regulament de organizare Şi functionare · finĂ, denumit în continuare institut, este organizat...

R E G U L A M E N TDE ORGANIZARESI FUNCTIONARE

Cod document: ROF-01Ediţia: 1 Revizia: 1Actualizarea nr. 0a pag. 1 / 34

1

Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentruMecanică Fină

REGULAMENTDE ORGANIZARE ŞI FUNCTIONARE

Aprobat de dl. profesor. dr. ing. Gheorghe I. Gheorghe



2

CUPRINS Pagina

Cap. I - GENERALITATI 2

I.1 - Dispozitii generale 2

Cap. II - OBIECT DE ACTIVITATE 2

Cap. III - PATRIMONIU 5

Cap. IV - ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE 5

IV.1 - Structura organizatorica 5

IV.2 - Diagrama de relatii 7

Cap. V - ORGANELE DE CONDUCERE 10

V.1 - Generalitati 10

V.2 - Atributii 10

V.2.1 - Consiliul de Administratie 10

V.2.2 - Comitetul de Direcție 12

V.2.3 - Director General 13

V.2.4 - Director Adjunct Stiintific 14

V.2.5 - Consiliul Stiintific 15

V.2.6 - Directorul Economic 16

V.2.7 - Directorii Coordonatori ( Coordonatorii de Compartimente ) 17

V.2.8 - Directorii / Responsabilii de proiect de cercetare – dezvoltare 18

Cap. VI - RAPORTURI DE MUNCA 19

VI.1 - Contract de munca 19

VI.2 - Timp de munca şi timp de odihna 21

VI.3 - Salarizare şi alte drepturi salariale 23

VI.4 - Relaţii de muncă 25

VI.5 - Relaţia sindicat / reprezentant salariaţi – conducere 28

Cap. VII - DESCRIEREA POSTURILOR 29

VII.1 - Compartimentele / subdiviziunile organizaţionale 29

VII.2 - Posturi 30

Cap. VIII - MECANISM SUCCINT DE FUNCȚIONARE 30

Cap. IX - BUGETUL DE VENITURI şi CHELTIUIELI şi ADMINISTRAREAACESTUIA

31

Cap. X - LITIGII 32

Cap. XI - DISPOZITII FINALE 32

ANEXEAnexa 1 - STRUCTURA ORGANIZATORICA – INCDMFAnexa 2 - ATRIBUŢIILE COMISIEI DE ETICA PROFESIONALAAnexa 3 - FISA POSTULUI (model)Anexa 4 - ROF – ul CONSILIULUI ŞTIINŢIFIC



3

Anexa 5 - ROF – ul COMITETULUI DE DIRECŢIEAnexa 6 - Angajament de loialitate şi confidenţialitateAnexa 7 - CONTRACT COLECTIV DE MUNCA ( model )

REGULAMENTDE ORGANIZARE ŞI FUNCTIONARE

a INSTITUTULUI NAŢIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTAREPENTRU MECANICĂ FINĂ

Capitolul I - GENERALITATI

I.1 Dispozitii generale

Art.1 - INSTITUTUL NAŢIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU MECANICĂFINĂ, denumit în continuare Institut, este organizat şi funcţionează în baza HG nr.21/2006,privind modificarea HG nr. 1303/1996, referitoare la înfiinţarea INCDMF şi reprezintă persoanajuridică română, cu sediul în Bucureşti, Şos. Pantelimon, nr. 6 - 8, sector 2, aflată sub autoritatea Ministerului Economiei şi Finanțelor, denumit în continuare Minister Coordonator. Institutulfuncţionează pe baza de gestiune economică şi autonomie financiară, calculează amortismente şi îşiconduce activitatea în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr.57/2002 privindcercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată prin Legea nr.324/2003, precum şi aleprezentului REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE.

Art.2 - Institutul este înfiinţat în scopul desfaşurării activităţii de cercetare ştiintifică şidezvoltare tehnologică în domeniul mecanicii fine şi contribuie, în principal, la elaborarea strategieide dezvoltare a domeniului ( potrivit hotărârii de înfiinţare ) precum şi la realizarea cu prioritate aobiectivelor ştiinţifice şi tehnologice stabilite prin: PLANUL NAŢIONAL DE CERCETARE –DEZVOLTARE - INOVARE, Programul de Cercetare prin Excelenţă, Planurile sectoriale decercetare-dezvoltare şi Programul NUCLEU.

Art.3 - REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE (ROF) descriemecanismul de organizare şi funcţionare al Institutului prin stabilirea atribuţiilor, competenţelor şiresponsabilităţilor care revin compartimentelor / diviziunilor organizatorice, funcţionale şioperaţionale, reprezentând împreună cu STRUCTURA ORGANIZATORICA – INCDMF, Statul deFuncţii şi FIŞELE POSTURILOR, documentele de formalizare a structurii organizatorice aInstitutului.

Capitolul II - OBIECT DE ACTIVITATE

Art.5 - Obiectul de activitate al INSTITUTULUI NAŢIONAL DE CERCETARE -DEZVOLTARE PENTRU MECANICA FINA cuprinde, în principal, activităţi de cercetare



4

aplicativă, dezvoltare tehnologică şi inovare, de intens public şi naţional, ce privesc domeniul deMecanică Fină şi Mecatronică, domeniu ce reuneşte metode / tehnici şi procedee de măsurare,mecatronice şi inteligente, sisteme / echipamente şi aparate de măsurat pentru mărimi neelectrice,aparatură şi instrumentaţie medicală, aparate de investigaţie şi analiză, aparate de cercetare ştiinţificăşi de laborator, scule şi dispozitive de precizie, elemente / componente şi produse specifice demicromecanică, mecatronică /micromecatronică, robotică /microrobotică, ingineria instrumentaţieiinteligente şi integronică, managementul calităţii, strategii de dezvoltare, marketing şi transfertehnologic, definit conform codurilor CAEN / NACE, astfel:

A: Activităţi de cercetare – dezvoltare (cod CAEN 7310)a) în cadrul programelor cuprinse în PLANUL NAŢIONAL DE CERCETARE - DEZVOLTARE- INOVARE:

- metode tehnologii şi mijloace mecatronice de măsurare şi control, pentru verificareacaracteristicilor de calitate prin procedee specifice tehnicii de măsurare inteligente micronice,submicronice şi nanometrice;

- sisteme informatizate de control inteligent şi asigurarea calităţii;- tehnici şi metode bazate pe concepte mecatronice şi integronice destinate creşterii

competitivităţii, fiabilităţii şi capabilităţii produselor şi procedeelor industriale;- realizări de materiale noi şi tehnologii / microtehnologii şi nanotehnologii de bază şi

neconvenţionale, specifice mecanicii fine şi mecatronicii, pentru procese industriale şinanoindustriale;

- conceperea şi realizarea de standuri specifice domeniului;- colaborare la elaborarea standardelor naţionale şi a normelor specifice domeniului, în

vederea alinierii la reglementările internaţionale;- realizarea de strategii de dezvoltare şi transfer tehnologic, specifice domeniului;

b) în cadrul Programului de Cercetare prin Excelenţă:- conceperea, realizarea şi dezvoltarea de platforme tehnologice integrate pentru

domeniul mecanicii fine şi mecatronicii;- conceperea şi realizarea de echipamente / sisteme complexe pentru controlul

dimensional inteligent integrat pre - proces, în – proces şi post – proces;- conceperea şi dezvoltarea de noi tehnologii / microtehnologii şi nanotehnologii,

destinate realizării de produse de mecanică fină şi mecatronică, cu valoare adugată mare;- realizarea şi dezvoltarea domeniului, pentru informatizarea industriei şi economiei

româneşti.c) alte activităţi de cercetare stiinţifică, dezvoltare tehnologică şi inovare (cod CAEN 73.1014;74.14; 74.15; 74.20; 74.30; 722; 723; 724, 8321):

- dezvoltarea tehnicilor mecatronice experimentale şi a măsurătorilor inteligente în laborator;

- elaborarea de tehnologii şi proceduri pentru testare şi investigare în cadrul proceselorde producţie;

- activităţi informatice, realizarea de software, prelucrări de date, activităţi de bănci dedate;

- activităţi de proiectare şi de implementare a sistemelor de management al calităţii înorganizaţii / laboratoare cu orice profil de activitate;



5

- activităţi de transfer tehnologic, plan de afaceri, legături cu industria şi consultanţămanagerială.d) în cadrul Planurilor Sectoriale de cercetere - dezvoltare şi a Programului NUCLEU (codCAEN 33.10; 33.20; 33.30; 33.40; 33.50; 74.13; 74.14; 74.15):

- strategii sectoriale, studii de piaţă şi sondaje, studii de fezabilitate, studii de diagnozăşi prognoză, sinteze tehnico-ştiinţifice;

- la cererea agenţilor economici, realizarea de produse, tehnologii şi utilaje specificedomeniului de mecanică fină şi mecatronică; - cercetări de contact, pentru informarea permanentă privind evoluţia domeniului peplan european şi mondial.e) în cadrul Programelor internaţionale de cercetare – dezvoltare şi inovare (cod CAEN 73.10):

- participarea la Programele cadru de cercetare – dezvoltare lansate de UniuneaEuropeana sau alte organisme internaţionale;

- cooperarea în cadrul programelor de cercetare ştiinţifică bilaterale sau multinaţionale,conform acordurilor încheiate cu România.

B. Activităţi conexe activităţii de cercetare – dezvoltare – inovare, desfăşurate în domeniul propriu de activitate, cu aprobarea Ministerului Coordonator şi cu avizul Autorităţii de Statpentru Cercetare – Dezvoltare - Inovare şi, după caz, cu autorizarea instituţiilor abilitate (codCAEN 74.13; 80.30; 80.42; 91.11; 91.12; 91.13; 75.22) , constând în:a) participare la elaborarea de strategii naţionale în domeniul de activitate al Institutului;b) formare şi specializare profesională:- formare şi specializare personal implicat în activitatea de cercetare – dezvoltare – inovare şitransfer tehnologic;- pregatire profesională şi specializare la nivel mediu în profil de mecanică fină şi mecatronică;- pregatire / formare şi instruire la nivel superior în afaceri, management, transfer tehnologic şiconsultanţă managerială;- pregatire profesională la nivel postuniversitar (cursuri postuniversitare, studii aprofundate,stagii de doctorat), în colaborare cu unităţi de învăţământ superior în domeniul propriu de activitate.c) consultanţă şi asistenţă de specialitate (cod CAEN 72.21; 72.22; 72.30; 72.40; 72.60):- asistenţă tehnică şi consultanţă de specialitate pentru proiectarea şi execuţia de obiectivespecifice domeniului;- expertize tehnice privind gradul de funcţionalitate şi siguranţă operaţională a instalaţiilor şiechipamentelor de măsurare şi control;- soluţii şi programe de calcul, metodologii de experimentare, proiectare şi execuţie de produsedin domeniu;- oferte, documentaţii pentru participare la licitaţii;- certificare de produse şi tehnologii, emitere de rapoarte de calitate conform testărilorefectuate.d) editare şi tipărire de publicaţii de specialitate (cod CAEN 22.11; 22.13; 22.14; 22.22; 22.23;22.24; 22.25; 22.32; 22.33), ca de exemplu:- REVISTA ROMÂNĂ DE MECANICĂ FINĂ, OPTICĂ şi MECATRONICĂ;- cărţi, ghiduri şi colecţii în domeniul mecanică fină şi mecatronică, marketing, transfertehnologic şi ingineria calităţii;- cataloage şi fişe de prezentare a rezultatelor cercetării şi dezvoltarii tehnologice în domeniu;



6

- buletine de informare pentru mecanică fină şi mecatronică;- studii, rapoarte sinteză, cursuri tematice şi universitare şi alte publicatii în domeniul propriude activitate.e) prestări servicii, service, reparaţii pentru produse din profilul de activitate (cod CAEN 74.80;33.10; 35.20; 33.30; 33.40; 33.50);f) participare la realizarea transferului tehnologic şi valorificarea rezultatelor cercetării prindeservirea directă a fabricaţiei de profil, organizări şi participări la expoziţii şi manifestăritehnico-ştiinţifice interne şi internaţionale (cod CAEN 74.87; 74.15; 74.20);g) execuţie de unicate şi serii mici, în cadrul activităţii de microproductie (cod CAEN 33.10; 33.20;33.30; 33.40; 33.50);h) participare la activităţi didactice în învaţământul superior.

Art.6 - Institutul poate efectua activităţi de comerţ interior şi activităţi de import – export,potrivit legii, exclusiv pentru realizarea obiectului său de activitate.

Art.7 - În cadrul obiectului său de activitate, Institutul poate colabora şi la realizarea unoractivităţi de cercetare – dezvoltare privind domeniile strategice şi de apărare naţională sau poatedesfăşura şi alte activităţi conexe, cu aprobarea Ministerului Coordonator şi cu avizul Autorităţii deStat pentru Cercetare – Dezvoltare - Inovare.

Capitolul III - PATRIMONIU

Art.8 – INSTITUTUL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU MECANICA FINA are unpatrimoniu în valoare de 3.643.372 RON, conform bilanţului contabil încheiat la data de 31decembrie 2004.

Art.9 - Institutul administrează, cu diligenţa unui bun proprietar, bunuri proprietate publică şiprivată a statutului ( Ministerul Coordonator ), precum şi bunurile proprii dobândite în condiţiilelegii sau realizate din venituri proprii, după caz, prevazute în Hotarârea Guvernului de înfiinţare aInstitutui, care sunt înregistrate distinct în patrimoniul acestuia.

Art.10 - Rezultatele cercetărilor obţinute în baza derulării unui contract finanţat din fonduripublice aparţin Institutui, în calitate de persoană juridică executantă, şi ordonatorului principal decredite, în egală masură, dacă prin contract nu s-a prevazut altfel. Administrarea, înregistrarea în evidenţa contabilă a Institutului, precum şi înstrainarea, închirierea sau concesionarea şi casarearezultatelor cercetărilor obţinute în baza derulării unui contract finanţat din fonduri publice se facpotrivit Ordonantei Guvernului nr.57/16.08.2002, aprobată prin Legea nr.324/08.07.2003.

Art.11 - În exercitarea drepturilor sale, Institutul posedă şi foloseşte bunurile aflate în patrimoniul său şi, după caz, dispune de acestea în condiţiile legii, în scopul realizării obiectului săude activitate.

Art.12 - Institutul poate realiza servicii sau activităţi de microproducţie prin asociere în participaţiune, în scopul stimulării valorificării rezultatelor cercetării, cu aprobarea MinisteruluiCoordonator şi a Autorităţii de Stat pentru Cercetare-Dezvoltare.

Art.13 - Patrimoniul INSTITUTULUI DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRUMECANICA FINA poate fi modificat conform prevederilor legale în vigoare.



7

Capitolul IV - ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

IV.1 Structură organizatorică

Art. 14 - Elementele care formează cadrul organizatoric al INSTITUTULUI DECERCETARE DEZVOLTARE PENTRU MECANICA FINA sunt decisive pentru existenţa,funcţionarea şi dezvoltarea acestuia.

Art. 15 - Organizarea şi funcţionarea Institutului sunt orientate spre realizarea obiectivelorsale specifice, în sensul că fiecare componentă organizatorică sau acţiune corespunde unorcerinţe clar definite, reieşite din aceste obiective. Structura organizatorică a Institutului esteconstituită astfel încât permite o legătură interrelaţională cât mai bună între compartimentele /diviziunile organizatorice care trebuie să schimbe informaţii.

Art. 16 - Structura organizatorică a INSTITUTULUI DE CERCETARE DEZVOLTAREPENTRU MECANICA FINA include următoarele 2 componente:

1. structura funcţională;

2. structura operaţională.

Art. 17 – Structura funcţională a Institutui, cuprinde ansamblul compartimentelor /diviziunilor organizatorice şi al relaţiilor dintre acestea, astfel constituite încât să asiguremanagementul coordonator şi ierarhic al Institutului şi suportul pentru activitatea structuriioperaţionale.

Art. 18 – Structura funcţională a Institutului are rolul de a asigura asistenţă de specialitatecompartimentelor / diviziunilor organizatorice din structura operaţională. Compartimentele /diviziunile organizatorice care alcătuisc structura funcţională a Institutului sunt urmatoarele:

Tabelul IV.1 – 1

DENUMIRE COMPARTIMENT/ DIVIZIUNE

ORGANIZATORICĂ

ACRONIMCOMPARTIMENT

/ DIVIZIUNEORGANIZATORICĂ

DIRECTOR GENERAL DGCOMITET DE DIRECŢIE * CDDIRECTOR ADJUNCT STIINTIFIC DASDIRECTOR ECONOMIC DECONSILIU ŞTIINŢIFIC * CSCONSILIU TEHNICO – ECONOMIC * CTECompartiment « ACHIZITII PUBLICE » APResponsabil « RELATII PUBLICE » RPCOMPARTIMENT DE CERCETARE« MANAGEMENTUL CALITATII şi STANDARDIZARE »

CMCS

OFICIUL JURIDIC OJCOMPARTIMENT DE CERCETARE-DEZVOLTARE « STRATEGIE,MARKETING, TRANSFER TEHNOLOGIC »

CSMTT



8

Compartiment « AUDIT PUBLIC INTERN » CAPIBirou «RESURSE UMANE, ORGANIZARE » RUCoordonator «SINTEZE, ANALIZE, PROGRAME DE C – D » SAPCONSILIERI DIRECTOR GENERAL CDG

* angajaţi cu încadrarea de bază în alte compartimente / diviziuni organizatorice

Art. 19 – Structura operaţională a Institutului cuprinde ansamblul compartimentelor /diviziunilor organizatorice şi al relaţiilor dintre acestea, astfel constituite încât să asigure premiselerealizării directe a obiectivelor prestabilite ale Institutului. Compartimentele / diviziunileorganizatorice incluse în structura operaţională a Institutului sunt urmatoarele:

Tabelul IV.1 - 2DENUMIRE COMPARTIMENT


ACRONIMCOMPARTIMENT


COMPARTIMENT DE CERCETARE - DEZVOLTARE « TEHNICA MASURARII »

CTM

COMPARTIMENT DE CERCETARE - DEZVOLTARE « APARATURA DE CERCETARE STIINTIFICA, DE LABORATOR, MEDICALA şi BIOMEDICALA »

CACMB

COMPARTIMENT DE CERCETARE - DEZVOLTARE «TEHNOLOGII INOVATIVE »

CTI

Tabelul IV.1 – 2 ( continuare)DENUMIRE COMPARTIMENT


ACRONIMCOMPARTIMENT


Compartiment« ECONOMICO – FINANCIAR, CONTABILITATE»« DERULARI CONTRACTE / PLANIFICARE»« TEHNICO – ADMINISTRATIV, APROVIZIONARE,

TRANSPORT»

E-FCDC

TAAT

Compartiment « EXECUTIE MODELE EXPERIMENTALE, PROTOTIPURI şi UNICATE »

CEMEPU



9

Art. 20 – Structura organizatorică a Institutului prin modul de combinare a resurselor umane,materiale şi financiare asigură eficienţa desfăşurării activităţii necesare realizării obiectivelorspecifice, calitatea şi operativitatea sistemului decizional şi permite o comunicare cât mai bună întrecompartimentele / diviziunile organizatorice care trebuie să schimbe informaţii.

Art. 21 – Structura organizatorică a Institutului permite conducerii de la cel mai înalt nivelsă-şi poată da seama de situaţiile în care problemele cu care se confruntă sunt generate de structurislabe sau inadecvate, pentru a putea adopta măsurile corective corespunzătoare.

Art. 22 – Reprezentarea grafică schematică care redă componentele structurii organizatoriceformale a Institutului ( compartimente / alte diviziuni organizatorice, niveluri / ponderi ierarhice,relaţii organizaţionale ) este denumită ORGANIGRAMĂ.

Art. 23 – Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor / diviziunilororganizatorice şi a relaţiilor dintre ele, structura organizatorică a Institutului este de tip piramidal (cu o structură ierarhic - funcţională caracterizată prin existenţa componenteloroperaţionale şi funcţionale).

Art. 24 – Structura organizatorică a Institutului din care rezultă şi structura ierarhică ( a sevedea Tabelul IV.1 – 3 ) este prezentată în: Anexa 1 – STRUCTURA ORGANIZATORICA –INCDMF.

Art. 25 – STRUCTURA ORGANIZATORICA – INCDMF este aprobata în CONSILIULDE ADMINISTRAŢIE.

IV.2 Diagrama de relaţii

Art. 26 – Structura organizatorică formală a unei organizaţii defineşte atât tipurile derelaţii dintre angajaţi cât şi dintre poziţiile pe care aceştia le ocupă în organizaţie. STRUCTURAORGANIZATORICA a Institutului este utilizată pentru a se ilustra relaţiile organizatorice între compartimente / diviziuni organizatorice, şi implicit între angajaţii acestora, în funcţie de poziţiileocupate în organizaţie.

Art. 27 - Relaţiile organizatorice din cadrul Institutului sunt alcătuite din ansamblullegăturilor dintre componentele structurii organizatorice stabilite prin STRUCTURAORGANIZATORICA şi au la bază reglementările oficiale. Relaţiile organizatorice din cadrulInstitutului includ: alocarea responsabilităţilor, gruparea funcţiilor, alocarea puterii de decizie,coordonarea şi controlul în scopul ducerii la bun sfârsit a obiectivelor specifice şi a politiciiInstitutui. Relaţiile organizatorice din cadrul Institutului sunt grupate în: relaţii de autoritate,relaţii de cooperare, relaţii de control, relaţii de reprezentare.a) relaţiile de autoritate, clasificate în:

relaţii ierarhice, reprezentate de:raporturile dintre DIRECTORUL GENERAL şi DIRECTORUL ADJUNCT ŞTIINTIFIC;raporturile dintre DIRECTORUL GENERAL şi DIRECTORUL ECONOMIC;raporturile dintre DIRECTORUL GENERAL şi titularii posturilor de execuţie la nivelulcompartimentelor / diviziunilor organizatorice direct subordonate acestuia: CONSILIUŞTIINŢIFIC, CONSILIU TEHNICO – ECONOMIC, CONSILIERI DIRECTOR GENERAL,«COMPARTIMENT DE CERCETARE «MANAGEMENTUL CALITĂŢII şiSTANDARDIZARE», COMPARTIMENT DE CERCETARE-DEZVOLTARE « STRATEGIE,



10

MARKETING, TRANSFER TEHNOLOGIC », Compartiment «AUDIT PUBLIC INTERN »,Responsabil «RELATII PUBLICE», «OFICIU JURIDIC», Birou «RESURSE UMANE,ORGANIZARE »raporturile dintre DIRECTORUL GENERAL şi LABORATOARELE Institutului;raporturile dintre DIRECTORUL ADJUNCT ŞTIINŢIFIC şi titularii posturilor de conducere lanivelul compartimentelor / diviziunilor organizatorice direct subordonate acestuia:COMPARTIMENT DE CERCETARE - DEZVOLTARE « TEHNICA MĂSURĂRII »,COMPARTIMENT DE CERCETARE - DEZVOLTARE « APARATURĂ DE CERCETARE,ŞTIINŢIFICĂ, DE LABORATOR MEDICALĂ şi BIOMEDICALĂ », COMPARTIMENT DECERCETARE - DEZVOLTARE «TEHNOLOGII INOVATIVE», Coordonator « SINTEZE,ANALIZE, PROGRAME DE C – D»;raporturile dintre DIRECTORUL ECONOMIC şi Compartimentul: « ECONOMICO – FINANCIAR, CONTABILITATE», « DERULARI CONTRACTE /

PLANIFICARE», « TEHNICO – ADMINISTRATIV, APROVIZIONARE, TRANSPORT»raporturile dintre COORDONATORII COMPARTIMENTELOR DE CERCETARE şi titulariiposturilor de conducere la nivelul diviziuni organizatorice ( laboratoarele de C - D ) directsubordonate acestora;raporturile dintre COORDONATORII COMPARTIMENTELOR şi titularii posturilor de execuţiela nivelul compartimentului pe care aceştia îl conduc;raporturile dintre titularii posturilor de conducere la nivelul diviziunilor organizatorice (laboratoarele de C - D ) şi titularii posturilor de execuţie la nivelul laboratorului pe care aceştia îlconduc;relatii funcţionale, rezultate din exercitarea autorităţii funcţionale de care dispun compartimentele/ diviziunile organizatorice asupra structurii organizatorice, materializate prin metodologii şi / sauproceduri cu aplicabilitate internă ( ex. documentele SMC );relaţii de stat major, care pot lua naştere prin delegarea sarcinilor, competenţelor şiresponsabilităţilor de catre DIRECTORUL GENERAL unor compartimente / diviziuniorganizatorice sau angajaţi în vederea soluţionării unor probleme complexe care afecteazăobiectivele specifice ale Institutului şi / sau ale unuia sau mai multor compartimente / diviziuniorganizatorice.

b) relaţiile de cooperare, stabilite între posturile de conducere sau posturile de execuţie situate laacelasi nivel ierarhic, dar între compartimente / diviziuni organizatorice diferite, în vederearealizării în comun a unor acţiuni complexe care contribuie la realizarea obiectivelor comunespecializate.c) relaţiile de control, stabilite între compartimentele / diviziunile organizatorice specializate în efectuarea controlului, potrivit atribuţiilor pe care le au în acest sens şi celelalte compartimente /diviziuni organizatorice ale Institutului; Ex. relaţiile dintre Compartimentul « AUDIT PUBLIC INTERN » şi celelalte compartimente /diviziuni organizatorice ale Institutului sau relatiile dintre COMPARTIMENTUL DE CERCETARE« MANAGEMENTUL CALITATII şi STANDARDIZARE » şi celelalte compartimente / diviziuniorganizatorice ale Institutului referitoare la mentinerea şi îmbunătăţirea continuă a SMC implementat( cum ar fi auditarea internă anuală a tuturor compartimentelor / diviziunilor organizatorice ).



11

d) relatiile de reprezentare, stabilite între titularii posturilor de conducere (de la fiecare nivelierarhic al STRUCTURII ORGANIZATORICE – INCDMF) şi persoane juridice sau fizice saureprezentanţii acestora; Relaţii de reprezentare se pot stabili şi între titularii posturilor de execuţie (numiţi de titularii posturilor de conducere ai compartimentului / diviziunii organizatorice din careaceştia fac parte) şi alte compartimente / diviziuni organizatorice din Institut în scopul rezovariiproblemelor care privesc compartimentele/ diviziunile organizatorice implicate.

Art. 28 - STRUCTURA ORGANIZATORICA – INCDMF, reflectă structura ierarhicăstabilită în cadrul Institutului. Nivelurile ierarhice, prezentate în tabelul următor sunt alcătuite dinansamblul compartimentelor / diviziunilor organizatorice care sunt plasate pe linii orizontale laaceeaşi distanţă faţă de organul suprem de conducere şi decizie al Institutului reprezentat de Consiliulde Administraţie. Executanţii sunt subordonaţi şefului ierarhic.

Tabelul IV.1 - 3NIVEL IERARHIC COMPARTIMENT / DIVIZIUNE ORGANIZATORICĂ

I CONSILIU DE ADMINISTRAŢIEII COMITET DE DIRECŢIEIII DIRECTOR GENERALIV DIRECTOR ADJUNCT ŞTIINŢIFIC

V{

V.1

V.2- DIRECTOR ECONOMIC

- COORDONATORI COMPARTIMENTE / DIVIZIUNIORGANIZATORICE aflate în subordinea directă a DIRECTORULUIGENERAL

VI COMPARTIMENTE / DIVIZIUNI ORGANIZATORICEOPERAŢIONALE

Art. 29 - Ponderea ierarhică reprezintă numărul persoanelor conduse nemijlocit de un cadrude conducere. Ponderile ierarhice aplicabile în cadrul Institutului sunt prezentate în Tabelul IV.1 – 4.

Tabelul IV.1 - 4FUNCŢIA DE CONDUCERE PONDEREA IERARHICA ( numar de persoane )

DIRECTOR GENERAL 177DIRECTOR ADJUNCT STIINTIFIC 134DIRECTOR ECONOMIC 20COORDONATORI aiCOMPARTIMENTELOR/ DIVIZIUNILOR ORGANIZATORICE

5 ÷ 80

ŞEFI LABORATOARE DE CD 5 ÷ 17NOTA: Laboratoarele de C - D sunt diviziuni organizatorice aflate în componenţa COMPARTIMENTELOR DE CERCETARE-DEZVOLTARE.

Art. 30 - Statul de funcţii al Institutului este alcătuit din ansamblul funcţiilor de conducere şi deexecuţie. În funcţie de necesităţi, Statul de funcţii poate fi modificat în conformitate cu naturasarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor Institutui acordate prin FIŞA POSTULUI.



12

Capitolul V – ORGANE DE CONDUCERE

V.1 Generalităţi

Art. 31 - Organele de conducere ale Institutului, asigură condiţiile necesare desfăşurăriiprocesului managerial în conformitate cu politica stabilită şi cu sistemul de management al calităţiiimplementat şi certificat conform referenţialului SR EN ISO 9001:2001.

Art. 32 - Ansamblul compartimentelor / diviziunilor organizatorice, în funcţie de niveleleierarhice existente în Institut, sunt evidentiate / mentionate în: Anexa 1 - STRUCTURAORGANIZATORICA – INCDMF şi subcapitolul IV.2 Diagrama de relaţii (Tabelul IV.1 – 3 ).

V.2 Atribuţii

Art. 33 - Conducerea Institutului este asigurată de:a) CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE şi PRESEDINTELE CONSILIULUI DE

ADMINISTRATIE;b) COMITETUL DE DIRECTIE;c) DIRECTORUL GENERAL.

Art. 34 - Orientarea şi coordonarea activităţii tehnico – ştiinţifice din Institut sunt asiguratede Consiliul Ştiinţific şi Directorul Adjunct Ştiinţific.

Art. 35 - Conducătorii compartimentelor / diviziunilor organizatorice din structuraInstitutului răspund în faţa Consiliului de Administraţie şi a Directorului General de îndeplinireatuturor atribuţiilor, responsabilităţilor şi competenţelor încredinţate de aceştia.V.2.1 - Consiliu de Administraţie

Art. 36 - Consiliul de Administraţie este format din 7 membri, cetăţeni români, numiţi prin ordin al Ministrului Coordonator, cu avizul autorităţii de stat pentru cercetare – dezvoltare –inovare, la propunerea Institutului şi cu aprobarea conducerii autorităţii de la care acestia provin,pentru un mandat de 4 ani care poate fi reînnoit. Art. 37 - Din Consiliul de Administraţie fac parte în mod obligatoriu:

a) Directorul General al Institutului care este preşedintele Consiliului de Administratie;b) preşedintele Consiliului Ştiinţific al Institutului;c) un reprezentant al autorităţii de stat pentru cercetare – dezvoltare;d) un reprezentant al Ministerului Finanţelor Publice;e) un reprezentant al Ministerului Muncii Solidarităţii Sociale şi Familiei;f) un reprezentant al Ministerului Coordonator;g) un specialist în domeniu.

Art. 38 - Revocarea membrilor Consiliului de Administraţie se face de acelasi organ care afăcut numirea, în caz de abateri sau de nerespectare a îndatoririlor ce le revin.

Art. 39 - Membrii Consiliului de Administraţie îşi păstreaza calitatea de angajaţi lainstituţia de la care provin, precum şi toate drepturile şi obligaţiile care derivă din această calitate.

Art. 40 - Pentru activitatea desfăşurată, membrii Consiliului de Administraţie beneficiazăde o indemnizaţie lunară stabilită de Consiliul de Administraţie.



13

Art. 41 - Personalele numite ca membri ai Consiliului de Administraţie nu pot face partedin mai mult de două Consilii de Administraţie ale institutelor naţionale şi nu pot participa în aceeaşi calitate la alte unităţi cu care Institutul are relaţii contractuale sau interese concurente. Art. 42 - Sunt incompatibili calităţii de membru al Consiliului de Administraţie cei care,personal , soţul / soţia ori rudele pâna la gradul al doilea inclusiv, sunt în acelasi timp patroni sauasociaţi la alte unităţi cu acelasi profil sau cu care Institutul se afla în relaţii directe.

Art. 43 - Consiliul de Administraţie are, în principal, următoarele atribuţii:a) aprobă, la propunerea Consiliului Ştiinţific, strategia şi programele concrete de

dezvoltare ale Institutului, de introducere a unor tehnologii de vârf şi de modernizare acelor existente, în concordanţă cu strategia generală a domeniului propriu de activitate;

b) propune modificarea structurii organizatorice şi funcţionale a Institutului, înfiinţarea,desfiinţarea şi comasarea de subunităţi din structura acestuia;

c) avizează organigrama şi statul de funcţii pentru Institut;d) analizează şi avizează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, care se depune la

Ministerul Coordonator în vederea aprobării conform reglementarilor legale;e) analizează şi avizează situaţiile financiare anuale, pe care le supune spre aprobare

Ministerului Coordonator, şi aprobă raportul de gestiune asupra activităţii desfăşurate de Institut în anul precedent;

f) analizează realizarea criteriilor de performanţă şi raportarea trimestrială privindactivitatea realizată de Institut şi aprobă măsuri pentru desfăşurarea acesteia în condiţiide echilibru ale bugetului de venituri şi cheltuieli;

g) analizează, aprobă sau, după caz, propune spre aprobare, potrivit prevederilor legale,investiţiile care urmează a fi realizate de Institut;

h) propune spre aprobare majorarea sau diminuarea patrimoniului, precum şi concesionareasau închirierea unor bunuri din patrimoniul Institutului;

i) aprobă valorificarea sau închirierea unor bunuri din patrimoniul Institutului în condiţiilelegii;

j) aprobă volumul creditelor bancare prevazute la art. 32 şi stabileşte modul de rambursarea acestora;

k) aprobă valorificarea bunurilor proprii dobândite, cu respectarea prevederilor legale;l) aprobă utilizarea disponibilitatilor în valută;m) aprobă mandatul pentru negocierea Contractului Colectiv de Muncă;n) aprobă criteriile şi comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul

Institutului;o) aprobă reglementările interne, nivelul de salarizare şi premiere al personalului

Institutului cu respectarea limitei minime de salarizare şi a legislatiei muncii, măsurilepentru prevenirea, eliminarea şi sancţionarea oricăror comportamente definite delegislaţia în vigoare (Legea 202/2002) drept hărţuire sexuală, discriminare directă şiindirectă;

p) defineşte strategiile investiţionale pentru Institut în conformitate cu prevederile legate;q) aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Institutui;r) poate să delege o parte din atribuţiile sale Comitetului de Direcţie, stabilindu-i

competenţe şi responsabilităţi;



14

s) poate numi pe o perioadă limitată directori de proiect şi salariaţi din diferitecompartimente, integrate temporar intr-o structură organizatorică autonomă, în vedereasoluţionării unor proiecte complexe, stabilindu-se atribuţiile, competenţele şiresponsabilităţile pentru realizarea proiectului stabilit;

Art. 44 - Consiliul de Administraţie exercită orice alte atribuţii stabilite, potrivitprevederilor legale.

Art. 45 - Consiliul de Administraţie îşi desfăşoară activitatea pe baza regulamentuluipropriu de organizare şi funcţionare, avizat de Ministerul Coordonator. Acesta hotărăşte în problemeprivind activitatea Institutului cu exceptia celor care, potrivit legii, sunt date în competenţa altororgane.

Art. 46 - Consiliul de Administraţie se întruneşte de regulă o dată pe lună sau ori de câteori este necesar, la convocarea preşedintelui sau la solicitarea unei treimi din numărul membrilor.Dezbaterile Consiliului de Administraţie sunt conduse de preşedintele Consiliului de Administraţie,iar în lipsa acestuia, de către vicepreşedinte, acesta fiind ales prin vot secret, de către membriiconsiliului.

Art. 47 - Consiliul de Administraţie îşi desfăşoară activitatea în prezenţa a cel puţin 5membri. Dacă nu este îndeplinită aceasta condiţie, sedinţa Consiliului de Administraţie poate fireprogramată într-un interval de cel mult 15 zile, având aceeaşi ordine de zi. Hotarârile Consiliuluide Administraţie să iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi, dar nu mai puţin de 4 membri.

Art. 48 - La şedinţele Consiliului de Administraţie participă, în calitate de invitat,reprezentantul sindicatului din Institut sau al salariaţilor. În calitate de invitaţi pot participa şimembrii Comitetului de Direcţie, care nu fac parte din Consiliul de Administratie. De asemenea, potparticipa şi coordonatorii de compartimente, atunci când se face analiza compartimentelor.

Art. 49 - Pentru luarea unor decizii, Consiliul de Administraţie poate atrage în activitateade analiză consilieri şi consultanţi din diferite sectoare de activitate şi pe membrii Comitetului deDirecţie care nu fac parte din Consiliul de Administraţie. Activitatea acestora va fi remuneratăconform prevederilor legale.

Art. 50 - Membrii Consiliului de Administraţie sunt răspunzători, în condiţiile legii, pentruîndeplinirea atribuţiilor de le revin. Membrii Consiliului de Administraţie care s-au abţinut, oris-au împotrivit unei decizii ce s-a dovedit păgubitoare, nu răspund dacă au consemnat expres punctullor de vedere în registrul de şedinţe al Consiliului de Administraţie şi dacă au anunţat în scrisdespre acesta organului coordonator. Membrii Consiliului de Administraţie care nu respectăprevederile art. 41 şi art. 42 răspund, potrivit legii, pentru daunele cauzate ca urmare a acestui fapt.

Art. 51 - În primul trimestru al fiecarui an, Consiliul de Administraţie prezintă MinisteruluiCoordonator un raport asupra activităţii desfăşurate în anul precedent şi asupra programului deactivitate pentru anul în curs.

Art. 52 - Secretariatul Consiliului de Administraţie este asigurat de Institut. Atribuţiilesecretariatului sunt prevăzute în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului deAdministraţie.



15

V.2.2 – Comitet de DirecţieArt. 53 – Conducerea operativă a Institutului este asigurată de un Comitet de Direcţie, alcătuit

din Directorul General, Directorul Adjunct Ştiinţific, Directorul Economic şi conducătoriiprincipalelor compartimente / diviziuni organizatorice din structura organizatorică a Institutui. Laşedinţele Comitetului de Direcţie poate participa, în calitate de invitat, un reprezentant al sindicatuluireprezentativ din Institut sau al salariatilor, în cazul în care aceştia nu sunt constituiţi în sindicat.

Art. 54 – Comitetul de Direcţie exercită atribuţii şi are răspunderi în limita competenţelor propuse de Directorul General şi aprobate de Consiliul de Administraţie.

Art. 55 – Comitetul de Direcţie stabileşte acţiunile concrete necesare pentru realizareaobiectivelor rezultate din:

(a) strategia programelor de dezvoltare ale Institutului;(b) programul anual de cercetare-dezvoltare, respectiv programul anual de elaborare a procedurilor şi

reglementarilor tehnice;(c) bugetul de venituri şi cheltuieli;(d) programul de investiţii;(e) sistemul de management al calităţii;(f) alte obligaţii.Art. 56 – Comitetul de Direcţie se întruneşte decadal şi ori de câte ori interesele Institutului o

impun, la convocarea Directorului General, sau după caz, a înlocuitorului acestuia.Art. 57 – La nivelul compartimentelor / diviziunilor organizatorice se pot organiza şi pot

funcţiona, acolo unde este cazul, comitete directoare, prezidate de coordonatorul compartimentului /diviziunii organizatorice respective.

Art. 58 – Comitetul de Direcţie exercită atribuţii şi are răspunderi în limita competenţelor stabilite de Directorul General şi aprobate de Consiliul de Administraţie.V2.3 Director General

Art. 59 – Directorul General răspunde faţa de Consiliul de Administraţie şi ia toate măsurilecare se impun, conform prevederilor legale, pentru realizarea obiectului de activitate şi reprezintă Institutul în relaţiile cu terţii.

Art. 60 – Activitatea curentă a Institutului este condusă de Directorul General printr – unmandat de 4 ani, în condiţiile legii. Mandatul, poate fi prelungit o singură dată, tot pentru o perioadăde 4 ani. Numirea şi eliberarea din funcţie a Directorului General se fac prin Ordin al MinisteruluiCoordonator.

Art. 61 – Directorul General are, în principal, următoarele atribuţii şi responsabilităţi:a) reprezintă, personal sau prin delegat, interesele Institutului în relaţiile cu autorităţile

publice, cu celelalte organe şi cu mass media, cu organizaţii şi agenţi economici, precumşi cu persoane fizice şi /sau juridice, din ţară şi din străinătate;

b) asigură elaborarea şi adaptarea misiunii, strategiei şi politicilor Institutului în vederearealizării obiectivelor de activitate;

c) propune Consiliului de Administraţie STRUCTURA ORGANIZATORICA – INCDMF,structura numerică şi profesională de personal, precum şi modificarea acestora, după caz,şi stabileşte atribuţiile, competenţele şi relaţiile compartimentelor / diviziunilororganizatorice de la toate nivelurile organizatorice ale Institutului, precum şi relaţiileacestora cu terţii;

d) urmăreste aplicarea şi respectarea hotarârilor Consiliului de Administraţie;



16

e) angajează şi concediează personalul Institutului, conform prevederilor legale, precum şicoordonează promovarea şi premierea personalului conform criteriilor de performanţă şicompetenţă individuală pe post;

f) stabileşte şi aplică deciziile de imputare şi sancţionare a personalului;g) propune politica şi strategia de dezvoltare a resurselor umane şi politica salarială pentru

Institut;h) aprobă comisiile de concurs pentru promovarea în funcţiile de Cercetător Ştiinţific

Principal I, II şi III şi Cercetator Ştiinţific, la propunerea Consiliului Ştiinţific, conformcriteriilor de performanţă şi de competenţă individuală pe post;

i) coordonează utilizarea şi dezvoltarea sistemului informaţional pentru Institut;j) urmăreste menţinerea ordinii, disciplinei şi a unui climat de muncă corespunzator în

Institut;k) urmareste şi răspunde de folosirea corespunzatoare a întregului patrimoniu, cu

respectarea prevederilor legale;l) asigură respectarea de către personalul Institutului a prevederilor legislaţiei în vigoare, a

REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE (ROF), aREGULAMENTULUI INTERN (RI), a FIŞEI POSTULUI (FP) şi a ContractuluiColectiv de Muncă;

m) iniţiază contracte şi legături cu instituţiile guvernamentale şi nonguvernamentale româneşi străine;

n) adoptă măsuri şi urmareste realizarea operaţiunilor de comerţ interior şi exterior, princompartimentele specializate ale Institutului;

o) stabileşte atribuţiile, competenţele şi relaţiile la nivelul compartimentelor / diviziunilororganizatorice ale Institutului precum şi relaţiile acestora cu terţii, cu respectareaprevederilor legale;

p) numeste şi revocă coordonatorii compartimentelor din structura organizatorică aInstitutului, conform prevederilor legale;

q) asigură cadrul şi condiţiile necesare pentru negocierea Contractului Colectiv de Muncă şia salariilor personalului Institutului, prin Comitetul de Directie, şi aprobă salariilerezultate din negocierea directă;

r) analizează stadiul valorificării rezultatelor cercetării, inclusiv activitateaCOMPARTIMENTULUI DE CERCETARE DEZVOLTARE « STRATEGIE,MARCHETING, TRANSFER TEHNOLOGIC » şi a COMPARTIMENTULUI DECERCETARE «MANAGEMENTUL CALITATII şi STANDARDIZARE » ;

s) are atribuţii şi răspunderi similare unui ordonator de credite pentru sumele alocateInstitutului de la bugetul de stat;

t) poate delega, pe bază de mandat, în condiţiile legii, o parte din atribuţiile sale celorlaltepersoane din conducerea Institutului;

u) exercită orice alte atribuţii ce îi sunt delegate de Consiliul de Administraţie.V.2.4 Director Adjunct Ştiinţific

Art. 62 - Directorul Adjunct Ştiinţific coordonează compartimentele / diviziunileorganizatorice din structura operaţională care participă direct la realizarea activităţii de cercetare,asigurând şi legatura ralaţională cu organele de conducere şi decizie ale Institutului şi cucompartimentele / diviziunile organizatorice de cercetare – dezvoltare – inovare;



17

Art. 63 - Directorul Adjunct Ştiinţific este numit de Directorul General pe o perioada de 4ani, pe baza rezultatelor ştiinţifice şi manageriale, prin decizie aprobată de Consiliul deAdministraţie. La expirarea acestui termen, în funcţie de performanţele realizate, ştiinţifice şimanageriale, numirea Directorului Adjunct Ştiinţific poate fi prelungită, nimai o singură dată, pentruo perioada de 4 ani. Prelungirea numirii şi eliberarea din funcţie a Directorului Adjunct Ştiinţific seface prin decizie a Directorului General, aprobată de Consiliul de Administraţie.

Art. 64 - Directorul Adjunct Ştiinţific are, în principal, următoarele atribuţii şiresponsabilităţi ce decurg din îndeplinirea obiectului principal de activitate al compartimentelor /diviziuni organizatorice – urmarirea realizării strategiei de cercetare – dezvoltare – inovare, definitede Consiliul de Administraţie şi administrarea portofoliilor încredinţate:(a) coordonează elaborarea proiectelor privind strategiile şi politicile domeniului de cercetare,

elaborarea şi realizarea proiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare ale Institutui, urmărind aplicarea criteriilor de performanţă, dezvoltarea obiectivelor de investiţii din cercetare, indicatoriibugetului de venituri şi cheltuieli proprii cercetării şi modul de realizare a acestora, propunândmăsuri în consecinţă când se înregistrează abateri de la obiectivele menţionate;

(b) coordonează elaborarea şi avizarea rapoartelor de cercetare (intermediare şi finale), privindproiectele de cercetare – dezvoltare – inovare ale Institutului în forma, conţinutul şi la termenelestabilite;

(c) coordonează organizarea şi desfăşurarea activităţilor de analiză şi avizare tehnico – economiceprivind desfăşurarea proiectelor de cercetare – dezvoltare - inovare;

(d) colaboreaza la analiza şi elaborarea ofertelor de participare la licitatii în cadrul Programelornaţionale de Cercetare – Dezvoltare – Inovare şi a contractelor de cercetare şi cu terti, de catrecompartimentele / diviziunile organizatorice de cercetare – dezvoltare – inovare din Institut;

(e) colaborează şi participă la avizarea contractelor cu furnizorii pentru colaborarea în cadrulproiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare, din Institut;

(f) participă la organizarea şi evaluarea concursurilor de grad ştiinţific privind cercetatorii dincompartimentele / diviziunile organizatorice ale Institutului;

(g) urmăreşte pe baza analizelor periodice ale conducerilor compartimentelor / diviziunilororganizatorice pe care le coordonează, modul cum sunt respectate etica profesională, prevederiledin Contractul Colectiv de Muncă ( şi Contractul Individual ) referitoare la confidenţialitateadatelor şi informaţiilor din fiecare compartiment / diviziune organizatorică şi propuneDirectorului General măsuri de sancţionare a celor care se fac vinovaţi de încălcarea prevederilorrespective;

(h) coordonează activitatea de urmărire a aplicării şi respectării legilor în vigoare privind activitateade cercetare şi a prevederilor din metodologiile specifice activităţii de cercetare, de cătrecompartimentele / diviziunile organizatorice pe care le coordonează;

Art. 65 - Directorul Adjunct Ştiinţific are, în principal, următoarele atribuţii şiresponsabilităţi ce decurg din modul de organizare internă a compartimentelor / diviziunilororganizatorice pe care le coordonează şi legătura relaţională a acestor compartimente cu celelaltecompartimente / diviziuni organizatorice din Institut:(a) participă la fundamentarea şi elaborarea subsistemului informaţional al compartimentelor din

subordine, corelarea lui cu subsisteme informaţionale ale celorlalte compartimente ale structuriiorganizatorice şi participarea lor la dezvoltarea sistemelor informatice existente;



18

(b) colaborează cu conducatorii compartimentelor / diviziunilor organizatorice la elaborarea,implementarea şi dezvoltarea normelor, procedurilor şi metodologiilor cu aplicabilitate internă;

(c) coordonează modul de organizare şi asigurare a locurilor de muncă cu documentaţiile şipregătirea materială specifică;

(d) coordonează organizarea şi asigurarea gestiunii interne a documentelor şi informaţiilor dinactivitatea de cercetare – dezvoltare – inovare;

(e) răspunde de modul de organizare şi desfăşurare la nivelul compartimentelor / diviziunilororganizatorice a activităţilor de calificare, protejare, secretizare a informaţiilor clasificate conformdispoziţiilor din Legea 182 /2002 şi Hotarârea de Guvern nr. 585 /2002, desemnând o persoanăresponsabilă şi pregătită care să se ocupe direct de acestea;

(f) participă la solicitarea Directorului General la analizele complexe de coordonare desfăşurateîmpreună cu coordonatorii celorlalte compartimente / diviziuni organizatorice din Institut.

V.2.5 Consiliu ŞtiinţificArt. 66 – Consiliul Ştiinţific este format din reprezentanţii principalelor compartimente

/ diviziuni organizatorice din cadrul Institutului care desfăşoară activităţi de cercetare – dezvoltare,cercetători cu realizări deosebite, cu capacitate de sinteză, salariaţi ai Institutului, cadre didactice dinînvăţământul superior, aleşi pentru o perioadă de 4 ani prin vot secret de către salariaţii cu studiisuperioare din Institut.

Art. 67 – Din Consiliul Ştiinţific fac parte, de drept, Directorul General şi Directorul AdjunctŞtiinţific al Institutui.

Art. 68 – Consiliul Ştiinţific este condus de un preşedinte şi un vicepreşedinte , aleşi prin votsecret dintre membrii acestuia.

Art. 69 – Consiliul Ştiinţific se organizează şi funcţionează în conformitate cu regulamentulpropriu, aprobat de Consiliul de Administraţie.

Art. 70 – Atribuţiile principale ale Consiliul Ştiinţific sunt urmatoarele:participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a activităţii de cercetare –dezvoltare – inovareşi la elaborarea planurilor proprii de cercetare – dezvoltare – inovare ale Institutui;analizează şi avizează lucrările de cercetare ştiinţifică elaborate de Institut;propune spre aprobare Consiliului de Administraţie programul anual de cercetare –dezvoltare – inovare al Institutui;avizează hotarârile Consiliului de Administraţie care implică politica de cercetare aInstitutului şi a ramurii;propune măsuri pentru perfecţionarea profesională, încadrarea personalului de cercetare în grade profesionale;avizează şi coordonează desfăşurarea manifestarilor cu caracter ştiinţific;avizează acţiunile de cooperare, interne şi internaţionale cu scop ştiinţific;avizează acordarea de burse de studii şi stagii de perfecţionare în ţară şi străinatate şi depremieri ştiinţifice pentru activităţi de excelentă în domeniu.

V.2.6 Director EconomicArt. 71 – Directorul Economic este subordonat Directorului General şi coordonează biroul

economico-financiar, contabilitate, derulari contracte, aprovizionare şi administrativ care participădirect la realizarea obiectivelor economico-financiare din activitatea de cercetare, asigurând şilegatura relaţională cu organele de conducere şi decizie şi cu compartimentele / diviziunileorganizatorice cu profil de cercetare – dezvoltare – inovare ale Institutui;



19

Art. 72 – Directorul Economic, este numit de Directorul General al Institutului pe o perioadăde 4 ani, pe baza rezultatelor economice şi manageriale, prin decizie, care este aprobată de Consiliulde Administraţie. La expirarea acestui termen, în funcţie de performanţele realizate, economice şimanageriale, numirea Directorului Economic poate fi prelungită încă o dată pentru o perioada de 4ani. Numirea şi eliberarea din funcţie a Directorului Economic se face prin decizie a DirectoruluiGeneral, aprobată de Consiliul de Administraţie.

Art. 73 – Directorul Economic are în principal următoarele atribuţii şi responsabilităţi, cedecurg din îndeplinirea obiectului principal de activitate al compartimentelor / diviziunilororganizatorice din Institut — urmărirea realizării strategiei de cercetare – dezvoltare – inovare,definite de Consiliul de Administraţie şi administrarea portofoliilor economico-financiareîncredinţate:(a) coordonează elaborarea părţilor economico-financiare ale proiectelor de cercetare – dezvoltare –

inovare şi terţi, urmărind aplicarea criteriilor de performanţă, aplicarea metodologiilor şi normelorprivind categoriile de cheltuieli, indicatorii bugetului de venituri şi cheltuieli proprii cercetării şimodul de realizare a acestora, propunând măsuri în consecinţă, când se înregistrează abateri de lalegislaţia economico-financiară şi de la obiectivele menţionate;

(b) coordonează elaborarea şi avizarea contractelor de cercetare – dezvoltare – inovare şi a acelora cuterţi, inclusiv documentele economico-financiare şi a facturilor destinate realizării obiectiveloraferente tuturor proiectelor Institutui, în forma, conţinutul şi la termenele stabilite;

(c) coordonează organizarea şi desfăşurarea activităţilor de analiză şi avizare economico-financiară atuturor compartimentelor / diviziunilor organizatorice de cercetare – dezvoltare – inovare dinInstitut;

(d) avizează şi participă la elaborarea contractelor cu furnizorii, partenerii şi colaboratorii aferenţiproiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare şi terţi din Institut;

(e) urmăreşte aplicarea şi respectarea legilor, reglementărilor şi a prevederilor din metodologiileacestora în domeniul gestiunii economico – fnanciare a Institutului;

(f) urmăreşte pe baza analizelor periodice realizate de birourile pe care le coordonează, modul cumsunt respectate de către salariaţi prevederile economico-financiare, din Contractul Colectiv deMunca ( şi Contractul Individual ) referitoare la confidenţialitatea datelor şi informaţiilor şipropune Directorului General, măsuri de sancţionare a celor care se fac vinovaţi de încălcareaprevederilor respective.

Art. 74 – Directorul Economic are în principal, următoarele atribuţii şi responsabilităţi cedecurg din modul de organizare internă a Institutului şi a compartimentului pe care il coordonează şilegatura relaţională a acestuia cu celelalte compartimente (diviziuni organizatorice) din Institut:(a) participă la fundamentarea şi elaborarea dimensionării economico-financiare a compartimentelor /

diviziunilor organizatorice de cercetare – dezvoltare – inovare şi corelarea acestora cudimensionarea economico-financiară a Institutului;

(b) coordonează organizarea şi asigurarea gestiunii economico-financiare a documentelor şiinformaţiilor din fiecare compartiment / diviziune organizatorică din Institut;

(c) participă la solicitarea Directorului General la analizele complexe de coordonare desfăşurateîmpreună cu conducătorii celorlalte compartimente / diviziuni organizatorice din Institut.

(d) asigură gestiunea, conservarea şi arhivarea documentelor financiar – contabile primare,operaţionale şi de sinteză;



20

V.2.7 Coordonatori de Compartimente de C-DArt. 75 – Coordonatorii de compartimente răspund de activitatea compartimentelor din

Institut participând direct la realizarea obiectului de activitate de cercetare – dezvoltare – inovareasigurând, în acelasi timp, legatura relaţională dintre organele de conducere şi decizie ale Institutuluişi laboratoarele de cercetare – dezvoltare pe care compartimentele le au în subordine;

Art. 76 – Coordonatorii de compartimente sunt numiţi de Directorul General alInstitutului, pe baza rezultatelor ştiinţifice şi manageriale, prin decizie aprobată de Consiliul deAdministraţie. În funcţie de performanţele realizate, ştiinţifice şi manageriale, numireacoordonatorului de compartiment poate fi prelungită. Numirea şi eliberarea din funcţie acoordonatorului de compartiment se face prin decizie a Directorului General, aprobată de Consiliulde Administraţie.

Art.77 – Coordonatorul de compartiment, are în principal următoarele atribuţii şiresponsabilităţi aşa cum acestea decurg din îndeplinirea obiectului principal de activitate alcompartimentului:(a) coordonează elaborarea proiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare, aferente

compartimentului, urmărind aplicarea criteriilor de performanţă, obiectivele de investiţiispecifice, indicatorii bugetului de venituri şi cheltuieli proprii şi modul de realizare a acestora.Propune măsuri în consecinţă atunci când se înregistrează abateri de la obiectivele menţionate şile supune aprobării Directorului General;

(b) coordonează elaborarea şi avizarea rapoartelor de cercetare (intermediare şi finale) în forma,conţinutul şi la termenele stabilite privind proiectele de cercetare – dezvoltare – inovare alecompartimentului;

(c) coordonează organizarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor de analiză şi avizare privinddesfăşurarea proiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare din compartiment;

(d) îndeplineşte şi funcţii de coordonare ştiinţifică, cum ar fi: director de proiect de cercetare –dezvoltare şi / sau şef de proiect de cercetare – dezvoltare;

(e) colaborează la elaborarea şi analiza ofertelor tehnice de participare la licitaţie în cadrulProgramelor Naţionale de Cercetare – Dezvoltare – Inovare şi la contractele cu terţi alecompartimentului;

(f) elaborează şi participă la avizarea contractelor cu furnizorii şi partenerii pentru colaborare în cadrul proiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare aferente compartimentului;

(g) participă la organizarea şi evaluarea concursurilor de grad ştiinţific pentru cercetatorii dincompartiment;

(h) coordonează activitatea de urmarire a aplicării şi respectării legilor în vigoare privind activitateade cercetare din compartiment;

Art. 78 – Coordonatorii de compartimente au în principal următoarele atribuţii şiresponsabilităţi ce decurg din modul de organizare internă a compartimentului pe care îl coordoneazăşi legatura relaţională a compartimentului cu celelalte compartimente / diviziuni organizatorice dinInstitut:(a) coordonează modul de organizare şi asigurare a locurilor de muncă cu documentaţiile şi

pregătirea materială specifică din compartiment;(b) coordonează organizarea şi asigurarea gestiunii interne a documentelor şi informaţiilor din

activitatea de cercetare- dezvoltare- inovare din compartiment;



21

(c) răspund de modul de organizare şi desfăşurare la nivelul compartimentului a activităţii decodificare, protejare, secretizare a informaţiilor clasificate conform dispozitiilor din Legea nr.182/ 2002 şi Hotarârea de Guvern nr. 585/ 2001;

(d) prezintă trimstrial rapoarte de analiză cu privire la realizarea activităţilor curente şi a gestiuniieconomico – financiare specifice;

(e) participă la solicitarea Directorului General şi / sau a Directorului Adjunct Ştiinţific la analizelecomplexe de coordonare desfăşurate cu compartimentele din Institut.

V.2.8 Şefi de Laboratoare de cercetare – dezvoltareArt. 79 –Şeful de laborator de C-D, are în principal următoarele atribuţii şi responsabilităţi

aşa cum acestea decurg din îndeplinirea obiectului principal de activitate al laboratorului:(a) conduce elaborarea proiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare, aferente laboratorului,

urmărind aplicarea criteriilor de performanţă, obiectivele de investiţii specifice, indicatoriibugetului de venituri şi cheltuieli proprii şi modul de realizare a acestora. Propune măsuri în consecinţă atunci când se înregistrează abateri de la obiectivele menţionate şi le supune aprobăriiCoordonatorului de Compartiment;

(b) ţine sub control activitatea de elaborare a rapoartelor de cercetare (intermediare şi finale) în forma, conţinutul şi la termenele stabilite privind proiectele de cercetare – dezvoltare – inovareale laboratorului;

(c) ţine sub control activitatea de organizare şi desfăşurare a tuturor activităţilor de analiză şi avizareprivind proiectele de cercetare – dezvoltare – inovare din laborator;

(d) îndeplineşte funcţii de coordonare ştiinţifică, cum ar fi: director de proiect de cercetare –dezvoltare şi / sau şef de proiect de cercetare – dezvoltare;

(e) colaborează la elaborarea şi analiza ofertelor tehnice de participare la licitaţie în cadrulProgramelor Naţionale de Cercetare – Dezvoltare – Inovare şi la contractele cu terţi alelaboratorului;

(f) participă la avizarea contractelor cu furnizorii şi partenerii pentru colaborare în cadrul proiectelorde cercetare – dezvoltare – inovare aferente laboratorului;

(g) propune personal din laborator pentru participare la concursurile de grad ştiinţific.V.2.9 Directori / Responsabili de proiect de cercetare – dezvoltare

Art. 80 – Directorul / Responsabilul de proiect de cercetare – dezvoltare este persoana stabilităde către şi la nivelul conducătorului de proiect în scopul de a asigura conducerea de proiect.Directorul / Responsabilul de proiect de cercetare – dezvoltare are în principal următoarele atribuţiişi responsabilităţi, ce decurg din îndeplinirea obiectivelor proiectului de cercetare – dezvoltare –inovare a cărei conducere şi coordonare o asigură:(a) coordonează activităţile ştiinţifice şi economico-financiare privitoare la proiect;(b) stabileşte necesarul de resurse umane şi materiale necesare derulării proiectului;(c) stabileşte, procentual, aportul la lucrări a fiecarui membru din lista de personal;(d) coordonează elaborarea şi avizarea rapoartelor de activitate intermediare , anuale si finale către

Autoritatea Contractantă;(e) coordonează activităţile specifice proiectului efectuate de partenerii din proiect;(f) coordonează avizarea lucrărilor executate de parteneri;(g) asigură legatura cu Autoritatea Contractantă;(h) coordonează şi urmăreste rezultatele parţiale şi finale ale proiectului.



22

Capitolul VI – RAPORTURI DE MUNCA

VI.1 Contract de muncă

Art. 81 - Angajarea se realizează prin încheierea unui Contract Individual de Muncă.Art. 82 – (1) Contractul Individual de Muncă cuprinde clauze privind drepturile şi obligatiile

părţilor ce decurg din raporturile de muncă, precum şi alte clauze stabilite de părţi, conform legislaţieiîn vigoare.

(2) Contractul Individual de Muncă nu conţine clauze (denumite clauze interzise)precum: a) clauze contrare legislaţiei în vigoare; b) clauze contrare prevederilor Contractelor Colective de Muncă la nivel naţional, deRamură si Institut;

c) clauze discriminatorii legate de naţionalitate, vârstă, sex, apartenenţă politică, sindicală, saureligioasă;

d) clauze care aduc restricţii drepturilor şi libertăţilor persoanei.

Art. 83 - Încheierea şi modificarea Contractului Individual de Muncă se face pe bazaprevederilor Contractului Colectiv de Muncă al Institutului, în condiţiile stabilite de lege, curespectarea drepturilor fundamentale ale cetăţeanului şi numai pe criterii de aptitudini şi decompetenţă profesională.

Art. 84 - Stabilirea drepturilor şi obligaţiilor salariaţilor din Institut, în funcţie de specificulactivităţii şi de cerintele postului conform nivelului de pregătire, sunt făcute conform clasificării:

A. Funcţii de execuţie: a - muncitori necalificaţi; b - muncitori calificaţi; c - salariaţi cu pregătire generală;

d - salariaţi cu pregătire medie angrenaţi în activitatea generală a Institutului (pregătireliceeală sau postliceală);e - salariaţi cu pregătire medie angrenaţi în activitatea specifică a Institutului (pregătireliceeală sau postliceală);

f - maiştri;g - salariaţi cu pregătire superioară de subingineri;

h - salariaţi cu pregătire superioară.B. Funcţii de conducere:

a - funcţii de conducere a compartimentelor / diviziunilor organizatorice; b - funcţii de conducere ale Institutului;

C. Funcţii de coordonare ştiinţifică: a – director de proiect de cercetare – dezvoltare; b – responsabil de proiect de cercetare – dezvoltare.

Art. 85 – Personalul Institutului este angajat de Directorul General printr – un ContractIndividual de Muncă, care se încheie în forma scrisă (semnată de ambele părţi ), câte un exemplar



23

pentru fiecare parte contractantă, prin grija Directorului General. Contractul Individual de Muncă serevizuieşte şi se actualizează anual.

Art. 86 – (1) Regula generală de angajare în cazul posturilor vacante este concursul şi, dupăcaz, examenul. Dacă un concurs are loc între un salariat al Institutului şi o persoană din afară şi seobţin aceleaşi rezultate, salariatul Institutului are prioritate la ocuparea postului;

(2) Termenul de încercare ( perioada de probă ), este de cel mult 30 de zilecalendaristice pentru funcţiile de execuţie şi de cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcţiile deconducere. În următoarele cazuri perioada de încercare este: de cel mult 5 zile lucrătoare pentrumuncitorii necalificaţi, de cel mult 6 luni pentru absolvenţii instituţiilor de învaţământ, la debutul înprofesie, de cel mult 30 de zile calendaristice pentru persoanele cu handicap;

(3) Pe perioada de probă se încheie un Contract Individual de Muncă, iar persoanaîn cauză se bucură de toate drepturile şi obligaţiile prevăzute în legislaţia muncii, în ContractulColectiv de Muncă aplicabil, în regulamentul intern, precum şi în Contractul Individual de Muncă.

Art. 87 -(1) Comisia de examinare pentru angajare se numeşte prin decizia DirectoruluiGeneral, se revizuieşte ori de câte ori este necesar, dar cel puţin o dată pe an;

(2) Reprezentantul sindicatului sau cel al salariaţilor, după caz, face parte în calitatede observator din comisia de examinare pentru angajare;

(3) Rezultatele concursului de angajare, respectiv ale examenului, se afisează şi secomunică în scris participanţilor împreună cu condiţiile de contestare. Contestaţiile se depun într – untermen de 5 zile la Consiliul Ştiinţific, care le analizează şi propun comisiei de examinare şiDirectorului General rezolvarea. Nerespectarea acestei proceduri atrage după sine nulitateaconcursului respectiv, după caz, a examenului.

Art. 88 – Încetarea ( respectiv suspendarea ) Contractului Individual de Muncă, poateinterveni în condiţiile legii, de drept, prin acordul părţilor sau ca urmare a voinţei unilaterale a uneiadintre părţi.

Art. 89 – (1) Persoana / persoanele concediate beneficiează de dreptul la un preaviz, ce nupoate fi mai mic de 15 zile lucrătoare, în condiţiile legii şi Contractului Individual de Muncăaplicabil. (2) Decizia de concediere produce efecte de la data comunicării.

Art. 90 - Fiecare funcţie este reglementată prin FISA POSTULUI. Art. 91 - La încetarea Contractului Individual de Muncă din iniţiativa salariatului, acesta este

obligat să suporte contravaloarea pagubelor şi prejudiciilor aduse Institutului, dacă prin aceasta arezultat rezilierea sau decalarea contractelor de cercetare-proiectare în care a fost implicat.

Art. 92 - Salariatii care au încheiat angajamente sau acte adiţionale la Contractul Individualde Muncă în vederea unor acţiuni de specializare, documentare, perfecţionare, atestare sau formareprofesională, ale căror costuri au fost suportate de Institut vor restitui cheltuielile ocazionate deaceste acţiuni dacă părăsesc Institutul din motive imputabile lor, înaintea termenului stabilit prinangajamentele sau actele respective, dar nu mai mult de 5 ani de la încheierea acţiunii.

Art. 93 – Încetarea Contractului Individual de Muncă prin concediere ( iniţiativaangajatorului) poate interveni în condiţiile legii. Concedierea poate fi dispusă pentru motive care ţinde persoana salariatului sau pentru motive care nu ţin de persoana salariatului.

Art. 94 - Contractul Individual de Muncă se poate modifica în ceea ce priveste conţinutulmuncii, locul muncii şi drepturile salariale, numai cu acordul părţilor, precum şi din iniţiativa uneia



24

dintre părţi, în cazurile prevazute de lege. Refuzul justificat al salariatului de a accepta o modificarea clauzelor referitoare la felul muncii, locul muncii sau drepturile salariale, nu poate conduce ladesfacerea unilaterală a Contractului Individual de Muncă.

Art. 95 - Delegarea şi detaşarea salariaţilor se face în condiţiile prevazute de lege şi în concordanţă cu drepturile prevazute în Contractul Colectiv de Muncă.

Art. 96 - În cazul concedierii pentru motive ce nu ţin de persoana salariatului, respectiv încazul concedierii colective, ca urmare a desfiinţării locului de muncă, dificultăţilor economice, atransformărilor tehnologice sau reorganizării activităţii, mutării în altă localitate sau încetăriiactivităţii, salariaţii primesc o indemnizaţie compensatorie în funcţie de vechimea în muncă înInstitut, în condiţiile prevăzute de lege şi de Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.

Art. 97 - Orice divergenţă privind încheierea, executarea, modificarea sau încetareaContractului Individual de Muncă se analizează la nivel de Institutului de reprezentanţii împuterniciţiai organelor de conducere şi sindicatului sau, după caz, , reprezentantul salariaţilor. În perioada derezolvare a divergenţei nu se pot aplica sancţiuni legate de această divergenţă.

Art. 98 - Constrângerea salariatului în scopul de a se obţine demisia sa este interzisă.Art. 99 - În perioada de probă Contractul Individual de Muncă poate fi desfăcut atât de

salariat, cât şi de organele de conducere ale Institutului, fără preaviz.Art. 100 - La plecarea din Institut salariatul primeşte un document semnat de organele de

conducere care recapitulează detaliat, sumele care se cuvin salariatului la lichidare, precum şidatoriile acestuia faţa de Institut, conform prevederilor legale şi ale Contractului Colectiv de Muncă.

Art. 101 - La cererea salariatului, organele de conducere ale Institutului vor întocmi ocaracterizare obiectivă a acestuia şi a activităţii lui, iar după caz, îi va da şi o recomandare în vedereaunei viitoare angajări în serviciu.

Art. 102 - Salariatul căruia i se desface Contractul Colectiv de Muncă are dreptul lacuantumul corespunzator în zile şi bani din CO aferent perioadei lucrate, inclusiv perioada depreaviz.

VI.2 Timp de muncă şi timp de odihnă

Art. 103 - (1) Durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi şi 40 de ore pesaptamână.

(2) Durata normală a timpului de muncă prevazută la alin. (1), se realizează prinsăptămâna de lucru de 5 zile.

(3) La locurile de muncă unde datorită specificului activităţii nu existăposibilitatea încadrării în durata normală a timpului de muncă se pot stabili forme specifice deorganizare a timpului de muncă, după caz, în tură, tură continuă, turnus, program fracţionat.

(4) În cazuri excepţionale se poate opta şi pentru o repartizare inegală a timpuluide muncă, cu respectarea duratei normale a timpului de muncă de 40 de ore pe săptămână. (5) În cazul stabilirii pentru o anumită zi lucrătoare din saptamână a unei duratemai mici de 8 ore, timpul de muncă în celelalte zile poate fi mai mare, fără a depăşi 9 ore pe zi.

Art. 104 - (1) Încadrarea salariaţilor, după caz, se poate face şi pentru un program de lucrucorespunzător unei fracţiuni de normă de cel puţin 2 (două) ore pe zi, prin Contracte Individuale de



25

Muncă de regulă pe perioadă determinată şi, în mod excepţional, pe durată nedeterminată (ContracteIndividuale de Muncă pe timp parţial).

(2) Contractul Individual de Muncă cu timp parţial se încheie numai în formăscrisă.

(3) Durata săptămânală de lucru cu timp parţial nu poate fi mai mică de 10 ore.

(4) La cerere, salariaţii cu contract Individual de Muncă cu timp parţial se potîncadra în condiţiile legii, în limita posturilor vacante şi dacă întrunesc cerinţele ocupării acestorposturi, în program normal.

Art. 105 - (1) Programul zilnic de lucru se desfăşoară între orele 800 şi 1630, iar în zilele devineri între orele 800 şi 1400.

(2) În toate cazurile în care este posibil, se poate practica şi orarul flexibil delucru, precum şi modalităţi de aplicare ale acestuia.

(3) Stabilirea orarului flexibil de lucru nu poate conduce la sporirea sarcinilor deserviciu stabilite, la deteriorarea condiţiilor de muncă, ori la diminuarea veniturilor provenite dinsalarii. Art. 106 - (1) Sunt zile nelucratoare zilele de repaos săptamânal ( două zile consecutive, deregulă sâmbătă şi duminică ) precum şi zilele de sărbătoare legală:

1 şi 2 ianuarie;a doua zi de Paşti;1 Mai;1 Decembrie;prima şi a doua zi de Crăciun;zilele aferente perioadei dintre sărbătorile de Crăciun şi de Anul Nou conform cu prevederileHotărârii de Guvern în cauză,8 martie, dacă este o zi lucrătoare, pentru salariate.

(2) În afara zilelor nelucrătoare prevazute la aliniatul (1), se stabileşte ca zinelucratoare "Ziua Cercetatorului şi Proiectantului" din România, respectiv, ziua de 19 noiembrie. (3) Acordarea zilelor libere se face de către angajator.

Art. 107 - Salariaţii pot fi chemaţi să presteze ore suplimentare numai cu consimţământul lor.Numarul orelor suplimentare nu poate fi mai mare de 8 ore pe săptămâna şi 32 ore pe lună, iarmunca suplimentară nu poate fi prestată pe o perioada mai mare de 8 luni.

Art. 108 - Compensarea orelor suplimentare se face cu timp liber corespunzator, sau prinplata cu sporuri salariale, potrivit inţelegerii părţilor, pe baza reglementărilor legale. Art. 109 - (1) Atunci când se impune, după caz, prestarea unui program de lucru în timpulnopţii, între orele 2200 şi 600, durata acestuia nu poate depăşi 8 ore într – o perioadă de 24 de ore.

(2) Prestarea programului de lucru în timpul nopţii poate fi dispusă numai încazuri bine justificate şi cu respectarea prevederilor legale în cauză.

Art. 110 - (1) Salariaţii au dreptul în fiecare an calendaristic la un concediu de odihnă plătitde minimum 20 de zile lucrătoare, la cere se adaugă 1 zi lucrătoare în conformitate cu prevederileContractului Colectiv de Muncă aplicabil;



26

(2) Efectuarea concediului de odihnă se stabileşte anual de organele de conducereale Institutului de comun acord cu fiecare salariat în parte.

(3) Orice convenţie prin care se renunţă, se cesionează sau limitează, total sau în parte, la dreptul concediului de odihnă este interzisă. (4) Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an. Prin excepţie, efectuareaconcediului de odihnă în anul următor este permisă numai în cazurile prevăzute de lege sau înContractul Colectiv de Muncă aplicabil.

(5) În toate cazurile de încadrare în gradul III de invaliditate, precum şi în cazulhandicapaţilor, respectiv a salariaţiilor în vârstă de până la 18 ani, se vor aplica, în mod favorabilpersoanei în cauză, prevederile legale sau cele din Contractul Colectiv de Muncă.

(6) Concediul de odihnă se poate efectua, la cerere, şi fracţionat cu condiţia casalariatul / salariaţii în cauză să efectueze în anul calendaristic cel puţin 15 zile lucrătoare deconcediu neîntrerupt.

(7) Perioada / durata concediului fără plată nu se consideră perioadă / durată deactivitate.

Art. 111 - (1) Salariaţii au dreptul să beneficieze, la cerere, de concediu pentru formareaprofesională, care se acordă cu sau fără plată.

(2) Concediul pentru formare profesională se acordă la cerere, iar concediulpentru formare profesională din iniţiativa salariatului este concediu fără plată.

(3) Cererea de concediu fără plată pentru formare profesională se înainteazăcu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de efectuarea acestuia.

Art. 112 - (1) Personalul atestat din cercetareaştiinţifică, precum şi personalul de conducerela nivel de Institut beneficiază de un concediu de odihnă plătit de minimum 24 zile lucratoare.

(2) Durata concediului de odihnă plătit creşte peste durata minimă, prevazuta laaliniatul (1), în funcţie de vechimea în muncă astfel:

Tabelul VI.2 - 1NR. DE ZILE DE CONCEDIU SUPLIMENTAR VECHIMEA în MUNCA

1 zi lucratoare 5 - 8 ani2 zile lucratoare 8 - 11 ani3 zile lucratoare 11 - 14 ani4 zile lucratoare 14 - 17 ani6 zile lucratoare 17 - 20 ani7 zile lucratoare peste 20 ani

Art. 113 - (1) Pentru perioada concediilor de odihnă salariaţii beneficiează de o indemnizaţiede concediu. (2) Indemnizaţia de concediu de odihnă reprezintă media zilnică a drepturilorsalariale ( salariu de bază, indemnizaţii, sporuri cu caracter permanent ) din ultimele 3 luni anterioarecelei în care este efectuat concediul, multiplicată cu numărul de zile de concediu. (3) Indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte cu cel puţin 5 zile lucrătoareînainte de plecarea în concediu. (4) Compensarea în bani a concediilor de odihnă nefectuate este permisă numai încazurile prevăzute de lege.



27

(5) În caz de deces al salariatului compensaţia bănească aferentă concediului deodihnă neefectuat se plăteşte familiei sale ( soţie/soţ, copii, părinţi ).

Art. 114 – Pentru rezolvarea unor situaţii personale salariaţii au dreptul la concedii fără plată,numărul de zile fiind de până la 60 de zile calendaristice.

Art. 115 – În cazul unor evenimente familiale deosebite angajaţii au dreptul la zile liberelucrătoare astfel:

Tabelul VI.2 - 2EVENIMENT NR. DE ZILEcăsătoria salariatului 5

Tabelul VI.2 – 2 (continuare)EVENIMENT NR. DE ZILEnaşterea / adopţia unui copil 5căsătoria unui copil al salariatului 5decesul soţului / soţiei 5decesul unei rude până la grd. II 4

VI.3 Salarizare şi alte drepturi salariale

Art. 116 - (1) Pentru munca prestată, fiecare salariat are dreptul la un venit salarial, în bani,în condiţiile convenite la încheierea Contractutui Individual de Muncă.

(2) Venitul salarial este format din salariul de bază, indemnizaţii, sporuri şi alteadaosuri la salariu.

Art. 117 -(1) Grila aplicabilă, cu salariile de bază pentru fiecare categorie de salariaţi, sestabileşte conform prevederilor legale şi Contractului Colectiv de Muncă aplicabil. (2) Grila de salarizare aplicabilă, se revizuieşte anual şi se aprobă de Consiliul deAdministraţie. (3) La negocierea salariului individual salariaţii pot fi asistaţi, după caz, dereprezentantul sindicatului sau, respectiv, de reprezentantul salariaţilor. (4) Salariul este confidenţial, confidenţialitatea acestuia neputând fi opusă înlegătură cu respectarea legală a intereselor salariaţilor. (5) Divergenţele eventuale cu privire la negocierea salariului individual sesoluţionează de către o comisie, formată din 3 membri, numită de Directorul General din care facparte reprezentanţii fiecărei părţi.

Art. 118 –(1) Salariul se plăteşte în bani cel puţin o dată pe lună, la data stabilită prinContractul Individual de Muncă, în Contractul Colectiv de Muncă aplicabil, sau în RegulamentulIntern. (2) Salariul se plăteşte direct titularului sau împuternicitului acestuia.

(3) În caz de deces al salariatului, drepturile salariatului se plătesc, în ordine,soţului supravieţuitor, copiilor majori sau părinţilor salariatului. Dacă nu există nici una dintre acestecategorii de persoane, drepturile salariale sunt plătite altor moştenitori, în condiţiile dreptului comun.

Art. 119 -(1) Sporurile care se acordă în condiţiile prezentului Regulament de Organizare şiFuncţionare sunt:

a) spor pentru vechime în muncă și spor de fidelitate astfel:



28

Vechime în muncă Spor de vechime FidelitateVechime neîntrerupta în

Institut

Spor defidelitate

între 3 şi 5 ani 7% între 15 şi 25 ani 5 %între 5 şi 10 ani 10% peste 25 ani 8 %între 10 şi 15 ani 15%între 15 şi 20 ani 20% peste 20 ani 25%

b) spor pentru condiţii deosebite de muncă ( periculoase, nocive, grele, penibile, după caz ), înconformitate cu legislaţia aplicabilă şi/sau cu prevederile Contractului Colectiv de Muncă aplicabil. c) spor pentru muncă suplimentară peste programul normal de muncă, în conformitate culegislaţia aplicabilă şi/sau cu prevederile Contractului Colectiv de Muncă aplicabil.

d) spor pentru exercitarea unor atribuţii aferente unei alte funcţii pe o perioadă, limitată la 6luni dar nu mai puţin de 2 luni calendaristice, de până la 50% din salariul de bază al funcţiei ale căreiatribuţii se îndeplinesc.

e) spor pentru titlul de « Doctor în ştiinţe », în legătură cu activitatea Institutului, de 10% dinsalariul de bază.

(2) Se pot acorda, după caz, şi alte sporuri în conformitate cu legislaţia aplicabilă şi/saucu prevederile Contractului Colectiv de Muncă aplicabil.

Art. 120 – Adausurile care se pot acorda în condiţiile prezentului Regulament de Organizareşi Funcţionare sunt:

a) pe parcursul unui an calendaristic se pot acorda, după caz, prime cu ocazia sărbătorilorreligioase ( Paşti, Crăciun ), de 8 Martie ( numai angajaţilor de sex feminin ), de 1 Iunie ( pentrufiecare copil al angajaţilor, care are vârsta de până la 18 ani împliniţi ). Decizia de acordare şicuantumul acestor prime, funcţie de resursele financiare, se ia de către Consiliul de Administraţie lapropunerea Directorului General. Directorul General poate reduce până la anulare primele în cazulangajaţilor care în cursul anului precedent au desfăşurat o activitate necorespunzătoare. b) adaosuri individuale lunare, dintr – un fond constituit de până la 10% din fondul de salariirealizat în luna anterioară. Acordarea adaosurilor individuale lunare se aprobă de Directorul General.Sumele neconsumate din acest fond se pot reporta în lunile următoare, dar nu şi de la un exerciţiueconomico – financiar la următorul. c) adaosuri sub forma indemnizaţiei pentru funcţii de conducere, care nu pot depăşi 20% dinsalariul de bază, pentru coordonator compartiment / subdiviziune organizaţională ( pe perioadaexercitării acestei funcţii ) . d) adaosuri sub forma « Tichete de masă », acordate conform cu legislaţia în vigoare şiprevederilor Contractului Colectiv de Muncă aplicabil.

Art. 121 - (1) În funcţie de realizările economico – financiare se constituie un fond, destimulare / cointeresare a personalului angajat, de 20% din profitul net. (2) Cota de participare la fondul constituit potrivit aliniatului (1) se distribuiesalariaţilor proporţional cu salariul de bază şi în funcţie de aportul adus, timpul efectiv lucrat, fondulde salarii realizat.



29

Art. 122 – Corecţia anuală a salariilor individuale prin indexare se face în procent egal pentrutoţi salariaţii în conformitate cu reglementarea aplicabilă şi cu prevederile Contractului Colectiv deMuncă aplicabil.

Art. 123 – Libertatea salariaţilor de a dispune de veniturile salariale nu poate fi condiţionatăsau restrânsă în nici un fel.

VI.4 Relaţii de muncă

Art. 124 – Angajatorul are următoarele obligaţii:a) să negocieze şi să asigure revizuirea anuală / periodică cu bună credinţă a Contractului

Colectiv de Muncă, cu respectarea prevederilor legale.b) să respecte prevederile Contractului Colectiv de Muncă şi ale Contractului Individual de

Muncă. c) să asigure angajaţilor condiţii corespunzătoare de muncă.

d) să îmbunătăţească organizarea activităţilor, să stabilească structuri organizatorice raţionaleşi să repartizeze salariaţii pe locurile de muncă cu precizarea atribuţiilor şi răspunderilor lor, săelaboreze norme de muncă fundamentate din punct de vedere tehnic şi să exercite controlul asupramodului de îndeplinire a obligaţiilor de serviciu de către salariaţi.

e) să stabilească sarcinile de serviciu aşa încât acestea să se încadreze în limitele categoriei demuncă la care fiecare angajat s – a obligat odată cu încheierea Contractului Individual de Muncă. f) să asigure securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de muncă, inclusivprevenirea riscurilor profesionale. g) să asigure cadrul organizatoric pentru instruirea, testarea şi perfecţionarea / formareaprofesională a salariaţilor. h) să respecte prevederile legale din domeniul muncii şi asigurărilor sociale. i) să ia toate măsurile privind cunoaşterea şi respectarea de către angajaţi a legislaţiei, aprocedurilor interne, a cerinţelor privind protecţia informaţiilor, asigurarea confidenţialităţii şi a prevederilor « Angajamentului personal de confidenţialitate şi neconcurenţialitate ». j) să asigure toţi salariaţii pentru risc de accidente şi boli profesionale, în condiţiile legii. k) să asigure confidenţialitatea datelor personale ale angajaţilor şi ale persoanelor care solicităangajarea, precum şi cu privire la rasă, naţionalitate, etnie, religie, sex, orientare sexuală, pe toatăperioada existenţei raporturilor de muncă cât şi după încetarea acestor raporturi. l) să asigure eliminarea şi nepractica oricărei forme sau mijloc de discriminare, directă sauindirectă, în relaţiile de muncă. m) să asigure egalitatea de şanse profesionale, ocupaţionale şi de şanse între bărbaţi şi femei. n) să întreprindă toate măsurile prevăzute de legea aplicabilă şi / sau Contractul Colectiv deMuncă aplicabil cu privire la protejarea forţei de muncă. o) să acorde recompense / premii pentru activitatea angajaţilor sau la împlinirea unor vârstejubiliare, după posibilităţile financiare. p) să acorde ajutoare sociale şi să le corecteze anual în funcţie de evoluţia inflaţiei, potrivitlegislaţiei în vigoare şi / sau cu prevederile Contractului Colectiv de Muncă, astfel:

Evenimentul Ajutorul acordat salariatuluinaşterea unui copil sau decesul salariatului cel puţin 1,5 dintr – un salariu mediu de bază



30

decesul unei rude de gradul I 1 salariu mediu de bazădecesul unei rude de gradul II 0,75 dintr – un salariu mediu de bază;căsătoria salariatului sau botezul copiilor săi 1 salariu mediu de bază

NOTA: Salariul mediu de bază plătit este acela din luna evenimentului.

r) să acorde cu bună încredere audienţă pentru soluţionarea cererilor şi reclamaţiilorindividuale ale salariaţilor. s) să elibereze la cerere toate documentele cu privire la calitatea de salariat a solicitantului; t) să asigure administrarea cu bună credinţă şi transparenţă a intereselor proprii şi aleangajaţilor.

Art. 125 – Angajatorul are următoarele drepturi:a) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare potrivit

legii şi reglementărilor interne.b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu.

c) să sancţioneze şi să concedieze salariaţii, în conformitate cu legea aplicabilă şi / sau cuprevederile Contractului Colectiv de Muncă, pentru nerespectarea reglementărilor şi a dispoziţiilor,pentru neîndeplinirea în mod regulat a obiectivelor şi sarcinilor ce le revin prin « Fişa Postului » şi« Contractul Individual de Muncă », pentru nerespectarea protecţiei informaţionale şi a prevederilor conţinute în « Angajamentul personal de confidenţialitate şi neconcurenţialitate »,respectiv pentru abateri disciplinare grave care au produs prejudicii de imagine, morale şi materialeInstitutului. Deasemenea, angajaţii se concediează pentru abateri disciplinare noi în condiţiileaplicării de sancţiuni anterioare şi în timp de 6 luni, pentru părăsirea locului de muncă şi absenţenemotivate, respectiv pentru nerespectarea în mod constant – pe o perioadă mai mare de trei luni – aRegulamentulzui de Organizare şi Funcţionare şi a Regulamentului Intern.

d) stabileşte programul de muncă şi condiţiile de desfăşurare ale acestuia, programulefectuării concediilor de odihnă şi modalitatea efectuării acestuia. e) în cazuri justificate, stabileşte un program de muncă flexibilşi modalităţile de alicare aacestuia. f) stabileşte conform legislaţiei în vigoare incompatibilităţile pentru cuantumul de funcţii.

g) stabileşte criteriile şi modalităţile de delegare corespunzător atribuţiilor de serviciu înconformitate cu legislaţia în vigoare. h) dispune verificarea periodică a aptitudinilor şi a conformităţii muncii prestate de cătresalariaţii cu prevederile din FIŞA POSTULUI.

Art. 126 – Salariaţii au următoarele obligaţii:a) să respecte regulamentele, instrucţiunile şi regulile cu privire la activitatea Institutului.b) să îndeplinească sarcinile şi obiectivele primite prin FIŞA POSTULUI, prin hotărârile

Consiliului de Administraţie şi deciziile / dispoziţiile Directorului General şi coordonatoriicompartimentelor / diviziunilor organizatorice. c) să păstreze integritatea, ordinea şi curăţenia locurilor de muncă, a spaţiilor de acces, agrupurilor sanitare etc. d) să apere integritatea patrimoniului Institutului şi să contribuie la creşterea lui.

e) să respecte programul de lucru şi să folosească cu maximă eficienţă timpul de muncă. f) să menţină ordinea, disciplina şi climatul normal de muncă în cadrul compartimentului şi lanivelul Institutului.



31

g) să respecte normele de protecţia muncii şi protectie informaţională. h) să nu părăsească locul de muncă decât cu încuviinţarea şefului ierarhic sau a înlocuitoruluiacestuia. i) să păstreze caracterul confidenţial al veniturilor sale şi să respecte dispoziţiile Institutului cuprivire la caracterul confidenţial sau secret de serviciu al informaţiilor care sunt emise şi circulă încadrul Institutului. j) să-şi perfecţioneze permanent pregătirea profesională şi ştiinţifică. k) să achite contravaloarea sumelor cheltuite de Institut pentru formarea profesională, conformprevederilor Actului Adiţional la Contractul Individual de Muncă, în cazul în care acesta înceteazăsau nu mai este renegociat. l) să nu pretindă, să nu ofere şi să nu primească în îndeplinirea atribuţiilor sale, de la angajaţiiInstitutului sau de la persoane din afara Institutului avantaje materiale sau morale, pentru exercitareaatribuţiilor de serviciu sau favorizarea rezolvării unor servicii. m) să anunţe imediat şefii ierarhici în cazul producerii unui accident, păstrând intactă starea defapt în care s-a produs.. n) să respecte măsurile de securitate şi sănătate a muncii din Institut. o) să nu comită nici un fapt de discriminare directă sau indirectă ori de agresiune sexuală,printr – un comportament activ sau pasiv. p) să nu instaleze sau să utilizeze, alt software decât cel acreditat şi instalat de persoaneleautorizate ale Institutului sau de firmele specializate, în prezenţa acestora.

r) să nu angajeze, din proprie iniţiativă, interesele Institutului sub nici o formă, asemeneaangajamente fiind posibile numai în baza unui mandat expres constituit, după caz de DirectorulGeneral, de Directorul Adjunct Ştiinţific şi/ sau de Consiliul de Administraţie. s) să răspundă, după caz, material, disciplinar, admnistrativ sau penal pentru prejudicii, faptesau acţiuni produse cu intenţie sau din culpă în Institut sau în legătură cu activitatea desfăşurată.

Art. 127 – Salariaţii au următoarele drepturi referitoare la:a) salarizare corespunzătoare pentru munca depusă şi la cerere renegocierea anuală a

contractului Individual de Muncă;b) sporuri, îndemnizaţii şi prime, aşa cum sunt acestea prevăzute în prezentul ROF;c) indexări / corecţii salariale anuale stabilite în baza hotărârilor Consiliului de Administraţie;d) concediu de odihnă plătit şi de sporul de concediu de odihnă în funcţie de vechimea în

muncă;e) repaus săptămânal (sămbătă, duminică), de zilele de sărbători legale şi de zilele dintre

sărbătorile de Crăciun şi Anul Nou stabilite prin hotărârea Consiliului de Administraţie, în funcţie deprevederile legale şi/sau Contractul Colectiv de Muncă aplicabil;

f) concediu fără plată, la cerere şi pe motive întemeiate, conform cu prevederile legale şi/sauContractul Colectiv de Muncă aplicabil;

g) compensarea orelor lucrate peste programul normal de lucru;h) primirea contravalorii cheltuielilor ocazionate de deplasările în interesul serviciului în şi în

afara localităţii Institutului (cazare, transport, diurnă), în ţară şi în străinătate, pe bază de documentejustificative, conform prevederilor legale;

i) egalitate de şanse şi tratament;j) formare profesională, potrivit legislaţiei aplicabilă;k) alte drepturi civile, prevăzute în reglementările legale în vigoare;



32

l) pensionare pentru vechimea integrală în muncă amânată, în conformitate cu legislaţiaaplicabilă şi prevederile Contractului Colectiv de Muncă aplicabil şi hotărârea Consiliului deAdministraţie.

VI.5 Relaţie Sindicat / Reprezentant salariaţi — conducere

Art. 128 – Relaţia Sindicat / Reprezentantul salariaţilor – conducere se bazează perecunoaşterea reciprocă, nici una din părţi neputând fi supusă la ingerinţe, limitări sau constrângeri deorice fel în executarea drepturilor lor, aşa cum acestea sunt reglementate în legislaţia aplicabilă.

Art. 129 – Fiecare dintre părţi, Sindicat / Reprezentantul salariaţilor nemembrii desindicat / Conducere (Patronat), poartă negocieri anuale sau ori de câte ori este necesar şi acţioneazăde pe poziţii de recunoaştere reciprocă, egalitate şi deplină libertate în îndeplinirea mandatuluipropriu, în conformitate cu stipulaţia drepturilor şi obligaţiilor pentru fiecare parte, în legislaţiaaplicabilă.

Art. 130 – Salariaţii, angajaţi cu Contracte Individuale de Muncă pe perioadă nedeterminatăsau determinată beneficiează de reglementări egale în ceea ce priveşte drepturile şi obligaţiileacestora.

Art. 131 – Salariaţii, angajaţi cu Contracte Individuale de Muncă pe perioadă nedeterminatăsau determinată beneficiează de reglementări egale în ceea ce priveşte drepturile şi obligaţiileacestora.

Art. 132 – Indiferent de perioada pentru care se încheie Contractul Colectiv de Muncă şiProtocolul cu Reprezentantul salariaţilor nemembrii de sindicat, acestea se revizuiesc anual, latermenul convenit între părţi.

Art. 133 – Pentru motive întemeiate, fiecare dintre părţi poate denunţa oricare reglementarestabilită, numai după ce se va transmite în scris celeilalte părţi solicitarea, iar întemeierea denunţăriiîntr – un termen de 30 de zile calendaristice de la data la care a fost comunicată solicitarea.

Art. 134 – (1) Interpretarea prevederilor Contractului Colectiv de Muncă şi ale Protocoluluicu Reprezentantul salariaţilor nemembrii de sindicat se face prin consens, iar în cazul în care nu serealizează consensul clauza se interpretează potrivit regulilor dreptului comun.

(2) Soluţionarea pe cale amiabilă a litigiilor se realizează de către o ComisieParitară, aşa cum o convin părţile implicate.

(3) Adoptarea unei hotărâri de către Comisia Paritară care înlătură litigiul obligă,în cazul sesizării instanţei, la retragerea sesizării.

Art. 135 – Salariaţii şi / sau membrii conducerii Institutului nu pot invoca în exercitareadrepturilor şi obligaţiilor necunoaşterea reglementărilor conţinute în Contractul Individual de Muncă,Contractul Colectiv de Muncă şi Protocolul cu Reprezentantul salariaţilor nemembrii de sindicat.

Art. 136 – Pentru negocierea Contractului Colectiv de Muncă, respectiv Protocolul cuReprezentantul salariaţilor nemembrii de sindicat, conducerea Institutului pune la dispoziţia părţilorurmătoarele: a) Cifra de afaceri realizată în anul precedent; b) Cifra de afaceri prognozată pe anul în care se negociează; c) Structura cheltuielilor realizate şi a celor prognozate;

d) Cheltuielile aferente colaborărilor realizate şi a celor prognozate;



33

e) Numărul salariaţilor şi structura lor la 31 decembrie anul precedent şi dinamicaprognozată pentru anul de negociere;

f) Productivitatea medie şi pe categorie profesională / loc de muncă realizate şi aceleaprognozate pentru anul de negociere.

Capitolul VII - DESCRIEREA POSTURILOR

VII.1 Compartimente / diviziuni organizatorice

Art. 137 – Compartimentele / diviziunile organizatorice sunt rezultatul agregarii unor funcţiişi posturi cu conţinut similar şi/sau complementar reunind persoane care desfăşoară activităţi relativomogene şi solicită cunoştinţe specializate dintr-un anumit domeniu, sunt amplasate într-un anumitspaţiu şi subordonate nemijlocit unei singure persoane.

Art. 138 – Compartimentele / diviziunile organizatorice existente în Institut sunt dedouă tipuri: funcţionale ( prezentate în Tabelul IV.1 – 1 ) şi operaţionale ( prezentate în TabelulIV.1 – 2 ).

Art. 139 – Pentru fiecare compartiment / diviziune organizatorică se întocmeşte FIŞACOMPARTIMENTULUI. FIŞA COMPARTIMENTULUI este un document operaţional careprezintă elementele cerute fiecarui compartiment / diviziune organizatorică pentru ca acesta să-şipoată exercita în condiţii normale activitatea. FIŞA COMPARTIMENTULUI cuprinde, cel puţin, date referitoare la: - denumirea şi obiectivele compartimentului / diviziunii organizatorice;

- tipul de structură organizatorică: operaţională sau funcţională în care se încadrează compartimentul / diviziunea organizatorică;

- autoritatea, compeţentele şi responsabilităţile compartimentului/diviziunii organizatorice;

- schema organizaţională, inclusiv relaţiile organizatorice din cadrul compartimentului /diviziunii organizatorice;

- posturile necesare / existente în cadrul compartimentului sau diviziunii organizatorice;

- interfeţele compartimentului / diviziunii organizatorice în cadrul Institutului;

- relaţii de reprezentare şi relaţii externe ale compartimentului/diviziunii organizatorice;

- reglementări legale aplicabile în cadrul compartimentului/diviziunii organizatorice;

- alte informaţii suplimentare (dacă este cazul).

VII.2 Posturi



34

Art. 140 – Statul de funcţii al Institutului este alcătuit din ansamblul funcţiilor existente în Institut şi care sunt grupate în: funcţii de conducere, funcţii de execuţie şi funcţii de autoritateştiinţifică.

Art. 141 – Funcţia constituie factorul care generalizează posturi asemănătoare din punct devedere al ariei de cuprindere, a autorităţii şi responsabilităţii.

Art. 142 – Postul este o componentă organizatorică în cadrul structurii organizatorice aInstitutului.

Art. 143 – Postul este alcătuit din ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şiresponsabilităţilor desemnate pe anumite perioade de timp fiecarui angajat al Institutului. Obiectivelepostului se regăsesc în sistemul piramidal al obiectivelor Institutului. O alta componentă a postuluieste autoritatea formală sau competenţa organizaţională care este ierarhică atunci când acţioneazăasupra persoanelor, şi functională când se exercită asupra unor activităţi. În afara autorităţii formale,titularii postului deţin şi autoritate profesională exprimată de nivelul de pregatire şi experientă de caredispune persoana care ocupa postul. Pentru fiecare post existent în cadrul Institutului se întocmeşteFISA POSTULUI ( cerinţă a SMC implementat în Institut ). FISA POSTULUI este un documentoperaţional important care prezintă în detaliu elementele cerute fiecărui angajat pentru ca acesta să-şipoată exercita în condiţii normale activitatea. În Anexa 4 – FISA POSTULUI sunt prezentatefişele pentru toate posturile existente în cadrul Institutului. FISA POSTULUI cuprinde: - denumirea şi obiectivele postului; - compartimentul / diviziunea organizatorică din care face parte postul; - autoritatea, competentele şi responsabilitatile postului; - cerinţe referitoare la studii, experienţă, abilităţi, vechime, grad ştiinţific; - interfeţele postului în cadrul Institutului; - relaţiile de reprezentare / relaţiile interne/externe; - reglementările legale aplicabile; - informaţii suplimentare (dacă este cazul).

Capitolul VIII – MECANISM SUCCINT DE FUNCŢIONARE

Art. 144 – Atribuţiile / sarcinile, competenţele şi responsabilităţile compartimentelor /diviziunilor organizatorice / posturilor sunt definite în funcţie de rezultatele aşteptate şi obiectiveconcrete.

Art. 145 – (1) Delegarea de autoritate se poate face prin atribuire temporară;(2) Delegarea de autoritate se face în formă scrisă şi pe o perioadă delimitată de

timp, ea poate fi a unei sau mai multor sarcini;(3) Delegarea de autoritate se exercită prin libertatea decizională şi de acţiune

necesare realizării sarcinilor definite şi delimitate, precum şi a responsabilităţii corespunzătoare; (4) Delegarea de autoritate se avizează de către Consiliul de Administraţie.

Art. 146 – (1) Transmiterea deciziilor şi a sarcinilor către titularii funcţiilor de conducere, deexecuţie şi de autoritate ştiinţifică se realizează pe cale ierarhică prin hotărâri ale Consiliului deAdministraţie şi decizii şi dispoziţii de serviciu ale Preşedintelui - Director General şi aleDirectorului Adjunct Ştiinţific, respectiv a dispoziţiilor de serviciu ale coordonatorilor decompartimente / şefilor de diviziuni organizatorice;

(2) Deciziile şi dispoziţiile de serviciu pot fi în formă scrisă sau verbală.



35

Art. 147 – Şedinţele operative de lucru de analiză şi informare specifică asupra sarciniloroperative se desfăşoară la începutul fiecărei săptămâni, la acestea prticipând toţi cei ce ocupă funcţiide conducere executivă, respectiv de autoritate ştiinţifică.

Art. 148 – (1) Toate situaţiile informaţionale / rapoartele / documentele şi documentaţiileelaborate, precum şi orice înscris, indiferent de destinatar (intern/extern) vor avea înscrise antetulcompartimentului/diviziunii organizatorice, referinţa, numele executantului, data elaborării şi avizulconducătorului;

(2) Situaţiile informaţionale/rapoartele/documentele sau orice înscris care au cadestinatar Consiliul de Administraţie sau Preşedintele – Director General şi care necesită colaborareamai multor compartimente/diviziuni organizatorice vor conţine şi puncul de vedere comun şi avizulconducătorului fiecărui compartiment / diviziune organizatorică.

Art. 149 – (1) Corespondenţa intrată în Institut, sau transmisă de către Institut, indiferent deforma şi canalul informaţional, se înregistrează în “Registrul de intrări / ieşiri” şi apoi se transmitespre distribuire Preşedintelui – Director General;

(2) Documentele oficiale care angajează Institutul în relaţiile cu persoane juridicesau fizice poartă semnătura finală a Preşedintelui – Director General sau, în lipsa acestuia, pe aceea acelui delegat;

(3) Corespondenţa şi situaţiile informaţionale/rapoarte/documente şi orice fel deînscris care au ca destinatar un compartiment / diviziune organizatorică sau salariat se înregistrează şiîn „registrele proprii de intrare / ieşire” ale compartimentelor / diviziunilor organizatorice.

Art. 150 – Confidenţialitatea utilizată în înregistrarea, utilizarea sau arhivarea documentelorse face numai cu avizul şi în baza deciziei Preşedintelui – Director General şi se materializeazăobligatoriu cu ştampila “CONFIDENŢIAL” (unică).

Art. 151 – Reprezentarea compartimentelor / diviziunilor organizatorice ale Institutului înrelaţia cu alte persoane sau insituţii în vederea realizării atribuţiilor proprii se realizează de cătrecompartimentul / diviziunea organizatorică în baza dispoziţiei fiecărui titular al funcţiei deconducere, în limita competenţelor sale.

Art. 152 – Reprezentarea Institutului în relaţia cu alte persoane fizice şi juridice din ţară saustrăinătate, în relaţiile cu autorităţile publice, cu mass-media, cu organizaţii / şi agenţi economici etc.se realizează de către Preşedinte – Director General sau de către împuternicitul acestuia pe bază demandat în limita competenţelor sale.

Capitolul IX - BUGET DE VENITURI ŞI CHELTUIELI ŞI ADMINISTRAREA ACESTUIA

Art. 153 – Institutul întocmeşte anual bugetul de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil şicontul de profit şi pierderi, situaţii financiare operative şi anuale, politici contabile şi liste explicativela situaţiile anuale, potrivit reglementarilor legale în vigoare. Situaţiile financiare anuale se aprobăde către Ministerul Coordonator, în condiţiile legii.

Art. 154 – Veniturile şi cheltuielile Institutului se stabilesc prin buget pentru fiecare exercitţiufinanciar. Bugetul de venituri şi cheltuieli se întocmeşte pe baza indicatorilor de performanţă stabiliţide Ministerul Coordonator şi se aprobă prin ordin al acestuia, cu avizul Ministerului Muncii,Solidarităţii Sociale şi Familiei. Bilanţul contabil anual se publică în Monitorul Oficial al României,Partea a IV – a.



36

Art. 155 – Institutul determina anual, corelat cu contractele încheiate, volumul de venituri derealizat şi cheltuielile totale de efectuat.

Art. 156 – Salariile individuale ale personalului se stabilesc prin negociere, conformreglementarilor legale şi prevederilor Contractului Colectiv de Muncă, în limita fondului totaldestinat plăţii salariilor, prevazut în bugetul de venituri şi cheltuieli stabilit, potrivit legii.

Art. 157 – Pentru acoperirea cheltuielilor curente, în situaţia în care, în cursul unui an,resursele financiare ale Institutului nu sunt suficiente, acesta poate contracta credite bancare învaloare de cel mult 20% din veniturile brute realizate în termeni reali în anul precedent. Contractarea de credite peste plafonul stabilit se efectuează, cu aprobarea Ministerului Coordonator.

Art. 158 – Institutul hotarăşte cu privire la investiţiile ce urmează a fi realizate, potrivitobiectului sau de activitate, finanţarea efectuându-se din surse proprii şi din credite bancare, precumşi din surse bugetare, prin Ministerul Coordonator, potrivit legii. Ministerul Coordonator poatecuprinde în bugetul său de venituri şi cheltuieli, fondurile necesare realizării unor investiţii, dotări,achiziţionări de aparatură, echipamente şi instalaţii pentru Institut şi compartimentele / diviziunileorganizatorice aferente, în limita fondurilor disponibile. Execuţia investiţiilor se adjudecă potrivitlegii.

Art. 159 – Operaţiunile de încasări şi de plăţi ale Institutului se efectuează prin conturideschise la banci comerciale cu sediul în România şi prin unităţile de trezorerie. Institutul poateefectua operaţiuni de încasări şi de plăţi în lei şi în valută, prin casieria proprie, cu respectareanivelului plafonului de casă şi a normativelor de disciplină financiar – valutară stabilite prin actelenormative în vigoare. Institutul poate efectua operaţiuni de comerţ exterior, aferente obiectului saude activitate, potrivit legii. Operaţiunile de încasări şi plăţi cu strainatatea se efectueazî prin conturibancare deschise la unităţile bancare cu sediul în România.

Art. 160 – Institutul organizează controlul financiar propriu, auditul financiar şi auditulpublic intern, potrivit legii.

Capitolul X - LITIGII

Art. 161 – Litigiile Institutului cu persoane fizice sau persoane juridice, nesoluţionate pe caleamiabilă, sunt supuse spre rezolvare instanţelor judecătoresti române de drept comun.

Capitolul XI - DISPOZITII FINALE

Art. 162 – ROF - ul INSTITUTULUI NAŢIONAL DE CERCETARE DEZVOLTAREPENTRU MECANICA FINA are la baza Hotărârea Guvernului de înfiinţare a Institutului.

Art. 163 – Modificările şi completările ROF-ului se pot face cu aprobarea Consiliului deAdministraţie, în condiţiile respectării prevederilor legale în vigoare.

Art. 164 – Prezentul ROF se poate revizui anual, dar nu mai târziu de jumătatea anului încauză.

Art. 165 – Orice nerespectare sau încălcare a prezentului ROF de către personalul Institului sesancţionează în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Art. 166 – Anexele 1 ÷ 11 sunt parte integrantă a prezentului ROF şi se aprobă odată cuacesta.



37

Art. 167 – Prezentul ROF se aduce la cunoştinţa salariaţilor Institutului prin grija secretaruluiConsiliului de Administraţie, Comitetului de Direcţie şi Biroului « RESURSE UMANE,ORGANIZARE».

Art. 168 – Prezentul REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONAREARE are labază şi se completează cu prevederile din următoarele acte normative:

HG nr.21/2006, privind modificarea HG nr. 1303/1996, referitoare la înfiinţareaINCDMF;OG nr. 57 din 16.08.2002, privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică,aprobată prin Legea nr. 324 din 08.07.2003;H.G. nr. 637/ 29.05.2003, privind aprobarea Regulamentului cadru de organizare şifuncţionare a Institutelor Naţionale de Cercetare-Dezvoltare;Legea nr. 53 din 01.03.2003, Codul Muncii, modificat şi completat prin OUG nr. 65 din05.07.2005;Legea nr. 319 din 08.07.2003, privind statutul personalului de cercetare – dezvoltare;Legea nr. 206 din 04.06.2004, privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltareatehnologică şi inovare;Legea nr. 571 din 23.12.2003, privind Codul Fiscal, modificată şi completată prin OUGnr. 138 din 30.12.2004;Legea nr. 82 din 24.12.1991, Legea contabilităţii, modificată şi completată prin OUG nr.138 din 30.12.2004;Legea nr. 500 din 11.07.2002, privind finanţele publice;

şi cu recomandările procedurii de sistem, cod ( SMC implementat în INCDMF ): PS – 4.2.3,«Controlul documentelor».

Art. 169 – Prezentul ROF intră în vigoare începând cu luna iulie 2006.

regulament de organizare Şi functionare · finĂ, denumit în continuare institut, este organizat...

Documents