rraappoorrtt ddee aaccttiivviittaattee Ţiei jude …...de un director executiv adjunct, func...
TRANSCRIPT
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 1/ 25
RRRAAAPPPOOORRRTTT DDDEEE AAACCCTTTIIIVVVIIITTTAAATTTEEE
AL DIRECŢIEI JUDEŢENE DE STATISTICĂ BACĂU pe anul 2016
Capitolul I . - STRUCTURA ORGANIZATORIC Ă 1. Organizarea direc ţiei Direcţia Judeţeană de Statistică Bacău este organizată şi funcţionează ca instituţie
publică cu personalitate juridică, finanţată integral de la bugetul de stat, prin bugetul I.N.S.,
în subordinea Institutului Naţional de Statistică.
În cursul anului 2016, Direcţia Judeţeană de Statistică Bacău, a funcţionat în baza
prevederilor Legii 226/5 iunie 2009, promulgată prin Decretul nr. 919 din 5 iunie 2009
privind organizarea şi funcţionarea statisticii oficiale în România, completată şi modificată
prin Legea 211/2010, a Hotărârii Guvernului nr. 957/07.09.2005 privind organizarea şi
funcţionarea Institutului Naţional de Statistică ca unitate teritorială a Institutului Naţional de
Statistică republicată cu modificările şi completările ulterioare HG 201/2016, a HG
795/2015 privind aprobarea Strategiei de dezvoltare a Sistemului Statistic Naţional şi a
statisticii oficiale a României în perioada 2015-2020, a HG 844/2015 privind aprobarea
Programului Statistic Multianual 2015-2017.
Au fost aplicate totodată prevederile Legii - cadru nr. 284/2010 privind salarizarea
unitară a personalului plătit din fonduri publice şi ale O.U.G. nr. 57/2015 privind salarizarea
personalului plătit din fonduri publice în anul 2016, precum şi alte măsuri în domeniul
cheltuielilor publice.
� Ca structur ă organizatoric ă şi num ăr de posturi , în cursul anului 2016 Direcţia
Judeţeană de Statistică Bacău a funcţionat pe baza Ordinelor Preşedintelui INS nr. 512 şi
513/2013, structura organizatorică şi numărul de posturi fiind stabilite prin Anexa nr. 34.
Conform Anexei nr. 34 la Ordinul Preşedintelui nr. 512/2013, structura
organizatorică a DJS Bacău a fost următoarea:
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 2/ 25
Pe lângă cele 36 de funcţii publice, începând cu 1 noiembrie 2016, în vederea
realizării cerinţelor proiectului: „Contribuţia Uniunii Europene la Ancheta Structurală în
Agricultură 2016, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr 1166/ 2008 al Parlamentului
European şi al Consiliului”, a fost angajat prin concurs pentru o perioadă determinată de
un an, un coordonator al Anchetei structural în agricultură, cu statut de personal
contractual.
Direcţia Judeţeană de Statistică Bacău a fost condusă de un director executiv ajutat
de un director executiv adjunct, funcţionari publici de conducere, care au asigurat
conducerea operativă a DJS Bacău. În cadrul DJS, pe lângă directorul executiv, a
funcţionat Colectivul de conducere, organ cu caracter consultativ, iar directorul executiv a
fost şi preşedinte al Colectivului de conducere.
Colectivul de conducere s-a întrunit operativ ori de câte ori a fost necesar, iar la
şedinţă au fost invitate şi persoanele de execuţie cu delegare de atribuţii pentru unele
activităţi, precum şi reprezentantul sindicatului SindSTAT04 Bacău, sindicat cu
personalitate juridică.
În ceea ce priveşte implementarea şi dezvoltarea sistemului de control managerial
intern, au fost revizuite un număr de 7 proceduri operaţionale, iar ca urmare a introducerii
unor proceduri de sistem elaborate de către INS, care au aplicabilitate şi în cazul DJS, au
DIRECTOR EXECUTIV
DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT
Serviciul de exploatare aplicaţii informatice, analiză, sinteze şi
diseminare date statistice (1 şef serviciu şi 9 f.p.
execuţie) Compartimentul de producţie statistică (16 f.p.execuţie)
Serviciul de coordonare anchete, gestiune resurse umane şi financiare (1 şef serviciu şi 7 f.p.
execuţie)
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 3/ 25
fost retrase un număr de 6 proceduri operaţionale. A fost actualizată, de asemenea, lista
obiectivelor generale şi specifice ale instituţiei şi indicatorii de performanţă ataşaţi
acestora, inclusiv a procedurilor operaţionale din cadrul direcţiei. În cursul anului, conform
modificărilor intervenite la Ordinul 400/2015 s-a reactualizat şi componenţa Comisiei de
monitorizare, respectiv a Echipei de Gestionare a Riscurilor din cadrul DJS Bacău. Au fost
urmărite şi ţinute sub control 68 de riscuri identificate ca fiind posibile de a se produce şi a
fost actualizat în termen Registrul Riscurilor de la nivelul instituţiei. În cursul anului 2016
s-au desfăşurat două misiuni de audit public intern de regularitate/ conformitate referitoare
la „Evaluarea activităţilor financiare sau cu implicaţii financiare din momentul constituirii
angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali”, respectiv
“Administrarea patrimoniului instituţiei”. În urma misiunilor de audit intern efectuate în
timpul anului 2016, pe baza Planului de acţiune şi al calendarului de implementare a
recomandărilor (Fişe de urmărire a recomandărilor), DJS Bacău a remediat, în termen,
observaţiile semnalate.
2. Activit ăţile desf ăşurate în cadrul serviciilor şi compartimentului
1. Compartimentul de Produc ţie Statistic ă asigură în principal culegerea
datelor şi informaţiilor statistice de la agenţii economici de pe teritoriul judeţului, conform
programelor anuale aprobate; interpretarea unitară a metodologiilor, indicatorilor şi
clasificărilor ce se utilizează în vederea realizării cercetărilor statistice; validarea şi
valorificarea datelor statistice în conformitate cu metodologiile aprobate; întocmirea
lucrărilor statistice centralizate pe baza datelor primite de la agenţii economici; participarea
la perfecţionarea metodologiei statistice pentru ramurile care intră în sfera de activitate a
compartimentului; colaborează la realizarea sintezelor şi analizelor statistice cu cele două
servicii.
2. Serviciul de Exploatare Aplica ţii Informatice, Analiz ă, Sinteze şi
Diseminare Date Statistice desfăşoară în principal următoarele activităţi: proiectează
aplicaţiile informatice destinate unor segmente statistice neacoperite sau acoperite parţial
de sistemul I.N.S.; asigură metodele şi tehnicile informatice de obţinere a datelor statistice
pe plan teritorial; testează, implementează şi gestionează aplicaţiile informatice realizate
de I.N.S.; administrează baza de date locală precum şi reţelele de calcul aflate în dotarea
D.J.S. Bacău; îndeplineşte funcţia de unic furnizor de date şi informaţii statistice în cadrul
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 4/ 25
Direcţiei Judeţene de Statistică; întocmeşte lucrări periodice de analiză referitoare la
situaţia economică şi socială a judeţului, pentru informarea opiniei publice sau la cererea
altor organisme ale administraţiei publice locale, realizează publicaţii statistice proprii.
3. Serviciul de Coordonare Anchete, Gestiune Resurs e Umane şi
Financiare întocmeşte în principal proiectul de buget al direcţiei şi urmăreşte încadrarea
în cel aprobat; exercită controlul financiar preventiv; întocmeşte documentele de plăţi şi
execuţia bugetară; ţine evidenţa mijloacelor materiale şi băneşti ale direcţiei; asigură
funcţionarea activităţilor administrative şi a parcului auto; ţine evidenţa dosarelor
funcţionarilor publici şi a personalului contractual din direcţie; calculează drepturile
salariale ale personalului din direcţie şi ale colaboratorilor; întocmeşte situaţiile financiare
trimestriale şi anuale; controlează şi analizează activitatea colaboratorilor D.J.S, care se
ocupă cu colectarea datelor prin anchetele statistice, difuzează formularele către
gospodării şi persoane care sunt cuprinse în cercetările statistice cu privire la bugete de
familie şi condiţii de viaţă.
Capitolul II . – ACTIVIT ĂŢILE CURENTE ALE DIRECŢIEI JUDEŢENE DE STATISTICĂ BACĂU
A) Activitatea de culegere, prelucrare şi validare a datelor Direcţia Judeţeană de Statistică Bacău a efectuat în anul 2016 un număr de 101
cercetări statistice din cadrul PSNA, din care: 67 cercetări statistice anuale sau cu o
periodicitate de peste un an, 34 cercetări statistice infraanuale (respectiv 19 lunare, 13
trimestriale, una săptămânală şi una decadală).
Au fost efectuate totodată cercetări statistice din granturi comunitare, cum ar fi:
Indicatorii conjuncturali din industria prelucrătoare, construcţii, comerţ, servicii şi investiţii;
Ancheta privind accesul populaţiei la tehnologia informaţiilor şi comunicaţiilor; Statistici
subnaţionale la nivel NUTS 3 şi la nivel de oraş (Audit urban 2014-2016); Ancheta
structurală în agricultură 2016; Statistici multifuncţionale privind preţurile de consum.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 5/ 25
Numărul unităţilor statistice cercetate în anul 2016 a fost de 81.034, volumul de
resurse consumat de către personalul propriu pentru realizarea în bune condiţii a tuturor
activităţilor instituţiei fiind de 88,1% (74.971 om-ore) din total resurse umane consumate.
Un domeniu important prin numărul de ore alocate din total (28,2%) este cel al
industriei, energiei, gazului, apei, construcţiilor, investiţiilor şi serviciilor de piaţă, urmat de
domeniul social (27,7%). În cadrul domeniului social, 38,6% din timpul consumat de
personalul propriu a fost destinat realizării cercetărilor statistice privind forţa de muncă,
26,3% pentru cele de calitatea vieţii şi condiţii de viaţă şi 17,2% pentru învăţământ,
cercetare.
Pe principalele domenii de activitate situaţia cercetărilor statistice se prezintă astfel:
% n
r. u
nita
ti co
lect
ate
% ti
mp
cons
umat
Total 87.308 81.034 65.240 9.731 74.971 100,0 100,0Principalele domenii de activitate, din care: 87.308 81.034 49.178 8.121 57.299 100,0 76,4-agricultura, silvicultura, piscicultura, mediu 7.089 6.931 4.268 593 4.861 8,6 6,5-industrie, energie, gaze, apa, constructii, investitii si servicii de piata 14.880 11.080 17.528 3.642 21.170 13,7 28,2-transporturi 862 857 2.091 65 2.156 1,1 2,9-comertul intre Romania si tarile UE 3.563 3.233 980 70 1.050 4,0 1,4-statistica preturilor 11.765 11.669 2.820 410 3.230 14,4 4,3-turism 2.900 2.410 1.360 304 1.664 3,0 2,2-domeniul social, din care: 33.371 32.205 17.747 3.002 20.749 39,7 27,7 -invatamant, cercetare 2.292 2.220 3.267 300 3.567 2,7 4,8 -forta de munca 8.357 7.797 6.687 1.332 8.019 9,6 10,7 -calitatea vietii si conditii de viata 1.714 1.200 4.224 1.230 5.454 1,5 7,3 -sanatate 86 82 242 50 292 0,1 0,4 -cultura 148 132 134 5 139 0,2 0,2 -populatie si demografie 20.774 20.774 3.193 85 3.278 25,6 4,4-cercetări finanţate din fonduri externe 12.878 12.649 2.384 35 2.419 15,6 3,2
Structura
Tot
al o
m-o
re,
pers
onal
pro
priu
Tot
al o
re
supl
imen
tare
pe
rson
al p
ropr
iu
Nr. unit ăţi observate/colectate
Nr.
om
-ore
tota
l co
nsum
at d
e pe
rson
alul
pr
opriuNr. unit ăţi
esantion
Datorită volumului mare de lucrări şi a numărului insuficient de personal, ponderea
orelor suplimentare efectuate de personalul propriu şi rămase necompensate reprezintă
13,0% din total ore consumate de aceştia pentru realizarea în termen şi în volum complet
a tuturor lucrărilor.
Trebuie menţionat că în primele şase luni din anul 2016, activitatea de culegere a
datelor pentru cercetările statistice ABF, AMIGO şi ACTR din cele 25 de centre de anchetă
ale judeţului Bacău, precum şi cercetările statistice privind preţurile produselor agricole şi
pesticidele plasate pe piaţă s-a efectuat cu personal propriu până la apariţia prevederilor
legale care a permis plata operatorilor de interviu. Ţinând cont de dispersia mare a
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 6/ 25
centrelor din judeţ şi a gospodăriilor selectate, de faptul că localizarea în teren a
gospodăriilor a fost dificilă urmare a necunoaşterii zonelor, dar şi de faptul că salariaţii
instituţiei au avut timpul încărcat cu lucrări curente, majoritatea deplasărilor s-au efectuat
începând de vineri şi în week-end, perioadă în care şansa de a găsi persoanele acasă a
fost mai mare. Datorită acestor aspecte, personalul instituţiei a fost încărcat excesiv şi a
fost nevoit să facă un număr mare de ore suplimentare în vederea realizării tuturor
lucrărilor.
În plus, cele două runde de alegeri desfăşurate în cursul anului 2016 (locale şi
parlamentare), au condus la un volum mare de ore realizate peste timpul normal de
muncă şi la un stres suplimentar. Ponderea orelor suplimentare efectuate de personalul
propriu şi rămase necompensate reprezintă 13,0% din total ore consumate de aceştia
pentru realizarea în termen şi în volum complet a tuturor lucrărilor.
Pentru anchetele realizate în gospodăriile populaţiei s-au cules date din 25 centre
din judeţul Bacău. Au fost realizate prin sondaj verificări operative asupra modului de
culegere a datelor din gospodării şi de realizare a interviului. De asemenea s-a acordat
asistenţă metodologică în vederea asigurării calităţii şi a completitudinii înregistrărilor în
chestionare şi a fost instruit un nou operator de interviu pentru centrul Bogdăneşti, vechiul
operator renunţând să mai desfăşoare această muncă.
Ca urmare a Ordinului Preşedintelui I.N.S. nr. 204/20.04.2015, la nivelul direcţiei
s-au menţinut măsurile luate în 2015 cu privire la eficientizarea utilizării Portalului web
pentru preluarea on-line a datelor statistice (e-Survey online portal) şi de creştere a calităţii
datelor, având în vedere menţinerea unui procent de minim 80% de raportare online a
datelor.
Proporţia de raportare on-line în total unităţi active, pe cercetări statistice lunare, la
sfârşitul anului 2016 comparativ decembrie 2015, poate fi observată în tabel.
Faţă de situaţia raportărilor online prin eSOP existentă în luna decembrie 2015, la
finele anului 2016, s-a menţinut aceeaşi proporţie de 92%, singurele cercetări statistice
care au sub 90% fiind anchetele de conjunctură. Ţinând cont că eşantionul de raportare
se schimbă anual şi de fiecare dată se reia munca de instruire şi convingere a agenţilor
economici de a raporta online, păstrarea procentului de 92% este îmbucurătoare. Trebuie
precizat însă că această proporţie de raportare online este atinsă cu concursul nemijlocit
al salariaţilor din instituţie. Considerăm că efortul făcut din partea colectivului pentru a
atinge acest nivel de raportare online a fost destul de ridicat, ocupând mult din fondul de
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 7/ 25
timp disponibil, prin tot felul de acţiuni de popularizare, de instruire a respondenţilor, prin
muncă de lămurire, prin deplasări la sediul acestora. În acelaşi scop, portalul eSOP a fost
popularizat şi pe site-ul oficial al DJS Bacău, prin crearea unui domeniu special dedicat
eSOP, uşor de utilizat de unităţile respondente. Proporţia de raportare online în total
unităţi active, pe cercetări statistice lunare, la sfârşitul anului comparativ cu situaţia lunii
decembrie 2015, poate fi observată în tabelul de mai jos.
Total active
Număr raportări on-line
% raportare
online
Total active
Număr raportări on-line
% raportare
online
Col. 5/Col.2
Col. 6/Col.3
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9
UNICA 525 488 92,95 511 480 93,93 98,36 101,06 96,69TURISM_1A 100 88 88,00 103 93 90,29 105,68 102,60 95,08ACC 93 93 100,00 93 92 98,92 100,00 98,92 100,00A_CON_COM 36 31 86,11 52 39 75,00 125,81 87,10 94,83A_CON_CONSTR 21 19 90,48 27 20 74,07 105,26 81,87 93,10A_CON_IND 55 51 92,73 36 33 91,67 64,71 98,86 100,00A_CON_SERV 22 20 90,91 27 23 85,19 115,00 93,70 96,30INDC 2 2 100,00 2 2 100,00 100,00 100,00 100,00INDCP 1 1 100,00 1 1 100,00 100,00 100,00 100,00INDL 2 2 100,00 2 2 100,00 100,00 100,00 100,00TOTAL ANCHETE LUNARE 857 795 92,77 854 785 91,92 98,74 99,09
Ponderea unităţilor cu e-mail cunoscut în total
eşantion (%)
Situa ţia raport ărilor on-line lunare comparativ ă, decembrie 2016 fa ţă de decembrie 2015
Decembrie 2015 Decembrie 2016
Denumire ancheta
Dinamica decembrie 2016
fata de decembrie 2015 (%)
Aceste rezultate s-au obţinut cu eforturi mari din partea salariaţilor şi a conducerii
pentru lămurirea furnizorilor de date să raporteze online prin portalul eSOP (adrese scrise
repetat către agenţii economici care au refuzat iniţial colaborarea, apeluri telefonice
repetate şi în final deplasarea la sediul acestuia). De asemenea s-a consumat mult timp cu
deplasările la sediul acestora, pentru instruiri directe, la telefon şi repetate. Cei mai mulţi
agenţi economici sunt în continuare reticenţi în raportarea prin portal a datelor statistice,
fiind mult mai comod să transmită formularul în scris şi să nu piardă timp cu accesări
repetate ale portalului datorită blocării sistemului în timpul introducerii datelor, a erorilor pe
care nu ştiu să le interpreteze şi nici nu sunt dispuşi să piardă timp să le înţeleagă, şa. Din
acest motiv de cele mai multe ori introducerea datelor în portal de către unitate se face cu
asistenţa directă a salariaţilor DJS. Există unităţi care nu au personal specializat, sau care
au variante de internet inferioare celei necesare funcţionării bune a portalului, sau care au
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 8/ 25
filtre de securitate ce nu permit accesarea diferitelor site-uri, fiind restricţionate prin politica
de securitate. Cele mai multe unităţi consideră că termenele de raportare la DJS ar trebui
corelate cu cele de la Direcţia Generală a Finanţelor Publice, mai ales în cazul raportărilor
cu privire la cifra de afaceri. De asemenea, aceştia sunt veşnic nemulţumiţi de
multitudinea de solicitări din partea instituţiei noastre şi, de faptul că ar trebui să plătească
un salariat să se ocupe doar de raportările către INS.
Tocmai datorită acestor motive, sarcina personalului din DJS Bacău devine mai
dificilă, trebuind mult tact, calm şi diplomaţie pentru a convinge să raporteze datele şi, fără
intervenţia şi colaborarea deosebită din partea colegilor mei nu s-ar fi ajuns nici pe de
parte la procentul de peste 90% raportări prin portalul eSOP.
Pe lângă cercetările statistice realizate potrivit PSNA 2016, salariaţii DJS Bacău au
fost implicaţi şi în cercetări statistice realizate prin granturi EUROSTAT, precum şi pentru
continuarea activităţilor finalizate prin proiectul „Îmbunătăţirea capacităţii administraţiei
publice de măsurare a performanţelor administrative – baze de date, metodologii,
instrumente de modernizare și standardizare a tehnicilor de raportare statistică şi de
caracterizare a performanţelor administraţiei publice”. La acesta din urmă, specialiştii din
cadrul Direcţiei Judeţeane de Statistică Bacău au colaborat cu persoanele desemnate de
autorităţile locale la actualizarea bazei de date eDEMOS aferentă anului 2015, prin
completarea sistemului de indicatori ai administraţiei publice locale şi centrale. Astfel, în
perioada 1 septembrie 2016 – 19 noiembrie 2016 s-au introdus date de către primării,
aferente anului 2015 pentru unitatea administrativ-teritorială, sub directa coordonare a
specialiştilor eDEMOS din cadrul DJS Bacău. Începând cu 19 noiembrie 2016 şi până în
18 decembrie 2016 specialiştii eDEMOS din DJS au validat datele introduse de utilizatorii
externi, urmând ca ulterior datele să fie validate şi de către INS.
A.I. Introducerea, prelucrarea si validarea informa tic ă a datelor
Culegerea, prelucrarea şi validarea informatică a datelor s-a făcut în D.J.S. Bacău
pe baza programelor informatice furnizate fie de I.N.S. Au existat categoriile de programe
informatice:
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 9/ 25
• Aplicaţii exploatate în reţeaua locală (LAN) a D.J.S.-ului, dezvoltate de cele mai
multe ori cu Microsoft Visual Foxpro 9, al căror număr s-a diminuat considerabil odată cu
implementarea lucrărilor în eSOP (portalul I.N.S. de introducere a datelor statistice);
• Aplicaţii HTML exploatate în reţeaua WAN a I.N.S. pe servere PHP sau clienţi
Visual Foxpro cuplaţi prin ODBC cu baze de date distante Oracle;
• Aplicaţii exploatate în reţeaua WAN a I.N.S., în cadrul portalului eSOP. În anul
2016, I.N.S. a continuat un program accelerat de adoptare de către agenţii economici a
sistemului eSOP, bazat în principal pe acţiuni ale D.T.S-urilor de persuasiune a entităţilor
statistice. Sistemul eSOP nu cuprinde anchetele sociale, recensămintele şi anchetele
economice de volum. Sistemul eSOP are câteva caracteristici:
o Agenţii economici pot fi notificaţi automat prin e-mail cu privire la includerea
lor în anchete statistice;
o Formularele sunt în general complexe ;
o Viteza de introducere a datelor este relativ mică (de circa 2,5 ori mai lentă
decât în cazul unui client nativ);
o Posiblităţile de generare tabele cu date în eSOP sunt nule (există doar
export date CSV). Odată cu apariţia în I.N.S. a platformei eDemos, s-au
iniţiat la câteva lucrări din portofoliul eSOP generări de tabele (folosind
Oracle BI Publisher din eDemos, conectat cu datele eSOP);
o Posibilităţile de asigurare a calităţii nomenclatoarelor de entităţi statistice
(unităţi) sunt reduse;
o eSOP nu este susţinut la nivel de I.N.S. de un sistem corespunzător de
suport tehnic (adică prin telefon, bazat pe un grup de operatori umani
calificaţi), preferându-se o modalitate tergiversantă şi neprietenoasă prin
email.
Sistemul INTRASTAT permite culegerea datelor on-line prin client browser (HTML)
şi off-line prin aplicaţie Java.
Numărul relativ mare de lucrări a impus ca datele să fie introduse informatic de
aproape întreg personalul DJS.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 10/ 25
Probleme specifice:
a. Din considerente de aplicare a strategiei IT a I.N.S., tendinţa generală în sistemul
I.N.S. este de trecere a aplicaţiilor pe portalul eSOP .
Aplicaţia UNICA în cadrul eSOP are un flux de prelucrare pe două platforme:
1. se introduc datele UNICA prin portalul eSOP,
2. printr-o procedură automată declanşată, datele UNICA din eSOP sunt
transportate în aplicaţia UNICA veche PHP,
3. în aplicaţia UNICA PHP se generează tabele, se exportă fişiere DBF si se
sesizează neconformităţi în date.
Aplicaţia UNICA veche PHP nu este apelabilă din internet, astfel că este greu de
imaginat un procedeu prin care un eventual agent economic ce-şi introduce singur datele
în UNICA să aibă control complet asupra lor şi să corecteze toate neconformităţile.
b. Personalul DJS în cvasitotalitatea lui este preocupat cu obţinerea formularelor
completate de la agenţii economici sau a corecţiilor datelor introduse online de agenţii
economici. Nu există, în măsura în care putem aprecia, vreo tendinţă în simplificarea
formularelor (acestea ar trebui completate de agentul economic în mod „neasistat”, lucru
actualmente posibil doar pentru formularele simple sau pentru cele cu puţine date
concrete).
Cu toate aceste dificultăţi, culegerea / prelucrarea / validarea informatică a datelor
în cadrul DJS Bacău s-a făcut respectând termenele şi criteriile impuse, cu eforturi
suplimentare din partea salariaţilor.
B) Activitatea de între ţinere, administrare baze de date
B. I. Tipuri de date I. Aproape toate datele culese de la sursele primare externe de DJS Bacău sunt
finalizate în etapa (A) în format informatic (local în DJS sau distant la INS, cum este şi
cazul eSOP). Toate aceste culegeri de date reprezintă rezultatul unor anchete statistice
(bazate pe eşantioane de reprezentare naţională). Acestea însă sunt întregite sau
consolidate la nivelul I.N.S., astfel că arareori D.J.S. Bacău dispune de date suficient de
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 11/ 25
consistente pentru a fi fructificate încă din faza incipientă (fără a fi fost completate /
consolidate / corectate de I.N.S.).
II. Dacă anterior anului 2012 D.J.S. putea obţine administrativ direct şi rapid de la
Direcţia Generală a Finanţelor Publice Bacău bilanţurile contabile ale agentilor economici
din judeţul Bacău, acum acestea pot fi obţinute cu întârziere doar de la I.N.S. (potrivit unui
protocol interinstituţional dintre I.N.S şi M.F.P.). Aceste bilanţuri contabile sunt necesare
D.J.S. ca element de referinţă pentru multe lucrări.
III. D.J.S. Bacău dispune de datele informatice rezultate din centralizarea
rezultatelor alegerilor locale şi generale din anii 1996, 2000, 2004, 2008, 2012, 2016 şi a
referendum-urilor din 2007, 2009 şi 2012, a alegerilor pentru Parlamentul European din
2007 şi 2009, 2014 şi a alegerilor prezidenţiale din 2009, 2014 la nivelul judeţului, care au
fost făcute publice practic imediat după producerea lor informatică la nivelul judeţului.
IV. D.J.S. Bacău dispune de date statistice localizate fizic distant, la I.N.S.
(exemplu: baza de date TEMPO). TEMPO conţine agregări de indicatori statistici care trec
peste nivelul intrajudeţean.
Probleme generale pentru tipurile de date I-IV :
- Caracter heterogen al datelor (formate, periodicitate, acoperire, surse);
- Cvasiabsenţa metadatelor. Sunt prezente doar metadatele native, care în
general nu permit interpretarea directă a semnificaţiei datelor din bazele de
date.
- Fragmentare excesivă;
- Sunt implicate multe operaţii manuale de manevrare. Odată cu
implementarea lucrărilor în eSOP au apărut probleme semnificative în ceea
ce priveşte asigurarea consistenţei nomenclatoarelor de unităţi statistice;
În special pentru formatul Microsoft Visual Foxpro al datelor frecvenţa cu care se
intervine de I.N.S. asupra restricţiilor de validitate este atât de mare, încât cele mai mari
costuri de producţie din zona întreţinere baze de date sunt deteminate de implementarea
acestor corecţii, care au un volum excesiv.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 12/ 25
Tendinţa de deţinere centralizată la INS a surselor de date creşte, DJS-urile având
practic acces doar la sursele de date făcute publice de INS (anuare şi alte publicaţii).
B. II. Bazele de date produse/între ţinute/administrate/proiectate la D.J.S. Bacău:
Tendinţa impusă este de a centraliza la I.N.S. toate bazele de date statistice,
inclusiv cele care au relevanţă la nivel de judeţe. Ca urmare, volumul şi conţinutul bazelor
de date stocate fizic in cadrul D.J.S. au scazut constant în ultimii ani.
Produ
cător
• se trimit la I.N.S., pentru completare
naţională;
• calcul indicatori locali (în general,
eşantioane nereprezentative judeţean ).
• sunt generate batch la I.N.S.;• calcul indicatori locali (deplină
reprezentativitate )
Tabele MS Visual
Foxpro,
MS Excel
• prin consultare directă la D.J.S. permit
probarea veridicităţii datelor din anchete ;
• prin agregare, calculul unor indicatori
financiari judeţeni.
• prin consultare directă la D.J.S. permit
probarea veridicităţii datelor din anchete sau
completarea lor;
• prin agregare, calculul unor indicatori
judeţeni.
Municipii,
Oraşe, comuneAnual
Metadatele native
ale bazei de date.
• prin consultare directă la D.J.S. se extrag rapoarte în format PDF, excel
eDEMOS (Fişa localităţii)Oracle BI Publisher
Enterprise 11I.N.S. Naţională
• prin consultare directă la D.J.S. se extrag
rapoarte cu indicatori economico-sociali, ca serii de
timp în format Excel, HTML
TEMPO
Oracle 10g, localizat
distant la I.N.S.,
conectabil prin client
browser
I.N.S. (din multiple
surse şi procedee)Naţională Judeţ
De cate ori
apar date noi
Suport puternic de
metadate în baza
de date.
INSJudeţeană – cvasi-
exhaustivă
Agenţi
economiciDeconturi de TVA
Tabele MS Visual
FoxproPuţineOcazional
Se fac publice imediat după producere,
complet şi pe toate căile.
Bilanţuri contabile agenţi economici Tabele MS Foxpro INSJudeţeană – cvasi-
exhaustivă
Agenţi
economici
Anual
(semestrial)Puţine
Putine
Fişiere cu date rezultate în urma
centralizării rezultatelor alegerilor
locale si generaleD.J.S. Bacău
Judeţeană -
exhaustivă.
Circumscriptii
sau sectii
judetene, dupa
caz.
In general, 4
ani.
Putine pentru MS
Foxpro, complete
pentru MS Excel.
Fişiere cu date rezultate în urma
recensămintelor
Tabele MS Visual
FoxproD.J.S. Bacău
Judeţeană -
exhaustivă .
PeriodicitateFormat Acoperire Detaliere
Persoana fizica
sau juridica
Periada mare
de timp ( 6, 10
ani )
Metadate Utilizare
Fişiere cu date ale anchetelor
curente sociale sau economice
Tabele MS Visual
FoxproD.J.S. Bacău
Judeţeană –
eşantion.
Persoană fizică
sau juridică
Lunară,
trimestrială,
anuală
Puţine sau practic
inexistente
Nume
C) Activitatea de diseminare a datelor statistice Activitatea de diseminare a datelor statistice din cadrul DJS Bacău s-a axat în
general pe creşterea, diversificarea şi modernizarea mijloacelor de diseminare, în vederea
informării prompte a autorităţilor publice locale cu privire la starea economică şi socială a
judeţului, în fundamentarea deciziilor concordante cu realităţile şi evoluţiile din societatea
băcăuană, precum şi informarea corectă a opiniei publice, mass-mediei şi a celorlalţi
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 13/ 25
utilizatori de date statistice. Această activitate s-a desfăşurat în paralel atât în forme
standardizate, impuse de către INS, cât şi în forme proprii, la iniţiativa DJS Bacău
C. I. Diseminare în forme impuse de INS sau de auto rităţile locale
Formele impuse de INS sunt:
• vânzarea unor fragmente de publicaţii în formă xerografiată în cadrul DJS;
• producerea şi distribuirea “Buletinului statistic lunar judeţean“, publicaţie cu
conţinut unitar, în care se regăsesc indicatori la nivel de judeţ din domeniul
economic (comerţ exterior, construcţii de locuinţe, etc.) şi social (forţă de muncă,
şomeri, pensionari, turism, etc.).
• publicarea prin intermediul site-ului http://www.bacau.insse.ro. Site-ul DJS Bacău
a fost actualizat în permanenţă cu indicatori statistici pe măsură ce aceştia au fost
disponibili, precum şi cu comunicatele de presă şi alte informaţii de interes public.
• solicitarea de rapoarte şi analize pe diferite teme din partea autorităţilor locale.
În Buletinul Statistic Lunar se publică şi indicatori la nivel naţional, dar şi indicatori
estimaţi la nivel de judeţ care, în unele cazuri produc doar dinamici orientative. Spre
exemplu IPI (indicele producţiei industriale) şi ICA (indicele cifrei de afaceri) la nivel de
judeţ, utilizează o metodologie simplificată, care asigură producerea unor date orientative,
ţinând cont că raportarea datelor se face după sediul agentului economic şi nu după locul
producerii efective a fenomenului.
Producţia buletinului lunar este marcată şi ea de multe operaţii manuale (e-mail-uri,
aprobări, scriere directă atât în Microsoft Word, cât şi în în Microsoft Excel, ceea ce
lungeşte ciclul de producţie).
C. II. Diseminare în forme libere Formele alese de DJS Bacău sunt:
- Publicaţia lunară de specialitate “InfoSTAT ”, care apare lunar din 1997. Începând
cu anul 2009, publicaţia şi-a modificat structura precum şi conţinutul. Dacă până în anul
2008 aceasta avea un format mediu de 20 pagini A3, conţinând şi analize economico-
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 14/ 25
sociale, începând din 2009 aceasta se efectuează în format standardizat A4, care s-a
mărit de la 28 pagini în medie în anul 2009, la 34 pagini în anii 2010-2013 respectiv la 32
pagini în anii 2014-2016. Publicaţia este realizată lunar conform graficului de publicare a
datelor şi conţine principalii indicatori operativi estimaţi lunar la nivel de judeţ, interpretări
ale acestora, comparaţii cu judeţele regiunii şi media ţării, grafice. Publicaţia este
distribuită atât în format hârtie cât şi PDF. Aceasta este distribuită gratuit autorităţilor
administraţiei publice judeţene, precum şi mass-mediei locale, care preia sub formă de
ştiri diferite informaţii şi le transmite publicului larg, precum şi pe bază de abonament unor
utilizatori consecvenţi. Menţionăm că această publicaţie a fost frecvent consultată şi la
sediul bibliotecii DJS Bacău.
- Specialiştii din DJS Bacău şi-au reunit eforturile pentru a putea pune la dispoziţie
utilizatorilor cele mai reprezentative informaţii despre realitatea locală rezultate din
cercetările şi anchetele statistice realizate, precum şi din surse administrative. Astfel,
publicaţia Anuarul Statistic al Jude ţului Bac ău, ediţia 2016, cu ISSN, a fost realizată în
termenul stabilit de INS, iar cele 374 de pagini în format A4 (format hârtie şi CD), prezintă
în cele 24 de capitole date ce satisfac interesul utilizatorilor în vastul domeniul al vieţii
economico-sociale. S-au reunit serii de date pentru perioada 2009-2014, iar acolo unde a
fost posibil şi date provizorii pentru anul 2015, indicatorii disponibili în profil teritorial au fost
prezentaţi pe municipii, oraşe şi comune. Conţinutul bogat de indicatori este uşor de
vizualizat datorită indexului detaliat şi fac această minienciclopedie uşor de parcurs de
orice utilizator. Prin aceasta am dorit să venim în sprijinul administraţiei locale, al agenţilor
economici şi a celorlalţi utilizatori în promovarea imaginii judeţului Bacău. Această
publicaţie a fost frecvent consultată în cadrul bibliotecii DJS Bacău de către reprezentanţi
ai unor unităţi economice, de către cercetători, doctoranzi, studenţi, cadre didactice sau
alte persoane fizice interesate.
- Breviarul Statistic al jude ţului Bac ău a fost realizat în termenul propus şi
distribuit cu titlu gratuit, pentru a crea o imagine pozitivă statisticii oficiale şi pentru a o face
utilă în activitatea curentă a principalilor colaboratori. Astfel, a fost diseminat on-line pe
pagina oficială a DJS Bacău (www.bacau.insse.ro) putând fi accesat gratuit de toţi
utilizatorii de date statistice, respectiv conducători de instituţii, primării, agenţi economici
care furnizează date statistice, mass-mediei locale, etc.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 15/ 25
- Începând cu anul 2002, Prefectura Bacău a avut bunăvoinţa să găzduiască site-ul
DJS Bacău la http://www.prefecturabacau.ro/portal/djs/ pe un server Linux. DJS Bacău
a postat acolo aproximativ 1 Gbytes documente internet în format HTML şi PDF (incluzând
colecţia “infoSTAT”), toate realizate prin efort propriu (tabele Excel, documente PDF,
aplicaţii HTML de nomenclatoare statistice). De pe site-ul http://www.bacau.insse.ro se
poate face trecerea directă pe site-ul găzduit de Prefectură, care are un volum apreciabil
de informaţii şi analize. Site-ul a fost întreţinut distinct de site-ul INS, fiind actualizat de cel
puţin o dată pe an.
- În vederea îmbunătăţirii culturii statistice şi a promovării statisticii oficiale, DJS
Bacău a actualizat, pe parcursul anului 2016, pagina de facebook a DJS Bac ău, cu
informaţii statistice de actualitate. Aceasta a strâns peste 700 de aprecieri, fiind utilă mass-
mediei locale, care în acest fel este atenţionată asupra disponibilităţii unor indicatori
statistici sau publicaţii, pentru ca ulterior să le disemineze în presă sau televiziunea locală.
Această pagină a fost realizată cu resurse proprii pentru ca ştirile/informaţiile statistice,
într-o formă frumoasă şi uşor accesibilă prin intermediul diagramelor grafice prietenoase,
să fie diseminate la cât mai multe persoane.
Menţionăm că, în cursul anului 2016, doi specialisti din DJS Bacău au participat cu
4 articole ştiinţifice: „The Correlation Between Higher Education Studies Graduated by the
Population from Bacau County and The Occupation Actually Held at the Last Two
Censuses”, „The Education Level of the Population from Bacau in the Last Two
Censuses”, „Labor Force Specialization in Romania - Regional Disparities” si „EUROSTAT
databases – official sources of information” la două conferinţe internaţionale (International
Conference on “Contemporary Economy and Romanian Realities” - 9th Edition si
International Conference - INFO-IMPACT 2016. Informatics and its Impact in our Society:A
Vision over Switzerland and Romania). De asemenea, un specialist din DJS Bacău a
publicat în reviste ştiinţifice indexate în baze de date internaţionale (BDI) un articol
ştiinţific, în limba engleză: „Labour Force Specialization in Romania - Regional Disparities”.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 16/ 25
În cursul anului 2016 s-a participat activ cu materiale de specialitate la toate
comisiile judeţene în care DJS Bacău este membru:
- Colegiul Prefectural;
- Comisia Judeţeană de Dialog Social (în cadrul Prefecturii);
- Comisia Judeţeană pentru Egalitatea de Şanse (în cadrul Prefecturii);
- Comisia Judeţeană pentru Incluziune Socială (în cadrul Prefecturii);
- Grup mixt de implementare a HG 430/2001 privind strategia Guvernului României
de incluziune a cetăţenilor români aparţinând minorităţii romilor, pentru perioada 2012-
2020;
- Comisia tehnică de elaborare a Planului de menţinerea a calităţii aerului în judeţul
Bacău;
- Echipa A.D.R. Nord-Est a Grupului de lucru subregional pentru elaborarea
Planurilor de Dezvoltare Regionale 2014-2020, unde 2 specialişti din DJS Bacău au
participat cu asistenţă specializată în analiza datelor referitoare la stadiul dezvoltării
economico-sociale a judeţului Bacău;
- Grupul de lucru judeţean privind implementarea Programului operaţional
Ajutorarea persoanelor defavorizate;
- În cadrul acestor comisii au fost prezentate diferite rapoarte şi analize tematice, de
către specialiştii implicaţi din DJS.
Specialişti din DJS Bacău au participat în parteneriat/colaborare şi cu alte instituţii
la realizarea diferitelor proiecte cu finanţare UE.
În anul 2016 s-a pus în continuare accent pe creşterea operativităţii şi acurateţii în
formularea răspunsurilor date utilizatorilor, pe informarea promptă şi corectă a opiniei
publice şi autorităţilor, pe consolidarea imaginii instituţiei ca sursă oficială de informaţii
statistice, prin menţinerea şi atragerea de noi utilizatori.
Accesul la informaţia statistică a fost asigurată, în anul 2016, în cadrul bibliotecii
DJS, organizată în cadrul biroului de Analiză, Sinteză şi Diseminare Date Statistice, ce a
permis accesul persoanelor la toate publicaţiile editate de INS şi de DJS. Au fost onorate
cu promptitudine toate cererile de date, indiferent de mijloacele de primire a acestora:
telefonic, fax, e-mail sau cerere scrisă primită direct la sediul instituţiei.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 17/ 25
Respectând principiile de transparenţă, accesibilitate şi asigurarea acurateţii
informaţiilor, Biroul de Analiză, Sinteză şi Diseminare Statistică a onorat în anul 2016 un
număr de 701 utilizatori de date din diverse domenii de activitate. Toate solicitările au fost
rezolvate favorabil, neexistând solicitări respinse şi reclamaţii de natură administrativă.
Cererile adresate în scris de către instituţiile administraţiei publice locale şi persoanele
juridice s-au cifrat la 340, iar cele ale persoanelor fizice la 41. De menţionat că o mare
parte a solicitărilor de date din anul 2016 au fost redirecţionate către consultarea site-ului
instituţiei şi al INS, dat fiind că aceste informaţii se regăseau deja publicate. În acest fel, o
mai mare parte din utilizatorii de date statistice s-au familiarizat cu paginile web ale DJS
Bacău, cu conţinutul acestora, iar baza de date TEMPO şi calculatorul de IPC de pe site-ul
INS-ului au satisfăcut cererile utilizatorilor, neexistând o monitorizare a acestor accesări.
Totodată au fost realizate venituri din activitatea de diseminare de 5.558 lei RON, la
care s-au adăugat 16.108 lei reportaţi din anul 2015. În cursul anului 2016, toate sumele
realizate din acestă activitate (inclusiv excedetul din anul anterior) au fost virate la bugetul
de stat.
Structura utilizatorilor de date statistice în anul 2016 a fost următoarea:
Număr %
TOTAL UTILIZATORI 701 100,0 Administraţie publică locală şi Institutii deconcentrate ale statului pe plan local 255 36,4 Agenţi economici, instituţii financiar bancare, societăţi comerciale 85 12,1 Solicitări telefonice de date 252 35,9 Mass – media 68 9,7 Persoane fizice 41 5,9
În vederea consolidării unei imagini statistice pozitive şi corecte bazată pe
credibilitate, s-a pus accent şi în cursul anul 2016 pe o cooperare strânsă cu mass-media
locală, prin interviuri, participări la emisiuni de radio-TV înregistrate sau transmise în
direct, apariţii în articole pe diferite teme de actualitate economică sau socială. De
menţionat că nu a existat nici un articol în media locală care să aducă prejudicii imaginii
instituţiei, ci dimpotrivă. S-a menţinut constant interesul mass-mediei pentru solicitarea de
date statistice, atât presa scrisă cât şi televiziunile locale apelând periodic la difuzări de
ştiri din publicaţia InfoSTAT şi pagina de facebook a DJS Bacău.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 18/ 25
Colaborarea cu mass-media băcăuană a fost foarte bună, aceasta sprijinind
popularizarea rezultatelor statistice din diverse domenii, pe tot parcursul anului. În acest
sens, în anul 2016 au fost realizate următoarele:
• directorul executiv a răspuns tuturor invitaţiilor în direct studioului
Realitatea Tv Bacău la ora jurnalului de seară;
• au existat numeroase apariţii la Realitatea Tv Bacău cu scurte ştiri în
cadrul jurnalului, prin sincron luat la sediul DJS de către reporterii de
teren;
• numeroase articole în presa scrisă şi online, cu preluarea informaţiilor
statistice din DJS, fie din „InfoSTAT”, fie direct de la sediul DJS sau
telefonic, fie pagina de facebook a DJS Bacău;
• lunar au fost puse la dispoziţie la cerere, cu titlu gratuit tuturor ziarelor,
posturilor de radio şi Tv locale, atât Buletinul lunar al judeţului Bacău cât
şi InfoSTAT.
Alte acţiuni realizate în vederea îmbun ătăţirii culturii statistice şi a promov ării
statisticii oficiale:
• cu ocazia Zilei Statisticianului , au fost postate, pe site-ul oficial al DJS
Bacău şi pe pagina Facebook a instituţiei, comunicatul de presă cu privire
la Ziua Statisticii, indicatori ce reflectă activitatea instituţiei şi sigla
aniversară proprie DJS Bacău.
• realizarea de flyere prin care am oferit informaţii detaliate despre
produsele şi serviciile instituţiei şi despre rolul statisticii în societate.
Aceste materiale promoţionale au fost oferite atât direct colaboratorilor
noştri, cât şi utilizatorilor de date statistice (studenţi, cercetători, persoane
fizice), dar şi cu ocazia prezenţei DJS Bacău la diverse acţiuni.
• au fost promovate paginile de facebook a INS şi DJS Bacău la toţi
prietenii personali şi mass-media de pe facebook, pentru ca
ştirile/informaţiile statistice, într-o formă frumoasă şi uşor accesibilă, să fie
diseminate la cât mai multe persoane.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 19/ 25
Diseminarea datelor statistice a avut în vedere preluarea şi adaptarea celor mai
bune practici curente din statistica europeană: prezentări electronice a informaţiilor (creare
şi întreţinere de pagini web) care să vină în ajutorul utilizatorilor de date statistice,
campanii de promovare a produselor şi serviciilor statistice, atât cele oferite de DJS cât şi
cele oferite de INS.
Referitor la colaborarea cu Agentia de Dezvoltare Regională Nord-Est, menţionăm
că s-au transmis cu promptitudine şi cu titlu gratuit, informaţii statistice ori de câte ori
acestea au fost solicitate.
D) Activitatea de protec ţie informatic ă a datelor
INS a rezolvat protecţia reţelei WAN în raport cu viruşii informatici prin amplasarea
unei soluţii antivirus Kaspersky cu actualizare automată a semnăturilor şi cu mai multe
straturi de protecţie. Deşi WAN al INS este puternic securizat (IPSec) la conexiune
(implicit şi LAN-ul DJS), totuşi sunt posibile intruziunile de dinăuntrul reţelei WAN. DJS
Bacău a amplasat routere cu firewall şi firewall soft (Linux) în punctele sensibile.
Capitolul III. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
La sfârşitul anului 2016 statul de funcţii al DJS Bacău cuprindea un număr de 36
funcţii publice, din care 4 de conducere. Din totalul celor 36 funcţii publice, au fost ocupate
în medie 35,5 lunar.
Începând cu luna iunie, pe un post vacant a fost numit un funcţionar public, iar
începând cu luna octombrie un funcţionar public a revenit din suspendare.
În luna decembrie a fost organizat concurs de promovare în grad profesional
imediat superior pentru doi funcţionari publici, ce au fost trecuţi pe noua funcţie începând
cu 01 ianuarie 2017.
La sfârşitul anului 2016, din total 36 funcţii publice toate posturile erau ocupate,
neexistând niciun post vacant sau temporar vacant.
Toate modificările efectuate au avut aprobarea A.N.F.P.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 20/ 25
Numărul insuficient de posturi existente la nivelul instituţiei au condus la eforturi
substanţiale din partea personalului, pentru realizarea în termen a tuturor activităţilor,
făcând necesară în permanenţă redistribuirea sarcinilor de serviciu şi supraîncărcarea cu
sarcini a personalului existent.
Ca şi în anii anteriori, se poate afirma că nu putem practic aplica o politică proprie
de personal atât timp cât barierele legislative sunt împotriva unei politici de personal
maleabile, rapide şi cu adevărat performante. Astfel, a existat o permanentă presiune
psihologică asupra întregului personal, datorită riscului de a nu mai putea face faţă tuturor
lucrărilor şi cerinţelor impuse, fiind necesare un număr considerabil de ore suplimentare şi
un timp mult prea mic de refacere a forţei de muncă. Acesta rămâne cel mai mare risc
pentru activitatea desfăşurată de instituţie, un risc care nu poate fi prevenit la nivelul
nostru şi pentru care conducerea DJS nu-şi poate realiza practic un management real şi
performant de personal.
Numărul mediu de personal statistic care a revenit în judeţul Bacău la 100.000
locuitori se menţine în jurul de 5, sub media ţării.
Analizând structura personalului care ocupa posturi în DJS Bacău la 31 decembrie
2016 se constată că din cei 36, un număr de 34, reprezentând 94,4% erau cu studii
superioare, iar 86,1% din total erau de sex feminin.
Vârsta medie a salariaţilor era de 45,7 ani împliniţi pe total, de 45,6 ani la sexul
feminin şi respectiv de 46,0 ani la cel masculin.
Structura personalului angajat la 31 decembrie 2016 pentru activitatea proprie
Studii Sex Grupe de vârst ă (ani)
Număr de salaria ţi
Superioare Medii Masculin Feminin
Sub 30 ani 2 2 2 30-34 2 2 2 35-39 4 4 4 40-44 10 10 1 9 45-49 8 8 8 50şi peste 10 8 2 2 8 Total personal statistic
36 34 2 5 30
Vârsta medie (ani împliniţi)
45,7 45,0 58,0 46,0 45,6
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 21/ 25
Din cele 36 de funcţii publice ocupate la finele anului 2016, un număr de 4 erau
funcţii publice de conducere, 32 de execuţie. Funcţiile publice de execuţie ocupate aveau
următoarea structură: 25 de grad superior clasa I (78,1%), 4 de grad principal clasa I
(12,5%), 1 de grad asistent clasa I (3,1%), 2 de grad superior clasa III (6,3%). Din total
funcţionari publici, 34 aveau studii superioare (94,4%) şi 2 studii medii (5,6%).
Câştigul mediu brut lunar realizat în anul 2016 pentru activitatea de bază a fost
de 4.298 lei , iar cel net de 3.004 lei , în crestere nominală cu +16,5 % şi în creştere real ă
cu +18,3% faţă de anul anterior.
În anul 2016, în cadrul programului de pregătire profesional ă a funcţionarilor
publici, 4 funcţionari publici din DJS Bacău au participat la următoarele cursuri:
- în luna aprilie, persoana responsabilă cu arhiva DJS Bacău a participat la
Bucureşti, sediul INS, la cursul „Arhivarea documentelor” şi a obţinut
certificat de absolvire pentru ocupaţia Arhivar;
- în luna noiembrie, Şeful Serviciului CAGRUF a participat la Bucureşti, sediul
INS, la cursul „Noutăţi în legislaţia achiziţiilor publice” şi a obţinut certificat de
absolvire pentru ocupaţia de Achizitor public;
- în luna noiembrie, doi specialişti din cadrul serviciului EAIASDDS au
participat la Bucureşti, sediul INS, la cursul „Control intern managerial” şi au
obţinut certificat de absolvire pentru ocupaţia de Auditor intern în sectorul
public.
În vederea perfecţionării personalului propriu au mai fost desfăşurate şi activităţi pe
cont propriu vizând aceleaşi aspecte.
La sfârşitul anului 2016, instituţia avea doi specialişti cu titlul de doctor în economie,
unul în specializarea cibernetică şi statistică economică şi altul în economie şi afaceri
internaţionale, iar un al treilea specialist a fost admis cu bursă la doctorat în specializarea
statistică economică.
În cadrul acţiunilor de perfecţionare a personalului, dar şi de formare a unei culturi
statistice şi de pregătire în specialitate a viitoarelor generaţii, merită remarcat rolul a trei
funcţionari publici implicaţi în analiza şi diseminarea datelor statistice, care s-au ocupat de
practica studenţilor din cadrul Facultăţii de Ştiinţe Economice Bacău. Prin aceasta, actualii
studenţi şi viitorii economişti pot lua contact din timpul facultăţii cu exemple practice de
folosire a metodelor statistice asupra datelor statisticii oficiale, conştientizând importanţa
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 22/ 25
studiului acestei discipline, a interpretării fenomenelor economico-sociale. Pe de altă
parte, este benefic şi asupra salariaţilor din instituţie care se autoperfecţionează studiind şi
aplicând metode şi tehnici statistice, iar în final se creează un corp de formatori proprii ce
poate fi utilizat în pregătirea celorlalţi funcţionari publici implicaţi mai mult în culegerea
datelor şi mai puţin în partea de analiză a acestora. Tot în această direcţie menţionăm
contribuţia directorului executiv al instituţiei la pregătirea teoretică a studenţilor, prin
desfăşurarea de ore de curs şi seminarii la disciplinele „Statistică” şi „Econometrie”, în
calitate de profesor universitar dr., titular la aceste cursuri, iar a unui alt specialist din
cadrul compartimentului de Analiză, sinteză, studii, publicaţii, ca lector titular la cursurile
de „Economie mondială”, „Analiza datelor de marketing cu SPSS” „Modelarea
fenomenelor de piaţă” şi „Previziune economică”.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 23/ 25
Capitolul IV. SITUA ŢIA FINANCIARĂ A DIRECŢIEI ÎN ANUL 2016
Procentul de realizare al plăţilor efectuate la finele anului 2016 faţă de prevederile
bugetare aferente bugetului de stat aprobat pentru instituţie pe anul 2016 este de 99,22 %,
iar procentul de realizare al cheltuielilor efective faţă de prevederi bugetare este de
98,64% (datorat înregistrării atât a facturilor aferente cheltuielilor lunii decembrie, a
drepturilor salariale aferente lunii decembrie – plăţi efectuate în ianuarie 2017 - cât şi a
înregistrării pe cheltuieli a amortizării mijloacelor fixe).
Creditele bugetare au fost utilizate cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
CONTUL DE EXECUŢIE AL BUGETULUI
DIRECŢIEI JUDEŢENE DE STATISTICĂ BACĂU PE ANUL 2016
- lei -
Nr. rd. Denumirea indicatorilor Cod
Credite bugetare initiale
Credite bugetare definitive
Plăţi Efectuate /
Încas ări realizate
Cheltuieli efective
A B C 1 2 3 4 1. CHELTUIELI DIN ALOCAŢII
BUGETARE 50.01 2.615.674 2.758.254 2.736.663 2.720.712
- CHELTUIELI CURENTE 01 2.615.674 2.689.454 2.668.943 2.686.212 - Cheltuieli de personal 10 2.231.483 2.252.490 2.251.415 2.274.963 - Cheltuieli materiale 20 384.191 429.298 409.862 400.019 - PROGRAME CU
FINANTARE DIN FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE (FEN) POSTADERARE
56 0 7.666 7.666 11.230
- CHELTUIELI DE CAPITAL 71 0 68.800 67.720 34.500 2. CHELTUIELI DIN FONDURI
EXTERNE NERAMBURSABILE 50.08 3.600 3.600 3.564 3.564
- CHELTUIELI CURENTE 01 3.600 3.600 3.564 3.564 - ALTE TRANSFERURI 55 - PROGRAME CU
FINANTARE DIN FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE (FEN) POSTADERARE
56 3.600 3.600 3.564 3.564
3. VENITURI EXTRABUGETARE 33.10 14.300 0 0 X 4. CHELTUIELI DIN VENITURI
EXTRABUGETARE 50.10 14.300 0 0 30
- CHELTUIELI CURENTE 01 14.300 0 0 30 - Cheltuieli de personal 10 - Cheltuieli materiale 20 14.300 0 0 30 - CHELTUIELI DE CAPITAL 71
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 24/ 25
ANALIZA REZULTATULUI PATRIMONIAL - lei -
Exerci ţiul financiar curent
Denumirea indicatorului Activitate finan ţ.din
bug. de stat
Activitate finan ţ.din
venit.proprii
Activit. finan ţ. din bug. fd.
externe nerambursabile
0 1 2 3
Venituri opera ţionale, din care:
- venituri din activităţi economice - finanţări de la buget 3.564 Venituri financiare - venituri din dobânzi Cheltuieli opera ţionale, din care: 2.720.712 30 3.564 - salariile şi contribuţiile sociale aferente 2.278.527 3.564 - stocuri,consumabile,prestări servicii 407.685 30 - amortizări 34.500 - alte cheltuieli operaţionale
Rezultat din activitatea opera ţional ă
-excedent -deficit 2.720.712 30
Conform principiului contabilităţii pe bază de angajamente, rezultatul patrimonial
înregistrat la 31.12.2016 de Direcţia Judeţeană de Statistică Bacău este un rezultat
economic determinat ca diferenţă între veniturile şi cheltuielile aferente perioadei,
indiferent dacă veniturile au fost încasate sau cheltuielile plătite.
Rezultatul patrimonial a fost stabilit pe fiecare sursă de finanţare (buget de stat,
venituri proprii, fonduri externe nerambursabile), prin închiderea conturilor de venituri şi a
conturilor de cheltuieli la sfârşitul fiecărei luni.
Din analiza datelor cuprinse în tabelul de mai sus rezultă că la activitatea finanţată
din bugetul de stat s-a înregistat la 31.12.2016 un deficit bugetar în sumă de 2.720.712
lei, deoarece în contul de rezultat patrimonial aferent activităţilor finanţate de la bugetul de
stat se regăsesc doar cheltuielile ocazionate de aceste activităţi.
La activitatea finanţată din fonduri externe nerambursabile postaderare au fost
înregistrate venituri din finanţări în valoare de 3.564 lei, egale cu cheltuielile, reprezentând
salariul pentru persoana angajată pentru proiectul ASA 2016. Rezultatul acestei activităţi
la 31.12.2016 este 0.
Raport de activitate al Direcţiei Judeţene de Statistică Bacău pe anul 2016 - pagina 25/ 25
Activitatea finanţată din venituri proprii a fost desfiinţată începând cu data de
31.03.2016 conform Ordonanţei Guvernului nr. 3/2016 pentru stabilirea unor măsuri de
reorganizare şi eficientizare a activităţii unor structuri ale administraţiei publice centrale şi
pentru modificarea unor acte normative, precum şi a Hotărârii Guvernului nr. 201/2016
pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 957/2005 privind organizarea şi
funcţionarea Institutului Naţional de Statistică. Astfel, toate sumele încasate până la
31.03.2016, precum şi excedentul rămas din anul 2015, au fost transferate la bugetul de
stat, toate încasările din furnizare date statistice şi vânzări publicaţii după data de mai sus
fiind de asemenea vărsate la buget. Au fost înregistrate până la 31.03.2016 cheltuieli în
valoare de 30 lei, reprezentând consum de timbre poştale din stoc.
Acest raport de activitate a cuprins la modul general activităţile desfăşurate, precum
şi o parte din problemele cu care instituţia s-a confruntat în cursul anului 2016, în
realizarea obiectivelor sale.
28 februarie 2017
Director executiv,
Prof. univ. dr. HARJA Eugenia