PARTEA a II-a

in cadrul

4.1. Procesul de munc

Procesul de munc al referentului arhivar consta in inregistrarea si arhivarea sistematica a documentelor, planurilor, proiectelor, rapoartelor, studiilor si a altor inscrisuri utilizate in cadrul Primariei. Referentul arhivar trebuie sa cunoasca pozitia documentelor pe care le arhiveaza si sa fie in masura sa le furnizeze oportun lucratorilor din cadrul institutiei care le solicita.Elibereaza copii dupa actele arhivate, conduce evidentele pe baza de registru a intrarilor si iesirilor din arhiva, conduce colectia de ziare si reviste etc.

Deasemenea, referentul arhivar desfasoara si alte activitati specifice, in conformitate cu Fisa Postului. Procesul de munca se desfasoara sub indrumarea secretarului institutiei. 4.2. Elementele componente ale sistemului de munc evaluat 4.2.1. Mijloace de producie/echipamente de munca reprezinta totalitatea mijloacelor de munca si a obiectelor utilizate in procesul muncii. In cadrul sistemului analizat, exista urmatoarele mijloace de productie :

monitor;

unitatea centrala;

imprimanta;

copiator;

bibliorafturi cu documente;

rechizite pentru scris; mobilier; trusa sanitara de prim ajutor.

Aceste echipamente respecta standardele de conformitate in vigoare si sunt utilizate in acord cu regimul de functionare reglementat de producator. 4.2.2 Sarcina de munca reprezinta totalitatea actiunilor care trebuie efectuate de catre executant, prin intermediul mijloacelor de productie, dispunand de un anumit volum de informatii, in anumite conditii de mediu, pentru realizarea scopului sistemului de munca analizat. Principalele activitatile desfasurate de referentul - arhivar sunt: Colecteaza actele din Primarie si le arhiveaza;

Elibereaza copii, adeverinte dupa actele existente in arhiva;

Selectioneaza si preda actele depuse in arhiva;

Conduce evidentele pe baza de registru a intrarilor si iesirilor in/din arhiva;

Conduce colectia de ziare si reviste;

Conduce colectia de Monitoare Oficiale;

Asigura prezenta consilierilor la sedintele de Consiliu Localpe baza de convocator;

Participa la colectarea taxelor din Piataetc.

Referentul - arhivar, din punctul de vedere al securitatii si sanatatii in munca, respecta intocmai prevederile Normelor Metodologice nr. 1425/2006 de aplicare a Legii nr. 319/2006 a Securitatii si Sanatatii in Munca, completate cu Hotararea nr. 955/2010 si cu alte Hotarari de Guvern specifice, precum si a Legilor nr. 307/2006 si 481/2004 pe linia Situatiilor de Urgenta. 4.2.3 Mediul de munca reprezinta ansamblul conditiilor fizice, chimice, biologice si psiho-sociale, in care unul sau mai multi executanti isi realizeaza sarcina de munca. Referentul arhivar din cadrul PRIMARIEI orasului IERNUT, isi desfasoara activitatea in incinta unui birou.

Mediul de munca, in acest caz, se caracterizeaza prin urmatoarele : Iluminatul este natural si artificial;

Incalzire artificiala;

Zgomotul si umiditatea in limitele admise;

Ventilatie naturala si artificiala;

Temperatura aerului este cuprinsa intre limite normale;

Cai de acces libere;

Mediul de munca este supus producerii calamitatilor naturale.4.2.4. Executantul este persoana implicata nemijlocit in executarea unei sarcini de munca.In cadrul sistemului analizat, executantul este o persoana care :

a implinit varsta de 18 ani ;

a efectuat controlul medical la angajare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare ;

a fost instruita, verificata si corespunde cerintelor in ceea ce priveste activitatea de securitate si sanatate in munca si activitatea de prevenire si stingere a incendiilor.

4.1.3. FACTORI DE RISC IDENTIFICATI

4.1.3.1 . Factori de risc proprii mijloacelor de productie :

A) Factori de risc mecanic : F.1. - Prinderea, lovirea sau strivirea lucratorului pe timpul manipularii documentelor indosariate;

F.2. - Lovire de catre mijloacele de transport auto in caz de incident / accident rutier;

F.3. - nepri, tieri, agri, alte leziuni ale corpului datorate contactului accidental cu suprafee sau contururi periculoase ale obiectelor de mobilier, suprafee vitrate, obiecte de birotic sau alte echipamente de munc;

F.4. - Alunecari, impiedicari, caderi la acelasi nivel sau de la mica inaltime, datorate neatentiei ori incaltamintei neadecvate pe timpul activitatilor desfasurate la rafturile de arhivare/depozitare;

F.5. - Expunerea lucrtorului la focul deschis datorit producerii incendiilor;B) Factori de risc electric : F.6. - Expunerea personalului la electrocutare, prin atingere direct a unor instalaii electrice defecte sau conductori de alimentare cu izolaie defect;C) Factori de risc biologic : F.7. - Expunerea lucratorului, prin atingere, la actinomicete, fungi (Aspergillus, Penicillium, Alternaria) care pot produce astm bronsic alergic; 4.1.3.2 . Factori de risc proprii mediului de munca :

A) Factori de risc fizic : F.8. - Expunerea personalului la temperaturi ale aerului ridicate sau sczute n timpul verii / iernii;

F.9. - Afectiuni otorinolaringologice, datorate curentilor de aer naturali ori provocati de deschiderea repetata a geamurilor / usilor; F.10. - Scaderea acuitatii vizuale ca urmare a suprasolicitarii organului vizual pentru citirea inscrisurilor de pe documentele arhivate si invechite; F.11. - Calamiti naturale (cutremure, alte situatii de urgenta);

B) Factori de risc biologic : F.12. - Inhalarea de microorganisme aflate in suspensie in aerul din incapere, pe timpul aerisirii acesteia, sau la deschiderea / inchiderea usilor/geamurilor;

4.1.3.3. Factori de risc proprii sarcinii de munca :

A) Continut necorespunzator al sarcinii de munca :

F.13. - Succesiuni gresite a unor operatii (ex.: incercarea de a aseza pe raft un dosar care nu a fost legat corespunzator);B) Solicitari psiho - fizice :

F.14. - Astenopatie acomodativa, agravarea miopiei preexistente datorita activitatii la videoterminale; F.15. - Tulburari nevrotice, depresie, anxietate, sindromul cladirilor bolnave, generate de suprasolicitarea psihica intensa si prelungita, presupusa de sarcina de munca; 4.1.3.4. Executant :A) Actiuni gresite : F.16. - Lombalgii, dorsalgii, sindromul tunel carpian datorate constrangerilor posturale si gesturilor repetitive; F.17. - Efectuarea de operatii neprevazute in sarcina de munca / fisa postului (incercarea de a repara instalatia electrica, prize, stekere etc); F.18. - Dezechilibrari, alunecari, impiedicari datorate deplasarilor pe suprafete alunecoase, in graba ori neatentiei; F.19. - Minimizarea pericolului / riscului, prin nerespectarea Instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca;

F.20. - Neprezentarea la controlul medical periodic in vederea depistarii in faza incipienta a eventualelor afectiuni generate de mediul si sarcina de munca;B) Omisiuni :

F.21. - Imbolnaviri datorita neutilizarii echipamentului individual de protecie;

F.22. - Intoxicatii, arsuri, datorate unor incendii (inceputuri de incendii), izbucnite ca urmare a uitarii in priza a unor aparate de incalzire, resouri, termoplonjoare etc.;

C) Factori care depind de organismul uman :

F.23. - Distres (emotii negative), sau eustres (emotii pozitive) determinate de particularitatile psihice ale fiecarui lucrator in parte.

PRIMARIA

orasului

I E R N U T FIA DE VALUARE

A LOCULUI DE MUNC :

~ REFERENT - ARHIVAR ~Nivel de risc global = 2,72 NUMR PERSOANE EXPUSE = 1

DURATA EXPUNERII : 8 h / schimb

LOCUL DE MUNC :

REFERENT - ARHIVARECHIPA DE EVALUARE:

Ing. IOAN NICOARA - Angajator;

P.F.A. DANIEL DETESAN Serviciu Extern de S.S.M.

Dr. DAN SIMION Medic Medicina Muncii

COMPONENTA SISTEMULUI DE MUNCFACTORI DE RISC IDENTI -FICAIFORMA CONCRET DE MANIFESTARE A FACTORILOR DE RISC

(descriere, parametri)CONSECINA MAXIM PREVIZIBILACLASA DE GRAVI -TATECLASA DE PROBABI -LITATENIVEL DE RISC

0123456

MIJLOACE DE

PRODUCIE

FACTORI DE RISC MECANICF 1 - Prinderea, lovirea sau strivirea lucratorului pe timpul manipularii documentelor indosariate;ITM

3-45 zile232

F 2 - Lovire de catre mijloacele de transport auto in caz de incident / accident rutier;DECES734

F 3 - nepri, tieri, agri, alte leziuni ale corpului datorate contactului accidental cu suprafee sau contururi periculoase ale obiectelor de mobilier, suprafee vitrate, obiecte de birotic sau alte echipamente de munc; ITM

3-45 zile222

F 4 Alunecari, impiedicari, caderi la acelasi nivel sau de la mica inaltime, datorate neatentiei ori incaltamintei neadecvate pe timpul activitatilor desfasurate la rafturile de depozitare;ITM

45 - 180 zile322

F 5 - Expunerea lucrtorului la focul deschis datorit producerii incendiilor;DECES713

FACTORI DE RISC ELECTRICF 6 - Expunerea personalului la electrocutare, prin atingere direct a unor instalaii electrice defecte sau conductori de alimentare cu izolaie defect;DECES724

FACTORI DE RISC BIOLOGICF 7 Expunerea lucratorului, prin atingere, la actinomicete, fungi (Aspergillus, Penicillium, Alternaria) care pot produce astm bronsic alergic;ITM

45 - 180 zile322

MEDIUL DE

MUNCA

FACTORI DE

RISC FIZIC

F 8 - Expunerea personalului la temperaturi ale aerului ridicate sau sczute n timpul verii / iernii;ITM

3-45 zile253

F 9 - Afectiuni otorinolaringologice, datorate curentilor de aer naturali ori provocati de deschiderea repetata a geamurilor / usilor;ITM

3-45 zile232

F 10 - Scaderea acuitatii vizuale ca urmare a suprasolicitarii organului vizual pentru citirea inscrisurilor de pe documentele arhivate si invechite;ITM

3-45 zile222

F 11 - Calamiti naturale (cutremure, alte situatii de urgenta);DECES724

FACTORI DE

RISC BIOLOGICF 12 Inhalarea de microorganisme aflate in suspensie in aerul din incapere, pe timpul aerisirii acesteia, sau la deschiderea / inchiderea usilor/geamurilor;ITM

3-45 zile232

SARCINA DE MUNC

CONINUT

NECORES-PUNZATORF 13 - Succesiuni gresite a unor operatii (ex.: incercarea de a aseza pe raft un dosar care nu a fost legat corespunzator);ITM

3-45 zile222

SOLICITRI PSIHO - FIZICEF 14 - Astenopatie acomodativa, agravarea miopiei preexistente datorita activitatii la videoterminale;ITM

3-45 zile253

F 15 - Tulburari nevrotice, depresie, anxietate, sindromul cladirilor bolnave, generate de suprasolicitarea psihica intensa si prelungita, presupusa de sarcina de munca;INVALIDI

TATE, gr. II513

EXECUTANTEXECUTANT

ACTIUNI

GRESITE

ACTIUNI

GRESITEF 16 Lombalgii, dorsalgii, sindromul tunel carpian datorate constrangerilor posturale si gesturilor repetitive;INVALIDI

TATE, gr. III422

F 17 Efectuarea de operatii neprevazute in sarcina de munca / fisa postului (incercarea de a repara instalatia electrica, prize, stekere etc);DECES713

F 18 Dezechilibrari, alunecari, impiedicari datorate deplasarilor pe suprafete alunecoase, in graba ori neatentiei;ITM

3-45 zile222

F 19 Minimizarea pericolului / riscului, prin nerespectarea Instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca;ITM

45 - 180 zile322

F 20 Neprezentarea la controlul medical periodic in vederea depistarii in faza incipienta a eventualelor afectiuni generate de mediul si sarcina de munca;ITM

45 - 180 zile322

OMISIUNIF 21 - Imbolnaviri datorita neutilizarii echipamentului individual de protecie;ITM

3 - 45 zile222

F 22 - Intoxicatii, arsuri, datorate unor incendii (inceputuri de incendii), izbucnite ca urmare a uitarii in priza a unor aparate de incalzire, resouri, termoplonjoare, etc.INVALIDI

TATE, gr. III423

FACTORI CARE DEPIND DE

ORGANISMUL UMANF 23 - Distres (emotii negative), sau eustres (emotii pozitive) determinate de particularitatile psihice ale fiecarui lucrator in parte.ITM

3 - 45 zile222

Nivelul de risc global pentru REFERENT - ARHIVAR este : 2,72

NIVELURILE PARIALE DE RISC PE FACTORI DE RISC~ REFERENT - ARHIVAR ~

L E G E N D A F 1 - Prinderea, lovirea sau strivirea lucratorului pe timpul manipularii documentelor indosariate;

F 2 - Lovire de catre mijloacele de transport auto in caz de incident / accident rutier;

F 3 - nepri, tieri, agri, alte leziuni ale corpului datorate contactului accidental cu suprafee sau contururi periculoase ale obiectelor de mobilier, suprafee vitrate, obiecte de birotic sau alte echipamente de munc;

F 4 - Alunecari, impiedicari, caderi la acelasi nivel sau de la mica inaltime, datorate neatentiei ori incaltamintei neadecvate pe timpul activitatilor desfasurate la rafturile de arhivare/depozitare;

F 5 - Expunerea lucrtorului la focul deschis datorit producerii incendiilor; F 6 - Expunerea personalului la electrocutare, prin atingere direct a unor instalaii electrice defecte sau conductori de alimentare cu izolaie defect; F 7 - Expunerea lucratorului, prin atingere, la actinomicete, fungi (Aspergillus, Penicillium, Alternaria) care pot produce astm bronsic alergic; F 8 - Expunerea personalului la temperaturi ale aerului ridicate sau sczute n timpul verii / iernii;

F 9 - Afectiuni otorinolaringologice, datorate curentilor de aer naturali ori provocati de deschiderea repetata a geamurilor / usilor; F 10 - Scaderea acuitatii vizuale ca urmare a suprasolicitarii organului vizual pentru citirea inscrisurilor de pe documentele arhivate si invechite; F 11 - Calamiti naturale (cutremure, alte situatii de urgenta); F 12 - Inhalarea de microorganisme aflate in suspensie in aerul din incapere, pe timpul aerisirii acesteia, sau la deschiderea / inchiderea usilor/geamurilor; F 13 - Succesiuni gresite a unor operatii (ex.: incercarea de a aseza pe raft un dosar care nu a fost legat corespunzator); F 14 - Astenopatie acomodativa, agravarea miopiei preexistente datorita activitatii la videoterminale; F 15 - Tulburari nevrotice, depresie, anxietate, sindromul cladirilor bolnave, generate de suprasolicitarea psihica intensa si prelungita, presupusa de sarcina de munca; F 16 - Lombalgii, dorsalgii, sindromul tunel carpian datorate constrangerilor posturale si gesturilor repetitive; F 17 - Efectuarea de operatii neprevazute in sarcina de munca / fisa postului (incercarea de a repara instalatia electrica, prize, stekere etc); F 18 - Dezechilibrari, alunecari, impiedicari datorate deplasarilor pe suprafete alunecoase, in graba ori neatentiei; F 19 - Minimizarea pericolului / riscului, prin nerespectarea Instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca;

F 20 - Neprezentarea la controlul medical periodic in vederea depistarii in faza incipienta a eventualelor afectiuni generate de mediul si sarcina de munca; F 21 - Imbolnaviri datorita neutilizarii echipamentului individual de protecie;

F 22 - Intoxicatii, arsuri, datorate unor incendii (inceputuri de incendii), izbucnite ca urmare a uitarii in priza a unor aparate de incalzire, resouri, termoplonjoare etc.; F 23 - Distres (emotii negative), sau eustres (emotii pozitive) determinate de particularitatile psihice ale fiecarui lucrator in parte.

4.5 FIA DE MSURI PROPUSE REFERENT - ARHIVAR

Nr. crt.FACTOR DE RISCNIVEL DE RISCMSURI PROPUSE

(Nominalizarea msurii)

1.F.2. Lovire de catre mijloacele de transport in caz de incident/accident rutier;4Msuri organizatorice:

Instruirea lucratorilor privind importanta respectarii Codului Rutier si a restrictiilor legate de zonele destinate circulatiei autovehiculelor, vehiculelor si pietonilor.

4.F.8. Expunerea personalului la electrocutare, prin atingere direct a unor instalaii electrice defecte sau conductori de alimentare cu izolaie defect;4Msuri tehnice:

Semnalizarea corespunzatoare a zonelor cu pericol de electrocutare;

Interzicerea utilizarii instalatiilorelectrice cu defectiuni (fire dezizolate, intrerupatoare, prize, stechere, cabluri electrice defecte etc.).Msuri organizatorice:

Control periodic cu tematica vizand respectarea masurilor de electrosecuritate;

Instruirea personalului privind riscul expunerii la utilizarea energiei electrice (Legea 319/2006 si H.G. 1146/2006).

5.F.15. - Calamiti naturale(cutremure alte situatii de urgenta); 4Msuri tehnice:

Semnalizarea corespunzatoare si mentinerea in foarte buna stare de utilizare a cailor de evacuare;

Afisarea, la loc vizibil, a Planului de Evacuare.Msuri organizatorice:

Instruirea lucratorilor, in cadrul Instruirilor Periodice, in ceea ce privete modul corect de actiune in situatii de urgenta;

Efectuarea de exercitii de alarmare, inclusiv inopinate, pe linia Situatiilor de Urgenta si P.S.I., in care sa se puna in aplicare masurile din Planul de Evacuare a persoanelor si a bunurilor, si din Planul de Actiune in caz de Pericol Grav si Iminent.

4.6 INTERPRETAREA REZULTATELOR EVALURII Nivelul de risc global calculat pentru locul de munca referent - arhivar este egal cu 2,72, valoare ce il incadreaza in categoria locurilor de munca cu nivel de risc acceptabil, nedepasind limita maxima admisa (3,5).

Rezultatul este sustinut de Fisa de evaluare, din care se observa ca din totalul de 23 factori de risc identificati, numai 3 depasesc, ca nivel partial de risc, valoarea 3, acestia incadrandu-se in categoria factorilor de risc mediu.

Cei 3 factori de risc ce se situeaza in domeniul inacceptabil sunt:

F 1 Lovire de catre mijloacele de transport in comun/accident rutier pe timpul deplasarii la si de la locul de munca, ori pe timpul deplasarii cu autoturismul in interes de serviciu.

F 5 - Electrocutare prin atingere directa contacte sau conductori electrici neizolati ori cu izolatia imbatranita.

F 10 - Ranire ca urmare a producerii unor calamitati naturale /situatii de urgenta. Pentru diminuarea sau eliminarea celor 3 factori de risc (care se situeaza in domeniul inacceptabil), sunt necesare masurile generic prezentate in Fisa de masuri propuse.

In ceea ce priveste repartitia factorilor de risc pe sursele generatoare, situatia se prezinta dupa cum urmeaza:

30,43 %, factori proprii mijloacelor de productie;

21,74 %, factori proprii mediului de munca;

13,04 %, factori proprii sarcinii de munca;

34,78 %, factori proprii executantului. Din analiza Fisei de evaluare, se constata ca 34,78% dintre factorii de risc identificati pot avea consecinte ireversibile asupra executantului (deces sau ninvaliditate).

REFERENT - ARHIVARNIVEL DE RISC = 2,72

PAGE ~ P.F.A. DETESAN DANIEL ~

_1368516323.unknown