SistemulSistemul Informatic Informatic IntegratIntegrat

““Managementul Managementul DocumentelorDocumentelor””

Baza legislativ - normativăBaza legislativ - normativă Hotărârea Guvernului nr.632 din 08.06.2004Hotărârea Guvernului nr.632 din 08.06.2004 despre despre

aprobarea Politicii de edificare a societăţii informaţionale în aprobarea Politicii de edificare a societăţii informaţionale în Republica Moldova;Republica Moldova;

Hotărârea Guvernului nr.255 din 09.03.2005Hotărârea Guvernului nr.255 din 09.03.2005 „Privind „Privind Strategia Naţională de edificare a societăţii informaţionale – Strategia Naţională de edificare a societăţii informaţionale – "Moldova electronică";"Moldova electronică";

Hotărârea Guvernului nr.  733  din  28.06.2006Hotărârea Guvernului nr.  733  din  28.06.2006 “Cu privire “Cu privire la Concepţia guvernării electronice”la Concepţia guvernării electronice”

Hotărârea Guvernului nr.320 din 28.03.2006Hotărârea Guvernului nr.320 din 28.03.2006 pentru pentru aprobarea Regulamentului privind modul de aplicare a semnăturii aprobarea Regulamentului privind modul de aplicare a semnăturii digitale în documentele electronice ale autorităţilor publice;digitale în documentele electronice ale autorităţilor publice;

Hotărârea Guvernului nr.115 din 28.02.1996Hotărârea Guvernului nr.115 din 28.02.1996 pentru pentru aprobarea Instrucţiunilor cu privire la ţinerea lucrărilor de aprobarea Instrucţiunilor cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice locale ale Republicii secretariat în organele administraţiei publice locale ale Republicii Moldova;Moldova;

Hotărârea Guvernului nr.618 din 05.10.1993Hotărârea Guvernului nr.618 din 05.10.1993 pentru pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;

2

Obiectivele Creării SIMDObiectivele Creării SIMD Optimizare procese de luare decizii;Optimizare procese de luare decizii; Intensificare control asupra întregului proces al Intensificare control asupra întregului proces al

ciclului de viaţă al documentului;ciclului de viaţă al documentului; Optimizare a fluxului circuitelor de documente în Optimizare a fluxului circuitelor de documente în

autorităţile Administraţiei Publice;autorităţile Administraţiei Publice; Asigurare evidenţă electronică a documentelor Asigurare evidenţă electronică a documentelor

executorii; executorii; Ridicarea nivelului disciplinei executorii;Ridicarea nivelului disciplinei executorii; Optimizare procese de creare şi coordonare Optimizare procese de creare şi coordonare

documente; documente; Trecerea treptată de la documentul pe hârtie la Trecerea treptată de la documentul pe hârtie la

documentul electronicdocumentul electronic Creare Bibliotecii Electronice a documentelor. Creare Bibliotecii Electronice a documentelor.

3

Principii de bază de creare SIMDPrincipii de bază de creare SIMD principiul legitimităţiiprincipiul legitimităţii principiul respectării drepturilor omuluiprincipiul respectării drepturilor omului principiul primei persoane/centrului unicprincipiul primei persoane/centrului unic principiul plenitudinii datelorprincipiul plenitudinii datelor principiul autenticităţii datelorprincipiul autenticităţii datelor principiul Non Repudieriiprincipiul Non Repudierii principiul identificării de stat a obiectelor principiul identificării de stat a obiectelor

înregistrăriiînregistrării Auditul sistemuluiAuditul sistemului principiul independenţei de platforme principiul independenţei de platforme

sofwaresofware

4

Perioada de apariţie oportunităţii unui document

Înregistrare, aprobare,publicare

Perioada de acţiune în viaţa social-economică

Executare document

Păstrare şi nimicire document

Perioada de încetare valabilitate a documentului

Ciclul de viaţă a documentului

Crearea şi coordonareaDocumentului

Colectarepropuneri

Modificare

Perioada de lansare a documentului

5

MotorManag

Doc

Definireaprocesului

Modele de organizare ale serviciului fluxului tehnologic

(Supervizor)

MotorManag

Doc

Date de control al fluxuluitehnologic

Lista de lucru

A – Model Centralizat

Date de control al fluxuluitehnologic

Lista de lucru Lista de lucru

B – Model Distribuit

Invocat

Aplicaţii Localesau îndepărtate

MotorManag

Doc

MotorManag

Doc

6

Exemplu a Business Exemplu a Business ProcesuluiProcesului

Ministru… Director,

Vice Ministru 1…

Vice Director 1,

Şef secţie 1

Nivel 1(Ex:Organizaţia)

Nivel n(Ex:Secţii)

Nivel 2(Ex:Direcţii)

Şef secţie n

Vice Ministru n Vice Director n,

…

Personalul propriu zis

77

Amplasarea personaluluiAmplasarea personalului în în sistemsistem

Direcţia 1 (Direcţia 1 (Ex: Lesaicu I.)Ex: Lesaicu I.)

Secţia 1 (Secţia 1 (Ex: Spicu E.)Ex: Spicu E.) Serviciu 1 (Serviciu 1 (Ex: Dobrici V.)Ex: Dobrici V.)

Lucrător 1 ( Lucrător 1 ( Ex: Manga P.)Ex: Manga P.)

Lucrător 2 (Lucrător 2 (Ex: Florea V.)Ex: Florea V.)

Serviciu 2 (Serviciu 2 (Ex: Bucata M.)Ex: Bucata M.) Lucrător 1 (Lucrător 1 (Ex: Vornic S.)…Ex: Vornic S.)…

Secţia 2 (Secţia 2 (Ex: Poiana M.)Ex: Poiana M.) Serviciu 1 (Serviciu 1 (Ex: Turtorica A.)Ex: Turtorica A.)

Serviciu 2 (Serviciu 2 (Ex: Vlas C.)…Ex: Vlas C.)…

Direcţia 2 (Direcţia 2 (Balan IBalan I)…)…

8

Circulaţia documentelor Circulaţia documentelor Documente de intrare/interne

TitleDouble-click to type notes. Subselect "Title"to edit the title.

Fişe identificatoare a documentelor de intrare/interne

Baza de date

Title

Double-click to type notes. Subselect "Title"to edit the title.

Lista documentelor spre executare Executantul

Executarea Documentelor

TitleDouble-click to type notes. Subselect "Title"to edit the title.

Title

Double-click to type notes. Subselect "Title"to edit the title.

Lista documentelorexecutate

Generarea Fişelor identificatoare

a documentelor de ieşire

TitleDouble-click to type notes. Subselect "Title"to edit the title.

Expedierea Documente

la corespondenţi

Arhiva Electronică

Stocarea documente executate

Document

Fax

Telefon

Poştă electronică

…Biblioteca

Electronică

9

10

11

Avantaje la acest mod de abordareAvantaje la acest mod de abordare

realizarea structurii funcţionale a Sistemului realizarea structurii funcţionale a Sistemului pe diferite platforme, fără diminuarea pe diferite platforme, fără diminuarea capacităţilor funcţionale;capacităţilor funcţionale;

instalarea şi exploatarea Sistemului în instalarea şi exploatarea Sistemului în configuraconfiguraţii combinate ţii combinate „server – server” sau „server – server” sau „server -client”„server -client”

crearea şi administrarea BDcrearea şi administrarea BD;; oferirea, în cazurile instituţiilor cu subdiviziuni oferirea, în cazurile instituţiilor cu subdiviziuni

teritorial distanţate, posibilităţii creării şi teritorial distanţate, posibilităţii creării şi administrării Bazelor de Date centralizateadministrării Bazelor de Date centralizate;;

posibilităţi de modernizare şi dezvoltare a posibilităţi de modernizare şi dezvoltare a Sistemului Sistemului în baza a în baza a unorunor compartimente compartimente relativ autonome din punct de vedere al relativ autonome din punct de vedere al structurilor funcţionalestructurilor funcţionale;;

12

ImplementareImplementare SIMD SIMD

ProcuraturProcuraturaa General Generalăă, inclusiv procuraturile , inclusiv procuraturile teritoriale şi specializate; teritoriale şi specializate;

Curtea de Conturi a R.MoldovaCurtea de Conturi a R.Moldova;; Ministerul Dezvoltării Informaţionale, Ministerul Dezvoltării Informaţionale,

inclusiv întreprinderele subordonateinclusiv întreprinderele subordonate;; Ministerul EcologieiMinisterul Ecologiei şi Resurselor Naturale; şi Resurselor Naturale; Curtea SupremCurtea Supremă de Justiţie;ă de Justiţie; Agenţia Privatizare pe lîngă Ministerul Agenţia Privatizare pe lîngă Ministerul

Economiei;Economiei; Serviciul Vamal Serviciul Vamal cucu subdiviziunil subdiviziunilee sale sale

teritorialeteritoriale..

13

DDezvoltare Sistemezvoltare Sistem

Dezvoltarea Sistemului pDezvoltarea Sistemului prinrin elaborare aelaborare a unorunor compartimente compartimente noinoi: :

- - Crearea şi perfectarea proiectelor de Crearea şi perfectarea proiectelor de documente;documente;

- - „Arhiva electronic㔄Arhiva electronică”;; - - Formulare, modele documente – tip” Formulare, modele documente – tip” Realizarea de interfeRealizarea de interfeţţee a Sa S..II..II. .

„„Managementul DocumentelorManagementul Documentelor” ” cu cu Sisteme informaticeSisteme informatice de Stat de Stat

14