; managerului (care nu este proprietar) ca instrument intern de lucru; acionarilor (care nu sunt implicai direct n afacere ca manageri) care doresc s afle care este situaia firmei la un moment dat, putnd astfel s ia decizii n cunotin de cauz cu privire la dezvoltarea firmei; angajailor ca instrument de informare privind viitoarea evoluie a afacerii; bncii care acord creditul pentru demararea unei afaceri sau pentru dezvoltarea unei afaceri. n aceast situaie planul de afaceri trebuie s-i conving pe bancheri c firma va fi capabil s returneze eventualul mprumut acordat de banc; potenialilor investitori care doresc s afle: cine suntei? ce facei? de unde venii? unde vrei s ajungei? Planul de afaceri trebuie s prezinte convingtor ansele investitorilor de a-i recupera profitabil plasamentul efectuat; partenerilor de afaceri actuali sau poteniali. n astfel de situaii planul de afaceri informeaz asupra anselor de a face mpreun o afacere viabil i profitabil pentru partenerul respectiv. Indiferent cui se adreseaz, planul de afaceri trebuie: s fie concis, s evidenieze esenialul: (s cuprind aprox. 15-25 pag. i anexe); s fie clar, s se utilizeze un stil direct, simplu; s prezinte cronologic faptele din trecut (n cazul unei afaceri care se dezvolt) i evoluia viitoare a afacerii; s fie bine organizat, logic, precis, bine proporionat; s aib aspect plcut, s fie uor de citit; s fie prezentat utiliznd materiale de calitate: hrtie, dosar; s se elaboreze ntr-un numr suficient de exemplare. Aadar, va trebui s ncepei, cu realizarea unui plan de afaceri pentru ideea dvs., idee care poate deveni o afacere. Se vehiculeaz numeroase idei ce pot deveni afaceri i multe din ele sunt bune, dar dificultatea const n faptul c oamenii nu tiu cu ce i de unde s nceap. Multe dintre semnele distinctive ale afacerii, pe care oamenii le asociaz cu succesul, constituie dovezi ale unui plan bine gndit, n baza cruia ca iniiatoare, s alergai ntotdeauna cu folos. Un plan de afaceri bine ntocmit anticipeaz ce va deveni afacerea pe care dorii s o punei n practic. Fiecare pas spre dezvoltarea acesteia este determinat de pasul care l-a precedat. Dac succesiunea aciunilor este identificat n mod corect, afacerea devine de


nezdruncinat. La punerea bazelor afacerii dvs. nu trebuie s v limitai posibilitile, alegnd drumul cel mai scurt. Un asemenea procedeu poate fi o cale spre eec. Dac vrei cu adevrat s iniiezi i s dezvoli o afacere trebuie s participi cu trup i suflet. Nu uita c cele mai multe femei care au astzi afaceri de succes au nceput foarte modest dar s-au dedicat trup i suflet activitilor pe care le-au desfurat, reuind s transforme ceea ce la nceput a fost o idee, ntr-o afacere de succes. i tu poi s reueti! Ai o idee. Trebuie s o evaluezi realiznd un plan de afaceri. 6.2. Componentele Planului de afaceri Doreti s devii o ntreprinztoare de succes? Cu siguran rspunsul la aceast ntrebare este afirmativ. Ca s nu-i risipeti economiile n afaceri ai cror sori de izbnd sunt nesiguri, ca s nu-i risipeti timpul i sntatea ntr-o afacere cu un potenial extrem de redus, nu te lansa n afaceri pn nu afli ct mai mult despre domeniul respectiv. Aceasta se poate face prin elaborarea unui plan de afaceri. Ca n orice plan, i aici, informaiile n marea lor majoritate se refer la viitor. Mulimea de ntrebri la care va trebui s gseti rspuns ca s elaborezi un plan de afaceri te va familiariza ntr-o msur mai mare cu afacerea ta. n acest fel, ansele ca neprevzutul s te surprind n viitoarea ta afacere se vor reduce n mare msur. Dar, ca s realizm un plan de afaceri, trebuie n primul rnd s cunoatem ce informaii trebuie s conin. Care sunt componentele unui plan de afaceri? Nu exist un singur model de plan de afaceri. Fiecare ntreprinztoare poate concepe structura acestuia n raport cu specificul domeniului, cu particularitile afacerii, cu scopul pentru care se elaboreaz i nu n ultimul rnd corelat cu personalitatea sa. Cu toate acestea, prezentm mai jos o structur general recomandat, care cuprinde elemente ce nu pot lipsi dintr-un plan de afaceri. Potrivit unei astfel de structuri, un plan de afaceri ar trebui s cuprind urmtoarele pri principale: 1. Sinteza planului de afaceri; 2. Afacerea; 3. Piaa; 4. Management i personal; 5. Previziuni financiare; 6. Anexe. 1. Sinteza planului de afaceri Dei sinteza planului apare ntotdeauna la nceputul planului de afaceri, ea se ntocmete numai dup ce planul a fost elaborat n ntregime. Sinteza planului de afaceri este o component foarte important a planului de afaceri i este absolut obligatorie, reprezentnd un plan de afaceri n forma cea mai concis. Sinteza trebuie s fie un element incitant ce sintetizeaz eficient informaiile


cuprinse n plan i ofer o prim nelegere a materialului. Aceasta trebuie s furnizeze un rezumat clar, concis (nu trebuie s aib mai mult de trei pagini, dar ar fi bine s se ncadreze ntr-o singur pagin pentru a putea fi citit n mai puin de 5 minute), evideniind avantajele dumneavoastr unice n atingerea succesului. Sumarul planului de afaceri trebuie scris ntr-un ton pozitiv i ncreztor. Sinteza trebuie s reflecte o idee de afacere pertinent, un plan clar de succes, o echip managerial capabil, o pia clar, specific i definit, avantaje competitive de importan i, nu n ultimul rnd, un rezumat solid i credibil al previziunilor financiare. 2. Afacerea 2.1. Firma. Aceast parte are caracter introductiv i conine datele de identificare ale firmei. n cadrul acesteia vei rspunde la ntrebrile: Care va fi numele firmei? Numele firmei reprezint elementul primordial de difereniere fa de competitori i de aceea trebuie ales cu grij. Numele firmei ar trebui s sugereze: cine suntei? ce facei? cum facei? Care va fi forma juridic a firmei? (vezi tema 3) Care este domeniul de activitate n care firma i va desfura activitatea? (de exemplu, producie, comer, prestri servicii) Care sunt produsele sau serviciile pe care firma urmeaz s le dezvolte? Care este locaia firmei? Unde va funciona afacerea? De exemplu, dac dorii s v deschidei un atelier de croitorie, n acest capitol vei meniona domeniul de activitate prestri servicii; forma juridic, aleas n urma studierii tuturor posibilitilor cu avantaje i dezavantaje (tema nr. 3) frecvent SRL. Sediul firmei poate fi locuina n care stai. Tot aici, dac spaiul v permite, putei s v desfurai activitatea. Desigur, exist posibilitatea achiziionrii unui spaiu destinat special desfurrii activitii, dar aceast variant este destul de costisitoare. De asemenea, exist i varianta nchirierii unui spaiu, situaie n care va trebui s luai n calcul toate cheltuielile generate (cheltuieli cu chiria, utilitile, eventuale alte cheltuieli). Referitor la locaie (amplasamentul firmei) vor fi prezentate date referitoare la locaie, avnd n vedere c succesul sau eecul afacerii poate depinde foarte mult de locaia ei. Localizarea afacerii este foarte important mai ales n cazul activitilor de comer, unde vadul comercial este esenial. n cazul activitilor de producie, localizarea n apropierea surselor de materii prime, a clienilor poteniali i a cilor de transport este un lucru foarte important. Locaia trebuie s fie considerat de ctre clieni accesibil i sigur. n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: Ce zon este de dorit? Care sunt nevoile locaiei? De ct spaiu am nevoie? Cum ajung clienii la locaia aleas? n zona aleas iluminarea stradal este adecvat?


Unde sunt amplasai concurenii? Unde sunt amplasai furnizorii? De exemplu, dac lum n studiu o afacere referitoare la deschiderea unei plcintrii, locaia este esenial. Zona de dorit este n apropierea unei coli, a unor uniti a cror angajai pot s prseasc incinta pentru a-i cumpra produsul, ntr-o staie de autobuz, n apropierea autogrii, grii, ntr-o zon foarte circulat din localitate. Astfel, clienii pot ajunge uor, de cele mai multe ori locaia afacerii fiind n drumul acestora. n situaia n care exist, vei ine cont de locaia concurenilor. Nu v vei amplasa n imediata vecintate, prefernd o zon neacoperit dar accesibil, avnd permanent n minte ntrebarea: cine sunt clienii mei i cum ajung la aceast locaie? n acest exemplu mai puin important este locaia furnizorilor; procesul de aprovizionare este simplu, ingredientele necesare putnd fi procurate cu uurin, utiliznd autoturismul pe care (cel mai probabil) l avei. Descrierea firmei trebuie s explice clar afacerea dumneavoastr, s identifice produsul sau serviciul pe care urmeaz s l oferii. Aceast parte este considerat rspunsul la ntrebrile: cine, ce, de ce, unde, cnd. 2.2. Domeniul de activitate va fi definit foarte clar, reliefndu-se importana acestuia i posibilitile de dezvoltare pe care le ofer. n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: Care este domeniul de activitate n care firma i va desfura activitatea? Care sunt elementele caracteristice ale domeniului de activitate? 2.3. Obiectivele. Planul de afaceri trebuie s demonstreze c iniiatoarea proiectului are o idee clar asupra a ceea ce i propune s realizeze. Astfel, trebuie s rezulte care sunt scopurile afacerii i care sunt obiectivele n urmtoarele luni i n urmtorii ani. Vor trebui prezentate misiunea, obiectivele sale pe termen mediu precum i cele pe termen scurt. Strategia de atingere a acestor scopuri trebuie prezentat ntr-un mod convingtor. Prezentarea obiectivelor firmei trebuie s evite exprimrile vagi sau prea optimiste. Este recomandat ca aspectele prea tehnice sau detaliile inutile s fie evitate. 3. Piaa Studierea pieei este absolut necesar naintea lansrii unui produs sau serviciu. Trebuie s estimai mrimea pieei pentru produsul respectiv (i pentru categoria de produse din care face parte), precum i cota de pia pe care v propunei s o deinei. Trebuie s tii dac este loc pentru nc un productor. De asemenea, trebuie s identificai i tendinele de viitor de pe pia: potenialul de cretere, orientrile viitoare ale consumatorilor, posibilitatea intrrii/ieirii de pe pia a unor concureni etc. Prezentarea strategiei de vnzare trebuie s se regseasc i ea n planul de afaceri. Va trebui s prezentai principalele aciuni legate de produs, pre, promovare i distribuie care vor atrage i pstra interesul clienilor (vezi cap.4).


3.1. Clienii. n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: Cine cumpr produsul sau serviciul? Ce i determin s cumpere? Ct de des cumpr produsul sau serviciul? Ci bani cheltuiesc clienii dvs., n mod curent? Ce caracteristici ale produsului sau serviciului i intereseaz pe clienii dvs. ? Ce preuri sunt dispui s plteasc? De ce ar cumpra de la dvs. ? Cum afl clientul de produsul sau serviciul dvs. ? De exemplu, dac plcintria este situat n apropierea unei coli, principalii cumprtori vor fi elevii. Cei mai muli elevi petrec n medie 6 ore la coal. Acetia prefer s-i cumpere s mnnce ceva la coal, renunnd la pacheelul pe care mama reuete s-l pun doar n ghiozdanele celor mici. Produsul va fi astfel cumprat n fiecare zi. 1,5 lei (s presupunem c acesta este preul unei plcinte) nu pare o sum prea mare. O plcint cald cu cartofi, brnz sau varz este considerat de prini o soluie bun comparativ cu produsele mai puin sntoase i mai scumpe. Cum afl clientul de produsul dvs.? Nimic mai simplu mirosul unei plcinte calde te cheam la rnd! 3.2. Produse i servicii. n acest capitol se va realiza o descriere detaliat a produsului/serviciului cu precizarea caracteristicilor care i vor determina pe clieni s cumpere produsul. Prezentarea produselor/serviciilor v d posibilitatea descrierii avantajelor acestora din perspectiva clientului. Studiind la tema nr. 4 clienii, tii acum ce ateapt acetia. Documentaiile cu caracter prea tehnic vor fi prezentate la anexe (inclusiv fotografii, schie, brouri). Trebuie relatate avantajele concureniale distincte i semnificative ale produselor sau serviciilor. n prezentarea unui produs se recomand s facei att o descriere fizic, ct i o identificare a utilitii sau interesului pentru produsul respectiv. Interesul pentru produs poate fi determinat de avantajele funcionale, de satisfacerea mai rapid i eficient a unor nevoi n comparaie cu produsele concurenei, de o campanie agresiv de marketing, de design-ul lui, costul de producie sczut, tehnologia superioar etc. n situaia prestrilor de servicii, precizai gama de servicii pe care urmeaz s o realizai, cum funcioneaz i cror nevoi ale pieei se adreseaz. Explicai serviciul cu paii procesului i beneficiile pe care le oferii clienilor. Completai acest capitol cu destule informaii, dar fr s plictisii cu detalii. n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: Ce nevoi satisface produsul/serviciul? Care sunt caracteristicile tehnico-economice ale produsului/ serviciului? Ce caliti ale produsului l fac util i preferat?


Care sunt punctele slabe ale produselor/serviciilor concurenei? Care sunt punctele forte ale produselor/serviciilor concurenei? Care sunt punctele slabe ale produsului/serviciului oferit? Care sunt punctele forte ale produsului/serviciului oferit? Prin ce se manifest originalitatea noului produs/serviciu? Care sunt cheltuielile necesare pentru promovarea vnzrilor? S analizm exemplul referitor la atelierul de croitorie. S presupunem c ai avut aceast idee pornind de la faptul c ai dorit s cheltuii mai puini bani pentru mbrcminte. Ai gsit n dulapul dvs. lucruri pe care ai fi dorit s le mai purtai dar care trebuiau modificate. Nu ai gsit n localitatea dvs. o croitorie sau exist puine astfel de firme i a fost greu din anumite motive s v realizai obiectivul. Atunci ai realizat c exist posibilitatea de a v nfiina o astfel de afacere. Probabil nu ai fost singura n aceast situaie. Ne putem gndi c sunt perioade grele n viaa multor familii; c acestea prefer s repare dect s arunce. Nu este ns singura situaie n care se poate apela la serviciile dvs. Se poate s se doreasc realizarea unor produse la comand. Iat deci c firma dvs. ar putea veni n ntmpinarea unor nevoi de a repara un produs de mbrcminte, de a realiza un produs dup dorina clientului. V propunei s oferii un serviciu de calitate nu avei cum altfel clienii dvs. sunt vecinii, rudele, prietenii, cunotinele dvs., care vor trebui s revin. Punctele forte ale serviciului dvs. vor fi calitatea i seriozitatea. De fapt, seriozitatea a fost punctul slab al concurenei, cea care va fcut s nelegei c este loc pe pia pentru aceast afacere. Punctul forte al concurenei este experiena, faptul c are o clientel format (se pare ns c nu toi clienii sunt mulumii), poate o locaie adecvat. La capitolul originalitate v putei gndi de exemplu la oferirea unor mici cadouri clienilor fideli sau la comenzi mai mari; un cadou puin costisitor dar util ar putea fi un prosop de buctrie, un or de buctrie, erveele de mas etc. 3.3. Segmentul de pia. n cadrul pieei generale vor fi determinate segmente de pia creia afacerea i se adreseaz. Segmentarea pieei se realizeaz prin mprirea clienilor n grupe omogene conform unor criterii de segmentare anterior alese (vrst, sex, stare civil, ocupaie, venit, ritmul n care se consum produsul sau serviciul). n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: Ct de mare este piaa i segmentul dvs.? Unde este situat piaa? Care sunt tendinele pe pia? Exist caracteristici unice ale pieei dvs. ? 3.4. Concurenii. Datele referitoare la concureni sunt de cele mai multe ori greu de obinut. Dar, nu putem renuna la ele pentru c sunt foarte importante. Planul de afaceri trebuie s demonstreze c exist un segment de pia care poate fi deservit de ctre firm i


s arate de ce acesta nu este i nu poate fi preluat de ctre concureni. Este important de asemenea, s previzionai reacia concurenei la apariia afacerii dvs. i s precizai cum i vei face fa (vezi cap.4). n acest capitol vei rspunde la ntrebrile: Care sunt principalii concureni? Care este calitatea produsului sau serviciului oferit de concuren? Care este reputaia acestuia? Ct de fideli sunt clienii concurenei? Cum i distribuie concurena produsele sau serviciile? Ct de mare este segmentul de pia al concurenei? Ce avantaje are concurena? De exemplu, dorii s v deschidei un coafor. Poate fi o idee mai veche pe care pn acum nu ai pus-o n practic. Ai urmat chiar un curs n acest sens (dac nu, putei s v nscriei la un astfel de curs). Care sunt concurenii? Toate unitile de acest fel din localitate, dar mai ales cele care se afl n apropierea locaiei dvs. Dvs. nsi mergei la un coafor pe care l apreciai din anumite puncte de vedere, dar cruia i-ai gsit i puncte slabe. De-a lungul timpului poate ai testat cele 2-3 uniti de acest fel i avei astfel informaii despre acestea. Avei de asemenea prieteni, rude, cunotine care v pot da informaii despre acestea. E nevoie de o programare? Cu ct timp nainte? Ct este timpul de ateptare? Oamenii doresc s petreac ct mai puin timp ateptnd acest serviciu. Din rspunsurile la aceste ntrebri putei desprinde avantajele pe care le are concurena i putei s v gndii la avantaje suplimentare pentru viitoarea afacere. 4. Management i personal 4.1. Procesul de producie. n situaia n care este vorba de o activitate de producie, va trebui s dai detalii n legtur cu procesul tehnologic, utilajele pe care urmeaz s le achiziionai, furnizorii de materii prime i alte servicii necesare pentru buna desfurare a procesului de producie. n acest capitol vei rspunde la ntrebrile: Care sunt etapele principale ale procesului tehnologic? Care este necesarul de utilaje? Voi avea toate utilitile necesare? Care sunt potenialii furnizori de materii prime, materiale, echipamente? Care sunt capacitile de producie ale furnizorilor? La ce distan se afl furnizorii? Ce preuri practic? Cum organizez producia? Care sunt serviciile anexe de care am nevoie?


S presupunem, pornind de la exemplul referitor la plcintrie, c totdeauna membrii familiei au apreciat plcintele pe care le facei. Adesea cunotinele v-au cerut reeta. ntotdeauna v-au spus ns c nu le-au ieit plcintele aa cum v-au ieit dvs. De fapt, avei o reet veche, de la mama dvs., care o avea de la mama ei. Nu de multe ori a recunoscut soul c v-a ieit o mncare mai bun dect mamei lui; aceasta este una din puinele situaii. E cu siguran un produs care v iese foarte bine. De ce s nu profitai de asta? Vei folosi deci aceast reet bine tiut de dvs., deloc complicat, care nu necesit mijloace tehnice sofisticate (aragaz, hot, diverse vase i recipiente), costisitoare, pentru a realiza acest produs. Sunt ns necesare utiliti de baz pe care s le aib spaiul n care v vei desfura activitatea: curent, ap, gaz. Vei studia care sunt posibilitile de aprovizionare, analiznd foarte serios toate variantele posibile pentru a putea alege varianta optim. Vei lua n calcul criterii precum: calitatea materiilor prime (fin, zahr, lapte, cartofi, varz, brnz), preul de aprovizionare, cheltuielile ocazionate de transport, condiii de plat etc. 4.2. Management. Aceast parte trebuie s demonstreze c ntreprinztoarea este o nvingtoare. Cteva caracteristici care merit specificate n prezentarea ntreprinztoarei sunt: ncredere n tot ceea ce ntreprinde, capacitatea de a face fa eecurilor, inventivitate, perseveren, uurin n asumarea riscului, dedicare total. Iniiatoarea afacerii va fi managerul afacerii. Trebuie analizate cerinele de educaie, experiena necesar, nivelul de cunotine, abilitile de comunicare. n situaia n care exist decalaje se vor cuta soluii de compensare a acestora. n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: Care sunt abilitile principale de care avei nevoie? Ce talente i cunotine sunt cruciale pentru reuit? Ce pregtire avei? Ce experien avei? 4.3. Personalul. Iniierea unei afaceri implic gsirea angajailor potrivii. Succesul afacerii va depinde n mare msur de existena unui personal bine pregtit i motivat. Oamenii sunt cea mai important resurs pe care o are organizaia. Oamenii de calitate vor desfura munc de calitate. n aceast parte vei rspunde la ntrebrile: De ci angajai avei nevoie? Va trebui s organizai cursuri de pregtire? Cum asigurai fidelizarea angajailor? Care vor fi responsabilitile angajailor? Ce nivel al salariilor se estimeaz a fi acceptat? Care sunt cheltuielile totale cu personalul i care este ponderea acestora n totalul cheltuielilor firmei?


S ne ntoarcem la afacerea referitoare la coafor. Pentru c v vei implica direct n acest serviciu avei nevoie de abiliti, talent, cunotine. Ai ales aceast afacere deoarece considerai c avei principalele caliti. E o idee la care v-ai gndit demult, poate chiar din liceu cnd fceai colegelor astfel de servicii i acestea erau mulumite. Copiii dvs. nu s-au plns niciodat n legtur cu frizura pe care le-ai fcut-o. Ba chiar v-au apreciat ideile. De asemenea, vecinii i prietenii au fost ntotdeauna mulumii cnd au apelat la dvs. Cursul pe care l-ai urmat v-a ajutat destul de mult. Ai aflat lucruri noi i v-a fcut mare plcere. La finalul cursului ai primit cea mai mare not la tehnic i creativitate. Acum chiar regretai c nu ai demarat mai devreme aceast afacere. De ci angajai avei nevoie? Pentru nceput ar fi suficient dac ai avea o persoan care s v ajute? V-ai gndit deja la o prieten? Va trebui s urmeze i ea un curs pentru a putea desfura aceast activitate? Pentru c dorii s o fidelizai (i pentru c se poate ca situaia financiar actual s nu-i permit) v putei gndi s achitai dvs. suma necesar nscrierii la cursul pe care l va urma. 5. Previziuni financiare Aceast parte a planului de afaceri este deosebit de important deoarece aici se regsesc rspunsurile la ntrebrile pe care orice ntreprinztore i le pune la nceput de drum: Rezultatele estimate ca fiind posibile de obinut merit efortul de demarare sau de dezvoltare a afacerii? Care este nivelul resurselor necesare pentru punerea n practic a ideilor descrise n planul de afaceri ? Care sunt sursele de acoperire a necesarului de finanare? Ct de repede se pot recupera investiiile fcute? n cadrul acestei pri a planului de afaceri se prezint: estimarea resurselor necesare demarrii afacerii sau pentru dezvoltarea ei; sursele prevzute pentru acoperirea resurselor necesare demarrii sau dezvoltrii afacerii; previzionarea veniturilor; previzionarea cheltuielilor; previzionarea profitului; previzionarea fluxului de numerar; estimarea pragului de rentabilitate; estimarea structurii patrimoniului firmei la finele perioadei; estimarea structurii costului unitar pentru produsele sau serviciile reprezentative. Principalele instrumente utilizate n planificarea financiar sunt: bilanul iniial previzionat; bugetul de venituri i cheltuieli;


bugetul fluxului de numerar; indicatorii economico-financiari. Bilanul iniial previzionat Cu ajutorul acestui instrument v estimai necesarul de resurse pentru demararea afacerii i n acelai timp v gndii la posibilitile de acoperire a acestor resurse. n partea de activ vei nscrie repartizat pe categorii necesarul de resurse pentru demararea afacerii dvs. n pasivul bilanului iniial previzionat vei nscrie sursele de acoperire a acestui necesar. Desigur, ntre cele dou pri ale bilanului trebuie s existe egalitate, ceea ce va nsemna c avei sursele necesare demarrii afacerii. Tabelul 25. Bilan iniial previzionat (UM=lei) Activ Pasiv A. Active imobilizate (1+2) A. Capital propriu (1+2) 1. Imobilizri necorporale Capital social cheltuieli de constituire Contul cheltuieli de amenajare a ntreprinztorului spaiului B. Datorii (1+2) 2. Imobilizri corporale Furnizori mobilier Credite de la bnci B. Active circulante (3+4) 3.Stocuri materiale consumabile, obiecte de inventar 4.Alte active circulante Disponibiliti n conturi la bnci Disponibiliti n numerar TOTAL PASIV (A+B) TOTAL ACTIV (A+B) Bugetul de venituri i cheltuieli Cu ajutorul acestui instrument se sintetizeaz informaiile referitoare la previzionarea veniturilor, cheltuielilor i a profitului. Se recomand elaborarea acestui document lunar pentru perioada primului an i trimestrial pentru anul II i III de previziune a afacerii.


Tabelul 26. Bugetul de venituri i cheltuieli (UM=lei)Indicator Luna 1 Lun a 2 Lun a 3 Lun a 4 Lun a 5 Lun a 6 Lun a 7 Lun a 8 Lun a 9 Lun a 10 Lun a 11 Lun a 12 Total

Venituri din vnzri Alte venituri Total venituri Cheltuieli cu materialele Cheltuieli cu salariile directe Cheltuieli cu salariile indirecte Cheltuieli cu chiria Cheltuieli cu utilitile Amortizarea Alte cheltuieli Total cheltuieli Profit brut Impozit pe profit Profit net Profit net cumulat

Bugetul fluxului de numerar Pentru ca o firm s-i poat desfura activitatea este necesar ca aceasta s dispun de disponibiliti suficiente. Disponibilitile bneti sunt necesare atunci cnd se ncepe activitatea unei firme, cnd funcioneaz normal dar mai ales atunci cnd se dorete dezvoltarea. Instrumentul cu ajutorul cruia se poate realiza controlul fluxului de numerar (ncasri i pli) este bugetul fluxului de numerar. Acesta reprezint o previziune a intrrilor i ieirilor de numerar, ntr-o perioad viitoare de timp. Se recomand elaborarea acestui document lunar pentru perioada primului an i trimestrial pentru anul II i III de previziune a afacerii.


Tabelul 27. Bugetul fluxului de numerar (UM=lei)Indicator ncasri din vnzrile lunii curente ncasri din vnzrile lunii anterioare Alte ncasri Total ncasri Pli pentru mat. achizi. n luna curent Pli pentru mat. achizi. n luna anterioar Plata salariilor directe Plata salariilor indirecte Plata chiriei Plata utilitilor Plata altor cheltuieli Impozit pe profit Total pli Sold net numerar Sold numerar cumulat Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12 Total

Indicatori economico-financiari Cei mai importani indicatori economico-financiari ce pot fi utilizai la aprecierea rentabilitii afacerii dvs. sunt prezentai n tabelul urmtor.


Tabelul 28. Semnificaia i modul de calcul a principalilor indicatori economicofinanciariDenumirea indicatorului 1. Cifra de afaceri 2. Cheltuieli totale 3. Venituri totale 4.a. Profit brut Relaia de calcul CA= cantitatea de produse vndut X preul produsului CT= suma tuturor cheltuielilor (conform BVC) VT= suma tuturor veniturilor (conform BVC) Pb=Venituri totale-Cheltuieli totale Pn = Pb- Ip (Ivm) Semnificaie Reprezint suma ncasrilor pentru produsele i/sau serviciile vndute ntr-o perioad Reprezint suma tuturor cheltuielilor efectuate Reprezint suma tuturor veniturilor obinute de firm Reprezint ctigul obinut n urma vnzrii produselor sau serviciilor. Acesta urmeaz i fie impozitat. Dup plata impozitului pe profit (Ip) sau a impozitului pe venit al microntreprinderii (Ivm) obinem profitul net. Acesta se poate repartiza pentru dividende (D) i ridica de ntreprinztoare numai dup plata impozitului pe veniturile din dividende (Ivd) Reflect capacitatea firmei de a face fa tuturor datoriilor sale, valoarea recomandat fiind n jur de 3 Indicatorul msoar capacitatea firmei de ai plti datoriile curente la termenul cnd devin scadente, nivelul optim determinat pe baza practicii fiind peste 1,2 Arat numrul mediu de zile de care are nevoie firma pentru a-i ncasa facturile de la clieni. Se recomand o valoare sub 30 zile Arat numrul mediu de zile necesar firmei pentru a-i plti furnizorii. Se recomand o valoare sub 30 zile Rata msoar ct de mare este profitul brut la fiecare leu vnzri, fiind important i tendina de evoluie Caracterizeaz eficiena elementelor patrimoniale (activelor) angajate n activitatea firmei Exprim capacitatea firmei de a obine profit net prin utilizarea capitalurilor proprii de care dispune Indicatorul exprim acel nivel al vnzrilor n care veniturile din vnzri sunt egale cu costurile acestora, adic profitul este zero. Toate vnzrile ce vor depi acel nivel vor

4.b. Profit net

4.c. Dividende

D=Pn-Ivd

5. Solvabilitatea global 6.Lichiditatea curentrlc =

rsg =

Active totale Datorii totale

Active curente (< 1 an) Datorii curente (< 1 an)

7. Durata de ncasare a clienilor 8. Durata de achitare a furnizorilor 9. Rentabilitatea vnzrilor 10. Rentabilitatea economic 11. Rentabilitatea financiar 12. Pragul rentabilitate de

dz Cl =

Creante clienti 365 CA Datorii furnizori 365 CA

dz Fz =

rv =

Profit brut 100 Vanzari (CA )Profit brut 100 Active totale

re =

rf =

Profit net 100 Capitaluri proprii

pr =

Costuri fixe totale Costuri variabile totale 1Cifra de afaceri


aduce profit.

6. Anexe Anexele ofer informaii suplimentare, detaliate, care vin n sprijinul planului de afaceri, referindu-se la viitoarea afacere. Acestea pot fi: fotografii, schie, brouri; pliante de prezentare; chestionare aplicate pentru studiul pieei; CV-uri ale managerilor sau ale persoanelor importante din afacere; informaii financiare detaliate: contracte, balane de verificare etc. Rolul planului de afaceri nu este numai acela de a demonstra c afacerea va fi profitabil, ci i de a v ghida pe parcursul desfurrii activitii. Este important ca acest document s nu fie lsat deoparte dup demararea afacerii. Planul de afaceri este deci un instrument esenial pentru nfiinarea i dezvoltarea firmelor. Cunoaterea i utilizarea permanent i eficace a planului de afaceri reprezint o condiie indispensabil pentru obinerea de performan economic de ctre ntreprinztori, investitori i manageri. S nu uitm c tot ceea ce vedem n jurul nostru este rezultatul a ceea ce iniial a fost o idee n mintea unei persoane. Lumea n care trim i care e construit de oameni este rezultatul gndirii devenite realitate. i dumneavoastr putei avea idei care s v permit rezolvarea unor probleme, depirea unor obstacole, realizarea obiectivelor. Este posibil s realizai ceva de valoare dac avei un mod de gndire creativ i facei ceva nou i diferit de ceea ce ai fcut n trecut. Ideea pe care o avei este un mijloc de transport pentru a v deplasa unde dorii. Avei ideea, avei i posibilitatea de a o transforma n realitate. Singura ntrebare la care trebuie s rspundei este: Ct de mult v dorii s transformai ideea n realitate? Cunoatem rspunsul dumneavoastr pentru c urmai acest curs: foarte mult. Atunci...pornii n aceast cltorie! Realizai mai nti planul care v va conduce spre mplinirea visului!


Rezumat Planul de afaceri este important n toate sectoarele, devenind din ce n ce mai mult un instrument indispensabil, cu ajutorul cruia obinem mai multe informaii i astfel avem mai mari anse s reuim n afaceri. Elaborarea planului de afaceri se impune pentru a verifica ansele noii afaceri, avantajele pentru ntreprinztoare, eficiena afacerii, ponderea de pia pe care o va deine noua afacere precum i termenul de recuperare a investiiilor care se vor face pentru respectiva afacere. Prin elaborarea atent i fundamentat a planului de afacere, ntreprinztoarea i poate asigura obinerea unor avantaje, precum: depistarea din timp (pe hrtie) a unor eventuale greeli, diminundu-se astfel probabilitatea de apariie a unor surprize neplcute cnd afacerea devine operaional; iniierea n metodica procesului de planificare a unei afaceri, proces ce reclam o viziune pe termen lung a derulrii activitii economice iniiate, astfel nct s fie meninut starea de sntate a acesteia, chiar i n contextul modificrilor ce pot aprea n mediul n care firma evolueaz; inocularea unui sentiment motivat de ncredere n propriile capaciti manageriale privind iniierea i derularea eficient a afacerii prin ntocmirea unui plan de afaceri reuit (argumentat i realist); dezvoltarea capabilitii de a fi convingtor n prezentarea ideilor pe care se fundamenteaz afacerea.

1. 2. 3. 4. 5.

ntrebri de autoevaluare Ce este planul de afaceri? Cine folosete planul de afaceri? Care sunt principalele informaii necesare ntocmirii planului de afaceri? Cum se structureaz planul de afaceri? Care sunt principalele instrumente utilizate n caracterizarea economicofinanciar a afacerii ?


Suport de aplicaiiAPLICAIA NR. 1: Elaborarea unui plan de afaceri Cu toii ne aducem cu drag aminte de frumoasele basme citite n copilrie. Binele nvingea ntotdeauna i de multe ori basmul se ncheia aa cum ateptam: atunci, Prinul i Prinesa s-au cstorit, au fcut o nunt care a durat trei zile i trei nopi i au trit fericii pn la adnci btrnei. Viaa frumoas, lung i fericit a nceput cu o nunt att de frumoas c nu s-a putut opri trei zile i trei nopi. Toat lumea i dorete o via frumoas, ca n basme; nc de atunci ne-am gndit c aceasta trebuie s nceap cu o nunt de poveste. Pentru a transpune n practic acest nceput de poveste putem realiza un plan de afaceri care s aduc povestea n realitate.

PLAN DE AFACERICUPRINS 1. Sinteza planului de afaceri 2. Afacerea 3. Piaa 4. Management i personal 5. Previziuni financiare 6. Anexe 1. Sinteza planului de afaceri Acest plan de afaceri s-a elaborat cu scopul principal de a se evalua viabilitatea unei idei de afaceri. Ideea de afaceri se refer la o afacere n domeniul prestrilor de servicii, mai exact organizare de evenimente n special nuni, nuni ca n poveti. Oamenii sunt astzi extrem de ocupai i nu mai au timp pentru organizarea celui mai important eveniment din viaa lor, nunta. i doresc ns o nunt ca n poveti. Firma nceput de poveste i va ajuta s-i ndeplineasc visul. Serviciile diverse i inedite puse la dispoziie de aceast firm vor fi de o calitate ireproabil, acestea fiind asigurate de adevrai profesioniti n domeniu. Firma va fi condus de un manager (ntreprinztoare) foarte motivat care conduce salariai cu experien, mpreun cu care formeaz o echip bine sudat, care va aduce succesul firmei. Resursele financiare necesare pentru demararea afacerii au fost apreciate la 55400 lei. Aceast sum este deinut de ntreprinztoare.


n primul an de activitate firma va nregistra un profit brut de 99.700 lei, urmnd ca n urmtorii doi ani profitul s nregistreze o uoar cretere de la 118.000 lei n anul II de funcionare, la 126.000lei n cel de al treilea an. n urma previziunilor realizate pe o perioad de trei ani, rezult c ideea de afacere este viabil, cu anse de dezvoltare n viitor. 2. Afacerea 2.1. Firma O ntreprinztoare intenioneaz s nfiineze o societate cu rspundere limitat care s aib ca obiect de activitate prestarea de servicii n domeniul organizrii de evenimente, mai precis a organizrii nunilor. Firma va oferi servicii tuturor celor care nu dispun de suficient timp pentru a-i organiza propria nunt i care au ncredere c prin apelarea la o astfel de firm, totul va iei ca la carte! Numele firmei, nceput de poveste, sugereaz cine este, ce face i cum face viitoarea firm. Personalul care va fi angajat va fi calificat, cu o bogat experien n domeniu. Firma i va desfura activitatea utiliznd un spaiu de 50 mp, amenajat corespunztor (patru birouri, patru calculatoare, dou imprimante, un copiator). Spaiul, situat ntr-o zon aflat n imediata apropiere a centrului oraului, va fi nchiriat. ntreprinztoarea dorete s-i nceap o afacere care consider c va avea succes deoarece: are experien n domeniu, lucrnd anterior la o firm care i desfoar activitatea n acest domeniu; are relaii cu toate firmele cu care urmeaz s colaboreze; spaiul pe care urmeaz s l utilizeze se afl n imediata apropiere a centrului oraului. 2.2. Domeniul de activitate Firma urmeaz s aib ca obiect principal de activitate prestarea de servicii de organizare de nuni. Apreciem c o afacere n acest domeniu, care va funciona cu personal specializat, calificat, care va colabora cu firme specializate apreciate i care va funciona ntr-un spaiu bine amplasat, are un potenial ridicat de dezvoltare. 2.3. Obiectivele Firma intenioneaz s se impun pe pia prin calitatea serviciilor pe care le ofer. Misiunea firmei poate fi sintetizat astfel: clienii notri vor avea nunta de poveste pe care au visat-o, despre care vor povesti. Obiectivele principale ale firmei: firma s fie recunoscut pe piaa serviciilor de profil ca fiind o unitate care se distinge prin calitate i seriozitate; obinerea unor rate de rentabilitate superioare ratelor dobnzilor la depozite.


3. Piaa 3.1. Clienii Clienii poteniali ai firmei vor fi toate persoanele care i doresc o nunt de neuitat. Prin natura serviciilor pe care le promoveaz aceast firm, ea se adreseaz ntr-o mai mare msur tinerilor, dar vor fi binevenite toate persoanele, indiferent de vrst. Clienii vor veni la sediul firmei pentru informaii, pentru vizionarea filmrilor anterioare i consultarea cataloagelor cu fotografii, pentru a alege din cataloagele modelul (modelele) de invitaii, card-uri de confirmare i meniuri potrivite. ntlnirea cu clienii este necesar pentru a le cunoate preferinele i pentru a stabili suma de care acetia dispun pentru nunta lor. Clienii vor alege aceast firm deoarece: sunt atrai de calitatea serviciilor; au ncredere n calitile profesionale ale specialitilor ce i vor desfura activitatea aici; calitile i abilitile profesionale ale personalului pot s satisfac i cele mai exigente cerine ale clienilor; doresc s nceap viaa n doi cu momente de neuitat pe care firma nceput de poveste le poate oferi. 3.2. Serviciile Firma pune la dispoziia clienilor urmtoarele servicii de cea mai bun calitate: Locaia de desfurare a nunii o Restaurant Va fi gsit mpreun cu clienii restaurantul potrivit n funcie de preferinele, dar i de numrul de invitai i de bugetul disponibil. Firma poate ajuta clienii n gsirea locului perfect pentru srbtorirea nunii, chiar dac au intrat n criz de timp. o Garden-party Se propune o nou soluie pentru o nunt de vis, conceptul american de organizare a nunilor n aer liber. o Cortul special pentru nunt Un eveniment minunat nu se ntmpl de la sine. Planificarea i atenia la detalii fac diferena ntre succes si eec. Prin aceast modalitate se poate crea o ambian i o elegan de neegalat, ntr-un mediu unic, natural, unul din punctele forte reprezentndu-l posibilitile nelimitate de decorare i adaptare la orice preferin. Folosind diverse modaliti de iluminare pentru crearea unei atmosfere de basm, alegnd aranjamentul floral potrivit, cu elemente decorative (huse i earfe pentru scaune i mese, baloane), ntr-o palet coloristic asortat, toate ntr-un ambient natural: pe malul unui lac, la marginea unei pduri sau oriunde verdele


naturii va insufla prospeime, putem crea i inspira o atmosfer romantic minunat. Accesorii o Rochii de mireas i costume pentru miri Deoarece firma noastr va colabora cu cele mai cunoscute case de mod, punem la dispoziia clienilor notri cele mai spectaculoase modele de rochii de mireas i costume pentru miri, la cele mai avantajoase preuri. o Verighete Firmele colaboratoare pun la dispoziia clienilor o gam larg de bijuterii, dar exist i posibilitatea executrii la comand i personalizrii acestora. o Tortul miresei Din catalogul cu fotografii pe care l punem la dispoziia clienilor, se poate alege forma, culoarea, i decoraiunile dorite. Un efect deosebit l au i artificiile de tort care dau o not n plus de srbtoare. o Sonorizare Muzica potrivit poate transforma o nunt ntr-o celebrare a prieteniei i iubirii. Formaii, lutari, DJ cu experien i repertoriu vast se vor asigura c nu lipsete nici o not muzical din aceast zi foarte important. o Artificiile de exterior Odat ajunse n aer se transform n flori multicolore, palmieri, globuri, paraute, cascade de stelue. Exist artificii care i schimb de trei ori culoarea. Altele care se sting, lsnd n locul lor un palmier. Altele se desfac n buchet de flori, jeturi de scntei, spirale, inscripii, un trifoi cu patru foi, o inimioar etc. Cele mai spectaculoase sunt focurile de artificii acvatice. Acestea se in pe malul unui ru sau lac. Efectul este cel al unei scoici deschise, jumtate n apa, jumtate n aer. o Fcliile Pot fi utilizate n momentul aducerii tortului, ori n alte momente considerate mai speciale. o Fotografia si pelicula video Sunt singurele mrturii palpabile ale nunii. Datorit lor, clienii pot retri toat viaa cele mai minunate momente din aceast zi special. Utiliznd echipamente performante, profesionitii firmei vor reda povestea unic a nunii prin intermediul fotografiilor, prin sunetul i imaginea nregistrrilor video de o calitate impecabil. La sediul firmei, doritorii se pot programa pentru vizionarea filmrilor anterioare i consultarea cataloagelor cu fotografii. o Invitaia de nunt


Este primul sol al fericitului eveniment. Pe lng vestea cstoriei mirilor, invitaia este un semn despre stilul lor i al nunii. Hrtia, textul ales, caracterele cu care s-a scris, culorile, toate spun cte ceva. Invitaia trebuie s reflecte personalitatea mirilor, dar este bine dac se ia n considerare i persoana care o primete. Astfel, nu se supr nimeni dac nu se va mpri acelai model de invitaie tuturor. Clienii vor veni la sediul firmei pentru a alege din cataloage modelul (modelele) de invitaii, din cele 200 disponibile, card-uri de confirmare i meniuri potrivite stilului dvs. o Decoraiuni Din flori aromate de trandafir sau crini imperiali, din orhidee exotice sau din flori de cmp, buchetele unice i personalizate vor fi asortate cu grij artistic pentru a ncnta ochiul. Florile i plantele pe care le oferim n aranjamente sau buchete sunt de calitate deosebit, aduse din diverse coluri ale lumii, aranjate i pstrate potrivit tradiiei olandeze, unde florilor li se acord o atenie cu totul special. o Minunaii porumbei pot juca un rol cheie n celebrarea cstoriei. Cel mai potrivit moment pentru eliberarea porumbeilor este cel al ncheierii cununiei religioase. Att fotograful, ct i cameramanul vor putea imortaliza acest moment. Un serviciu unic care are un efect spectaculos asupra invitailor i care d un aer de romantism nunii. Porumbeii sunt o alternativ clasic la eliberarea unor baloane, aruncarea cu orez sau petale de flori. Ei reprezint iubirea i uniunea mirelui i a miresei i adaug nc un moment de neuitat ceremoniei de nunt. Transport o Caleac Orice fantezie din copilrie devine acum realitate. Caleaca, ghirlandele de flori i un vizitiu va sta la dispoziia mirilor. Acetia vor fi cu adevrat purtai pe trmul basmului i vor arta lumii ntregi c este nunta lor. Un element deosebit: dup ce mireasa este furat i naul o rscumpr, ea poate fi adus napoi pe un cal alb. o Limuzin Deoarece nunta nu este un eveniment caracterizat prin simplitate trebuie abordat ca atare i nu trebuiesc pierdute din atenie anumite aspecte care i confer statutul de elegan, rafinament, lux. Alegnd o main de lux, mirii ofer somptuozitate fericitului eveniment i au posibilitatea unei plimbri de vis ntre momentele importate ale ceremonialului: sosirea la casa miresei, ceremonialul religios, petrecerea la restaurant, furtul miresei, ntoarcerea mirilor, chiar i plecarea n luna de miere!


Furnizorii firmei Avnd n vedere faptul c firma se va ocupa de tot ceea ce implic organizarea unei nuni: invitaii de nunt, rochii de mireas, costume pentru miri, coafur, machiaj, verighete, accesorii, torturi, decoraiuni interioare i exterioare, cursuri de dans, inclusiv locaia de petrecere a lunii de miere, firma are furnizori n toate aceste domenii. Aranjamentele florale vor fi realizate cu ajutorul florriilor: F1, F2 i F3. La categoria Rochii de mireas firma va colabora cu casa de mod R1, precum i cu salonul R2, care ofer o gam larg de modele i culori, astfel nct s fie satisfcute toate cerinele. Pentru invitaiile de nunt furnizorul principal va fi T1, firmele T2 i T3, dar se va dezvolta i producia proprie. Coafura i machiajul sunt asigurate de saloanele C1 i C2, care dispun de un personal calificat i cu experien n domeniu. Verighetele sunt puse la dispoziia clienilor cu ajutorul bijuteriilor: V1, V2 i V3. Cele mai frumoase torturi de mireas se gsesc la Cofetria D1, Cofetria D2 i Cofetria D3, care ofer i fntni de ciocolat deosebite, foarte ndrgite de copiii care particip la nuni. Cursurile de dans vor fi predate de ctre instructori de dans, colabornd n special cu Clubul de dans sportiv CDS1. Instructorii i vor ajuta pe miri s deschid nunta cu un spectaculos vals. Clienii au posibilitatea s aleag ntre multitudinea de restaurante cu care colaborm n funcie de disponibilitile lor financiare i de numrul de invitai: Restaurantele R1, R2, R3, R4, R5, case de nuni i cmine culturale. Luna de miere va fi oferit de una din Ageniile de Turism: AT1, AT2, AT3 i AT4. Promovarea Modalitile prin care firma nceput de poveste i va face publicitate sunt: distribuirea de pliante prin pot (anexa nr.1); mprirea unor cri de vizit; realizarea unei mape informative n incinta firmei; realizare unor materiale promoionale; anunuri radio i reclame TV; realizare unei pagini de Internet; nregistrarea n diferite cataloage; participarea la trguri, piee etc.; colaborarea cu diferite restaurante prin aplicare unor postere informative n incinta acestora. Oferta de pre va fi permanent adaptat la cerinele pieei, inndu-se cont de oferta concurenei. De asemenea, se vor purta discuii cu ali ofertani n cadrul trgurilor de specialitate la care firma va participa pentru promovarea serviciilor firmei.


Pentru o organizare impecabil a nunii, firma va fi contactat cu 6 luni nainte pentru ca n acest timp s poat fi puse la punct toate detaliile. Dup ce prile s-au pus de acord, firma noastr va pune n practic experiena angajailor pentru ca totul s devin o amintire de neuitat. 3.3. Segmentul de pia Datorit faptului c oamenii sunt din ce n ce mai ocupai, acaparai de serviciu, munc, etc. i nu mai au timp pentru organizarea celor mai importante evenimente din viaa lor, piaa pe care firma nceput de poveste i va desfura activitatea este ntr-o continu dezvoltare. Prin serviciile sale, firma ce va avea sediul n imediata apropiere a centrului oraului se adreseaz n primul rnd tinerilor cu venituri peste medie. Nu sunt excluse din categoria clienilor poteniali ai firmei persoanele peste 35 ani care pot s reprezinte o pondere n continu cretere din numrul total al clienilor salonului. Rezultatele studiului de marketing n urma aplicrii unui chestionar (anexa nr. 2) pe un eantion de 70 de persoane s-au putut constata urmtoarele: 90% dintre persoanele chestionate au avut posibilitatea de a participa la o nunt organizat de o firm specializat, rmnnd cu amintiri plcute n urma participrii, n timp ce 10% nu au avut ocazia s participe la o astfel de nunt; 30% dintre persoane cunosc firme care au ca obiect de activitate organizarea nunilor, iar 70% nu cunosc nici o astfel de firm; 80% dintre persoanele chestionate intenioneaz s se cstoreasc n urmtorii 5 ani, iar 20% nu au aceast intenie; la ntrebarea Dispunei de suficient timp pentru a v organiza propria nunt?, 75% dintre persoane au rspuns negativ, iar 25% afirmativ; ntrebai dac ar apela la o firm care s le organizeze nunta, 95% au rspuns c ar fi de acord, iar 5% au rspuns c nu ar fi de acord; 95% dintre persoanele chestionate sunt dispuse s aloce pentru nunt o sum cuprins ntre 30.000 - 40.000 Ron, iar 5% sunt dispuse s aloce o sum sub 30.000 Ron; avnd n vedere stilul nunii dorite, 98% au rspuns stil modern i doar 2% stil tradiional; la ntrebarea Care este locul ideal de desfurare a petrecerii nunii dvs.?, 100% dintre persoanele chestionate au rspuns Restaurantul; peste jumtate din persoane i-au exprimat dorina de a-i petrece luna de miere n strintate, mai exact 59%, n timp ce 41% doresc o lun de miere n ar.


3.4. Concurena n ora exist 4 firme care au un obiect de activitate asemntor cu cel al firmei noastre. Firmele concurente organizeaz petreceri indiferent de eveniment, spre deosebire de firma nceput de poveste care este axat n exclusivitate pe organizarea nunilor. Concurena este reprezentat prin: 1. S.C. A S.R.L. 2. S.C. B S.R.L. 3. S.C. C S.R.L. 4. S.C. D S.R.L. Serviciile oferite de aceste firme sunt: consiliere gratuit n ceea ce privete organizarea evenimentului; rezervri sli, restaurante; reclame de scurt si de lung metraj, concepie, execuie (TV, pres, radio, afie, panouri publicitare, brouri, pliante, obiecte promoionale, baloane inscripionate); sonorizri; filmri video DVD, VCD, CD, VHS; fotografii digitale sau pe film; peste 400 de modele de invitaii pentru orice eveniment; decoraiuni n sal sau n aer liber: mese, huse scaune, suveniruri pentru invitai, erveele inscripionate, pahare gravate, ghirlande, arcade, baloane, lansri baloane, cu aer si cu heliu, confeti si tunuri de confeti, artificii; aranjamente florale; transport. S.C. B S.R.L. deine un laborator de cofetrie-patiserie, ceea ce i permite s ofere clienilor un pre mai bun pentru aceste produse. S.C. C S.R.L. i desfoar activitatea nc din anul 2003, avnd astfel avantajul unei bogate experiene n domeniu. Anul trecut firma a achiziionat o limuzin alb, ceea ce atrage un numr mare de clieni. Nici una dintre firmele concurente nu prezint avantajul unei locaii n zona central sau n imediata vecintate a acesteia. 4. Management i personal ntreprinztoarea va fi cea care va conduce afacerea, ocupnd n firm poziia de manager. Ea va coordona ntreaga activitate, ocupndu-se direct de stabilirea relaiilor cu clienii i furnizorii, de serviciile privind rochiile de mireas i costumele pentru miri i verighetele. De asemenea, va angaja i va controla personalul. Se consider c este nevoie de cte un angajat care s se ocupe de: marketing i aprovizionare;


locaia de desfurare, decoraiuni (flori, porumbei), sonorizare, transport (caleac, limuzin), precum i servicii privind accesoriile: tortul miresei, artificiile de exterior i fcliile, fotografia i pelicula video, invitaia de nunt); contabilitate. ntreprinztoarea are o bogat experien n domeniu, aceasta lucrnd pn la sfritul anului trecut la firma S.C. C S.R.L. n cadrul acestei firme se ocup de serviciile privind rochiile de mireas i costumele pentru miri i de verighete. Ea a convins dou profesioniste, foste angajate ale firmei S.C. C S.R.L. s lucreze la firma pe care i-o va deschide. De asemenea, a angajat o persoan care se va ocupa de evidena contabil a firmei, care dup toate aparenele se va integra cu uurin, formnd astfel, mpreun, o echip de succes. 5. Previziuni financiare Estimarea resurselor necesare demarrii afacerii Pentru demararea afacerii am estimat necesarul de resurse pe destinaii i am stabilit i sursele de acoperire a resurselor necesare. Toate aceste informaii sunt sintetizate n tabelul de mai jos. Tabelul 29. Bilan iniial previzionat (UM=lei) Activ Pasiv A. Active imobilizate 28.400 A. Capital propriu 55.400 (1+2) (1+2) 1. Imobilizri 1. Capital social 200 necorporale 22.200 2. Contul 55.200 ntreprinztorului cheltuieli de 1.000 B. Datorii (1+2) 0 constituire 21.200 1. Furnizori 0 cheltuieli de amenajare 2. Credite de la bnci 0 a spaiului 2. Imobilizri corporale mobilier B. Active circulante (3+4) 3.Stocuri - materiale consumabile, obiecte de inventar 4.Alte active circulante - Disponibiliti n conturi la bnci - Disponibiliti n numerar 6.200 6.200 27.000 17.000

17.000 10.000


2.000 TOTAL ACTIV (A+B) 8.000 55.400 TOTAL PASIV (A+B) Tabelul 30 Active imobilizate Decorri i remodelri incinte Costuri de instalare a mobilelor, accesoriilor i echipamentelor Reclam, publicitate, relaii cu publicul pentru deschiderea afacerii Cheltuieli de constituire Mobilier Total: Tabelul 31 Active circulante Firme luminoase Echipament de calcul Copiator Echipament de telecomunicaii Costul stocurilor iniiale Disponibiliti bneti n conturi bancare Numerar necesar formrii de fonduri de rezerv (pentru urgene, cheltuieli majorate, neplanificate, oportuniti) Total: TOTAL ACTIVE: 28.400 lei + 27.000 lei = 55.400 lei Capitalul social al firmei este de 200 lei. n contul ntreprinztorului regsim suma cu care ntreprinztoarea particip la demararea afacerii. Acest mprumut din partea ntreprinztoarei se restituie de ctre firm, n momentul n care are disponibiliti. Pentru sumele mprumutate ntreprinztoarea poate primi dobnd, pentru a fi deductibil fiscal, ea nu trebuie s depeasc dobnda de referin a Bncii Naionale. 1.000 lei 8.200 lei 3.500 lei 1.900 lei 2.400 lei 2.000 lei 8.000 lei 27.000 lei 9.500 lei 4.700 lei 7.000 lei 1.000 lei 6.200 lei 28.400 lei 55.400


Previziunea veniturilor i a cheltuielilor Preconizm c n primul an de activitate vom organiza un numr de minim 50 de nuni, n al doilea an 55 nuni i 66 de nuni n al treilea an. Am luat n considerare faptul c nunile se pot organiza att smbta ct i duminica. Conform religiei ortodoxe, nu se fac nuni: n toate zilele de post; n zilele Praznicelor mprteti i n ajunul acestora; n sptmna lsatului sec de carne; n Postul Sfintelor Pati; n Sptmna Luminat; n Postul Sfinilor Apostoli Petru i Pavel; n Postul Adormirii Maicii Domnului; n Postul Naterii Domnului; n perioada de la Crciun pn la Boboteaz. Toate acestea totalizeaz 19 sptmni n care cretinii ortodoci nu i planific nuni. n perioada posturilor am estimat c vom avea clieni aparinnd religiilor care nu in cont de nici un fel restricii cu privire la organizarea nunilor. Graficul nunilor organizate n primul an de activitate este urmtorul:

An 19 8 7 6 5 4 3 2 1 0Fe br ua r ie Ia nu ar ie Iu ni e Iu lie t Se pt em br ie O ct om br ie No ie m br ie De ce m br ie ar t ie Ap ril ie ai Au gu s M M


Conform graficului de mai sus, se prognozeaz c numrul nunilor organizate n primul an va fi: 1-n luna decembrie; 2-n lunile ianuarie, martie, aprilie i noiembrie; 3-n luna februarie; 4-n luna octombrie; 5-n luna mai; 7-n luna octombrie; 8-n lunile iunie, iulie i august. Previziunea veniturilor lunare ale firmei Estimarea veniturilor din aceast afacere se face prin estimarea frecvenei cu care diversele servicii oferite de firm pot fi solicitate de potenialii clieni. Pentru fiecare serviciu firma are stabilite anumite tarife, dar, n funcie de anvergura evenimentului i multitudinea de servicii solicitate, tarifele i valoarea prestaiei finale pot fi negociate. Prin nmulirea tarifului (fr TVA) cu frecvena de solicitare estimat a acestuia, vom obine nivelul veniturilor previzionate pe o anumit perioad de timp. O modalitate de estimare a veniturilor dintr-o activitate de prestri de servicii s-a prezentat la tema 3, modulul I. Estimarea veniturilor i a cheltuielilor se poate face ntr-o variant optimist i ntro variant pesimist. Esenial ns este ca cel care face estimrile s in n mare msur cont de realitile mediului n care afacerea urmeaz s se desfoare. Estimrile trebuie s in cont de preurile materialelor, ale prestrilor de servicii care se practic, de nivelul de pe pia al dobnzilor la credite, de salariile medii pe categorii de calificare, de preul chiriilor pe diferite zone. Un plan de afaceri este cu att mai util cu ct persoana care l-a elaborat s-a documentat temeinic pentru a-l elabora i are informaii actuale despre preurile de pe pia, despre reglementrile fiscale n vigoare. Este deosebit de important, ca cel care elaboreaz planul de afaceri s se familiarizeze cu structura costului unitar a produsului/produselor sau serviciului/serviciilor pe care afacerea le ofer. Pentru aceasta se impune o identificare corect a grupelor de costuri care particip la realizarea veniturilor precum i a anvergurii acestora n total costuri. Pentru anumite afaceri este necesar s se estimeze, pentru produsul sau serviciul reprezentativ nivelul i structura costului unitar. Prin compararea cu preurile de pe pia, care se stabilesc ntr-o economie liber n funcie de cerere i ofert, putem avea o informaie preioas despre msura n care afacerea noastr este rentabil. Cu ct diferena dintre preul unui produs de pe pia i costul su este mai mare, cu att profitul obinut dintr-o afacere este mai mare.


Previziunea cheltuielilor lunare ale firmei 1. Cheltuieli cu materialele n funcie de serviciile estimate se determin costurile materiale pe fiecare serviciu urmnd ca pe o anumit perioad calendaristic, n funcie de frecvena serviciilor estimate i de preul materialelor (de exemplu, preul florilor utilizate n ornamente difer de la un sezon la altul) s se aprecieze nivelul acestora. Aici trebuie s inem cont i de numrul de utilizri ale huselor pentru scaune, de preul unitar al materialului utilizat, de necesarul de material i nu n ultimul rnd de costurile confecionrii acestora. Tariful confecionrii huselor este evideniat la categoria de cheltuieli cheltuieli cu diverse servicii. Att pentru estimarea veniturilor din serviciile prestate ct i pentru estimarea costurilor materiale, sunt necesare calcule detaliate. Pentru estimarea costurilor cu materialele necesare desfurrii activitii s-a inut cont de prognoza nunilor pe anul I, prezentat n graficul de mai jos.Lun a 10 4 Lun a 11 2 Lun a 12 1

Indicator Nr. nunti Cheltuieli materiale aferente serviciilor prestate

Luna 1 2

Luna 2 3

Luna 3 2

Luna 4 2

Luna 5 5

Luna 6 8

Luna 7 8

Luna 8 8

Luna 9 7

Total 52

700

3900

700

700

1041 5

1846 4

1846 4

1846 4

1574 4

6030

700

700

94981

2. Estimarea costurilor cu salariile directe ale personalului ntr-o lun: Tabelul 32 Salar brut lunar (lei) 1200 800 800 200

Nr. crt.

Categorie de personal

Numr de persoane 1 1 1 1

1. Manager 2. Responsabil servicii 3. Responsabil marketing i aprovizionare 4. Contabil Total

Costuri lunare cu salariile brute (lei) 1200 800 800 200 3000

Datorit caracterului nepermanent al serviciilor prestate de firm, salariaii au preferat s ncheie contracte de munc cu timp parial de lucru. Cei doi responsabili sunt salariai cu 4 ore/zi, iar contabilul cu 2 ore/zi. La fondul de salarii se mai achit de ctre angajator urmtoarele contribuii:


CAS 20,8% CASS 5,2% fond omaj 0,5% fond CM 0,85% fond accidente 0,25% creane salariale 0,25% comision ITM 0,75% Total 28,60 %

Prognozm nivelul costurilor cu salariile brute lunare i celelalte cheltuieli generate de salariaii firmei, pentru primul an astfel: 3.000 * 1,2860 = 3858 lei n aceste condiii, putem estima o valoare de 4.000 lei lunar pentru fondul de salarii. Aceasta pentru ca s avem rezerve n cazul n care se majoreaz contribuiile ce trebuie pltite de angajator la fondul de salarii. Pentru anul II i III considerm fondul brut de salarii al personalului la urmtoarele niveluri: anul II : 4.800 lei; anul III : 5.833 lei. 3. Estimarea costurilor cu chiria: Pentru spaiul nchiriat, pornind de la un tarif lunar de 30 lei/mp, am estimat costurile lunare cu chiria astfel: 50 mp * 30 lei/mp = 1.500 lei Pentru cel de-al doilea an s-a negociat un tarif lunar de 38 lei/mp, iar pentru cel deal treilea un tarif de 40 lei/mp. 4. Cheltuielile privind utilitile (apa, energie electric, gaz, gunoi) au fost apreciate la un tarif mediu lunar de 14 lei/mp. Rezult astfel: 50 mp * 14 lei/mp = 700 lei. 5. Mijloacele fixe ale firmei sunt reprezentate de mobilierul ce va fi achiziionat. Valoarea total a mobilierului inclusiv TVA este de 6.200 lei. Alegem ca durat normal de funcionare 15 ani. Utiliznd amortizarea liniar, rezult o valoare a amortizrii lunare a mobilierului de 29 lei. Calculele efectuate sunt prezentate mai jos. Valoarea fr TVA a mobilierului: 6.200 : 1,19 = 5.210 lei Amortizarea anual: 5210 : 15 = 348 lei Amortizarea lunar: 348 : 12 = 29 lei. 6. Cheltuieli cu diverse servicii Am estimat pentru primul an de activitate cheltuielile cu diversele servicii prestate de furnizori la nivelul urmtor:

Tema VI. Elaborarea planului de afaceri Indicator Cheltuieli cu diverse servicii Luna 1 1000 Luna 2 1500 Luna 3 1000 Luna 4 1000 Luna 5 2500 Luna 6 4000 Luna 7 4000 Luna 8 4000 Luna 9 3500 Luna 10 2000 Luna 11 1000 Luna 12 500 Total 26000

7. n primul an de activitate se estimeaz c se vor putea face cheltuieli de promovare n urmtoarele luni: februarie, mai, iunie, iulie, august, septembrie i octombrie, limita maxim propus fiind 2% din venituri. Avnd n vedere numrul nunilor care se vor organiza n primul an de activitate, conform graficului precedent, previziunea veniturilor, a cheltuielilor precum i a profitului sunt sintetizate n Bugetul de venituri i cheltuieli. Pentru primul an BVC prezint informaiile lunar (tabelul 34) i pentru anul II (tabelul nr. 6.1.5.) i III (tabelul nr. 6.1.6.) informaiile sunt prezentate trimestrial. Tabelul 34. Bugetul de venituri i cheltuieli anul I (UM=lei)Indicator Venituri din prestri servicii Venituri financiare Total Venituri Cheltuieli materiale aferente serviciilor Cheltuieli cu salariile Cheltuieli cu chiria Cheltuieli cu utilitile Amortizarea Cheltuieli cu diverse servicii Cheltuieli promovare Alte cheltuieli Total cheltuieli Profit brut Luna 1 1200 0 110 1211 0 700 Luna 2 1700 0 150 1715 0 3900 Luna 3 1200 0 110 1211 0 700 Luna 4 1200 0 110 1211 0 700 Luna 5 2900 0 250 2925 0 1041 5 Luna 6 4600 0 410 4641 0 1846 4 Luna 7 4600 0 410 4641 0 1846 4 Luna 8 4600 0 410 4641 0 1846 4 Luna 9 4000 0 370 4037 0 1574 4 Luna 10 2300 0 210 2321 0 6030 Luna 11 1200 0 110 1211 0 700 Luna 12 6000 Total 301000

50 6050 700

2700 303700 94981

4000 1500 700 29 1000

4000 1500 700 29 1500

4000 1500 700 29 1000

4000 1500 700 29 1000

4000 1500 700 29 2500

4000 1500 700 29 4000

4000 1500 700 29 4000

4000 1500 700 29 4000

4000 1500 700 29 3500

4000 1500 700 29 2000

4000 1500 700 29 1000

4000 1500 700 29 500

48000 18000 8400 348 26000

0 71 8000 4110

200 171 1200 0 5150

0 71 8000 4110

0 71 8000 4110

585 271 2000 0 9250

928 379 3100 0 1541 0

928 379 3100 0 1541 0

928 379 3100 0 1541 0

807 220 2700 0 1337 0

460 281 1600 0 7210

0 71 8000 4110

0 71 4000 2050

4836 3435 204000 99700

Tema VI. Elaborarea planului de afaceri Impozit pe profit Profit net 658 3452 824 4326 658 3452 658 3452 1480 7770 2465 1294 4 2465 1294 4 2465 1294 4 2139 1123 1 1154 6056 658 3452 328 1722 15952 83748

Tabelul 35. Bugetul de venituri i cheltuieli anul II (UM=lei)Indicator Venituri din servicii Venituri financiare Total Venituri Cheltuieli materiale aferente serviciilor Trim. 1 43900 380 44280 13300 Trim. 2 100400 870 101270 29300 Trim. 3 150500 1310 151810 43250 Trim. 4 50200 440 50640 15200 Total 345000 3000 348000 101250

Cheltuieli cu salariile Cheltuieli cu chiria Cheltuieli cu utilitile Amortizarea Cheltuieli cu diverse servicii Ch. promovare Alte cheltuieli Total cheltuieli Profit brut Impozit pe profit Profit net

14500 5750 2600 87 4200

14500 5750 2600 87 9600

14500 5750 2700 87 14400

14500 5750 2800 87 4800

58000 23000 10700 348 33000

200 213 40950 3330 533 2797

600 413 62850 38420 6147 32273

1300 463 82550 69260 11082 58178

300 213 43650 6990 1118 5872

2400 1302 230000 118000 18880 99120

Tabelul 36. Bugetul de venituri i cheltuieli anul III (UM=lei)Indicator Venituri din servicii Venituri financiare Total Venituri Cheltuieli materiale aferente serviciilor Cheltuieli cu salariile Trim. 1 73200 600 73800 24000 Trim. 2 103700 900 104600 33600 Trim. 3 164600 1500 166100 52850 Trim. 4 61000 500 61500 20300 Total 402500 3500 406000 130750

17500

17500

17500

17500

70000

Tema VI. Elaborarea planului de afaceri Cheltuieli cu chiria Cheltuieli cu utilitile Amortizarea Cheltuieli cu diverse servicii Cheltuieli. Promovare Alte cheltuieli Total cheltuieli Profit brut Impozit pe profit Profit net 6000 3000 87 7100 500 220 58400 15400 2464 12936 6000 3000 87 10000 700 341 71200 33400 5344 28056 6000 3000 87 16000 1050 471 97000 69100 11056 58044 6000 3000 87 5900 450 170 53400 8100 1296 6804 24000 12000 348 39000 2700 1202 280000 126000 20160 105840

Conform previziunilor din Bugetul de venituri i cheltuieli rezult c firma are anse s-i recupereze cheltuielile din venituri i s nregistreze profit. n continuare exemplificm modul de ntocmire a situaiei previzionate a ncasrilor i plilor (Bugetul fluxului de numerar), lunar pentru primul an (tabelul 37.) i trimestrial pentru anul II i III (tabelul 38.)

Tabelul 37. Bugetul fluxului de numerar - anul I (UM=lei)Nr. crt. A. 1 2 3 4 5 B 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 C D EXPLICAII Sold iniial Capital social Imprumut asociati ncasri din servicii ncasri din dobnzi TVA coletat aferent ncasrilor TOTAL NCASRI (1-:- 5) Cheltuieli materiale aferente serviciilor Costuri cu salariile Cheltuieli cu diverse servicii Cheltuieli cu achiz.mobilierului Cheltuieli materiale cu amenajarea Cheltuieli materiale cu dotrile iniiale Cheltuieli cu chiria Cheltuieli cu promovarea Cheltuieli cu utilitile Alte cheltuieli indirecte TVA deductibil aferent cump. TVA de plat lun TVA de plat cumulat TVA ce se achit Impozit pe profit Restituire mprumut asociai TOTAL PLI Sold final 53836 1564 8725 7229 13485 14123 10000 18725 9788 10865 13312 2140 10000 33005 15067 34905 35311 1990 8436 -8436 -8436 5210 21200 17000 0 55400 Luna 0 0 200 55200 12000 110 2280 14390 700 4000 1000 0 0 0 1500 0 700 71 754 1526 -6910 17000 150 3230 20380 3900 4000 1500 0 0 0 1500 200 700 171 1514 1716 -5195 12000 110 2280 14390 700 4000 1000 0 0 0 1500 0 700 71 754 1526 -3669 12000 110 2280 14390 700 4000 1000 0 0 0 1500 0 700 71 754 1526 -2144 29000 250 5510 34760 10415 4000 2500 0 0 0 1500 585 700 271 3034 2476 332 46000 410 8740 55150 18464 4000 4000 0 0 0 1500 928 700 379 4934 3806 4137 46000 410 8740 55150 18464 4000 4000 0 0 0 1500 928 700 379 4934 3806 3806 4137 4603 10000 53645 36816 34905 57060 30740 74290 35066 66803 8725 72468 46000 410 8740 55150 18464 4000 4000 0 0 0 1500 928 700 379 4934 3806 7611 40000 370 7600 47970 15744 4000 3500 0 0 0 1500 807 700 220 4269 3331 10942 23000 210 4370 27580 6030 4000 2000 0 0 0 1500 460 700 281 2084 2286 2286 10942 7069 25200 38685 40972 12000 110 2280 14390 700 4000 1000 0 0 0 1500 0 700 71 754 1526 3812 6000 50 1140 7190 700 4000 500 0 0 0 1500 0 700 71 1514 -374 3437 Luna 1 1564 Luna 2 7229 Luna 3 14123 Luna 4 9788 Luna 5 13312 Luna 6 15067 Luna 7 35311 Luna 8 36816 Luna 9 57060 Luna 10 74290 Luna 11 66803 Luna 12 72468 Total an I 0 200 55200 301000 2700 57190 416290 94981 48000 26000 5210 21200 17000 18000 4836 8400 4425 38675 18515 34217 15079 13812 55200 375318 40972

Tabelul 38. Bugetul fluxului de numerar - anul II i III (UM=lei)

NR. CRT. A. 1 2 3 B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 C D

EXPLICAII Sold iniial ncasri din servicii ncasri din dobnzi TVA colectat aferent ncasrilor TOTAL NCASRI (1-:- 5) Cheltuieli materiale aferente serviciilor cu salariile directe Cheltuieli Cheltuieli cu diverse servicii. Cheltuieli cu chiria Cheltuieli cu promovarea Cheltuieli cu utilitile Alte cheltuieli indirecte TVA deductibil aferent cump. TVA de plat trimestrial TVA de plat cumulat TVA ce se achita Impozit pe profit TOTAL PLI Sold final

TRIM .1 40972 43900 380 8341 52621 13300 14500 4200 5750 200 1000 213 2121 6220 6220 3437 2140 46861 46732

TRIM .2 46732 10040 0 870 19076 12034 6 29300 14500 9600 5750 600 1000 413 3185 15891 15891 6220 533 71101 95977

ANUL II TRIM. 3 95977 150500 1310 28595 180405 43250 14500 14400 5750 1300 1000 463 4106 24489 24489 15891 6147 106807 169575

TRIM .4 16957 5 50200 440 9538 60178 15200 14500 4800 5750 300 1000 213 2235 7303 7303 24489 11082 79569 15018 4

TOT AL AN II 40972 34500 0 3000 65550 41355 0 10105 0 58000 33000 23000 2400 4000 1302 30543 53903 53903 50037 19902 32323 4 13128 8

TRIM .1 13128 8 73200 600 13908 87708 24000 17500 7100 6000 500 3000 220 3101 10807 10807 7303 1118 66741 15225 5

ANUL III TRIM. 2 152255 103700 900 19703 124303 33600 17500 10000 6000 700 3000 341 3675 16028 16028 10807 2464 84412 192146

TRIM. 3 192146 164600 1500 31274 197374 52850 17500 16000 6000 1050 3000 471 4839 26435 26435 16028 5344 118243 271277

TRIM .4 27127 7 61000 500 11590 73090 20300 17500 5900 6000 450 3000 170 2863 8727 8727 26435 11056 90811 25355 6

TOTA L AN III 13128 8 40250 0 3500 76475 48247 5 13075 0 70000 39000 24000 2700 12000 1202 37554 38921 38921 60573 19982 36020 7 25355 6

Din Bugetul fluxului de numerar rezult c firma dispune de disponibiliti suficiente pentru funcionare. Indicatori economico-financiari Cei mai importani indicatori economico-financiari calculai pentru primul an de activitate sunt prezentai n tabelul urmtor: Tabelul 39Denumirea indicatorului 1. Cifra de afaceri 2. Cheltuieli totale 3. Venituri totale 4.a. Profit brut Relaia de calcul CA = cantitatea de produse vndut x preul produsului CT = suma tuturor cheltuielilor (conform BVC) VT = suma tuturor veniturilor (conform BVC) Pb = Venituri totale cheltuieli totale Pn = Pb Ip (Ivm) 4.b. Profit net 4.c. Dividende D = Pn Ivd Semnificaie 301000 lei 204000 lei 303700 lei Pb = 303700-204000=99700 lei Pn = 99700-15952=83748 lei D = 83748-(83748*16%) = 70348 lei

5. Rentabilitatea vnzrilor 6. Rentabilitatea financiar 7. Pragul de rentabilitate

rv =

Profit brut 100 Vnzari (CA )

rV = 99700/301000 = 33%

rf =

Profit net 100 Capitaluri proprii

rf = 83748/83948x100 = 99,77%

pr =

Costuri fixe totale Costuri variabile totale 1Cifra de afaceri

pr = (48000 + 18000 + 8400 + 348) / 1 (26000 + 94981 + 4836 + 3435) / 301000 = 130999 lei

Avnd n vedere c indicatorul Pragul de rentabilitate exprim acel nivel al vnzrilor n care veniturile din vnzri sunt egale cu costurile acestora, adic profitul este zero, toate vnzrile ce vor depi 131.000 lei vor aduce profit. Rezultatele estimate ca fiind posibil de obinut, merit efortul de demarare a afacerii. 6. Anexe Anexele la acest plan de afaceri sunt: Anexa 6.1. Pliant Anexa 6.2. Chestionar

ANEXA 6.1.

S.C. NCEPUT DE POVESTE S.R.L.

TRIETE

CEL MAI FRUMOS NCEPUT

DOAR CU

NOI!

ANEXA 6.2 CHESTIONAR 1. Ai avut vreodat ocazia de a participa la o nunt organizat de o firm specializat? a) Da b) Nu 2. Dac da, ai rmas cu amintiri plcute de la respectivul eveniment? a) Da b) Nu 3. Cunoatei firme care au ca obiect de activitate organizarea nunilor? a) Da b) Nu 4. Intenionai s v cstorii n urmtorii 5 ani? a) Da b) Nu 5. Dispunei de suficient timp pentru a v organiza propria nunt? a) Da b) Nu 6. Ai apela la o firm care s v organizeze nunta? a) Da b) Nu 7. Ce sum ai fi dispui s alocai pentru nunta dumneavoastr? a) 30.000 40.000 RON b) Sub 30.000 RON 8. Ce stil preferai pentru nunta dumneavoastr? a) Stil modern b) Stil tradiional 9. Care considerai c este locul ideal de desfurare a petrecerii nunii dvs.? a) Restaurant b) Cort c) Alt locaie 10. Unde dorii s v petrecei luna de miere?

a) n strintate b) n ar

tema plan de afaceri

Documents