PETROM S.A.ICPT CÂMPINA

Centrul pentru perfecţionare si instruire (C.P.I.)

PROCESAREA/EDITAREA DOCUMENTELOR UTILIZÂND APLICAŢIA MICROSOFT WORD XP

CURS PENTRU PERFECTIONAREA PERSONALULUI PETROM

codul cursului: SI4

Lector / Elaboratmat. MIHAELA CUCUIAT

CÂMPINA

F-152-01 Ed.1 Rev.1

CUPRINS

CUPRINS.............................................................................................1ECRANUL MEDIULUI WORD.................................................................2COMUNICAREA CU CALCULATORUL....................................................3DEPLASARE ÎNTR-UN DOCUMENT........................................................5SELECTARE TEXT................................................................................5MUTAREA TEXTULUI...........................................................................6COPIEREA TEXTULUI...........................................................................6DESCHIDERE DOCUMENT....................................................................6SALVAREA DOCUMENTELOR...............................................................7BARA DE INSTRUMENTE STANDARD....................................................8BARA DE INSTRUMENTE DE FORMATARE.............................................9ANTET ŞI SUBSOL DE PAGINĂ............................................................10EXAMINARE INAINTEA IMPRIMARII - PRINT PREVIEW........................11INITIALIZARE PAGINA – PAGE SETUP.................................................12ARANJAREA TEXTULUI ÎN COLOANE..................................................13MAJUSCULĂ ÎNCORPORATĂ..............................................................14INSERARE SIMBOLURI.......................................................................15LISTE TABELARE...............................................................................15TABELE.............................................................................................17

CREARE TABELE............................................................................17COMPLETARE ŞI DEPLASARE ÎN TABELE.........................................17SELECTARE LINII, COLOANE ŞI CELULE..........................................17MODIFICARE LĂŢIME COLOANĂ.....................................................18INSERARE LINIE (COLOANĂ)...........................................................18ŞTERGERE LINIE (COLOANĂ)..........................................................18MUTARE LINIE (COLOANĂ).............................................................18

INSERARE ECUAŢIE...........................................................................19CREARE CUPRINS..............................................................................20CREAREA SCRISORILOR TIP FOLOSIND UTILITARUL SCRISORI ŞI CORESPONDENŢE..............................................................................21

1

ECRANUL MEDIULUI WORDComponentele mediului Word:Bara titlu

Bara meniu Bara de instrumente standard (forma fixă)

Bara de formatare (forma fixă)

Buton de minimizare Buton de dimensionare Buton de închidere

Fereastra document cu:

Riglete (orizontal şi vertical)Bara de stare

Bare de deplasare (orizontal şi vertical)

Bară mobilă

Bara de operaţii (taskbar) Windows XP (face parte din sistemul Windows)

Observaţii: Barele se pot muta în orice altă poziţie pe ecran sau se pot ascunde. Lista barelor de instrumente disponibile se obţine din meniul Vizualizare(Bare de

instrumente) View, Toolbars. Barele de deplasare au săgeţi şi butoane de deplasare. Clic pe butonul dreapta mouse, apelează un meniu imediat referitor la context.

2

COMUNICAREA CU CALCULATORULFolosirea meniurilorMajoritatea ferestrelor au o bară meniu principal. Un meniu este o listă de opţiuni folosită pentru a executa operaţii (comenzi) în Windows sau alte aplicaţii. Comenzile din meniu sunt organizate pe grupe logice (ex: tot ce ţine de lucru cu ferestre se găseşte în opţiunea VIEW). Fiecare opţiune desfăşoară un submeniu (meniu derulant), alcătuit la rândul lui din opţiuni.Pentru a selecta o comandă:- clic pe denumirea opţiunii din meniul principal; se va deschide un submeniu cu

comenzi- clic pe opţiunea din submeniu. Rezultatul poate fi:

- o acţiune- un alt submeniu (când este urmată de )- o caseta de dialog pentru configurarea comenzii (când este urmată de ...)- va fi activată o anumită caracteristică (apare o bifă ) - dacă este cazul unui grup de acţiuni, apare un semn (•), în

dreptul celei activate Pentru a închide un meniu se face clic undeva în afara acestuia.

Pentru cele mai frecvente comenzi din Windows, pentru a scurta drumul de regăsire a comenzii în meniul principal, s-au realizat pictograme (butoane) grupate pe bara de instrumente a unei ferestre (particulară pentru fiecare fereastră). Plasând indicatorul mouse-ului pe un astfel de buton şi aşteptând o secundă, două apare o casetă mică cu denumirea butonului (tool tip). Pentru a folosi un buton se face clic pe el, cu rezultatul corespunzător (acelaşi ca la selectarea comenzii din meniul principal).Pentru lansarea rapidă a unei comenzi, este la îndemână uneori o combinaţie de taste.

Ea apare în meniul derulant, în dreptul comenzii. (ex: Edit, Copy CTRLC).Tot pentru lansare rapidă a comenzilor se poate folosi şi meniul contextual. Se execută clic butonul dreapta mouse pe un obiect. Meniul care apare este în funcţie de obiectul selectat, conţinând comenzi referitoare la el.

Casete de dialogÎntr-o casetă de dialog ( tot o fereastră) se realizează un schimb de informaţii cu utilizatorul pentru executarea unei comenzi.Componentele unei casete de dialog sunt: bară de titlu text informativ etichete (tab-uri): pagini ale casetei de dialog, ca într-un repertoar, afişate în

partea de sus a casetei radio butoane (butoane de opţiuni): un grup de opţiuni înrudite din care se poate

selecta una singură. Când se selectează un radio buton, se deselectează celelalte casetă de validare: pentru activarea sau dezactivarea unei opţiuni. În caseta de

validare activată apare un semn de bifare. Într-un grup de casete de validare se pot selecta sau deselecta câte opţiuni doriţi.

butone de comandă: pentru executarea comenzii al cărei nume îl poartă (ex: OK-execută comanda configurată şi închide caseta, Cancel – renunţare la comanda lansată şi închiderea acţiunii, Help – ajutor imediat)

3

bară de titlu text informativ

etichete (tab-uri)

butoane de opţiuni casete de validare

butoane de comandă

caseta de editare text: pentru editarea informaţiilor de către utilizator caseta cu listă: o listă a opţiunilor posibile din care se poate selecta. Uneori apare

o bară de derulare care însoţeşte lista pentru a vedea toate articolele listei caseta cu listă derulantă (ascunsă): o casetă cu listă cu o singură opţiune înscrisă

şi cu o săgeată de derulare în dreapta ei. Când se execută clic pe săgeată, se afişată şi celelalte opţiuni

casetă cu contor – pentru parcurgerea unei serii de numere. Partea stângă este o casetă unde se poate tasta un număr. În dreapta se găsesc săgeţi în sus şi jos pentru mărirea sau micşorarea valorii din casetă.

Casetă text casetă cu listă derulantă casetă

cu listă casetă cu contor

4

DEPLASARE ÎNTR-UN DOCUMENTDefiniţie paragraftextul dintre două marcaje ale tastei Enter.

a) deplasare cu ajutorul mouse-ului:- într-un document scurt, clic acolo unde se doreşte poziţionarea- într-un document lung, cu ajutorul barelor de deplasare: clic pe butonul barei de deplasare, se ţine butonul stânga mouse apăsat şi se trage. Într-o casetă de informare apare numărul paginii care se vizualizează. Când apare zona dorită se face clic cu mouse-ul în fereastra document, la poziţia dorită.b) deplasare cu ajutorul tastelor:

un caracter la dreapta un caracter la stânga o linie în sus o linie în jos la începutul rândului Home la sfârşitul rândului End un cuvânt la dreapta CTRL un cuvânt la stânga CTRL la începutul paragrafului CTRLla începutul următorului paragraf CTRLun ecran în urmă PageUp un ecran mai departe PageDown la prima linie a paginii precedente CTRLPageUPla prima linie a paginii următoare CTRLPageDown la începutul documentului CTRLHome la sfârşitul documentului CTRLEnd

SELECTARE TEXTPentru a acţiona asupra unui fragment de text, acesta trebuie selectat.

a) selectare cu ajutorul mouse-ului:selectare cuvânt dublu clic pe cuvântselectare text clic la început şi trageţi de indicatorul mouseselectare linie când cursorul se află în banda de selecţie din

stânga paginii (invizibilă) şi arată aşa , faceţi clic

selectare mai multe linii clic în banda de selecţie din stânga în zona primei linii, apoi trageţi de indicatorul mouse

selectare paragraf dublu clic în banda de selecţie, în zona paragrafului

b) selectare cu butonul EXT: clic unde începe selecţia, dublu clic pe butonul EXT din bara de stare, clic la sfârşitul selecţiei, dublu clic pe butonul EXT

c) selectare cu ajutorul tastelor:selectare text clic la începutul textului, apoi SHIFT până

unde se doreşteselectare linie clic la începutul liniei, apoi SHIFTEndselectare întregul document CTRLA

Deselectare: clic oriunde în document sau apăsaţi una din tastele săgeţi.După ce s-a selectat un text, acesta se poate şterge, muta, copia sau formata. Pentru a şterge textul selectat, se apasă una din tastele Del sau Backspace.

5

MUTAREA TEXTULUIa) mutare cu ajutorul mouse-ului:

-cu ajutorul butoanelor de pe bara standard: se selectează textul, clic pe butonul Cut, (textul dispare, se decupează, şi se stochează într-o zonă de memorie Clipboard), clic unde se doreşte afişarea textului şi clic pe butonul Paste.-prin tragere de selecţie: se selectează textul, se plimbă cursorul mouse-ului pe selecţie până apare astfel şi se trage de selecţie ţinând butonul stânga mouse apăsat până în noua poziţie.

b) mutare cu ajutorul tastelor:- se selecteză textul, se decupează apăsând CtrlX, clic unde se doreşte afişarea textului şi se apasă CtrlV.

COPIEREA TEXTULUIa) copiere cu ajutorul mouse-ului:

- cu ajutorul butoanelor de pe bara standard: se selectează textul, clic pe butonul Copy, (se stochează într-o zonă de memorie Clipboard), clic unde se doreşte afişarea textului şi clic pe butonul Paste.-prin tragere de selecţie: se selectează textul, se plimbă cursorul mouse-ului pe selecţie până apare astfel , se apasă tasta Ctrl şi se trage de selecţie ţinând butonul stânga mouse apăsat până în noua poziţie.

b) copiere cu ajutorul tastelor:- se selectează textul, se copiază apăsând CtrlC, clic unde se doreşte

afişarea textului şi se apasă CtrlV.

DESCHIDERE DOCUMENTExecutaţi clic pe butonul Deschidere (Open) de pe bara cu instrumente

standard sau din meniul principal Fişier, Deschidere (File, Open).Lista derulantă Privire în (Look in) din fereastra care apare, vă ajută la

stabilirea directorului în care găsiţi documentul. Clic pe numele documentului căutat sau tastaţi numele lui în caseta Nume fişier (File name), şi clic pe butonul Deschidere (Open).

6

SALVAREA DOCUMENTELORAtunci când încărcaţi programul Word, bara de titlu afişează numele de fişier

Document1. Este bine să daţi documentelor nume sugestive, chiar de la început. Pentru a salva un document alegeţi din meniul principal Fişier (File), Salvare (Save) sau Salvare ca (Save as).

Salvare (Save) – nu cere numele documentului decât la prima salvare, apoi salvarea se face cu numele dat, de câte ori activăm opţiunea. Este foarte bine să salvăm cât mai des în timpul lucrului (CtrlS).

Salvare ca (Save as) - deschide caseta de dialog Salvare ca (Save as) în care se pot specifica diferite opţiuni.

Din lista derulantă Salvare în (Save in) se alege dosarul în care se face salvarea.În linia de editare Nume fişier (File name) se specifică numele sub care se

salvează fişierul.Din lista derulantă Tip fişier (Save as type) se face salvarea documentului în

alt format (de exemplu Word6).

Observaţii: Atribuiţi documentului un nume şi salvaţi-l imediat – chiar înainte de a începe să

lucraţi cu el. Salvaţi fişierul cât mai des. Închideţi fişierul dacă întrerupeţi lucrul mai mult de câteva minute. Numele (extensia) pot avea maxim 255 caractere (extensia maxim 3).

7

BARA DE INSTRUMENTE STANDARDBara cu instrumente standard este primul rând de butoane afişate sub bara de

meniuri. Ea conţine butoane prin intermediul cărora puteţi apela imediat o serie de comenzi dintre cele mai frecvent utilizate.

Document necompletat nou (New) - Deschide un document nou

Deschidere (Open) - Deschide un document salvat anterior

Salvare (Save) - Salvează documentul curent

Imprimare (Print) - Tipăreşte documentul curentExaminare înaintea imprimării (Print Preview) – Previzualizează un document înainte de tipărire

Corectare ortografică sigramaticală (Spelling and grammar) – Verificarea ortografică şi gramaticală

Decupare (Cut) – Elimină textul sau obiectul selectat şi îl salvează în memoria clipboard

Copiere (Copy) – Copiază textul sau obiectul selectat în memoria clipboard

Lipire (Paste) – Lipeşte în document textul sau obiectul din memoria clipboardDescriptor de formate (Format Painter) – Copiază un format într-o altă zonă a documentului

Anulare (Undo) – Anulează efectul ultimei acţiuni

Repetă ultima actiune (Redo) – Repetă o acţiune

Inserare hiperlink (Insert Hiperlink) – Vă permite să inseraţi o legătură către un doc. din Internet sau de pe hard

Web Toolbar – Afişază sau ascunde bara cu instrumente Web

Tabele si borduri (Tables and Borders) – Afişează sau ascunde bara cu instrumente Tables and BordersInserare tabel (Insert Table) - Inserează în document un tabel gol sau converteşte textul selectat într-un tabel

Inserare foaie de lucru Excel (Insert Microsoft Excel Worksheet) – Inserează o foaie de lucru ExcelColoane (Columns) – aranjează textul în coloane

Desenare (Drawing) - Afişează sau ascunde bara cu instrumente Drawing

Ajutor (Office Assistant) – Deschide un index de informaţii

8

9

BARA DE INSTRUMENTE DE FORMATARE Bara cu instrumente de formatare (formatting) facilitează accesul la comenzile

prin care se poate schimba aspectul documentului.

Stil (Style) – Aplică textului un nou stil

sau Font (Font )– Aplică textului un alt font

Dimensiune Font (Font size) – Schimbă dimensiunea caracterelor

Aldin (Bold )– Activează sau dezactivează scrierea cu litere îngroşate

Cursiv (Italic) – Activează sau dezactivează scrierea cu litere cursive

Subliniere (Underline) – Activează sau dezactivează sublinierea textului

Aliniere la stanga (Align Left) – Aliniază textul la marginea din stînga a paginii

La centru (Center) – Centrează textul faţă de margini

Aliniere la dreapta (Align Right) – Aliniază textul faţă de marginea din dreapta

Stanga - Dreapta (Justify )– Aliniază textul faţă de ambele margini

Numerotare (Numbering) – Creează o listă numerotată

Marcatori (Bullets) – Creează o listă marcată

Micsorare Indentare (Deacrese Indent )– Micşorează indentarea cu un tabulator

Marire indentare (Increase Indent) – Măreşte indentarea cu un tabulator

Exponent (Superscript )– Scrie sub formă de exponent

Indice (Subscript )– Scrie sub formă de indice

Bordură exterioara (Outside border) – Plasează sau elimină un chenar în jurul textului sau în tabel Evidentiere (Highlight )– Evidenţiază sau elimină culoarea unei selecţii

Culoare font (Font Color) – Activează sau dezactivează colorarea literelor

10

11

ANTET ŞI SUBSOL DE PAGINĂUn antet sau un subsol de pagină este un text sau o ilustraţie - cum ar fi un număr de pagină, data sau sigla firmei. Antetul este imprimat în marginea de sus a paginii; subsolul este imprimat în marginea de jos a paginii.Puteţi utiliza acelaşi antet şi acelaşi subsol de pagină pe tot cuprinsul documentului sau puteţi modifica antetul şi subsolul de pagină pentru o parte a documentului. Creaţi un antet sau un subsol de pagină:1 În meniul principal Vizualizare (View) faceţi clic pe Antet si subsol (Header and Footer ) 2 Pentru a crea un antet introduceţi text sau ilustraţii în zona antetului sau faceţi clic pe un buton de pe bara de instrumente Antet si subsol (Header and Footer).

Same as Previous – Crează un antet sau un subsol de pagină identic cu cel anteriorSwich Between Header and Footer –comută între antet şi subsol

Showprevoius/Show next – comută între antete şi subsoluri diferite

Insert AutoText –se selectează textul din lista înregistrărilor disponibileInsert Page Number – Inserează numărul paginii curente

Insert Numbetr of Pages – Inserează numărul total de paginiiFormat Page Number – Formatarea afişării numărului de

pagină Insert Date – Inserează data curentă

Insert Time – Inserează ora curentăPage Setup – deschide caseta de dialog

Page setup, pagina Layout Show/Hide Document text-afişază

sau ascunde textul documentului.

Insert AutoText (Inserează AutoText ): inserează elemente obişnuite pentru un antet sau un subsol de pagină, cum ar fi totalul cumulat al numărului de pagini (Pagina 1 din 10), numele fişierului sau numele autorului (din lista înregistrărilor disponibile).

Notă: Textul sau ilustraţiile pe care le introduceţi într-un antet sau subsol de pagină sunt aliniate la stânga automat. S-ar putea să vreţi să le centraţi sau să includeţi mai multe elemente (de exemplu, data aliniată la stânga şi numărul de pagină aliniat la dreapta). Pentru a centra un element apăsaţi tasta TAB; pentru a alinia la dreapta un element, apăsaţi tasta TAB de două ori.

12

EXAMINARE INAINTEA IMPRIMARII - PRINT PREVIEWPentru a vedea cum va arăta un document pe hârtie, mai ales dacă conţine tabele, note de subsol, imagini grafice, este bine să utilizăm comanda Examinare înainte imprimării (PRINT PREVIEW) care dă o imagine finală a fişierului. Selectaţi din meniul principal Fişier, Examinare înaintea imprimării (File, Print Preview) sau de pe bara de unelte standard butonul Examinare înaintea imprimării (Print Preview).

Rezultatul este afişarea documentului într-o fereastră în care veţi vedea una sau mai multe pagini din document aşa cum va arăta la tipărire. Noua fereastră are următoarele butoane:

Imprim (Print )- Trimiterea documentului la imprimantă

Lupa (Magnifier) - Permite editarea şi formatarea documentelor în fereastra Print Preview O pagina (One Page) – Vizualizează câte o singură pagină a documentului, centrată

Pagini multiple (Multiple pages) – Vizualizează câte pagini doreşte utilizatorul. Se selectează butonul şi se trage în jos şi spre dreapta, cu butonul stânga mouse apăsat, până se alege numărul de pagini dorit. (maxim 3 x 8)

Panoramare (Zoom) – Micşorează sau măreşte scara de afişare a unui document Puteţi mări un document pentru a-l vedea mai bine sau îl puteţi

micşora pentru a vizualiza mai multe pagini la o dimensiune mai mică.

Vizualizare riglă (View ruler) – Afişează sau nu rigleta în modul de vizualizare Preview

Potrivire prin reducere (Shrink to Fit) - Dacă există numai puţin text pe ultima pagină a unui document scurt s-ar putea să reuşiţi să micşoraţi

numărul de pagini făcând clic pe Shrink to Fit (Micşorează pentru a Potrivi). Pentru a micşora documentul, Word scade dimensiunea fonturilor pentru fiecare caracter utilizat în document.Notă. Pentru anularea operaţiei de Shrink to Fit se selectează din meniul principal Editare (Edit), opţiunea Anulare (Undo). Altfel, după ce aţi salvat şi aţi închis documentul, nu există nici o modalitate rapidă de refacere a dimensiunii iniţiale a fontului.

Ecran complet (Full screen) – Comută în modul ecran complet. În acest mod Word elimină elementele care distrag atenţia , cum ar fi barele de instrumente sau barele de defilare. Pentru a dezactiva modul ecran complet revenind în

modul anterior, faceţi clic pe butonul Close Full Screen (Închide modul ecran complet) din ecran sau apăsaţi tasta ESC.

Close Inchidere (Close) - închide fereastra de previzualizare

13

INITIALIZARE PAGINA – PAGE SETUPPentru a face modificări marginilor, dimensiunii, aspectului paginii, sursei de hîrtie, selectaţi din meniul principal Fisier, Initializare pagina (File, Page Setup). Va apare o casetă de dialog cu 3 file: Margini, Hârtie, Aspect (Margins, Paper Size, Layout).

Pagina Margini (Margins)

Pentru a preciza dimensiunile exacte ale marginilor, editaţi-le (în cm) în casetele de editare Sus (Top) (margine superioară), Jos (Bottom) (marginea inferioară), Left (marginea din stânga), Right (marginea din dreapta). În caseta de editare Pt. îndoire (Gutter) menţionaţi spaţiu suplimentar pentru îndoire sau îndosariere.Radiobutoanele Orientare (Orientation) comută între opţiunile:

- Tip portret (Portrait) – imprima documentul astfel încât marginea mai scurtă a foii să fie în partea de sus a paginii

- Tip peisaj (Landscape) – imprimă documentul astfel încât marginea mai lungă a foii să fie în partea de sus a paginii

Butonul Se aplică pentru (Apply to) este o listă derulantă (se configurează în funcţie de context) în care se menţionează partea din document căreia doriţi să-i aplicaţi setările curente din caseta de dialog:

- Document întreg (Whole document)- Textul selectat (Selected text)- Din acest punct mai departe (This point forward)- Această secţiune (This section)

Pagina Hârtie (Paper Source)În lista derulantă Dimensiune hârtie (Paper size) este afişat tipul hârtiei recunoscut de imprimanta instalată la calculator, în cele mai multe cazuri (pentru imprimantele moderne) A4 (210 x 297). În această pagină Word-ul afişează opţiunile de alimentare cu hârtie disponibile ale imprimantei curente, pentru prima pagină şi pentru paginile următoare.

14

Pagina Aspect (Layout)

În zona Anteturi si subsoluri se menţionează cazurile- pagina pară diferă de cea impară- prima pagină diferită- dimensiune pentru antet si subsol

În zona Pagină se face alinierea textului pe verticală în pagină.

ARANJAREA TEXTULUI ÎN COLOANEa) aranjarea textului deja editat

1. Comutaţi în modul afişare Aspect Pagină Imprimată (View, Page Layout)2. Selectaţi textul dorit sau clic în secţiunea dorită 3. Din meniul Format, Coloane (Format, Columns) se configurează

opţiunile dorite:- din Presetări (Presets), nr. şi aspect coloane (Una, Două, Trei - One , Two or Three –1,2 sau 3 coloane; Stanga (Left) - lăţimea coloanei din stînga jumătate din coloana din dreapta; Dreapta (Right) lăţimea coloanei din dreapta jumătate din coloana din stînga)- din Numar de coloane (Number of columns), numărul de coloane (se bifează Linie între (Line between) pentru a separa coloanele cu o linie)- din Lăţime si spaţiere (Width and spacing), lăţimea rândurilor şi spaţiilor dintre rânduri în cm (se selectează direct lăţimi egale bifând Coloane de lăţime egale (Egual column width)- din lista derulantă Se aplică pentru (Apply to), se alege aplicarea noii configurări la întreg documentul (Whole document) sau la secţiunea curentă (This section)

4. Opţiunile selectate sunt previzualizate în Examinare (Preview)

15

Obs.: Este mai bine să scrieţi textul în mod obişnuit şi după aceea să-l aranjaţi în coloane.

b) comutare in mod editare Columns, editare şi revenire la editare normală 1. Din meniul Format, Coloane (Format, Columns) se aleg opţiunile

dorite ca la punctul a) cu deosebirea că din lista derulantă Se aplică pentru (Apply to), se alege aplicarea noii configurări De la acest punct mai departe (This point forward)

2. Se editează textul3. Din meniul Format, Coloane (Format, Columns) se alege din

Presetări (Presets) opţiunea Una (One) şi din lista derulantă Se aplică pentru (Apply to), se alege aplicarea noii configurări De la acest punct mai departe (This point forward)

MAJUSCULĂ ÎNCORPORATĂ

(majusculă mai mare decât restul textului)- plasaţi cursorul în paragraful care doriţi să înceapă cu o letrină- din meniul Format, Majusculă încorporată (Format, Drop Cap), se configurează caracteristicile dorite în fereastră (fontul, pe câte linii, distanţa de la text)Nici una – scriere normalăÎn paragraph (Dropped) – plasează letrina în interiorul textuluiLa margine (In Margin) – plasează letrina în stânga textului

16

INSERARE SIMBOLURI - clic acolo unde doriţi inserarea unui simbol- din meniul Inserare, Simbol, (Insert, Symbol), apare fereastra

Simbol (Symbol), se alege eticheta Simboluri (Symbol) - din lista derulantă Font se alege un font. Va apare un tablou cu

simboluri- clic pe simbolul dorit - pentru editarea lui în text: apăsaţi Enter, dublu clic pe simbol sau

selectaţi Insert din fereastra Simboluri (Symbol)

LISTE TABELARE Pentru tabelele simple putem să folosim tabulatoarele astfel încât să aliniem

informaţia în coloane, în ceea ce se numeşte listă tabelară. La aceasta ne ajută rigleta, marcajele de indentare şi tabii. }n mod prestabilit , Word poziţionează tabulatoarele la fiecare jumătate de inch, pe lăţimea paginii. Se poate modifica poziţia lor din meniul Format, Tabulatori (Format, Tabs). Atunci când poziţionaţi un tabulator personalizat, Word înlătură tabii din stânga celui nou şi îi păstrează pe cei din dreapta.

În caseta de editare Poziţionare tabulator (Tab stop position) se trece lungimea în cm a poziţiei tabului.

17

În zona Aliniere (Alignment) se alege tipul tabului: La stînga (Left –aliniere la stânga), La centru (Center – aliniere centrată faţă de tab), La dreapta (Right – aliniere la dreapta), Zecimal (Decimal – aliniere la punctul zecimal), La bară (Bar - inserează o bară în dreptul tabului).

În zona Indicator (Leader) se alege un tip de linie directoare pentru urmărirea textului pe linie.

Observaţii: Clic pe butonul din stânga rigletei orizontale, schimbă forma tabului. Selectând

forma dorită şi făcând clic pe rigletă se poziţionează un nou tab. Ştergerea unui tab de pe rigletă - clic pe tab şi se trage de el în afara rigletei. Dublu clic butonul dreapta mouse pe tabul de pe rigletă şi apare caseta Tabulatori

(Tabs) în care putem schimba caracteristicile tabului.

18

TABELECREARE TABELEa) cu ajutorul butonului Inserare tabel (Insert Table)

de pe Bara Standard - clic unde doriţi inserarea unui tabel, clic pe butonul Inserare tabel (Insert

table)- pe ecran apare un panou cu pătrăţele, fiecare reprezentând o celulă a tabelului- trageţi mouse-ul în dreapta şi în jos până obţineţi dimensiunile dorite - daţi drumul butonului stânga mouse şi va apare tabelul

b) din meniul principal Tabel, Inserare, Tabel (Table, Insert Table) apare fereastra de dialog Inserare Tabel (Insert Table)

unde se specifică numărul de coloane (Number of Columns) şi numărul de rînduri (Number of rows), OK.

c) cu ajutorul butonului Tabele si borduri (Draw Table) de pe bara Standard. Cursorul se transformă într-un creion cu care puteţi desena tabelul (se schiţează cadrul exterior al tabelului şi apoi liniile interioare).

COMPLETARE ŞI DEPLASARE ÎN TABELE- plasaţi punctul de inserare într-o celulă şi începeţi să tastaţi. Când ajungeţi la

marginea celulei, se continuă textul pe un rând nou.- apăsaţi Tab sau pentru a trece în celula din dreapta- ShiftTab sau pentru a tece în celula din stânga- cu mouse-ul, faceţi clic în celula respectivă

SELECTARE LINII, COLOANE ŞI CELULE- pentru a selecta o coloană, poziţionaţi indicatorul mouse-ului pe latura de sus a

acesteia, până ia forma unei săgeţi cu vârful în jos, apoi clic- pentru a selecta mai multe coloane adiacente, selectaţi-o pe prima şi trageţi de

mouse de-a lungul celorlalte- pentru a selecta o linie, poziţionaţi indicatorul mouse-ului în stânga ei şi clic- pentru a selecta mai multe linii adiacente, selectaţi-o pe prima şi trageţi de

mouse de-a lungul celorlalte- pentru a selecta o celulă, executaţi clic în spaţiul dintre marginea din stânga şi

text

19

- pentru a selecta mai multe celule adiacente, trageţi indicatorul mouse-ului pe deasupra lor.

MODIFICARE LĂŢIME COLOANĂ- cu ajutorul marcajului de pe rigletă (trageţi convenabil de el)- cu ajutorul liniei de demarcaţie dintre coloane (trageţi convenabil de ea)

Observaţii: Modificarea lăţimii cu mouse-ul din marcajul de pe rigletă sau cu linia de

demarcaţie, duce la modificarea lăţimii coloanei respective şi a celei din dreapta, lăţimea tabelului rămânând aceiaşi.

Cu tasta Shift şi mouse, se modifică lăţimea coloanei respective, toate celelalte îşi păstrează lăţimea iniţială şi se modifică lăţimea tabelului, mutându-se marginea din dreapta a tabelului, chiar şi în afara paginii.

Cu tasta Ctrl şi mouse, se modifică lăţimea coloanei respective, coloanele din stînga rămîn neschimbate şi se schimbă toate cele din dreapta, lăţimea tabelului rămînînd aceiaşi.

INSERARE LINIE (COLOANĂ)- se selectează linia (coloana) în faţa căreia se doreşte inserarea - din meniul principal Tabel (Table), opţiunea Inserare după caz

- coloane la stânga- coloane la dreapta- rânduri deasupra- rânduri dedesubt

ŞTERGERE LINIE (COLOANĂ)- se selectează linia (coloana) de şters - din meniul principal Tabel (Table), opţiunea Ştergere după caz

- coloane- rânduri

MUTARE LINIE (COLOANĂ)- se selectează linia (coloana) de mutat- se trage de selecţie cu mouse-ul cu butonul stânga apăsă, până în coloana în

faţa căreia se face mutarea

20

INSERARE ECUAŢIE1. clic unde doriţi să inseraţi ecuaţia2. din meniul Inserare, Obiect (Insert, Object), clic pe fila Creare (Create New)

din fereastra Obiect (Object)

3. din lista Tip obiect (Object Type) faceţi clic pe Microsoft Ecuation 3.04. selectaţi sau deselectaţi caseta Afisare ca pictogr. (Float over text) (selectat -

plasează ecuaţia în stratul de desenare, putînd fi mutată în spatele sau în faţa textului peste care se suprapune; deselectat - plasează ecuaţia pe un rând de editare unde se comportă ca un text obişnuit)

5. clic pe OK Apare un cadru de editare şi bara de editare ecuaţii. 6. editaţi ecuaţia selectând simboluri din bara de editare ecuaţii, tastând variabile şi

numere în cadrele de editare. Din rândul de sus puteţi alege peste 150 de simboluri matematice. Din rândul de jos puteţi alege o varietate de şabloane şi cadre de lucru ce conţin simboluri precum fracţiile, integralele, sumele. Deplasarea între cadrele de lucru se face şi cu ajutorul tastelor de deplasare ()

7. pentru a vă reîntoarce în Word, clic oriunde în documentul Word.

Observaţii: Dacă editorul de ecuaţii nu este instalat, rulaţi din nou programul SETUP de

instalare MS OFFICE de pe CD-ul de instalare. Pentru editarea unei ecuaţii deja existente, faceţi dublu clic pe ecuaţie. Pentru ştergerea unei ecuaţii, clic pe ea şi DEL.

21

CREARE CUPRINSPentru a crea un cuprins, aplicaţi întâi stilurile titlu ("Titlu 1, 2 ,3 etc) titlurilor pe care doriţi să le includeţi în cuprins, astfel:

1. Clic pe titlul dorit2. Din caseta Stil (Style) de pe bara de formatare se alege stilul dorit

(Se repetă de câte ori este nevoie)

Inserare cuprins:1. Clic unde doriţi să apară cuprinsul2. Din meniul Inserare, Referintă, Index si tabele (Inset, Index and Table),

pagina Cuprins (Table of Contents), OK

Observaţii: Când construiţi un cuprins, programul Word caută titlurile având stilurile

specificate de dvs, le sortează în funcţie de nivelul de indentare al titlului, le adaugă numerele corespunzătoare de pagină şi afişează cuprinsul în document.

După ce aţi construit un cuprins, îl puteţi utiliza pentru a naviga rapid prin document. Faceţi CTRL-clic pe orice număr de pagină din cuprins şi treceţi direct la titlul (paragraful) corespunzător din document.

Pentru a actualiza un cuprins, actualizaţi titlurile de-a lungul textului, faceţi clic in zona cuprinsului şi apoi F9.

22

CREAREA SCRISORILOR TIP FOLOSIND UTILITARUL SCRISORI ŞI CORESPONDENŢEProgramul Word facilitează crearea mesajelor poştale, etichetelor, plicurilor, masajelor poştale electronice prin îmbinarea textului propriu zis cu adresele dintr-o listă. Expertul îmbinare corespondenţă conduce utilizatorul pas cu pas în realizarea corespondenţei.

1. Din meniul Instrumente, opţiunea Scrisori şi corespondenţe, din submeniu Expertul îmbinare corespondenţă. Apare panoul de acţiune Îmbinare corespondenţă.

2. Din panoul de acţiune Îmbinare corespondenţă, se selectează tipul de document care se creează, apoi clic pe butonul Următorul.

3. Se alege un document de pornire (textul propriu zis – Utilizare document curent dacă nu avem textul deja editat). Apoi clic pe butonul Următorul.

4. În pasul Selectare destinatari, se alege o listă destinatari existentă (clic pe Răsfoire şi se vizualizează lista) sau se editează una nouă. Apoi clic pe butonul Următorul.

5. În pasul Scrieţi scrisoarea, se editează textul scrisorii. Când se includ informaţii din listă, din panoul de acţiune se alege Mai multe elemente şi se alege de fiecare dată câmpul de interes. Apoi clic pe butonul Următorul.

6. În pasul Examinare scrisori, se pot analiza scrisorile editate pe rând, folosind comutarea între destinatari. Apoi clic pe butonul Următorul.

7. În pasul Finalizare îmbinare, scrisorile se pot îmbina şi pot fi trimise direct la imprimantă (Imprimare) sau se pot îmbina într-un document nou. Se salvează documentul care conţine câte o scrisoare pentru fiecare destinatar.

23