Guidelines for Preparing PowerPoint Slide Presentations

REGULI PENTRU REALIZAREA PREZENTRILOR POWERPOINT Ultima actual

Do not crowd the slide;Prezentarea trebuie gndit n trei dimensiuni:

narativ (fiecare diapozitiv reprezint un element important al povetii, care deriv din diapozitivul precedent, astfel publicul este obligat s rmn atent);

descriptiv (fiecare diapozitiv coloreaz un aspect al povetii) i

argumentativ (vrei s demonstrezi, vrei s convingi).Message slides should contain no more than 7 lines with 7 or fewer words perReguli generale:Keep the data on slides simple. If you have a great deal of data, divide it among several slides. The content of a single slide should be easily comprehended in 20 seconds.Remember: Seven lines per slide and seven words per line! Fiecare diapozitiv trebuie s ilustreze un singur punct sau o idee. Nu aglomerai diapozitivul. Dac avei o cantitate mare de date, mprii-le n mai multe diapozitive. Use large, legible letters.Utilizai litere mari, lizibile dimensiunea 28pt este suficient de mare. If your data slides are black and white, white on a black background shows up better than black on a white background.Dac informaiile de pe diapozitive sunt alb-negru, utilizai mai bine literele albe pe un fundal negru - totui acest stil este obositor pentru ochi. Mai bine If your data slides are in color, use only light colors, such as white and yellow, on a dark background, such as dark blue. Do not use colors such as red or purple.utilizai culori deschise, cum ar fi alb i galben, pe un fundal ntunecat, cum ar fi albastru nchis. Nu folosii culori, cum ar fi rou sau violet.

Evitai diapozitivele cu fonduri n degrade pentru a nu oscila vizibilitatea. Nu utilizai antete pe diapozitive.Patient confidentiality must be protected.No names should appear on the slides. Avoid commercial reference unless mandatory.A logo or institutional identification should appear only on the first title slide. Do not use such identification as a header on each slidNu afiai un logo pe absolut fiecare diapozitiv. Nu folosii prea multe cuvinte cu majuscula, deoarece reduc viteza citirii. Limit the number of slides to no more than one (1) for each minute of your presentation. The slides should not contain your entire presentation. Their purpose is to support your talk and to emphasize the important points.Limitai numrul de diapozitive. Nu utilizai mai mult de un diapozitiv pentru fiecare minut de prezentare. Diapozitivele nu trebuie s conin ntreaga prezentare. Scopul lor este de a sprijini discursul dumneavoastr i pentru a sublinia punctele importante.

Word Slides:Numrul de cuvinte:

Title slides should contain five or fewer words.Diapozitivele-titlu trebuie s conin cinci sau mai puine cuvinte. Coninutul unui singur diapozitiv trebuie s fie uor neles n 20 secunde - apte linii pe fiecare diapozitiv i cel mult apte cuvinte pe linie!

Spaces between lines should be at least the height of an upper case letterSpaiile dintre linii ar trebui s fie cel puin la nlimea unei majuscule. Nu folosii dect doua fonturi i dou mrimi de text.Utilizarea tabelelorTabular Slides:

Utilizai mai mult diagrame dect tabele- pe ct este posibil. Utilizai Keep tabular slides as brief as possible; tabele ct mai scurte posibil - dTwo or more simple slides are better than one complicated slide;ou sau mai multe diapozitive simple sunt mai eficiente dect un diapozitiv complicat. Do not crowd the slide;Nu aglomerai diapozitivul - aMake the type as large as possiblesigurai caractere (litere) ct mai mari.

Utilizarea Graph Slides: graficelor:

Keep graphs simple;Pstrai grafice simple, Round off figures;rotunjii cifrele. Limit the number of captions;Limitai numrul de subtitluri/legende. Folosii grafice cu linii pentru a evidenia schimbrile Use bar graphs to compare volumes.i grafice cu bare pentru compara ii. Use line graphs to show trends or changing relationships;Chart SlideUtilizarea diagramelor:

Simplify charts to keep them legible;Simplificai diagramele pentru a le pstra lizibile. separaiBreak up complex charts into a series of slides.Separai diagramele complexe ntr-o serie de diapozitive.

Animaii/ Tranziii: Utilizai tranziii simple de tipul "fly in" care nu distrag atenia de la informaia prezentat. Folosii aceeai tranziie pentru mai multe diapozitive, pentru a acorda prezentrii senzaia de unitate. Dac un diapozitiv este mai important, atunci folosii o alt tranziie care s-l scoat n eviden, dar nu folosii efecte diferite pentru fiecare diapozitiv n parte. Folosii efecte speciale, atta vreme ct ele accentueaz ideile i nu creeaz mai mult confuzie.Audio: Nu utilizai muzic ea distrage atenia de cele mai multe ori.

Utilizai elementele audio subtil, atrgnd atenia publicului asupra diapozitivelor cele mai importante.

NU REPETAI CUVANT CU CUVANT CONINUTULUI UNUI DIAPOZITIV N TIMPUL PREZENTRII! Discursul trebuie s vin n completarea celor afiate pe ecran. Un diapozitiv trebuie s conin informaiile de baz, eseniale, cu care trebuie s rmn publicul dup ce se termin prezentarea!

Nu stric s apar numrul diapozitivului n josul paginii (ex.: "3 din 15"), care s indice la ce diapozitiv s-a ajuns i ct mai e pn la sfrit, asta pentru publicul care vrea s tie ct dureaz prezentarea.La sfritul prezentrii facei o recapitulare a celor mai importante idei - pentru cei care s-au trezit mai trziu.