romaero documentatia de atribuire servicii de asigurare … · de terti in proportie de minim 95%...

Cerere oferta servicii de asigurare

!

Aprob,

Director General Remus VULPESCU

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE SERVICII ASIGURARE

PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY

- FEBRUARIE 2017 -

!1

Bulevardul Ficusului nr.44, Sector 1 Cod:013975 – Bucuresti - Romania Telefon (0040 21) 599 4104 / 599 4325 Fax: (0040 21) 599 4105 E-mail: [email protected] Registrul Comertului J40/3940/1991 Cod fiscal: RO 1576401 Banca: B.C.R. – Sucursala Unirea COD IBAN: RO45RNCB0082044172700001 Capital Social 15.615.372.5 lei


CUPRINS

SECTIUNEA – FISA DE DATE pag.3

SECTIUNEA – CAIETUL DE SARCINI pag.8

SECTIUNEA – FORMULARE pag.17

SECTIUNEA – CONTRACT DE SERVICII pag.28

!2


I. FIŞA DE DATE

I. INFORMAȚII GENERALE

I.1. Contractor

I.2. Principala activitate sau activităţi ale ROMAERO S.A.

I.3. Căi de atac

I.4. Sursa de finanţare

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere

II.2. Cantitatea sau scopul contractului

Denumire: ROMAERO S.A.

Adresă: Bd. Ficusului, Nr.44, Sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 013975 Ţara: România

Persoană de contact: Mircea PETER - Sef Serviciu Procurare

Telefon: 021 5994104

În atenţia: Remus VULPESCU - Director General Telefon: 021 5994104 Fax: 021 5994105

E-mail: [email protected] Adresa website: www.romaero.com

Program de lucru: 7.30 – 15.30

COD CAEN: 3030- Fabricarea de aeronave si nave spatiale 3316- Repararea si intretinerea aeronavelor si navelor spatiale

ROMAERO S.A. achiziţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu ⌧

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

⌧ la adresa mai sus menţionată □ altele

Termen-limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data: 08 FEBRUARIE 2017, Ora:15:00; Adresa: Bd. Ficusului, Nr.44, Sector 1, Bucureşti; Fax 021 599 41 05; E-mail: [email protected]

Eventualele contestaţii se pot depune la contractant, in termen de 3 zile de la data comunicarii deciziei contractantuluiconform factorilor de evaluare.

Venituri proprii După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare da □ nu ⌧

II.1.1) Denumire contract: Servicii de asigurare PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY

II.1.2) Procedura se finalizează prin: Contract servicii Încheierea unui acord-cadru

⌧ □

II.2.1) Total cantitati

Serviciile prestate vor fi cele solicitate prin caietul de sarcini, pe durata valabilitatii contractului şi în limita valorii estimate.

!3

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.romaero.com


III. PROCEDURA

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

III.1. Procedura selectată

Licitaţie deschisă Licitaţie restrânsă Licitaţie restrânsă accelerată Dialog competitiv

□ □ □ □

Negociere cu anunţ de participare Negociere fără anunţ de participare Cerere de oferte Concurs de soluţii

□ □ ⌧ □

IV.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţii privind eligibilitatea

Solicitat ⌧ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: Prezentare Formular 12 A. Ofertantul va fi exclus de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de prestari servicii de asigurare “PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY” daca in ultimii 5 ani a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

Declaraţie – Formular 12B


Cerinţă obligatorie: Prezentare Formular 12 B. Prezentarea de certificate fiscale privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice. Certificatul de atestare fiscala pentru persoane juridice, certificate valabile la data deschiderii ofertelor – in original. Cerinta obligatorie de calificare: ofertantul sa nu aiba datorii la bugetul de stat. Nota: Nu este eligibil ofertantul care se afla in oricare din urmatoarele situatii:

- este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecator sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate;

- face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa intr-una din situatiile prevazute la primul punct;

- furnizeaza informatii false in documentele prezentate; - a comis o grava greseala in materie profesionala, nu si-a indeplinit

obligatiile asumate printr-un alt contract.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Persoane juridice române

Cerinţă obligatorie: Prezentarea certificatului constatator emis cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul Registrului Comerţului, din care sa rezulte că domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii; Prezentarea unei confirmari scrise, in original sau copie legalizata, de la Comisia de Supraveghere Asigurarilor din care sa rezulte ca ofertantul nu s-a aflat in ultimii 3(trei) ani sub incidenta prevederilor art.39 alin.3 pct.(d) si (e) din Legea nr.32/2000 sau sub incidenta Legii nr.503/2004 cu modificarile si completarile ulterioare. Notă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate în original sau în copie legalizată.

Persoane juridice/fizice străine

Cerinţă obligatorie: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

IV.3) Situaţia economica si financiară

Informaţii privind situaţia economico–financiară


Cerinţă obligatorie: declaraţie privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani şi media acesteia sa fie de minim 50.000.000 lei (Formularul 9A). Capitalul social subscris si integral varsat al societatii sa fie de minim 50.000.000 lei. Prezentarea ultimului bilant contabil depus si vizat de organele competente in copie vizata de reprezentantul firmei /imputernicit cu mentiunea „conform cu originalul“

IV.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională

!4


V. PREZENTAREA OFERTEI

Informaţii privind capacitatea tehnică


1. Prezentarea a cel putin unui contract de prestari servicii de asigurare generala aviatie, incheiat in ultimii 4 ani, cu o valoare (prima de asigurare) de cel putin 100.000 USD. Se accepta si prezentarea a cel putin unui contract de prestari servicii de asigurare generala aviatie, incheiat in ultimii patru ani, cu o valoare (prima de asigurare) de cel putin 100.000 USD de catre Grupul din care face parte ofertantul – si nu contract incheiat direct de catre entitatea ofertanta/prestator. In acest caz trebuie sa prezinte imputernicire sau scrisoare de la Grupul (a carui experienta o prezinta) care sa ateste apartenenta ofertantului la grupul respectiv si ca ofertantul este eligibil sa reprezinte experienta grupului (Formularul 12 E).

2. Declaraţie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani (Formularul 12 I).

3. Cerinta obligatorie : Sustinerea tehnica privind re-asigurarea: Ofertantul va prezenta reasigurarea pentru toata gama de riscuri de Raspunderi fata de terti in proportie de minim 95% cu societati de reasigurare din afara Romaniei avand rating de minim „A“ acordat de o agentie de rating internationala – Standard and Poor’s, AM Best, Fitch, Moody. Leaderul de reasigurare trebuie sa aiba minim „A“. Societatea desemnata castigatoare are obligatia de a prezenta la data semnarii contractului o copie a dovezii reasigurarii emisa de reasiguratori in favoarea acesteia.

V.1) Limba de redactare a ofertei Limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile de la data deschiderii ofertelor

V.3) Garanţia de participare

Solicitată ⌧ Nesolicitată □

Prezentarea unei scrisori de garantie bancara -valoarea acesteia va fi de 5.000,00 USD (sau echivalentul in RON la data emiterii). Pentru clarificare : Cod IBAN (USD) : RO61RNCB0082044172700004 Cod IBAN (RON) : RO45RNCB0082044172700001 (Formular 11).

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încat aceasta sa corespundă in totalitate cerintelor din Caietul de sarcini.

V.5) Modul de prezentare al propunerii financiare

- Elementul principal al propunerii financiare este Formularul de ofertă (Formularul 10 B). - Formularul centralizator al propunerii financiare va cuprinde suma totala solicitata (cu maxim doua zecimale), si sumele separate pentru fiecare tip de asigurare in parte.

- Prezentarea propunerii finaciare se va face în conformitate cu precizările din caietul de sarcini referitoare la întocmirea ofertei şi va cuprinde atat suma totala solicitata cat si un tabel anexa cu valorile pentru asigurarile PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY aferente fiecarui obiect al procedurii. De asemenea se solicita ca valoarea pentru cele trei tipuri de asigurare sa fie separata pentru cele doua activitati principale ROMAERO: fabricatie si reparatii/intretinere aeronave.

- Limba de redactare a ofertei si a documentelor care insotesc oferta: limba romana.

!5


V.6) Modul de prezentare a ofertei Oferta se depune la sediul ROMAERO S.A. , din Bd. Ficusului, nr. 44, sector 1, Bucureşti, direct sau prin posta. Pentru toate ofertele se va da numar de inregistrare si se va consemna ora primirii la Registratura contractantului situata la adresa de mai sus.

Data limita pentru depunerea ofertei: 13 FEBRUARIE 2017 - ORA 10:00 AM

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (tehnice şi financiare), al documentelor de calificare în original, şi copie. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copii va prevala originalul. Originalul şi copia trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul autorizati să angajeze ofertantul în contract.

Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

In plicul marcat cu „ORIGINAL” trebuie sa se regaseasca numai documente originale sau copii legalizate.

Plicurile interioare trebuie să fie marcate după cum urmează: - Documentele de calificare, în original şi copie, în plicuri închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului, precum şi menţiunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL, respectiv COPIE. - Propunerea tehnică, în original şi copie, în plicuri închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului, precum şi menţiunea PROPUNERE TEHNICĂ ORIGINAL, respectiv COPIE. - Propunerea financiară, în original şi copie, în plicuri închise şi sigilate, pe care se va scrie denumirea şi adresa ofertantului, precum şi menţiunea PROPUNERE FINANCIARĂ ORIGINAL, respectiv COPIE.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa contractantului şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 13 FEBRUARIE 2017 - ora 12:00 AM“.

Separat de plicul cu oferta, se vor depune documentele de înscriere la procedură, în original, în plic nesigilat (pe care se va scrie DOCUMENTE DE INSCRIERE): - Scrisoarea de înaintare (Formularul 8); - Imputernicire ( Formularul 9); - Scrisoarea de garantie bancara ( Formularul 12 ); - Certificatul de Inregistrare al societatii – copie.

Lipsa a mai mult de 1(un) document privind situaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea documentului lipsă în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca inacceptabila.

Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

V.7) Data limită de depunere a ofertelor

13 FEBRUARIE 2017 - ORA 10:00 AM

!6


VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.3) Factori de evaluare:

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

V.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

- Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens; - Fiecare ofertant are dreptul de a depune o singura oferta; - Modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la pct.V.6, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu inscripţia "MODIFICĂRI". Ofertele depuse după data limită 13 FEBRUARIE 2017 - ORA 10:00 AM sau la altă adresă decât cea menţionată la pct.V.6, vor fi returnate nedeschise deponentilor.

V.9) Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 13 FEBRUARIE 2017 - ORA 12:00 AM la sediul ROMAERO S.A.

VI.1) Pretul cel mai scazut □

VI.2) Cea mai avantajoasa oferta economica ⌧

Pretul ofertei max.80 puncte

Termenul de plata max.3 puncte

Valoarea maxima a fransizei nu depaseste 50.000 USD per eveniment asigurat

max.3 puncte

Riscuri asigurate suplimentar incluse in pretul ofertei max.14 puncte, din care:

1. Raspunderea legala care rezulta din orice restrictie sau retragere din uz a vreunui produs aviatic, care nu a fost efectiv implicat intr-un eveniment

2 puncte

2. Scoaterea din uz a unei aeronave, care survine in timpul mentenantei, verificarii de rutina sau modificarii, sau in timp ce este modificata in alte scopuri decat cele referitoare la serviciile de la sol.

2 puncte

3. Scoaterea din uz a unei aeronave militare. 2 puncte

4. Raspunderea legala care rezulta din manevrarea sau utilizarea oricarui produs aviatic detinut sau imprumutat persoanei asigurate, cu exceptia acoperirii in cazul aterizarii, in timp ce acest produs aviatic se afla in posesia sau sub controlul persoanei asigurate.

2 puncte

5. Scoaterea din uz a unei aeronave, din care: max. 6 puncte, din care

a) cauzata de esecul persoanei asigurate de a-si indeplini obligatiile cu privire la punerea la dispozitie sau livrarea unui produs aviatic catre cumparatorul sau operatorul acelei aeronave

3 puncte

b) care apare in timpul perioadei in care persoana asigurata nu face toate demersurile necesare pentru a gasi si elimina cauza scoaterii din uz

3 puncte

VII.1) Ajustarea preţului contractului da □ nu ⌧

- Preturile solicitate in cadrul ofertei financiare vor ramane nemodificate pe toata durata valabilitatii politelor de asigurare

VII.2) Garanţia de bună execuţie a contractului da ⌧ nu □

Cuantumul garantiei: 5% din valoarea fara TVA a contractului; Va fi constituita prin scrisoare de garanţie bancară, conform model (Formularul 12) pe toata durata de valabilitate a politelor de asigurare.

!7


CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE

Denumirea contractantului ROMAERO S.A.

2. OBIECTUL ACHIZITIEI

Obiectul se constitituie din servicii de asigurare, astfel:

a) Polita de PRODUCTS LIABILITY

b) Polita de HANGARKEEPERS LIABILITY

c) Polita de PREMISES LIABILITY

3. DURATA fiecarei polite de asigurare este de 1 an

4. CERINŢE ASUPRA OFERTEI

Ofertanţii trebuie să prezinte preţul practicat pentru politele de asigurare solicitate dupa cum urmeaza:

- Asigurare PRODUCT LIABILITY (separat pentru reparatii/intretinere aeronave si constructii aeronave/componente);

- Asigurare HANGARKEEPERS LIABILITY;

- Asigurare PREMISES LIABILITY.

Plata primelor de asigurare pentru toate categoriile de asigurari se va face trimestrial incepand de la data intrarii in vigoare a politei.

Oferta trebuie să îndeplinească cerinţele minimale expuse în paragrafele următoare:

5. CONDITII TEHNICE

PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY

Propunere financiara

Propunerea financiara va cuprinde pretul total pentru asigurare conform clauzelor contractelor ROMAERO S.A. anexate, cu respectarea confidentialitatii.

Pretul va fi exprimat in USD, exclusiv TVA.

In propunerea financiara trebuie sa existe confirmarea ca oferta acopera din punct de vedere asigurator clauzele contractelor ROMAERO S.A., conform documentatiei pusa la dispozitie.

!8


Polita de asigurare va trebui sa acopere toate riscurile prevazute in contractele ROMAERO anexate – de exemplu cerinte contract fabricatie aerostructuri Boeing (pozitia 4) care solicita «all risk property insurance» pentru dispozitive, materiale si componente aflate in procesul de fabricatie.

In mod special va fi completat formularul anexat Appendix 1 cerut de BOEING COMPANY – in contractul pentru achizitii piese (pozitia 1).

Propunerea financiara va cuprinde separat :

-propunerea financiara pentru cazul in care se va face plata si in rate de minim 4(patru) rate maxim 12 rate - OBLIGATORIU

-propunerea financiara pentru cazul in care plata se va face integral, inclusiv discount-ul acordat in acest caz.

Se solicita o singura oferta dar primele de asigurare sa fie separate pe tipul de activitate asigurat (product liability, hangarkeepers liability).

Se va avea in vedere ca despagubirile vor fi facute la valoarea reala a daunei.

ROMAERO S.A. solicita din partea societatii castigatoare a licitatiei, adica a societatii ce va emite polita de asigurare, OBLIGATIVITATEA DE A INCLUDE (IN POLITA) PE PARCURSUL VALABILITATII POLITEI, SI ALTE SOCIETATI CU CARE ROMAERO VA INCHEIA CONTRACTE (ULTERIOR EMITERII POLITEI).

In cazul in care noua solicitare se va incadra in sumele deja asigurate si in cifra de afaceri estimata de ROMAERO S.A., includerea va fi cu caracter gratuit.

Aceasta clauza este obligatoriu de mentionat in polita de asigurare.

Propunerea tehnica

Se prezinta: un comentariu, articol cu articol, prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor prezentate in propunerea tehnica, cu specificatiile respective.

6. EVALUAREA OFERTELOR

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii de asigurare este oferta cu cel mai bun raport pret-calitate, respectiv oferta cu cel mai mare punctaj.

Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea descrescatoare a punctajelor combinate, tehnic si financiar, avand in vedere punctajele/ponderile indicate in continuare.

Factorii de evaluare sunt cei prevăzuti in Fisa de Date la sectiunea VI.3).

1. Punctajul pentru factorul de evaluare “Pretul ofertei” se acorda astfel:

a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul factorului de evaluare respectiv, adica 80 puncte;

b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit.a) punctajul se acorda astfel: Pn = (pret minim/pret n) x 80

2. Punctajul pentru factorul de evaluare “Valoarea maxima a fransizei per eveniment asigurat” se acorda astfel:

!9


3. Punctajul pentru factorul de evaluare “Termenul de plata” se acorda astfel:

a) mai mic de 30 de zile — nu se accepta

b) 30-44 zile calendaristice — 1 punct

c) 45-59 zile calendaristice — 2 puncte

d) 60 zile calendaristice sau mai mult — 3 puncte

4. Punctajul pentru factorul de evaluare “Riscuri asigurate suplimentar incluse in pretul ofertei” se determină prin insumarea punctajelor indicate în secțiunea VI.3. corespunzător riscurilor suplimentare incluse în asigurarea oferita în schimbul prețului ofertei.

7. LIMITELE ASIGURARII

Raspunderea pentru produse: • 200.000.000 USD - limita unica combinata pentru vatamare corporala si

dauna la bunuri, pe fiecare eveniment si in total pe an

• Raspunderea in situatia retinerii la sol, sub-limita este de maxim 125.000.000 USD pe fiecare retinere la sol si in total pe an ;

Raspunderea civila legala a operatorilor de hangar: • 100.000.000 USD limita separata pe eveniment si in total pe an;

Premises liability:

• 200.000.000 USD – limita unica combinata pentru vatamare corporala si distrugerea proprietatii, pe eveniment si in total, cu sub-limita de 25.000.000 USD pentru vatamarea corporala personala, pe eveniment si in total pe an;

• Avand in vedere ca in contractele care vor fi acoperite de polita de asigurare se solicita asigurarea pentru riscuri de genul: operations liability, completed operations liability, contractual liability, personal injury, bodily injury, property damage, suma de 200.000.000 USD va trebui sa acopere si riscurile mentionate mai sus;

Zona geografica:

Romania / intreaga lume in legatura cu raspunderea pentru produse cat si pentru activitatea de intretinere si reparatii.

!10

Valoare fransiza (USD) Puncte

0 - 20.000 3

20.001 - 40.000 2

40.001 - 50.000 1

Peste 50.000 0


8. DOMENIUL DE ACTIVITATE AL COMPANIEI

- Fabricatie piese primare, sub-ansamble pentru industria aeronautica

- Statie de Intretinere si Reparatii Aeronave

9. LOCATIE SI DESCRIERE SUCCINTA A COMPANIEI

Locatie: Bd. Ficusului, Nr.44, Sector 1, Bucuresti 013975, Romania.

Compania ofera servicii integrate de fabricatie aeronave, aerostructuri, parti primare, calapoade si SDV-uri, cat si servicii de intretinere si reparatii pentru diferite tipuri de aeronave.

ROMAERO este Subcontractorul unor companii producatoare de aeronave bine cunoscute cum ar fi : Boeing, Novae Aerospace, SABCA, Spirit Aerosystems, BN Group, Bombardier, Cyclone.

Spatiu hangare – peste 70.000 mp. Hangarele sunt echipate cu macarale care au capacitatea de 32, 50, 80, 125 si 160 tone.

10. NUMAR DE ANGAJATI

Numarul total de angajati este 720 in medie anuala

11. SUBCONTRACTORI IN CONTRACTELE DERULATE DE ROMAERO/ASIGURAREA PENTRU CLAIM-URI DERIVAND SI DIN OPERATIILE SUBCONTRACTORILOR

ROMAERO deruleaza contracte de tip subcontractare lucrari cu diverse firme dar certificatul final este emis de ROMAERO.

Lucrarile de subcontractate sunt pentru executie repere/dispozitive cat si executie de lucrari pentru intretinere/reparatii aeronave.

Numarul firmelor cu care ROMAERO deruleaza activitate de subcontractare : 6.

Proportia care o reprezinta subcontractare din cifra de afaceri declarata (strict pentru activitatea de fabricatie aerostructuri, intretinere si reparatii aeronave) este de mai putin de 5%.

12. DAUNELE INREGISTRATE/AVIZATE IN ULTIMII 5 ANI

In ultimii 5 ani nu s-au inregistrat/avizat daune.

13. ROMAERO nu s-a aflat vreodata in situatia de:

a) a i se refuza cererea de asigurare

b) a i se anula sau refuza reinnoirea politei de asigurare

c) a i se cere cresterea ratei sau a i se impune conditii speciale

!11


14. Data de expirare a politei curente si asiguratorul

Data de expirare a politei curente este 22 Februarie 2016, 12:01 AM.

Asigurator: Generali Romania 51% din valoarea politei + Omniasig 49% din valoarea politei

15. TIPUL DE AERONAVE PENTRU CARE ROMAERO PRESTEAZA SERVICII DE INTRETINERE, REPARATII SI PARCARE

Tip aeronave : ATP, BN2, BOEING 707 , 727 si 737 (100-900), DC9-82, DC9-30, AN 2, AN 26-30, C130, MD 80, MD 82, MD83, MD87, BAE RJ, A319, A320, A321, Piper PA-31, PA-32, Piper PA-34, Piper PA-42, B-N Group BN2 Islander, Cessna 172, Cessna 206.

ROMAERO poate presta servicii de intretinere si /sau reparatii pentru orice tip de avion ale carui dimensiuni permit accesul in hangar si pentru care se asigura documentatie, materiale, dispozitive speciale si supraveghere /control calitate cu documentatie aprobata client (STC).

Clientii pentru care ROMAERO presteaza servicii de intretinere, reparatii si parcare la aeronavele mentionate mai sus sunt: BLUE AIR, TAROM, UNITATEA MILITARA 01835 si UM 01836, AIR BUCHAREST, OPEL INVEST, SWIFT AIR CARGO, BLUE PANORAMA, CARGO AIR, AEROVISTA, etc si alti operatori ce vin in mod regulat la ROMAERO pentru control/intretinere.

16. TIPURILE DE INTERVENTII/LUCRARI EFECTUATE DE ROMAERO

ROMAERO executa controale de tip A, B, C, D, CPCP, aplicari buletine SB si AD, modificari, amenajari VIP, conversii pasageri-VIP, VIP-pasageri , pasageri-cargo, amenajari diverse.

Reparatii componente altele decat motoare sau APU-uri: C5 – electrice; C6-echipamente zbor; C8- comenzi zbor; C14 – tren aterizare; C20-structura.

Servicii specializate: examinari nedistructive, sudura, compensare busole, cantarire .

17. DETALII REFERITOARE LA PRODUSELE FABRICATE

Aircraft Product

BOEING 767 (SPIRIT AEROSYSTEMS)

Manufacture of polished skins and detailed parts

A-380 (SABCA) Manufacture of skins, doublers and stringers

BN2 (BN GROUP) Manufacture of detail parts

A320 (NOVAE) Skins

A350 (SABCA) Sheet Metal Parts

A330/340 (SABCA) Skins

B-415 (BOMBARDIER) Floats;Pylons; cockpit assy

EMBRAER KC-390 (AERO VODOCHODY AEROSPACE)

Skins and Stringers

!12


18. Hangarele ROMAERO dotate cu sistem de stingere a incendiilor (sprinkler system) sunt doar hangarele 5 (vopsitorie) si 7 (est).

19. ROMAERO nu efectueaza zboruri de test. Personalul ROMAERO poate participa la zborurile de test pentru a consemna impreuna cu echipajul navigant comportarea aeronavei dupa efectuarea reparatiilor.

20. ROMAERO efectueaza teste la motoare la bancul de proba.

Numarul aproximativ de ore/an este 100.

21. ROMAERO nu intentioneaza sa inchirieze sau sa ia in sistem leasing avioane, nefiind operator. Referitor la includerea ROMAERO ca asigurat aditional in polita de asigurare a operatorului aeronavei mentionam faptul ca in contractele de prestari servicii ROMAERO in general are clauze in care se solicita sa fie inclus pe polita operatorului. Mentiona faptul ca nu in toate cazurile/contractele existente ROMAERO este inclus ca asigurat aditional – functie de negocierea cu clientii.

In general ROMAERO notifica asiguratorul de clauzele contractuale negociate – daca acestea nu sunt cele standard prezentate pentru validare asiguratorului ROMAERO.

22. Numarul de hangare si capacitatea acestora (hangarkeepers liability)

5 hangare cu capacitatea de 17 aeronave (numar total);

23. Valoarea maxima a unui avion aflat intr-un hangar ROMAERO este 25.000.000 USD.

24. Valoarea medie a avioanelor aflate in hangare ROMAERO este 7.500.000 USD (pana in prezent).

25. Valoarea maxima a avioanelor aflate intr-un hangar ROMAERO este 30.000.000 USD.

26. Valoarea avioanelor aflate in hangarele ROMAERO la un anumit moment dat: Valoarea medie: 35.000.000 USD; Valoarea maxima: 60.000.000 USD.

BOEING 737, 747, 767, 777 Turn and milled parts, parts for cargo door conversion

B737, B787 (CYCLONE) Structural parts

DASSAULT F50B, F5X NOVAE

Skins and Stringers

ST AEROSPACE Manufacture of detail parts

ALESTIS Manufacture of detail parts

!13


27. Numarul de aeronave aflate in custodie sau control anual este de aproximativ 30 aeronave.

28. Premises liability: Numarul de vehicule si descrierea lor – care opereaza in spatiul exterior/interior hangarelor ROMAERO:

- 2 tractoare, 3 motostiviuitoare, 1 macara tip Telemac

29. Detalii referitoare la termenii contractuali – «hold harmless agreements or indemnities» continute in contracte.

Detalii referitore la clauzele de asigurare in contractele incheiate de ROMAERO cu clientii sai sunt anexate la documentatia de atribuire – atat pentru contractele de fabricatie aerostructuri cat si pentru cele de intretinere, reparatii aeronave.

30. Detalii referitoare la claim-uri (platite sau in curs de solutionare) pentru: - bagaje - securitate (incluzand pasageri, bagaje pierdute) - parcari masini - foc - supraveghere acces pasari - concesionari Nu este aplicabil.

ROMAERO nu desfasoare activitati aeroportuare.

31. Servicii oferite:

1. servicii de mentenanta, reparatii si /sau modificari de aeronave catre o terta parte -serviciile sunt de tipul : ALM, ABM, AHM, CM, CA pentru aeronavele: Airbus A319/320/321(IAE V2500, CFM56), B707/720-200/300(PW JT3D), B727 (P&W JT8D), B737-100/200 (P&W JT8D), B737-300/400/500 (CFM56), B737-600/700/800/900 (CFM56), BAe ATP (PWC PW120), seria MD80 (P&W JT8D), AN-2, AN24-26-30, BAe 146/RJ (ALF 500 Series), Piper PA-42 (PWC PT60), Piper PA-34 (Lycoming), Piper PA-34 (Continental), B-N Group BN2 Islander (Lycoming), B-N Group BN2 Islander (Allison), Cessna 172 (Lycoming), BAC 1-11(RR Spey), C130 Hercules(RR Allison T-56)

2. hangarare pentru aeronave pentru o terta parte: Cessna, Piper, BN2, B707, B727, B737, MD80, BAe ATP, BAe RJ, AN24-26-30, C130

3. numarul de aeronave ce sunt in mod obisnuit in custodie in acest sens la oricare moment:

(a) cu un singur motor - 1 (b) cu doua motoare - 12 (c) mai mult de doua motoare - 1 (d) elicopter - 0

4. valoarea maxima estimata a fiecarei aeronave — 25,000,000 USD

!14


5. valoarea medie estimata a fiecarei aeronave — 7,500,000 USD

6. valoarea maxima totala estimata a tuturor aeronavelor aflate in custodie la oricare moment — 60,000,000 USD

7. valoarea medie totala medie estimata a tuturor aeronavelor aflate in custodie a oricare moment — 35,000,000 USD

8. numarul de aeronave aflate in custodie anual — 30

9. ROMAERO nu face teste de zbor.

32. Tipuri de aeronave cu aripa fixa/elicoptere pe care ROMAERO executa lucrari:

B707, B727, B737 seria 100-900, BAe 146/RJ, BAe ATP,seria MD80, AN26-30, C130, A319/320/321, Piper PA-42, Piper PA-34, Piper PA-31, PA-32, B-N Group BN2 Islander, Cessna 172.

Mecanicii sunt licentiati AACR RO.145.008 pentru aeronavele:Airbus A319/320/321 (IAE V2500) B737 100/200 (PW JT8D), 300/400/500 (CFM56), 600/700/800/900 (CFM56), BAe ATP (PWC PW120), B707/720 (PW JT3D), seria MD80 (PW JT8D), B727 (PW JT8D), BAe 146/RJ (ALF 500 Series), Piper PA-42 (PWC PT60), Piper PA-34 (Lycoming), Piper PA-34 (Continental), BN2 Islander (Lycoming), Cessna 172 (Lycoming)

33. ROMAERO nu alimenteaza aeronave pentru o terta parte.

34. Cifra de afaceri aferenta anilor 2014-2015, 2015-2016 si pentru urmatoarele 12 luni de asigurare pentru contractele asigurate din domeniul:

- aviatiei civile/militare - separat pentru USA si restul tarilor - separat pentru activitatea de productie si activitatea de reparatii si intretinere - separat pentru avioane si elicoptere

Cifra de afaceri mai sus mentionata cuprinde productia si reparatii. Aceasta reprezinta cifra de afaceri obtinuta strict din activitatea de fabricatie aerostructuri, intretinere si reparatii aeronave.

2015 T/O USD 2016 T/O USD 2017 T/O USDCivil / Civil 10,450,000 9,720,481 7,900,000

Militar / Military 1,950,000 1,512,946 3,600,000

Reparatii / MRO 5,600,000 3,876,162 4,470,000

Manufacturing of

Fixed wing (avioane) 6,900,000 7,357,266 3,414,870

Rotor wing (elicoptere) 1,500,000 0 0

United States 1,600,000 1,685,123 1,000,000

Restul tarilor 10,800,000 9,548,304 10,500,000

Total T/O $12,400,000 $11,233,428 $11,500,000

!15


FORMULARE

!16


Formular nr. 12 A OFERTANT __________ (denumirea)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ______________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că ROMAERO S.A. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................

OFERTANT,

__________________ (semnătura autorizată)

!17


Formular nr.12 B OFERTANT __________ (denumirea)

DECLARAŢIE

Subsemnatul(a)..................................................(se inserează numele ofertantului - persoană juridică), în calitate de ofertant /candidat/ concurent la procedura de ......................... (se menţionează procedura) pentru achiziţia de ........................................................................... (se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (se inserează data), organizată de ................................................ (se inserează numele autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată.................;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că ROMAERO S.A. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

OFERTANT,


!18


Formular nr. 9A OFERTANT __________ (denumirea)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________ (numărul, data si locul de înmatriculare / înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: _____________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: _____________________ __________________________________________________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare / înregistrare) 8. Principala piaţa a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani _________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (lei) _________________________________________________ 1. 2014 _________________________________________________ 2. 2015 _________________________________________________ 3. 2016 _________________________________________________ Media anilor: _________________________________________________

OFERTANT,


!19


Formular nr. 12 E OFERTANT __________ (denumirea)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 4 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .............................................., (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că ROMAERO S.A. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ....................................................(denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

OFERTANT,


___________________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestarii.

!20


Formular nr.12I OFERTANT __________ (denumirea)

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că ROMAERO S.A. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai................................................................. cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa autorităţii contractante) financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …… (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

OFERTANT,


!21

Nr. Crt. Obiectul

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/

clientului Adresa

Calitatea prestatorul

ui *)

Preţul total al

contractului

Procent îndeplin

it de prestat

or %

Cantitatea

(U.M.)

Perioada de

derulare a contractul

ui **)

0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

.....

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Personal angajat

Din care personal de conducere


Formularul nr.10B OFERTANT __________ (denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea contractantantului şi adresa completă)

Domnilor, 1.Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului __________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm „Servicii de asigurare PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY ”cod CPV - ............ pentru suma totala de ___________________USD (suma in litere si in cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de ___________________. (suma in litere si in cifre) 2.Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat. 3.Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________________zile, respectiv până la data de ____________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4.Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5.Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ |_| nu depunem ofertă alternativă (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

6.Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7.Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume ofertant)

semnătura

!22


Formular nr.8 OFERTANT __________ (denumirea)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ROMAERO S.A., Bucureşti

Ca urmare a scrisorii de intentie primita de la ROMAERO S.A. privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de „Servicii de asigurare PRODUCTS LIABILITY, HANGARKEEPERS LIABILITY AND PREMISES LIABILITY” - cod CPV - ………………, noi ……………………………………. vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

OFERTANT,


!23


Formular nr.9

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………………………………………………, cu sediul în …………………………………………………………………………………………………..., înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin ………………………………………………, în calitate de ………………………………………………, împuternicim prin prezenta pe ………………………………………………, domiciliat în ……………………………… …………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …………………………, eliberat de …………………………, la data de …………, având funcţia de ……………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire a contractului de servicii de asigurare, organizată de ROMAERO S.A. in calitate de contractant în scopul atribuirii contractului de servicii de asigurare. În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii: 1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură; 2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii. 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii. 4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură. Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

S.C ……………………………

reprezentată legal prin

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________ (Funcţie)

___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)

!24


Formular nr.11 BANCA ...................................... (denumire, sediu, telefon, fax)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

Catre ..............................Bucuresti

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de servicii de asigurare de.........................., noi ………………………… (denumirea bancii), avand sediul inregistrat la............(adresa bancii), ne obligăm fata de ..........(denumirea contractantului) sa platim suma de ……………………………(in litere si in cifre), la prima dumneavoastră cerere scrisă şi fără altă procedură, în cazul în care ofertantul se află într-una dintre situaţiile următoare: - revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia; - fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze contractul în termenul stabilit; - fiind declarat câştigătorul procedurii, nu constituie garanţia de bună execuţie a

contractului in perioada de valabilitate a ofertei; Prezenta garanţie este valabilă până la data de ………………… şi devine nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă contractul a fost încheiat de un alt ofertant. Dacă până la expirarea termenului de valabilitate al scrisorii de garanţie, nu s-au intrunit conditiile executarii de catre ....(contractant), în strictă conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus, această scrisoare de garanţie bancară devine, în mod automat, nulă şi neavenită, indiferent dacă este sau nu restituită.

__________________________ (denumirea băncii) Director,

!25


Formular nr.12 BANCA ………………………………… (denumire, sediu, telefon, fax)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către: ROMAERO S.A. ………………………………….. (date de identificare)

Cu privire la contractul de servicii de asigurare ……………………………………………… (denumire contract) încheiat între ………………………………………………………, în calitate de prestator şi ……………………………………………………… , în calitate de benficiar, ne obligăm, prin prezenta, să plătim în favoarea beneficiarului, până la concurenţa sumei de ………………………………… reprezentând 5 % din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta, la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, aşa cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de …………… .

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil, în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca …………………………………… în ziua …… luna …… anul ……

___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)

!26


CONTRACT DE SERVICII

!27


PROIECT

Contract de servicii de asigurare nr._______data_______________

ROMAERO SA cu sediul in Bucuresti, B-dul Ficusului 44, sector 1, înmatriculată la Registrului Comerţului Bucuresti, sub nr. J40/ 3940/ 1991, Cod Unic de Inregistrare nr. 1576401, reprezentata legal prin dl. Remus VULPESCU– Director General, denumită în continuare beneficiar, pe de o parte şi S.C. ............................................... SA. adresă sediu Str……………, nr. ….., sector ….., Bucureşti, telefon/fax, …………………………număr de înmatriculare ……………………cod fiscal R…………. cont (trezorerie, banca) ………………………………………… reprezentat prin ……………………….. având funcţia de Director General, în calitate de Prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în

prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza

contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri

cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

4. Obiectul si pretul contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să prestreze serviciile de asigurare ........., in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Beneficiarul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 4.3. –Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre beneficiar, este de ......................., din care:

a) ............pentru asigurarea de.......... b) ............pentru asigurarea de……… c) …

5. Durata contractului 5.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile de asigurare .....in decurs de 1 an, incepand cu .....02.2017 si pana la data de .....02.2018.

6. Executarea contractului 6.1 Executarea contractului începe la data semnarii contractului de catre ambele parţi si constituirea garantiei de buna executie.

!28


7. Documentele contractului 7.1 Documentele contractului sunt: a) caietul de sarcini; b) propunerea tehnica; c) propunerea financiară, d) Polita de asigurare specifica.....; e) anexe.

8. Caracterul confidential al contractului 8.1. – (1) O parte contractanta are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului; b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale. 8.2. – (2) O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca: a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; c)partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

9. Garantia de buna executie a contractului 9.1 -(1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 5% din valoarea contractului prin scrisoare de garanţie bancară. Scrisoarea de garanţie bancară va fi eliberată de o bancă din România sau, după caz, de o bancă din străinătate, recunoscută sau cu corespondent în România. 9.2 - Beneficiarul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce asigurătorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 9.3 - Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă asigurătorul nu îşi execută, execută cu întarziere sau execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, asiguratul are obligaţia de a notifica acest lucru asigurătorul, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 9.4 –l Beneficiarul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

10. Obligaţiile principale ale prestatorului 10.1 - Asigurătorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. 10.2 - Asigurătorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 10.3 - Asigurătorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor pe toată durata contractului. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

11. Obligaţiile principale ale achizitorului 11.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 14, serviciile prestate în termenul convenit. 11.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termenul de 15 zile de la inregistrarea facturii la sediul achizitorului.

Clauze specifice

12. Alte resposabilităţi ale prestatorului 12.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie

!29


definitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului 13.1 Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului.

14. Recepţie şi verificări 14.1 Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 14.2 Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Beneficiarul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 15.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termen de 1 zi de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea

contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

15.2 În afara cazului în care Beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

16. Amendamente 16.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul si Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 21.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, Beneficiarul si Prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, de catre instantele judecatoresti competente din Romania.

22. Rezilierea contractului 22.2. Contractul este reziliat de drept, fără notificare, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată sau a organului arbitral în cazul în care, oricând pe

!30


perioada derulării contractului, Prestatorul nu îşi poate îndeplinii obligaţiilor asumate prin prezentul contract. 22.3. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresată Prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita până la data denunţării unilaterale a contractului.

23. Limba care guvernează contractul 23.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări 24.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 24.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

25. Legea aplicabilă contractului 25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Beneficiar Prestator ………………………….. ………………………….. (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

!31

romaero documentatia de atribuire servicii de asigurare … · de terti in proportie de minim 95%...

Documents