Scrierea unei cereri de finantare de la teorie la practica

Actiunea 1.2 Initiative ale tinerilor

FormaTiA

2008

Ce este o Initiativa a Tinerilor?

O “Initiativa a Tinerilor”Initiativa a Tinerilor” este un proiect in care tinerii se pot implica activ si direct in activitati planificate de ei si in care sunt actorii principali, in vederea punerii in practica a propriilor initiative, a spiritului intreprinzator si a creativitatii.

Participarea tinerilor într-o astfel de acţiune reprezintă o importantă experienţă de învăţare non-formală.

Aceasta oferă de asemenea oportunitatea tinerilor de a se considera cetăţeni europeni şi de a se simţi folositori prin contribuirea la construirea Europei

Tipologie

Actiunea 1.2 “Initiative de Tineret” susţine proiecte întocmite la nivel local, regional sau naţional, integrarea în reţele de proiecte asemănătoare din ţări diferite pentru a le consolida aspectul lor european şi pentru a intensifica cooperarea şi schimburile de experienţe dintre tineri.

Iniţiative naţionale ale tinerilor = proiectele dezvoltate de un singur grup în tara lor de reşedinţă,

Iniţiative transnaţionale ale tinerilor = proiecte realizate în comun de două sau mai multe grupuri din ţări diferite.

Iniţiativele transnaţionale ale tinerilor au ca scop schimbul şi împărtăşirea bunelor practici. Aceste proiecte pot implica mobilitatea tinerilor.

Ce implica un proiect Initiativa de tineret ?

• transfer de informatii, idei, experienta si bune practici

• activitati educationale bazate pe educatie nonformala si acolo unde e posibil experienta bunelor practici in domeniu

• pentru Initiative Transnationale si existenta unui parteneriat intre doua sau mai multe grupuri de tineri din tari diferite

Etapele unui proiect proiect Initiativa de tineret

1.formarea unui grup pentru a dezbate capacitatea proiectului de imbunatatire a situatiei existente

2.colectarea si studierea informatiilor existente cu privire situatia careia i se adreseaza proiectului

3.identificarea unuia sau a mai multor parteneri pentru proiect4.delegarea responsabilitatilor in grupul de lucru5.scrierea cererii de finantare6.pregatirea activitatii7.desfasurarea activitatilor din proiect8.diseminarea si informare9.evaluarea si follow-up10.raportarea11.valorizarea rezultatelor

Ideile Principale

• Identificarea aplicantului• Titlul• Durata • Sumarul proiectului• Obiective• Beneficiari• Descrierea proiectului• Bugetul

Identificarea aplicantului

Cine este aplicantul?• organizatii non-profit, asociatii sau grupuri informale formate din cel putin patru

tineri, cu rezidenta intr-o tara membra a Programului;

• in cazul proiectelor transnationale, una din organizatiile sau asociatiile partenere se va comporta ca coordonator si va candida in numele tuturor partenerilor.

Dovada identitatii:• Formular standard Partea II (pg 3)• Pentru ONG-uri o copie a statutului organizaţiei, sau orice document oficial

echivalent (de exemplu monitorul oficial, registrul, etc.), în care sunt menţionate obiectivul organizaţiei, denumirea, adresa, reprezentantul legal şi numărul de înregistrare al acesteia acordat de către autorităţile naţionale;

• Pentru grupuri informale: o copie a cărţii de identitate sau a paşaportului reprezentantului grupului.

Identificarea aplicantului

Puncte suplimentare:

Experienta organizatiei in derularea de actiuni in sprijinul tinerilor, cu tineri pentru tineri

Echipa de proiect si experienta acesteia

Cofinantare de unde vine aceasta

Motivatie pentru desfasurarea proiectului respectiv in contexul mediului social vizat de organizatie

Scop -Tema - Obiective - Titlu

• Ce se urmareste prin proiect?• Care sunt problemele de moment identificate spre a fi

rezolvate ?• Ce schimbari vor urma dupa realizarea proiectului ?• Cum se poate ajunge la atingerea scopului proiectului ?

Caractersitici:generalitate – unicitate – localitate – temporaritate

Scop -Tema - Obiective - Titlu

Initiativa de Tineret este una relevanta pentru grupul de tinert si pentru comunitatea din care fac parte.

TemaTema aleasă ar trebui transpusă în acţiuni zilnice concrete ale initiativei.

Priorităţi tematice permanente • participarea tinerilor la viata comunitatii;• egalitatea sanselor pentru toti tinerii dornici sa aplice pe programul

Tineret in Actiune;• includerea tinerilor cu posibilitati reduse;• promovarea conceptelor de cetatenie europeana si constiinta

europeana;• incurajarea spiritului antreprenorial in randul tinerilor.

Priorităţi anuale 2008 – Anul european al dialogului intercultural

Scop -Tema - Obiective - Titlu

Principalele teme ale activităţilor Conştiinţă europeană Minorităţi Includere socială Dezvoltare urbană / rurală Dialog interreligios Politici pentru tineret Antidiscriminare Media şi comunicaţii / Informarea tinerilor Educaţie prin sport şi activităţi în aer liber Egalitate între femei şi bărbaţiArtă şi cultură Sănătate Deficienţe Mediu

Scop -Tema - Obiective - Titlu

• Obiectivele sunt activitatile cu caracter ridicat de generalitate care concura la atingerea scopului proiectului

• Caracteristica principala:S pecific M asurabil

Posibil de A tinsR ealist

In limita de T imp

Obiective generale ale programului TiA

acordarea pentru tineri şi organizaţii de tineret a posibilităţii de a lua parte la dezvoltarea societăţii în general şi a Uniunii Europene în special;

dezvoltarea sentimentului de apartenenţă la Uniunea Europeană al tinerilor; încurajarea participării tinerilor la viata democratică a Europei; cultivarea mobilităţii tinerilor în Europa; dezvoltarea educaţiei interculturale în domeniul tineretului; promovarea în rândul tinerilor a valorilor fundamentale ale Uniunii, în special

respectul pentru demnitatea umană, egalitate, respect pentru drepturile omului, tolerantă şi nediscriminare, incluzând tinerii cu deficiente;

încurajarea iniţiativei, spiritului antreprenori al şi a creativităţii; facilitarea participării la program a tinerilor cu şanse reduse; asigurarea respectării principiului egalităţii între bărbaţi şi femei în ceea ce priveşte

participarea la program şi a cultivării egalităţii între bărbaţi şi femei în cadrul acţiunilor;

oferirea de posibilităţi de învăţare non-formală şi informală cu dimensiune europeană şi deschiderea de noi oportunităţi privind cetăţenia activă.

Obiective - Dimensiune europeană

Dimensiunea europeană a proiectului poate fi reflectată prin următoarele caracteristici:

proiectul cultivă sentimentul cetăţeniei europene al tinerilor şi îi ajută să înţeleagă rolul lor ca parte a prezentului şi viitorului Europei;

proiectul reflectă o problemă comună a societăţii europene, cum ar fi rasismul, xenofobia şi antisemitismul, abuzul de droguri;

tema proiectului este de interes european, cum ar fi extinderea UE, instituţiile europene, proiecte europene;

activităţile proiectului promovează valori europene, cum ar fi şanse egale, drepturile omului şi democraţia, respectul pentru alte culturi;

proiectul oferă tinerilor o experienţă de învăţare interculturală, şi anume cooperarea tinerilor din diferite medii culturale

NU sunt eligibile pentru finanţare în cadrul “Initiative de Tineret” în special următoarele activităţi:

seminariile pentru tineri si schimburile cu tinerii; competitiile si taberele de lucru; activitati care pot fi catalogate ca obiectiv turistic;

Titlul Proiectului

• reflecta scopul proiectului• respecta regula celor 4 C:

clar,

concis,

complet,

corect

Durata

Durata proiectului: 3 -18 luni.

Sumarul – rezumatul proiectului

Sintetizeaza ideile principale care au stat la baza intocmirii proiectului.

Urmareste firul rosu: Scopuri-Obiective-Activitati-Rezultate.Motiveaza de ce este nevoie ca proiectul sa existe.Indica care sunt rezultatele asteptate. Arata are este grupul tinta si cum va fi implicat in proiect. Precizeaza care este metodologia prin care se vor indeplini

obiectivele.

Beneficiari

Beneficiari

Pot participa tineri cu vârsta între 18 şi 30 de ani, rezidenţi legali într-o tară participantă la program. Tinerii cu vârsta între 15 şi 18 ani pot fi admişi dacă sunt însoţiţi de un lucrător în domeniul tineretului sau de un instructor.

Instructorul sau lucratorul in domeniul tineretului (coach) este persoana resursa care are experinta in lucrul cu tinerii, mai ales in Initiative ale Tinerilor, in conducerea grupurilor de tineri si in sprijinirea participarii lor. Instructori pot fi voluntarii sau profesionistii, leaderii de tineret sau leaderi ai organizatiilor de tineret, lucratori in cluburile de tineret sau in diverse servicii adresate tinerilor, etc. Ei pot fi de asemenea supervizori indicati de Agentia Nationala.

Instructorul ramane in afara Initiativei Tinerilor insa sustine grupul in implementarea proiectului si lucreaza periodic cu tinerii, executand sarcini specifice, bazate pe nevoile grupului

Descrierea proiectului

Subpuncte:• Scop• Obiective de învăţare • Program şi metode de lucru

- Activitatile- Metode de implementare- Masurarea rezultatelor Evaluarea & Impactul

• Dimensiunea europeană• Includerea tinerilor cu posibilităţi reduse • Protecţie şi siguranţă • Vizibilitatea actiunilor si sursei de finantare• Activităţi de valorizare/continuare

Obiective de învăţare

Urmareste ca prin intermediul metodelor de invatare non-formale sa dezvolte in participanti ….

şi să crească sensibilizarea acestora în ceea ce priveşte realitatea europeană.

Program şi metode de lucru

Programul actiunilor va fi clar şi structurat pe activităţi divizate pe unitati de timp clad identificate si indentificabile care corespund temei şi obiectivului proiectului.

Metodele de lucru trebuie să implice activ toţi participanţii şi să declanşeze un proces de învăţare.

Consultarea si implicarea Instructorului de tineret ca resursa activa a proiectului (nu doar pasiva = supraveghetor).

Dimensiunea europeană a activitatilor

Dimensiunea europeană a activitatilor urmareste: proiectul cultivă sentimentul cetăţeniei europene al tinerilor şi îi

ajută să înţeleagă rolul lor ca parte a prezentului şi viitorului Europei;

proiectul reflectă o problemă comună a societăţii europene, cum ar fi rasismul, xenofobia şi antisemitismul, abuzul de droguri;

tema proiectului este de interes european, cum ar fi extinderea UE, instituţiile europene, proiecte europene;

activităţile proiectului promovează valori europene, cum ar fi şanse egale, drepturile omului şi democraţia, respectul pentru alte culturi;

proiectul oferă tinerilor o experienţă de învăţare in vederea punerii in practica a propriilor initiative, a spiritului intreprinzator si a creativitatii

Includerea tinerilor cu posibilităţi reduse

Tinerii cu şanse reduse reprezintă un grup ţintă fundamental al acţiunilor TiA, fiind incurajata implicarea si participarea acestora.

Sunt eligibile la finantare si celelalte costuri excepţionale reale si temeinic justificate legate de tinerii cu şanse reduse şi/sau cu nevoi speciale.

De exemplu: îngrijire medicală, asistentă medicală, sprijin/instruire lingvistic suplimentară, pregătiri suplimentare, loc de desfăşurare sau echipament special, persoană însoţitoare, cheltuieli personale suplimentare în cazul unui dezavantaj economic, traducere/interpretare

Pregătirea/Vizita de pregătirein cazul Initiativelor transnationale

Faza de pregătire a activitatii este foarte importantă pentru succesul proiectului. În timpul acestei faze, grupurile partenere ar trebui să cadă de acord în ceea ce priveşte tema Initiativei de tineret, programul activităţilor, aspectele practice şi metodele de lucru.

Se recomandă ca grupul(rile) oaspete să efectueze o vizită de pregătire la grupul partener gazdă. Această vizită ar trebui să aibă loc îndată ce cererea a fost aprobată şi ar trebui să dureze două zile (cu excepţia zilelor de călătorie). La vizita de pregătire ar trebui să participe un maxim de doi participanţi pe grup oaspete cu condiţia ca al doilea participant să fie un participant tânăr.

Vizibilitatea

Initiativele de tineret ar trebui să evidenţieze susţinerea comunitară (inclusiv utilizarea promotională a siglelor europene) şi să ofere o valoare adăugată clară pentru program şi rezultatele acestuia.

De asemenea, organizaţiile şi participanţii implicaţi în proiecte ar

trebui să fie sensibilizaţi cu privire la participarea lor la programul TiA

Activităţi de valorizare/continuare

Realizările şi rezultatele Initiativelor de tineret ar trebui diseminate şi utilizate pentru a îmbunătăţi valoarea acestora, a le consolida impactul şi a asigura că un număr maxim de tineri şi organizaţii beneficiază de pe urma lor.

Grupurile partenere ar trebui să transmită experienţa câştigată altor grupuri, dar şi comunităţilor locale, reprezentanţilor locali, naţionali sau europeni, mass-mediei şi altor coeficienţi de multiplicare. Sunt de asemenea încurajaţi să creeze site-uri internet incercand să depăşească măsurile de vizibilitate standard, valorizând rezultatele proiectului mai departe şi promovând bunele practici.

Activitatea de valorizare/continuare planificată trebuie să aibă la bază experienţa proiectului şi să tindă să sublinieze, să disemineze şi să promoveze rezultatele proiectului şi să intensifice impactul acestuia

Bugetul

Limite maxime de cheltuieli eligibile

1.Vizita de pregatireTransport: 100% din cheltuiala efectiva Viza 100%Cazare masa activitati 35 €/zi/pers max 2 zile

2. Desfasurare activitatiTransport: 70% din cheltuiala efectiva Viza 100%Cazare masa activitati 35 €/zi/persDiverse activitati

TOTAL max 10.000 €

Nu uitati!Pentru a fi eligibil un proiect de schimb trebuie sa:

•sa implice minim 2 organizatii partenere din diferite tari ale Programului (cel putin una este Stat Membru al UE) – Actiunea 1.2 (*)

•sa implice participanti, rezidenti ai tarilor Programului, cu varsta intre 18-30 de ani

•sa aiba o dimensiune a grupului de minim 4 participanti•sa aiba cel putin un Instructor•sa aiba o durata totala 3 - 18 luni•sa aiba un concept tematic relevant pentru comunitate•sa aiba o dimensiune Europeana clara•sa prevada masuri de protectie a tinerilor

Important I

Pentru a fi eligibil un proiect in cadrul trebuie:- sa respecte termenul limita din Ghidul Programului- sa fie transmis pe formularul adecvat- sa contina toate formularele anexa solicitate (inclusiv CD)- sa inceapa la datele specificate in Ghidul

Programului

Pentru a intruni conditiile administrative o candidatura trebuie sa cuprinda:

•acordurile de parteneriat in original semnate si stampilate•formularele, inclusiv declaratia de onoare, trebuie sa fie semnate cu

cerneala sau pix de culoare albastra si stampilate in original de catre reprezentantul legal al organizatiei

•documente care sa ateste baza legala de functionare (copie a hotararii judecatoresti de infiintare, definitiva si irevocabila, care sa ateste personalitatea juridica a organizatiei; copie a celui mai recent statut al organizatiei)

•baza legala de functionare (pentru solicitantii care sunt institutii publice implicate nemijlocit in lucrul cu tinerii)

•Curriculum Vitae al coordonatorului de proiect si persoanei de contact (in cazul in care aceasta este diferita) in format european

Important II

Retineti!

Analiza proiectului si a cererii de finantare are in vedere:

• calitatea programului si a metodelor de lucru propuse;• relevanta obiectivelor de invatare propuse;• dimensiunea Europeana a proiectului;• impactul asteptat de la proiect;• masurile prevazute pentru vizibilitatea proiectului;• masuri prevazute pentru valorizarea si continuarea

proiectului;• relevanta fata de prioritatile generale si cele anuale.

FormaTiA

2008

Mult Succes!