CUPRINS

....................................................................................... 11. ANALIZA SWOT...............................................................................................................2 2. OBIECTIVE........................................................................................................................4 3. IDENTIFICARE EVENIMENT.........................................................................................4 4. REZERVARE STAND.......................................................................................................5

...................................................................................... 5 Formular de inscriere / rezervare ........................................55. ORGANIZARE STAND....................................................................................................5 5.1. SERVICII LOGISTICE...............................................................................................5 5. 2. ORGANIZARE...........................................................................................................6 6. ACTIVITI PROMOIONALE.....................................................................................7 7. EVENIMENTE SPECIALE...............................................................................................8 8. EVALUARE.......................................................................................................................8

....................................................................................... 91. ANALIZA SWOT.............................................................................................................10 2. OBIECTIVE......................................................................................................................10 3. STRATEGII......................................................................................................................10 4. IDENTIFICARE EXPOZANI........................................................................................11 5. PROGRAM OPERAIONAL..........................................................................................11 6. EVALUARE.....................................................................................................................17

1

SC. Mobilenia SRL este o companie specializat n proiectarea ,fabricarea i montarea mobilierului personalizat (mobil la comand) pentru cas i birou. Deine o fabric de mobil n Bucureti, fapt ce le permite meinerea unor preuri atractive pentru clieni. Cumprnd mobil de serie sau mobil la comand de la ei, consumatorii beneficiaz de preurile de fabric, fr adaosul specific unui magazin. Unul din scopurile firmei a fost, este i va fi, pe lng mulumirea deplin a clientului, i optimizarea permanent a raportului calitate pre. Avnd o vast experien n domeniul fabricrii mobilei att cea de serie ct i a celei personalizate - firma Mobilenia a gsit soluia pentru reducerea costului mobilierului. Clientului, oferindu-i-se posibilitatea de a alege din colecia lor de corpuri modulare doar ceea ce i place, la dimensiunile care se potrivesc casei. Astfel, firma ofer o colecie de corpuri de mobil standard (mobil de serie) pentru living, buctrie, dormitor i birou. Dac oferta mobilei de serie produs de fabrica Mobilenia nu este pe placul clientului, el poate opta pentru mobil la comand, combinnd corpurile serie cu cele personalizate i realiznd astfel un ansamblu de mobil potrivit pentru spaiul locuinei. El poate comanda doar corpurile pe care acesta le dorete, ulterior putnd completa cu alte corpuri din aceeai colecie. Astfel, Mobilenia v poate oferi cea mai bun calitate la cel mai bun pre indiferent dac se prefer mobila serie sau mobila la comand. Pentru a asigura o calitate superioar produselor, materialele folosite sunt pal melaminat, sticla, mdf i aluminiu, toate furnizate de productori cu renume mondial (Egger, Kronospan, Losan, Fgv, Blum, Grass, Teko, etc). n fabricile grupului din Romnia se produc urmtoarele tipuri de mobilier: - mobilier corp din lemn masiv, MDF si PAL furniruit : sufragerii, camere de zi, dormitoare pentru aduli i copii precum i mic mobilier -mobilier pentru bi i buctrii din lemn masiv, MDF - mobilier tapiat, canapele si holuri

1. ANALIZA SWOTS W - lipsa competenei manageriale; O - creterea rapid a pieei; - posibiliti de T - adoptarea unor reglementri legislative sau

suficien a

2

resursel or financia re disponib ile; - existena unei competene distinctive pe unul sau mai multe din planurile: organizatoric, cercetaredezvoltare, calitaii produselor, pregtirii personalului, costurilor, comercial etc. - posedarea unor abiliti deosebite n materie de inovare a produselor; - posedarea unor abiliti comerciale deosebite; - existena unei imagini favorabile despre firm; - posibilitatea de a practica economia de scar; - viteza de reacie decizional la modificrile produse n mediul intern sau extern, - calitatea culturii de ntreprindere.

- deteriorarea continu a poziiei competitive; - vulnerabilitatea la presiunile concurenei; - reducerea ponderii pe pia; - atenie deosebit dat problemelor curente n detrimentul celor de perspectiv.

extindere a nomenclatorului de produse; - existena cererii de noi produse pe pieele existente sau pe piee noi; - existena cererii pe noi piee a produselor existente; - posibiliti de integrare vertical (achiziia de noi fabrici de mobil); - posibiliti de ncheiere a unor aliane, acorduri etc. avantajoase; -posibiliti de ncheiere a unor contracte de leasing, factoring.

normative restrictive cu impact nefavorabil; - intrarea ntr-o perioad de recesiune economic la nivel naional sau internaional; - schimbri ale nevoilor, gusturilor sau preferinelor clienilor; - cretere mai lent, stagnare sau chiar recesiune a pieei; - intrarea unor noi competitori pe pia; - presiunea crescnd a concurenei; - puterea crescnd de negociere a furnizorilor i/sau a clienilor.

3

2. OBIECTIVELund n considerare cele spuse anterior putem stabili obiectivele de marketing pentru perioada urmtoare:

obiective relaionale: formarea de relaii, gsire de distribuitori, gsireclieni, consolidarea imaginii brandului n faa clienilor i a presei, ntreinerea clienilor actuali, rennoirea contactelor cu clienii (persoane juridice) din trecut, lansarea de noi produse i servicii, expunerea i promovarea unei game complete de produse i servicii.

obiective financiare: creterea i accelerarea volumului vnzrilor i alncasrilor (numr contracte ncheiate), creterea cotei de pia.

3. IDENTIFICARE EVENIMENTTrgul Internaional de Mobil, BIFE-TIMB, deschide i n acest an sezonul de toamn al manifestrilor expoziionale organizate de ROMEXPO S.A. Pe parcursul celor 17 ani de existen, BIFE-TIMB i-a catigat o poziie solid, fiind apreciat ca eveniment de referin n rndul evenimentelor internaionale de profil. Evoluia sa constant ascendent reflect, n ultima instana, dezvoltarea unui sector deosebit de important al economiei romaneti. n mod constant, BIFE-TIMB a nregistrat o dinamic ce a confirmat interesul expozanilor, firme de prestigiu, dornice de realizarea unor contacte directe cu beneficiarii i de catigarea unor poteniale piee externe, precum i prestigiul dobndit de aceast manifestare expoziional, att n rndul specialitilor, ct i al publicului larg. Aprecierea de care se bucur BIFE-TIMB este demonstrat prin numrul mare de participani care se ridic n acest an la aproape 550 de expozani principali i subexpozani provenind din 17 ri. Astfel, va fi asigurat cadrul optim care va permite productorilor romni s demonstreze c sunt pregatii s fac faa competiiei i nu n ultimul rnd, s ia pulsul pieei prin confruntarea direct cu publicul larg, beneficiarul final al strdaniilor lor. Desfurndu-se n perioada 04-07 septembrie 2008 i ocupnd o suprafa de 55.000 mp, BIFE-TIMB 2008 este structurat pe saloane tematice: mobila in stil clasic & tradiional; mobil n stil modern & funcional; sit & relax; participarea colectiv a firmelor de mobil din Turcia; Cucina; maini i echipamente pentru industria mobilei; accesorii pentru industria mobilei; decoraiuni interioare; ui i accesorii. Amplasare stand Mobilenia (vezi anexa 1): Pavilion: 13 Stand 9 -11 Descriere: - dormitoare, sufragerii, camere de zi, biblioteci, camere pentru copii i tineret.

4

4. REZERVARE STANDPentru a rezerva un stand exist 2 opiuni la ndemna fiecrei firme. Rezervarea se poate face on-line sau prin contactare telefonic. Firma MOBILENIA alege mereu varianta on-line, completnd formularul de mai jos. Formular de inscriere / rezervare n urma trimiterii rezervrilor de ctre dumneavoastr, vei fi contactat telefonic de un reprezentant de vanzri ABplus Events pentru a v prezenta oferta BIFE 2008 completa si pachetul de reduceri de care puteti beneficia. Firma:*

Obiectul de activitate:* Localitate:* Jude: * Cod fiscal (CIF):*

Numr de nregistrare RC:* Adres sediu social:* Cod potal: Telefon:* Fax:

Adres de coresponden:*

Website: E-mail:*

Persoana de contact:*

5. ORGANIZARE STAND5.1. SERVICII LOGISTICE a. instalaii electrice: - spot luminos 150 W 15 bucai; - racord 380 V (cu cablu); - consum electric va fi calculat la finalul expoziiei de ctre organizator. b. mobilier de stand: mas rotunda 3 bucai; scaun pliant negru 9 bucai; cuier -1 bucata; co de gunoi 2 bucai; urna pentru tombol 1 bucat;

5

c. pavilion: dimensiune 10X25m Pavilonul este un cort modular cu limea de 10m i lungimea de 25m lungimea unui modul fiind de 5m (minim dou module). Suprafaa necesar montrii cortului trebuie s fie plan i cu dimensiunile 26x( Lungime+ 1m). nalime la coam 3m i la vrf de 4,62m. Structura pavilonului este din aluminiu extrudat, galvanizat. Perei laterali i acoperiul sunt din ambele pari, translucid, ignifug. PVC alb, laminat pe Acoperiul are cteva module transparente.

Uile sunt duble, cu dimensiunile de 2,14X 2,18m sunt din tmplarie PVC alb i geamuri transparente. Pavilonul dispune de podea realizat din panouri de lemn care poate fi acoperit cu mocheta.

d. sisteme de expunere: - suport pliante A4 cu 3 polie (pentru expunere cataloage) 3 bucai - pazie inscipionat 1 bucat (comanda cu cel puin 20 de zile nainte de trg) - bannere cu reclama Mobilenia 5 bucai (la fiecare intrare n trg) logo, slogan, date de contact, scurta descriere a produselor; - mocheta (culoarea albastr) 10x25m 5. 2. ORGANIZARE n cele 4 zile de trg, vom pune la dispoziia clienilor notri 4 angajai ai firmei Mobilenia pentru a oferi toate detaliile necesare i pentru a rspunde la posibile ntrebri. Vor fi amenajate 3 mese cu scaune la dispoziia vizitatorilor ce vor s studieze cataloagele cu produse. n responsabilitatea angajailor ce stau la stand, intr urmatoarele:

-

informarea constant a vizitatorilor; atragerea de noi vizitatori la stand; mprirea de cataloage; comunicare permanent cu o persoan de contact din partea

organizatorului;

6

-

informarea constant a directorului de marketing i PR Mobilenia asupra prezentarea unor oferte prestabilite posibililor distribuitori i strngerea participarea la festivitile de nchidere i deschidere; ntocmirea unui raport de evaluare (nr cataloage mparite, vizitatori la

desfaurrii trgului; unor date de contact;

stand etc.);

6. ACTIVITI PROMOIONALEPentru a face ct mai atractiv vizitarea standului Mobilenia, firma s-a gndit la posibilitatea de a face oferte ct mai atractive vizitatorilor. Astfel, vom organiza o tombol cu 3 premii. Premiul nti va fi un cupon valabil 6 luni pentru o reducere de 25% la orice piesa de mobilier marca Mobilenia achiziionat oriunde n ar; premiul 2 va fi alt cupon ce ofer o reducere de 15% la achiziionarea de mobilier Mobilenia; iar premiul 3 o mas de calculator, prezentat n imaginea de mai jos.

Pentru aceasta vom mpari vizitatorilor la stand (numai celor care adreseaz ntrebri angajailor sau care se arat interesai de produsele noastre), nite taloane pentru nscriere la tombola, iar noi vom pastra cotorul pentru a vedea exact care este numrul de vizitatori interesai. Taloanele completate cu nume, prenume, numr de telefon i serie de buletin vor fi depuse ntr-o urn special amenajata in permietrul standului. Extragerea va avea loc in ultima zi de trg, cu o ora nainte de ncheiere iar catigtorii vor fi contactai telefonic.

7

7. EVENIMENTE SPECIALE1. Festivitatea de deschidere Angajaii la stand sunt obligai s participe la aceast festivitate n calitate de reprezentani ai firmei Mobilenia. 2. Conferine de pres nainte de trg i n timpul trgului la conferinele de pres vor participa directorii de marketing i PR ai Mobilenia Bucureti. Acetia vor avea la dispoziia lor o map de pres ce va conine: - comunicatul de pres care va fi dat ziarelor spre publicare; - prezentri de produse (n timpul conferinei de pres vor rula prezentri Power Point cu produsele oferite de firma precum i alte detalii generale ce trebuiesc tiute). 3. Festivitatea de nchidere - Angajaii la stand sunt obligai s participe la aceast festivitate n calitate de reprezentani ai firmei Mobilenia. La cererea organizatorului, ei vor trebui sa completeze nite chestionare de feedback.

8. EVALUAREEvaluarea se va face de ctre directorii Mobilenia Bucureti, mpreun cu angajaii la stand ai firmei. Se vor evalua urmtoarele:

-

numrul de vizitatori la stand (se face cu ajutorul cotoarelor rmase n numrul de oameni interesai de produsele firmei (se evalueaz prin numr de ntalniri stabilite cu posibili distribuitori (angajaii la stand vor

urma taloanelor mprite pentru tombol); numrul de cataloage mparite); avea un tabel cu evidena distribuitorilor ce se arat interesai de o posibil colaborare, precum i datele lor de contact);

-

prerea general care au avut-o participanii despre trg (organizatorii ne

pot oferi acces la chestionarele de evaluare aplicate vizitatorilor n timpul desfaurrii trgului pentru a vedea dac ne-am situat n topul preferinelor ctorva poteniali clieni).

8

TRGUL WORLD - TOUR

Trgul se va desfura n perioada 4 7 septembrie 2008 i se adreseaz ageniilor de turism i touroperatorilor, autoritilor i asociaiilor profesionale din turism, staiunilor turistice, complexelor balneare, hotelurilor i companiilor hoteliere, pensiunilor, cabanelor, campingurilor, editurilor i publicaiilor de turism. Sperm ca ageniile de turism membre a Asociaiei Naionale a Ageniilor de Turism (A.N.A.T.), s fie prezente n numr ct mai mare la acest eveniment regional din domeniul turismului. Plasarea Trgului n zona Cugului la Centrul Providena va facilita vizitarea acestui trg de un numr mare de vizitatori. Pentru vizitatori exist o parcare de 200 locuri pentru parcarea autoturismelor precum i numeroase mijloace de transport care ajung pn la locul desfurrii trgului (traseul 41 Cug - Copou, 42B Ciurea - Copou, 27 Cug - Ttrai i traseul 44 Cug - Dacia). n ceea ce privete organizarea trgului sperm s atragem un numar mare de expozani. Tax de participare este de 150 EUR/expozant, la care se adaug un tarif de 50 EUR/mp (standuri de 6 mp, respectiv 8 mp). n cazul n care doresc s participe cu un stand personalizat, vor plti un tarif de 30 eur/mp la care se adaug 70 EUR, tax racordare parte electric. Preurile nu includ TVA. Pentru ageniile de turism membre A.N.A.T. taxa de participare este de 100 EUR i se ofer un discount de 50% pentru chirie spaiu. Alocarea standurilor se va face n ordinea nscrierilor transmise la Patronatul A.N.A.T. Regiunea Estic. Evenimentul va beneficia de o mediatizare corespunzatoare (presa scris i televiziune), iar pe parcursul evenimentului se vor organiza o serie de conferine

9

de pres, tombole pentru participani i evenimente festive numai pentru pres i expozani.

1. ANALIZA SWOT

2. OBIECTIVE Atragerea unui numr de minim 30 de expozani i 8000 vizitatori; Asigurarea de servicii de nalta calitate expozanilor i vizitatorilor;

Comunicarea permanent i constant cu expozanii; Minim 5 apariii n presa local scris; Oferirea de informaii relevante expozanilor, vizitatorilor i presei.

3. STRATEGII1. Se ntocmete oferta din partea organizatorului i se transmite celor interesai anexnd i un proiect de contract n care se stipuleaz:

costurile pe metru ptrat al slii de expoziie; dimensiunile standurilor; dotarea standurilor; localizarea lor; 10

i inclusiv o diagram sau o oglind a trgului oglinda care va fiulterior ilustrat i la intrarea n trg n vederea gsirii rapide a firmelor de turism. 2. World Tour este un trg destinat ageniilor de turism care vor s fac nite oferte mai personalizate i atractive publicului int vizat, vizitatorilor trgului. Le oferim posibilitatea de a-i prezenta chiar prin imagini ofertele iar ei pot ncheia pe loc contracte cu vizitatorii interesai. 3. Vizitatorii care vin la trg, vor trebui s plteasc 5 RON pentru a-i cumpra bilete la intrare. Aceste bilete pot fi folosite i ca taloane de participare la tombol, dac vizitatorul le completeaz cu nume, prenume, seria i numrul de la buletin i numrul de telefon. Taloanele vor fi depuse ntr-o urn special aflat la intrare iar extragerea va avea loc pe data de 7 septembrie (ultima zi de trg), la orele 12.00. Premiul va fi un sejur pentru 2 persoane pe litoralul Greciei, la un hotel all-inclusive. Pachetul cuprinde: cazare 6 nopi la Hotelul Majestic din Creta, transport aerian asigurat dus i ntors din Bucureti precum i transportul cu vaporul de la Atena n Creta i itinerariul zilnic prestabilit.

4. IDENTIFICARE EXPOZANIPentru a ne atinge obiectivul, vom contacta 50 de agenii de turism din zona Moldovei pentru a le face o ofert de colaborare. Aceste agenii sunt: Totem, Clever Tour, Prima Tour, Unita Tour, Across Travels, Alis Travel, Atlantic Tourism Company, Best Tour, Central Travel, Cliven Tourism, EMC Tours, Eurotime, Giramondo, Icar Tours, Meridian Tourism, Net Tour, Olimp Tourism, Riedler, Romania Travel Zone, Smart Travel, Stef Tourism, Travis Tourism, Vanghelis, Z Tour International, Bronz Travel, My Travel, Cocos Tur, Canonic Tour, Corina Tour, Solei Tour, Torilex, Tocotour, Vector, Volaire Tour, Moldova Tour, Euro Tour, Aerotur, Aqua Travel, Eximtur, Variant Travel, Alexis, Arrow Tour, Star Travel, Simpa Torusim, Qattro Magic, Contur Travel, Scorpoin Tourism, Lexa Travel, Credo Tourism si Extreme Tourism.

5. PROGRAM OPERAIONALActivitai - contactare expozani Durat - 21 iulie 4 august Resurse - telefon fix i mobil - fax - adunare confirmri - 21 iulie 10 august - ntocmirea unui buget previzionar - nchirierea halei - 11 15 august - automobil - 21 22 iulie - internet - telefon mobil i fix - fax - internet - contabilii firmei - directorii de finane, PR i marketing - directorii de - directorul de PR Responsabil - ageni de vnzari

11

- telefon mobil - contract de colaborare

marketing i finane

Activitai - nchirierea standurilor AB Plus Events - trimiterea manualului expozantului - centralizarea datelor cu logistica cerut de expozanti - comandarea materialelor cerute (inclusiv cele promoionale: panouri luminoase, bannere etc.)

Durat - 11 august

Resurse - automobil - telefon mobil - contract de colaborare - fax - internet - baza de date cu participani - calculator - internet - fax - calculator - internet - fax - telefonie mobila - autoturism - date de indentificare n format digital de la expozanii ce vor materiale promoionale (logo, slogan etc.) - telefon - fax - internet

Responsabil - directorii de marketing i finane - secretarele firmei

- 11 august

- 14 august

- secretarele firmei

- 15 august

- distribuitori - director de marketing si finante - secretare

- contactarea unor firme de distribuie pentru livrarea materialelor de logisticz - livrarea produselor ctre centrul Providena - contactarea unor ingineri specialiti pentru amenajarea halei - amenajarea propriuzis a halei

- 16 august

- secretarele firmei

- 18 august

- resurse financiare

- contabil - director de marketing - director de finane - director de marketing

- 19 august

- telefon - contract de colaborare

- 20 23 august

- materiale livrate de distribuitori - resurse financiare - resurse tehnologice - dotarea spaiului cu internet (prin reea wireless)

- ingineri specialiti - directorii generali ai firmei, pentru supraveghere - la cerere pot participa i reprezentani ai ageniilor de turism pentru a aproba lucrrile - directorul de

- contactare firm de

- 21 august

- telefon

12

securitate FGM Activitai - contactarea unei firme de curaenie - contactarea unui medic (medicin generala) - achiziionarea unui coffee machine - rezervri la hotel pentru expozanii din alte orae - 21 23 august - 22 august - telefon - automobil - resurse financiare - telefon - baza de date cu hoteluri - baza de date cu expozanii - filmarea reclamei TV - conceperea mapelor de pres - realizare flyere i bannere - 15 august - 21 23 august - 19 22 august - resurse financiare - camer video - DVD - calculator - telefon pentru contactarea ageniilor de publicitate - toate materialele necesare imprimrii - ntocmirea chestionarelor de feedback pentru vizitatori - promovare n presa scris (Ziarul de Iai, Evenimentul de Moldova, 7 EST, Evenimentul, Ziarul Financiar, Flacra Iaului) - promovarea n mijloacele de transport (parteneriat Vertigo) - promovarea radio (Info Pro, Radio Guerrilla, Radio Hit) Activitati Durat Resurse - 18 august 4 septembrie - 18 august 4 septembrie - resurse financiare - mesajul ce dorim sa fie transmis - resurse financiare - mesaj audio nregistrat - 18 august 7 septembrie - 19 august materialelor - calculator - 2500 coli A4 - imprimant - map de presa - resurse financiare - 21 august - telefon Durata - 21 august Resurse - telefon

marketing i resurse umane Responsabil - directorul de marketing i resurse umane - directorul de marketing i resurse umane - directorul de finane

- directorul de marketing - directorul de finane - contabili - secretare - toi directorii firmei organizatoare - directorul de PR - directorul de marketing - directorul de PR

- directorul de marketing - secretarele firmei - directorul de marketing - directorul de PR

- directorul de marketing si PR

- directorul de PR

Responsabil

13

- promovare TV (Pro TV Iai, Antena 1 Iai, Tele M, Bit TV)

- 18 august 4 septembrie

- resurse financiare - reclama filmat cu mesaj transmis de ctre directorii firmei organizatoare i prezentarea (pe scurt) a ctorva expozani - afie realizate de agenii de publicitate - resurse financiare

- toi directorii firmei

- nchirierea spaiilor publicitare (RBN, Primria Municipiului Iai) i expunerea afielor de promovare - realizarea biletelor vndute la intrare, care vor avea cmpuri libere pentru completarea cu datele personale care permit participarea la tombol - anajarea unor promoteri pentru a mpari flyere - angajare de promoteri pentru aplicarea chestionarelor (1) de feedback i vnzarea biletelor la intrare (2) - mparirea flyerelor

- 18 august 7 septembrie

- directorul financiar - directorul de marketing - directorul de PR

- 19 august

- 10000 foi A8 - calculator - imprimant

- directorul de finane

- 16 august

- interviu - resurse umane

- directorul de resurse umane - directorul de resurse umane

- 16 august

- interviu - resurse umane

- 18 august 7 septembrie

- 15000 flyere - automobile pentru transportul flyerelor la punctele de impartire (Copou, Podu Ros, Tudor, Centru, Alexandru, Tatarasi, CUG) - 7 promoteri - resurse financiare - resurse financiare

- distribuitorii firmei - directorul de resurse umane - directorul de finane

- planificarea festivitailor trgului (angajare firm catering) Activitai - conferina de pres

- 25 31 august

- directorul de finane

Durat - 3 septembrie ; orele 10.00 13.00

Resurse - mapele de pres - telefon

Responsabil - toi directorii firmei - ingineri care se ocup

14

- microfon - boxe - sal special amenajat - videoproiector - 3 laptopuri - resurse umane (cel puin 1 reprezentant al fiecrei agenii de turism; reporteri; cameramani; firma de - festivitatea de deschidere a trgului (seara la restaurant) - deschiderea oficial a trgului (prima zi de trg) - 4 septembrie ; orele 10.00 - 3 septembrie ; orele 20.00 catering) - restaurant Plopii fr so - resurse financiare - presa invitat - invitai de onoare (primar, presa, alte personalitai din mediul local de afaceri, parteneri)

de partea de logistic pentru buna desfaurare a conferinei

- toi directorii firmei - reprezentanii ageniilor de turism participante - toi directorii firmei - reprezentanii ageniilor de turism participante - ingineri responsabili de partea tehnic - firma de catering - medic - firma de curaenie - angajaii responsabili cu aplicarea chestionarelor de feedback i vnzare biletelor la intrare - directorul de PR

- anunarea tombolelor de ctre organizator i a celor fcute de expozani - ncheierea primei zile de targ - transportatea expozanilor ctre hotel - paza peste noapte a standurilor

- 4 septembrie ora 10.00

- microfon - boxe

- 4 septembrie orele 18.00 - 4 septembrie orele 18.30 - 4 septembrie orele 18.00 -> 5 septembrie orele 10.00

- microfon - boxe - autocar inchiriat

- directorul de PR - directorul de PR - oferii firmei - angajaii firmei de

securitate FGM

Activitai - deschiderea trgului ziua 2 - desfurarea activitailor specifice

Durat - 5 septembrie orele 10.00 - 5 septembrie orele 10.00 18.00

Resurse - microfon - boxe - toata logistica menionat pentru ziua 1

Responsabil - directorul de PR responsabilii

menionai pentru ziua

15

prestabilite (vnzare bilete, aplicare chestionare etc.) - nchiderea zilei 2 de trg - transportarea expozanilor catre hotel - paza peste noapte a standurilor - 5 septembrie orele 18.00 - 5 septembrie orele 18.30 - 5 septembrie orele 18.00 -> 6 septembrie orele - deschiderea trgului ziua 3 - desfurarea activitailor specifice prestabilite (vnzare bilete, aplicare chestionare etc.) - nchiderea zilei 3 de trg - transportarea expozanilor catre hotel - paza peste noapte a standurilor - 6 septembrie orele 18.00 - 6 septembrie orele 18.30 - 6 septembrie orele 18.00 -> 7 septembrie orele - dechiderea trgului ziua 4 - anunarea din 30 in 30 de minute asupra tombolei - marea tombola 10.00 - 7 septembrie orele 10.00 - 7 septembrie orele 10.00; 10.30; 11.00; 11.30 - 7 septembrie orele 12.00 - microfon - boxe - microfon - boxe - microfon, boxe - urna cu taloanele participante - telefon pentru contactarea catigtorului Activitai - nchiderea targului ziua 4 - festivitatea de nchidere - transportul expoznilor la hotel Durat - 7 septembrie orele 14.00 - 7 septembrie orele 15.00 16.30 - 7 septembrie orele 17.00 - presa invitat Resurse - microfon - boxe - presa invitat - sala special amenajat - autocar inchiriat - microfon - boxe - autocar nchiriat 10.00 - 6 septembrie orele 10.00 - 6 septembrie orele 10.00 18.00 - microfon - boxe - toat logistica menionat pentru ziua 1 - microfon - boxe - autocar nchiriat

1

- directorul de PR - oferii firmei

- angajaii

firmei de

securitate FGM

- directorul de PR - responsabilii menonai pentru ziua 1

- directorul de PR - oferii firmei

- angajaii firmei de securitate FGM

- directorul de PR - directorul de PR

- toi directorii firmei pentru validarea talonului

Responsabil - toi directorii firmei - firma de catering - toi directorii firmei - toi directorii firmei - oferii firmei

16

- edina cu organizatori i expozani - seara n ora cu expozanii i organizatorii

- 7 septembrie orele 18.00 - 7 septembrie orele 21.00

- sala de conferine a hotelului - restaurant Plopii fara so - resurse financiare - autocar pentru transportul expozanilor din nou la hotel - resurse financiare

- directorul de finane - directorul de PR - toi organizatorii - toi expozanii - oferul firmei

- plata tuturor angajailor (promoteri, securitate, medic, firma de catering, inginerii, firma de curaenie etc.) - supervizarea inginerilor care strng logistica din centrul Providena - ntocmirea bugetului final

- 8 septembrie orele 10.00 12.00

- contabil - directorul de finane - directorul de marketing

- 8 septembrie orele 08.00 orele 15.00 - 9 10 septembrie - toate dovezile de plata efectuate (chitante, facturi, bonuri etc.) - bugetul previzionat - chestionarele aplicate la trg vizitatorilor - raport prezentat - 17 septembrie consiliului de conducere - bugetul final - rezultatele chestionarelor - feedback primit de la expozani

- directorul de finane - directorul de PR

- contabilii firmei - directorul de finante

- centralizarea chestionarelor de feedback - edina final (se stabilete dac trgul a fost rentabil i se hotrte dac va exista o ediie viitoare)

- 9 16 septembrie

- secretarele firmei

- toi directorii firmei

6. EVALUAREncasri - vrem s avem un profit de 15000 euro; acest lucru se poate evalua printr-un raport prezentat de contabil i directorul de finane ntregului consiliu de conducere, raport care s conin detalii despre valoarea contractelor ncheiate cu expozanii, prezentarea unui buget final cu ctiguri i cheltuieli. Numrul biletelor vndute toate bilete vndute la intrare vor putea fi numrate prin pstrarea cotorului acestora de ctre persoanele care distribuie biletele.

17

Veniturile obinute din serviciile conexe. Feedback-ul expozanilor la sfritul ultimei zile de trg se va desfura o edin cu cel puin un reprezentant de la fiecare agenie de turism ce a participat n calitate de expozant i ntreg comitetul de organizare pentru a evalua rezultatele obine i a da un check pe obiectivele fiecruia. Feedback-ul vizitatorilor pe tot parcursul desfurrii trgului vom aplica chestionare de evaluare unui numr de cel puin 2000 de participani iar rezultatele vor fi centralizate n maxim o sptmn dup ncheierea trgului, de ctre secretare, ulterior fiind prezentate directorilor; prin aceste chestionare vrem s vedem dac trgul a avut un impact benefic asupra vizitatorilor, dac sa ridicat n urma campaniei de promovare la ateptrile acestora i dac ar mai dori s existe i o ediie viitoare. Impactul media vrem s vedem dac, fr nici un fel de intervenie din partea noastr, vom fi contactai de cel puin 3 ziare locale pentru a realizare articole despre trg, dup ncheierea acestuia; responsabil va fi directorul de PR, ce va prezenta informaiile n faa consiliului de conducere.

18