SCOPUL UNITII DE CURS cunoaterea componentelor de baz ale computerului i a rolului acestora n funcionarea

computerului formarea deprinderilor de baz n operarea cu aplicaiile Microsoft Word i Excel care ruleaz n

mediul Windows 2000 OBIECTIVE SPECIALE Dup parcurgerea acestei uniti cursanii: vor dobndi cunotine de baz privind programele sistemului de operare Windows; vor dobndi informaii despre structura hard-disk-ului i modul de organizare a informaiilor n

sistemul de operare Windows vor lucra cu directoare i fiiere folosind Windows Explorer. vor cunoate elementele de baz ale editrii textelor vor putea s insereze i s formateze tabelele i diagrame utiliznd aplicaia Microsoft Word vor realiza i formata tabele folosind aplicaia Microsoft Excel vor folosi elementele de calcul i formule matematice. vor reprezenta grafic datele cu ajutorul aplicaiei Excel EVALUARE

Nota final va fi obinut prin nsumarea notei obinute la activitile de seminar i a celei obinute la examen, nota pentru activitile de seminar, reprezent 50% din nota final, iar nota obinut la examen reprezent 50% din nota final OBSERVAIE: Recomandm parcurgerea cursului dup primul tutorial. Informaia prezentat n cursul de fa servete doar ca suport pentru activitatea de seminar i are scopul de a ghida cursanii n lucrul cu computerul.

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

311

I. OPERAREA N MEDIUL WINDOWS 2000

I.1. PREZENTAREA GENERAL A COMPUTERULUI. Computerul este un ansamblu de componente orientat spre procesarea informaiilor. n general,

se consider c un computer este alctuit dintr-o unitate central (care se gsete n cutia sau carcasa computerului) i elemente periferice (monitorul, tastatura, mouse, boxe, imprimant etc.). Nu vom intra prea mult n detalii cu privire la structura fizic a computerului i modul n care componentele sunt conectate ntre ele, acestea nereprezentnd obiectul cursului de fa. Trebuie doar s reinem faptul c unitatea central a computerului conine urmtoarele elemente mai importante:

Procesorul. Este creierul computerului i face operaii matematice. n momentul de fa, procesoarele ntlnite n mod obinuit n computere sunt de tipul Pentium IV, care ruleaz la frecvene cuprinse ntre 1,5-1,7 GHz.

Hard-disk-ul. Este locul unde computerul stocheaz informaiile i programele, care nu dispar dac computerul este deconectat de la reeaua de curent electric. Hard-disk-urile (numite prescurtat HDD) cele mai comune la ora actual sunt acelea care au capacitatea de stocare de peste 20 GB.

Memoria RAM. Este memoria de lucru sau de scurt durat a computerului. RAM este prescurtarea pentru random access memory (memorie cu acces aleator). Este locul unde computerul ncarc programele (care ruleaz) i efectueaz operaiile, nainte ca informaiile s fie transferate n memoria permanent de pe hard-disk. n mod curent, calculatoarele care ruleaz sub mediul Windows 2000 au nevoie de cel puin 64 MB de memorie RAM (128 MB sau chiar 254 MB sunt de recomandat).

Floppy-disk drive. Este unitatea care citete i scrie discurile magnetice de 3,5. Aceste discuri sunt practic suporturi de memorie extern pe care pot fi stocate informaii ntr-un volum de 1,38 MB.

CD-ROM drive. Este unitatea care citete compact discuri. Acestea sunt i ele suporturi externe de memorie, dar cu o capacitate de stocare de 650-700 MB. De pe aceste CD-ROM-uri se pot doar citi informaiile (fr a putea scrie alte informaii noi).

Elementele periferice ale computerului permit interaciunea cu utilizatorul. Exist o varietate de elemente periferice, care pot fi ataate unui computer, fr a fi obligatorie prezena tuturor acestor elemente. Trei dintre ele sunt ns absolut necesare:

Monitorul. Este un ecran pe care sunt afiate informaiile i care reprezint interfaa grafic a computerului.

Tastatura. Permite utilizatorului s introduc datele i s acioneze comenzile computerului. Are 101 sau 105 taste, n versiunea standard, grupate pe regiuni. Astfel, literele sunt grupate n partea central a tastaturii, tastele cu funcii speciale se gsesc n partea superioar iar numerele folosite pentru calcule se gsesc n partea dreapt. Exist cteva taste-cheie. Astfel, n stnga sus se afl tasta ESC, care are rolul de a anula o comand (corespunde butonului CANCEL activat cu ajutorul mouse-ului). Tastele ENTER (dou la numr, una situat lng tastele cu litere iar cealalt dispus n partea dreapt, lng tastele cu cifre) au rolul de a confirma comenzile (corespund butonului OK acionat cu mouse-ul). Tasta SHIFT, apsat simultan cu o liter, permite scrierea cu caractere majuscule, iar apsat simultan cu o tast ce conine dou simboluri, permite scrierea simbolului situat

LOREDANA GHERASIM

312

n partea de sus. De asemenea, tastele SHIFT i CTRL apsate simultan cu alte taste speciale, realizeaz diferite comenzi (de exemplu SHIFT+F12 permite salvarea unui document n Word, iar combinaia CTRL+5 permite selectarea ntregului text n Word). Tastele BACKSPACE i DELETE se folosesc pentru a terge caracterele din stnga, i respectiv, pe cele din dreapta cursorului. Tastele cu sgei deplaseaz cursorul n sensul sgeilor (sus, jos, dreapta, stnga). Combinaia CTRL+HOME poziioneaz cursorul la nceputul unui document, iar CTRL+END poziioneaz cursorul la sfritul documentului. Combinaia CTRL+ALT+DELETE determin resetarea computerului.

Mouse-ul. Comand un cursor pe ecranul computerului cu ajutorul cruia se pot efectua diverse operaii. Mouse-ul poate avea dou sau trei butoane. n ambele cazuri se folosesc butoanele aezate periferic, din stnga i dreapta. Butonul din stnga al mouse-ului se poate aciona n dou moduri: simplu-click (o singur apsare), care permite selecia (unei pictograme, unui meniu, unei comenzi) i dublu-click (dou apsri rapide, succesive) folosit, de obicei, pentru a declana o comand. Acionarea butonul din dreapta are ca urmare apariia unei liste de comenzi, din care poate selecta una, printr-un simplu click stnga al mouse-ului.

I.2. PORNIREA I OPRIREA COMPUTERULUI n continuare vom descrie modul n care computerului poate fi pus n funciune, i respectiv, oprit.

Orice computer posed cel puin dou butoane care acioneaz direct asupra circuitelor de alimentare electric: butonul POWER i butonul RESET. Butonul POWER conecteaz sau deconecteaz computerul de la reea, n timp ce butonul RESET ntrerupe temporar alimentarea, permind repornirea calculatorului n cazul blocrii sistemului. Poate prea banal s nvm despre astfel de operaii, dar intrarea i ieirea n mediul Windows 2000 presupune parcurgerea anumitor etape:

1. se conecteaz computerul la reeaua de curent electric (apsnd butonul POWER); 2. se ateapt pn computerul ncarc sistemul de operare Windows. 3. dac computerul este conectat la o reea, pe ecran apare o caset care solicit un nume de

utilizator i o parol pentru a permite accesul la reea, cum este cea din imaginea de mai jos:

n acest exemplu, numele utilizatorului este scris (n cmpul de lng USER NAME), la fel i

parola, care va aprea ntotdeauna ca un ir de stelue, ******* n scopul de a asigura confidenialitatea. 4. dup scrierea parolei se activeaz tasta ENTER sau butonul OK cu ajutorul mouse-ului,

computerul ncrcnd sistemul de operare Windows. 5. cnd computerul termin de ncrcat i este gata pentru utilizare pe ecran va aprea o imagine

similar celei de mai jos:

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

313

nchiderea computerului presupune, de asemenea, parcurgerea anumitor etape. Dac acestea

nu sunt respectate, exist posibilitatea ca unele aplicaii s se blocheze pentru c nu au fost nchise n mod corespunztor sau ca unele poriuni ale hard-disk-ului s manifeste erori (s piard informaii). n timp, nchiderea repetat i necorespunztoare a calculatorului poate conduce la blocaje ale sistemului sau la creterea instabilitii acestuia. Etapele care trebuie parcurse pentru nchiderea computerului sunt:

1. se deschide butonul START (cu simplu click stnga al mouse-ului), ceea ce determin apariia pe ecran o unui meniu similar cu cel prezentat n imaginea urmtoare:

2. se alege din meniu opiunea SHUT DOWN. Cnd opiunea este selectat (este cuprins ntr-o

band albastr) se aps un simplu click stnga al mouse-ului. Ecranul se ntunec puin i n mijloc apare o caset de dialog:

LOREDANA GHERASIM

314

3. se selecteaz opiunea SHUT DOWN i apoi se activeaz butonul OK (folosind butonul stng al

mouse-ului) sau ENTER (de la tastatur). Vom prezenta pe scurt i celelalte opiuni: LOG OFF .. (i numele utilizatorului) permite schimbarea utilizatorului, fr a deconecta computerului de la reeaua electric; opiunea RESTART permite repornirea calculatorului fr a-l deconecta de la reeaua electric; STAND BY permite oprirea temporar a calculatorului atunci cnd postul de lucru este prsit temporar (ntrerupe operaiile de intrare-ieire); iar HIBERNATE permite oprirea temporar a computerului cu salvarea informaiilor ntr-un spaiu special pe hard-disk.

4. dup activarea opiunii SHUT DOWN putem avea dou situaii. La unele calculatoare, dup scurt timp, pe ecran apare mesajul IT IS NOW SAFE TO TURN OFF YOUR COMPUTER, moment n care computerul poate fi nchis de la butonul POWER (adic poate fi deconectat de la reeaua de alimentare). La alte computere (cele din noua generaie) aceast etap, practic nu mai exist, ele deconectndu-se automat de la reeaua de alimentare dup comanda de nchidere (deci nu mai trebuie activat butonul POWER).

I.3. DESCRIEREA MEDIULUI WINDOWS I A FERESTRELOR Dup intrarea n mediul Windows, pe monitor apare o imagine care poart denumirea de

desktop. Dup cum se poate observa i n imaginea de mai jos, desktop-ul cuprinde la baza ecranului o band gri, ngust, care poart denumirea de bar de sarcini i mai multe pictograme (denumite n mod curent iconie):

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

315

Bara de sarcini conine n partea stng butonul START, iar n partea dreapt informaii legate de

anumite componente ale computerului (data i ora exact, limba pentru care este setat1 tastatura, etc.). Pictogramele (iconiele) sunt scurtturi (short-cuts, n englez) ctre anumite aplicaii, programe instalate pe computer. Metaforic, le putem considera ca fiind pori sau declanatori ale programelor respective. Aceste pictograme pot fi deschise cu un dublu-click al butonului din stnga mouse-ului.

S vedem ce se ntmpl cnd acionm asupra unei pictograme. S lum ca exemplu, pictograma MY COMPUTER. Dup efectuarea dublului-click pe pictogram, pe ecran apare urmtoarea fereastr:

Se observ c n bara de sarcini apare o caset cu numele aplicaiei, MY COMPUTER. Rolul

barei de sarcini este de a arta care sunt aplicaiile deschise la un moment dat. Fereastra care s-a deschis pe ecran este tipic pentru Windows 2000. Ce nseamn acest lucru?

O fereastr tipic, are n partea de sus o bar ngust, mai nchis la culoare, care prezint, n partea

1 A seta = provine din verbul englez to set-up i nseamn a aranja sau a pregti ceva pentru o anumit sarcin.

LOREDANA GHERASIM

316

stng pictograma i numele aplicaiei deschise, iar n partea dreapt trei mici butoane. Aceste butoane

sunt importante n gestionarea ferestrei. Primul buton, - MINIMIZE, odat activat cu ajutorul mouse-ului, trimite aplicaia n bara de sarcini, fr s o nchid. Activarea acestui buton permite suspendarea aplicaiei, n acest timp putndu-se lucra cu o alt aplicaie. Dup activarea butonului MINIMIZE, imaginea pe ecran arat astfel:

Readucerea ferestrei pe ecran se face activnd caseta din bara de sarcini (se poziioneaz

cursorul pe caset i se apas o singur dat butonul din stnga al mouse-ului). Aceast facilitate a programului Windows permite folosirea simultan a mai multor aplicaii. Activarea uneia sau a alteia dintre aplicaii se realizeaz prin activarea casetei corespunztoare aplicaiei din bara de sarcini.

Al doilea buton din partea stng-sus a ferestrei, poate fi - MAXIMIZE sau - RESTORE DOWN. Acestea au rolul de a mri i respectiv micora fereastra aplicaiei. n exemplul nostru, butonul este - MAXIMIZE, la activare acesta (tot cu ajutorul mouse-ului) mrind fereastra aplicaie, care va ocupa ntreaga suprafa a ecranului:

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

317

Se observ c acum al doilea buton are alt form, - RESTORE DOWN, ceea ce indic faptul c fereastra ar putea fi micorat. Dac mai apsm nc o dat pe butonul , fereastra revine la dimensiunile anterioare. Procesul se poate repeta de cte ori este nevoie. Ultimul buton din partea stng-sus, - CLOSE, are rolul de a nchide fereastra i astfel aplicaia.

Urmtoare bar din partea de sus a ferestrei se numete bara de meniuri:

Aceast bar conine meniuri specifice fiecrei aplicaii, dei exist meniuri care pot fi ntlnite la

toate aplicaiile (de exemplu meniul FILE, EDIT; WINDOWS i HELP). Aceste meniuri sunt, practic, liste de comenzi, care se deschid cnd meniul este activat (cu un simplu click stnga al mouse-ului). Acestea pot fi selectate prin plasarea cursorului pe denumirea comenzii i apoi activate cu ajutor mouse-ului (un singur click stnga). De exemplu, activarea meniului FILE, duce la apariia urmtoarei liste de comenzi:

Bara de instrumente, conine o serie de butoane care reprezint scurtturi ale comenzilor care se

gsesc n lista de meniuri. Sunt scurtturi ale comenzilor frecvent utilizate. n imaginea urmtoare prezentm bara de instrumente pentru aplicaia MY COMPUTER.

I.4. CUTAREA FIIERELOR I DIRECTOARELOR.

nainte de a prezenta structura i organizarea programelor n mediul Windows, vom clarifica termenii de director/directoare i fiier/fiiere.

Directoarele sunt asemntoare unor bibliorafturi n care se pot pstra dosare i documente. Sunt structuri pe hard-disk, n care se pot stoca fiiere i/sau alte directoare.

Fiierele sunt asemntoare documentelor care pot fi pstrate n dosare (sau directoare). Un director poate conine att alte directoare (numite i subdirectoare) ct i fiiere (dar un fiier nu poate conine un alt director sau fiier). Exist mai multe tipuri de fiiere, n funcie de aplicaiile n care au fost create. Orice fiier are un nume i o extensie, pentru a le putea distinge. Un criteriu rudimentar de clasificare al fiierelor le mparte ntre fiierele executabile i cele non-executabile. Fiierele executabile sunt acelea care dup ce sunt accesate, pun n rulare un program sau o aplicaie. Ele au tot timpul extensia (*.exe). Celelalte fiiere, neexecutabile, pot fi deschise sau accesate, numai dac pe computer exist aplicaia executabil (programul) necesar deschiderii lor.

Fiecare director, respectiv fiier, are o locaie precis pe hard. Organizarea informaiilor pe hard-disk este de tip arborescent. Este important s nelegem modul n care sunt organizate informaiile

LOREDANA GHERASIM

318

stocate pe hard-disk pentru a putea utiliza programele care gestioneaz aceste informaii. De exemplu, n directorul Disc C se gsesc mai multe directoare, care la rndul lor conin alte directoare i fiiere.

Directorul C conine mai multe alte directoare, cum ar fi DESKTOP, APPLICATION DATA, NETHOOD i MY DOCUMENTS (aceste directoare mai sunt denumite subdirectoare ale lui directorului C, pentru sunt coninute n acest director). Fiecare dintre aceste directoare conine la rndul lui alte directoare i fiiere.

Pentru exemplificare, vom descrie coninutul directorului MY DOCUMENTS. Acest director are n structura sa alte patru directoare: CRI, SEMINARII, SUBIECTE i CURSURI. Directorul CURSURI conine la rndul lui dou directoare. Subdirectorul AN1 conine trei directoare: GRUPA 1, GRUPA 2 i GRUPA 3. Directorul GRUPA 1, la rndul su, conine dou fiiere sau documente (i anume Maria i George), iar directorul GRUPA 3 conine trei documente (Maria, Elena i Ionel). Fiierele sunt ultimele terminaii ale acestei structuri arborescente.

Fiecare director i fiier are o adres exact a locului n care se gsete. Astfel, directorul SEMINARII se gsete la adresa C/MY DOCUMENTS/SEMINARII, iar directorul GRUPA 2 are adresa C/MY DOCUMENTS/CURSURI/AN2/GRUPA 2. Fiierul Maria din GRUPA 1 are urmtoarea adres: C/MY DOCUMENTS/CURSURI/AN2/GRUPA 1/Maria 1, care este diferit de calea de acces a fiierului Maria din GRUPA 3 (care are adresa: C/MY DOCUMENTS/CURSURI/AN2/GRUPA 1/Maria). Sunt dou fiiere diferite care au adrese diferite (chiar dac cele dou fiiere ar avea un coninut identic, faptul c ele au ci de acces diferite pentru computer semnific faptul c ele sunt dou fiiere diferite). Adresele la care se gsesc fiierele i directoarele sunt asemntoare adreselor pe care le folosim pentru a localiza o persoan. Astfel, POPESCU poate avea adresa: Romnia/Iai/Iai/Strada Iorga/nr3/bl 4/scD/Etajul 5/Apartament 16, diferit de adresa unui alt POPESCU care are adresa: Romnia/Cluj/Cluj-Napoca/Strada Avram Iancu/n783/bl 44/scA1/Etajul 2/Apartament 23.

Exist situaii n care trebuie s gsim un anume fiier sau director ntr-un computer cu care nu suntem familiarizai i a crui structur nu o cunoatem. S presupunem c vrem s gsim fiierul orientare.doc. Dup cum observai, numele complet al fiierului, include i extensia sa (*.doc), ceea ce

DIRECTOR C

DESKTOP

MY DOCUMENTS

APPLICATION DATA

NETHOOD

CURSURI

CRI

SEMINARII

SUBIECTE

AN 2

AN 1 GRUPA 1

GRUPA 2

Maria

Elena

GRUPA 3

Ionel

Maria 1

George

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

319

nseamn c avem de a face cu un fiier creat n WORD. Pentru a localiza un fiier a crui adres nu o cunoatem se folosete comanda SEARCH:

1. se deschide butonul START din bara de sarcini (cu simplu click stnga al mouse-ului); 2. din meniul care se deschide se alege comanda SEARCH (tot cu ajutorul mouse-ului prin o

simpl apsare a butonului din stnga), ceea ce are ca afect apariia altui meniu;

3. din acest meniu se alege opiunea FOR FILES OR FOLDERS care ajut la cutarea fiierelor

sau directoarelor. Activarea acestei opiuni (cu un click stnga al mouse-ului) duce la apariia pe ecran a urmtoarei casete de dialog:

5. n spaiul (cmpul) aflat sub eticheta SEARCH FOR FILES OR FOLDERS vom scrie numele

fiierului sau directorului. Pentru a realiz acest lucru, se poziioneaz cursorul n cmpul alb (cu un singur click stnga al mouse-ului) i se scrie numele fiierului (sau directorului) de la tastatur. Pentru a putea gsi fiierul cutat nu este nevoie s ne reamintim numele ntreg. Presupunnd c nu ne mai aducem aminte dect primele patru litere ale numelui fiierului, vom tipri "orie" i apoi vom activa butonul SEARCH NOW (cu ajutorul mouse-ului) sau activm tasta ENTER (de la tastatur).

6. Dup un timp, n care computerul efectueaz cutarea, n partea dreapt a ferestrei apar fiierele sau directoarele care corespund criteriilor de cutare (n cazul nostru apar toate directoarele i fiierele care conin grupul de litere orie):

LOREDANA GHERASIM

320

7. Fiierul sau directorul cutat poate fi deschis de aici apsnd de dou ori (dublu-click) pe

butonul din stnga al mouse-ului. Dup cum se observ n dreptul diferitor nume apar pictograme. Iconia - (plicule) indic

prezena directoarelor. Fiierele au pictograme diferite n funcie de aplicaia n care au fost create, cum ar fi - dac sunt documente create n WORD, - dac sunt fiiere create folosind EXCEL sau - dac s-a utilizat POWERPOINT.

I.5. PROGRAMUL WINDOWS EXPLORER. STRUCTURA HARD-DISK-ULUI Computerul are o structur destul de complex i poate conine zeci de directoare i mii de

fiiere! Este destul de greu s gestionm aceast structur fr un ajutor pe msur. Acest ajutor este oferit de programul Windows Explorer, care poate fi asemnat cu un fel de catalog aflat ntr-o bibliotec, care ne ajut s gsim uor orice carte dorim. Programul Windows Explorer poate fi accesat de la pictograma alocat pe desktop (cu dublu-click stnga al mouse-ului) sau folosind comanda START din bara de sarcini. n continuare vom descrie aceast ultim cale de acces: se activeaz butonul START i se alege meniul PROGRAMS, apoi se deschide opiunea Windows Explorer din meniul PROGRAMS/ACCESSORIES (un singur click stnga al mouse-ului):

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

321

Astfel, programul este lansat i pe ecran apare o fereastr similar celei de mai jos:

n partea superioar a ferestrei se gsete bara programului (care conine numele aplicaiei i

cele trei butoane care gestioneaz mrimea ferestrei). Mai jos apare bara de meniuri, bara de instrumente i un cmp, n dreptul butonului ADDRESS, care prezint adresa directorului vizualizat la un moment dat:

Mai jos apar dou cmpuri alturate. Cmpul din stnga indicnd totdeauna structura hard-disk-ului, iar cel din dreapta indicnd coninutul structurii. Dac am compara aceast aplicaie cu o bibliotec, cmpul din stnga indic aezarea n spaiu a slilor i rafturilor, iar cel din dreapta prezint coninutul rafturilor i crilor. n cmpul din stnga se observ o structur de tip arbore, reprezentat de liniile subiri care unesc diverse directoare. Astfel, n partea de sus, apare pictograma DESKTOP de la care pleac prima linie. Lng aceasta linie apar directoarele care pornesc din DESKTOP, i anume MY COMPUTER, NETWORK NEIGHBORHOOD, RECYCLE BIN, INTERNET EXPLORER i MY DOCUMENTS.

Dac selectm directorul MY COMPUTER, n cmpul din stnga (cu simplu click stnga al mouse-ului), n cmpul din dreapta apare structura de directoare i fiiere a acestui director. Dup cum se poate vedea n imaginea de mai jos, directorul MY COMPUTER conine urmtoarele directoare: 3 FLOPPY A, discul C (numit aici SISTEM), COMPACT DISK D i CONTROL PANEL:

Dac marcm directorul MY DOCUMENTS, n cmpul din stnga, n cmpul din dreapta

observm coninutul de directoare i fiiere aranjate n ordine alfabetic, fr a ine seama de aplicaia n care au fost create.

Trebuie remarcat c mai nti sunt afiate directoarele n ordine alfabetic i mai apoi fiierele la fel n ordine alfabetic. n cazul fiierelor pe lng data la care au fost create apare i mrimea i aplicaia n care ele au fost create.

LOREDANA GHERASIM

322

De asemenea, n cmpul din stnga se observ mai multe linii care pleac din directorul

DESKTOP spre subdirectoare. n faa unora dintre aceste directoare apare un plus . Acest lucru semnific faptul c directorul respectiv conine la rndul lui alte directoare. Dac activm plusul din faa directorului se va afia n cmpul din stnga coninutul de directoare al acestuia (fiierele ntotdeauna vor fi afiate n cmpul din dreapta al aplicaiei). Astfel, dac activm semnul + din faa directorul MY DOCUMENTS, n cmpul din stnga vor fi afiate subdirectoarele pe care acesta le conine:

Structura de directoare coninute de MY DOCUMENTS afiate n cmpul din stnga este identic

cu cea afiat n cmpul din dreapta. Excepie fac fiierele care apar doar n cmpul din dreapta al aplicaiei. De asemenea, se observ c semnul plus din faa directorului MY DOCUMNETS a devenit minus.

Cnd un director conine un numr mare de fiiere i directoare, pe marginea ferestrei aplicaiei vor aprea bare de derulare care permit vizualizarea ntregului coninut. Pentru exemplificare, prezentm n imaginea de mai jos coninutul directorului ANXIETATE:

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

323

n aceast imagine apar bare de derulare (att n cmpul din stnga ct i pentru cel din

dreapta). Acestea ajut la vizualizarea coninutului ferestrelor. Barele se deplaseaz plasnd cursorul pe ele i, micnd mouse-ul, n timp ce butonul din stnga al mouse-ului este meninut apsat. Aceast deplasare permite vizualizarea elementelor directorului care nu apreau iniial pe monitor.

I.6. CREAREA DIRECTOARELOR. COPIEREA, MUTAREA I REDENUMIREA FIIERELOR I DIRECTOARELOR Aplicaia Windows Explorer permite organizarea informaiile pe hard. Astfel, putem s avem

propriile noastre directoare n care s pstrm fiierele personale. Pentru aceasta trebuie s nvm s crem noi directoare. Acest lucru presupune parcurgerea ctorva etape:

1. lansarea aplicaiei Windows Explorer; 2. vizualizarea coninutului directorului n care se dorete crearea directorului. Pentru

exemplificare, vom crea directorul EU, n directorul MY DOCUMENTS. De aceea, vom selecta directorul MY DOCUMENTS n cmpul din stnga pentru a vizualiza coninutul acestuia n cmpul din dreapta;

3. dup vizualizarea coninutului directorului MY DOCUMENTS, se poziioneaz cursorul (cu ajutorul mouse-ului) ntr-o zon liber (alb) din cmpul din dreapta, i se aps o singur dat butonul din dreapta al mouse-ului. Pe monitor apare o list de comenzi:

LOREDANA GHERASIM

324

4. din meniul aprut se alege opiunea NEW. Din meniul nou aprut se selecteaz comanda FOLDER, prin plasarea cursorului pe opiune:

5. activarea comenzii FOLDER este urmat de apariia (n cmpul din dreapta al ferestrei) a unui

nou director, denumit generic de computer NEW FOLDER;

6. aceast denumire generic a directorului, poate fi modificat tastnd noul nume al directorului

(numele noului director este EU).

7. se activeaz tasta ENTER (sau se activeaz un click stnga cu mouse-ul n spaiul liber) pentru

a confirma numele directorului. Astfel, noul director este creat. Dac se dorete tergerea unui director sau un fiier, acesta trebuie mai nti selectat (cu un

simplu click cu mouse-ul; numele fiierului sau directorului fiind ncadrat ntr-o band albastr), apoi se activeaz butonul DELETE de la tastatur. Computerul va lansa o caset de dialog, prin care solicit confirmarea tergerii fiierului/directorului. Dac suntem siguri c vrem s tergem directorul/fiierul, confirmm operaia apsnd ENTER sau activm butonul YES/DA cu ajutorul mouse-ului.

Aceast aplicaie pe permite copierea fiierelor/directoarele ntr-un alt loc pe computer. Vom prezenta n continuare etapele care trebuie parcurse pentru a realiza copierea folosind mouse-ul:

1. se selecteaz fiierul/directorul care trebuie copiat. Pentru exemplificare vom copia fiierul orientare din directorul COLEGII. Dup selectarea fiierului se menine cursorul pe fiierul ales i se apas o singur dat butonul din dreapta al mouse-ului;

2. din meniul care se deschide se alege comanda COPY;

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

325

3. dei nu se observ nici o schimbare pe ecran, computerul a reinut n memoria temporar

fiierul pe care dorim s l copiem; 4. se alege locul n care va fi plasat fiierul copiat; acest lucru presupune selectarea directorului n

care va fi aezat acest fiier. Pentru exemplu, vom plasa copia fiierului orientare n directorul EU, creat anterior n directorul MY DOCUMENTS. Vom selecta directorul EU:

5. n poriunea liber (alb) a ferestrei din dreapta, se activeaz butonul din dreapta al mouse-ului,

iar din meniul care s-a deschis se alege comanda PASTE:

6. aceasta comand va reda din memoria computerului ceea ce s-a copiat anterior, n cazul nostru

fiierul orientare:

LOREDANA GHERASIM

326

Dup parcurgerea aceste etape, vom avea dou copii ale fiierului. Un fiier orientare.doc n

directorul COLEGII, la adresa iniial (de unde a fost copiat) i un alt fiier orientare.doc n directorul EU, la adresa final (n care a fost copiat).

Copierea fiierelor/directoarelor se poate realiza folosind comenzile din meniu sau din bare de instrumente. Vom prezenta pe scurt aceste dou procedee alternative. Copierea folosind meniul din bara de meniuri presupune parcurgerea urmtoarelor etape.

1. se selecteaz fiierul/directorul pe care dorim s l copiem. Pentru exemplul nostru fiierul orientare.docdin directorul COLEGII;

2. se activeaz din bara de meniuri opiunea EDIT (cu ajutorul mouse-ului), de unde se alege comanda COPY:

3. se selecteaz directorul (locul) n care dorim s copiem fiierul. Pentru exemplu nostru vom

vizualiza coninutul directorului EU, apoi vom deschide din nou meniul EDIT, din care vom alege comanda PASTE. Aceasta comand va reda din memoria computerului fiierul copiat anterior.

Copierea folosind bara de instrumente presupune, aceleai etape: 1. se selecteaz fiierul/directorul pe care dorim s l copiem;

2. se activeaz butonul (COPY) din bara de instrumente, cu un simplu click stnga al mouse-ului;

3. se selecteaz directorul n care dorim s copiem fiierul i se activeaz din bara de instrumente

butonul (PASTE). Aceast comand va reda din memoria computerului fiierul copiat anterior. Uneori, dorim s mutm un fiier/director cu totul, nu doar s facem o dublur a sa ntr-o alt

locaie. Procedeul este identic cu cel de copiere, ns, n loc de comanda COPY, se folosete comanda

CUT din bara de meniuri sau butonul , din bara de instrumente. Desigur, ca i n cazul copierii,

redarea se face cu ajutorul comenzii PASTE sau a butonului (PASTE). Sunt situaii n care dorim s schimbm numele unui fiier/director. n continuare vom prezenta

etapele care trebuie parcurse pentru a redenumi un fiier/director: 1. se selecteaz fiierul/directorul pe care dorim s l redenumim;

TEHNOLOGII INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE

327

2. se menine cursorul pe numele fiierului/directorului i se apas butonul din dreapta al mouse-ului. Din meniul deschis se selecteaz comanda RENAME. Pentru exemplificare vom redenumi fiierul orientare:

3. dup activarea comenzii RENAME numele fiierului/directorului este ncadrat ntr-o band

albastr:

4. acum se poate tasta noul nume al fiierului. vom redenumi acest fiier cu numele

sesiune.doc:

5. la final, se aps tasta ENTER pentru a confirma schimbarea numelui fiierului.