AgoraSoc

Suită de aplicații pentru gestionarea dosarelor de asistență socială din cadrul unei Autorități Publice Locale

Venit minim garantatAlocații pentru susținerea familieiAjutor pentru încălzirea locuințeiAsistenți personaliIndemnizații persoane cu handicap

De ce să folosiți AgoraSoc ?

Interfață cu meniu prietenos, icon-uri mari și sugestive, fluxul de lucru fiind unul firesc, urmărind etapele pe care le parcurge un dosar de la aprobare și până la încetare;

Actualizări automate privind modificările legislative sau privind sugestiile de zi cu zi ale clienților noștri;

Emite automat Referate, Dispoziții, Fișe de calcul, Borderouri a căror machetă este ușor personalizabilă în Word, fără intervenția furnizorului;

Sistem inteligent de detectare a căror intervenții în dosar și transpunerea acestora în Referate, Borderouri de aprobare sau de modificare, recalculare situații statistice;

Sistem de înștiințări privind orice document component al dosarului care este expirat (de la Declarații și până la Adeverințe), inclusiv înștiințări privind atingerea unei anumite vârste dacă acest lucru duce la schimbarea cuantumului;

Export date în aplicația pentru Trezorerie sau în Excel pentru Curtea de Conturi;

Securitate – Backup-uri automate atât local cât și pe un server specializat.

Meniu prietenos

În imaginea de mai sus, se poate vizualiza submeniul SITUAȚII al aplicație VENIT MINIM GARANTAT

Se pot observa icon-urile mari și sugestive, fiecare buton având un tooltip cu explicații pentru face experiența de utilizare cât mai plăcută și mai eficientă totodată

Machete documente personalizabile

În imaginile de mai sus, avem secțiunea de Administrare Dispoziții, de unde se pot emite dispozitii individual sau în grup (mai ales pentru Ajutorul de încălzire)

Însă ce este cel mai important este că dispozițiile, ca toate celelalte documente ale aplicației, au o machetă care se poate personaliza în Word, având parametrii definiți pentru toate variabilele necesare

Introducere facilă a datelor

Datele într-un dosar se introduc pur și simplu urmărind secțiunile cererii, atât datele privind solicitantul și membrii familiei cât și veniturile sau alte informații privind starea locativă.

Actualizarea datelor se face selectând dosarul, modificând informațiile necesare și resalvând dosarul, fără a parcurge alți pași care să îngreuneze fluxul

Aplicația însă va detecta orice modificare care duce la schimbarea cuantumului, transpunând acest lucru în Referate sugerate automat sau rapoarte statistice calculate imediat

Operații asupra dosarelor

Din acest submeniu se poate schimba titularul dosarul, suspenda și înceta un dosar, respectiv repune. Operația va ține cont de data programului, care se poate schimba imediat după logare, celelalte consecințe fiind calculate automat, fără a presupune atenția utilizatorului

Înștiințări

Din acest submeniu utilizatorul se poate informa privind expirarea diverselor documente componente ale dosarului sau pur și simplu interoga baza de date pentru împlinirea a X ani a unui membru în luna curentă sau în anul curent

Rapoarte

Rapoartele sunt calculate automat, atât unul complex cum este cel de la Venit minim garantat sau simple documente statistice ca cel pentru Ajutorul de încălzire

Borderouri

Borderourile se vor putea emite prin simpla acționarea a icon-ului Excel și vor respecta machete puse la dispoziție de Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială

Ore de muncă

Aceasta este tot o situație lunară, specifică Venitului minim garantat, fiind doar un exemplu pentru simplitatea cu care se poate genera aceste situații

Interogare dosare

Interogare dosare este o secțiune de unde se pot scoate diverse situații care sunt solicitate într-un termen scurt de diverse Instituții, putând fi filtrate după stare dosar, număr persoane, adresă etc.

State de plată și Transfer PRESTAJ

Modalitatea de generare a unui stat de plată sau transferul în Prestaj este foarte simplă, bifând doar luna pentru care se dorește plata, respectiv selecție după adresă sau specificarea criteriului de ordonare

Aceste facilități se folosesc acum doar pentru Ajutorul de încălzire, plata Asistenților personali sau a indemnizațiilor

Centralizatoare

În imaginile de mai sus avem modul de generare a Centralizatorului pentru Ajutorul de încălzire

În mod similar putem genera și Situația centralizatoare pentru Venit minim garantat

Se observă aceeași modalitate facilă de a genera situații, aspectele consumatoare de timp fiind rezolvate automat (de exemplu numărul dispoziției)

Alte formulare

În imaginile de mai sus exemplificăm formulare care se generează automat din aplicațiile de Asistenți personali și Indemnizații persoane cu handicap amintind de: Contractu inidivdual de muncă, Fișa postului, Angajament, Raport de activitate, Anchetă inițială sau Anchete la 6 luni