ROMANIA JUDETUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI

HOTARAREA nr. privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului

Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti

Consiliul Local al municipiului Ploiesti: Vazand Expunerea de motive a Primarului municipiului Ploiesti si Raportul de

specialitate al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare;

In baza Hotararii Consiliului Local nr. 130/2003 prin care a fost infiintat Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti si a Hotararii Consiliului Local nr. 15/2005 privind modificarea Organigramei, Statului de functii si numarului de personal ale Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti;

Avand in vedere prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, cele ale OG nr. 92/2003 privind Codul de Procedura Fiscala, republicata ;

In temeiul OG nr. 45/2003 privind finantele publice locale, aprobata prin Legea nr. 108/2004, cu modificarile si completarile ulterioare;

In baza Legii nr. 188/1999, privind Statutul Functionarilor publici, republicata si cele ale Legii nr. 53/2003-Codul muncii

In conformitate cu art. 38 alin. (2) lit. e din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, cu modificarile si completarile ulterioare,

H O T A R A S T E:

Art. 1. Aproba Regulamentul de Organizare si Functionare al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti, conform anexei la prezenta.

Art. 2. Prezenta hotarare intra in vigoare la data de 01.06.2005. De la aceasta data isi inceteaza aplicabilitatea Hotararea Consiliului Local nr. 208/2003.

Art. 3. Prevederile prezentei hotarari vor fi aduse la indeplinire de Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti.

Art. 4. Directia Administratie Publica, Juridic - Contencios va aduce la cunostinta publica prevederile prezentei hotarari.

Data in Ploiesti, astazi, Presedinte de sedinta, Contrasemneaza Secretar,

Maria Magdalena Mazalu

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI SERVICIUL PUBLIC FINANTE LOCALE SI ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI PLOIESTI

RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare si

Functionare al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti

Activitatea Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului

Ploiesti, infiintat prin Hotararea Consiliului Local al municipiului Ploiesti nr. 130/2003, presupune stabilirea unor structuri intemeiate pe principii si reguli bine definite, in conformitate cu normele juridice care reglementeaza specificul activitatii.

Pentru buna functionare si capacitatea efectiva de a solutiona problemele caracteristice ale Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti, in urma modificarilor aduse organigramei prin Hotararile Consiliului Local nr. 23/2004 si 15/2005, a devenit imperios necesara adaptarea la noile cerinte a Regulamentului de Organizare si Functionare.

Serviciul public cuprinde conform noii organigrame un numar total de 163 de posturi incepand cu 01.03.2005, din care:

- functionari publici - de conducere: 14 - de executie: 116

- personal contractual - de conducere: 2 - de executie: 31.

Pentru indeplinirea sarcinilor si atributiilor care ii revin, structura serviciului public va fi urmatoarea:

- Conducerea Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului;

- Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane Juridice ; - Compartimentul Taxe Speciale; - Serviciul Colectarea Creantelor Bugetare; - Biroul Urmarire, Valorificare, Sechestre; - Serviciul Inspectie Fiscala ; - Biroul Facilitati Fiscale; - Serviciul Informatica si Gestiune Date; - Serviciul Financiar – Contabilitate; - Compartimentul Casierie; - Compartimentul Juridic-Contencios, Resurse Umane si Protectia Muncii; - Compartimentul Control Financiar Intern si Contestatii; - Centrul fiscal nr. 1 care functioneaza in str. Emile Zola nr.8 si in str.

Strandului nr. 19, pentru zona Bereasca; - Centrul fiscal nr. 2 care functioneaza in soseaua Vestului nr. 19 (Fosta

Scoala de soferi amatori)

- Centrul fiscal nr. 3 care functioneaza in str. Democratiei nr. 56 si in str. Anul

1907 nr. 46 pentru zona sud si Sala Sporturilor ; - Serviciul Valorificare Patrimoniu si Urmarire Contracte si Facturare; - Compartimentul Facturari; - Serviciul Evidenta Patrimoniu; - Serviciul Administrativ; - Serviciul Registratura si Relatii cu Contribuabilii . Regulamentul de Organizare si Functionare cuprinde atributiile , sarcinile si

responsabilitatile fiecarui compartiment, birou sau serviciu, in baza acestuia fiind intocmite fisele posturilor pentru fiecare angajat.

Avand in vedere cele prezentate, consideram necesara si oportuna supunerea spre aprobare Consiliului Local a Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti.

DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT, ION MARINA GHEORGHE BRATOSIN

ROMANIA JUDETUL PRAHOVA PRIMARIA MUNICIPIULUI PLOIESTI

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare cu privire la aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului

Ploiesti

Activitatea Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti, infiintat prin Hotararea Consiliului Local al municipiului Ploiesti nr. 130/2003, presupune stabilirea unor structuri intemeiate pe principii si reguli bine definite, in conformitate cu normele juridice care reglementeaza specificul activitatii.

Pentru buna functionare si capacitatea efectiva de a solutiona problemele caracteristice ale Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti, in urma modificarilor aduse organigramei prin Hotararile Consiliului Local nr. 23/2004 si 15/2005, a reorganizarii serviciilor, birourilor si compartimentelor, a devenit imperios necesara adaptarea Regulamentului de Organizare si Functionare si a Regulamentului de Ordine Interioara la noile cerinte.

Serviciul public cuprinde, conform noii organigrame un numar total de 163 de posturi incepand cu 01.03.2005, din care 116 de functie publica si 31 in regim contractual, conduse de 14 functionari publici si 2 angajati contractuali.

Regulamentul de Organizare si Functionare cuprinde atributiile, sarcinile si responsabilitatile fiecarui compartiment, birou sau serviciu, in baza acestuia fiind intocmite fisele posturilor pentru fiecare angajat.

Avand in vedere prevederile Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, supun Consiliului Local al municipiului Ploiesti spre aprobare prezentul proiect de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti.

PRIMAR , EMIL CALOTA

1

ANEXA I

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI

SERVICIUL PUBLIC FINANTE LOCALE SI ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI PLOIESTI

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti

CAPITOLUL I - DENUMIRE, FORMA JURIDICA, SEDIUL, ORGANIZARE

Art. 1. Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti

functioneaza sub autoritatea Consiliului Local Ploiesti, potrivit Hotararii Consiliului Local nr. 130/2003, modificata prin Hotararea Consiliului Local nr. 15/2005.

Art. 2. Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului este serviciu public cu personalitate juridica care isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu prezentul regulament de organizare si functionare .

Art. 3. Sediul Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului este in Ploiesti, Str. Romana nr. 32, iar activitatea se desfasoara si in alte imobile amplasate pe raza municipiului Ploiesti.

Art. 4. Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului are ca obiect de activitate stabilirea, constatarea, controlul si colectarea impozitelor, taxelor si altor venituri ale bugetului local, evidenta persoanelor fizice si juridice platitoare, a rolurilor fiscale unice, administrarea bunurilor apartinand domeniului public si privat, transmise in administrare prin Protocolul nr. 100443/04.09.2003, efectuarea de servicii in regim de urgenta la solicitarea contribuabililor.

Art. 5. Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului asigura prin serviciile, birourile, compartimentele de specialitate :

- stabilirea, constatarea, controlul, urmarirea si incasarea impozitelor, taxelor si altor venituri precum si accesoriilor acestora reprezentand dobanzi si penalitati de intarziere, in baza legislatiei in vigoare ;

- efectuarea de servicii in regim de urgenta cu perceperea in mod obligatoriu de taxe speciale, in cuantumul stabilit de Consiliul Local

- propune spre aprobare Consiliului Local proiecte de hotarare privind nivelurile impozitelor si taxelor locale,

- propune spre aprobare Consiliului Local in baza legislatiei in vigoare facilitati fiscale pentru contribuabilii persoane fizice sau juridice, constand in esalonari, amanari, reduceri sau scutiri de impozite, taxe si alte venituri ale bugetului local, precum si a dobanzilor si penalitatilor aferente acestora;

2

– solutioneaza in conditiile legii contestatiile formulate impotriva titlului de creanta si a altor acte administrative fiscale ;

– administreaza si raspund de gestionarea eficienta a bunurilor ce apartin domeniului public si privat al municipiului Ploiesti care au fost transmise in administrare Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti ;

- fundamenteaza bugetul local din punct de vedere al veniturilor proprii. Pentru aducerea la indeplinire a atributiilor ce ii revin colaboreaza si cu

celelalte organe ale administratiei locale si centrale. Art. 6. Organizeaza evidenta pe platitor (persoane fizice si juridice) si prezinta,

la cererea Consiliului Local si a Primarului, rapoarte si informari privind activitatea serviciului la termenul si in formele solicitate.

Art. 7. Colaboreaza cu Directia Economica din cadrul Primariei Municipiului Ploiesti, in termenele prevazute de lege, la elaborarea bugetului anual si la rectificarea acestuia, furnizand toate datele necesare intocmirii proiectului de buget privind partea de venituri proprii ale bugetului local .

Art. 8. Raspunde de aplicarea si de respectarea Hotararilor Consiliului Local, a dispozitiilor Primarului, a celorlalte acte normative care reglementeaza modul de realizare a veniturilor la bugetul local si de intocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotarari in domeniile de activitate ale serviciului, in vederea promovarii lor in Consiliul Local.

Art. 9. Finantarea cheltuielilor curente si de capital ale Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului se asigura diferentiat dupa cum urmeaza:

a) din venituri proprii : - taxe speciale pentru prestarea serviciilor in regim de urgenta in interesul persoanelor fizice si juridice ; - taxe pentru prestarea unor servicii catre populatie ;

b) din subventii, alocatii de la bugetul local acordate pe baza bugetului de venituri si cheltuieli pentru desfasurarea activitatii.

Pentru efectuarea si controlul operatiunilor financiare Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti are cont propriu deschis la Trezoreria Ploiesti.

Finantarea cheltuielilor de capital pentru investitii necesare dezvoltarii si functionarii Serviciului Public fondurile se asigura din veniturile proprii si in completare din subventie si alocatie de la bugetul local al municipiului Ploiesti. Art. 10. Contabilitatea patrimoniului propriu al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului, a veniturilor si cheltuielilor acestuia, organizata si condusa pana la nivel de dare de seama inclusiv, este parte componenta a contabilitatii generale a Consiliului Local al municipiului Ploiesti. Corespunzator celor de mai sus, Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului intocmeste si preda Serviciului Buget – Contabilitate trimestrial, cumulat de la inceputul anului si anual, dare de seama si contul de executie

3

propriu cu anexele prevazute de normele aprobate de Ministerul Finantelor pentru institutiile publice finantate din bugetul local si din venituri extrabugetare.

Art. 11. Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului este condus de un Director Executiv, numit prin Hotarare a Consiliului Local. In aceasta calitate, pe langa atributiile, sarcinile si competentele prevazute in prezentul regulament directorul executiv va asigura inventarierea generala anuala, in baza dispozitiei emisa de Primar, in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 82/1991 si capitolul VI din regulamentul privind aplicarea legii respective.

Art. 12. Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti administreaza si gestioneaza patrimoniul transmis de catre Consiliul Local al municipiului Ploiesti, precum si bugetul de venituri si cheltuieli propriu ca ordonator tertiar de credite.

Instrainarea, concesionarea si inchirierea catre terti a bunurilor imobile aflate in administrarea serviciului public se face cu respectarea legii si numai cu aprobarea Consiliului Local al municipiului Ploiesti.

Art. 13. Pentru aducerea la indeplinire a sarcinilor si atributiilor ce le revin, Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului are urmatoarea structura functionala:

- Conducerea Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului

- Serviciul Registratura si Relatii cu Contribuabilii ; - Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane Juridice ; Compartimentul Taxe

Speciale - Serviciul Colectarea Creantelor Bugetare - Biroul Urmarire, Valorificare,

Sechestre; - Serviciul Inspectie Fiscala - Biroul Facilitati Fiscale; - Serviciul Informatica si Gestiune Date; - Serviciul Financiar – Contabilitate, Compartimentul Casierie; - Compartimentul Juridic-Contencios, Resurse Umane si Protectia Muncii; - Compartimentul Control Financiar Intern si Contestatii; - Centrul Fiscal nr. 1, Centrul Fiscal nr. 2, Centrul Fiscal nr. 3 ; - Serviciul Valorificare Patrimoniu si Urmarire Contracte si Facturare-

Compartimentul Facturari - Serviciul Evidenta Patrimoniu; - Serviciul Administrativ.

CAPITOLUL II - OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SERVICIULUI PUBLIC

FINANTE LOCALE SI ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI

Art. 15. Obiectul de activitate al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului cuprinde activitati privind : administrarea impozitelor taxelor si altor venituri ale bugetului local, administrarea bunurilor apartinand domeniului public si privat al municipiului si servicii catre contribuabili :

4

a) Activitatea de administrare a impozitelor, taxelor si altor venituri ale bugetului local presupune urmatoarele: a.1. stabilirea, constatarea, verificarea si colectarea impozitelor, taxelor si altor venituri precum si a accesoriilor acestora reprezentand dobanzi si penalitati de intarziere precum si a amenzilor ; a.2. propunerea spre aprobarea Consiliului local, in baza legislatiei in vigoare, a nivelurilor impozitelor si taxelor locale, a inlesnirilor la plata impozitelor, taxelor si altor venituri ale bugetului local, a dobanzilor si penalitatilor aferente; a.3. solutionarea in conditiile legii a contestatiilor formulate impotriva actelor administrative fiscale.

b) Administrarea si gestionarea bunurilor mobile si imobile proprietate publica si privata a municipiului Ploiesti transmise in administrare prin Hotararea Consiliului Local nr. 130/2003 si Protocolul nr. 100443/04.09.2003 si care consta in: b.1. elaborarea documentatiei privind vanzarea de locuinte, spatii cu alta destinatie, terenuri, alte bunuri imobile apartinand Municipiului Ploiesti, cu exceptia celor din domeniul public si supunerea spre aprobare Consiliului Local; b.2. inchirierea locuintelor, spatiilor cu alta destinatie, terenurilor aflate in administrare si incasarea chiriei; b.3. primirea dosarelor pentru locuinte din fondul municipiului Ploiesti - locuinte din fondul locativ si locuinte pentru tinerii sub 35 de ani, construite prin A.N.L. ; analizarea dosarelor si intocmirea listei cu ordinea de prioritate, pentru fiecare structura; b.4. concesionarea bunurilor imobile aflate in administrare si incasarea redeventei datorate; b.5. evidenta si urmarirea bunurilor apartinand domeniului public si privat al municipiului Ploiesti ; b.6. inchirierea amplasamentelor pentru publicitate si incasarea taxei pentru publicitate ; b.7. darea in folosinta temporara a amplasamentelor pentru comert stradal, pe baza de conventie pentru utilizarea temporara a domeniului public ;

c) Servicii catre contribuabili la cererea acestora : c.1. efectuarea de lucrari in regim de urgenta privind eliberarea certificatelor fiscale si inregistrari privind impunerea cladirilor, terenurilor, mijloacelor de transport depuse de persoane fizice si persoane juridice; c.2. efectuarea de copii xerox de pe acte ; c.3. vanzarea de dosare ; c.4. vanzarea de timbre fiscale mobile.

CAPITOLUL III - CONDUCEREA ACTIVITATII CURENTE

Art. 16. Conducerea, coordonarea si organizarea activitatii Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului se asigura de catre directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct, stabiliti conform organigramei.

5

Art.17. Directorul executiv al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului reprezinta unitatea in raporturile cu alte institutii publice, agenti economici si alte persoane fizice si juridice. Din punct de vedere administrativ, directorul executiv este subordonat Consiliului Local Ploiesti.

Directorul executiv este imputernicit sa semneze actele de angajare, de cheltuieli curente, comenzi, contracte si conventii, dispozitii de plata in numerar, precum si documentele, contractele, actele privind veniturile proprii ale Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului. Semnarea de catre directorul executiv a actelor in cauza va fi facuta numai daca acestea poarta viza de control financiar preventiv, organizat conform legii.

In exercitarea atributiilor ce-i revin, directorul executiv emite decizii. Directorul executiv are urmatoarele atributii: 1. Organizeaza, conduce si gestioneaza activitatile institutiei conform legilor in

vigoare; 2. Organizeaza concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, in limita organigramei

aprobate, angajeaza, sanctioneaza, concediaza, elibereaza din functie personalul angajat, conform legii;

3. Desemneaza inlocuitorul pe perioada de absenta, stabileste limitele de competenta si responsabilitatile acestuia;

4. Reprezinta institutia in justitie; 5. Asigura inventarierea generala anuala in baza dispozitiei emisa se primar, in

conformitate cu reglementarile legale, propune masuri in consecinta; 6. Ia masuri pentru popularizarea legislatiei; 7. Emite decizii de recuperare a pagubelor produse de salariati; 8. Intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli propriu corelat cu proiectul

bugetului de venituri si cheltuieli al municipiului in vederea supunerii lui spre aprobarea Consiliului Local;

9. Coordoneaza defalcarea programului de activitati si bugetul aferent pe trimestre pentru fiecare activitate in parte si stabileste masurile necesare indeplinirii acestora, transmitandu-le ca sarcini sefilor de servicii, birouri sau directorului adjunct;

10. Stabileste sarcinile personalului din subordine, controleaza modul in care acestea sunt indeplinite si ia masurile ce se impun, potrivit legii, impotriva personalului subordonat aflat in culpa;

11. Analizeaza lunar sau ori de cate ori este necesar executia bugetului local al municipiului Ploiesti si dispune masuri suplimentare in vederea cresterii gradului de colectare a veniturilor proprii ale bugetului local;

12. Organizeaza receptia si punerea in functiune a mijloacelor fixe noi primite in dotare din investitii sau transferuri; asigura existenta instructiunilor tehnice de folosire si intretinere a acestora, precum si cunoasterea acestora de catre personalul care le utilizeaza;

6

13. Organizeaza receptia si raspunde de depozitarea in conditii de siguranta si eliberarea pentru consum, pe baza de documente legale, materialelor si altor bunuri necesare desfasurarii activitatii;

14. Urmareste constituirea garantiilor personalului cu funcii de gestiune, potrivit legii; 15. Organizeaza paza incintelor si al celorlalte imobilizari corporale ale unitatii, cu

personal propriu instruit, sau cu unitati specializate; 16. Ia masuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamitati naturale; 17. Verifica documentatia legala privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe

uzate fizic si/sau moral, pentru a fi supusa aprobarii Consiliului Local in conformitate cu dispozitiile legale;

18. Asigura difuzarea dispozitiilor legale specifice sarcinilor de serviciu si obligatiilor legale ale angajatilor cuprinse in fisa postului pentru cunoasterea si respectarea lor de catre cei in cauza, precum si a drepturilor acestora;

19. Intocmeste si prezinta spre aprobare Consiliului Local, propuneri fundamentate privind modificarea structurii organizatorice si/sau a numarului de personal angajat permanent al unitatii;

20. Intocmeste si prezinta periodic Consiliului Local rapoarte de activitate insotite de executiile de casa ale bugetului de venituri si cheltuieli al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului.

21. Asigura implementarea, dezvoltarea sistemului informatic ; 22. Verifica si raspunde de urmarirea contractelor incheiate si de realizarea veniturilor

bugetului local; 23. Urmareste respectarea normelor de protectie si securitate a muncii si stabileste

masuri specifice activitatii . 24. Asigura relatia cu cetatenii prin audiente ; 25. Raspunde de rezolvarea in termen a petitiilor, sesizarilor; 26. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile

legale, pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin ; 27. Raspunde de aplicarea HG nr. 1723/2004 ; 28. Indeplineste si alte atributii dispuse de Primar si Consiliul Local. Art. 18. Directorul executiv adjunct are urmatoarele atributii: 1. Coordoneaza activitatea de inchiriere/concesionare a bunurilor apartinand domeniului public sau privat aflate in administrarea unitatii si urmareste realizarea clauzelor din contractele incheiate ; 2. Inlocuieste directorul executiv pe perioada in care acesta nu se afla in institutie; 3. Urmareste si raspunde de modul in care personalul din subordine aplica dispozitiile legale in activitatea pe care o desfasoara; 4. Asigura conditii normale de desfasurare a inventarierii anuale a bunurilor apartinand domeniului public si privat al municipiului Ploiesti, in baza deciziilor emise in acest scop; 5. Controleaza si asigura integritatea tuturor bunurilor aflate in administrare, participand la receptia si la punerea in functiune a mijloacelor fixe nou achizitionate, prilej cu care avizeaza actele specifice;

7

6. Stabileste sarcini, atributii si raspunderi pentru personalul din subordine, in domeniul sau de activitate; 7. Raspunde pentru realitatea, regularitatea si legalitatea operatiunilor inscrise in documentele elaborate; 8. Raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate; 9. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu prevederile legale, pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin; 10. Asigura relatia cu cetatenii prin audiente ; 11. Raspunde de rezolvarea in termen a petitiilor, sesizarilor; 12. Raspunde de aplicarea HG nr. 1723/2004 ; 13. Exercita si alte sarcini stabilite de directorul executiv, primar si Consiliul Local pentru domeniul sau de activitate.

CAPITOLUL IV - STRUCTURA FUNCTIONALA

Art. 19. SERVICIUL STABILIRE SI CONSTATARE - PERSOANE JURIDICE – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv. Are in subordine COMPARTIMENTUL TAXE SPECIALE 1. Desfasoara activitatea de stabilire a impozitelor si taxelor locale datorate de contribuabilii persoane juridice: - impozit pe cladiri; - impozit pe teren; - taxe asupra mijloacelor de transport; - taxa pentru afisaj in scop de reclama si publicitate. 2. Intocmeste si gestioneaza dosarele fiscale pentru contribuabilii persoane juridice. 3. Intocmeste borderourile de debite si scaderi, urmareste operarea lor in evidentele pe platitor si transmiterea catre contribuabili a proceselor verbale de impunere in vederea incasarii. 4. Preluarea in baza de date a actelor de control fiscal, operatiune desfasurata impreuna cu un consilier din cadrul serviciului inspectie fiscala. 5. Comunica obligatiile de plata persoanelor juridice, reprezentand impozite si taxe precum si accesorii ale acestora reprezentand dobanzi si penalitati de intarziere. 6. Vizeaza cereri privind eliberarea de certificate si adeverinte solicitate de contribuabili persoane juridice, in vederea confirmarii exactitatii sau realitatii unui fapt, atestarii unei anumite calitati ori atestarii unui drept sau unui fapt. 7. Verifica modul de completare a declaratiei de impunere, concordanta datelor inscrise in aceasta cu celelalte evidente organizate si conduse la nivelul serviciului si corecteaza eroarea prin inscrierea sumelor corecte, conform legislatiei in vigoare. 8. Urmareste intocmirea si depunerea in termenele prevazute de lege a declaratiilor de impunere si raspunde de calculatia impozitelor si taxelor. 9. Constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de actele normative tuturor contribuabililor care incalca prevederile legale.

8

10. Asigura evidenta debitelor pe platitor datorate bugetului local, opereaza modificarea debitelor initiale in cazul modificarilor legislatiei si informeaza operativ conducerea institutiei asupra eventualelor probleme care apar prin operarea acestora. 11. Centralizeaza toate datele statistice privind activitatea serviciului pe baza carora intocmeste si transmite informarile si raportarile periodice la termenenele stabilite. 12. Analizeaza, verifica si solutioneaza cererile cu privire la stabilirea impozitelor taxelor datorate de persoanele juridice. 13. Organizeaza si conduce evidentele analitice pe platitori de impozite si taxe locale persoane juridice si pe fiecare categorie de obligatii la bugetul local. 14. Asigura aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozitele si taxele locale datorate de persoanele juridice. 15. Inventariaza materia impozabila inaintea elaborarii proiectelor bugetelor locale, in scopul fundamentarii partii de venituri a acestora. 16. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu. 17. Indeplineste orice alte atributii repartizate de conducerea institutiei.

Art. 20. COMPARTIMENTUL TAXE SPECIALE – atributii, sarcini, responsabilitati 1. Solutioneaza cererile de eliberare in regim de urgenta a certificatelor fiscale depuse de persoane fizice si persoane juridice, obtinerea informatiilor fiscale facandu-se de la centrele fiscale (in cazul persoanelor fizice) si respectiv, de la Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane Juridice (in cazul persoanelor juridice). 2. Solutioneaza lucrarile privind impunerea cladirilor, terenurilor, mijloacelor de transport depuse de pesoane fizice si persoane juridice, in regim de urgenta, conform prevederilor legale, obtinerea informatiilor fiscale facandu-se de la centrele fiscale (in cazul persoanelor fizice) si respectiv, de la Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane Juridice (in cazul persoanelor juridice). 3. Verifica modul de completare a declaratiei de impunere, concordanta datelor inscrise in aceasta cu celelalte evidente organizate si conduse la nivelul serviciului si corecteaza eroarea prin inscrierea sumelor corecte, conform legislatiei in vigoare. 4. Urmareste intocmirea si depunerea in termenele prevazute de lege a declaratiilor de impunere si raspunde de calculatia impozitelor si taxelor locale. 5. Asigura aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozitele si taxele locale datorate de persoanele fizice si de persoanele juridice. 6. Constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de actele normative tuturor contribuabililor care incalca prevederile legale. 7. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu. 8. Indeplineste orice alte atributii repartizate de conducerea institutiei.

Serviciul Stabilire si Constatare - Persoane Juridice desfasoara activitatea de

constatare si stabilire de impozite si taxe astfel:

9

1. Primirea declaratiilor, petitiilor (declaratii privind dobandirea, instrainarea sau modificarea in cazul cladirilor, terenurilor, mijloacelor de transport detinute de persoanele juridice, cereri pentru eliberarea certificatelor privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, cereri de restituire, cerereri de compensare, etc.):

1.1. - declaratiile, petitiile inregistrate prin registratura Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului primite spre solutionare de la Serviciul Registratura, Relatii cu Contribuabilul sunt repartizate spre solutionare functionarilor din subordine de catre seful de serviciu ; 1.2. - se stabileste de catre seful de serviciu, termenul de solutionare.

2. Solutionarea declaratiilor, petitiilor: 2.1. - conform atributiilor stabilite prin fisa postului petitia sau declaratia de impozite si taxe repartizata de seful serviciului se solutioneaza de functionarul din cadrul serviciului, in termenul stabilit de acesta ; 2.2. - se verifica continutul declaratiilor si documentelor anexate sau dupa caz, continutul petiilor, de catre functionarii publici care au primit spre solutionare lucrarea ; 2.3. - se stabileste impozitul pe cladiri, impozitul pe teren, taxa aspura mijloacelor de transport sau dupa caz, sumele de restituit sau de compensat ; 2.4.- se intocmesc si se anexeaza la cererea/declaratia petitionarului documente specifice (referate, adrese catre alte compartimente din cadrul institutiei) ;

2.5. - se tipareste procesul verbal de impunere sau raspunsul referitor la modul de solutionare a petitiei in doua exemplare, unul pentru dosarul fiscal si si unul se transmite contribuabilului ; 2.6. - se inainteaza jurnalul de lucrari pentru aprobare sefului de serviciu ; 2.7. - se verifica lucrarea repartizata spre solutionare si se depune pentru aprobare la seful ierarhic.

3. Expedierea raspunsului: 3.1.- se intocmeste in doua exemplare, unul pentru contribuabil si unul pentru dosarul fiscal si se depune la Serviciul Registratura, Relatii cu Contribuabilii pentru expediere. Circuitul documentelor este prezentat in Tabelul nr. 1.

Art. 21. SERVICIUL COLECTAREA CREANTELOR BUGETARE – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv. Are in subordine BIROUL URMARIRE VALORIFICARE SECHESTRE. 1. Organizeaza si indruma activitatea de urmarire si incasare la bugetul local a impozitelor taxelor si altor venituri neachitate in termenul legal; 2. Intocmeste somatiile, titlurile executorii si dosarele de executare. 3. Procedeaza la urmarirea silita a bunurilor si veniturilor contribuabililor pentru incasarea impozitelor, taxelor, chiriilor redeventelor, amenzilor contribitiilor si altor venituri ale bugetului local, precum si a accesoriilor acestora, respectiv dobanzi,

10

penalitati de intarziere, prin aplicarea modalitatilor de executare silita prevazuta de lege; 4. Propune si instituie masuri asiguratorii, verifica respectarea conditiilor de infiintare a popririi pe veniturile realizate de debitorii bugetului local si urmareste respectarea popririlor infiintate de catre tertii popriti; 5. Evidentiaza, urmareste debite restante primite spre urmarire; inregistreaza in evidente debitele pe platitor transmise spre urmarire de diferite institutii; 6. Transmite adrese la institutii pentru obtinerea informatiilor necesare pentru aplicarea procedurilor de executare silita si urmareste incasarea tuturor veniturilor bugetului local in termenul de prescriptie ; 7. Intocmeste si verifica documentatiile si propunerile privind debitorii insovabili si daca aceasta se incadreaza in prevederile legale le supune spre aprobare conducerii; 8. Intocmeste procesul verbal prin care propune angajarea raspunderii altor persoane decat debitorul; 9. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare; 10. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atrbutiilor de serviciu ; 12. Indeplineste orice alte atributii repartizate de directorul executiv.

Art. 22. BIROUL URMARIRE VALORIFICARE SECHESTRE – atributii, sarcini, responsabilitati

1. Efectueaza verificari pe teren pentru a culege informatii cu privire la debitorii care

nu au fost gasiti la sediul sau domiciliul declarat ; 2. Transmite adrese la Politie, Directia Generala a Finantelor Publice Prahova,

Registrul Comertului, banci comerciale, etc. pentru obtinerea de informatii referitoare la debitorii aflati in evidente ;

3. Propune infiintarea de masurilor asiguratorii - sechestru asigurator asupra bunurilor mobile sau imobile, proprietatea debitorului;

4. Solicita efectuarea inscriptiei ipotecare sau sechestrului asigurator asupra bunurilor imobile;

5. Intocmeste procesele verbale de adjudecare si de distribuire a sumelor obtinute prin executare silita ;

6. Instituie sechestre pentru societatile debitoare; 7. Solicita organelor si persoanelor specializate evaluarea bunurilor in vederea

valorificarii acestora prin modalitatile prevazute de lege; 8. Intocmeste documentatia pentru vanzarea la licitatie a bunurilor mobile si imobile

sechestrate, organizeaza licitatiile in vederea recuperarii creantelor bugetare, repartizeaza sumele realizate din valorificari potrivit ordinii de preferinta prevazuta de lege, in cazul in care la urmarirea silita participa mai multi creditori.

9. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare. 10. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale

pentru neindeplinirea atrbutiilor de serviciu; 11. Indeplineste orice alte atributii repartizate de directorul executiv.

11

Circuitul documentelor este prezentat in Tabelul nr. 2.

Art. 23. SERVICIUL INSPECTIE FISCALA– atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv. Are in subordine BIROUL FACILITATI FISCALE 1. Inspectia fiscala cuprinde ansamblul activitatilor care au ca scop verificarea bazelor de impunere, a legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale, corectitudinii si exactitatii indeplinirii obligatiilor fiscale de catre contribuabilii persoane fizice si juridice, respectarii prevederilor legislatiei fiscale si contabile, stabilirea diferentelor obligatiilor de plata, precum si a accesoriilor aferente acestora, precum si activitatea de investigare si constatare a evaziunii fiscale ; 2. Colaboreaza cu autoritatile administratiei publice centrale, cu institutiile si serviciile publice de sub autoritatea acestora, cu alte institutii fiscale similare ; 3. Verifica in totalitate sau prin sondaj orice documente, inscrisuri, registre, evidente contabile referitoare la obiectul controlului, solicita copii de pe inscrisurile verificate in cazul in care este necesar; 4. Solicita contribuabililor verificati, in scris sau verbal, toate informatiile si justificarile referitoare la abaterile constatate; 5. Pot sa retina documente in scopul protejarii impotriva instrainarii sau distrugerii, care fac dovada stabilirii inregistrarii si achitarii obligatiilor fiscale, pe o perioada de maximum 30 de zile; 6. Solicita contribuabililor prezenta acestora sau a reprezentantilor legali la sediul compartimentului de specialitate ; 7. Stabileste obligatii fiscale prin asimilare sau estimare, in situatia in care in evidenta contabila nu exista documente justificative sau contribuabilul refuza prezentarea acestora ; 8. Stabileste in sarcina contribuabililor verificati diferente de impozite si taxe, calculeaza dobanzi, penalitati si penalitati de intarziere pentru neplata la termenele legale a impozitelor, taxelor datorate conform prevederilor legale sau conform clauzelor cuprinse in contractul de inchiriere, concesionare, asociere, etc. 9. Identifica, sanctioneaza, impune persoanele ce desfasoara activitati nedeclarate, prin actiuni proprii sau in colaborare cu celelalte compartimente, propunand masurile necesare pentru diminuarea acestui fenomen; 10. Verifica respectarea conditiilor de desfasurare a activitatii modul de intocmire a evidentelor prevazute de lege, sinceritatea cu care sunt inregistrate veniturile si situatia platii impozitelor si taxelor datorate de contribuabili; 11. Verifica periodic persoanele fizice si juridice aflate in evidenta directiei, detinatoare de bunuri sau venituri impozabile, stabilind dupa caz diferentele fata de impunerile initiale; 12. Constata contraventii si aplica sanctiunile prevazute de actele normative tuturor contribuabililor care incalca prevederile legale ;

12

13. Raspunde pentru rezultatul controlului, in limita documentelor supuse controlului si constatarilor efectuate si consemnate in actul de control ; 14. Realizeaza concretizarea actului de control prin introducerea acestuia in baza de date in colaborare cu consilier din cadrul Serviciului Stabilire si Constatare - Persoane Juridice ; 15. Centralizeaza toate datele statistice privind activitatea serviciului pa baza carora intocmeste si transmite informatiile si raportarile periodice, la termenele stabilite ; 16. La expirarea termenului fixat prin actul de control pentru efectuarea platii creantelor bugetare va intocmi si va trimite organelor de executare silita titlurile executorii ori documentele necesare inceperii executarii silite ; 17. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare; 18. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atrbutiilor de serviciu ; 19. Indeplineste orice alte atributii repartizate de directorul executiv.

Circuitul documentelor Raportul de inspectie fiscala se intocmeste in trei exemplare si va fi semnat de

catre organele de inspectie fiscala (consilieri si inspectori) si de contribuabil, va fi verificat si avizat de seful Serviciului Inspectie Fiscala. Dupa aprobarea raportului de inspectie fiscala de catre conducatorul organului de inspectie fiscala, acesta se constituie anexa la decizia de impunere daca este cazul, se va emite in trei exemplare cu titlul de original si va avea urmatorul circuit: - un exemplar va fi transmis contribuabilului - un exemplar va fi transmis spre arhivare la dosarul fiscal ; - un exemplar va ramane la organul fiscal care a efectuat inspectia fiscala, in

vederea trimiterii spre incasare si valorificare la Serviciul Colectarea Creantelor Bugetare, dupa expirarea termenelor de plata inscrise in raportul de inspectie fiscala. Decizia de impunere privind masurile stabilite de organele de inspectie fiscala se

intocmeste in trei exemplare de catre organul de inspectie fiscala, se avizeaza de seful de serviciu si se aproba de directorul executiv coordonator al activitatii de control fiscal. Circuitul acestui document este urmatorul : - un exemplar la contribuabil; - un exemplar va fi transmis cu atributii de gestiune a declaratiilor si a dosarului fiscal ; - un exemplar va ramane la persoana care a efectuat inspectia fiscala.

Conform Ordinului nr.1304/2004 al Ministrului Finantelor Publice in activitatea de inspectie fiscala se mai intocmesc urmatoarela documente : - aviz de inspectie fiscala - ordin de serviciu - nota explicativa - invitatie - proces – verbal - proces – verbal de ridicare/restituire de inscrisuri

13

- proces – verbal de sigilare/desigilare Instructiunile de completare si utilizare a formularelor mai sus mentionate sunt

reglementate de Ordinul nr.1304/2004 privind modelul si continutul formularelor si documentelor utilizate in activitatea de inspectie fiscala.

Art. 24. BIROUL FACILITATI FISCALE – atributii, sarcini,

responsabilitati 1. Primeste si verifica dosarul privind cerea de acordare de facilitati depuse de contribuabili persoane fizice sau juridice ; 2. Consulta continutul dosarului fiscal existent, verifica la domiciliul sau sediul contribuabilului respectarea conditiilor prevazute de lege pentru acordarea facilitatilor fiscale solicitate ; 3. Analizeaza informatiile obtinute si orice alte documente necesare in vederea intocmirii documentatiei necesara inaintarii Consiliului Local in vederea solutionarii cererilor de acordare a inlesnirilor la plata ; 4. Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari care vizeaza activitatea serviciului in vederea promovarii lor in Consiliul Local; 5. Evidentiaza facilitatile fiscale acordate pe tipuri de venituri, categorii de

contribuabili si termen de plata si verifica periodic modul cum sunt respectate conditiile de acordare ;l

6. Colaboreaza cu toate compartimentele in vederea realizarii sarcinilor de serviciu; 7. Urmareste respectarea conditiilor de acordare a inlesnirilor la plata solutionate, calculeaza sumele datorate ca urmare a incetarii facilitatilor si le comunica contribuabililor ; 8. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare; 9. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atrbutiilor de serviciu ; 10. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii, pentru domeniul sau de activitate ; Circuitul documentelor specifice acestui birou este prezentat in Tabelul nr. 1.

Art. 25. SERVICUL INFORMATICA SI GESTIUNE DATE – atributii, sarcini, responsabilitati Este subordonat directorului executiv. 1. Colaboreaza cu toate compartimentele actionand pentru informatizarea tuturor

activitatilor; 2. Elaboreaza aplicatii care sa imbunatateasca actul decizional la nivelul conducerii

serviciului public; 3. Realizeaza instruirea intregului personal pentru utilizarea sistemelor informatice la

parametri optimi; 4. Semnaleaza problemele care apar privind utilizarea echipamentelor de calcul;

14

5. Asigura analizarea si remedierea erorilor de program, semnalarea lor catre firma producatoare;

6. Propune actualizarea tehnicii de calcul sau scoaterea din uz; 7. Monitorizeaza activitatea in retea si asigura buna functionare a acesteia; 8. Asigura administrarea aplicatiilor specifice , intretinerea si dezvoltarea acestora in

conformitate cu cerintele exprimate de utilizatori; 9. Rezolva probleme legate de comunicatii de date ; 10. Formuleaza specificatii tehnice pentru procurarea de echipamante si tehnica de

calcul ; 11. Asigura securitatea colectiilor de date din exploatare; 12. Remediaza defectele hard, ori de cate ori apar, asigurand continuitatea activitatilor

specifice; 13. Gestioneaza baza de date in sensul asigurarii inchiderii si deschiderii anului fiscal,

a realizarii de rapoarte, altele decat cele alocate fiecarui inspector, urmarind coerenta informatiilor existente;

14. Urmareste in permanenta starea nomenclatoarelor din baza de date unificand rolurile multiple, aliniind nomenclatorul de strazi la situatiile reale, zonarea conform Hotararii Consiliului Local, colaboreaza cu alte institutii in vederea completarii nomenclatoarelor;

15. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atrbutiilor de serviciu ;

16. Indeplineste orice alte sarcini de serviciu repartizate de conducere.

Art. 26. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE - atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv. Are in subordine COMPARTIMENTUL

CASIERIE. Activitatea desfasurata de Serviciul Financiar-Contabilitate consta in :

1. Administrarea conturilor de cheltuieli si efectuarea inregistrarilor zilnice a operatiunilor de plati dispuse de conducerea institutiei, precum si a altor operatiuni pe baza de documente justificative. 2. Analizarea continutului documentelor primite pentru stabilirea platilor urgente in scopul evitarii intarzierii acelor plati, potentiale producatoare de majorari si penalitati de intarziere . 3. Analiza zilnica a extraselor de cont primite de la Trezoreria Ploiesti in scopul stabilirii disponibilului in limita caruia pot fi facute plati proprii, precum si a incadrarii acestora in prevederile bugetare existente pe fiecare destinatie in parte si intocmirea ordinelor de plata . 4. Intocmirea zilnica a documentelor pentru platile dispuse de conducerea institutiei, verificarea si avizarea acestora pentru control financiar preventiv propriu si efectuarea tuturor operatiunilor de incasari si plati cu numerar . 5. Urmarirea depunerilor sau ridicarilor de numerar la/din Trezoreria Ploiesti .

15

6. Urmarirea, indrumarea si controlul activitatii casierilor incasatori de impozite si taxe locale, verificarea zilnica a documentelor si a registrului de casa intocmite de casierul colector. 7. Intocmirea, verificarea si avizarea deconturilor de cheltuieli, listelor pentru avansuri concedii de odihna, a documentelor de plata a concediilor medicale. 8. Intocmirea statelor de plata a salariilor pentru personalul angajat al institutiei, a listelor de card, efectuarea alimentarii conturilor de card, pentru plata salariilor personalului angajat. 9. Intocmirea zilnica si reactualizarea situatiei privind facturile fiscale si alte documente emise de furnizori si aflate la plata, precum si prezentarea acesteia conducatorului institutiei . 10. Calcularea, verificarea si intocmirea documentelor de plata pentru retinerile din salarii, precum si pentru celelalte obligatii fata de bugetul statului, bugetul asigurarilor sociale, Agentia de formare si ocupare a fortei de munca, precum si a altor creditori . 11. Constituirea garantiilor legale pentru salariatii cu gestiuni, stabilirea, retinerea si incasarea ratelor lunare si virarea acestora in conturile de garantii deschise la banca. Intocmirea documentatiei necesare pentru eliberarea garantiilor acelor salariati care nu mai detin calitatea de gestionar . 12. Urmarirea incasarii contravalorii caietelor de sarcini, a garantiilor pentru participarea la licitatii si a celor de buna executie, precum si restituirea garantiilor celor respinsi la sedintele de licitare . 13. Completarea zilnica in fisele de cont si fisele bugetare deschise pentru fiecare cont, a tuturor operatiunilor efectuate in baza documentelor justificative . 14. Totalizarea rulajelor lunare, debitoare si creditoare din fisele de cont, stabilirea soldurilor pentru toate conturile, intocmirea notelor contabile si verificarea operatiunilor inscrise in acestea, intocmirea balantei de verificare si verificarea concordantei soldurilor din fisele de cont cu cele din balantele de verificare, intocmirea balantei analitice si sintetice cu conturile in afara bilantului – angajamente bugetare si legale. 15. Depunerea Darii de seama trimestriala la Primaria Municipiului Ploiesti, in termenele stabilite prin actele normative in vigoare . 16. Intocmirea raportarilor lunare, trimestriale, anuale si ocazionale si remiterea acestora institutiilor sau unitatilor care le-au solicitat: declaratia privind obligatiile lunare de plata catre bugetul general consolidat precum si declaratiile lunare privind obligatiile de plata catre C.A.S, ajutorul de somaj, casa de asigurari pentru sanatate, situatia statistica privind fondul de salarii, etc. 17. Deplasarea zilnica, prin rotatie a salariatilor din cadrul Serviciului Financiar-Contabilitate la Trezoreria Ploiesti pentru ridicarea executiilor bugetare . 18. Participarea la inventarierea, receptia, scoaterea din functiune si casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar . 19. Intocmirea anuala a fiselor fiscale, predarea unui exemplar acelor persoane care au realizat venituri de natura salariala in cadrul S.P.F.L.A.P. Ploiesti si inaintarea unui exemplar ( originalul ) la D.G.F.P. Prahova in cadrul termenului prevazut de lege.

16

20. Indosarierea lunara a documentelor justificative, notelor contabile, balantelor de verificare in vederea arhivarii acestora . 21. Acordarea vizei de control financiar preventiv propriu pentru toate operatiunile de incasari si plati si pentru contractele de inchiriere, concesiune, asociere incheiate de S.P.F.L.A.P. 22. Participa la inchiderea exercitiului financiar. 23. Isi insuseste legislatia in vigoare si raspunde de modul de aplicare corecta si in termen a acesteia . 24. Respecta regulamentul de ordine interioara, dand dovada de loialitate fata de interesele institutiei in care lucreaza . 25. Respecta normele de disciplina si normele de etica in indeplinirea sarcinilor de serviciu, in relatiile cu sefii, cu colegii, cu cetatenii si cu alte persoane cu care colaboreaza .

Art. 27. COMPARTIMENTUL CASIERIE – atributii, sarcini,

responsabilitati Este subordonat Serviciului Financiar - Contabilitate

1. Incaseaza impozite, taxe, chirii, redevente, amenzi si alte venituri ale bugetului local si elibereaza chitantele; 2. Intocmeste zilnic registrul de casa si asigura predarea lui in termen la Serviciul Financiar - Contabilitate; 3. Efectueaza depunerile de numerar la Trezoreria Ploiesti in contul Primariei Municipiului Ploiesti; 4. Respecta legislatia in vigoare , in domeniul sau de activitate ; 5. Raspunde disciplinar , material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale, pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin ; 6. Indeplineste si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii. Circuitul documentelor specifice activitatii financiar contabile este prezentat in Tabelul nr. 3.

Art. 28 COMPARTIMENTUL JURIDIC-CONTENCIOS, RESURSE UMANE SI PROTECTIA MUNCII – atributii, sarcini, responsabilitati Este suborbonat directorului executiv 1. Urmareste si asigura respectarea legislatiei in vigoare; 2. Intocmeste actiuni, intampinari, raspunsuri, precizari, concluzii in dosarele existente pe rol la instantele de judecata; 3. Asigura consultanta juridica tuturor compartimentelor functionale; 4. Asigura informarea corecta a factorilor de decizie cu privire la actele normative nou aparute; 5. Reprezinta institutia in instantele de judecata de orice grad; 6. Exercita caile de atac la instantele de judecata; 7. Studiaza dosarele aflate pe rolul instantei de judecata si tine evidenta acestora; 8. Solicita investirea cu titlu executoriu a hotararilor judecatoresti ramase definitive; 9. Intocmeste dosarele de executare silita si le inainteaza executorului judecatoresc;

17

10. Comunica hotararile judecatoresti compartimentelor implicate; 11. Primeste, analizeaza si solutioneaza corespondecta specifica; 12. Verifica legalitatea contractelor, conventiilor si a altor documente; 13. Avizeaza lucrarile referitoare la incheierea, modificarea sau incetarea raporturilor de munca; 14. Redacteaza raspunsurile pe linie de contencios – administrativ; 15. Informeaza operativ in legatura cu eventualele evenimente ce se petrec in sectorul sau de actiune; 16. Raspunde disciplinar, material, penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin; 17. Indeplineste orice alte sarcini dispuse de conducerea unitatii, pentru domeniul sau de activitate; 18. Intocmeste statul de personal pe baza organigramei aprobate de Consiliul Local ori de cate ori apar modificari legale; 19. Intocmeste contracte individuale de munca; 20. Asigura evidenta carnetelor de munca si urmareste completarea lor curenta; 21. Intocmeste documentele legale pentru incetarea activitatii salariatilor, documente ce vor fi semnate de directorul executiv al institutiei; 22. Urmareste respectarea legislatiei cu privire la stabilirea salariilor de baza si a sporurilor acordate angajatilor; 23. Prezinta lunar Serviciului Financiar Contabilitate un exemplar din statul de personal, cu toate modificarile intervenite in cursul lunii (angajari, desfaceri de contracte de munca , indexari, modificari sporuri de vechime, etc.); 24. Stabileste si propune spre aprobare necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivele de pregatire corespunzator cerintelor rezultate din structura obiectului de activitate al institutiei; 25. Tine evidenta certificatelor medicale si a concediilor de odihna; 26. Elibereaza adeverinte de salariat ; 27. Urmareste intocmirea fisele de post si evaluarea personalului si asigura asistenta de specialitate in vederea intocmirii rapoartelor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici; 28. Intocmeste documentele necesare pensionarii personalului unitatii, conform prevederilor legale; 29. Intocmeste evidenta angajatilor contractuali in registrul general de evidenta a salariatilor; 30. Asigura desfasurarea activitatii de protectia muncii conform legislatiei in vigoare, efectueaza instructajul informativ general; 31. Tine evidenta deciziilor emise de directorul executiv; 32. Elaboreaza liste de dotare cu echipament de protectie si de lucru in conformitate cu legislatia in vigoare, precum si a materialelor igienico – sanitare; 33. Cerceteaza accidentele de munca care produc incapacitate temporara de munca de cel putin 3 zile; 34. Asigura desfasurarea activitatii de protectie civila, conform prevederilor legale in vigoare;

18

35. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu.

Art. 29. COMPARTIMENTUL CONTROL FINANCIAR INTERN SI CONTESTATII – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv

1. Verifica respectarea normelor legale cu privire la existenta, integritatea pastrarea bunurilor si valorilor de orice fel detinute cu orice titlu, declararea si casarea de bunuri.

2. Verifica circulatia legala a documentelor primare, a celor tehnico operative si contabile.

3. Efectueaza verificari tematice dispuse de director; 4. Controlul se efectueaza in totalitate prin sondaj in raport cu volumul valoarea si

natura bunurilor, a posibilitatilor de sustragere, conditii de pastrare si gestionare, frecventa abaterilor constatate anterior cuprinzand un numar reprezentativ de repere si documente care sa permita tragerea unor concluzii.

5. Intocmeste procese verbale sau note de constatare cu indicarea prevederilor legale incalcate si stabilirea exacta a consecintelor economice financiare, patrimoniale a persoanelor vinovate, propune conducerii masuri pentru eliminarea deficientelor constatate.

6. Primeste contestatiile formulate impotriva titlului de creanta si a altor acte administrative fiscale, verifica continutul contestatiei si al documentelor anexate in sustinerea acesteia si termenul in care au fost depuse.

7. Verifica motivele de fapt si de drept care au stat la baza emiterii actului administrativ fiscal, analizeaza documentele depuse de contestator, decizia de impunere, actul de control contestate si intocmeste decizia de solutionare.

8. Verifica pe teren cele contestate ori de cate ori informatiile din documentele depuse de contestator sau cele din evidente nu sunt suficiente pentru a propune emiterea unei decizii de solutionare in conformitate cu prevederile legale;

9. Propune spre aprobare conducerii proiectul de decizie si urmareste intocmirea si comunicarea acesteia in termenul legal contestatorului.

10. Intocmeste evidenta contestatiilor si a deciziilor emise, urmareste solutionarea acestora in termenul legal.

11. Informeaza periodic conducerea asupra deficientelor constatate in activitatea serviciilor de stabilire si control, care conduc indirect la cresterea numarului de contestatii si propune masuri pentru inlaturarea acestor deficiente.

12. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare. 13. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale

pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu; 14. Indeplineste si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii.

19

Art. 30. CENTRELE FISCALE NR. 1, 2, 3 – atributii, sarcini, responsabilitati: Sunt subordonate directorului executiv . 1. Organizeaza activitatea de stabilire a impozitelor, taxelor locale si a altor venituri datorate de contribuabilii persoane fizice: - impozit pe cladiri; - impozit pe teren; - taxe asupra mijloacelor de transport; - taxa pentru folosirea mijloacelor de reclama si publicitate; - taxe pentru eliberarea certificatelor, avizelor si autorizatiilor; - alte taxe locale - venituri din inchirieri, concesiuni si alte taxe datorate de persoane fizice; 2. Intocmeste si gestioneaza dosarele fiscale pentru contribuabilii persoane fizice ; 3. Intocmeste borderourile de debite si scaderi , urmareste operarea lor in evidentele pe platitori si transmiterea catre contribuabili a proceselor verbale de impunere in vederea incasarii. 4. Comunica obligatiile de plata persoanelor fizice, reprezentand impozite, taxe si alte venituri, precum si accesorii ale acestora reprezentad dobanzi si penalitati de intarziere, procedeaza la executarea silita a debitorilor persoane fizice; 5. Vizeaza cereri privind eliberarea de certificate si adeverinte solicitate de contribuabili persoane fizice in vederea realizarii unor tranzactii ( vanzare-cumparare, intabulare, donatie, mostenire asociere) ; 6. Verifica modul de completare a declaratiei de impunere, concordanta datelor inscrise in aceasta cu celelalte evidente organizate si conduse la nivelul serviciului si corecteaza eroarea prin inscrierea sumelor corecte, conform legislatiei in vigoare ; 7. Urmareste intocmirea si depunerea in termenele prevazute de lege a declaratiilor de impunere, raspunde de modul de calcul a taxelor locale si altor venituri; 8. Aplica sanctiunile prevazute de actele normative contribuabililor care incalca prevederile legale; 9. Asigura evidenta pe platitor a debitelor datorate bugetului local, opereaza modificarea debitelor initiale in cazul modificarilor legislatiei si informeaza operativ conducerea asupra eventualelor probleme care apar prin operarea acestora; 10. Centralizeaza toate datele statistice privind activitatea serviciului pe baza carora intocmeste si transmite informarile si raportarile periodice la termenenele stabilite; 11. Analizeaza, verifica si solutioneaza cererile cu privire la stabilirea impozitelor taxelor si altor venituri ale persoanelor fizice; 12. Organizeaza si conduce evidentele pe platitori de impozite si taxe locale persoane fizice si pe fiecare categorie de obligatii la bugetul local ; 13. Asigura aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozitele, taxele locale si alte venituri ; 14. Verifica pe teren realitatea celor cuprinse in declaratii de impunere si pe teren cele contestate ori de cate ori informatiile din documentele depuse de contestator sau cele din evidente nu sunt suficiente pentru a propune emiterea unei decizii de solutionare in conformitate cu prevederile legale ;

20

15. Inventariaza materia impozabila inaintea elaborarii proiectului anual al bugetului local, in scopul fundamentarii partii de venituri a acestora ; 16. Stabileste pe baza de verificare in teren situatia reala a bunurilor imobile cu destinatie de locuinta, pe care le are in administrare si respectarea clauzelor contractuale de catre chiriasi; 17. Prezinta Serviciului Evidenta Patrimoniu situatia spatiilor de locuit libere si solicitarile de extinderi de spatii cu destinatia de locuinta in vederea solutionarii; 18. Intocmeste contractele de inchiriere pentru imobilele cu destinatia de locuinta si terenuri aferente locuintei situate pe domeniul privat al localitatii (curti, garaje, chioscuri, etc.) 19. Intocmeste contracte de inchiriere in conditiile legii a spatiilor cu destinatie de locuinta in conformitate cu Hotararea Consiliului Local al municipiului Ploiesti si a repartitiilor emise in acest sens, asigura urmarirea acestora si solutioneaza cererile de prelungire; 20. Intocmeste lunar si transmite in acest sens catre Serviciul Evidenta Patrimoniu situatia intrarilor si iesirilor din patrimoniu (vanzare-cumparare, retrocedare, punere in posesie in baza unor hotarari judecatoresti, casare); 21. Participa la inventarierea anuala a patrimoniului aflat in administrare; 22. Stabileste masuri pentru prevenirea ocuparii abuzive a spatiilor cu destinatie de locuinta ; 23. Intocmeste documentatia ce va sta la baza actionarii in instanta a chiriasilor si a debitorilor sau a persoanelor fizice sau juridice, care prin activitatea lor prejudiciaza Consiliul Local ; 24. Raspunde de arhivarea documentatiilor pe care le are in evidenta si de conducerea acestor evidente , in conditiile legii; 25. Raspunde de pastrarea si conservarea dosarelor cu documentatiile tehnice (carti tehnice) si cu datele privind situatia juridica a imobilelor din administrare; 26. Participa la receptia lucrarilor de reparatii executate la imobilele aflate in administrare; 27. Intocmeste anual situatia privind necesarul de lucrari si reparatii in ordinea urgentei pentru fondul imobiliar aflat in administrare; 28. Intocmeste liste cu imobile propuse pentru casare si expertizare ; 29. Intocmeste raportul de specialitate la proiecte de hotarari care vizeaza activitatea serviciului. 30. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dipozitiile legale pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu ; 31. Indeplineste orice alte atributii repartizate de conducerea serviciului Circuitul documentelor este prezentat in Tabelul nr. 1.

Art. 31. SERVICIUL VALORIFICARE PATRIMONIU SI URMARIRE CONTRACTE SI FACTURARE – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv adjunct. Are in subordine COMPARTIMENTUL FACTURARE.

21

1. Asigura valorificarea bunurilor apartinand patrimoniului municipiului Ploiesti aflat in administrarea Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti

2. Intocmeste documentele si organizeaza licitatii publice pentru inchirierea si concesiunea spatiilor cu alta destinatie decat aceea de locuinta si a terenurilor ce fac parte din domeniul public sau privat al municipiului Ploiesti;

3. Pregateste documentatia si organizeaza licitatii publice pentru vanzarea unor spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta;

4. Pregateste documentatia pentru vanzarea prin negociere directa a unor spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta si a terenului aferent acestora, potrivit legislatiei in vigoare;

5. Intocmeste contractele de inchiriere, concesiune, comodat, asociere/colaborare, conventii(de folosinta temporara) pentru terenurile ce apartin domeniului public sau privat al municipiului Ploiesti;

6. Intocmeste si urmareste contractele de vanzare-cumparare incheiate pentru spatiile cu alta destinatie decat aceea de locuinta;

7. Intocmeste si urmareste contractele de inchiriere incheiate pentru terenurile aferente spatiilor comerciale vandute prin negociere directa sau prin licitatie publica;

8. Urmareste modul in care sunt respectate clauzele din contractele incheiate cu privire la respectarea destinatiei si a celorlalte obligatii stabilite prin contract, rezolva solicitarile cu privire la modificarea clauzelor si prelungirea contractelor;

9. Verifica si certifica obligatiile contribuabililor constand in debite reprezentand chirii, redevente si alte taxe precum si accesoriile aferente acestora ;

10. Raspunde de activitatea de publicitate si organizarea licitatiilor pentru inchirierea terenurilor care fac parte din patrimoniul municipiului Ploiesti, in vederea construirii si amplasarii suportilor pentru firme si reclame publicitate

11. Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari care vizeaza activitatea serviciului in vederea promovarii lor in Consiliul Local.

12. Inregistreaza si solutioneaza cererile, sesizarile si petitiile in legatura cu domeniul sau de activitate si raspunde de solutionarea acestora;

13. Colaboreaza cu alte servicii si structuri aflate in subordinea Consiliului Local al municipiului Ploiesti, in limita atributiilor stabilite.

14. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate;

15. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale, pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin;

16. Indeplineste si alte sarcini, stabilite de conducerea unitatii, pentru domeniul sau de activitate. Circuitul documentelor este prezentat in Tabelul nr. 1.

Art. 32. COMPARTIMENTUL FACTURARE – atributii, sarcini,

responsabilitati

22

1. Preia in baza de date contractele incheiate si opereaza modificarile intervenite in contracte si conventii prin acte aditionale;

2. Stabileste debitele datorate de persoanele juridice rezultand din contractele de inchiriere, concesiune, asociere/colaborare sau vanzare cu plata in rate;

3. Are obligatia sa comunice conturile de venituri ale bugetului local persoanelor fizice si juridice care inregistraza debite;

4. Intocmeste si emite facturile pentru obligatiile rezultand din contractele de inchiriere, concesiune, asociere/colaborare sau vanzare cu plata in rate, TVA pentru operatiunile impozabile conform legislatiei in vigoare, incheiate intre Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti si persoane fizice si juridice.

5. Intocmeste Jurnalul de vanzari si borderoul facturilor emise la sfarsitul fiecarei luni, precum si decontul de TVA;

6. Transmite Serviciului Financiar-Contabilitate o copie dupa jurnalul de vanzari si decontul de TVA in vederea intocmirii ordinului de plata pentru virarea TVA;

7. Instiinteaza contribuabilii asupra obligatiilor existente si transmite lunar, situatia debitelor la Serviciul Colectare Creante Bugetare in vederea executarii silite si la Directia Economica din cadrul Primariei Municipiului Ploiesti in vederea inregistrarii in evidenta contabila.

8. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare. 9. Raspunde disciplinar, material sau penal in conformitate cu dispozitiile legale

pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu. 10. Indeplineste orice alte atributii repartizate de directorul executiv.

Art. 33. SERVICIUL EVIDENTA PATRIMONIU – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv adjunct. 1. Asigura evidenta bunurilor care alcatuiesc domeniul public si privat al

municipiului Ploiesti, conform legislatiei in vigoare; 2. Asigura evidenta bunurilor transmise in administrarea serviciilor publice din

subordinea consiliului local si intocmeste documentatia necesara atunci cand intervin schimbari din acest punct de vedere;

3. Stabileste situatia reala a bunurilor evidentiate si intocmeste cate un dosar pentru fiecare bun;

4. Raspunde de pastrarea si conservarea documentelor referitoare la patrimoniul municipiului;

5. Asigura actualizarea, conform intrarilor si iesirilor din patrimoniu, a evidentelor detinute si intocmeste documentatia necesara in acest sens;

6. Transmite in copie la Directia Economica lunar intrarile si iesirile din patrimoniu, cat si actele care stau la baza acestei operatiuni;

7. Participa la activitatea de intocmire a inventarelor bunurilor din patrimoniu care se realizeaza anual sau ori de cate ori este nevoie conform Ordinului ministrului finantelor publice nr.1753/2004;

23

8. Furnizeaza informatii privind regimul juridic al unor bunuri la solicitarea institutiilor publice, persoanelor fizice si juridice;

9. Asigura intocmirea documentatiei pentru schimburi de bunuri (terenuri, constructii);

10. Actioneaza pentru clarificarea regimului juridic al unor bunuri si intocmeste documentatia pentru includerea lor in patrimoniu;

11. Intocmeste ori de cate ori i se solicita situatii, punand la dispozitia birourilor/serviciilor informatiile referitoare la patrimoniu de care dispune in vederea solutionarii unor cereri;

12. Arhiveaza colectia de hotarari ale consiliului local Ploiesti si asigura distribuirea lor birourilor/serviciilor care sunt insarcinate cu ducerea lor la indeplinire;

13. Pastreaza colectia de monitoare oficiale, transmitand birourilor/serviciilor legislatia specifica;

14. Raspunde de aplicarea prevederilor Legii nr.15/2003: asigura verificarea si primirea dosarelor; asigura calculul punctajului conform criteriilor aprobate si intocmirea listei de prioritati; verifica loturile solicitate de tineri in vederea atribuirii; identifica noi loturi de teren; asigura documentatia necesara in vederea intocmirii planurilor cadastrale, a declararii la rol si intabularii terenurilor conform legii; intocmeste Raportul de specialitate si documentatia necesara la proiectul de hotarare privind aprobarea listei de prioritati si a propunerilor de atribuire; transmite documentatia serviciului de specialitate in vederea incheierii contractelor de comodat ;

15. Asigura primirea cererilor si verifica dosarele depuse de tinerii sub 35 de ani in vederea inchirierii de locuinte construite prin Agentia Nationala pentru Locuinte ; asigura calculul punctajului conform criteriilor aprobate si intocmirea listei de prioritati; intocmeste raportul de specialitate la proiectul de hotarare pentru analizarea listelor in vederea aprobarii in Consiliul Local si propune repartizarea de locuinte in baza hotararilor consiliului local;

16. Intocmeste evidenta persoanelor care locuiesc in imobile retrocedate proprietarilor si urmeaza sa fie evacuate, cat si a spatiilor libere din fondul locativ de stat;

17. Propune Consiliului Local atribuirea spatiilor de locuit libere pe baza referatelor aprobate;

18. Asigura actualizarea bazei de date a aplicatiei cu bunurile apartinand domeniului public si privat, realizarea conexiunilor cu celelalte aplicatii din sistemul informatic ;

19. Asigura serviciul de registratura pentru structurile din sediul serviciului situat in str.Emil Zolla nr.8 (Halele Centrale) ;

20. Primeste, analizeaza si solutioneaza corespondenta specifica, redacteaza raspunsurile in termen;

21. Asigura relatia cu publicul pentru problemele de care raspunde; 22. Centralizeaza date statistice privind activitatea serviciului pe baza carora

intocmeste si transmite informari/rapoarte la termenele stabilite; 23. Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de

activitate;

24

24. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale, pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin;

25. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii pentru domeniul sau de activitate.

Circuitul documentelor este prezentat in Tabelul nr. 1.

Art. 34. SERVICIUL ADMINISTRATIV – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv. 1. Intocmeste necesarul de materiale , echipament de protectie si de lucru, materiale

igienico – sanitare, prin referate justificative; 2. Intocmeste documentatia prevazuta de Ordonanta Guvernului nr. 60/2001 privind

achizitiile publice. 3. Asigura achizitionarea materialelor, pieselor de schimb si a altor materiale

consumabile necesare desfasurarii activitatii; organizeaza receptia si gestionarea in magazii a bunurilor aprovizionate, precum si eliberarea acestora pentru consum, pe baza de bonuri intocmite si semnate de persoanele imputernicite in acest scop, contacteaza firme specializate in vederea intretinerii si depanarii echipamentelor de calcul;

4. Asigura evidenta operativa a miscarii stocurilor, preda zilnic la contabilitate documentele de receptie si de consum, participa la inventarierea anuala a stocurilor;

5. Asigura curatenia si intretinerea spatiilor in care functioneaza Serviciul Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului;

6. Repartizeaza lucrari de curatenie si intretinere subordonatilor, verificand modul lor de indeplinire;

7. Urmareste respectarea disciplinei la locul de munca, precum si a normelor de conduita ;

8. Determina consumul normat de combustibil al autoturismelor; 9. Monitorizeaza programarea materialelor din dotare; 10. Raspunde pentru respectarea NPM si PSI la locul de munca; 11. Raspunde de aplicarea prevederilor legale in vigoare; 12. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile

legale, pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu. 13. Exercita si alte sarcini stabilite de conducerea unitatii, pentru domeniul sau de

activitate.

Art. 35. SERVICIUL REGISTRATURA SI RELATII CU CONTRIBUABILII – atributii, sarcini, responsabilitati

Este subordonat directorului executiv 1. Contribuie la initierea hotararilor consiliului local cu privire la nivelul impozitelor

si taxelor locale.

25

2. Asigura primirea, inregistrarea, evidenta si predarea corespondentei repartizate, precum si expedierea acesteia la destinatari in termenele legale;

3. Organizeaza arhiva si raspunde de arhivarea in conditiile legii a tuturor dosarelor fiscale ale contribuabililor;

4. Pastreaza arhiva si preia periodic de la compartimentele acesteia documentele ce trebuie arhivate. In baza inventarelor fiecarui compartiment si a indicatorului termenelor de pastrare procedeaza la selectionarea arhivei in vederea predarii sau distrugerii;

5. Asigura buna circulatie a documentelor adresate serviciului public in interiorul acestuia, utilizarea si pastrarea corespunzatoare a stampilelor si sigiliilor.

6. Asigura in timpul programului de lucru relatia cu contribuabilii in sensul punerii la dispozitia acestora intr-o forma civilizata a informatiilor solicitate;

7. Raspunde disciplinar, material sau penal, dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale, pentru neindeplinirea atributiilor de serviciu ;

8. Indeplineste orice alte atributii repartizate de conducere.

Prin registraturile situate in str. Romana nr. 32, str. Basarabi nr. 5, str.Emile Zolla nr. 8 si Soseaua Vestului nr. 19 primeste, inregistreaza, urmareste rezolvarea petitiilor si expediaza raspunsurile catre petitionari astfel: 1. Primirea petitiilor :

1.1.- se inregistreaza orice petitie adresata Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului (petitiile anonime sau cele care nu au date de identificare ale petitionarului se claseaza) ;

1.2. - se repartizeaza pe servicii, birouri, compartimente pentru solutionare sau la conducatorul Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului pentru analiza si repartizare, dupa caz ; 2. Inregistrarea petitiilor : 2.1. - orice petitie se inregistreaza numai prin sistemul informatic al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului, care in mod automat la eliberarea numarului de inregistrare comunica si informatii privind termenul de rezolvare si functionarul desemnat ; 2.2. - inregistrarea petitiilor se face numai pe baza Codului Numeric Personal pentru persoane fizice sau Codului de Inregistrare Fiscala pentru persoane juridice ; 2.3. - in functie de atributiile stabilite prin fisa postului, inregistrarea petitiilor poate fi efectuata si de catre alti functionari.

3. Expedierea raspunsului : 3.1. - raspunsul intocmit, semnat de catre conducatorul institutiei publice sau persoana imputernicita de acesta si de seful compartimentului care a solutionat petitia se depune la registratura din str. Romana nr. 32 ; 3.2 .- se intocmesc formele necesare expedierii corespondentei ; 3.3. - se depun la posta raspunsurile ; 3.4. - se arhiveaza sau se claseaza, dupa caz. Semestrial se va inainta spre analiza conducatorului institutiei publice, un raport privind activitatea de solutionare a petitiilor.

26

CAPITOLUL V – INDATORIRILE PERSONALULUI DE EXECUTIE

Art. 36. Personalul de executie are urmatoarele indatoriri principale:

1. Sa se prezinte la serviciu la ora prevazuta in programul de lucru, in deplina capacitate de munca, pentru a putea executa in conditii bune sarcinile postului; 2. Sa utilizeze timpul de lucru exclusiv pentru realizarea lucrarilor programate si sa nu inceteze lucrul inainte de ora prevazuta in programul aprobat; 3. Sa cunoasca procedurile si regulile necesare executarii lucrarilor specifice postului si sa se autoinstruiasca pentru cresterea calitatii lucrarilor; 4. Sa foloseasca echipamentul de lucru si de protectie exclusiv in timpul cat este prezent la serviciu; 5. Sa execute intocmai sarcinile de serviciu primite de la seful direct si sa nu paraseasca locul de munca fara aprobarea data de cei in drept; 6. Sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca, precum si normele de conduita in relatiile cu ceilalti membrii ai colectivului, sa dea dovada de cinste si corectitutdine, precum si de respect fata de superiori; 7. Sa se supuna controlului efectuat de catre organele si persoanele imputernicite sa- l faca si aiba fata de cei in cauza o atitudine corespunzatoare, civilizata; 8. Sa nu se prezinte la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice; 9. In caz de imbolnavire sa anunte prin orice mijloace pe seful compartimentului, pentru inregistrarea corespunzatoare in pontaj, iar la revenirea la serviciu sa prezinte certificatul medical de scutire, eliberat de unitatea sanitara imputernicita sa-l emita, pentru a putea beneficia de indemnizatia prevazuta de lege; 10. Sa aduca la cunostinta Compartimentului Juridic - Contencios Resurse Umane si Protectia Muncii toate modificarile din viata personala si a familiei sale privind schimbarea actului de identitate, starea civila, situatia militara, nasteri sau decese in familie, schimbarea domiciliului , persoane intretinute, etc.

CAPITOLUL VII – DISPOZITII FINALE

Art. 37. Controlul activitatii economico – financiare a Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului Ploiesti se exercita de catre organele abilitate cu respectarea legii.

Art. 38. Prezentul Regulament de Organizare si Functionare al Serviciului Public Finante Locale si Administrarea Patrimoniului a fost aprobat prin Hotararea Consiliului Local nr. ……. din data de …………………… si intra in vigoare la aceasta data. Art. 39. Prezentul regulament poate fi modificat de cate ori necesitatile legate de organizare si functionare o impun. Art. 40. Prezentul Regulament se completeaza cu celelalte reglementari legale.