responsabilitatile managerului de proiect
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect
1/6
REFERAT 1: PRECIZATI RESPONSABILITATILEMANAGERULUI DE PROIECT.
De ce este import!t m!"er#$ %e proiect&
n ultimele decenii, lucrul pe proiecte i managementul de proiect a cunoscut oevolu ie exponen ial, n acela i timp cu ritmul de apari ie a noilor tehnologii i a solu iilor software ingenioase, menite s u ureze munca exper ilor, competitivitatea pe pia i performan a.
Din dorin a de a fi performante, de a fi competitive, organiza iile identific
nevoi, definesco'iecti(e c$re) p$!i*ic+ cti(it+ i) $oc+ res#rse i #rm+resc
ti!"ere #!or re,#$tte c-t mi e*icie!te.
Cu toate acestea, n realitate, sunt proiecte care au succes i proiecte care
e ueaz. Pe lng aspecte legate de contextul ales, de riscurile manifestate, de
corectitudinea estimrilor i analizelor, unul dintre factorii importan i care fac
diferen a dintre reu ita sau e ecul unui proiect este reprezentat de managerul
proiectului.
Ci!e este m!"er#$ %e proiect&
ste ntre!area legitim care tre!uie s apar atunci cnd vor!im despreproiecte.
"anagerul de proiect este persoana desemnat s coordoneze, verifice, coreleze
activitatea ntregii echipe de proiect, n cadrul tuturor activit ilor desf urate,
pe toat perioada de implementare i chiar n perioada ex#post a proiectului.
$a o prim vedere pare simplu s gse ti persoana potrivit pentru a ocupa
pozi ia de manager de proiect ntr#o echip.
-
7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect
2/6
ns, nainte de a face acest pas tre!uie s definim urmtoarele elemente%
Respo!s'i$it+ i$e managerului de proiect
Ro$#ri$emanagerului de proiect
Aptit#%i!i$e i 'i$it+ i$e necesare unui manager de proiect
n aceast etap v pute i ntre!a de ce este necesar s definesc roluri,
responsa!ilit i, atri!u ii, a!ilit i pentru un manager de proiect din moment ce
tiu c el va fi persoana desemnat s+ coor%o!e,e) (eri*ice) core$e,e
cti(itte !tre"ii ec/ipe %e proiect.&u este suficient att'
De alegerea, aptitudinile, cuno tin ele i calit ile managerului de proiect
depinde succesul sau e ecul proiectului.
Cu ct contura i un profil ct mai detaliat, cu ct sta!ili i de la nceput ce dori i
de la managerul de proiect, cu att v mri i ansele de a face diferen a, la final,
ntre un proiect excelent i un proiect sla! sau e uat.
Ce respo!s'i$it+ i tre'#ie s+ !%ep$i!esc+ m!"er#$ %e proiect ! c%r#$proiect#$#i me#&
Principalele atri!u ii ale unui manager de proiect sunt urmtoarele% s+ p$!i*ice)
s+ or"!i,e,e) s+ coor%o!e,e) s+ co!tro$e,e) s+ co!%#c+. (unt cele ) func ii
ale managementului care tre!uie aplicate n orice proiect, indiferent de
anvergur, de valoare, de durat.
Cum planific?* +tiliznd metode ct mai realiste i mai clare de estimare a
activit ilor, a duratei lor, a interdependen ei dintre activit i, de alocare a
resurselor necesare etc. Dintre metodele de planificare disponi!ile putem
enun a "etoda P-, "etoda (tructurii pe az de lemente /0or1
rea1down (tructure2, 3raficul 34&--.
Cum organizeaz? 4tunci cnd realizeaz o planificare !un, managerul de
proiect va fi capa!il s i contruiasc o echip de proiect func ional, s
identifice persoanele cele mai potrivite pentru a lucra n proiect, s distri!uie
sarcini n mod optim, s aloce resursele materiale i financiare n mod eficient,
http://en.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Techniquehttps://www.traininguri.ro/graficul-gantt-si-utilitatea-sa-planificarea-afacerii/https://www.traininguri.ro/graficul-gantt-si-utilitatea-sa-planificarea-afacerii/http://en.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Technique -
7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect
3/6
astfel nct s se asigure c i atinge o!iectivele n termenul sta!ilit i cu
standardele de calitate definite anterior.
Cum coordoneaz?* Delegnd atri!u ii, organiznd ntlniri de lucru constante
cu echipa i alte persoane implicate n implementarea proiectului, sta!ilind un
mecanism de monitorizare periodic foarte !ine pus la punct, oferind i primind
feed!ac1 permanent referitor la stadiul proiectului.
Cum controleaz? (ta!ilind un sistem clar i coerent de raportare i
monitorizare, alocnd responsa!ilit i individuale i de grup, aplicnd un sistem
echili!rat de urmrire a proiectului.
Cum conduce?n prim faz suntem tenta i s credem c suma celorlalte 5func ii ar asigura acoperirea acestei func ii. Cu toate
acestea, conducerea vizeaz mai mult dect att. +n manager de proiect tre!uie
s utilizeze mecanisme de motivare a echipei corelat cu instrumente de control
i responsa!ilizare, tre!uie s i asume leadership#ul proiectului i al echipei, s
i asume responsa!ilitatea atingerii scopului proiectului i s aloce toate
resursele sale acestui scop. 6unc ia de conducere aduce la un loc atri!u iile
managerului de proiect, aptitudinile i 1now#how#ul su i poate influen a
decisiv calitatea implementrii unui proiect.
Pe lng responsa!ilit ile enun ate mai sus, managerul de proiect tre!uie s
urmreasc%
(ta!ilirea sau nsu irea o!iectivelor i direc iilor generale de ac iune,
interpretarea acestora, reac ia la modificarea lor7
Clarificarea pro!lemelor i delimitarea zonelor pro!lematice7
8dentificarea resurselor, negocierile pentru o! inerea lor, pstrarea lor i
gestionarea lor n vederea unei utilizri eficiente7
Clarificarea i modificarea rolurilor proprii i ale celorlal i mem!ri n
echipa de proiect7
fectuarea de ac iuni i asumarea riscurilor necesare pentru !unul mers al
proiectului7
-
7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect
4/6
spunde n fa a superiorilor pentru succesul sau e ecul proiectului.
Ce ro$#ri tre'#ie s+ !%ep$i!esc+ m!"er#$ %e proiect&
Dezvoltarea i coordonarea echipei
Dezvoltarea individual a mem!rilor echipei
ealizarea sarcinilor proprii i ale mem!rilor echipei
n ceea ce prive te ro$#ri$e i!terperso!$e, managerul de proiect tre!uie s fie
capa!il%
s rezolve disputele din echip,
s trateze eficient cu oameni cu diferite nivele de pregtire,
s creeze unitatea echipei,
s focalizeze i s motiveze mem!rii echipei pentru atingerea
o!iectivelor,
s construiasc rela ii pozitive interpersonale.
"anagerul de proiect tre!uie s i asume i ro$#ri i!*orm io!$e n scopul
men inerii informate a participan ilor la proiect. n acest scop, managerul de
proiect tre!uie s ndeplineasc urmtoarele cerin e%
s programeze i s conduc edin ele echipei,
s ela!oreze i s actualizeze graficele de lucru pentru mem!rii echipei,
s comunice conducerii superioare sau de intorilor de interese viziunea
asupra proiectului,
s rspund prin ac iuni9indica ii9actualizri ale planului la informa iile
primite privind rezultatele, calitatea i furniturile proiectului.
Pe parcursul desf urrii lor, proiectele implic luarea a nenumrate decizii.
Cnd este nevoie de un ro$ %eci,io!$, managerul de proiect tre!uie s ia
-
7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect
5/6
urmtoarele msuri i aceasta innd cont de oamenii afecta i de alegerile
fcute%
s fac o distinc ie ntre caracteristici i !eneficii,
s aloce n mod adecvat resurse dac proiectul este n ntrziere,
s men in un echili!ru ntre costuri, timp i rezultate,
s previn :alunecri: ale scopului /cnd proiectele devin din ce n ce
mai mari i mai complexe2 i dep iri ale !ugetului /cnd !anii devin
insuficien i2.
4 a cum am vzut i n analiza reponsa!ilit ilor managerului de proiect, acesta
este :printele: proiectului. 4vnd aceast calitate, tre!uie s i asume toate
responsa!ilit ile i s aplice toate instrumentele necesare pentru atingerea
o!iectivelor. Putem aduga la lista de roluri enun ate mai sus rolul de leader, de
negociator, de mediator, de comunicator i lista poate continua.
Ce 'i$it+ i i ptit#%i!i tre'#ie s+ %e i!+ m!"er#$ %e proiect&
+n !un manager de proiect, pentru a putea coordona echipa de proiect, pentru a
putea asigura desf urarea activit ilor conform planului de ac iune sta!ilit,
pentru a putea evalua, controla, corela i corecta activitatea celorlal i mem!ri ai
echipei, tre!uie s ai! ptit#%i!i %e $e%er. Capacitatea de a studia echipa i a
evalua activitatea acesteia face din el un !un manager al echipei. l tre!uie s
solu ioneze eventualele pro!leme ce pot aprea fr a afecta desf urarea n
!une condi ii a proiectului. Pe scurt, managerul de proiect tre!uie s
ndeplineasc urmtoarele condi ii%
( ai! cuno tin e tehnice
( prezinte entuziasm pentru proiect
( fie un om de ac iune
( fie un constructor i conductor de echip
( fie capa!il s nve e de la al ii
-
7/26/2019 responsabilitatile managerului de proiect
6/6
( fie un !un negociator
( ai! aptitudini pentru comunicare
( fie competent n planificare i organizarea !ugetului
( fie orientat ctre !eneficiar
( ai! o capacitatea de a influen a i de a convinge
( ai! a!ilitatea de a delega
+n manager de proiect este produsul m!inrii celor trei factori analiza i
mai sus. ; parte dintre ace ti factori sunt nnscu i, o mare parte se nva
i se exerseaz. +n manager de proiect, prin experien a sa,
devine excelent tocmai pentru c, n timp, reu e te s acumuleze
suficiente elemente astfel nct s poat duce la !un sfr it un proiect,
indiferent de timp, resurse, o!iective.
i s nu uitm c *iecre proiect este #!ic. ;rict de !un sau
experimentat ar fi un manager, fiecare proiect vine cu contextul lui, cu
riscurile lui, cu o!stacolele lui.