st - lucrarea 1 - tema de laborator

Introducere în programul Excel

Achiziții de date și reprezentări

grafice

Tema de laborator

Lucrarea

1

2 Lucrarea 1

A. Cuprins A. Cuprins ......................................................................................................................... 2

B. Scopul lucrării .............................................................................................................. 3

C. Noțiuni de bază ............................................................................................................ 3

1 Prezentarea ferestrei principale a programului Excel ................................................................. 3

1.1. Componentele ferestrei Excel ............................................................................................. 3

1.2. Lucrul cu foi de calcul .......................................................................................................... 4

1.3. Deplasarea de la o foaie de calcul la alta ............................................................................ 4

1.4. Deplasarea în cadrul foii ...................................................................................................... 4

1.5. Modificarea aspectului foii de calcul .................................................................................... 5

1.6. Formatarea paginii pentru tipărire ....................................................................................... 6

2 Operații de bază .......................................................................................................................... 7

2.1. Poziționarea în foaia de calcul ............................................................................................. 7

2.2. Introducerea datelor ............................................................................................................ 8

2.3. Utilizarea facilitaților de anulare a unor comenzi (Undo) ..................................................... 9

2.4. Selectarea datelor................................................................................................................ 9

3 Grafice ....................................................................................................................................... 11

3.1. Crearea graficelor .............................................................................................................. 11

3.2. Selectarea, activarea, modificarea şi manipularea graficelor ............................................ 12

3.3. Formatarea unui grafic ...................................................................................................... 14

4 Tabele ........................................................................................................................................ 15

4.1. Inserarea coloanelor, rândurilor şi a celulelor ................................................................... 15

4.2. Ștergerea coloanelor, rândurilor şi a celulelor ................................................................... 16

4.3. Dimensionarea rândurilor şi a coloanelor .......................................................................... 16

4.4. Ascunderea coloanelor şi a rândurilor ............................................................................... 17

5 Modificarea datelor .................................................................................................................... 18

5.1. Suprascrierea și ștergerea parțială a unei date existente ..................................................... 18

5.2. Ștergerea și copierea datelor ................................................................................................. 18

5.3 Mutarea, căutarea și înlocuirea datelor; verificarea ortografiei foii de calcul ......................... 19

6 Formatarea ................................................................................................................................ 20

6.1. Alinierea datelor; modificarea formatului de afișare al numerelor; modificarea fonturilor și a atributelor ................................................................................................................................... 20

6.2. Utilizarea stilurilor .............................................................................................................. 21

7 Imagini grafice ........................................................................................................................... 22

8 Tipărirea ..................................................................................................................................... 22

D. Desfășurarea lucrării ..................................................................................................23

1 Tema .......................................................................................................................................... 23

2 Prelucrarea rezultatelor ............................................................................................................. 23

E. Prezentarea rezultatelor .............................................................................................24

F. Bibliografie ..................................................................................................................24

Introducere în programul Excel. Achiziții de date și reprezentări grafice 3

B. Scopul lucrării Se urmărește realizarea următoarelor obiective:

- prezentarea software-ului specializat Excel;

- prezentarea datelor în format text și grafic;

- realizarea unei aplicaţii;

C. Noțiuni de bază Excel este un program de calcul tabelar puternic, ușor de utilizat, parte a suitei de

programe Microsoft Office, alături de Word, PowerPoint, Access și Outlook.

Excel poate fi folosit pentru realizarea de analize, diagrame și grafice impresionante,

pentru bazele de date și pentru partajarea informațiilor cu alte programe.

1 Prezentarea ferestrei principale a programului Excel

1.1. Componentele ferestrei Excel

După cum se vede din Figura 1.1, fereastra Excel are numeroase elemente comune

cu ferestrele Windows:

- bara de meniuri (de unde puteți selecta comenzi);

- bara de status (care indică starea activității curente);

- ribbon-ul care conține bara cu instrumente și butoane prin care obțineți un acces

rapid la comenzile și facilitățile utilizate frecvent.

Fig.1.1. Elementele ferestrei Excel

În plus, fereastra conține câteva elemente unice în Excel, dintre care:

- bara de formule - Formula bar - când introduce-ți informații într-o celulă, tot ceea

ce scrieți apare pe bara de formule; lângă această bară este indicată și poziția

celulei; celula poate fi definită astfel: caseta de la intersecția unui rând cu o

coloană într-o foaie de calcul. Orice celulă are o adresă formată din litera coloanei

și numărul rândului (A1, B3, C4 etc.).

4 Lucrarea 1

- fereastra registrului de calcul - orice fișier creat cu Excel este un registru de calcul

care conține una sau mai multe foi de calcul; Se pot deschide mai multe fișiere/

registre de calcul, fiecare având propria fereastră;

- capetele de coloană - Column headings - literele din partea superioară a foii de

calcul, prin care sunt identificate coloanele foii de calcul;

- capetele de rând - Row headings - numerele din stânga foii de calcul, prin care

sunt identificate rândurile foii de calcul;

- selectorul - conturul care indică celula activa, cea în care vă aflați.

1.2. Lucrul cu foi de calcul

În loc de a utiliza mai multe caiete cu foi de calcul, Excel oferă posibilitatea creării

foilor de calcule adiţionale, în cadrul aceluiași caiet, puteți insera sau înlătura foarte

ușor, una sau mai multe foi de calcul în cadrul caietului.

Pentru a insera o foaie de calcul:

1- executați clic asupra titlului foii de calcul, la dreapta locului unde doriți să apăra o

noua foaie, utilizând butonul din dreapta al mausului;

2- selectați opțiunea Insert (Inserare);

3- selectați tipul de foaie pe care doriți să o inserați și executați clic pe butonul OK al

căsuței de dialog care s-a deschis;

Pentru a șterge o foaie de calcul:

4- executați clic asupra titlului foii de calcul pe care doriți să o ștergeți și selectați

opțiunea Delete (Ștergere);

În afara de inserarea a noi foi, Excel va permite rearanjarea celor existente, prin

copierea sau mutarea acestora în alte locații ale caietului cu foi de calcul; pentru a

deplasa şi plasa o foaie într-o noua locație, executați clic asupra titlului foii,

menținând apăsat butonul mausului, apoi deplasați foaia în noua poziție dorita;

pentru a copia o foaie, mențineți apăsată tasta Ctrl, în timp ce deplasați și plasați

foaia respectiva.

1.3. Deplasarea de la o foaie de calcul la alta

În configurația prestabilită, fiecare registru de calcul are inițial trei foi de calcul,

putându-se adăuga alte foi sau șterge din ele. Datorită acestei configurații este

necesară o metodă de deplasare rapidă de la o foaie de calcul la alta, existând

scurtăturile:

- Ctrl + PgDn - pentru a trece la foaia de calcul următoare;

- Ctrl + PgUp - pentru a trece la pagina anterioară.

1.4. Deplasarea în cadrul foii

După ce este adusă pe ecran foaia de calcul în care doriți să lucrați,.este nevoie de o

metodă de deplasare de la o celulă a foii de calcul la alta (fragmentul din foaia de

calcul afișată pe ecran este numai o mică parte din foaia de calcul propriu-zisa).


Pentru a realiza deplasările utilizând tastatura, puteți apela la combinațiile de taste

prezentate în Tabelul 1.1.

Tab.1.1 Scurtături pentru deplasarea în foaia de calcul

Scurtătură Descriere

↑ ↓ ← → - O celulă în direcția săgeții;

Ctrl + ↑ sau

Ctrl + ↓

- La începutul sau sfârșitul zonei de date ori la prima sau la

ultima celulă din coloană, în cazul în care coloana este goală;

Ctrl + ← sau

Ctrl + →

- În celula din extrema stângă sau dreaptă a zonei de date, ori

la prima sau ultima celulă din rând, dacă rândul este gol;

PgUp - Un ecran mai sus;

PgDn - Un ecran mai jos;

Home - Celula din extrema stângă a unui rând;

Ctrl+ Home - Colțul din stânga - sus a foii de calcul;

Ctrl+ End - Colțul din dreapta - jos a foii de calcul;

End +↑, End +↓

End + ← , End +

→

- Dacă celula activă este goala, în direcția săgeții în prima

celulă care conține date. Dacă celula activă conține date, în

direcția săgeții în ultima celulă care conține date.

Utilizând mausul, puteți folosi barele de derulare pentru a vă deplasa în zona de pe

ecran ce conține celula în care vreți să lucrați, prin execuția clic pe celulă, aceasta

fiind activată.

Se mai pot întâlni situațiile:

- derulare rapidă - în cazul derulării unui anumit rând dintr-o foaie de calcul mare,

apăsați tasta Shift în timp ce trageți caseta de derulare;

- salt la o anumită celulă - pentru a sări rapid la o anumită celulă dintr-o foaie de

calcul, introduce-ți adresa celulei respective în caseta Name (la stânga barei de

formule) la capătul din stânga al barei de formule și apăsați tasta Enter.

1.5. Modificarea aspectului foii de calcul

Există numeroase moduri în care puteți modifica aspectul foii de calcul în fereastra

Excel, prin influențarea aspectului nefiind modificat modul în care va arăta foaia de

calcul la tipărire, însă se obține o altă perspectivă asupra foii și se pot vedea mai

bine datele introduse.

Spre exemplu:

- se pot mări sau micșora dimensiunile textului, pentru a vedea mai mult sau mai

puțin din foaia de calcul; pentru aceasta folosiți cursorul din colțul dreapta jos al

ferestrei Excel sau din Ribbon alegeți panoul View și funcția Zoom.

- se pot „îngheța” capetele rândurilor sau ale coloanelor, pentru a ști unde va aflați

atunci când derulați o foaie de calcul mare. Pentru aceasta, tot în panoul View,

alegeți Freeze Panes și apoi una din opțiunile:

o Freeze Panes – îngheață primul rând și prima coloană;

o Freeze Top Row – îngheață primul rând;

6 Lucrarea 1

o Freeze First Column – îngheață prima coloană.

- se pot „diviza” foile ce calcul, cazul în care este necesara vizualizarea simultana a

doua părți diferite ale foii, pentru a compara datele. Din panoul View, găsiți butonul

Split; Excel va împărți fereastra în locul respectiv, în momentul derulării foii, cele

două panouri efectuând derularea sincronizat. Eliminarea barei de divizare se

realizează prin apăsarea din nou a butonului Split.

1.6. Formatarea paginii pentru tipărire

Înainte de a începe lucrul pe foaia de calcul este necesar a pregăti aranjarea în

pagină. Acest lucru se face din panoul Page Layout (Figura 1.2.).

Fig. 1.2. Panoul de aranjare în pagină

Principalele elemente de care trebuie ținut cont sunt:

- Dimensiunea paginii (Size) – de regula aceasta este A4;

- Orientarea paginii (Orientation) – foaia de calcul poate fi poziționată orizontal sau

vertical;

- Grosimea marginilor (Margins) – în funcție de volumul de informație de pe pagină

pot fi mai late sau mai înguste.

Din panoul Insert se poate insera un antet și un subsol la foaia de calcul printr-un clic

pe butonu Header & Footer din secțiunea Text. Odată inserate se activează meniul

cu opțiuni pentru configurare a acestora.

Fig. 1.3. Meniul de configurare a antetului și subsolului

În antet sau subsol se poate introduce text, data sau ora curentă, numerotarea paginilor etc.


2 Operații de bază

2.1. Poziționarea în foaia de calcul

Pentru a introduce date în celule, a selecta grupuri și a vizualiza doar anumite zone

din foaia de calcul, trebuie în primul rând să deplasați indicatorul de celulă asupra

aceleia pe care doriți să o manipulați.

Celula activă din foaia de calcul este indicată prin evidențierea chenarului acesteia.

În Excel puteți deplasa indicatorul de celula atât cu mausul cât și prin intermediul

tastaturii. De asemenea se poate introduce direct adresa celulei dorite prin tastarea

adresei acesteia în căsuța de denumire (Figura 2.1.)

Fig. 2.1. Deplasarea în foaia de lucru prin tastarea adresei celulei dorite

Poziționarea indicatorului de celulă utilizând tastatura, se poate face utilizând

combinațiile din Tabelul 2.1.

Tab.2.1. Combinații de taste folosite pentru poziționarea în foaia de calcul

Tasta Efectul

↓

↑

→

←

Enter

Shift + Enter

Tab

Shift + Tab

Page Down

Page Up

Alt+ Page Down

Alt+ Page Up

Home

Ctrl+ Home

End+ Home

Deplasează indicatorul în jos cu un rând

Deplasează indicatorul în sus cu un rând

Deplasează indicatorul o coloană la dreapta

Deplasează indicatorul o coloană la stânga

Deplasează indicatorul în jos cu un rând

Deplasează indicatorul în sus cu un rând

Deplasează indicatorul o coloană la dreapta

Deplasează indicatorul o coloană la stânga

Deplasează indicatorul cu un ecran în jos

Deplasează indicatorul cu un ecran în sus

Deplasează indicatorul cu un ecran la dreapta

Deplasează indicatorul cu un ecran la stânga

Deplasează indicatorul pe prima celula din rândul curent

Deplasează indicatorul pe celula A1 din foaia de calcul curentă

Deplasează indicatorul în colțul din dreapta jos al foii de calcul

8 Lucrarea 1

Ctrl+ Page

Down

Ctrl+ Page Up

curente

Deplasează indicatorul pe următoarea foaie de calcul din caiet

Deplasează indicatorul pe foaia de calcul precedenta din caiet

Fig. 2.2. Deplasarea în foaia de lucru cu ajutorul barelor de deplasare (Scroll)

Pentru deplasarea cu ajutorul barelor de deplasare (Figura 2.2) se execută clic pe săgețile din capetele acestora în direcția dorită de deplasare, sau prin executarea unui clic și menținerea clicului pe bară și deplasarea în direcția dorită.

2.2. Introducerea datelor

Pentru a introduce date într-o celulă, este necesar în primul rând să selectați celula

dorită, datele apărând în celula activă precum și în bara de formule.

În celulă puteți introduce text, numere, date calendaristice, ore sau formule.


Fig.2.3: Introducerea textului, numerelor, datelor calendaristice

Pentru introducerea de date (Figura 2.3.):

1- executați clic asupra celulei în care doriți să introduceți datele;

2- tastați datele;

3- apăsați tasta Enter pentru acceptare sau Esc pentru revocare (puteți folosi ți

butoanele sau );

Indicații

- apăsați tastele Ctrl+; (punct și virgulă) pentru a introduce data curentă;

- apăsați tastele Ctrl+ Shift+; (punct şi virgulă) pentru a introduce ora

curentă.

2.3. Utilizarea facilitaților de anulare a unor comenzi (Undo)

Excel este prevăzut cu o facilitate internă de protecție care vă permite anularea celor

mai recent efectuate operații și aducerea foii de calcul la starea precedentă. Aceasta

se găsește în bara de acces rapid (stânga sus).

Atenție!

- Excel reține doar un număr limitat de operaţii sau comenzi executate;

comanda de anulare Undo va trebui lăsată imediat după operația sau comanda

greșită;

- comanda Undo nu este disponibilă pentru toate operațiile și comenzile existente;

de exemplu dacă ștergeți o foaie de calcul aceasta nu se poate recupera.

2.4. Selectarea datelor

Pentru a lucra cu un de celule, va trebui în primul rând sa selectați grupul de celule

asupra cărora va avea efect comanda. Selecția celulelor poate fi făcută atât cu

mausul cât și cu ajutorul tastaturii (Figura 2.4.):

- se execută clic (1) pe celula de început al grupului de celule (de obicei cea din

stânga sus);

- Ținând apăsat clicul (2), se deplasează mausul către capătul grupului de celule

(de obicei dreapta jos) unde se dă drumul clicului (3)

Fig.2.4: Selectarea unui grup de celule

10 Lucrarea 1

Indicație:

Pentru selectarea cu ajutorul tastaturii se poate proceda în felul următor:

- Apăsând și ținând apăsată tasta Ctrl se selectează celulele dorite se

pot selecta celule neadiacente;

- Pentru selectarea unui grup de celule adiacente se navighează până la prima

celulă și ținând apăsată tasta Shift, se navighează până la ultima celulă din

grup.

Fig.2.5: Selectarea unui rând; Selectarea unei coloane; Selectarea întregii foi

Pentru selecția unui rând sau a unei coloane, (Figura 2.5), pașii parcurși sunt:

1- executați clic pe numărul de rând (1) pentru a selecta rândul respectiv;

2- executați clic pe numele coloanei (2) pentru a selecta coloana respectivă

3- executați clic pe colțul stânga sus (3) pentru a selecta întreaga foaie de calcul.

Atenție!

Operațiunile efectuate după selecție (spre exemplu Ștergere) vor fi aplicate

întregii selecții.

2.4.1. Selectarea grupurilor utilizând tastatura

Combinațiile de taste posibile pentru selectarea grupurilor sunt prezentate în Tabelul

2.2.

Tab.2.2. Combinațiile de taste posibile pentru selectarea grupurilor

Tasta Efectul

Shift+ ←

Shift+ →

Shift+ ↑

Shift+ ↓

Shift+ Spațiu

Shift+ Ctrl

Shift+ Ctrl+ Spațiu

Selectează celula din stânga

Selectează celula din dreapta

Selectează celula de deasupra

Selectează celula de dedesubt

Selectează rândul curent

Selectează coloana curentă

Selectează întreaga foaie

2.4.2. Tipuri de cursoare

În timpul lucrului în Excel puteți observa că, în funcție de operațiunea efectuată,

cursorul poate să se modifice. Astfel, în Tabelul 2.3. sunt prezentate cele mai

întâlnite cursoare și semnificația lor.


Tab. 2.3. Tipuri de cursoare și descriere funcționării lor

Cursor Descriere

Cursor implicit - Acest cursor apare când se lucrează în foaia de

calcul

Cursor mutare - Cursorul apare în momentul în care vrem să

mutăm un obiect (celulă, imagine, grafic etc.)

Cursor redimensionare liniară – Apare când se redimensionează

un obiect pe orizontală sau verticală

Cursor scalare – Apare când redimensionarea se face prin

apucarea unui colț a unui obiect

Redimensionare rânduri sau coloane. Acest cursor apare când

se pune cursorul pe linia de delimitare dintre numărul/numele

unui rând/unei coloane (spre exemplu între 1 și 2 sau între A și

B). Este folosit pentru redimensionarea rândurilor sau coloanelor

Cursor propagare – Apare când se apucă o celulă (grup de

celule) din colțul dreapta jos (marcat cu un cerc). Acesta

realizează propagarea unei formule sau a unui tipar de

numerotare sau copierea conținutului celulei

Accesare link – Dacă celula conține un link accesarea lui se face

în momentul în care apare acest cursor. Dacă se dorește doar

selectarea celulei, se execută clic și se menține apăsat până la

apariția cursorului implicit

Copiere formatare – Acest cursor apare în momentul în care se

folosește funcția Format Painter (Copiere de formatare). Orice

selectat cu acest cursor preia formatarea selecției anterioare.

3 Grafice

3.1. Crearea graficelor

Graficele permit prezentarea datelor unei foi de calcul într-o formă grafică. Când

creați un grafic, foaia de calcul utilizată este interconectată cu aceasta. La

modificarea datelor din foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel încât va reflecta

modificările făcute. În Excel este posibilă adăugarea unui grafic direct pe foaia de

calcul sau poate fi utilizată o foaie separată pentru aceasta. Astfel, se parcurg

următorii pași (Figura 3.1.):

1- selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic;

2- deschideți panoul Insert;

3- selectați tipul de grafic dorit din categoria Charts;

4- selectați formatul graficului (bare, linii, circular etc.);

12 Lucrarea 1

Fig. 3.1. Crearea unui grafic

Odată creat, graficul poate fi personalizat. Imediat după creare se deschide panoul

Chart Tools (vizibil cu verde în bara de titlu). Acesta apare de fiecare dată când se

selectează un grafic și permite accesul la uneltele de personalizare. Din categoria

Chart Layouts (panoul Design) se poate selecta un șablon predefinit. Stilul graficului

poate fi selectat din categoria Chart Styles iar daca se dorește schimbarea tipului de

grafic, acest lucru se realizează de la Change Chart Type din categoria Type. La

modificarea tipului de grafic, Excel retine și va utiliza datele introduse la crearea

graficului.

3.2. Selectarea, activarea, modificarea şi manipularea graficelor

Odată ce ați adăugat un grafic unei foi de calcul, acesta va trebui selectat pentru a se

putea efectua modificări asupra sa, cum ar fi aplicarea unui anumit font sau a unei

anumite culori și adăugarea unui titlu sau a unei legende. Pentru a selecta un grafic

executați clic oriunde în interiorul chenarului graficului . Se pot adăuga sau modifica

elementele graficului (precum axe, titluri, legende etc.) din panoul Layout sau, dacă

acestea sunt afișate deja printr-un dublu clic pe elementul dorit.

Activarea unui grafic presupune executarea unui dublu clic în interiorul chenarului

graficului.

Observație: Asigurați-vă ca folosiți un tip de grafic adecvat pentru datele pe care

doriți sa le reprezentați, astfel:

- graficele de tip bară (Bar Charts) ilustrează valori individuale la momente de timp

specifice;

- graficele de tip linie (Line Charts) prezintă printr-un mare număr de valori,

modificările survenite într-o anumită perioadă de timp;

- graficele de tip sectoare de cerc (Pie Charts) arata relațiile dintre părțile

componente ale întregului.

Când adăugați un grafic unei foi de calcul acesta este tratat ca un obiect grafic, astfel

aveți posibilitatea mutării graficului într-o alta zonă a foii de calcul, ca de exemplu

lângă datele pe care acesta le reprezintă (selectați graficul, prindeți chenarul şi apoi


deplasați graficul în noua poziție). Puteți de asemenea modifica dimensiunile

graficului (selectați graficul, poziționați indicatorul mausul pe unul din punctele de

mânuire, executați clic şi apoi deplasați mausul pentru a redimensiona graficul).

Una din etapele importante ale creării unui grafic este adăugarea informațiilor

explicative pentru datele reprezentate de acesta. Excel vă permite adăugarea

titlurilor şi a legendelor precum și includerea numelor datelor care sunt reprezentate,

pentru ca cei cărora le este destinat graficul, să înțeleagă conținutul acestuia.

De asemenea este permisa în orice moment adăugarea unor șiruri de date precum şi

modificarea ordinii acestora în cadrul reprezentării grafice (Figura 3.2.) prin

modificarea selecției cu ajutorul mausului trăgând de punctele de control de la

capetele selecției (1) sau prin adăugarea de serii de date prin executarea unui clic

dreapta pe grafic și selectarea opțiunii „Select Data…” (2).

Fig. 3.2. Modificarea sau adăugarea de șiruri de date

Pentru adăugarea de șiruri noi de date (Figura 3.3.) se procedează astfel:

1. după selectarea „Select Data…” se dă clic pe butonul Add din categoria

Legend Entries (Series);

2. în fereastra ce se deschide se denumește seria ce urmează a fi adăugată prin

introducerea numelui în căsuța Series name;

3. Se introduc valorile seriei scriind adresele celulelor în căsuța Series values;

4. Alternativ celulele dorite se pot selecta cu ajutorul mausului; trebuie avut grijă

să se șteargă valorile existente deja în căsuța Series values.

5. Se confirmă printr-un clic pe butonul OK.

14 Lucrarea 1

Fig. 3.3. Adăugarea unei serii noi de date

3.3. Formatarea unui grafic

Excel oferă multe opțiuni și comenzi care permit îmbunătățirea aspectului graficelor

realizate; puteți de exemplu, să adăugați culori și atribute de text, precum și să

modificați alinierea titlurilor graficului.

Pentru formatarea unei regiuni a graficului se dă clic dreapta pe regiunea respectivă

și se alege opțiunea de formatare. Spre exemplu, pentru formatarea fundalului

graficului (Figura 3.4.):

- se execută clic dreapta pe fundal;

- se selectează opțiunea Format Chart Area…;

- din căsuța de formatare se fac modificările necesare (culoare fundal, stil chenar,

culoare chenar etc.).


Fig. 3.4. Formatarea fundalului graficului

Pentru formatarea textului se procedează în mod similar, dând clic dreapta pe text

sau, având textul selectat, din panoul Home la secțiunea Font.

După definirea completă a unui grafic acesta poate fi salvat ca un șablon pentru alte

grafice. Pentru a face acest lucru:

1. selectați graficul dorit;

2. Din Chart Tools, panoul Design, secțiunea Type se dă click pe butonul Save

As Template (salvare ca șablon);

3. Se selectează calea de salvare și numele fișierului. Calea implicită este:

C:\Users\Nume_Utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts; se

recomandă salvarea în dosarul implicit pentru accesarea cu ușurință a

șablonului;

4. Pentru aplicarea șablonului se execută clic pe butonul Change Chart Type din

panoul Design iar în categoria Templates (șabloane) se caută șablonul dorit.

5. Se dă clic pe butonul OK.

4 Tabele

4.1. Inserarea coloanelor, rândurilor şi a celulelor

Pentru crearea spațiului necesar introducerii unor date suplimentare într-o foaie de

calcul, Excel va permite inserarea de noi coloane, linii și grupuri de celule. Când este

inserată o coloană, cele existente sunt deplasate către dreapta; când este inserat un

rând, cele existente sunt deplasate în jos; când inserați un grup de celule, puteți

alege deplasarea celulelor existente către dreapta sau în jos. În Figura 4.1 se

exemplifica inserarea unei coloane.

Pașii necesari fiind:

1- executați clic asupra numelui coloanei unde doriți să apară o nouă, utilizând

butonul din dreapta al mausului;

2- selectați opțiunea Insert (Inserare);

3- noua coloana este inserată iar coloanele existente se deplasează către dreapta.

16 Lucrarea 1

Inserarea unui rând sau a unui grup de celule se face în mod similar cu mențiunea că

la inserarea unui grup de celule mai trebuie specificată direcția de deplasare a

celulelor vecine.

Fig. 4.1. Inserarea unei coloane

4.2. Ștergerea coloanelor, rândurilor şi a celulelor

La fel de bine cum este posibilă inserarea coloanelor, rândurilor şi a grupurilor de

celule pentru a crea spațiul necesar introducerii a noi date, este de asemenea

posibila și înlăturarea coloanelor, rândurilor şi a grupurilor de celule care nu mai sunt

necesare; la ștergerea unei coloane, celelalte se vor deplasa spre stânga; la

ștergerea unui rând, celelalte se vor deplasa în sus; la ștergerea unui grup de celule,

puteți alege deplasarea celorlalte spre stânga sau în sus.

4.3. Dimensionarea rândurilor şi a coloanelor

Dacă textul pe care îl introduceți într-o celulă a unei foi de calcul apare trunchiat sau

dacă valorile sunt afișate prin simboluri care atestă doar tipul de dată, atunci ar

trebui să modificați lățimea coloanei astfel încât datele să se încadreze în întregime

în celule. În Excel se poate defini lățimea standard a tuturor coloanelor din foaia de

calcul dar există și posibilitatea ajustării manuale, individuale; în plus, se poate stabili

lățimea unei coloane astfel ca cea mai lungă dată din cadrul coloanei să încapă în

celulă.

Pentru redimensionarea unei coloane se pot folosi următoarele variante:

- Se plasează cursorul pe linia de demarcație dintre numele a două coloane până

apare cursorul (sau pentru rânduri). Se execută un clic și ținând apăsat

butonul, se trage până la dimensiunea dorită. În mod similar se procedează și

pentru rânduri. Dacă se selectează un număr de coloane/rânduri, dimensiunea

reglată se va aplica la toată selecția;


- Alternativ se poate da un clic dreapta pe numele coloanei ce trebuie

redimensionată și se alege comanda Column Width (lățimea coloanei) urmând a

se introduce valoarea în pixeli. Similar se procedează pentru rânduri selectând în

schimb comanda Row Height (înălțimea rândului);

- Pentru a regla automat lățimea sau înălțimea unei coloane sau a unui rând se

execută un dublu-clic pe linia de demarcație dintre coloana dorită și coloana

următoare (rândul dorit și cel următor). Dacă sunt mai multe coloane/rânduri

selectate, acestea se vor dimensiona după dimensiunile maxime de pe fiecare

coloană/rând.

4.4. Ascunderea coloanelor şi a rândurilor

Uneori s-ar putea să fie nevoie de ascunderea anumitor date din foaia de calcul. De

exemplu, dacă ați creat o foaie de calcul pe care o vor vedea mai multe persoane, s-

ar putea să doriți ca anumite informații confidențiale să nu fie atașate sau modificate.

Excel permite ascunderea atât a coloanelor cat și a rândurilor pe care nu doriți sa le

afișați.

Fig.4.2: Ascunderea unei coloane; reafișarea unei coloane ascunse

Pașii parcurși, prezentați în Figura 4.2, sunt:

1- executați clic asupra titlului coloanei pe care doriți să o ascundeți, utilizând

butonul din dreapta al mausului;

2- selectați opțiunea Hide (Ascundere); (coloanele ramase I-şi păstrează numele,

astfel ca se poate observa lipsa coloanei ascunse urmărindu-se denumirile

acestora);

18 Lucrarea 1

3- reafișarea unei coloane ascunse: selectați coloanele intre care se afla cea

ascunsa; executați clic asupra coloanelor selectate, utilizând butonul din dreapta

a mausului;

4- selectați opțiunea Unhide (Reafișare)

5 Modificarea datelor

5.1. Suprascrierea și ștergerea parțială a unei date existente

Odată ce ați introdus date într-o celulă a foii de calcul, aveți posibilitatea modificării

acestora; puteți înlocui în întregime conținutul unei celule sau puteți modifica doar

parțial datele introduse.

Astfel în cazul, suprascrierii datelor: selectați celula care conține datele pe care doriți

să le suprascrieți; pur și simplu tastați noul conținut în celula selectată, confirmând cu

tasta Enter sau printr-un clic pe altă celulă;

În cazul ștergerii parțiale a unei date existente: executați dublu clic asupra celulei al

cărei conținut doriți să-l modificați; executați clic și deplasați mausul pentru a

evidenția porțiunea pe care doriți să o ștergeți; apăsați tasta Delete și apăsați tasta

Enter pentru a accepta modificarea adusă.

Combinațiile de taste folosite pentru modificarea conținutului celulelor sunt

prezentate în Tabelul 5.1.

Tab. 5.1. Combinațiile de taste folosite pentru modificarea conținutului celulelor

Backspace

Delete

Esc

Home

End

←

→

Ctrl+ ←

Ctrl+ →

Ștergere un caracter la stânga

Ștergere un caracter la dreapta

Șterge tot conținutul celulei

Muta cursorul la începutul conținutului celulei

Muta cursorul la sfârșitul conținutului celulei

Muta cursorul cu un caracter la stânga

Muta cursorul cu un caracter la dreapta

Muta cursorul la începutul cuvântului anterior

Muta cursorul la începutul cuvântului următor

Observație: Excel vă permite modificarea datelor direct în celula dorită sau puteți

face acest lucru în cadrul linie formulei.

5.2. Ștergerea și copierea datelor

În afara modificării datelor din celule, aveți de asemenea posibilitatea ștergerii

conținutului acestora.

Pentru a șterge conținutul unui grup de celule, se selectează grupul de celule al căror

conținut vreți să-l ștergeți și apăsați tasta Delete.

Când doriți utilizarea aceluiași grup de date în mai multe zone ale foii de calcul, este

mult mai simplu să copiați grupul de celule dorit și apoi să îl “lipiți” în celelalte zone,

decât să reintroduceți toate datele în noile zone; în Excel puteți opta între copierea


exclusiv a conținutului celulelor și copierea atât a conținutului cat și a formatului

acestora.

Pentru copierea datelor dintr-o celulă sau un grup de celule se pot folosi următoarele

metode:

- Comanda Copy/Paste – se dă clic dreapta pe selecția ce se dorește copiată și se

alege comanda de copiere Copy (sau din panoul Home secțiunea Clipboard); se

plasează cursorul în zona de destinație și se dă clic dreapta selectându-se apoi

comanda Paste (lipire);

- Combinația de taste Ctrl+C și Ctrl+V – se selectează celulele de copiat și se

apasă combinația Ctrl+C pentru copiere apoi în zona de destinație se dă clic și

apoi combinația de taste Ctrl+V pentru lipire;

- Metoda Drag and Drop (deplasare și plasare) – selectați celulele dorite și

mențineți apăsată tasta Ctrl, executați clic și apoi deplasați grupul selectat în

noua zonă; linia întrerupta ce va apărea pe spațiul foii indică locul unde vor fi

plasate datele copiate.

Observație: La folosirea comenzii Copy (Copiază) pentru a copia date, Excel

stochează datele în Clipboard; în acest fel este posibilă lipirea mai multor copii ale

datelor în cadrul foii de calcul.

5.3 Mutarea, căutarea și înlocuirea datelor; verificarea ortografiei foii de

calcul

Mutarea datelor se realizează în același mod în care se copiază - adică utilizând

tehnica de deplasare și plasare (Drag and Drop) și comenzile de Cut (Decupare) și

Paste (Lipire), sau combinația de taste Ctrl+X (Decupare) și Ctrl+V (Lipire). Datele

se pot muta dintr-o locație a foii de calcul în alta; când sunt mutate datele, Excel le

șterge din locația inițiala și le plasează în noua zona dorită.

Când doriți să actualizați numele sau formulele din foaia de calcul, puteți folosi

comenzile Find (Căutare) și Replace (Înlocuire), pentru a localiza rapid și a înlocui un

șir de date cu altul; puteți alege înlocuirea automata a tuturor aparițiilor unui sir

selectat în cadrul foii de calcul, sau puteți confirma fiecare înlocuire în alta parte.

Acestea se găsesc în panoul Home la secțiunea Editing, butonul Find & Select.

Pentru a va asigura ca nu exista nici o eroare de ortografie în cadrul foii de calcul,

puteți folosi opțiunea de Spelling din panoul Review. Pentru a verifica ortografia în

altă limbă decât cea engleză trebuie întâi să instalați pachetul limbii respective. După

instalare (Figura 5.1.) intrați în Options (1) pentru a verifica dacă acesta a fost

instalat și activat printr-un clic pe Language (2). În Figura 5.1. spre exemplu vedem

limba română instalată și activată (3). Pentru a face dicționarul curent cel pentru

limba română se dă clic pe Proofing (4) și se alege din lista Dictionary Language

limba dorită, spre exemplu româna (5). Se confirmă printr-un clic pe butonul OK (6).

20 Lucrarea 1

Fig. 5.1. Setarea limbii pentru verificarea ortografică

6 Formatarea

6.1. Alinierea datelor; modificarea formatului de afișare al numerelor;

modificarea fonturilor și a atributelor

Excel aliniază automat datele introduse în celule, în funcție de tipul acestora; dacă

introduce-ți un text, Excel îl va alinia la marginea din stânga a celulei; dacă introduce-

ți valori numerice, acestea vor fi aliniate la marginea din dreapta a celulei.

Aveți astfel posibilitatea optării pentru alinierea la dreapta, la stânga și în centrul

celulei, indiferent de tipul datelor; în plus, aveți posibilitatea alinierii datelor în spațiul

mai multor celule alăturate, (Figura 5.1.).


Fig. 6.1. Formatarea datelor introduse

Pentru modificarea caracteristicilor fontului se selectează datele ce trebuie modificate

și se aplică transformările necesare din secțiunea Font. Spre exemplu, dacă se

dorește schimbarea fontului, din lista de fonturi (accesibilă printr-un clic pe săgeata

din dreapta cuvântului Calibri în Figura 5.1.) se alege fontul dorit. În mod similar

fontul se poate face aldin, italic sau subliniat, prin apăsarea butonului corespunzător

fiecăreia. Toate opțiunile de formatare ale fontului pot fi accesate într-o singură

căsuță prin apăsarea colțului secțiunii Font ( ).

Notă: Formatarea fontului cu cele trei stiluri se poate face și cu ajutorul scurtăturilor

Ctrl+B pentru aldin, Ctrl+I pentru italic și Ctrl+U pentru subliniat.

Alinierea se modifică din secțiunea Alignement putându-se poziționa textul atât pe

verticală cât și pe orizontală (Figura 5.1.)

Dacă se dorește unirea a două sau mai multe celule adiacente, acest lucru se poate

face cu ajutorul comenzii Merge & Center din Alignement. Dacă celulele conțin text,

se va păstra doar textul din celula stânga sus a selecției.

Modificarea tipului de date introduse se poate face prin selectarea din lista de moduri

de afișare (în Figura 5.1. apare cuvântul General) din secțiunea Number. Alternativ

se poate selecta dând clic dreapta pe celula dorită și pe Format Cells…

6.2. Utilizarea stilurilor

Aspectul tabelelor se poate îmbunătăți prin aplicarea de stiluri de formatare. Acestea

sunt combinații de culori ale textului, fundalului sau a chenarelor care împreună

determină un aspect mai frumos al foii de calcul.

Stilurile se pot aplica din panoul Home din secțiunea Styles (Figura 6.2.). Acestea se

pot adăuga individual pentru fiecare celulă sau grup de celule sau unitar pentru tot

tabelul prin selectarea comenzii Format as Table. De asemenea se poate adăuga

formatare condițională ceea ce înseamnă că se pot aplica reguli de formatare a

celulei în funcție de conținutul ei.

22 Lucrarea 1

Fig. 6.2. Secțiunea de adăugare a stilurilor

7 Imagini grafice

Pentru a spori impactul vizual al foii dumneavoastră de calcul, puteți crea obiecte

desenate folosind instrumentele de desenare ale programului Excel; este de

asemenea posibilă îmbunătățirea aspectului foii de calcul prin adăugarea liniilor,

săgeților indicatoare şi a casetelor de text.

Toate acestea se pot utiliza prin selectarea panoului Insert (Figura 7.1). Din

secțiunea Ilustration (Ilustrații) se pot insera poze, imagini în miniatură (Clip Arts)

forme (săgeți, cercuri, dreptunghiuri etc.) sau elemente pentru scheme sau

organigrame (Smart Art). Pentru inserarea de căsuțe de text se folosesc elementele

din secțiunea Text. De asemenea se pot insera simboluri sau ecuații din secțiunea

Symbols.

Fig. 7.1. Panoul Insert

Odată ce ați adăugat în foaia de calcul un obiect desenat, acesta poate fi manipulat

în mai multe moduri; de exemplu, puteți redimensiona obiecte, puteți grupa mai multe

obiecte ca fiind unul singur, le puteți muta, le puteți șterge. Pentru a mute un obiect

executați clic asupra sa şi apoi deplasați chenarul acestuia pana în noua locație.

Pentru a copia un obiect poziționați indicatorul mausului pe marginea acestuia,

mențineți apăsată tasta Ctrl şi apoi deplasați copia sa în noua locație. Pentru a

selecta multiple obiecte, selectați primul dintre acestea, mențineți apăsată tasta Shift

și apoi selectați-l pe următorul.

De asemenea, obiectelor selectate în cadrul foii de calcul, le puteți adăuga culori, le

puteți aplica anumite tipare, le puteți îmbunătății aspectul prin adăugarea chenarelor

și le puteți modifica tipul de linie, (vezi cazurile de formatare de mai sus).

8 Tipărirea

Înainte de a tipări o foaie de calcul, vizualizați modul în care aceasta va apărea pe

hârtie printr-un clic pe butonul File și apoi Print (Figura 8.1.).


Fig. 8.1. Vizualizarea și tipărirea unei foi de calcul

Din această fereastră se poate alege imprimanta pe care se va face imprimarea, ce

să se printeze (o foaie, toate sau o selecție), pe câte părți (una sau două), ordinea (în

cazul imprimării mai multor copii), orientarea, mărimea foii, marginile și scalarea.

D. Desfășurarea lucrării

1 Tema

Utilizând software-ul de specialitate Excel, prezentat, tema propune realizarea unui

raport de evaluare al anilor de studiu precedenți, ceea ce presupune introducerea

datelor primare de tip text și număr: materii și note, şi reprezentarea grafică a datelor

de tip număr (a notelor), astfel încât să fie posibilă analizarea evoluției studenților pe

parcursul anilor universitari promovați.

2 Prelucrarea rezultatelor

În scopul realizării temei propuse sunt necesari parcurgerea următorilor pași:

1. Introducerea datelor de tip text;

2. Introducerea datelor de tip număr;

3. Reprezentarea grafica a șirului de date de tip numere;

Atenție: asigurați-vă că folosiți tipul de grafic adecvat pentru datele pe care doriți să

le reprezentați.

4. Adăugarea în cadrul raportului a antetelor și a subsolurilor proprii fiecărui

student:

- În antet: Universitatea, Facultatea, Specializarea - în antet, toate cu aliniere în

partea stânga;

24 Lucrarea 1

- în subsol: Prenume, Nume, Anul și grupa - cu aliniere în partea stânga; Numărul

paginii – aliniat central; - Data - cu aliniere în partea dreapta.

E. Prezentarea rezultatelor Rezultatele vor fi prezentate sub forma unui raport (vezi Exemplu Raport), care

cuprinde:

- șirul de date de tip text: materiile parcurse în anii de studii;

- șirul de date de tip numere: notele obținute în anii de studii;

- reprezentarea grafica a șirului de date de tip numere;

- adăugarea în cadrul raportului a antetelor și a subsolurilor proprii fiecărui student;

F. Bibliografie [1] Bulgaru, M., Bolboaca, L., Ingineria calitatii.Mangementul calitatii, statistica și

control, masurari în 3D, Alma Mater, Cluj-Napoca 2001, isbn 973-85153-0-0.

[2] Cathy, K., EXCEL pentru Windows tm 95 în 503 imagini, Teora, Bucuresti, 1999,

ISBN 973-601-457-6

[3] Faithe, W., Microsoft Office 97 Professional 6in 1, Teora, Bucuresti, 1998, ISBN

973-601-907-1

st - lucrarea 1 - tema de laborator

Documents