step2succes: prezentare ghid pentru antreprenori

GHID PENTRU ANTREPRENORI- INITIEREA UNEI AFACERI -

CUPRINS1. INTRODUCERE

2. STRUCTURAREA IDEILOR INITIALE

3. INFIINTAREA FIRMEI

4. PLANUL DE AFACERI

5. FINANTARE, TAXE SI IMPOZITE

1. INTRODUCERE

1.1 DESPRE PROIECTProiectul STEP2SUCCESS vizeaza sustinerea si imbunatatirea accesului si

participarii femeilor pe piata muncii prin promovarea egalitatii de sanse si de gen

Prin acest proiect, ne-am propus sa crestem oportunitatile de angajare prin actiuni de formare profesionala, asistenta in dezvoltarea unei afaceri si actiuni de constientizare, informare si promovare.

Beneficii proiect• 1.100 femei vor participa la programe de formare profesionala, dintre care minim 935 vor obtine

certificare;• asistarea unui numar minim de 100 femei din grupul tinta pentru initierea unei afaceri;• realizarea, prezentarea si promovarea unui ghid complet pentru o buna intelegere a realitatii

implicarii femeilor in piata muncii si a principiului egalitatii de gen;• posibilitatea accesarii unei platforme online cu informatii relevante si retele profesionale si inter-

profesionale pentru femei.

Perioada de implementare a proiectului: Mai 2014 - Noiembrie 2015Beneficiar: Consiliul National al Intreprinderilor Private Mici si Mijlocii din RomaniaPartener: Marketscope

1.2 PROGRAMUL DE ASISTENTA – DESFASURARE SI CONTINUT

CE VOM FACE?

Sesiuni comune si/sau individuale si ocazional ateliere de lucru sau seminarii

• Fundamentarea afacerii, planul de afaceri, sursele de finantare, vor fi numai cateva din

subiectele pe care le vom discuta.

• Sesiunile de demarare a programului de asistenta vor fi urmate in termen de cca 1

saptamana de o prima serie de sesiuni individuale.

• In cadrul sesiunilor individuale, consultantii implicati in proiect vor acorda consiliere

persoanelor din program: telefonic, prin internet (Skype, E-mail, Chat), fata-in-fata.

• Pentru un transfer eficient de informatii, aceste sesiuni vor avea o durata de maxim 1 ora /

persoana si vor avea loc cu programari prealabile.

Rafinarea conceptului de afacere Elaborarea

planului de afacere

Analize de piata

Infiintarea efectiva a firmei (proceduri, taxe,

locatii etc.)

Legislatie

Networking

Resurse umane

Strategie de dezvoltare

Comert si / sau prezenta

online

Atragerea de fonduri

SUBIECTE DE DISCUTIE PROPUSE

1.2 PROGRAMUL DE ASISTENTA – DESFASURARE SI CONTINUT

2. STRUCTURAREA IDEILOR INITIALE

2.1 CATEVA INTREBARI ESENTIALE PENTRU ORICE PERSOANA INTERESATA SA ISI DESCHIDA PROPRIA AFACERE

Vreau sa am afacerea mea… Dar de ce? Ce vreau sa fac, in ce domeniu? Ce stiu sa fac / ce abilitati am si cum ma vor ajuta in viitoarea afacere? Se va vinde produsul? Exista ceva similar pe piata? Daca nu, de ce? Ce resurse am? Ce alte resurse mai pot mobiliza usor? De ce furnizori voi avea nevoie? Cui i se adreseaza produsul sau serviciul

oferit de mine? Ce utilitate are produsul sau serviciul oferit de mine pentru clientii mei? Ce venituri as putea obtine din aceasta afacere? De ce venituri ma voi folosi pana cand voi obtine profit? Care este planul de rezerva in cazul in care afacerea nu va reusi?

2.2 RECOMANDARI GENERALE PRIVIND DEMARAREA UNUI BUSINESS

RECOMANDARI GENERALE

Fiti cat se poate de realisti in legatura cu aptitudinile si calificarea dumneavoastra profesionala

Alegeti cea mai potrivita forma de organizare pentru firma

Analizati piata, mediul, concurentii si posiblitatile de desfacere

Creati un cerc de oameni competenti cu care puteti colabora

Hotarati-va asupra unei locatii proprice pentru afacere si a unei liste de echipamente necesare

Realizati un calcul exact asupra necesarului de capital

Apelati la specialisti pentru serviciile mai complexe/tehnice (contabilitate,juridic, finantare etc.)

2.3 TIPURI DE AFACERI

Exista un numar semnificativ de criterii de impartire a afacerilor. In cadrul acestei prezentari ne vom opri insa doar asupra unui criteriu, si anume mediul in care se desfasoara afacerea: offline sau online.

Afacerile offline sunt afacerile traditionale, bazate pe productie, servicii sau comert. Pentru a alege intre cele 3 este bine sa consideram la ce ne pricepem cel mai bine. Globalizarea economiei ne plaseaza intr-un mediu puternic concurential. Producatorii romani concureaza nu doar intre ei, ci si cu producatori internationali.

Cu toate acestea, intreprinzatorii romani activi in productie beneficiaza de cateva oportunitati sau atuuri:

Putem exporta fara nicio restrictie in intreaga Uniune Europeana

Forta de munca locala este mai ieftina decat in majoritatea tarilor UE

Pot fi accesate numeroase programe de sprijin financiar cu fonduri nerambursabile pentru activitatile productive

Antreprenorii romani pot vinde produse si servicii la nivel national si international.Enumeram in cele ce urmeaza cateva exemple de activitati generatoare de venituri in mediul online:Comert online

magazin online de sine-statator magazin online ca suport/extindere a unui

magazin real website-uri de prezentare care ajuta la

vanzarea unui produs/serviciu (ex. site de prezentare a unei pensiuni care permite si rezervarea online a unei camere)

Servicii specializate pentru promovarea online prezenta Facebook, Youtube, optimizari SEO,

inscrierea in cataloage de business, gestionarea si organizarea reclamelor, realizarea de continut informational etc.

Afacere tip blogging sau consultanta online (website bazat pe furnizarea de informatii utile)

AFACERI OFFLINE AFACERI ONLINE

2.3 TIPURI DE AFACERI AVANTAJE DEZAVANTAJE

OFFLINEProduse / domenii specifice Costuri crescute cu spatii, chirii, utilitati etc.

Poate beneficia puternic de cererea zonei in care activeaza Programul de lucru – nu se pot prelua comenzi in afara programului

Interactiune umana Necesita de regula mai multi angajatiPotentialii clienti pot vedea si testa produsul inainte de cumparare

Necesita o supervizare mai atenta a clientilor si angajatilor

Clientii pot obtine produsul imediat Solicita prezenta clientului in magazin pentru realizarea achizitiei

Ofera mai multa siguranta clientului Expus la diverse riscuri: furt, incendii, inundatii etc.

ONLINE

Vizibilitate crescuta – accesul rapid la o piata regionala, nationala sau chiar internationala

Competitie intensa si in crestere pe plan local (chiar si international in unele cazuri)

Usor si rapid de demarat Necesita cunostinte minime de IT si Online

Necesita investitii mai mici Monitorizare permanenta a unor indicatori relevanti (numar vizitatori, procent conversii, functionalitate website etc.)

Cresterea penetrarii internetului in Romania Dependenta de echipamente si furnizorii de internet si servicii hosting

Cresterea increderii in comertul online si in platile onlineNivel inca crescut de nesiguranta privind calitatea produselor comercializate, profesionalismul companiilor si realizarea platilor online cu cardul

Dezvoltarea rapida a comertului online Costurile cu transportul produselor catre clienti

Program de lucru extins – poate prelua comenzi 24 ore pe zi, 7 zile pe saptamana Produsele comercializate nu pot fi probate, testate etc.

Marje comerciale crescute prin reducerea substantiala a costurilor fixe

Necesita o descriere foarte detaliata a produselor/serviciilor

Permite clientului o achizitie rapida de la distanta (scuteste mult timp pentru client)

2.3 TIPURI DE AFACERI

COMERTUL ONLINE IN ROMANIA

Cumparatori online: cca 1 milion

43% rata de penetrare Internet

Peste 4.500 de magazine online

Profilul cumparatorului online:

varsta medie 25-35 ani

52% barbati vs. 48% femei

venit mediu: 350-450 EUR

84% urban vs. 16% rural

Comertul online din total comert 1.3% (in

crestere)

Gradul de dezvoltare al platilor cu cardul:

plati in comertul online - 600-700

milioane EUR/an

rata de crestere anuala de 20-30%

Cele mai mari site-uri in functie de numarul de vizitatori unici:Platforme shopping: okazii.ro, shopmania.ro, price.ro,

compara.roIT si electrocasnice: emag.ro, domo.ro

Imbracaminte: mycloset.roCompanii/organizatii relevante online: 2parale.ro,

armo.ro, mobilpay.ro, euplatesc.ro, payu.ro

3. INFIINTAREA FIRMEI

3.1 FORME LEGALE DE FUNCTIONARE

FORME FARA PERSONALITATE JURIDICA:PFA – persoana fizica autorizataII - intreprindere individualaIF – intreprindere familiala

FORME CU PERSONALITATE JURIDICA:SRL – societate cu raspundere limitata (SRL-D – debutant)SNC – societate in nume colectivSCS – societate in comandita simplaSCA – societate in comandita pe actiuniSA – societate pe actiuni

3.1 FORME LEGALE DE FUNCTIONARE

PARTICULARITATI ALE FORMELOR LEGALE DE FUNCTIONARE

Criterii PFA / IF SRL

Nr. de asociati / fondatori O persoana sau membrii unei familii Intre 1 si 50 de asociati

Capital minim - 200 RON

Raspundere Nelimitata (cu intreaga avere personala) Numai cu capitalul subscris

Evidenta financiar contabila Partida simpla Partida dublaSistemul de impozitare Impozit pe venitul anual Impozit pe profit

Administrare Fara reglementari Unul sau mai multi administratori

3.2 ETAPELE INFIINTARII FIRMEI

1. Alegerea si rezervarea denumirii firmeiPuteti face rezervarea numelui la biroul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) din zona dvs. Pentru a nu pierde prea mult timp ar fi util sa aveti pregatite cel putin 3 denumiri pe care le puteti trece in Cererea de verificare a disponibilitatii denumirii firmei si a rezervarii acesteia.

2. Stabilirea obiectului principal de activitate......precum si a celor secundare, conform clasificarii societatilor comerciale in functie de codul CAEN. In principiu puteti trece ca si coduri secundare oricate coduri CAEN doriti.

3. Depunerea capitalului social la banca (nu este necesar la PFA/IF)Mergeti la o banca si cereti sa deschideti un cont in numele firmei in care sa depuneti capitalul social. In cazul unui SRL capitalul social minim este de 200 lei.Banii ii puteti retrage ulterior sau folosi in operatiunile firmei.

4. Stabilirea sediului socialSediul social poate fi stabilit intr-un spatiu:

in proprietatea dumneavoastra inchiriat asupra caruia aveti un contract de comodat sau este luat in leasing imobiliar

5. Redactarea actului constitutiv (nu este necesar la PFA / IF) Pentru elementele de continut cat si pentru redactarea efectiva a acestuia cel mai bine este sa consultati un avocat specializat in infiintarea de firme. Orice modificare ulterioara este taxata de ONRC si de aceea este bine ca de la început sa aveti lucrurile bine puse la punct.

6. Declaratia pe proprie raspundere (detinerea calitatii de asociat si/sau administrator)Aceasta procedura se va realiza in fata unui notar si este supusa taxelor notariale (cca 50-75 RON).

3.2 ETAPELE INFIINTARII FIRMEI

4. PLANUL DE AFACERI

DE CE IMI TREBUIE UN PLAN DE AFACERE?

Planul de afaceri este esential, deoarece ordoneaza ideile, confera antreprenorului o buna imagine de ansamblu asupra afacerii (imagine la care poate reveni in momentele in care devine nesigur de directiile

pe care trebuie sa le urmeze in activitatea firmei), ii permite antreprenorului sa identifice nisele cu cel mai mare potential din piata

pe care o vizeaza, si il ajuta in aplicarea pentru programele de finantare ale afacerii.

4.1 TIPURI DE PLANURI DE AFACERE

In general, planurile de afaceri pot fi impartite in 3 mari categorii:

1. Plan de afaceri restrans/mini-plan afaceri(maxim 10 pagini, doar aspectele cheie ale afacerii)

2. Plan de afaceri operational(informatii detaliate, folosit pentru uzul intern al firmei)

3. Plan de afaceri de prezentare(realizat intr-un limbaj formal, intr-un mod cat mai profesionist posibil)

4.2 ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERE

Obiective SMART:Specifice Masurabile Accesibile Relevante Incadrate intr-un anumit

interval de TIMP

3. Ce dorim sa facem: viziune si obiective

2. Descrierea firmei

1.Rezumat


7. Analiza SWOT

6. Piata tinta

5. Gama proprie de produse / servicii

4.Studiul pietei


11. Proiectii financiare

10. Costuri – active, de operare

9. Strategia de marketing

8. Avantaj competitiv


Exemplu - Analiza SWOT pentru o firma recent infiintata de instalare si service aparate de aer conditionat

Puncte tari Puncte slabe

Patronul – inginer recunoscut ca expert in domeniu

Patron cu experienta manageriala redusa

Firma are in dotare echipamente moderne care permit identificarea

rapida a cauzelor defectiunilor1 singur angajat

Oportunitati AmenintariPrognoza meteo foarte favorabila –

perioade lungi de canicula cu temperaturi peste cele obisnuite

Greu de gasit angajati buni cu experienta in domeniu


Prezenta pe Internet – obligatoriu de luat in calcul!

DE CE? Tot mai multe persoane au acces la internet Schimbul de generatii: noile generatii sunt mult mai conectate la internet, mai ales prin

dispozitivele mobile (telefoane inteligente, tablete) Este un mediu relativ ieftin de promovare dar cu relevanta si eficienta din ce in ce mai

mari Este accesibil si usor de invatat. In caz contrar, este usor de gasit un partener specializat

in servicii IT/web design/SEO – firma sau liber profesionist Are o acoperire geografica foarte larga Simpla prezenta pe internet printr-un site de prezentare poate sprijini procesul de

vanzare prin credibilitatea conferita unei afacerii offline (traditionale) Necesita bugete relativ reduse comparativ cu alte medii de promovare / vanzare

5. FINANTARE. TAXE SI IMPOZITE

5.1 SURSE DE FINANTARE

3. Programe speciale de finantare a

IMM-urilor cu fonduri

nerambursabile sau partial

rambursabile

2. Credite bancare

1. Fonduri proprii si cele imprumutate

de la persoane apropiate


Principalele categorii de fonduri NERAMBURSABILE

Fonduri Uniunea Europeana PNDR - Programul National de Dezvoltare Rurala – are componente care sprijina infiintarea de firme in mediul rural, nu doar in domeniul agricol.POS CCE - Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice – are componente care sprijina achizitia de echipamente, utilaje, realizarea de modernizari etc.POS DRU - Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – pot fi finantate cursuri de perfectionare a angajatilor, dezvoltarea de afaceri etc.

Fonduri de la Bugetul de Stat

Programul pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre intreprinzatorii tineri

Schema de ajutor de minimis “Locuri de munca subventionate” – subventionare locuri de munca pentru tineri, ofera facilitati financiare firmelor care angajeaza tineri

Programul multianual pentru sustinerea mestesugurilor si artizanatului

Programul START


Fonduri asigurate de alte diverse entitati

• Sunt entitati ce reprezinta parteneriate public – private, constituite din reprezentanti ai sectorului public, privat si civil, desemnati dintr-un teritoriu rural omogen, care vor implementa o strategie integrata pentru dezvoltarea teritoriului.

GAL – Grupuri de Actiune Locala

• De regula in domeniul IT / tehnologiei. Acestia va pot finanta afacerea partial sau in totalitate si va pot acorda sprijin sub alte diferite si utile forme. Toata aceasta contributie isi are insa pretul ei: business-angel-ul va solicita cel mai probabil o parte consistenta din actiunile afacerii.

Business Angels

• Organizatii axate pe indentificarea de oportunitati in care pot investi capital, prin preluarea, de regula, a unei parti din actionariatul firmei

Fonduri de investitii

Investitii si credite bancare

Finantare obtinta de la ONG-uri

5.2 PROGRAME NATIONALE DE FINANTARE 2015

Programul SRL-D

Programul Servicii si Comert

Programul Femeia Manager

Programul Incubatoare

Programul Mestesuguri

Programul Start

Programul EMPRETEC

Programul national multianual pentru stimularea crearii, dezvoltarii si promovarii brandurilor sectoriale

Programul pentru stimularea infiintarii si dezvoltării microintreprinderilor sociale

Programul national multianual de microindustrializare

Programul de stimulare a cercetarii dezvoltarii si inovarii in randul microîntreprinderilor

Programul pentru susținerea internationalizarii microîntreprinderilor

Programul national pentru infiintarea si dezvoltarea IMM-urilor in mediul rural

Programul pentru sprijinirea transferului afacerilor

Programul SRL-D (Societate cu raspundere limitata – Debutant)

Cine poate sa acceseze acest proiect?Tineri cu varsta pana in 35 de ani (pentru 2015 este posibil sa nu se mai aplice limita de varsta), care nu au mai avut calitatea de actionar sau administrator in cadrul altor firme. Cati bani pot sa obtin?Statul roman ofera 10.000 de euro, sub forma de ajutor financiar NERAMBURSABIL, reprezentand contributia de 50% din valoarea intregului proiect pentru care se acceseaza finantarea. Asta inseamna ca cel putin 50% din restul proiectului (plus TVA), trebuie sa fie furnizat din alte surse (credit bancar sau contributie proprie; TVA se asigura doar din contributie proprie).

Programul Femeia Manager

Cine poate sa acceseze acest proiect?- IMM-uri persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale - peste 50% dintre actiuni, parti sociale si drepturile de vot corespunzatoare din firma sunt detinute de femei sau femeia actionar sau asociat detine si calitatea de administrator al IMM-ului;- au cel mult 3 ani de la inregistrarea la Registrul Comertului;- au capital social integral privat si sunt persoane juridice romane; Cati bani pot sa obtin?Prin program se finanteaza implementarea celor mai bune Planuri de Afaceri depuse de femeile antreprenor.

Se pot obtine maxim 90% valoarea totala a cheltuielilor eligibile efectuate (fara TVA) si nu poate depasi suma de 41.500 lei (pentru fiecare beneficiar. Diferenta de 10%, precum si TVA-ul sunt suportate de catre beneficiar.

5.3 CONTABILITATEA FIRMEI. CAT DE COMPLICATA ESTE?

Intreprinderile familiale (IF) si Persoanele fizice autorizate (PFA) Impozitele si taxele aferente activitatii unei IF / PFA depind de o serie de prevederi aferente activitatilor

desfasurate si sumelor incasate. Este de remarcat insa ca exista doua sisteme de impozitare si taxare - pe

baza de venit real si pe baza de norma de venit – iar antreprenorul poate opta pentru unul din ele.

Indiferent de sistemul de impozitare ales, IF si PFA nu depun bilanturi (nu au nevoie de un contabil) ci doar

tin o evidenta a veniturilor si cheltuielilor.

Taxe si impozite platite de IF / PFA Impozit pe venit: 16% din venit net Contributia la asigurarile sociale (pensie) obligatoriu peste un anumit nivel al incasarilor 31,3% din venit

la PFA Contributia la asigurarile de sanatate (CASS) – obligatoriu: 5,5% Contributia la asigurarile de somaj – optional: 0,5% Contributia pentru concedii si indemnizatii - optional: 0,85% din veniturile supuse impozitului pe venit

5.3 CONTABILITATEA FIRMEI. CAT DE COMPLICATA ESTE?

Societatile comerciale• Firmele depun bilanturi semestriale si anuale. Aceasta inseamna ca trebuie sa aiba un contabil angajat

sau sa colaboreze cu un contabil autorizat sau firma de contabilitate.

• Anual va mai fi necesara consultarea unui expert contabil, care sa verifice bilantul; viza unui expert contabil pe bilantul anual fiind obligatorie.

Taxe si impozite platite de societatile comercialeImpozite si taxe legate de activitatea propriu-zisa a firmei:

impozit pe profit (16%) , sau, in cazul microintreprinderilor, impozit pe venit (3%) Impozit dividende (16% din profit) TVA (24%)

Impozite si taxe legate de salarii, daca aveti angajati: impozitul pe salarii contributia la fondul de somaj contributia la asigurarile sociale contributia la fondul de risc si accident contributia la asigurarile sociale avize/permise, SSM, protectia muncii etc.

BENEFICII SRL-D

• Un SRL-D (SRL-debutant) poate fi infiintat doar de cei care au pana in 35 ani si nu au mai avut pana acum nicio afacere;

• Infiintarea unui SRL-D este gratuita (costuri 0 de infiintare);

• Scutire de plata a contributiilor de asigurari sociale datorate de angajatori pe o perioada de 3 ani, pentru maxim 4 angajati;

• Forma de organizare eligibila pentru program de finantare: AFN 10.000 EUR + 10.000 EUR aport al beneficiarului sau credit bancar (credit garantat 80% prin Fondul de Garantare);

• Statutul de SRL-D se pierde la 31 Decembrie a anului in care se implinesc 3 ani de la infiintare (firma ramane SRL).

5.4 INFORMATII UTILE PRIVIND FORMA DE ORGANIZARE SI FISCALITATE FIRMA

5.4 INFORMATII UTILE PRIVIND FORMA DE ORGANIZARE SI FISCALITATE FIRMAConditii pentru a indeplini statutul de microintreprindere

Firma realizeaza venituri, altele decat cele din

activitati desfasurate in

domeniul bancar, in domeniile asigurarilor si

reasigurarilor, al pietei de capital sau in domeniile

jocurilor de noroc

• Nu se afla in dizolvare cu

lichidare, inregistrata in

registrul comertului sau la

instantele judecatoresti.

Realizeaza venituri,

altele decat cele

din consultant

a si managemen

t, in proportie de peste 80% din

veniturile totale

Au realizat venituri

care nu au depasit

echivalentul in lei a

65.000 EUR

• Capitalul social este detinut de persoane, altele

decat statul si autoritatile locale

5.4 INFORMATII UTILE PRIVIND FORMA DE ORGANIZARE SI FISCALITATE FIRMA

FIRMA NEPLATITOARE

DE TVA

• Firmele care au o cifra de afaceri sub 35.000 EUR, anual, pot alege sa fie neplatitoare de TVA (Taxa pe Valoarea Adaugata). Aceasta inseamna scutirea de TVA pentru toate operatiunile taxabile desfasurate de respectiva unitate economica, cu exceptia livrarilor intracomunitare de mijloace de transport noi, scutite de plata TVA;

• In categoria neplatitorilor de TVA se pot inregistra atat societatile comerciale, cat si persoanele fizice autorizate, intreprinderile familiale si intreprinderile individuale, din orice domeniu de activitate;

• Unei firme nou infiintate i se aplica regimul special de scutire, daca la inregistrarea la Oficiul Registrului Comertului, aceasta estimeaza o cifra de afaceri anuala mai mica de 35.000 EUR si nu opteaza pentru aplicarea regimului normal de taxare;

• Regula generala este aceea ca o persoana impozabila care aplica regimul special de scutire poate opta oricand pentru aplicarea regimului normal de taxa;

• Daca pe parcursul anului cifra de afaceri a unei firme este egala sau superioara plafonului de 35.000 EUR, aceasta are la dispozitie zece zile pentru a solicita inregistrarea in scop de TVA;

• Firmele neplatitoare de TVA achita aceleasi taxe precum celelalte companii din acelasi domeniu si de acelasi profil, dar platitoare de TVA.