elaborare, continutul si formatul unei … · web viewfuncţii publice de execuţie (consilier,...

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I

E I Ministerul Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale

PROCEDURĂ DE SISTEM Întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Ediţia. INr. de ex.: 1

Revizia 0Nr. de ex.:1

Cod: P.S. - 03Pag. 1 din 55

Exemplar nr. 1

Cuprins

Pagina de titlu

Cuprinsul.....................................................................................................................

Formularul evidenţă modificări..................................................................................

Conţinutul propriu-zis al procedurii...........................................................................

Formular analiză procedură .......................................................................................

Lista de difuzare a procedurii.....................................................................................

Formulare ………………….......................................................................................

Anexe .........................................................................................................................

pag.1

pag.2

pag.3

pag.29

pag.31

pag.33

pag.49

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1

Formular evidenţă modificări

Nr. crt.

Ed.

Data ediţiei

Rev.

Data reviziei

Pag.

Descriere modificare

Semnăturaconducătorului

compartimentului

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1

1.0. Scop

Procedura stabileşte un mod unic de elaborare, actualizare şi aprobare a fişelor de post la nivelul compartimentelor din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

2.0. Domeniul de aplicare

Procedura se aplică de către toate compartimentele Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, respectiv de către persoanele din cadrul acestora, care au atribuţii privind întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post, precum şi de către persoanele care iau la cunoştinţă şi semnează fişele de post.

3.0. Documente de referinţă

3.1. Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare;

3.2. Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;

3.3. H.G. nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare;

3.4. Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

3.5. Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din foduri publice

3.6. H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare;

3.7. O.U.G. nr. 92/2008 privind statutul funcţionarului public denumit manager public, cu modificările şi completările ulterioare;

3.8. H.G. nr. 78/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 92/ 2008 privind statutul funcţionarului public denumit manager public;

3.9. Ordinele ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale cu privire la atribuţiile delegate secretarilor de stat şi secretarului general din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale;

3.10. Legea responsabilităţii fiscal-bugetare nr. 69/2010;

3.11. O.M.M.F.P.S. nr. 408/2012 pentru aprobarea procedurii de sistem ”Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Structurilor Subordonate Ministerului Muncii”;

3.12. O.M.M.F.P.S. nr. 2772/2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului contractual din Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale aparat propriu şi unităţile subordonate.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1

3.13. O.M.M.F.P.S. nr. 2799/2011 privind aprobarea modelului cadru a fişei de post pentru personalul contractual.

4.0. Definiţii şi abrevieri

4.1. Definiţii

(1) postul = reprezintă cea mai simplă subdiviziune a structurii organizatorice, ce poate fi definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor desemnate, care revin spre exercitare unui angajat;

(2) fişa de post = reprezintă documentul care defineşte locul şi contribuţia postului în atingerea obiectivelor individuale şi organizaţionale, caracteristic atât individului, cât şi instituţiei şi care precizează sarcinile şi responsabilităţile care îi revin titularului unui post;

(3) atribuţia = reprezintă un ansamblu de sarcini necesare realizării unei părţi dintr-o activitate, care incumbă o anumită responsabilitate privind îndeplinirea lor la termen, la un nivel calitativ prescris şi care reclamă competenţe adecvate;

(4) sarcina = constituie cea mai mică unitate de muncă individuală având un sens complet, care reprezintă o acţiune clar formulată, orientată spre realizarea unui obiectiv precis şi care se desfăşoară după o procedură stabilită;

(5) abilitate = îndemânare, pricepere, dibăcie;

(6) aptitudine = însuşire psihică individuală care condiţionează îndeplinirea în bune condiţii a unei activităţi, a unei acţiuni sau aplicaţii;

(7) calitate = însuşire caracteristică (de obicei pozitivă) a unei persoane sau a unui lucru;

(8) competenţă = capacitatea unei autorităţi, a unui funcţionar, etc. de a exercita anumite atribuţii;

(9) responsabilitatea = obligaţia de a efectua un lucru, de a răspunde, de a da socoteală de ceva, de a accepta şi suporta consecinţele;

(10) relaţii ierarhice = sunt acele relaţii de subordonare stabilite între posturile de conducere şi posturile de execuţie sau între posturile de conducere situate la niveluri ierarhice diferite;

(11) relaţii funcţionale = sunt acele relaţii de lucru ce se stabilesc între compartimentele ce au atribuţii integrate în fluxul procesual al unor activităţi sau între compartimentele funcţionale care au autoritatea de a transmite celorlalte compartimente precizări, îndrumări metodologice, prescripţii de specialitate, etc.;

(12) relaţii de control = sunt acele relaţii de lucru care se stabilesc între persoanele/ compartimentele cu atribuţii de control şi celelalte persoane/ compartimente;

(13) relaţii de reprezentare = sunt acele relaţii de lucru stabilite între posturile de conducere (sau posturi de execuţie care au clar delimitate acest tip de relaţii prin fişa postului) şi terţe persoane juridice sau fizice;

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1

(14) delegarea de atribuţii = reprezintă o deplasare de sarcini, însoţite de autoritatea şi responsabilitatea necesare, de la niveluri ierarhice superioare spre cele inferioare;

(15) vechimea (în specialitatea necesară) = experienţa dobândită în temeiul unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberală, demonstrată cu documente corespunzătoare de către persoana care a desfăşurat o activitate într-o funcţie de specialitate corespunzătoare profesiei sau specializării sale, prin raportare la domeniul general de absolvire a studiilor potrivit nivelurilor de organizare a învăţământului din România.

4.2 Abrevieri

(1) H.G. = Hotărâre de Guvern;

(2) O.U.G. = Ordonanţă de urgenţă a Guvernului;

(3) M.M.F.P.S = Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale;

(4) O.M.M.F.P.S. = Ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale;

(5) A.N.F.P. = Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;

(6) D.R.U. = Direcţia Resurse Umane;

(7) S.R.U. = Serviciul Resurselor Umane;

(8) R.O.F. = Regulament de organizare şi funcţionare.

4.3. Termeni utilizaţi

(1) Compartiment = direcţie generală/direcţie/serviciu/birou;

(2) Conducătorul compartimentului = director general/ director/ şef de serviciu/şef birou;

5.0. Descrierea procedurii

5.1. Întocmirea şi aprobarea fişelor de post

(1) Solicitarea întocmirii fişelor de post

1 În urma aprobării prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale a R.O.F. a aparatului propriu al ministerului, D.R.U. prin S.R.U. solicită tuturor compartimentelor ministerului, întocmirea fişelor de post pentru toate posturile ocupate şi vacante existente în statul de funcţii al acestora. Adresa este întocmită de către funcţionarul cu atribuţii în domeniul verificării fişelor de post după modelul prezentat în Formularul nr. 1.

2 Adresa cuprinde în mod obligatoriu termenul maxim până la care compartimentele au obligaţia transmiterii fişelor de post. Aceasta este întocmită în două exemplare şi are semnăturile responsabilului de întocmirea adresei, şefului S.R.U. şi directorului D.R.U.

3 Adresa semnată este transmisă de către D.R.U. tuturor compartimentelor în data semnării acesteia de către directorul D.R.U.

(2) Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1

1 Fişele de post se întocmesc atât pentru posturile ocupate de funcţionarii publici/funcţionarii contractuali, cât şi pentru posturile vacante, în termenul comunicat de D.R.U. prin adresa transmisă compartimentelor. Întocmirea unei fişe de post se face de către superiorul ierarhic direct al salariatului, după modelele prezentate în Formularele nr. 2, nr. 3 şi nr. 4 în raport cu categoria funcţiilor ocupate.

2 Funcţionarii publici de conducere de la nivelul unui compartiment au obligaţia de a întocmi fişele de post pentru întreg personalul din subordine. Stabilirea atribuţiilor pentru fiecare angajat se face de către superiorul ierarhic direct, pornind de la obiectivele specifice ale compartimentului în care acesta este încadrat. În acest sens, superiorul ierarhic direct al angajatului stabileşte obiectivele specifice ale compartimentului până la nivelul obiectivelor individuale pentru fiecare angajat în parte. Astfel, atribuţiile stabilite prin fişa postului trebuie să conducă la realizarea obiectivelor individuale stabilite, în raport cu care pe parcursul perioadei 1-31 ianuarie din fiecare an, se face evaluarea performanţelor profesionale pentru anul anterior.

3 În situaţia elaborării fişelor de post pentru persoanele nou angajate, obiectivele individuale ale acestora se stabilesc plecând de la atribuţiile existente în fişa postului şi se consemnează într-un document (Formularul nr. 5) ce se anexează fişei de post, acestea urmând a sta la baza evaluării performanţelor individuale ale acestora.

4 Numărul fişei de post este numărul corespunzător postului respectiv din statul de funcţii al compartimentului în al cărei structură organizatorică se află postul pentru care se întocmeşte fişa de post.

5 Superiorul ierarhic direct al funcţionarului care ocupă postul pentru care este întocmită fişa de post semnează acest document la rubrica ”Întocmit”. Fişa de post este completată şi cu data la care se semnează documentul.

5.2 Completarea fişelor de post

(1) Completarea fişelor de post pentru funcţionarii publici (alţii decât managerii publici)

Întocmirea fişei de post pentru posturile corespunzătoare funcţiilor publice, altele decât cele de manageri publici, presupune completarea fiecărei rubrici din cadrul Formularului nr. 2 conform indicaţiilor prezentate în continuare:

Rubrica din fişa de post

Indicaţii de completare

Denumirea postului Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului din care face parte postul, prin identificarea funcţiei corespunzătoare postului. În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Nivelul postului Nivelul postului corespunde nivelului atribuţiilor titularului funcţiei publice. În funcţie de nivelul atribuţiilor titularului funcţiei publice, se pot distinge:

- funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1



publici (secretar general);

- funcţii publice de conducere (director general, director general adjunct, director, director adjunct, şef serviciu, şef birou);

- funcţii publice de execuţie (consilier, consilier juridic, auditor, expert, inspector, referent de specialitate, referent).

Nivelul postului se stabileşte prin încadrarea funcţiei corespunzătoare postului în una din cele 3 categorii de funcţii publice mai sus menţionate.

Scopul principal al postului

În completarea acestei rubrici trebuie să se ţină cont de următoarele aspecte:

- scopul trebuie să prezinte necesitatea existenţei postului şi contribuţia pe care acesta o are în cadrul autorităţii sau instituţiei publice. Se impune definirea acestuia astfel încât să releve rolul la îndeplinirea unui obiectiv.

- scopul este mai vast decât obiectivele postului, acoperă domeniul general în care postul respectiv îşi aduce aportul;

- scopul postului trebuie întotdeauna susţinut prin definirea unor atribuţii specifice realizării acestuia;

- scopul postului nu trebuie prezentat sub formă de atribuţii/ sarcini de serviciu.

Studii de specialitate Se precizează nivelul studiilor necesare ocupării postului, potrivit celor 3 clase. Domeniul studiilor necesare ocupării postului derivă din specificul activităţii compartimentului. Astfel, în funcţie de atribuţiile compartimentului în al cărui stat de personal figurează postul, respectiv ale postului pentru care se întocmeşte fişa, se identifică specialitatea studiilor necesare ocupării postului.

Nu se personalizează rubrica referitoare la studii de specialite în funcţie de studiile absolvite de titularul postului.

Perfecţionări (specializări)

Această rubrică se completează prin raportare la nivelul postului respectiv, post corespunzător unei funcţii publice din categoria înalţilor funcţionari publici, post corespunzător unei funcţii publice de conducere sau post corespunzător unei funcţii publice de execuţie.

Astfel, în cazul funcţiilor publice din categoria înalţilor funcţionari publici la această rubrică se completează în mod obligatoriu „absolvent al Programului de formare specializată pentru

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1



ocuparea unei funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici”.

În cazul funcţiilor publice din categoria celor de conducere, la această rubrică se completează, după caz cu „absolvent de studii de masterat sau postuniversitare în domeniul aministraţiei publice/ management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice”.

În situaţia în care, îndeplinirea atribuţiilor postului corespunzător funcţiei publice de conducere, necesită şi absolvirea altor programe de formare în domeniul specific de activitate al compartimentului în al cărui stat de personal figurează postul, la această rubrică se menţionează suplimentar „cursuri de perfecţionare/ specializare în domeniul ......”. Domeniul cursurilor de perfecţionare/ specializare trebuie desprins din domeniul de activitate specific compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului.

Pentru funcţiile publice de execuţie, rubrica perfecţionări (specializări) se completează diferit, în funcţie de gradul profesional corespunzător funcţiei publice.

În cazul în care realizarea atribuţiilor postului necesită absolvirea unor cursuri de perfecţionare/ specializare în domeniul de activitate specific compartimentului din care face parte postul, acestea se vor preciza indiferent de gradul profesional.

Se recomandă ca numărul şi complexitatea cursurilor de perfecţionare/ specializare solicitate pentru ocuparea unui anumit post să crească proporţional cu gradul profesional asociat postului respectiv.

Nu se personalizează rubrica referitoare la perfecţionări (specializări) în funcţie de cursurile de perfecţionare/ specializare urmate de titularul postului.

În cadrul unui compartiment, pentru acelaşi nivel al posturilor se stabilesc cerinţe identice referitoare la perfecţionări/ specializări .

Cunoştinţe de operare/ programare pe

calculator (necesitate şi nivel)

Se precizează de ce sunt necesare cunoştinţele de operare/ programare pe calculator şi nivelul acestor cunoştinţe, respectiv cunoştinţe de bază/ nivel mediu/ nivel avansat.

Limbi străine Această rubrică nu se completează în cazul în care cunoaşterea

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I








Exemplar nr. 1



(necesitate şi nivel de cunoaştere)

unei limbi străine nu este necesară pentru îndeplinirea atribuţiilor postului.

În caz contrar, se precizează limba sau limbile străine care trebuie cunoscute, motivele pentru care este necesară cunoaşterea uneia sau mai multor limbi străine şi nivelul de cunoaştere a acesteia/ acestora, respectiv „citit”, „scris”, „vorbit” – „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „avansat”.

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare

Se menţionează acele caracteristici şi însuşiri individuale care condiţionează îndeplinirea în bune condiţii a atribuţiilor postului.

Cerinţe specifice Se precizează acele informaţii prin care sunt aduse la cunoştinţa ocupantului postului, aspecte referitoare la activităţile/condiţiile pe care le implică realizarea atribuţiilor postului, respectiv: deplasări în ţară şi/sau în străinătate, delegări, detaşări, disponibilitate de lucru peste program, etc.

Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini necesare)

Cunoştinţele de management, calităţile şi aptitudinile manageriale necesare ocupării postului, se stabilesc prin raportare la atribuţiile postului, fiind necesară efectuarea corelaţiei între cele două rubrici.

În cazul fişelor de post corespunzătoare funcţiilor publice de conducere este necesar ca la această rubrică să se facă precizări cu privire la toate cele 3 componente ale competenţei manageriale (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale).

Atribuţiile postului Atribuţiile trebuie definite astfel încât să indice cât mai clar acţiunea ce trebuie întreprinsă de titularul postului. Atribuţiile trebuie să fie diferite de la o funcţie la alta şi de la un grad profesional la altul.Atribuţiile specifice posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de conducere trebuie să derive din cele 5 funcţii ale managementului1 şi anume: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea şi

1 Planificarea – stabilirea obiectivelor, ţintelor către care va fi orientată activitatea, precum şi a modalităţilor (acţiunile, resursele necesare şi alocarea lor, implementarea) de a le realiza. Prin funcţia de planificare se stabileşte cel mai adecvat curs al acţiunilor viitoare pentru ca structura organizatorică să obţină rezultatele dorite.Organizarea - desemnează ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc şi se delimitează procesele de muncă şi componentele lor, precum şi gruparea acestora pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atribuţiilor personalului potrivit cerinţelor posturilor etc., în vederea realizării în cât mai bune condiţii a obiectivelor stabilite. Coordonarea – armonizarea deciziilor cu acţiunile personalului structurii organizatorice.Antrenarea – încorporează ansamblul activităţilor prin care se determină personalul compartimentului să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor.Controlul - definineşte ansamblul proceselor prin care performanţele structurii organizatorice sunt măsurate şi comparate cu obiectivele stabilite iniţial în vederea eliminării diferenţelor constatate şi determinării cauzelor generatoare de abateri.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 10 din 55

Exemplar nr. 1



controlul. Din aceste motive, atribuţiile specifice posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de conducere trebuie să difere de cele specifice posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de execuţie.Atribuţiile stabilite prin fişa postului trebuie să contribuie la realizarea obiectivelor individuale stabilite prin raportul de evaluare a performanţelor profesionale anuale ale titularului postului. Gradul de complexitate şi dificultate a atribuţiilor diferă în funcţie de gradul profesional - pentru funcţiile publice de execuţie sau de nivelul competenţei manageriale – pentru funcţiile publice de conducere şi pentru funcţiile publice corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici.Atribuţiile trebuie să difere de la o funcţie la alta şi de la un grad profesional la altul.

Denumire Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se întocmeşte fişa, prin identificarea funcţiei corespunzătoare postului. În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Clasa Clasa se stabileşte prin identificarea nivelului studiilor de specialitate necesar ocupării funcţiei publice, astfel:

- clasa I cuprinde funcţiile publice pentru a căror ocupare se cer studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă;

- clasa II cuprinde funcţiile publice pentru a căror ocupare se cer studii superioare de scurtă durată, absolvite cu diplomă;

- clasa III cuprinde funcţiile publice pentru a căror ocupare se cer studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat.

Gradul profesional În cadrul funcţiilor publice de execuţie, legislaţia în vigoare stabileşte 4 grade profesionale, respectiv: debutant, asistent, principal şi superior.

Gradul profesional asociat funcţiei publice se identifică din statul de personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se întocmeşte fişa, prin identificarea funcţiei corespunzătoare postului. În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Vechimea (în Vechimea în specialitatea studiilor necesare ocupării unei funcţii

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 11 din 55

Exemplar nr. 1



specialitatea necesară) publice este reglementată de Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată şi diferă pe categorii de funcţii publice.

Relaţiile ierarhice Se identifica relaţiile de subordonare care există între titularul postului şi superiorul său ierarhic, dar şi relaţiile dintre titular şi personalul subordonat acestuia.

Relaţiile funcţionale Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le stabileşte cu unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relaţiile de control Se completează numai în cazul persoanelor care au atribuţii de control. Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le stabileşte cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relaţiile de reprezentare

Se completează numai în cazul fişelor de post întocmite pentru funcţiile publice de conducere. În acest sens se identifică relaţiile de lucru stabilite între posturile corespunzătoare funcţiilor de conducere şi terţe persoane juridice şi fizice.

Excepţii:

1. Atunci când atribuţiile care generează relaţii de reprezentare sunt delegate unor funcţionari publici de execuţie, se completează în mod corespunzător.

2. Atunci când funcţionarii publici de execuţie au în fişa postului atribuţii care generează relaţii de reprezentare, rubrica se completează în mod corespunzător.

Relaţii cu autorităţi şi instituţii publice

Conform atribuţiilor postului, dacă este cazul.

Relaţii cu organizaţii internaţionale


Relaţii cu persoane juridice private


Limite de competenţă Se precizează libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin.

Delegarea de atribuţii şi competenţe

Vezi punctul 5.10 al procedurii.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 12 din 55

Exemplar nr. 1

(2) Completarea fişelor de post pentru personalul contractual

În cazul personalului contractual fişa de post se completează potrivit Formularului nr. 4.

(3) Completarea fişei de post pentru managerii publici

1 Întocmirea fişei postului pentru posturile corespunzătoare funcţiilor publice specifice de manager public presupune completarea fiecărei rubrici din cadrul Formularului nr. 3 conform indicaţiilor prezentate în continuare:

Rubrica din fişa postului Indicaţii de completare

Denumirea postului Se completează cu denumirea postului corespunzătoare funcţiei de manager public respectiv ”Manager public”.

Nivelul postului Funcţia publică specifică de manager public este o funcţie publică de execuţie şi se completează cu - ”Funcţie publică de execuţie”.

Scopul principal al postului

Scopul principal al posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de manager public este prevăzut de cadrul legal în vigoare privind statutul funcţionarului public denumit manager public şi anume: ”În exercitarea funcţiei publice specifice, managerul public are rolul de a asigura sprijin pentru politicile de reformă ale Guvernului României în ceea ce priveşte proiectarea şi implementarea de la nivelurile strategice la cele operaţionale a procedurilor şi activităţilor vizând accelerarea reformei administraţiei publice centrale şi locale.”

Studii de specialitate Condiţiile referitoare la studiile de specialitate necesare ocupării unei funcţii publice de manager public sunt precizate de cadrul legal în vigoare privind statutul funcţionarului public denumit manager public.

Astfel, în cazul funcţiilor publice de manager public la această rubrică se completează în mod obligatoriu:

Să fie absolvenţi ai unuia dintre următoarele programe:

programul de formare specializată cu durata de 2 ani, organizat de I.N.A.; programul de formare specific pentru tinerii funcţionari

publici, cu durata de 1 an, organizat de I.N.A.;programul de Burse Speciale “Guvernul României” cu condiţia să urmeze un program intensiv de formare specializată în administraţia publică, în România, organizat de I.N.A. sau de alte instituţii de formare continuă.

Perfecţionări (specializări)

Se precizează cursurile ce intră în componenţa curriculei programelor de formare menţionate la rubrica „studii de specialitate” din cadrul acestui tabel, respectiv: „Managementul şi dezvoltarea resurselor umane, Managementul schimbării, Management strategic, Integrare Europeană, Afaceri

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 13 din 55

Exemplar nr. 1


Europene, Stat de drept şi bună guvernare, Management financiar, Politici publice, Drept internaţional, Relaţii internaţionale, Comunicare şi negociere.”

Cunoştinţe de operare/ programare pe

calculator (necesitate şi nivel)

Se precizează de ce sunt necesare cunoştinţele de operare/ programare pe calculator şi nivelul acestor cunoştinţe, respectiv cunoştinţe de bază/ nivel mediu/ nivel avansat.

Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere)

Se precizează limba/ limbile străine ce trebuie cunoscute, motivele pentru care este necesară cunoaşterea uneia sau mai multor limbi străine şi nivelul de cunoaştere a acesteia/ acestora, respectiv „citit”, „scris”, „vorbit” – „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „avansat”.

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare

Abilităţile generale ale managerilor publici sunt detaliate de cadrul legal în vigoare aplicabil acestora.

Cerinţe specifice Condiţiile specifice pentru ocuparea unei funcţii de manager public sunt precizate în cadrul legal în vigoare aplicabil managerilor publici.

Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini necesare)

Domeniile de competenţă managerială ale managerilor publici sunt stabilite prin cadrul legal în vigoare aplicabil managerilor publici.

Atribuţiile postului Atribuţiile posturilor corespunzătoare funcţiilor publice de manager public se stabilesc pe baza atribuţiilor şi responsabilităţilor generale şi a celor specifice minimale stabilite prin cadrul legal în vigoare aplicabil managerilor publici. Aceste atribuţii şi responsabilităţi pot fi adaptate şi modificate conform specificului activităţii compartimentului unde există postul de manager public.

Denumire Se completează cu denumirea funcţiei de manager public respectiv ”Manager public”.

Clasa Se completează „Clasa I” . Pentru a fi acceptat în cadrul unuia dintre programele menţionate la rubrica „Studii de specialitate” din cadrul acestui tabel, este obligatoriu ca persoanele care doresc să ocupe o funcţie publică de manager public să aibă studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă.

Gradul profesional Funcţia publică specifică de manager public este structurată pe 3 grade profesionale, după cum urmează: a) asistent; b) principal; c) superior, ca nivel maxim.Gradul profesional asociat funcţiei publice se identifică din statul de personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 14 din 55

Exemplar nr. 1


întocmeşte fişa de post, prin identificarea funcţiei corespunzătoare postului. În situaţia în care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Vechimea (în specialitatea necesară)

Statutul managerilor publici nu stabileşte tranşe de vechime în specialitate pentru ocuparea funcţiilor publice de manager public de diferite grade profesionale.

Relaţiile ierarhice Se identifică relaţiile de subordonare care există între titularul postului şi superiorul său ierarhic, dar şi relaţiile dintre titular şi personalul subordonat acestuia.

Relaţiile funcţionale Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le stabileşte cu unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relaţiile de control Se completează numai în cazul persoanelor care au atribuţii de control. Se identifică relaţiile de lucru pe care titularul postului le stabileşte cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relaţiile de reprezentare Se identifică relaţiile de lucru cu terţe persoane juridice şi fizice, dacă acestea există. În caz contrar, nu se completează această rubrică.

Limite de competenţă Se precizează libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin.

2 Persoanele din cadrul compartimentelor aparatului propriu al ministerului care au ca atribuţii de serviciu întocmirea fişelor de post pot solicita D.R.U., respectiv funcţionarilor cu atribuţii de verificare a fişelor de post din cadrul S.R.U. orice informaţii şi clarificări referitoare la modul de elaborare a fişelor de post.

5.3 Contrasemnarea şi aprobarea fişei postului

(1) Contrasemnarea fişei de post presupune semnarea acesteia, la rubrica „Contrasemnat”, de către superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fişa postului, după verificarea corelaţiei existente între obiectivele individuale şi atribuţiile postului. Se completează şi data la care fişa de post este contrasemnata.

(2) Aprobarea fişei de post presupune verificarea modului de întocmire şi a conţinutului informaţiilor cuprinse în fişa de post şi semnarea acesteia, la rubrica „Aprob”, de către conducatorul instituţiei sau de catre persoana(le) delegată(e) cu această atribuţie. Se completează şi data la care fişa de post este aprobată.

(3) Funcţionarul care ocupă postul pentru care este întocmită fişa de post analizează conţinutul acesteia şi semnează la rubrica „Luat la cunoştinţă”. Se completează şi data la care fişa de post este luată la cunoştinţă de către ocupantul postului.

(4) În situaţia în care, potrivit structurii organizatorice, din cei 3 superiori ierarhici care trebuie să întocmească/contrasemneze sau aprobe fişa de post există numai 2 superiori ierarhici, respectiva fişă de post se semnează numai la rubricile ”Întocmit” şi ”Aprob”.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 15 din 55

Exemplar nr. 1

(5) Fişa de post semnată de toate persoanele cu responsabilităţi în acest sens este transmisă în copie funcţionarului public de către superiorul ierarhic direct.

(6) Conducătorul compartimentului are obligaţia coordonării procesului de întocmire a fişelor de post şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale la nivelul compartimentului şi respectării termenului de transmitere a lor în original către D.R.U., precum şi de a păstra o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adresă de înaintare semnată de conducătorul compartimentului.

(7) Fişele de post ale managerilor publici şi documentele anexate acestora sunt întocmite de către un înalt funcţionar public sau, după caz, de un funcţionar public de conducere care ocupă o funcţie publică cel puţin la nivelul funcţiei de director ori o funcţie publică specifică asimilată acesteia, căruia aceştia îi sunt direct subordonaţi şi aprobate de către conducatorul instituţiei sau de către persoana(le) delegată(e) cu această atribuţie.

5.4 Centralizarea şi verificarea fişelor de post de către D.R.U.

(1) Centralizarea şi repartizarea fişelor de post

1 Directorul D.R.U. repartizează fişele de post şi documentele anexate acestora, transmise de către compartimentele ministerului şefului S.R.U.

2 Şeful S.R.U. repartizează fişele de post funcţionarului din cadrul serviciului cu atribuţii în domeniul verificării fişelor de post, potrivit cadrului legal şi al prezentei proceduri.

(2) Verificarea fişelor de post presupune:

1. Fişa de post se transmite in format electronic, înainte sa fie listata pe suport de hârtie si semnata, persoanei desemnate cu verificarea fiselor de post. Aceasta va verifica:

2 Identificarea funcţiei corespunzătoare postului pentru care se va întocmi fişa de post, respectiv post corespunzător unei funcţii publice generale, unei funcţii publice specifice de manager public sau funcţii contractuale;

3 Compararea fişei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferentă postului corespunzător funcţiei identificate, existentă în cadrul acestei proceduri, respectiv în Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

4 Verificarea existenţei tuturor rubricilor din formatul standard al fişei de post prezentat în Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

5 Verificarea completării tuturor rubricilor cuprinse în fişa postului;

6 Verificarea calităţii persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă fişele de post;

7 Verificarea respectării indicaţiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. Întocmirea şi aprobarea fişelor de post, subpunctul (2) – „Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post”,

8 Transmiterea raspunsului electonic catre persoana care a solicitat verificarea fisei de post.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 16 din 55

Exemplar nr. 1

Verificarea fişei de post transmisă pe suport de hârtie semnată:

1 Identificarea funcţiei corespunzătoare postului pentru care s-a întocmit fişa de post, respectiv post corespunzător unei funcţii publice generale, unei funcţii publice specifice de manager public sau funcţii contractuale;

2 Compararea fişei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferentă postului corespunzător funcţiei identificate, existentă în cadrul acestei proceduri, respectiv în Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

3 Verificarea existenţei tuturor rubricilor din formatul standard al fişei de post prezentat în Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

4 Verificarea completării tuturor rubricilor cuprinse în fişa postului;

5 Verificarea calităţii persoanelor care au întocmit, contrasemnat şi aprobat fişele de post;

6 Verificarea respectării indicaţiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. Întocmirea şi aprobarea fişelor de post, subpunctul (2) – „Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post”.

7 În situaţia în care structura şi regulile de întocmire, contrasemnare şi aprobare au fost respectate, fişele de post sunt repartizate, funcţionarilor publici din cadrul S.R.U., cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu ale personalului din cadrul compartimentelor care au transmis respectivele fişe de post.

8 Dacă structura şi regulile de întocmire, contrasemnare şi aprobare a fişelor de post nu au fost respectate, responsabilul de verificarea lor, întocmeşte şi transmite o adresă de solicitare de revizuire a fişelor de post către compartimentele care nu au respectat indicaţiile de întocmire, prevăzute în prezenta procedură. Această adresă este elaborată potrivit modelului prezentat în Formularul nr. 6, în două exemplare şi este semnată de către toate persoanele responsabile implicate în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de la nivelul D.R.U.: responsabilul de întocmirea adresei, şeful S.R.U., directorul D.R.U.

9 Adresa de solicitare a revizuirii fişelor de post este transmisă de către D.R.U. compartimentului de la care s-au primit fişele de post.

10 Unele aspecte de formă ale întocmirii fişei de post care nu au fost respectate pot fi transmise şi verbal persoanelor care au întocmit fişele de post, în vederea corectării acestora şi retransmiterii fişelor de post refăcute către D.R.U.

5.5. Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional al funcţionarilor publici

Funcţionarii din cadrul S.R.U. cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă ale personalului din cadrul compartimentelor ministerului au obligaţia de a ataşa fişele de post şi documentele anexate acestora, 1 exemplar, la dosarul profesional al fiecărui funcţionar public/contractual în parte. Al doilea exemplar se comunica titularului fişei postului.

5.6. Personalizarea fişelor de post întocmite pentru posturile vacante

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 17 din 55

Exemplar nr. 1

(1) Fişele de post întocmite pentru posturile vacante existente în statele de funcţii ale compartimentelor ministerului sunt personalizate în situaţia:

1 numirii candidaţilor declaraţi admişi în urma concursurilor de recrutare organizate;

2 numirii managerilor publici;

3 transferului unei persoane în cadrul unui compartiment al ministerului;

4 promovării în gradul profesional;

5 promovării într-o funcţie publică de conducere;

6 exercitării temporare a unei funcţii publice de conducere;

7 mutării de la un compartiment la altul din cadrul ministerului, dacă în cadrul compartimentului în care se mută funcţionarul public există un post vacant echivalent postului pe care acesta îl ocupa în cadrul compartimentului din care a plecat.

(2) Personalizarea presupune şi aducerea la cunoştinţa funcţionarului public a fişei de post, acesta având obligaţia semnării şi datării acesteia.

(3) Obligaţia prevăzută la punctul (2) intervine şi în situaţia în care funcţionarul public îşi manifestă intenţia de a contesta conţinutul fişei de post (ex: atribuţiile stabilite), caz în care se menţionează această intenţie în scris, lângă semnătură şi dată.

(3) Conducătorul compartimentului în care urmează a fi încadrat funcţionarul public are obligaţia transmiterii fişelor de post în original către D.R.U.

(4) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 1.

5.7. Actualizarea fişelor de post

(1) Actualizarea fişelor de post se face ca urmare a:

1 intervenirii de modificări în R.O.F. al aparatului propriu al ministerului ce presupun schimbări în obiectivele compartimentelor şi/ sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribuţiilor postului.

a) În situaţia modificării R.O.F. al aparatului propriu al ministerului trebuie reluate etapele surprinse la subpunctele (1), (2), (3) şi (4) de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post, pentru posturile ale căror atribuţii au fost modificate, ca urmare a modificării obiectivelor individuale şi ale celor specifice compartimentului. Noile obiective individuale ale personalului se consemnează într-un document ce se anexează fişei de post, elaborat conform modelului prezentat în Formularul nr. 5.

b) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 2 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.

2 intervenirii de schimbări în atribuţiile de serviciu ale funcţionarilor publici, ca o consecinţă a modificării obiectivelor specifice ale unui compartiment şi/sau a celor individuale ale personalului sau a delegării de atribuţii şi competenţe.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 18 din 55

Exemplar nr. 1

a) În situaţia în care conducătorii compartimentelor decid modificarea atribuţiilor de serviciu ale unor funcţionari publici/contractuali, ca urmare a modificării obiectivelor specifice ale compartimentelor coordonate, respectiv a celor individuale ale personalului sau a intervenirii unei situaţii de delegare de atribuţii şi competenţe potrivit punctului 5.10 din prezenta procedură, aceştia au obligaţia actualizării fişelor de post prin parcugerea subpunctului (2) de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post.

b) Noile obiective individuale ale personalului se consemnează într-un document ce se anexează fişei de post, elaborat conform modelului prezentat în Formularul nr.5.

c) În cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. şi 5.5.

d) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 3.

3 evaluării performanţelor profesionale şi modificării obiectivelor individuale ale angajaţilor.

a) Evaluarea performanţelor profesionale poate conduce la modificarea obiectivelor individuale ale angajaţilor, în sensul stabilirii unor obiective mai complexe, dacă cele anterior stabilite care au fost realizate cu succes sau a simplificării acestora pentru a corespunde capacităţii de realizare a angajatului, dacă cele anterior stabilite nu au fost îndeplinite corespunzător.

Astfel, superiorul ierarhic direct şi angajatul stabilesc împreună noi obiective individuale.

b) Noile obiective individuale decurg din cele specifice ale compartimentului şi se consemnează la rubrica „Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se face evaluarea” din cadrul Raportului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici.

c) În situaţia în care atribuţiile existente în fişa postului nu contribuie la realizarea noilor obiective, persoanele care au calitatea de superior ierarhic direct şi care au modificat obiectivele individuale ale angajaţilor din subordine iau măsurile necesare în vederea actualizării fişelor de post. Aceasta se realizează prin parcugerea subpunctului (2) de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post.

d) În cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. şi 5.5.

e) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 4.

4 promovării/retrogadării în gradul profesional a managerilor publici.

a) În urma primirii deciziei A.N.F.P. cu privire la promovarea/ retrogadarea managerilor publici în gradul profesional, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu ale acestora, are obligaţia ca după aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale de promovare/retrogadare în grad profesional, să comunice această decizie superiorului ierarhic al fiecărui manager public, cu menţiunea că fişele de post trebuie modificate cu atribuţii şi responsabilităţi sporite/diminuate specifice noului grad profesional obţinut.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 19 din 55

Exemplar nr. 1

b) În vederea elaborării documentului ce conţine comunicarea promovării/retrogadării managerului public şi solicitarea modificării fişelor de post poate fi folosit modelul prezentat în Formularul nr. 7.

Acesta se întocmeşte de către funcţionarul public cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu ale managerilor publici din cadrul D.R.U., după aprobarea ordinului de promovare/retrogadare, în două exemplare, şi este semnat de către toţi actorii implicaţi în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de la nivelul D.R.U., respectiv de şeful S.R.U., şi directorul D.R.U.

c) Actualizarea fişelor de post se face prin parcurgerea subpunctului (2) – „Întocmirea, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post” de la punctul 5.1. Întocmirea fişelor de post.

d) Promovarea/retrogadarea managerilor publici în gradul profesional poate conduce şi la schimbarea obiectivelor individuale ale acestora, noile atribuţii şi responsabilităţi stabilite în fişa postului fiind necesar a fi corelate cu noile obiective individuale, dacă acestea au fost modificate.

e) Noua fişă de post a managerului public este transmisă către D.R.U., care parcurge din nou punctele 5.4. şi 5.5.

f) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr.5.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 20 din 55

Exemplar nr. 1

5 promovării în clasă/grad a funcţionarilor publici şi grad a personalului contractual

a) În urma promovării examenului de promovare în clasă sau grad, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/muncă ale personalului din cadrul compartimentului din care face parte persoana promovată, înştiinţează conducătorul acestei structuri, prin adresă scrisă, despre necesitatea întocmirii unei noi fişe de post care să cuprindă atribuţii noi în raport cu clasa/gradul în care funcţionarul public sau personalul contractual a promovat.

b) În acest sens funcţionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/muncă ale personalului compartimentului în al cărei stat de funcţii figurează funcţionarul public/contractual promovat întocmeşte, după aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale de promovare în clasă/grad, o adresă prin care se solicită modificarea fişei de post a acestuia şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, conform modelului prezentat în Formularul nr. 8.

Aceasta se întocmeşte în două exemplare şi este semnată de către toate persoanele responsabile implicate în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de la nivelul D.R.U., respectiv a şefului S.R.U. şi directorul D.R.U.

c) D.R.U. transmite adresa prin care se solicită modificarea fişei de post şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte funcţionarul public/contractual promovat.

d) În vederea elaborării noii fişe de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.

e) Promovarea în clasă/grad presupune stabilirea de noi obiective individuale pentru persoana care promovează şi plecând de la acestea, stabilirea de noi atribuţii.

f) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 6 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.

6 promovării în funcţii a personalului contractual

a) În urma promovării în funcţii, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de muncă ale personalului din cadrul compartimentului din care face parte persoana promovată, înştiinţează conducătorul acestei structuri despre necesitatea întocmirii unei noi fişe de post care să cuprindă atribuţii noi în raport cu funcţia în care personalul contractual a promovat.

b) În acest sens funcţionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de muncă ale personalului compartimentului în al cărei stat de funcţii figurează funcţionarul contractual promovat întocmeşte, după aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale de promovare în funcţie, o adresă prin care se solicită modificarea fişei de post a acestuia şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, conform modelului prezentat în Formularul nr. 8.

Aceasta se întocmeşte în două exemplare şi este semnată de către toate persoanele responsabile implicate în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post de la nivelul D.R.U., respectiv a şefului S.R.U. şi directorul D.R.U.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 21 din 55

Exemplar nr. 1

g) D.R.U. transmite adresa prin care se solicită modificarea fişei de post şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte funcţionarul contractual promovat.

h) În vederea elaborării noii fişe de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.

i) Promovarea în funcţie presupune stabilirea de noi obiective individuale pentru persoana care promovează şi plecând de la acestea, stabilirea de noi atribuţii.

j) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 6 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.

7 mutării cu post cu tot a unei persoane de la un compartiment la altul, în cadrul ministerului.

a) În urma aprobării ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale de mutare cu post a unei persoane de la un compartiment la altul, D.R.U., prin intermediul funcţionarilor cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă ale personalului din cadrul compartimentului în care se face mutarea, comunică prin adresă scrisă superiorului ierarhic al salariatului obligaţia de a întocmi fişa postului şi de a stabili noile obiective ale angajatului, printr-o adresă elaborată conform modelului prezentat în Formularul nr. 9.

b) Noile obiective2 individuale ale angajatului se consemnează într-un document anexat fişei postului elaborat conform Formularului nr. 5.

c) Adresa (Formularul nr.9) se întocmeşte în două exemplare şi este semnată de către toţi actorii implicaţi în coordonarea şi controlul activităţii de întocmire a fişelor de post şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, de la nivelul D.R.U., respectiv a şefului S.R.U., şi a directorului D.R.U.

d) D.R.U. transmite această adresă compartimentului în care a fost mutat funcţionarul.

e) În vederea elaborării noii fişe de post se parcurg punctele 5.4. şi 5.5.

f) Schematic aceste etape sunt descrise în Anexa nr. 7.

5.8. Atribuţiile demnitarilor

(1) Atribuţiile ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale

1 Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale îndeplineşte, în domeniul de activitate al ministerului, atribuţiile generale prevăzute de cadrul legal privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor.

2 De asemenea, conform cadrului legal în vigoare, ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale îndeplineşte şi funcţia de ordonator principal de credite.

3 Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale poate deleaga prin ordin o parte din atribuţii secretarilor de stat sau secretarului general al ministerului, potrivit procedurii privind emiterea, aprobarea şi înregistrarea ordinelor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale privind:

2În cazul noilor angajaţi întocmirea documentului anexat fişei de post în care se consemnează obiectivele individuale ale acestora (Formularul nr.5) este obligatorie.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 22 din 55

Exemplar nr. 1

- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale de către ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, secretarii de stat şi secretarul general, atribuţiile generale şi comune şi atribuţiile specifice delegate şi stabilite acestora precum şi delegarea calităţii de ordonator principal de credite, - delegarea exercitării atribuţiilor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale către secretarii de stat pe perioada absenţei acestuia, - modalitatea de înlocuire a secretarilor de stat şi secretarului general în perioadele de absenţă temporară din minister”.

(2) Atribuţiile secretarilor de stat

Atribuţiile secretarilor de stat din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sunt stabilite prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

5.9. Atribuţiile înalţilor funcţionari publici

(1) Secretarul general din cadrul ministerului îndeplineşte atribuţiile prevăzute de cadrul legal privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor. Secretarul general îndeplineşte şi atribuţiile prevăzute în R.O.F. al aparatului propriu al ministerului sau cele delegate de ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale.

(2) Atribuţiile delegate sunt cuprinse în ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale privind coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale de către secretarii de stat şi secretarul general, atribuţiile generale şi comune, precum şi atribuţiile specifice delegate acestora, modalitatea de înlocuire a acestora în perioadele de absenţă temporară din minister şi delegarea calităţii de ordonator principal de credite, precum şi a celui privind delegarea exercitării atribuţiilor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

5.10. Delegarea de atribuţii şi competenţe

(1) Delegarea de competenţă reprezintă un transfer de competenţă către alte persoane din structura organizatorică a instituţiei publice sau a unui compartiment.

(2) Pentru îndeplinirea mandatului conducătorului instituţiei publice:

1 se aprobă o structură organizatorică,

2 se stabilesc raporturi ierarhice şi de colaborare prin fişele de post sau alte acte de organizare specifice instituţiei.

(3) Actele care stau la baza unui transfer de competenţă la nivelul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sunt:

1 Regulamentul de organizare şi funcţionare;

2 Ordine ale ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale;

3 Fişele de post.

(4) Regulamentul de organizare şi funcţionare al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale stabileşte modul în care conducătorii acestora îşi stabilesc atribuţiile compartimentelor coordonate.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 23 din 55

Exemplar nr. 1

(5) Prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale se stabilesc atribuţiile şi competenţele care revin secretarilor de stat şi secretarului general al M.M.F.P.S., precum şi a celor privind delegarea de competenţă şi atribuţii ale ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale către secretarii de stat şi secretarul general al M.M.F.P.S. Prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale se stabilesc:

- coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale de către ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, secretarii de stat şi secretarul general, atribuţiile generale şi comune şi atribuţiile specifice delegate şi stabilite acestora precum şi delegarea calităţii de ordonator principal de credite,

- delegarea exercitării atribuţiilor ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale către secretarii de stat pe perioada absenţei acestuia,

- modalitatea de înlocuire a secretarilor de stat şi secretarului general în perioadele de absenţă temporară din minister

(6) Fişele de post, la rubrica ”Delegarea de atribuţii şi competenţe” oferă posibilitatea stabilirii exacte a atribuţiilor şi competenţelor ce pot fi delegate unei persoane care ocupă un post pentru care se întocmeşte fişa de post, atât pe perioada prezenţei, cât şi absenţei3 din instituţie a persoanei de la care se deleagă respectivele atribuţii şi/sau competenţe.

1 Delegarea de atribuţii şi competenţe presupune transferul către salariatul delegat a autorităţii de a lua deciziile necesare şi de a putea acţiona pentru îndeplinirea atribuţiilor delegate;

2 Completarea fişei de post la rubrica ”Delegarea de atribuţii şi competenţe” presupune:

a) definirea clară a atribuţiei/atribuţiilor delegate;

b) modul în care se îndeplineşte atribuţia respectivă (dacă salariatul căruia i se deleagă atribuţiile are libertate totală sau parţială în îndeplinirea atribuţiei/atribuţiilor delegate);

c) perioada pentru care se deleagă atribuţia/atribuţiile, respectiv pentru perioada nedeterminată, pentru o perioadă clar definită sau numai pentru perioadele de absenă din instituţie a persoanei de la care se deleagă atribuţia/atribuţiile);

d) numele, prenumele şi funcţia ocupată de persoana/persoanele de la care se deleagă atribuţiile (în cazul fişei de post la care se deleagă atribuţiile) sau ale persoanei/persoanelor căreia/cărora i/li se deleagă atribuţiile (în cazul fişei de post de la care se deleagă atribuţiile).

3 Atribuţiile şi competenţele unui funcţionar pot fi delegate uneia sau mai multor persoane, specificându-se ce atribuţii sunt delegate pentru fiecare persoană.

4 În situaţia absenţei temporare din instituţie atât a persoanei/persoanelor de la care se deleagă atribuţii, cât şi a persoanei/persoanelor căreia/cărora i/li se deleagă atribuţiile, superiorul ierarhic, printr-o notă internă, poate decide delegarea atribuţiilor din fişele de post ale celor două persoane către alţi funcţionari în vederea evitării supraîncărcării cu sarcini a unei singure persoane.

3 Ex: concediu de odihnă, concediu fără plată, concediu creştere copil în vârstă de până la un an/doi ani sau trei ani, concediu paternal, concediu maternal, concediu de risc maternal, suspendare raport de serviciu/muncă, mutare temporară în cadrul altui compartiment, delegare, detaşare etc.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 24 din 55

Exemplar nr. 1

5 Nota internă menţionată la punctul 4 se transmite către D.R.U. în vederea anexării acesteia la fişele postului de la dosarele profesionale/personale ale funcţionarilor de la şi la care se deleagă atribuţiile.

(7) Completarea fişei de post la rubrica ”Delegarea de atribuţii şi competenţe” se realizează atât în fişa postului de la care se deleagă atribuţiile şi competenţele, cât şi în fişa/fişele postului funcţionarului/funcţionarilor căruia/cărora i/li se deleagă atribuţiile şi competenţele respective.

6.0. Responsabilităţi

(1) Superiorul ierarhic direct al funcţionarului pentru care se întocmeşte fişa postului este responsabil de întocmirea fişei postului, a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, precum şi de întocmirea şi aprobarea notei interne de delegare de atribuţii/competenţe.

(2) Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fişa postului este responsabil de contrasemnarea fişei postului şi documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.

(3) Conducătorul instituţiei sau persoana/persoanele delegata/e este responsabil de aprobarea fişei postului şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.

(4) Conducătorul compartimentului:

1 coordonează procesul de întocmire a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, la nivelul compartimentului şi se asigură de respectarea termenului de transmitere a lor în original către D.R.U.;

2 actualizează fişele de post şi se asigură de transmiterea acestora în timp către D.R.U.

(5) Funcţionarul cu atribuţii în domeniul verificării fişelor de post din cadrul D.R.U. – S.R.U.:

1 elaborează adresele prin care se solicită întocmirea/ actualizarea fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale;

2 verifică fişele de post din punctul de vedere al respectării prevederilor cuprinse în prezenta procedură, atât electronic cât si pe suport dehârtie;

3 oferă consiliere de specialitate persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale.

(6) Funcţionarii cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă ale funcţionarilor publici/personalui contractual din cadrul D.R.U. – SRU primeşte şi ataşează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale sau nota internă privind delegarea de atribuţii şi competenţe, la dosarele profesionale/ personale ale funcţionarilor publici/personalului contractual.

(7) Funcţionarii din cadrul D.R.U. cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu ale managerilor publici:

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 25 din 55

Exemplar nr. 1

1 elaborează documentele prezentate în Formularele nr. 6 şi nr.7;

2 oferă consiliere de specialitate persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale;

3 ataşează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale, la dosarele profesionale ale managerilor publici.

(8) Directorul D.R.U.:

1 coordonează activitatea de întocmire/actualizare a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, la nivelul aparatului propriu al ministerului;

2 verifică şi semnează documentele prezentate în Formularele nr.1, nr.6, nr.7, nr.8, şi nr. 9;

3 întocmeşte/ avizează fişele de post ale angajaţilor D.R.U.;

4 repartizează fişele de post către şeful SRU.;

(9) Şeful de serviciu – S.R.U.:

1 coordonează activitatea de întocmire/actualizare a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, la nivelul aparatului propriu al ministerului;

2 verifică şi semnează/întocmeşte documentele prezentate în Formularele nr.1, nr.6, nr.7, nr.8 şi nr. 9;

3 repartizează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale către funcţionarii publici de execuţie cu atribuţii în domeniul verificării fişelor de post din cadrul serviciului;

4 întocmeşte fişele de post ale angajaţilor aflaţi în subordinea sa directă.

5 repartizează fişele de post şi documentele anexate acestora privind obiectivele individuale către funcţionarii publici de execuţie din cadrul serviciului cu atribuţii în domeniul gestionării raporturilor de serviciu/muncă ale funcţionarilor publici/personalui contractual din cadrul aparatului propriu al M.M.F.P.S.;

6 asigură de includerea fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale la dosarele profesionale/personale ale titularilor acestora.

(12) Secretariatul D.R.U.:

1 transmite solicitările de întocmire a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, către compartimentele din cadrul aparatului propriu al ministerului;

2 transmite solicitările de revizuire a fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, către compartimentele din cadrul aparatul propriu al ministerului;

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 26 din 55

Exemplar nr. 1

3 transmite comunicarea promovării/retrogadării managerilor publici către compartimentele în cadrul cărora managerii publici îşi desfăşoară activitatea şi adresa privind necesitatea modificării fişelor de post şi a obiectivelor individuale ale acestora;

4 transmite adresa prin care se solicită modificarea fişelor de post şi a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale ale funcţionarilor publici/contractuali promovaţi, către compartimentele din care aceştia fac parte;

5 transmite adresa prin care se solicită actualizarea fişei postului şi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale funcţionarilor publici/contractuali mutaţi, către compartimentele în care aceştia au fost încadraţi.

(13) Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale:

1 aprobă fişele de post ale funcţionarilor publici si personalului contractual din cadrul ministerului

(14) Secretarii de stat:

1 întocmesc/ contrasemnează fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de conducere/execuție aflaţi în subordinea sa.

2 aprobă fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de conducere/execuție din cadrul ministerului dacă au delegată atribuţia de aprobare a fişelor de post

(15) Secretarul general al M.M-F.P.S.:

1 întocmeşte/contrasemnează fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de conducere/execuţie aflaţi în subordinea sa

2 întocmeşte fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de conducere/execuţie aflaţi în subordinea directă a ministrului;

3 aprobă fişele de post ale funcţionarilor publici/personalului contractual de conducere/execuție din cadrul ministerului dacă are delegată atribuţia de aprobare a fişelor de post.

7.0. Formulare

7.1 Formularul nr. 1 – ”Solicitare întocmire fişe de post” 7.2 Formularul nr. 2 – ”Fişă de post funcţionari publici”7.3 Formularul nr. 3 – ”Fişă de post manageri publici”7.4. Formularul nr. 4 – ”Fişă de post personal contractual”7.5 Formularul nr.5 –„Document anexat fişei de post privind obiectivele individuale ale

ocupantului unui post”7.6 Formularul nr. 6 – ”Solicitare revizuire fişe de post” 7.7 Formularul nr. 7 – ”Comunicarea promovării/ retrogadării în grad profesional a managerilor

publici şi solicitarea modificării fişelor de post superiorilor ierarhici ai acestora ”

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 27 din 55

Exemplar nr. 1

7.8 Formularul nr. 8 – ”Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad a funcţionarilor publici/contractuali şi solicitarea modificării fişelor de post conducătorilor compartimentelor ministerului”

7.9 Formularul nr. 9 – ”Comunicarea mutării angajaţilor şi a necesităţii modificării fişelor de post către conducătorii compartimentelor în care vor fi mutaţi funcţionarii publici/contractuali ”

8.0. Anexe

8.1 Anexa nr. 1 – ”Diagrama întocmirii/avizării şi aprobării fişelor de post”;8.2 Anexa nr. 2 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia modificării R.O.F. al aparatului

propriu al ministerului, modificare ce presupune schimbări în obiectivele compartimentelor şi/sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribuţiilor postului”;

8.3 Anexa nr. 3 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia schimbării atribuţiilor de serviciu ale unor funcţionari publici/personal contractual ca urmare a modificării obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale personalului”;

8.4 Anexa nr. 4 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a evaluării performanţelor profesionale şi modificării obiectivelor individuale ale angajaţilor”;

8.5 Anexa nr. 5 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării în gradul profesional a managerilor publici”;

8.6 Anexa nr. 6 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării în clasă/funcţie/grad a funcţionarilor publici/personalului contractual”;

8.7 Anexa nr. 7 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a mutării angajaţilor”.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 28 din 55

Exemplar nr. 1

FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Compartiment

Conducător compartimen

tPrenume şi

numefuncţia

Înlocuitor de

drept sau delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Semnătură Data Observaţii Semnătura Data

Directia de Implementare şi Administrare Proiecte Finanţate din Fonduri Europene Nerambursabile

Lelica Crişan

Director

Direcţia Generală Protecţia Copilului

Elena TudorDirector

Direcția Egalitatea de Șanse intre Femei si Bărbați

Sorin BotezatuDirector

Direcția Dialog Social

Serghei MesaroşDirector

Agenţia Națională pentru Plăţi și Inspecție Socială

Marilena Nicoleta Dinu

Director General

Inspecţia Muncii

Nicolae Dantes Bratu

Inspector General de

Stat

Direcţia Generală Ocupare, Salarizare și Legislaţia Muncii

Simona IancuDirector General

Ion GibescuDirectorEduard

CorjescuDirector

Direcţia Asigurări Sociale

Georgeta JugănaruDirector

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 29 din 55

Exemplar nr. 1

Compartiment

Conducător compartimen

tPrenume şi

Înlocuitor de

drept sau delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Semnătură Data Observaţii Semnătura Data

Direcţia Politici Publice şi ComunicareDirecţia Resurse Umane

Elena HalalaiDirector

Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap

Claudia Brătan

Director General

AM POS DRUCarmen Rosu

Director General

UMP Banca Mondială

Constantin OlteanuDirector

Direcţia Relaţii Externe

Ionuţ MarinDirector

Direcţia Economică

Lucia VasiloiuDirector

Direcţia Generală Asistenţă Socială

Lăcrămioara CorcheşDirector General

Carmen ManuDirector

Mihaela Grecu

Director

Serviciul Audit Public

Mihai BunaŞef Serviciu

Corp Control

Şef Corp Control

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 30 din 55

Exemplar nr. 1

Nr.ex. Compartiment Nume şi

prenume Data primirii Semnătura

Data retragerii /intrării în vigoare a

procedurii

Semnătura

1 Directia de Implementare şi Administrare Proiecte Finanţate din Fonduri Europene Nerambursabile

Lelica Crișan

2 Direcţia Generală Protecţia Copilului Elena Tudor

3 Direcția Egalitatea de Șanse intre Femei si Bărbați

Sorin Botezatu

4 Direcția Dialog Social Serghei Mesaroş

5 Agenţia Națională pentru Plăţi și Inspecție Socială

Marilena Nicoleta Dinu

6 Inspecţia Muncii Nicolae Dantes Bratu

7 Direcţia Generală Ocupare, Salarizare și Legislaţia Muncii

Simona Iancu

Ion Gibescu

Eduard Corjescu

8 Direcţia Asigurări Sociale Georgeta Jugănaru

9 Direcţia Politici Publice şi Comunicare

10 Direcţia Resurse Umane Elena Halalai

11 Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap

Claudia Brătan

12 AM POS DRU Carmen Roșu

13 UMP Banca Mondială Constantin Olteanu

14 Direcţia Relaţii Externe Ionuţ Marin

15 Direcţia Economică Lucia Vasiloiu

16

Direcţia Generală Asistenţă Socială

Lăcrămioara Corcheş

Carmen Manu

Mihaela Grecu

17 Serviciul Audit Public Mihai Buna

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 31 din 55

Exemplar nr. 1

Nr.ex. Compartiment Nume şi

prenume Data primirii Semnătura

Data retragerii /intrării în vigoare a

procedurii

Semnătura

18 Corp Control

7.0. Formulare

7.1. Formularul nr. 1 – ”Solicitare întocmire fişe de post”

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 32 din 55

Exemplar nr. 1

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Direcţia Resurselor Umane

Către : DIRECŢIA GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL.............În atenţia : Doamnei/Domnului Director (general)/Şef serviciu ..............Ref. : Solicitare întocmire fişe de postData :......................

Nr. înregistrare : ………….....

Potrivit art. ........, alin. ......... al H.G. nr. ............./........... privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare, atribuţiile, sarcinile şi răspunderile personalului din aparatul propriu al ministerului se stabilesc, în conformitate cu structura organizatorică prevăzută în Anexa nr.... a acestei hotărâri, prin Regulamenrul de organizare şi funcţionare al ministerului, aprobat prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Ca urmare a aprobării/modificării Regulamentului de organizare şi funcţionare a Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, prin Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. .........../.................... şi potrivit art. ......, alin. ........ din H.G. nr. ......../..........., vă adresăm rugămintea de a demara procedura de întocmire/actualizare a fişelor de post pentru personalul din cadrul structurii pe care o coordonaţi, cât şi pentru posturile vacante, conform structurii organizatorice transmise.

Fişele de post vor fi transmise cu adresă de înaintare Direcţiei resurselor umane până la data de ...........

Cu stimă,................................

Director

Şef serviciu, .............................................Intocmit..........................,............................4

4 Se menţionează funcţia persoanei care întocmeşte documentul, precum şi numele şi prenumele acesteia

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 33 din 55

Exemplar nr. 1

7.2. Formularul nr. 2 – ”Fişă de post funcţionari publici”

Fişa postului Nr. ……......5

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ………………………….Direcţia generală ………………………………………………………..Direcţia…………………………………………………………………...Serviciul………………………………………………………………….Biroul/Compartimentul ……………………………………………….

Aprob6,Ministru

Informaţii generale privind postulDenumirea postului7 .......................................................................…………....................................Nivelul postului8…………………………...………………………………......................................Scopul principal al postului9.......................................................……………………………….…..

Condiţii specifice pentru ocuparea postului10

Studii de specialitate11............................................................………………………………………..Perfecţionări (specializări)12 ..........................................................………………………………....Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .....................……………......Limbi străine13) (necesitate şi nivel14 de cunoaştere) …………………………………...................

5 Se va specifica numărul de înregistrare corespunzător postului din statul de funcţii al compartimentului.6 Se va semna de către conducatorul instituţiei sau de persoana delegată.7 Ex: expert, inspector, consilier, consilier juridic, referent de specialitate, referent (debutant/ asistent/ principal/ superior), auditor (asistent/ principal/ superior), director general, director general adjunct, director, director adjunct, şef serviciu, şef birou. 8 Funcţie publică de conducere/funcţie publică de execuţie9 Scopul este mai vast decât obiectivele, acoperă domeniul general în care postul respectiv îşi aduce aportul. 10 Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei

publice pentru ocuparea funcţiei publice corespunzătoare;11 Se va preciza nivelul şi domeniul studiilor necesare ocupării postului. Nu se va personaliza în funcţie de studiile absolvite de funcţionarul public care ocupă postul (este incorect : A. S. E. Bucureşti- Facultatea de management; este corect: studii superioare de lungă durată în domeniul economic).12 În cazul funcţiilor publice de conducere se vor preciza: studii de masterat sau postuniversitare în domeniul administraţiei publice, management ori în specializarea studiilor necesare ocupării postului (este corect: studii de masterat/ postuniversitare în domeniul economic, dar nu este corect: studii de masterat/ postuniversitare în domeniul analizei financiare şi evaluării) şi în situaţia în care se consideră imperativ, perfecţionări sau specializări într-un anumit domeniul de activitate specific compartimentului.

În cazul funcţiilor publice de execuţie, dacă anumite cursuri de perfecţionare/ specializare sunt necesare în vederea ocupării postului, atunci acestea se vor include la această rubrică, în situaţia inversă această rubrică nu se va completa.

Nu se vor personaliza rubricile referitoare la studii de specialitate, respectiv perfecţionări (specializări) în funcţie de studiile şi specializările efectuate de titularul postului.13 Dacă este cazul pentru postul respectiv;14 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile “citit”, “scris” şi “vorbit” după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”,

„nivel avansat”;

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 34 din 55

Exemplar nr. 1

Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare15 ...............................................……………………………....Cerinţe specifice16 …………………………………………………………………………….......Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) ....……….................................................................................................................................................

Atribuţiile postului:1.………………………………………………………………………………………………….........2..................................................................................................................................................………….Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postuluiDenumire17.................................................................................…………………………..........Clasa18............................................................................…………………………………………Gradul profesional19..............................................................……………………………………….Vechimea în specialitate necesară)20 ..................................................…………………...........…….

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de ......................…….………….……………………………................................ - superior pentru ..................................…………………………………………...............................

b) Relaţii funcţionale: .........................................................…………………………………………

c) Relaţii de control: .........................……………………………………………..............................

15 Se vor menţiona acele caracteristici şi însuşiri individuale care condiţionează îndeplinirea în bune condiţii a atribuţiilor postului

16 De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii;17 Se va prelua din statul de funcţii al compartimentului pus la dispoziţie de către D.R.U.18 Ex : clasa I – studii superioare de lungă durată ; clasa II – studii superioare de scurtă durată ; clasa III – studii medii ;19 Ex: debutant, asistent, principal, superior;20 Condiţii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocupării funcţiilor publice de execuţie: a) 1 an pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional asistent din clasa I, 8 luni pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional asistent din clasa II, 6 luni pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional asistent din clasa III; b) 5 ani, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional principal; c) 9 ani, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie de grad profesional superior.Condiţii minime de vechime în specializarea studiilor necesare ocupării funcţiilor publice de conducere: a) 2 ani pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere de şef serviciu/ şef birou; b) 3 ani, pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere altele decât cele de la punctul a).

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 35 din 55

Exemplar nr. 1

d) Relaţii de reprezentare: …......………………………………………............................................

2. Sfera relaţională externă:

a) cu autorităţi şi instituţii publice: ….…………...……………........................................................ b) cu organizaţii internaţionale: .......….……....…………………..................................................... c) cu persoane juridice private: …......……………………………....................................................

3. Limite de competenţă21 ……………………………...……………………………………………

4. Delegarea de atribuţii şi competenţă22 …………………………………………………………..

Întocmit de23:

Numele şi prenumele .....................................................................………………….……………...Funcţia publică de conducere ............................................................…………………………….....Semnătură ..................................………………………………………………………………….....Data întocmirii ............................………………………………………………………………........ Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:

Numele şi prenumele ........................………………………………………………………………..Semnătura ..................................……………………………………………………………………..Data .......................................………………………………………………………………………..

Contrasemnat de24:

Numele si prenumele ..................................................................……………………………………Funcţia..........................................................……………………………………………………..….Semnătura .................................……………………………………………………………………..Data......................................………………………………………………………………………...

21 Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;22 Se vor menţiona acele atribuţii şi competenţe delegate de către superiorul ierarhic direct.23 Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului;24 Se contrasemnează de către superiorul ierarhic al persoanei care a întocmit fişa de post.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 36 din 55

Exemplar nr. 1

7.3. Formularul nr. 3 – ” Fişă de post manageri publici”

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ………………………….Direcţia generală ………………………………………………………..Direcţia…………………………………………………………………...Serviciul………………………………………………………………….Biroul / Compartimentul ……………………………………………….

Aprob25,Ministru

FIŞA POSTULUINr. ……......

Informaţii generale privind postul1. Denumirea postului : ........................ 2. Nivelul postului : .......................3. Scopul principal al postului :

Condiţii specifice pentru ocuparea postului1. Studii de specialitate :

- studii superioare, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă ;- absolvenţi ai unuia dintre următoarele programe :

►programul de formare specializată cu durata de 2 ani, organizat de Institutul Naţional de Administraţie (I.N.A.) ;►programul de formare specific pentru tinerii funcţionari publici, cu durata de 1 an, organizat de I.N.A. ;►programul de Burse Speciale ”Guvernul României” cu condiţia să urmeze un program intensiv de formare specializată în administraţia publică, în România, organizat de I.N.A. sau de alte instituţii de formare continuă.

2. Perfecţionări (specializări) : Managementul şi dezvoltarea resurselor umane, Managementul schimbării, Management strategic, Integrare Europeană, Afaceri Europene, Stat de drept şi bună guvernare, Management financiar, Politici publice, Drept internaţional, Relaţii internaţionale, Comunicare şi negociere.

3. Cunoştinţe de operare/ programare pe calculator (necesitate şi nivel): cunoştinţe necesare în vederea redactării de materiale cu ajutorul diverselor instrumente informatice Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- nivel mediu.

4. Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere): cunoştinţe necesare în vederea înţelegerii documentaţiei şi redactării de materiale/ documente într-o limbă străină – foarte bine (scris, vorbit, citit) cel puţin într-o limbă de circulaţie internaţională.

25 Se va semna de către conducatorul instituţiei sau de persoana delegată

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 37 din 55

Exemplar nr. 1

5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare26:6. Cerinţe specifice27 :

7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale)28:

Atribuţiile postului:1. Atribuţii şi responsabilităţi generale29

2. Atribuţii şi responsabilităţi specifice minimale :a. Revizuirea, evaluarea şi propunerea de recomandări privind simplificarea, modernizarea şi îmbunătăţirea modalităţilor de prestare a serviciilor în relaţie cu beneficiarii;26 Se poate completa cu abilităţi, calităţi şi aptitudini precum :capacitatea de a îndeplini rolul de agent al schimbării; orientare cãtre rezultate; planificare şi prioritizare; orientat spre soluţionare; rezistenţã la factori externi, personalitate proactivã şi responsabilã;disponibilitate de autoperfecţionare; adaptabilitate ; gândire critică şi analitică ; capacitate de evaluare a riscurilor ; capacitate de a identifica şi de a implementa soluţii ;creativitate şi inovativitate ;capacitate de a stabili relaţii profesionale eficiente ;abilităţi de comunicare, inclusiv mediere şi negociere ;capacitate de a lucra eficient în echipe.27 De ex : - Formularea sau revizuirea procedurilor şi regulamentelor activităţii curente în conformitate cu standardele Uniunii Europene de calitate şi eficienţă;Aplicarea de principii şi tehnici moderne privind:

►bugetarea şi managementul financiar din sectorul public ;►managementul operaţional, supervizarea şi controlul calităţii ;►managementul resurselor umane ;►managementul de proiect.

28 De ex: utilizarea eficientă în calitate de coordonator sau membru pe termen lung, mediu ori scurt în echipe de proiect, grupuri de lucru sau reţele interinstituţionale, pentru a stimula abordările creative şi fezabile vizând soluţionarea problemelor şi modernizarea practicilor din sectorul public ;- întărirea capacităţii instituţionale, prin îmbunătăţirea sectorului de resurse umane, precum şi a metodelor existente ;- evaluarea, revizuirea şi propunerea de recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente;- utilizarea de instrumente şi tehnici manageriale în administraţia publică;- formulări de politici, strategii şi proceduri noi, actualizate sau îmbunătăţite;- elaborarea de planuri de acţiune pentru implementarea de politici şi strategii;- estimarea, asigurarea şi gestiunea resurselor umane, financiare, tehnice, materiale;- managementul sistematic al informaţiei;- monitorizarea şi evaluarea implementării, după caz, de politici, strategii şi programe;- implementarea de planuri şi strategii de comunicare internă şi externă;- orice alte domenii specifice Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi postului de manager public.29 Se vor preciza atribuţiile şi responsabilităţile stabilite pe baza atribuţiilor şi responsabilităţilor generale şi a celor specifice minimale stabilite prin Normele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 92/ 2008. Exemple:a. Elaborarea, implementarea de strategii/politici în domeniul .................. sau în alte domenii care intră în sfera de competenţă ;b. Monitorizarea, evaluarea şi actualizarea de strategii/politici în domeniul .................sau în alte domenii care intră în sfera de competenţă ;c. Dezvoltarea/actualizarea sistemului de control managerial şi evaluarea funcţionării acestuia la nivelul Direcţiei.................................... ;d. Elaborarea/actualizarea procedurilor interne de lucru ale Direcţiei.................... şi monitorizarea aplicării acestora;e. Elaborarea şi/sau participarea la elaborarea unor materiale cu caracter informativ şi didactic, manuale, studii de caz, sinteze pe probleme de specialitate care vor fi utilizate în cadrul programelor de pregătire profesională;f. Participarea, în situaţia nominalizării de către superiorul ierarhic, în calitate de reprezentant al Direcţiei ..................., la reuniunile şi grupurile de lucru organizate de către ..................................., pe teme

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 38 din 55

Exemplar nr. 1

b. Elaborarea şi propunerea de strategii de comunicare şi management la nivel intra- şi interinstituţional;c. Elaborarea de metodologii de monitorizare continuă şi control al calităţii activităţilor privind reforma administraţiei publice şi afacerile europene;d. Elaborarea de rapoarte asupra activităţilor – cheie din sectoarele privind reforma administraţiei publice şi afacerile europene.

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului 1. Denumire : manager public2. Clasa: 3. Gradul profesional: …………………30

4. Vechimea (în specialitate necesară): ---

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice : - subordonat faţă de : înaltul funcţionar public sau, după caz, funcţionarului public de conducere situat pe cel mai înalt nivel din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea, dar nu mai puţin de funcţia de director sau funcţiile publice specifice asimilate acesteia. - superior pentru : persoanele implicate în derularea proiectelor şi activităţilor din responsabilitatea acestuia. b) Relaţii funcţionale: colaborează cu compartimentele din structura Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi ....................... c) Relaţii de control: în domeniul activităţilor coordonate31

d) Relaţii de reprezentare: la cererea superiorului ierarhic sau după caz, a ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

2. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice32: ......................... b) cu organizaţii internaţionale: .....................33

c) cu persoane juridice private : ..........................34

3. Limite de competenţă : gradul de libertate decizională este limitat de atribuţiile postului şi de dispoziţiile legale în vigoare la momentul luării deciziei.

4. Delegarea de atribuţii şi competenţă :

referitoare la ..............................;30 Se va specifica gradul profesional al postului de manager public: asistent, principal sau superior31 Dacă acestea există.32 Se vor specifica instituţiile publice cu care persoana care ocupă postul de manager public respectiv are relaţii.33 Se vor preciza organizaţiile internaţionale dacă postul de manager public din cadrul compartimentului presupune existenţa unor astfel de relaţii.34 Dacă este cazul.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 39 din 55

Exemplar nr. 1

Întocmit de:1. Numele şi prenumele : ..........................35

2. Funcţionar public de conducere/ Înaltul funcţionar public : …………………..36

3. Semnătură :4. Data întocmirii: Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:

1.Numele şi prenumele : …………………..2.Semnătura :3.Data :

35 Se precizează numele şi prenumele şefului ierarhic direct al managerului public;36 Se precizează funcţia publică deţinută de şefului ierarhic direct (director, director general, secretar general)

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 40 din 55

Exemplar nr. 1

7.4. Formularul nr. 4 – ”Fişă de post personal contractual”

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice......................................................................................................Direcţia generală ..........................................................................Direcţia ........................................................................................Serviciul ....................................................................................... Biroul/Compartimentul ................................................................

Aprob37,Ministru

Aprob, *1)

FIŞA POSTULUI NR. ………

I. Informatii generale privind postul

1. Denumirea postului : ……………………………………………………………………............2. Gradul profesional/treapta profesională : .....................................................................................2. Nivelul postului38 : …………………………………………………………………….................3. Scopul principal al postului : ……………………………………………………………………

II. Conditii specifice pentru ocuparea postului 39

1. Studii de specialitate : …………………………………………………………………………2. Vechime în specialitate necesară : .............................................................................................3. Perfecţionări (specializări) : ...…………………………………………………………………4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel)40 :………………………… .....................................................................................................................................................5. Limbi străine*41 (necesitate si nivel de cunoaştere)………………………………………… ........................................................................................................................................................37 Se va semna de către conducatorul instituţiei sau de persoana delegată. În situaţia în care persoana care contrasemnează coincide cu conducătorul instituţiei sau autorităţii publice, fişa de post va fi doar aprobată de către acesta.38 Se specifică dacă este funcţie contractuală de execuţie sau este funcţie contractuală de conducere.organizatorice a instituţiei sau autorităţii publice.39 Se va completa cu informaţiile corespunzătoare, stabilite la nivelul ministerului muncii, 40 Se stabileşte după cum urmează : „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu” şi „nivel avansat”.41 Se stabileşte pentru fiecare dintre criteriile „citit, „scris”, „vorbit”, după cum urmează : „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „nivel avansat

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 41 din 55

Exemplar nr. 1

6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare……………………………………… ........................................................................................................................................................7. Cerinte specifice*42 ……………………….…………………………………………………….8. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale)……… .......................................................................................................................................................

III. Atribuţiile postului 43 1. ………………………………………………………………………………………………2. ………………………………………………………………………………………………3. ………………………………………………………………………………………………4. ………………………………………………………………………………………………5. ………………………………………………………………………………………………6. ………………………………………………………………………………………………7. ………………………………………………………………………………………………8. ………………………………………………………………………………………………9. ………………………………………………………………………………………………10. ………………………………………………………………………………………………

IV. Criteriile de evaluare a activităţii profesionale

1. .............................................................................................................................................2. .............................................................................................................................................3. .............................................................................................................................................4. .............................................................................................................................................

V. Obiectivele de performanţă individuală

1. ............................................................................................................................................... 2. ............................................................................................................................................... 3. ...............................................................................................................................................

VI. Sfera relaţională a titularului postului

VI. 1. Sfera relaţională internă :a) Relaţii ierarhice :

- subordonat faţă de………………………………………………….............................................- superior pentru………………………………………………………...........................................

b) Relatii functionale:……………………………………………………..........................c) Relaţii de control : ……………………………………………………………………..d) Relaţii de reprezentare :………………………………………………………………..

42 De exemplu : călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii.43 Se stabilesc pe baza activităţilor specifice structurii din cadrul căreia există postul şi în concordanţă cu obiectivele instituţiei, compartimentului şi cele individuale

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 42 din 55

Exemplar nr. 1

VI. 2. Sfera relaţională externă :a) cu autorităţi şi instituţii publice :……………………………………………………....b) cu organizaţii internaţionale…………………………………………………………...c) cu persoane juridice private……………………………………………………………

VI. 3 Delegarea de atribuţii şi limită de competenţă..... ………………………………………….. .................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................

Intocmit de (şef compartiment) 44:1. Numele şi prenumele……………………………………………………………………………2. Funcţia de conducere……………………………………………………………………3. Semnătura………………………………………………………………………………………..4. Data întocmirii…………………………………………………………………………………..

Luat la cunoştinţa de către ocupantul postului:1. Numele şi prenumele……………………………………………………………………………2.Semnătura………………………………………………………………………………………..3. Data………………………………………………………………………………………………

Contrasemnat de şeful ierarhic conducătorului de compartiment 45:1. Numele şi prenumele……………………………………………………………………………2. Funcţia ………………………………………………………………………………………….3. Semnătura……………………………………………………………………………………….4. Data………………………………………………………………………………………………

44 Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul postului45 Are calitatea de contrasemnatar superiorul ierarhic al persoanei care întocmeşte fişa de post, potrivit structurii

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 43 din 55

Exemplar nr. 1

7.5. Formularul nr. 5 – Document anexat fişei de post privind obiectivele individuale ale ocupantului unui post (functionar public sau personal contractual)

ANEXĂ la FIŞA POSTULUI Nr. ..............

Obiectivele46 individuale ale ocupantului postului:

Nr. Crt.

Obiective % din timp Termen de realizare

7.6. Formularul nr. 6 – ”Solicitare revizuire fişe de post” 46 ) Obiectivele individuale trebuie să corespundă următoarelor cerinţe:a) specifice – trebuie să fie concrete, să reflecte clar rezultatele aşteptate, încât să fie înţelese de ocupantul postuluib) măsurabile – trebuie să fie formulate astfel încât să permită evaluarea gradului de îndeplinire utilizând numere, rate, frecvenţe sau procentaj;c) flexibile – să poată fi revizuite în funcţie de modificările intervenite în priorităţile structurii organiozatorice sau ale ministerului;d) realiste – să poată fi aduse la îndeplinire în termenele de realizare prevăzute şi cu resursele arondate;e) prevăzute cu termene de realizare.Obiectivele individuale pot fi revizuite trimestrial, caz în care modificările se consemnează într-un document datat şi semnat de superiorul ierarhic direct (evaluator) şi de funcţionarul public. Documentul se anexează la raportul de evaluare al funcţionarului public/personalului contractual. De asemena superiorul ierarhic direct are obligaţia de a actualiza fişa postului corespunzător obiectivelor revizuite.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 44 din 55

Exemplar nr. 1


Direcţia Resurse Umane

Către : DIRECŢIA (GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL..............În atenţia : Doamnei/Domnului Director (general)/Şef serviciu ................ Ref. : Solicitare revizuire fişe de postData :......................


Ca urmare a verificării fişelor de post transmise de către dumneavoastră prin adresa nr............., vă comunicăm faptul că nu au fost respectate formatul standard şi/sau regulile de întocmire a fişelor de post.

În aceste condiţii, vă solicităm revizuirea fişelor de post ataşate acestei adrese, conform metodologiei prezentate în Procedura P.S.-03 ”Întocmirea actualizarea şi aprobarea fişelor de post la nivelul Ministerului Muncii, Familie şi Protecţiei Sociale”, punctul 5.1.- ”Întocmirea şi aprobarea fişelor de post ”, subpunctul (2) –„Întocmirea, avizarea şi aprobarea fişelor de post”. Vă rugăm să revizuiţi aspectele privind..........................

Cu respect,

DIRECTOR,.................................

Şef Serviciu.............................................Intocmit......................................................... 47

7.7. Formularul nr. 7 – ”Comunicarea promovării/retrogadării în gradul profesional al managerilor publici şi solicitarea modificării fişelor de post superiorilor ierarhici ai acestora”

47 Funcţionarul responsabil de întocmirea lucrării

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 45 din 55

Exemplar nr. 1

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Direcţia Resurse Umane

Către : DIRECŢIA (GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL..............În atenţia : Doamnei / Domnului Director (general)/Şef serviciu....................... Ref. :Comunicarea promovării/retrogadării în gradul profesional

managerilor publici şi solicitarea modificării fişelor de postData :......................

Nr. înregistrare : …………................

Ca urmare a deciziei Comisiei pentru Managerii Publici nr. ........./............., vă aducem la cunoştinţă că domnul/doamna ......................... manager public ...........48 în cadrul Direcţiei (generale)/ Serviciului/ Compartimentului........................ a fost promovat (ă)/ retrogradat (ă) gradul profesional ........................, conform Ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. ...../........

În aceste condiţii, conform art. ........., alin. ......... din O.U.G. nr. ....../.......... privind crearea statutului special al funcţionarului public denumit manager public, vă rugăm să actualizaţi fişa postului domnului/ doamnei...........................

Cu respect,

DIRECTOR,...............................

Şef serviciu..............................................................49

48 Se menţionează gradul profesional al managerului public49 Idem referinţa 47

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 46 din 55

Exemplar nr. 1

7.8. Formularul nr. 8 – ”Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad profeional a funcţionarilor publici/personalului contractual şi solicitarea modificării fişelor de post, către conducătorii compartimentelor ministerului”



Către : DIRECŢIA (GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL.............În atenţia : Doamnei/Domnului Director (general)/Şef serviciu....................... Ref. : Comunicarea promovării în clasă/funcţie/grad a funcţionarilor

publici/personalului contractual şi solicitarea modificării fişelor de postData :......................

Nr. înregistrare : …………............

Vă aducem la cunoştinţă că domnul/ doamna ...................... a fost promovat(ă) în funcţia de ....................., clasa..... , grad profesional………conform Ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. ................ /............. .

În aceste condiţii, vă rugăm să demaraţi procedura de actualizare a fişei postului funcţionarului public/persoanei contractuale promovat/e.

Cu respect,

DIRECTOR,...............................

Şef serviciu............................................................50

50 Idem referinţa 47

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 47 din 55

Exemplar nr. 1

7.9. Formularul nr. 9 – ”Comunicarea mutării angajaţilor şi a necesităţii modificării fişelor de post către conducătorii compartimentelor în care vor fi mutaţi funcţionarii publici/personalul contractual ”



Către : DIRECŢIA (GENERALĂ)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL..............În atenţia : Doamnei / Domnului Director (general)/Şef serviciu .................Ref. : Comunicarea mutării angajaţilor şi a necesităţii modificării fişelor de

postData :......................


Vă aducem la cunoştinţă, că începând cu data de ................ domnul/ doamna .................. a fost mutat(ă) cu post cu tot, în cadrul Direcţiei (generale)/ Serviciului/ Compartimentului.................................. .

În aceste condiţii, vă rugăm să demaraţi procedura de actualizare a fişei postului pentru angajatul mutat în cadrul direcţiei dumneavoastră, conform atribuţiilor structurii în care îşi defăşoară activitatea.

Cu respect,

DIRECTOR,...............................

Şef serviciu.....................

8.0. Anexe

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 48 din 55

Exemplar nr. 1

8.1. Anexa nr. 1– ”Diagrama întocmirii/ avizării şi aprobării fişelor de post ”

Întocmirea fişelor de post de către superiorul ierarhic

direct al funcţionarului public/personalului

contractual (2 exemplare)

Avizarea fişei de post de către superiorul ierarhic direct al persoanei care a

întocmit fişa de post

Repartizarea de către Directorul D.R.U. a fişelor de post primite, către şeful de serviciu.

Repartizarea fişelor de post de către şeful de serviciu responsabililor de gestionarea fişelor de post.

Refacerea fişelor de post (acolo unde este cazul).

Personalizarea fişelor de post

Aprobarea fişei postului de către ministru sau persoana

delegată.

Transmiterea fişelor de post către D.R.U.

D.R.U. solicită compartimentelor din

cadrul aparatului propriu al ministerului

întocmirea fişelor de post

Aducerea la cunoştinţă a fişelor de post funcţionarilor

publici/personalului contractual pentru care au fost întocmite

Verificarea fişelor de post

Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional/ personal al

funcţionarilor publici/contractuali şi

transmiterea unui exemplar titularului

Verificarea electonică a fişei de post

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 49 din 55

Exemplar nr. 1

8.2. Anexa nr. 2 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia modificării R.O.F. al aparatului propriu al ministerului, modificare ce presupune schimbări în obiectivele compartimentelor şi/ sau obiective suplimentare, cu impact asupra atribuţiilor postului”

8.3. Anexa nr. 3 – ”Diagrama actualizării fişelor de post cu ocazia schimbării atribuţiilor de

serviciu ale unor funcţionari publici/contractuali ca urmare a modificării

Actualizarea fişelor de post de către spuperiorul ierarhic

direct al funcţionarului public/personalului

contractual.

Contrasemnarea fişelor de post de către superiorul

ierarhic direct al persoanei care a întocmit fişele de

post (2 exemplare)

Repartizarea de către Directorul D.R.U. a fişelor de post actualizate primite, către

şeful de serviciu.

Repartizarea fişelor de post de către şeful de serviciu

responsabilului de gestionarea fişelor de post

Aprobarea fişei de post de către ministru sau persoana delegata

Transmiterea fişelor de post către D.R.U.

D.R.U. solicită compartimentelor din

cadrul aparatului propriu al ministerului

actualizarea fişelor de post

Aducerea la cunoştinţă a fişelor de post funcţionarilor

publici/personalului contractual pentru care au fost întocmite.

Verificarea fişelor de post actualizate de către

responsabilul de gestionarea acestora

Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional al

funcţionarilor publici/contractuali si

transmiterea unui exemplar titularului

Verificarea electronică a fişelor de post actualizate de

către responsabilul de gestionarea acestora

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 50 din 55

Exemplar nr. 1

obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale personalului”

Actualizarea fişelor de post ale funcţionarilor publici/contractuali cărora li s-au modificat atribuţiile

Transmiterea fişelor de post de către conducătorul

compartimentului către D.R.U.

Repartizarea fişelor de post de către şeful de serviciu responsabilului de gestionarea fişelor de post.

Repartizarea de către Directorul D.R.U. a fişelor de post primite, către şeful de serviciu.

Verificarea fişelor de post de către responsabilul de gestionarea

acestora

Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional al funcţionarilor publici/contractuali

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 51 din 55

Exemplar nr. 1

8.4. Anexa nr. 4 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a evaluării performanţelor profesionale şi modificării obiectivelor individuale ale angajaţilor”

Întocmirea, fişelor de post ale angajaţilor .

Transmiterea fişelor de post de către conducătorul compartimentului către D.R.U.

Verificarea electronică a fişelor de post de către responsabilul de gestionarea acestora.

Repartizarea de către directorul D.R.U. a fişelor de post primite, către şeful de servicu.

Verificarea fişelor de post de către responsabilul de gestionarea acestora.

Ataşarea fişelor de post la dosarele profesionale ale funcţionarilor publici/contractuali si comunicarea

unui exemplar titularului

Evaluarea performanţelor profesionale şi modificarea obiectivelor individuale ale

angajaţilor.

Aprobarea fişelor de post ale angajaţilor .

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 52 din 55

Exemplar nr. 1

8.5. Anexa nr. 5 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării/ retrogadării în gradul profesional a managerilor publici”

Întocmirea şi aprobarea fişelor de post ale managerilor publici

Transmiterea fişelor de post de către conducătorul compartimentului, către D.R.U.


Repartizarea de către directorul D.R.U. a fişelor de post primite, către şeful de serviciu.


Ataşarea fişelor de post la dosarul profesional al managerilor publici şi comunicarea unui exemplar titularului.

Comunicarea promovării/ retrogadării în grad profesional a managerilor publici şi solicitarea modificării fişelor de post

superiorilor ierarhici ai acestora, de către D.R.U.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 53 din 55

Exemplar nr. 1

8.6. Anexa nr. 6 – ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a promovării în clasă/funcţii/grad profesional a funcţionarilor publici/personalului contractual”

8.7. Anexa nr. 7 - ”Diagrama actualizării fişelor de post ca urmare a mutării angajaţilor”

Întocmirea, verificarea electronică, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post ale funcţionarilor

publici/personalului contractual.





Ataşarea fişelor de post la dosarele profesionale ale funcţionarilor publici/personalului contractual şi transmiterea

unui exemplar titularului

Comunicarea promovării funcţionarilor publici/personalului contractual şi solicitarea

modificării fişelor de post superiorilor ierarhici ai acestora, de către D.R.U.

G U

G

U

V E

V

E

R N

R

N

U L

U L

R O

R

O

M Â

M

Â

N I

N I

E I







Cod: P.S. - 03Pag. 54 din 55

Exemplar nr. 1

Întocmirea, verificarea electronica, contrasemnarea şi aprobarea fişelor de post ale angajaţilor mutaţi.




Ataşarea fişelor de post la dosarele profesionale ale angajaţilor mutaţi şi comunicarea unui exemplar titularului.

Comunicarea de către D.R.U. a mutării angajaţilor şi solicitarea modificării fişelor de post conducătorilor compartimentelor în care îşi defăşoară activitatea angajaţii mutaţi.


elaborare, continutul si formatul unei … · web viewfuncţii publice de execuţie (consilier,...

Documents