raport final de activitate - cjbraila.ro€¦2 b i b l i o t e c a j u d e Ţ e a n Ă „panait...
TRANSCRIPT
1
B I B L I O T E C A J U D E Ţ E A N Ă
„PANAIT ISTRATI” BRĂILA
RAPORT FINAL DE ACTIVITATE
IANUARIE 2013 - DECEMBRIE 2015
1
RAPORT FINAL DE ACTIVITATE
Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către
Consiliul Judeţean Brăila, denumit în continuare autoritatea, pentru Biblioteca Judeţeană
„Panait Istrati” Brăila, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de
Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată
cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare Ordonanţă de Urgenţă,
precum şi cu cele ale Regulamentului de evaluare.
Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza următoarelor
criterii de evaluare:
1. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu
sistemul instituţional existent;
2. Îmbunătăţirea activităţii instituţiei;
3. Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei;
4. Situaţia economico-financiară a instituţiei;
5. Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea
misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor formulate de autoritate;
6. Evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de
management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate.
În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din
prezentul raport sunt aferente perioadei: 1 ianuarie 2013 - 31 decembrie 2015, reprezentând evaluarea finală. Proiectul de Management pentru perioada menționată este în Anexa 4 la prezentul raport de evaluare.
2
B I B L I O T E C A J U D E Ţ E A N Ă
„PANAIT ISTRATI” BRĂILA
RAPORTFINAL DE ACTIVITATE
1 IANUARIE 2013 - 31 DECEMBRIE 2015
A). EVOLUŢIA INSTITUŢIEI ÎN RAPORT CU MEDIULUI ÎN CARE
ÎŞI DESFĂŞOARĂ ACTIVITATEA
Unul dintre cele mai dezvoltate oraşe situate pe malul Dunării este Brăila.
Dezvoltarea acestei localităţi, care apare prima oară atestată documentar la 1368, nu s-a produs
în perioada regimului comunist, ci în perioada imediat premergătoare, anii dintre cele două
razboaie fiind cei mai prielnici. Expansiunea nu a fost doar una economică, ci şi culturală.
Excelenta sa poziţionare a atras aici oameni de prin toată lumea. Italieni, greci, armeni,
bulgari, evrei, lipoveni, sârbi sau turci au ajuns în Brăila. Oraşul de la malul Dunării este
recunoscut şi astăzi pentru varietatea uriaşă de etnii. Ceea ce i-a unit pe toţi a fost importanţa
economică.
În municipiul Brăila îşi desfăşoară activitatea numeroase instituţii culturale şi de
învăţământ de prestigiu, care reprezintă o carte de vizită, un act de identitate culturală a zonei.
Putem aminti Muzeul Brăilei., care se implică în proiectele de recuperare a trecutului istoric al
zonei: teatrele - Teatrul „Maria Filotti”Brăila, Teatrul de păpuşi „Cărăbuş” Brăila - care se
adresează comunităţii prin oferte culturale variate, adaptate tuturor vârstelor şi gusturilor;
Instituţia de Spectacole „Lira” - cu vechi rădăcini în istoria muzicală brăileană acoperind atât
registrul interpretativ liric cât şi cel instrumental clasic, nu în ultimul rând, universităţile -
„Dunărea de Jos”, „Constantin Brâncoveanu” şi filialele unor universităţi mari din ţară, care şi-
au pus amprenta asupra multor generaţii de intelectuali.
Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila, principala instituţie publică de
informare a brăilenilor împlineşte în acest an 134 de ani, fiind înfiinţată prin Înaltul Decret Regal
2134/23 august 1881, semnat de regele Carol I, şi are la bază o iniţiativă privată a unor
personalităţi din acea vreme ale urbei1. Instituţia a fost o permanentă prezenţă în oraş deoarece a
funcţionat aproape continuu, fiind închisă doar pentru câteva luni în timpul primului război
mondial. În prezent îşi desfăşoară activitatea într-un sediu central de peste 2740 mp. şi trei filiale
de cartier. Colecţiile bibliotecii însumează peste 340.000 de unităţi bibliografice corespunzător la
1 Comitetul de iniţiativă: dr. Constantin C. Hepites, farmacist, Ieronim Gold, avocat, Christodul Suliotti, doctor
în litere, profesor Ştefan C. Hepites, doctor în matematici şi fizică şi Zamfir C. Zamfirescu, fost profesor
3
peste 125.000 de titluri.
Programul de automatizare al Bibliotecii Judeţene“Panait Istrati” Brăila, care este
motorul dezvoltării din ultimii ani a început din 1994 prin achiziţia de calculatoare şi dezvoltarea
locală de aplicaţii informatice. Marele avantaj al Bibliotecii este acela că, de la început,
conducerea, mai exact din anul 1994, a înţeles că viitorul bibliotecii în societatea actuală,
societatea informaţiei, este automatizarea totală a serviciilor şi abordarea dezvoltării nu numai
prin prisma diseminării de informaţie, ci şi prin producerea acesteia. În acest din urmă caz,
prelucrarea şi indexarea informaţiei sub formă de text integral ori imagine adăugată descrierilor
bibliografice, precum şi descrierea analitică a informaţiei, crează un plus de valoare
instrumentelor de regăsire a informaţiei.
Biblioteca este una dintre instituţiile cu cea mai îndelungată tradiţie în zona
brăileană. Ea îşi dovedeşte utilitatea în raport cu comunitatea pe care o deserveşte, atât prin
asigurarea accesului gratuit la documente pe diferite suporturi (papetar, electronic, baze de date,
documente full-text etc.), cât şi prin programul manifestărilor culturale pe care îl propune în
fiecare an şi prin care marchează anumite aspecte ale valorilor culturii locale, naţionale şi
universale. Prin parteneriate - scrise sau implicite -, prin colaborarea cu instituţiile de cultură şi
educaţie de nivel judeţean, prin serviciile şi oferta sa culturală, Biblioteca Judeţeană “Panait
Istrati” Brăila se implică activ în conturarea unui cadru adecvat evoluţiei intelectuale a tuturor
categoriilor socio- profesionale din comunitate.
Încercările de diversificare a ofertei culturale şi de atragere a publicului, de educare
a gustului pentru lectură, sunt încă insuficiente. Cu toate acestea, în stabilirea planului de
activitate şi a trasării liniilor generale de diversificare a ofertei culturale, Biblioteca a ţinut seama
atât de opţiunile exprimate în mod expres de utilizatori, cât şi de modelul aplicat în cadrul altor
biblioteci de talie judeţeană şi, nu în ultimul rând, a încercat să preîntâmpine nevoile nerostite ale
utilizatorilor, să găsească diverse căi şi modalităţi de promovare a produselor culturale, să
încerce să eficientizeze la maximum oportunităţile oferite de dezvoltarea tehnologiilor moderne.
Cred ca ţinutul şi farmecul Brăilei alături de instituţiile sale culturale printre care se
află şi Biblioteca, este oglindit de cronicile unor scriitori ca Panait Istrati, D. P. Perpessicius, Mihail
Sebastian, Fanuş Neagu, evocând realităţi de care uităm în iureşul cotidian: „După ce a defilat
prin Europa, parcă puţin ostenită de drum, Dunărea işi mai potoleşte apele, mângâie discret
umerii unui promotoriu ivit din Bărăgan şi descoperă Brăila. Din lotca timpului coboară
amintirile, urcă pe vadurile ce duc spre oraş, umblă hai-hui pe străzile ce se desfăşoară în evantai
larg, asemenea unei cozi uriaşe de păun. Poţi merge fără griji prin urbe, toate străzile gravitează
în jurul fluviului, oraşul însuşi este un dar al său. Un periplu prin oraşul acesta încarcat de istorie,
in care orice piatră iţi vorbeşte de trecut, de întâmplări închipuite sau de oameni fără de egal,
devine o frumoasă aventură sentimentală pentru orice oaspete. Pentru ca mai apoi, rememorînd
totul, parcă vrăjit de tot ce-a vazut (o panoramă "poate unică în lume", după cum scria Panait
Istrati) va dori să revină. Şi va reveni... De ce aceste vorbe cu nuanţă superlativă? Veniţi, dragi
oaspeţi, şi vă veţi convinge.”
4
A1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi
comunităţi;
Conform prevederilor legale, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati”Brăila - ca
bibliotecă de drept public, cu caracter enciclopedic - are misiunea de bază de a asigura accesul
gratuit la informaţie pentru toţi locuitorii din comunitatea deservită, fără deosebiri de natură
etnică, religioasă, profesională etc. Pentru ca oferta culturală să fie una unitară la nivel de judeţ şi
să răspundă nevoilor reale ale comunităţii, pe parcursul anului 2014 au fost încheiate numeroase
parteneriate cu principalele instituţii de cultură şi educaţie din judeţ şi din afara acestuia - atât
pentru activităţi unice, cât şi pentru proiecte de mai lungă durată.
Aceste parteneriate s-au concretizat în activităţi cu un mare impact asupra
brăilenilor, ele adresându-se elevilor, studenţilor, specialiştilor în diverse domenii şi pasionaţilor
de anumite teme. În funcţie de partenerii implicaţi, activităţile pot fi separate în două categorii:
de nivel internaţional şi de nivel naţional/judeţean.
2013
Dintre activităţile cu caracter internaţional organizate înparteneriat în anul 2013 amintim:
- 16 februarie - în cadrul vizitei efectuate la Străşeni, Republica Moldova a fost
comunicată lista publicaţiilor şi stabilirea locaţiei în care se va realiza secţia de limba engleză a
filialei de carte românească, urmând ca în anul 2014 să fie donate 1600 de cărţi în limba engleză;
. -16 februarie - a fost pusă bazele colaborării dintre Consiliul Judeţean Brăila şi Consiliul
Local Truşeni respectiv dintre Biblioteca Judeţeană ”Panait Istrati” şi Biblioteca Comunală
Truşeni, în vederea deschiderii celei de a doua filiale a bibliotecii judeţene în republica Moldova;
-15- 20 martie - participarea la conferinţa Peer Leaming Meeting a ţărilor ce au în derulare
proiecte ale Global Libraries în finanţarea Bill & Melinda Gates Foundation, Cape Town în Africa
de Sud;
- 25 - 27 septembrie - Festivalul poeţilor din Balcani aflat la ediţia a Vll-a, care a adus la
Brăila numeroşi poeţi români precum şi din ţara parteneră Bosnia Herţegovina;
- 30 octombrie - Conferinţa Future Communities care reprezintă în acelaşi timp şi
conferinţa de final a programului Global Libraries în România;
-16 - 17 noiembrie - Participarea la conferinţa bibliotecarilor din Bulgaria care a avut ca
tema centenarul celui de al doilea război balcanic, conferinţa a avut loc la Veliko Tâmovo unde a
fost prezentată structura şi participarea Regimentul 38 infanterie ”Neagoe Basarab” din Brăila la
acest conflict;
- 3-4 decembrie - Participarea la conferinţa bibliotecarilor publici din Republica Moldova
organizată la debutul programului Global Libraries în această ţară;
Pentru activităţile cu caracter naţional / judeţean amintim parteneriatele încheiate în anul
2013 cu:
Direcţia Judeţeană Brăila a Arhivelor Naţionale
5
• Şcoala de Arte ”Vespasian Lungu”
• Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Brăila
• Teatrul Maria Filotti
• Casa de Cultură a Municipiului Brăila
• Inspectoratul Şcolar Judeţean
• Penitenciarul Brăila: Revista NOI, cercul de literatură din penitenciar
Autorităţi locale:
• în cursul anului 2013, 4 comunităţi brăilene au devenit partenere în cadrul programului
Biblionet; pentru implementarea programului, a fost necesară încheierea unor parteneriate
între autorităţile locale din comunităţile respective, IREX România şi Biblioteca Judeţeană,
inclusiv emiterea unor Hotărâri de Consiliu Local;
Instituţii de învăţământ de toate nivelele din municipiu şi judeţ:
• Colegiul „Ana Aslan”: Fascinanta lume a teatrului
• Colegiul Economic „Ion Ghica”: Muzica lumii între sunet şi culoare
• Grădiniţa nr. 6 Brăila
• Grădiniţa nr. 47 Brăila: Fascinaţia cărţilor
• Grădiniţa nr. 49: Biblioteca, prietena copiilor
• Grădiniţa nr. 56: Un nou prieten - Biblioteca
• Grădiniţa Luceafărul'. Biblioteca,prietena copiilor
• Grupul Şcolar Industrial „Anghel Saligny”, Iniţiativa Cetăţenilor Seniori: Primus
Inter Pares
• Liceul Tehnologic „Gh. K. Constantinescu”: Noile educaţii - un răspuns la sfidările
lumii contemporane
• Liceul Tehnologic „Matei Basarab” Măxineni: Matematica pentru toţi
• Liceul Teoretic „Nicolae Iorga”: Cenaclul literar Nicolae lor ga
• Liceul Teoretic „Panait Cema”
• Şcoala „Aurel Vlaicu”
• Şcoala „Constantin Sandu Aldea”: Mirajul cărţilor
• Şcoala „Dimitrie Cantemir”: Cercul de studii şi activităţi artistice Brăila ieri şi azi
• Şcoala „Mihai Eminescu”: Concursul Interjudeţean de Creaţie Literară şi Reviste
Şcolare „ Mihai Eminescu ”
• Şcoala „Mihai Sadoveanu”: Concurs naţional Natura în poezie şi în matematică
• Şcoala „Mihai Viteazul”: Istoria văzută prin ochii cititorilor români
• Şcoala „Sf. Andrei”: Praznicul învierii (ediţia a IV-a)
• Parteneriat cu numeroase grădiniţe, şcoli generale şi licee din Brăila şi localităţile
vecine în vederea organizării Săptămânii „Şcoala altfel” 2-6 aprilie; în doar 5 zile, Biblioteca
Judeţeană a fost vizitată de 1200 de copii de vârstă şcolară.
Asociaţii, fundaţii, organizaţii, societăţi:
• Uniunea Scriitorilor din România, Filiala Brăila-Galaţi: Festivalul Poeţilor din
Balcani
• ArtEvent, Voltin, Tinklub, Trebuie, Atelier de ludotecă Cărăbuş, Cercetaşii
României - filiala Brăila, Prodemocraţia, Iniţiativa Cetăţenilor Seniori pentru organizarea:
o Şcolii de vară ediţia 2013
o Nocturna Bibliotecilor
6
2014 Dintre activităţile cu caracter internaţional organizate înparteneriat amintim:
- 14 - 17 martie Participare la întâlnire prezidenţiali a IFLA care a avut loc la
Helsinki.
- 29 mai - Participare alături de reprezentanţi ai Primăriei Brăila şi ai Scolii Populare
de Artă a Municipului Brăila la sărbătorile organizate de Direcţia Raională de Cultură Străşeni cu
ocazia ”Zilelor Eminescu”.
- 26 - 28 septembrie Ediţia a VIII-a a Festivalului Poeţilor din Balcani, ediţie la care
ţara aparteneră a fost Slovenia.
- Octombrie - Participarea la conferinţa internaţională de la Bucureşti a Fundaţiei
”Bill & Melinda Gates” Foundation cu partenerii internaţionali privind activităţile de evaluare a
impactului şi advocacy ale proiectelor fundaţiei, între care se află şi programul naţional
BIBLIONET.
- 12 noiembrie - întâlnire de lucru cu colegii de la Biblioteca Metropolitană ”I. P.
Haşdeu” din Chişinău, s s 5
- 7 decembrie - întlâlnire de lucru dintre bibliotecari de la Biblioteca Judeţeană din
Brăila şi colegii de la Biblioteca Raională ”Mihail Sadoveanu ” din Străşeni, ocazie cu care am
donat peste 300 de unităţi bibliografice, spre Flilala de Carte românească pe care biblioteca
Judeţeană o are deschisă în parteneriat cu Biblioteca Raională din Străşeni.
Pentru activităţile cu caracter naţional / judeţean amintim parteneriatele încheiate în aniul 2014 cu:
- Instituţii:
- Parteneriate instituţionale altele decât şcolile
Agenţia Naţională Antidrog. Centrul de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog
Brăila: ”Seminar Antidrog”;
Biblioteca Judeţeană ”Panait Cerna” Tulcea: ”Spiriduşii lui Moş Crăciun”;
Biblioteca Judeţeană ”George Bariţiu” Braşov: ”Săptămâna altfel... Prietenie altfel...
pe o sfoară de 286 km”;
Căminul pentru Persoane Vârstnice ”Sfinţii Petru şi Pavel”: realizarea unei
minibiblioteci la sediul Căminului, strada Caraiman, nr. 11;
Centrul Militar Brăila: - activităţi comune între Ludoteca din cadrul BJPI şi Trupa
de majorete a cercului Militar;
- colaborare între părţi pentru sprijinirea activităţilor din
”Clubul de Vacanţă’;
Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret Brăila: colaborare între părţi pentru
sprijinirea activităţilor din ”Clubul de Vacanţă’;
Penitenciarul Brăila: colaborare între părţi în vederea desfăşurării de programe şi
proiecte pentru facilitarea reintegrării sociale a persoanelor private de libertate; Uniunea Scriitorilor din România, Filiala Brăila-Galaţi: Festivalul Poeţilor din Balcani.
- Instituţii de învăţământ de toate nivelele din municipiu si judeţ:
A. Grădiniţe
Grădiniţa nr. 37 ”Dumbrava Minunată”: ”O poveste ne învaţă lucruri bune despre viaţă”;
7
Grădiniţa nr. 40 Brăila: ”Parte de carte”;
Grădiniţa nr. 40 Brăila: ”In lumea literaturii”;
Grădiniţa nr. 47 Brăila: ”Călători prin tainele cărţilor”, în cadrul Programului naţional de
stimulare a interesului pentru lectură ”Să citim pentru mileniul trei” ;
Grădiniţa nr. 47 Brăila: ” împreună în lumea fanteziei” ;
Grădiniţa nr. 47 Brăila: ”Fascinaţia cărţilor”;
Grădiniţa nr. 48 ”Luceafărul”: realizarea în comun a unor programe, acţiuni şi proiecte;
Grădiniţa nr. 49: ”Biblioteca - prietena copiilor”; Grădiniţa nr. 58: realizarea în comun a unor programe, acţiuni şi proiecte;
B. Scoli generale
Şcoala ”C.S. Aldea”: ”Festivalul Naţional de Creaţie şi Interpretare Ana Blandiană’,
ediţia a IV-a;
Şcoala ”Fănuş Neagu”: ”Românii sub semnul conflagraţiilor mondială’;
Şcoala ”Fănuş Neagu”: ” Valori naţionale şi locale’;
Şcoala ”Ion Creangă”: ”Lumea mirifică a cărţilor”;
Şcoala ”I.L. Caragiale”: ’Adoptă un stil de viaţă durabil!”;
Şcoala ”I.L. Caragiale”: ”Din lumea celor care nu cuvântă”;
Şcoala ”Mihai Eminescu”: concursul de creaţie literară si reviste şcolare ”Mihai
Eminescu”;
Şcoala ”Mihai Eminescu”: ”Comoara din spatele cărţilor”;
Şcoala ”Mihai Viteazul”: ” Istoria noastră văzută prin ochii cititorilor români”;
Şcoala Primară ”Dr. Luca”: ”Brăila în miniatură”;
Şcoala ”Sf. Andrei”: ” Praznicul învierii”, ediţia a Vl-a;
Şcoala Gimnazială Specială Tichileşti: ”Popas la Poarta Neagră’;
Şcoala Gimnazială Comuna Mircea Vodă: ”Identitate naţională - Identitate europeană’;
C. Colegii si Licee
Colegiul Naţional ”Ana Aslan”: ”Un nou prieten - biblioteca”;
Colegiul Naţional ”Ana Aslan”: ”Mâinipentru speranţă”;
Liceul Economic „Petre S. Aurelian” Brăila;
Liceul de Artă ”Hariclea Darclee” Brăila: ”Prin artă - mai aproape de comunitatea
brăileană’;
Liceul Pedagogic ”D.P. Perpessicius”: ”Bucuria sărbătorilor creştine ”;
Liceul Teoretic ”Mihail Sebastian” Brăila: ”Internetul -un prieten sau un duşman al
adolescenţilor?”
Liceul Teoretic ”Mihail Sebastian” Brăila: ”Pledoariepentru lectură”;
Liceul Teoretic ”Panait Cerna”: ”Noile educaţii - un răspuns la sfidările lumii contemporane”
D. Universitatea ”Constantin Brâncoveanu”: contract-cadru pentru instruirea practică şi stagii
de pregătire practică pentru 8 cursanţi.
- Asociaţii, fundaţii, organizaţii, societăţi:
Colaborarea cu fundaţia IREX în faza de pilot a programului naţional de implementare a
Programului Global Libraries al Bill & Melinda Gates Foundation.
8
Colaborarea cu ANBPR, bibliotecarii din Biblioteca Judeţeană Brăila fiind membri atât în
Biroul executiv şi Consiliul de conducere cât şi în Comisiile profesionale ale asociaţiei.
Asociaţia Centrul Cultural European Româno-Panarab (CCERPA): colaborare între
promovarea culturale naţionale şi internaţionale;
Asociaţia Culturală ARTEVENT: şedinţe de documentare pentru tinerii ce doresc să
studieze arte plastice şi arhitectura;
A.N.M.R.F. ”Louis Pasteur” Brăila - Clubul Voltin: activităţi în cadrul proiectului
”European Mobility makes Volunteering really count’;
Asociaţia ”Părinţi - elevi - profesori. Grupul Şcolar Industrial Anghel Saligny” Brăila: ”în
oraş, cu scriitori brăileni de ieri şi de azi”;
Asociaţia Pro Vobis - Centrul Naţional de Resurse pentru Voluntariat, Cluj-Napoca: ”
Raftul cu iniţiativă - Dezvoltarea de programe de voluntariat în biblioteci”;
- BOOKLandBucureşti - BookLand Revolution
- Librăria CARIOCA: ” Terapia prin creaţie”’;
- Opening the Book Ltd, Marea Britanie: ”Reading Spaces”;
2015
Dintre activităţile cu caracter internaţional organizate înparteneriat în anul 2013 amintim:
-15- 16 martie - participarea la conferinţa ABRM și vizită la Colegii din Biblioteca
Raională
”Mihail Sadoveanu” Strășeni, Republica Moldova;
- 25 - 27 septembrie - Festivalul poeţilor din Balcani aflat la ediţia a IX-a, care a adus la
Brăila numeroşi poeţi români precum şi din ţara parteneră Croația;
- 30 octombrie - Conferinţa Future Communities Sofia, Bulgaria;
-27 - 28 decembrie – Încheierea unui parteneriat cu Biblioteca Regională ”B. P.
Slaveicov” din Veliko Tarnovo Bulgaria.
- Instituţii:
- parteneriate instituționale altele decât școlile
Agenția Națională Antidrog. Centrul de Prevenire, Evaluare și Consiliere Antidrog Brăila:
”Seminar Antidrog”;
Biblioteca Județeană ”Panait Cerna” Tulcea: ”Spiridușii lui Moș Crăciun”;
Biblioteca Județeană ”George Barițiu” Brașov: ”Săptămâna altfel… Prietenie altfel… pe o
sfoară de 286 km”;
Căminul pentru Persoane Vârstnice ”Sfinții Petru și Pavel”: realizarea unei minibiblioteci la
sediul Căminului, strada Caraiman, nr. 11;
Centrul Militar Brăila: activități comune între Ludoteca din cadrul BJPI și Trupa de majorete
a cercului Militar;
Centrul Militar Brăila: colaborare între părți pentru sprijinirea activităților din ”Clubul de
Vacanță”;
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Brăila: colaborare între părți pentru sprijinirea
activităților din ”Clubul de Vacanță”;
Penitenciarul Brăila: colaborare între părți în vederea desfășurării de programe și proiecte
pentru facilitarea reintegrării sociale a persoanelor private de libertate;
9
Uniunea Scriitorilor din România, Filiala Brăila-Galaţi: Festivalul Poeţilor din Balcani.
- Autorităţi locale:
-
- Instituţii de învăţământ de toate nivelele din municipiu și județ:
A. Grădinițe
Grădinița nr. 37 ”Dumbrava Minunată”: ”O poveste ne învață lucruri bune despre viață”;
Grădiniţa nr. 40 Brăila: ”Parte de carte”;
Grădiniţa nr. 40 Brăila: ”În lumea literaturii”;
Grădiniţa nr. 47 Brăila: ”Călători prin tainele cărţilor”, în cadrul Programului naţional de
stimulare a interesului pentru lectură ”Să citim pentru mileniul trei” ;
Grădiniţa nr. 47 Brăila: ”Împreună în lumea fanteziei” ;
Grădiniţa nr. 47 Brăila: ”Fascinația cărților”;
Grădinița nr. 48 ”Luceafărul”: realizarea în comun a unor programe, acțiuni și proiecte;
Grădinița nr. 49: ”Biblioteca – prietena copiilor”;
Grădinița nr. 58: realizarea în comun a unor programe, acțiuni și proiecte;
B. Școli generale
Școala ”C.S. Aldea”: ”Festivalul Național de Creație și Interpretare Ana Blandiana”, ediția a IV-
a;
Școala ”Fănuș Neagu”: ”Românii sub semnul conflagrațiilor mondiale”;
Școala ”Fănuș Neagu”: ”Valori naționale și locale”;
Școala ”Ion Creangă”: ”Lumea mirifică a cărților”;
Școala ”I.L. Caragiale”: ”Adoptă un stil de viață durabil!”;
Școala ”I.L. Caragiale”: ”Din lumea celor care nu cuvântă”;
Școala ”Mihai Eminescu”: concursul de creație literară și reviste școlare ”Mihai Eminescu”;
Școala ”Mihai Eminescu”: ”Comoara din spatele cărților”;
Școala ”Mihai Viteazul”: ”Istoria noastră văzută prin ochii cititorilor români”;
Școala Primară ”Dr. Luca”: ”Brăila în miniatură”;
Școala ”Sf. Andrei”: ”Praznicul Învierii”, ediția a VI-a;
Școala Gimnazială Specială Tichilești: ”Popas la Poarta Neagră”;
Școala Gimnazială Comuna Mircea Vodă: ”Identitate națională – Identitate europeană”;
C. Colegii și Licee
Colegiul Național ”Ana Aslan”: ”Un nou prieten – biblioteca”;
Colegiul Național ”Ana Aslan”: ”Mâini pentru speranță”;
Liceul Economic „Petre S. Aurelian” Brăila;
Liceul de Artă ”Hariclea Darclee” Brăila: ”Prin artă – mai aproape de comunitatea
brăileană”;
Liceul Pedagogic ”D.P. Perpessicius”: ”Bucuria sărbătorilor creștine”;
Liceul Teoretic ”Mihail Sebastian” Brăila: ”Internetul –un prieten sau un dușman al
adolescenților?”
Liceul Teoretic ”Mihail Sebastian” Brăila: ”Pledoarie pentru lectură”;
Liceul Teoretic ”Panait Cerna”: ”Noile educații – un răspuns la sfidările lumii
10
contemporane”
D. Universitatea ”Constantin Brâncoveanu”: contract-cadru pentru instruirea practică și stagii de
pregătire practică pentru 8 cursanți.
- Asociații, fundații, organizații, societăți:
Colaborarea cu ANBPR, bibliotecarii din Biblioteca Judeţeană Brăila fiind membri atât în
Biroul executiv şi Consiliul de conducere cât şi în Comisiile profesionale ale asociaţiei.
Asociația Centrul Cultural European Româno-Panarab (CCERPA): colaborare între
promovarea culturale naționale și internaționale;
Asociația Culturală ARTEVENT: ședințe de documentare pentru tinerii ce doresc să studieze
arte plastice și arhitectura;
A.N.M.R.F. ”Louis Pasteur” Brăila – Clubul Voltin: activități în cadrul proiectului
”European Mobility makes Volunteering really count”;
Asociația ”Părinți – elevi – profesori. Grupul Școlar Industrial Anghel Saligny” Brăila: ”În
oraș, cu scriitori brăileni de ieri și de azi”;
Asociația Pro Vobis – Centrul Național de Resurse pentru Voluntariat, Cluj-Napoca: ”Raftul
cu inițiativă – Dezvoltarea de programe de voluntariat în biblioteci”;
- BOOKLand în programul BOOKLand Revolution
- Librăria CARIOCA: ”Terapia prin creație”;
Opening the Book Ltd, Marea Britanie: ”Reading Spaces”;
A2. Analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe,
oportunităţi, ameninţări);
Analiza SWOT determină gradul de realism a programelor şi proiectelor propuse a fi
realizate în următoarea perioadă de management. Evidenţierea punctelor tari / slabe, a
oportunităţilor şi ameninţărilor la adresa programelor şi proiectelor Bibliotecii constituie un
punct de plecarea în stabilirea priorităţilor şi adoptarea măsurilor necesare pentru implementarea
lor.
11
Puncte tari - Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati”Brăila este un centru cultural cu îndelungată
tradiţie, care în anul 2015 a aniversat 134 de ani de la înfiinţare;
- beneficiază de încrederea comunităţii, care utilizează deja de serviciile oferite şi se
adresează bibliotecii pentru rezolvarea problemelor profesionale sau personale;
- informatizarea constituie un avantaj, iar accesul gratuit la internet conferă un
sprijin real pentru toţi acei locuitori care nu au acces de acasă la informaţie;
- oferta de carte - o colecţie care însumează aproape 350.000 de documente şi
menţine Biblioteca Judeţeană în fruntea familia bibliotecilor judeţene mijlocii -
răspunde necesităţilor exprimate de toate categoriile socio-profesionale, fără
deosebiri legate de apartenenţa etnică, religioasă, politică etc.;
- organizează informaţia pe criterii clare de domenii şi nivele de competenţă şi
asigură acces nediscriminatoriu la informaţie;
- oferă suportul infodocumentar pentru învăţarea şi cercetarea ştiinţifică, în
condiţiile în care peste jumătate dintre utilizatorii activi ai bibliotecii sunt elevi şi
studenţi;
- dezvoltarea Bibliotecii Digitale permite accesarea simultană a mai multor
documente de interes general. Dezvoltarea acesteia permite asigurarea relevării
moştenirii culturale locale concomitent cu asigurarea accesului la bibliografia
şcolară;
- profesionalismul şi diversitatea specializării angajaţilor, garanţie că fiecare
solicitare va fi tratată cu seriozitate şi competenţă;
- Biblioteca Judeţeană a început să editeaze deja lucrări de specialitate, bine cotate
la nivel ştiinţific naţional, ceea ce îi conferă un statut aparte în rândul bibliotecilor
judeţene din ţară;
- beneficiază de mai mulţi ani de un site propriu, care îi permite să fie în legătură
permanent cu utilizatorii;
- existenţa catalogului on-line permite căutarea 24 de ore din 24 în baza de date a
bibliotecii;
- bună colaborare cu autorităţile judeţene în vederea obţinerii sprijinului logistic,
financiar, de consiliere necesar;
- atragerea şi implicarea indirectă a comunităţii profesionale în susţinerea activităţii
Bibliotecii prin Filiala Brăila a ANBPR.
Puncte slabe - capacitate redusă de atragere de resurse prin (umane, materiale, financiare) prin
proiecte;
- scăderea numărului persoanelor angajate şi, implicit, creşterea volumului de
responsabilităţi care revine fiecărui angajat, ceea ce duce la estomparea creativităţii;
- imposibilitatea sporirii colectivului, ceea ce va crea probleme foarte mari în
condiţiile inaugurării noilor spaţii oferite bibliotecii. Oportunităţi - dezvoltarea unor module de formare profesională, altele decât cele prevăzute în
cadrul proiectului Biblionet, pentru comunitatea locală;
12
A3. Evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia;
Modalitatea cea mai frecventă de promovare a activităţilor bibliotecii a constat în realizarea
de afişe promoţionale, fluturaşi, materiale informative, care au subliniat locul şi ora desfăşurării
manifestării, dar care, în acelaşi timp, s-au constituit în materiale informative de bază. în cazul
omagierii unor personalităţi, materialele informative au cuprins date referitoare la biografia
acestora, la principalele momente din carieră, contribuţia la dezvoltarea domeniului de activitate
reprezentativ.
După felul în care aceste materiale au fost valorificate putem aminti mai multe canale de
promovare a imaginii Bibliotecii Judeţene şi a atragerii publicului spre lectură: oferirea unor fly-
ere sau mini-materiale informative pe durata unei zile sau a mai multor zile tuturor utilizatorilor
care frecventau biblioteca într-o anumită perioadă; afişarea în locuri cât mai vizibile a anunţurilor,
afişelor şi invitaţiilor la acţiunile bibliotecii; publicarea în presa locală a unor date referitoare la
activităţile care urmează să aibă loc la bibliotecă sau a unor cronici post-eveniment; valorificarea
paginii web a bibliotecii - http://www.bjbraila.ro/bipi/index.php - pentru informarea comunităţii
în legătură cu evenimente importante din bibliotecă, modificări de program de lucru sau alte tipuri
de informaţii; emisiuni televizate, dedicate bibliotecii - la care au participat, uneori, utilizatori ai
serviciilor bibliotecii, ca invitaţi - altele în afara interviurilor ocazionale; intervenţii radio, în cadrul
cărora s-au discutat proiectele bibliotecii.
Ca o modalitate nouă, modernă de promovare a activităţii bibliotecii, concomitent cu un
- parteneriate cu asociaţii culturale sau cu instituţii de cultură de pe raza judeţului
- muzee, teatre, centre şi asociaţii culturale - şi cu instituţii de învăţământ de toate
nivelele: universităţi, licee, şcoli generale, grădiniţe;
- dezvoltarea serviciilor de bibliotecă prin preluarea noului construit în Piaţa
Poligon;
- modernizarea serviciilor oferite prin completarea Bibliotecii Digitale, şi a
modernizării catalogului on-line;
- continuarea proiectului Biblionet prin includerea unor noi biblioteci în rundele
următoare sau a rundelor de înlocuire a calculatoarelor existente;
- piaţă largă de utilizatori, datorată şi atitudinii flexibile în relaţia cu comunitatea;
- capacitatea de a realiza proiecte, parteneriate şi protocoale de colaborare, care nu
implică automat cheltuirea unor fonduri generoase;
- capacitatea de a diversifica serviciile de lectură prin utilizarea noilor tehnologii în
activităţile de evidenţă, prelucrare, precum şi în cele privind accesarea informaţiilor,
prin crearea de servicii speciale pentru persoane cu dizabilităţi.
Ameninţări
- politica de resurse umane afectează grav dezvoltarea serviciilor de bibliotecă;
- resurse financiare reduse, în conformitate cu politica fiscală adoptată la nivel
naţional, din cauza crizei economice;
- scăderea numărului de utilizatori la nivelul sistemului naţional de biblioteci
publice;
- absenţa programelor naţionale sau internaţionale de investiţii pentru spaţii şi dotări;
- piaţă fluidă cu tendinţe de scădere a consumului de carte în raport cu celelalte
oferte de informare şi de ocupare a timpului liber.
Interesul scăzut al publicului pentru lectură
13
dialog direct al bibliotecarilor cu utilizatorii a fost realizat prin deschiderea unei pagini pe
Facebook a bibliotecii http://www.facebook.com/pages/Biblioteca-Judeteana-Panait-Istrati-
Braila/, precum şi a unui blog dedicat unor cronici post eveniment
http://www.bibraila.ro/bibliotecabraila/
În ceea ce priveşte colaborarea cu presa locală, menţionăm bunele canale de comunicare cu
publicaţiile tipărite: Obiectiv - Vocea Brăilei, Brăila, ori on-line Brăila Chirei. Mai mult, în urma
demersurilor făcute, publicaţia „7 Seri” a inclus Biblioteca Judeţeană Brăila între activităţile
promovate.
O altă direcţie în sensul promovării activităţii şi proiectelor bibliotecii are în vedere
acordarea de diplome celor mai fideli cititori, dar şi a unor personalităţi locale care şi-au pus
amprenta asupra evoluţiei instituţiei noastre şi care au influenţat viaţa culturală locală, dar şi
naţională.
Acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţii de PR/de strategii media
În perioada 2013 - 2015, activitatea şi proiectele bibliotecii au fost destul de bine reflectate
în mass- media locală, presă, televiziune, radio. Compartimentul de Informare Bibliografică
precum și Compartimentul Secretariat a înregistrat prezenţa instituţiei noastre în mijloacele locale
de informare, semnalând fiecare apariţie scrisă sau audio-video.
Un obiectiv esenţial, a fost cel referitor la îmbunătăţirea şi dinamizarea relaţiilor cu mass-
media în vederea promovării activităţilor şi proiectelor culturale ale Bibliotecii Judeţene.
Pagina web a instituţiei, creată în 2004 a fost restructurată în anul 2014 -
http://www.bibraila.ro/bipi/index.php şi a fost în permanenţă actualizată, cu informaţii care au
privit atât activitatea şi proiectele bibliotecii, dar şi informaţii de interes general. Alături de această
formă electronică deja clasică privind prezentarea instituţiei în anul 2011 au fost create blogul şi
pagina de Facebook a instituţiei. Instrumentele acestea de tip WEB 2.0 permit o apropiere a
instituţiei către utilizator crearea unei legături rapide şi directe de diseminare a informaţiei ori de
dialog cu aceştia.
Au fost, de asemenea, organizate vizite colective la bibliotecă în cadrul cărora, pe baza unui
program bine stabilit, numeroase clase de preşcolari şi elevi din ciclurile gimnazial şi liceal au
vizitat toate secţiile bibliotecii, au fost familiarizaţi cu munca specifică, au cunoscut îndeaproape
serviciile oferite de instituţie.
Astfel de zile de vizite au fost stabilite atât din iniţiativa bibliotecii, cât şi la cererea unor
grupuri sau instituţii de învăţământ. Putem aminti în acest sens prezenţa masivă a elevilor din
municipiu şi chiar din judeţ pe parcursul „Săptămânii altfel” – în luna aprilie a fiecărui an din
intervalul 2013- 2015, când s-au înregistrat peste 1.200 vizitatori de vârstă şcolară. La cre se
adaugă o prezență mai importantă în timpul activității denumită ”Școala de vară” – unde vreme de
6 săptămâni se înregistrează o prezență zilnică în medie de 200 de copii/zi rezultând un total de
6000 de copii prezenți la activități.
Apariţii în presa de specialitate:
Întocmirea dosarului de presă al Bibliotecii Judeţene revine în sarcina Compartimentului
de Informare Bibliografică care selectează, menţionează şi include în baza de documente a
bibliotecii toate semnalele din presa locală şi din afara judeţului referitoare la instituţie,
14
Compartimentul Secretariat arhivând pentru anul curent aceste informații (În Anexa I la acest
raport este dosarul de presă a anului 2015). Alături de această funcţionalitate acelaşi
compartiment, realizează bibliografia privind activitatea editorială a personalului bibliotecii, prin
apariţiile lucrărilor şi interviurilor acestora în publicaţiile editate de bibliotecă, ori în publicaţii
editate de alte instituţii putem reliefa următoarele apariţii în:
2013
I .Monografii
1. Brăileanu, Doina; Furtună, Aurel. Editorial brăilean 1995 - 2012 / Coordonator: Ion
Volcu. Brăila, Proilavia, 2013, 411 p. Lucrare apărută sub egida Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila. ISBN 978-606-8375-31-1
II. Periodice
2. ANIVERSĂRI. COMEMORĂRI. EVENIMENTE. Calendar 2014. Lucrare realizată de Angela Chiriac
3. EX LIBRIS. Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila / redactor şef - Ion Volcu; secretar de redacţie - Claudiu Brăileanu; redactor - Aurel Furtună. Bianual. Serie nouă: 2012, 2013.
4. NOI. Revista Penitenciarului Brăila / Caseta redacţională: R. Baboi, C. Ciuraru, D. Dinulescu, A. Ioana, R. Ivan, D. Neagu . Brăila, 2008-2013.
5. SEMNE DE CARTE. Revistă de cultură, informaţii şi divertisment pentru copii / Editată de Biblioteca Judeţeană "Panait Istrati”. Brăila . 2001-2013.
III. Articole din periodice
III. l. Autori
6. BISTRICEAN, DAN. Lansări de carte 2013. în: EX LIBRIS, iun. 2013, p. 39. 7. BISTRICEAN, DAN. Liceul meu. în: Ani de liceu. Antologie de Gheorghe Gorincu;
prefaţă de Dumitru Anghel. — Brăila, 2013, p. 24-26. 8. BRĂILEANU, DOINA. Constantin Ştirbu. în: EX LIBRIS, iun. 2013, p. 15-16. 9. BRĂILEANU, EDUARD CLAUDIU. Baia Modernă (Comunală) în reclamele din presa
brăileană interbelică. în: EX LIBRIS, iun. 2013, p. 27-29. 10. CHIRIAC, ANGELA. DIGI TALES - curs de povestiri digitale Brăila, noiembrie 2012. în:
EX LIBRIS iun. 2013, p. 44-48. 11. CIURARU, CORINA. Ce facem pentru istoria noastră locală?. în: EX LIBRIS, iun. 2013,
p. 40- 43. 12. CIURARU, CORINA. Cornelia Presadă un bibliotecar cu suflet mare. în: EX LIBRIS, iun.
2013, p. 17-19. 13. FURTUNĂ, AUREL. Donaţia prof. Florica şi Gheorghe Gorincu. în: EX LIBRIS, iun.
2013, p. 24-26. 14. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Bibliothecaires et editeurs, un couple eternei. în:
BIBLIOTHEQUE (S), Nr. 67 (marş 2013), p. 41. 15. POP, ADELINA. A comunica, a împărţi, a înţelege - Cenaclul Panait Istrati al Bibliotecii
Judeţene Brăila. în: SEMNE DE CARTE, Nr. 2 (2013), p. 2-6. Conţine poezii semnate de poeţi brăileni, printre care şi Aurel Furtună.
15
16. POP, ADELINA. Autori brăileni: Păun Condruţ, un protestatar iluminat. Recenzie la: în semn de protest, Ed. Proilavia, Brăila, 2012. în: SEMNE DE CARTE, Nr. 2 (2013), p. 7.
17. POP, ADELINA. Concurs de creaţie şi îndemânare: Praznicul învierii, ediţia a IV-a, 1-15 apr. 2013. în: SEMNE DE CARTE, Nr. 2 (2013), p. 8-10. Organizator: Şcoala Gimnazială "Ştefan Andrei" Brăila.
18. POP, ADELINA. Ilarie Voronca: 110 ani de la naştere. în: SEMNE DE CARTE, Nr. 2 (2013), p.
19. POP, ADELINA. Universul copilăriei, a 21-a ediţie. în: SEMNE DE CARTE, Nr. 2 (2013), p. 11- 16.
20. STANCIU, DOINA. Expoziţia - modalitate de promovare a colecţiilor Bibliotecii. în: EX LIBR1S, Nr. iun. 2013, p. 36-38.
21. SÂRBU, COSTICĂ. începuturile construcţiei Stadionului Municipal Brăila. Interviu realizat de Claudiu Brăileanu; în: EXLIBRIS, iun. 2013, p. 7-9.
22. VOLCU, ION. Fabrica de Ciment I.G. Cantacuzino Brăila în documente de arhivă. în: EX LIBR1S, iun. 2013, p. 5-6.
23. VOLCU, ION. Pateric, 1828. în: EXLIBRIS, iun. 2013, p. 22-23. 24. VOLCU, ION. Sediul Bibliotecii Publice brăilene şi presa vremii. în: EX LIBRIS, iun.
2013, p. 10-14. 25. VOLCU, ION. Triodion, 1877. în: EXLIBRIS, iun. 2013, p. 20-21.
III. 2. Referinţe
26. ANGHEL, DUMITRU. Măsura talentului. Recenzie la: Dan Bistricean, Kerkoporta, Iaşi, Editura Pim, 2012. în: DUNĂREA DE JOS, Nr. 140 (oct. 2013), p. 25
LUCRĂRI APĂRUTE LA EDITURA PROILAVIA
27. AMATTI, ANTHONIA. Ambiguitatea amurgurilor amăgitoare, versuri. Brăila. Proilavia, 2013, 103 p.: ii.
28. ALEXANDRU. O vatră de lumină seculară: Colegiul Naţional "Nicolae Bălcescu" Brăila (1863- 2013). / Copertă de: Jana Andreescu; lector de carte: prof. Nicoleta Mînecă. Brăila. Proilavia, 2013, 272 p.
29. BUCULEI, TOADER. Profesori şi elevi - figuri luminoase din istoria liceului. / Copertă de: Jana Andreescu; lector de carte: prof. Carmen Florentina Pîrlog. Brăila. Proilavia, 2013, 142 p. CIORANU, MARIN. Strigătul Laurei a fost auzit, roman. Brăila. Proilavia, 2013, 148 p.
30. IUGULESCU, MAGDALENA. Cosmin. roman. / Cuvânt înainte: prof. Dumitru Anghel; corector: prof. Aurel Furtună. Brăila. Proilavia, 2013, 360 p.
31. LEU, GHEORGHE. Satira timpului pierdut, (mini-roman insolit şi insolent). / Ilustraţii. Costel Pătrăşcan; Culegere, tehnoredactare şi copertă: Costel Dumitraşcu; Corectură: Aurel Furtună. Brăila. Proilavia, 2013.
32. MUNTEANU, PAUL. Dicţionar cronologic al istoriei românilor. Brăila. Proilavia, 2013. 33. MÎNECĂ, NICOLETA. Absolvenţii Colegiului Naţional "Nicolae Bălcescu" Brăila 1863-
2013. / Copertă de: Marian Toader; grafică de: Nicoleta Olteanu; corectură Mihaela Mărgineanu. Brăila. Proilavia, 2013, 455 p.
34. ŢÂRU, MARIOARA. Eliza dincolo de aparenţe, roman. / Corectură: Aurel Furtună culegere; tehnoredactare şi copertă: Costel Dumitraşcu. Brăila. Proilavia, 2013, 247 p.
16
2014
I. Monografii
1. BISTRICEAN, DAN. Patruzeci : poezii. / lector de carte: Diana Corcan; . - Brăila : Proilavia, 2014, 62 p. ISBN 978-606-8375-53-3.
2. CIURARU, CORINA; PANTEA, DELIA; VASI, NICOLETA. Servicii pentru comunitate în bibliotecile publice din România. / consultanţi: Ruxandra Moaşa Nazare, Florica Pop, Marcel Chiranov; tehnoredactare: Cerasela Georgescu; coperta: Mihai Ichim; . - Brăila : Proilavia, 2013, 86 p. Lucrarea este un produs al Grupului Impact realizat cu sprijinul IREX-România prin programul biblionet . ISBN 978-606-8375-34-2
3. LUNGU, CĂTĂLIN. Când din rădăcini cresc aripi. . - Brăila : Proilavia, 2014, 117 p. ISBN 978606-8375-56-4
4. LUNGU, CĂTĂLIN. Norişor : versuri. / ilustraţii de Mihai Ichim; . - Bucureşti : Roxel Cart, 2014, 12 p.: il. ISBN 978-606-8383-84-2
5. LUNGU, CĂTĂLIN. Un canguraş prin oraş : versuri. / concepţie grafică: Sînziana Flonta; . - Bucureşti : Roxel Cart, 2014, 16 p.: il. ISBN 978-606-8383-60-6
6. LUNGU, CĂTĂLIN. Zoo Alfabet în rime. . - Brăila : Proilavia, 2014, 26 p.: il. ISBN 978-6068375-60-1
III. Articole
1. BISTRICEAN, DAN. Biserica "Sfântul Nicolae” reper istorico-arhitectonic şi sfinţenie lucrătoare. În: PROBRAJLA. An 1, Nr. 1 (7-13 apr. 2014), p. 12.
2. BISTRICEAN, DAN. Mărturisitorul brăilean Dobre Rizea. În: PROBRAJLA. An 1, Nr. 1 (7-13 apr. 2014), p. 5.
3. BRĂILEANU, DOINA. Expoziţia - mijloc eficient de comunicare între biliotecă şi public [la Biblioteca Judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 34-36
4. BRĂILEANU, EDUARD CLAUDIU. Clubul de Teatru "Mini-ambiţioşii" [la Biblioteca Judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 13
5. BRĂILEANU, EDUARD CLAUDIU. Seratele culturale la bibliotecă. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 8.
6. BRĂILEANU, EDUARD CLAUDIU. Şcoala Altfel [în cadrul Bibliotecii Judeţene]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 12. [Programul Naţional Şcoala Altfel, 7-11 apr. 2014].
17
7. CAPLEA, LAURA. Biblioteca [Judeţeană "Panait Jstrati"] are un sediu nou. In: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 3.
8. CAPLEA, LAURA. Noutăţi editoriale [la Biblioteca Judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 37-39.
9. CHIRIAC, VALENTINA. Clubul "BiblioFunArt" [la Biblioteca judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 14-16.
10. CHIRIAC, VALENTINA. Clubul de vacanţă 2014 [la Biblioteca Judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 17-18.
11. CIURARU, CORINA. Monografia ruşilor lipoveni din Brăila - pescuitul, activitate tradiţională. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 32-33. [Proiect desfăşurat la Biblioteca Judeţeană în perioada 8.04.2014 - 8.05.2015]
12. FURTUNĂ, AUREL. Donaţia Valeria Ursan [de la Biblioteca Judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 24-26.
13. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Biblioteca Judeţeană "Panait Istrati" - un nou început. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 1-2.
14. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Nova Biliotheca: utilizatori mai educaţi şi activi în viaţa comunitară. În: BiblioMAGAZIN. : Buletinul informativ al ANBPR. An 6, Nr. 1 (mar. 2014), p.1.
15. POPESCU, GABRIELA. In căutarea Neranţulei - Jurnal de club [la Biblioteca Judeţeană]. In: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 9-11.
16. VOLCU, ION. Cenzura presei brăilene în lumina documentelor de arhivă 1938-1944. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 27-31.
17. VOLCU, ION. Concursuri şcolare organizate la Bibblioteca judeţeană "Panait Istrati"Brăila. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 19-20.
18. VOLCU, ION. Monumentul caporal Vasile Muşat din Brăila în lumina documentelor de arhivă. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 21-23.
19. VOLCU, ION. Regimentul de infanterie nr. 38 "Neagoe Basarab" din Brăila, în campania din 1913 din cel de-al doilea război balcanic. În: ASTRA. : Supliment. Literatură, arte şi idei, An 4, Nr. 3-4 (2013), p. 20-26. [Articolul cuprinde fotografii ale ofiţerilor activi şi de rezervă ai regimentului 38, din albumul deţinut de Biblioteca Judeţeană "Panait Istrati".]
20. VOLCU, ION. Simpozionul "Mijloace moderne de atragere a publicului în biblioteci" [la Biblioteca Judeţeană]. În: EX LIBRIS. : Buletinul Bibliotecii Judeţene Panait Istrati Brăila, Nr. 3 (iun. 2014), p. 40.
18
LUCRĂRI APĂRUTE LA EDITURA PROILAVIA
1. BALCANICA. Vol. 8. , Poeţi români şi sloveni. Brăila : Proilavia, 2014, 306 p. /Adam
Puslojic, Nicolae Grigore Mărăşanu, Constantin Gherghinoiu, Predrag Bogdanovici, Stere
Bucovală, Radomir Andrici, Srba Ignjatovici;
2. BEJAN, NICUŢA. Poveşti în versuri : carte de poezie şi de colorat. / ilustraţii: Ecaterina
Radu; corectura: prof. Constantin Gherghinoiu; Brăila : Proilavia, 2014, 108 p.: il.
3. BISTRICEAN, DAN. Patruzeci : poezii. / lector de carte: Diana Corcan. Brăila : Proilavia,
2014, 62 p.
4. CHIRIAC, ANGELA. Calendar 2015. Aniversări, Comemorări, Evenimente / Coperta:
Mihai Ichim; Brăila : Proilavia, 2014, 56 p.
5. CIORANU, MARIN. Luminile Dunării : versuri. Brăila : Proilavia, 2014, 111 p.
6. COMAN, DIDINA. Şcoala şi familia împreună. / Prefaţă de Victorina Ciomârtan; Brăila
: Proilavia, 2014, 78 p.
7. ENCUŢU, PETRICA; IONESCU, MONICA; NEHOIANU, MAGDALENA. Sunt
părintele unui viitor școlar : îndrumător pentru părinți. Brăila : Proilavia, 2014, 35 p.
8. GĂGEANU, PAVEL STOICA. Meleagul verde : versuri. / coperta şi ilustraţiile: Pavel
Găgeanu; Brăila : Proilavia, 2014, 76 p.: il.
9. JOCURI DE CREION [Revistă şcolară] / Colectiv de redacţie: elevii clasei a IV-a D,
coordonator: prof. Coman Didina; . - Brăila : Proilavia, 2014.
10. LEU, GHEORGHE. Glumesc... deci exist!. Brăila : Proilavia, 2014, 143 p.
11. LUNGU, CĂTĂLIN. Când din rădăcini cresc aripi. Brăila : Proilavia, 2014, 117 p.
12. LUNGU, CĂTĂLIN. Zoo Alfabet în rime. Brăila : Proilavia, 2014, 26 p.: il.
13. MILER, DIDI. Sisteme de apărare în România interbelică : fortificaţiile militare din
Moldova. / Prefaţă: colonel Gheorghe Soare şi gl. bg. Nicolae Ciobanu; lector de care: Ana
Maria Harţuche; Brăila : Proilavia, 2014, 204 p.: h.
14. MUNTEANU, IOAN. Brăila acum o sută de ani. 1915. / Tehnoredactare și copertă: Laura
Ștefan; - Brăila : Proilavia, 2014, 464 p.: il. Lucrare realizată de Biblioteca Județeană
"Panait Istrati" Brăila, la inițiativa Consiliului Județean Brăila. Bibliografie selectivă p.
458-460.
15. UNTEANU, IOAN. Mihail Sebastian şi Brăila : o creangă de salcâm de la Dunăre. - Brăila
: Proilavia, 2014, 192 p.: foto.: il. Bibliografie selectivă p. 171-174. Fotografii p. 175-190.
19
16. PĂTRĂȘCAN, COSTEL. Istoria literaturii române [Prefață: Alex Ștefănescu] : Erată la
erată: [album caricaturi]. Brăila : Proilavia, 2014, 48 p.: il.
17. TEODORU, VERONICA. Culorile copilăriei : versuri. / ilustraţii: Constantin Boer-
Dondoş; prefaţă: Constantin Gherghinoiu; tehnoredactare şi copertă: Laura Ştefan; Brăila
: Proilavia, 2014, 72 p.: il.
18. TÖTÖS, NOEMI. Jatekgyjtemeny [joc pe calculator] Brăila : Proilavia, 2014, CD.
19. ȘCOALA DE VARĂ: matematica prin joc, șah și cântec : ghid metodic pentru cadrele
didactice din învățământul primar și gimnazial. / prof.: Ștefănuț Ciochină, Maria
Magdalena Nehoianu, Valeriu Rusu, Petrica Encuțu; Brăila : Proilavia, 2014, 82 p.
2015
I. Monografii
1. BLĂNARU, MARIA VALENTINA. 100 de idei creative pentru dezvoltarea emoțională
a copilului. / Prefață: Elena Salomeea Kaloxilos Moraru; Brăila : Proilavia, 2015.
2. CHIRIAC, ANGELA. Calendar 2016. Aniversări. Comemorări. Evenimente / Coperta:
Mihai Ichim. Brăila : Proilavia, 2015, 56 p.
3. LUNGU, CĂTĂLIN. Muguri de brad : [versuri]. / tehnoredactare și copertă de Mihai
Ichim; . - Brăila : Proilavia, 2015, 22 p. : il.
4. LUNGU, CĂTĂLIN. Pescărușul Tomis. Brăila : Proilavia, 2015, 24 p.
5. LUNGU, CĂTĂLIN. Povestiri din vremea dropiei... / corectură: Dan Bistricean;
tehnoredactare și copertă: Mihai Ichim. Brăila, Proilavia, 2015, 81 p.
6. VOLCU, ION. Editorial brăilean 2012-2014. / Indice și corectură Aurel Furtună; Brăila :
Proilavia, 2015, 112 p. Indice de autori p. 95-109.
III. Articole
7. CIURARU, CORINA. Makerspaces în biblioteca pubică brăileană. În: BIBLIOTHECA
SEPTENTRIONALIS, An 23, nr. 1 (44) (2015), p. 10-15.
8. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Festivalul Poeților din Balcani România - Croația. În:
ANTARES, An 17, nr. 208-209-210 (iul.-aug.-sep.), p. 2.
9. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Mestnite medii v Brăila : Otzivi za Balcanscata voina prez
20
1913 g. În: VOINITE 1912-1918. : Dneșen pogled i interpretații; Săstavitelstvo i redacția :
acad. Ivan Radev . ─ Veliko Târnovo, 2014., p. 149 – 154.
10. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Primul festival de C'Arte la Brăila. În: ANTARES, An 17,
nr. 211-212-213 (oct.-nov.-dec. 2015), p. 7,14.
11. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Portalul național al serviciilor de informare. România -
Korea ICT Day, București - 4 iunie 2015. În: Educație și cultură în era digitală. / prof.
univ. dr. ing. Doina Banciu (coordonator) . ─ Bucureşti, 2015., p. 119-123
12. NEAGU, ADRIAN DRAGOŞ. Receptarea pe internet a informațiilor generale și a
colecțiilor de bibliotecă. În: Educație și cultură în era digitală. / prof. univ. dr. ing. Doina
Banciu (coordonator) . ─ Bucureşti, 2015., p. 87-92
13. NEAGU, ROXANA. Cartea de la pagina 8 : Rubrică. În: OBIECTIV. : Vocea Brăilei.
Debutul rubricii: în nr. 3675 / 2 sep. 2015. Apare zilnic. [Proiect de promovare a lecturii,
în colaborare cu Biblioteca Județeană "Panait Istrati" Brăila]
LUCRĂRI APĂRUTE LA EDITURA PROILAVIA
1. BALCANICA Vol. 9. : Poeți români și croați. / Redactor : Dr. Eduard Claudiu Brăileanu,
Coperta : Candiano Priceputu, Tehnoredactare: Laura Ștefan, traducere din limba sârbă în
limba română: Liubița Raichici, Ana Brnardic Oproiu, Adriana Oproiu; Brăila : Proilavia,
2015, 293p.
[Volumul cuprinde poezii ale poeţilor participanţi la "Festivalul Poeţilor din Balcani",
Ediţia a IX-a, Brăila, 2015].
2. BLĂNARU, MARIA VALENTINA. 100 de idei creative pentru dezvoltarea emoțională
a copilului. / Prefață: Elena Salomeea Kaloxilos Moraru; Brăila : Proilavia, 2015.
3. CHIRIAC, ANGELA. Calendar 2016. / Coperta: Mihai Ichim; . - Brăila : Proilavia,
2015, 56 p.
4. CIORANU, MARIN. Singur în pustie : poezii. Brăila : Proilavia, 2015.
5. CRAIU, VIOLETA. Schiță pentru o monografie a Comunei Stăncuța - județul Brăila. /
Prefață Valentin Popa; Postfață Vasile Spiridon; Brăila : Proilavia, 2015, 192 p. : tab., graf.,
foto. Bibliografie p. 130-134 Anexe p. 137-191.
6. LUNGU, CĂTĂLIN. Muguri de brad : [versuri]. / tehnoredactare și copertă de Mihai
Ichim; . - Brăila : Proilavia, 2015, 22 p. : il.
7. LUNGU, CĂTĂLIN. Pescărușul Tomis. Brăila : Proilavia, 2015, 24 p.
21
8. LUNGU, CĂTĂLIN. Povestiri din vremea dropiei... / corectură: Dan Bistricean;
tehnoredactare și copertă: Mihai Ichim. Brăila : Proilavia, 2015, 81 p.
9. MUNTEANU, IOAN. Aleiul Cuza și alte monumente : o istorie ilustrată. Brăila : Proilavia,
2015. 158 p.
10. MUNTEANU, IOAN. Monografia rușilor lipoveni din Brăila. Pescuitul, activitate
tradițională. / Prefață de: Corina Ciuraru; Brăila : Proilavia, 2015, 434 p. [Lucrare finanțată
prin Programul Operațional pentru pescuit 2007-2013, Măsura 2.1.1: Revitalizarea și
valorificarea identității comunitare].
11. POEȚII în Cetate : antologie lirică. / Argument Dan Bistricean; Brăila : Proilavia, 2015,
112 p. [Lucrări prezentate în cadrul Cenaclului literar ”Panait Istrati” al Bibliotecii
Județene Brăila].
12. VOLCU, ION. Editorial brăilean 2012-2014. / Indice și corectură Aurel Furtună; Brăila :
Proilavia, 2015, 112 p. Indice de autori p. 95-109.
A4. Măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari;
Pentru cunoaşterea cât mai complexă a utilizatorilor, Biblioteca a apelat la o serie de
modalităţi de informare în legătură cu expectanţele beneficiarilor, nivelul de pregătire
intelectuală, domeniile de interes etc., prin efectuarea analizei preferinţelor de lectură prin
monitorizarea cererilor de achiziţie din partea acestora precum şi prin studiului datelor statistice
lunare privind preferinţele de lectură. De asemenea, pe holul de la parterul bibliotecii este
amenajată o căsuţă poştală, care preia în permanenţă sugestiile utilizatorilor referitoare la
achiziţii, programul de funcţionare al bibliotecii, condiţiile de lectură, atitudinea bibliotecarilor
etc.
Beneficiarul-ţintă al programelor:
• Pe termen scurt, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila are în vedere
utilizatorii de vârstă preşcolară şi şcolară - elevi şi studenţi, care reprezintă mai mult de jumătate
din utilizatorii activi ai serviciilor noastre. De asemeena ne vom concentra şi asupra activităţilor
cu adolescenţii şi persoanele de vârsta a treia.
• Pe termen lung, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila răspunde cerinţelor de
lectură, studiu şi informare a întregii comunităţi judeţene.
Datorită complexității evenimentelor precum și a categoriilor foarte variate de
utilizatori în toamna anului 2015 a fost angajat un sociolog care va realiza studii specifice privind
utilizatorii bibliotecii și eficiența programelor și activităților. Pentru anul 2016 n propunem
realizarea unui barometru cultural pentru județul Brăila
22
A5. Grupurile ţintă ale activităţilor instituţiei;
Activitatea instituției se adresează întregii comunități a Municipiului Brăila, structura de vârstă și
socio-profesională fiind prezentată în tabelul de la punctul următor.
A6. Profilul beneficiarului actual.
2013
2014
2015
Utilizatori activi 5111 7921 9557
Reînscrişi / vizaţi 2547 3712 5709
Nou înscrişi 2564 3579 3848
Uti
liza
tori
nou
în
scri
şi
Du
pă s
tatu
tul
ocu
paţi
on
al
Profesii
intelectuale
209 % 274
364 %
8,15 7,7 9,45
Tehnicieni /
maiştrii
18 0,70 21 0,6 35 0,90
Funcţionari 175 6,83 180 5,0 237 6,16
Muncitori 138 5,38 132 3,7 158 4,11
Elevi 1112 43,37 1794 50,1 1839 47,79
Studenţi 225 8,78 238 6,6 257 6,68
Pensionari 244 9,52 256 7,2 230 5,98
Casnice 122 4,76 176 4,9 178 4,63
Şomeri 145 5,66 110 3,1 128 3,33
Alte
categorii
176 6,86 398 11,1 422 10,97
Du
pă
vârs
tă
sub 14 470 18,33 855 23,89 915 23,78
14-25 948 36,97 1243 34,74 1340 34,82
26-40 573 22,35 675 18,86 787 20,45
41-60 429 16,73 618 17,26 617 16,03
peste 61 144 5,62 188 5,25 189 4,92
Du
pă
naţi
on
ali
tate
români 2564 100 3579 100 3745 97,32
maghiari
0 0 0 0 0
alte
naţionalităţi
0 0 103 2,68 0 0
Du
pă
sex
bărbaţi
1056 41,19 1294 36,16 1532 39,81
femei
1508 58,81 2285 63,84 2316 60,19
23
Analizând detaliat anul 2015 biblioteca a înregistrat un număr de 7.265 de utilizatori activi,
din care 3.686 utilizatori reînscriși (50.7%) și 3.579 utilizatori înscriși în anul de referință (49.3
%). Cei mai mulți utilizatori ai bibliotecii înscriși în 2015, se încadrează în categoria 6-25 de ani,
reprezentând 59% din totalul utilizatorilor, urmații fiind de categoria de vârstă 26-60 de ani
reprezentând 36% din totalul utilizatorilor, respectiv peste 61 de ani 5%. De asemenea, se poate
observa că cea mai mare parte a utilizatorilor, 68%, au statutul de preșcolari, elevi, studenți,
urmați de utilizatorii încadrați profesional 9%, utilizatori având profesii intelectuale 8%,
utilizatori neîncadrați profesional 8% și pensionari 7%. În funcție de sexul utilizatorilor, cei mai
mulți sunt de sex feminin 63,84%, ceilalți - 36,16% - fiind de sex masculin.
1. % Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:
Total utilizatori noi înscrişi în 2015 = 3.579 = 58,62%
Total utilizatori copii şi tineri (6-25 ani) 2.098
Total utilizatori noi înscrişi în 2015 = 3.579 = 36,13%
Total utilizatori maturi (26-60 ani) 1.293
Total utilizatori noi înscrişi în 2015 = 3.579 = 5,25%
Total utilizatori vârstnici (peste 61 ani) 188
6-25 ani59%
26-6036%
peste 61 ani5%
Utilizatorii serviciilor bibliotecii după vârstă
6-25 ani
26-60
peste 61 ani
24
2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:
Total utilizatori noi înscrişi în 2014 = 3.579 = 67,8%
Total utilizatori preşcolari,elevi şi studenţi 2.430
Total utilizatori noi înscrişi în 2014 = 3.579 = 7,7%
Total utilizatori profesii intelectuale 274
Total utilizatori noi înscrişi în 2014 = 3.579 = 9.3%
Total utilizatori încadraţi profesional 333
Total utilizatori noi înscrişi în 2014 = 3.579 = 7,2%
Total utilizatori pensionari 256
Total utilizatori noi înscrişi în 2014 = 3.579 = 8%
Total utilizatori neîncadraţi profesional 286
Preșcolari, elevi și studenți
68%
Utilizatori cu profesii
intelectuale8%
Utilizatori încadrați
profesional9%
Pensionari7%
Utilizatori neîncadrați profesional
8%
Utilizatorii serviciilor bibliotecii după statutul ocupațional
Preșcolari, elevi și studenți
Utilizatori cu profesiiintelectuale
Utilizatori încadrați profesional
Pensionari
Utilizatori neîncadrați profesional
25
B) Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind
îmbunătăţirea acesteia
A1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi
la strategia culturală a autorităţii
Prin programele sale profesionale, Biblioteca a urmărit îndeplinirea sarcinilor şi
obiectivelor specifice, prevăzute de legislaţia în vigoare, pe trei direcţii:
a. modernizarea mijloacelor tehnice şi de spaţiu;
b. realizarea programului manifestărilor culturale; c. asumarea rolului de coordonator al activităţii bibliotecilor publice din judeţ.
I. Modernizarea mijloacelor tehnice si a spatiilor bibliotecii: s-a pus accent pe
creşterea nivelului de dotare tehnică şi pe întreţinerea aparaturii în stare perfectă de funcţionare.
În acest sens, Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila a beneficiat de resurse bugetare asigurate
de prin bugetele anuale alocate de către Consiliul Judeţean Brăila, precum şi programul Istoria
locală @biblioteca ta publică, prin dotare cu echipament de prelucrare a imaginilor, software de
OCR-izare precum şi o platformă specifică de diseminare a informaţiei.
Proiectul Biblionet, cu finanţare din partea Fundaţiei „Bill şi Melinda Gates” - prin
participarea la proiectul Biblionet, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila a modernizat cu
echipament nou toate filialele, incluzând Secţia de împrumut pentru copii şi Secţia de referinţe
electronice şi Internet.
36.16%
63.84%
MASCULIN FEMININ
Utilizatorii bibliotecii după variabila sex
26
Alocarea de resurse bugetare privind schimbarea echipamentelor informatice
utilizate de către bibliotecari pentru eficientizarea activităţii acestora, suma alocată a depăşit 70.000 de lei.
Alocarea a 100.000 de lei pentru realizarea unui proiect de viabilizare a unui teren
aflat în imediata vecinătate a instituției, dat în administrare de Primăria Municipiului Brăila. Pe
această suprafață dorim să viabilizăm un fost beci al unei case de secol XVIII și crearea unui
spațiu multifuncțional, precum și a unui parc destinat activităților în aer liber.
În anul 2015 investițiilor au fost direcționate spre îndeplinirea condițiilor de avizare
a clădirilor din punct de vedere a Situațiilor de Urgență în acest sens au fost realizate toate
demersurile privind modernizarea adăpostului antiaerian, instalarea de uși și a unui chepeng
rezistent la foc precum și a unei instalații de stingere cu INERGEN pentru depozitul care adăpostește colecțiile de manuscrise, carte veche și rară, precum și Depozitul Legal Local.
În același an a fost finalizată expertiza privind identificarea și expertizarea pentru
clasarea publicațiilor susceptibile a face parte din patrimoniul național. În anul 2016 documentația va fi trimisă spre aprobare Ministerului Culturii.
II. Programul manifestărilor culturale a urmărit să satisfacă nevoile culturale şi de
lectură ale comunităţii în general şi să impună Biblioteca drept centru de educaţie permanentă; de
asemenea, s-a urmărit diversificarea şi creşterea nivelului calitativ al informaţiilor, realizarea de
parteneriate cu instituţii culturale, şcoli, licee, ONG-uri etc.. Programul a avut la bază calendarul
aniversărilor anuale, dar a inclus totodată şi activităţi cu caracter periodic, anual. Activităţile
organizate au avut un public ţintă bine definit: de la desene şi expoziţii pentru cei mici, la
concursuri literare şi pe teme de cultură generală pentru elevi de gimnaziu şi liceu, de la mese
rotunde pe teme de interes general la manifestări cu ţinută ştiinţifică.
Consiliul Judeţean Brăila a aprobat în anul 2015, un număr de 185 activităţi şi evenimente
culturale, în realitate în urma parteneriatelor, numărul lor a depăşit cu mult această programare
inițială, însumând în anul raportat, 1354 activităţi, din care 1.275 cu public şi 79 expoziţii.
Impactul ofertei culturale a Bibliotecii Judeţene este dovedit de numărul mare al
participanţilor, care se ridică în anul 2015 la 28.907 persoane.
III. Asumarea rolului de coordonator al activităţii bibliotecilor publice din judeţ - în
conformitate cu Legea bibliotecilor, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila s-a implicat în
dezvoltarea, modernizarea şi eficientizarea activităţii reţelei bibliotecilor publice municipale,
orăşeneşti şi comunale din judeţ prin:
- participarea în comisiile de concurs pentru ocuparea postului de bibliotecar la
bibliotecile publice din judeţ şi la activităţile de amploare organizate la nivel local;
Număr de acţiuni culturale
2011 2012 2013 2014 2015 Total
2011-2015 204 204 305 949 1354 443,9 %
27
- donaţii de carte către bibliotecile din judeţ, atât din fondurile provenite de la
Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional Bucureşti, pe baza parteneriatului dintre Minister şi
Editura Intact, cât şi din donaţiile oferite bibliotecii judeţene de persoane particulare;
- organizarea a două colocvii profesionale (martie şi noiembrie), la sediul Bibliotecii,
cu participarea bibliotecarilor din judeţ; - cursuri de pregătire profesională la sediul Biblioteci Judeţene ”Duiliu Zamfirescu” Vrancea, pentru 40 de bibliotecari, în anul 2014; - cursuri de acreditare ECDL pentru tot personalul de specialitate, în noiembrie și decembrie 2015; - participarea în comisiile de concurs pentru ocuparea postului de bibliotecar la bibliotecile publice din judeţ și la activităţile de amploare organizate la nivel local; - cursuri de pregătire profesională la sediul Bibliotecii Judeţene pentru 5 de bibliotecari din judeţ şi din Biblioteca Judeţeană, în cadrul proiectului Biblionet - Modulele I - IT /LIB şi II - Bazele Serviciilor Noi de Bibliotecă; costurile au fost suportate din bugetul proiectului Biblionet, în anul 2013.
Cel mai important capitol al implicării Bibliotecii Judeţene în activitatea reţelei
bibliotecilor publice din judeţ în anul 2013 este, fără îndoială, elaborarea Strategiei de dezvoltare
a sistemului de biblioteci publice al Judeţului Brăila în perioada 2014 - 2020, strategie adoptată
de către Consiliul Judeţean Brăila la finele lunii noiembrie. Strategia caută să dezvolte prin proiecte
dezvoltarea sistemului de biblioteci publice din judeţ reducând astfel clivajul informaţional între
capitala reşedinţă de judeţ şi mediul mic urban şi rural din judeţ.
Foarte important în ansamblul colaborativ dintre bibliotecile publice orăşeneşti, comunale
şi biblioteca judeţeană a fost organizarea la finele anului trecut a concursului de cunoaştere locală
"Brăila - trecut, prezent şi viitor”, care pe lângă scopul său privind aducerea către cetăţeanul din
judeţul Brăila a informaţiei privind istoria locală, cultura locală şi aspectele privind proiectele
curente şi de viitor ale administraţiei locale. Concursul a avut loc în perioada 5 - 1 8 decembrie şi
a fost o arena de testare a 21 de echipe din 13 localităţi din judeţul Brăila, premiile totale acordate
de biblioteca judeţeană au fost de 4.000 de lei o sumă echivalentă a fost alocată de Casa Municipală
de Cultura a Municipiului Brăila. Bibliotecile comunale având o implicare directă în concurs
sprijinind secretariatul concursului la nivel local precum şi asigurarea bibliografiei tuturor
echipelor ce s-au înscris în concurs.
A2. Orientarea activităţii profesionale către beneficiari
Toate activitățile culturale realizate de bibliotecă au ca direcție de adresare comunitatea
brăileană, în special populația municipiului Brăila. Dacă prin impactul ofertei culturale a
Bibliotecii Judeţene a fiost dovedit de numărul mare al participanţilor, care se ridică în anul 2015
la 28.907 persoane, raportând numărul de persoane la populația municipiului rezultă că, din cei
211.884 locuitori, 13,6 % din locuitori participă la programele culturale ori beneficiază de
serviciile de lectură ale instituției. În ceea ce privește numărul de persoane înscrise la bibliotecă,
în baza de date se află un număr de 48.041, rezultând astfel că 22,67 % din populația municipiului
este înscrisă la bibliotecă.
28
Indicele de lectură a populaţiei = Total documente de bibliotecă consultate
Total populaţia municipiului2
2013 - 157.721 / 211.884 = 0,74
2014 - 254.240 / 212.981 = 1,19
2015 - 236.422 / 211.884 = 1,11
Indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii = Total documente consultate
Total utilizatori înscrişi
2013 – 157.721 / 7.265 = 21,70
2014 - 254.240 / 10.241 = 24,8
2015 - 236.422 / 8.920 = 26,5
Indicele de circulaţie a fondului de carte = Total documente consultate
Total fond de documente
2013 – 157.721 / 360.178 = 0,44
2014 - 254.240 / 364.867 = 0,69
2015 - 236.422 / 357.816 = 0,66
Indicele de atragere a populației la lectură = Total utilizatori activi
Total populația municipiului
2013 – 7.265 / 211.884 = 0,034 (3,4%)
2014 - 10.241 / 212.981 = 0,04 (4%)
2015 - 8.920 / 211.884 = 0,042 (4,2%)
2 Datele referitoare la populaţia municipiului sunt preluate din Anuarul Statistic al
Judeţului Brăila.
29
Indicatori de productivitate pentru alte servicii privind informarea și documentarea
utilizatorilor oferite de bibliotecă:
Rezervări titluri 262
Informații oferite 76.835
Referințe și bibliografii oferite 945
Documente copiate pe hârtie (nr. pagini) 3.574
Programe și evenimente culturale 1.275
Nr. sesiuni Internet 10.691
A3. Analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse
Prin programele sale profesionale, Biblioteca a urmărit îndeplinirea sarcinilor şi
obiectivelor specifice, prevăzute de legislaţia în vigoare, pe trei direcţii:
a. modernizarea mijloacelor tehnice şi de spaţiu;
În această direcție activitatea Bibliotecii a urmărit menținerea spațiilor funcționale concomitent cu
îmbunătățirea dotării acestora raportat la activitățile instituției. Astfel au fost mențiune în
permanentă funcțiune echipamentele de IT&C ce deservesc sectoarele de relații cu publicul. Au
fost achiziționate publicații conform normativelor legale precum și au fost îndeplinite condițiile
privind ergonomia lecturii ori utilizării echipamentelor. Mai mult, în ultimul an, 2015, au fost
întreprinse toate activitățile vizând modernizarea și reabilitarea spațiilor privind securitatea
utilizatorilor și a colecțiilor, astfel în anul 2016 să putem obține avizarea din punct de vedere a
situațiilor de urgență. Majoritatea programelor de investiții sunt alocate tocmai acestor activități
de modernizare care au nevoie de importante credite bugetare pentru a fi pus în aplicare.
b. realizarea programului manifestărilor culturale;
Programele culturale au ca principal scop promovarea lecturii, moștenirii culturale locale alături
de promovarea instituției, cele 1354 de activități derulate de instituție sunt mai mult decât grăitoare
privind modalitatea prin care biblioteca caută să atragă cât mai mulți membri ai comunității spre
acțiuni dedicate fiecărei categorii de vârstă, și prin aceasta la bibliotecă pentru a descoperi, pe
această cale și serviciile de informare și documentare pe care Biblioteca le oferă comunității
c. asumarea rolului de coordonator al activităţii bibliotecilor publice din judeţ. Activitatea de coordonare a bibliotecilor comunale se realizează printr-un program mixt de
instruire la sediul Bibliotecii în două sesiuni anuale, cu precădere primăvara și toamna, urmat
apoi de două verificări în teren a bibliotecilor comunale și orășenești din județ.
Cel mai important capitol al implicării Bibliotecii Judeţene în activitatea bibliotecilor
publice din judeţ este, fără îndoială, elaborarea Strategiei de dezvoltare a sistemului de biblioteci
publice al Judeţului Brăila în perioada 2014 - 2020, strategie adoptată de către Consiliul Judeţean
Brăila la finele lunii noiembrie. Strategia caută să dezvolte prin proiecte dezvoltarea sistemului de
biblioteci publice din judeţ reducând astfel clivajul informaţional între capitala reşedinţă de judeţ
şi mediul mic urban şi rural din judeţ. Până în acest an au fost realizate elementele propuse prin
strategie, și anume creare de elemente de organizare promovate prin legislație terțiară, astfel
Consiliul Județean aprobând o serie de documente cadru pentru derularea activității acestor
30
biblioteci, menționăm:
-Fișa postului și fișa de evaluare a bibliotecarului din bibliotecile publice din Județul Brăila;
-Regulamentul de organizare și funcționare- cadru, Regulamentul pentru public- cadru,
pentru bibliotecile publice din Județul Brăila;
-Proceduri operaționale pentru:
o derularea activității de împrumut de documente;
o management al centrului Internet.
C). Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de
restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare,
după caz
C1. Măsuri de organizare internă
Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila funcţionează în baza Regulamentului de
Organizare şi Funcţionare, actualizat și aprobat prin Hotărârea Consiliului Judeţean Brăila nr. 159
din 22 noiembrie 2013 şi a Organigramei şi Statului de Funcţii, aprobate prin Hotărârea Consiliului
Judeţean Brăila nr. 49 din 31 martie 2015, în temeiul art. 44 punctul 4 din Legea nr. 334/2002
privind legea bibliotecilor- republicată.
Pentru mai buna organizare a instituţiei, pe tot parcursul anilor 2013-2015 au fost dispuse,
prin decizii interne, numeroase reașezări de personal pentru asigurarea desfășurării și continuității
activității bibliotecii din următoarele motive: cel mai important a fost apariția unei serii de acte
normative legislative privind reducerea cheltuielilor publice, blocarea posturilor vacante la data
apariției acestor acte cât și blocarea posturilor ce se vor vacanta, ceea ce a îngreunat simţitor buna
desfăşurare a activităţii; probleme de ordin profesional, personal sau de sănătate au impus
regândirea și reașezarea colectivelor de bibliotecari pe fiecare secţie.
S-a ţinut, de asemenea, cont de modificările survenite în utilizarea anumitor spaţii ale
bibliotecii. Date fiind aceste schimbări, am considerat implicită adaptarea fişei postului cu atribuții
și responsabilități noi, imediat ce noua organizare privind funcționarea și desfăşurarea activităţii
impunea acest lucru.
Pe linia implementării celor 25 de standarde de calitate, au fost elaborate documentele care
atestă implementarea și respectarea standardelor.
De asemenea, a fost elaborată misiunea bibliotecii, a fost adoptat Codul etic al
bibliotecarului, aprobat de ANBPR în cadrul Adunării Generale de la Gura Humorului, aprilie
2010. Au fost luate, practic, toate măsurile necesare implementării standardelor.
În anul 2013 a fost actualizat Regulamentul de Organizare și Funcționare, care a fost
înaintat Consiliului Judeţean Brăila spre aprobare, fiind adoptat prin Hotărârea Consiliului
Judeţean Brăila Nr. 159 din 22 noiembrie 2013 și pus în aplicare prin Decizia managerului
bibliotecii Nr. 69 din 26 noiembrie 2013.
Pentru evitarea unor nereguli, a fost elaborată Politica internă privind utilizarea
echipamentului de calcul şi de comunicaţii din Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila, valabil
atât pentru personalul instituţiei cât şi pentru utilizatori.
31
De asemenea au fost actualizate Regulamentul Intern și Regulamentul Intern privind relația
bibliotecii cu utilizatorii, dezbătute și aprobate în cadrul Consiliului Administrativ și puse în
aplicare prin Decizia directorului bibliotecii nr. 69 din 26 noiembrie 2013.
În cadrul desfășurării activității bibliotecii, au fost identificate un număr de 51 de activități pentru
care au fost întocmite și revizuite proceduri de sistem și operaționale, în vederea realizării
obiectului standardelor de performanță privind calitatea actului managerial.
C2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne
În perioada 2013 - 2015, date fiind reglementările bugetare şi politica de personal aplicată la
nivelul întregii ţării (avem în vedere OUG nr. 83 din decembrie 2014 și Legea nr. 284/2010 –
Legea- cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice), Biblioteca Judeţeană
„Panait Istrati” Brăila a înaintat spre aprobare ordonatorului principal de credite respectiv
Consiliului Judeţean Brăila, noua Organigramă și noul Stat de Funcţii care prevedea menţinerea
numărului de posturi la 69, din care 63 posturi ocupate și 6 posturi vacante.
În Organigrama și Statul de Funcții pentru anul 2015, ultimul din perioada analizată,
numărul de posturi a rămas același de 69 de posturi, iar în cursul anului 2015 au devenit vacante 2
posturi, 1 post de specialitate și 1 post de îngrijitor, urmare a îndeplinirii condițiilor de
pensionare pentru limită de vârstă de către ocupanții acestora.
Pentru asigurarea serviciilor pentru comunitate cât și pentru calitatea cât mai bună a
acestora, în luna iulie 2015 au fost scoase la concurs 4 posturi vacante de specialitate, 1 bibliotecar,
1 redactor, 1 corector și 1 post de sociolog, iar în luna decembrie 2015 au fost organizate alte 4
concursuri pentru ocuparea a 4 posturi vacante, 2 devenite vacante ca urmare a pensionării 1 post
de bibliotecar și 1 post de îngrijitor clădire și 2 posturi care erau vacante în Statul de Funcții, 1
post de tehnoredactor și 1 post de conservator, acestea fiind în totalitate ocupate începând cu
01.01.2016.
A fost propusă de asemenea transformarea a 10 posturi în trepte și gradații superioare în
vederea promovării personalului angajat, aprobate prin Hotărârea Consiliului Judeţean Brăila Nr.
49 din 31 martie 2015, după cum urmează:
1 post de bibliotecar de la gradul profesional S II la S I- poziția 6;
1 post de bibliotecar de la treapta profesională M I la M IA- poziția 7;
1 post de bibliotecar de la gradul profesional S I la S IA- poziția 12;
1 post de bibliotecar de la treapta profesională M I la M IA- poziția 14;
1 post de bibliotecar gradul profesional S I la S IA – poziția 25;
1 post de bibliotecar de la gradul profesional SI la S IA- poziția 35;
1 post analist programator de la gradul profesional S I la S IA – poziția 37;
1 post de operator date de la treapta profesională M II la M I – poziția 43;
2 posturi de bibliotecari de la gradul profesional S II la S I- poziția 44 și 45.
Activitatea de promovare a fost organizată în luna decembrie 2015 și a fost finalizată cu
succes, având în vedere rezultatele bune obținute de salariații care au participat la examenele de
promovare ce vor fi încadrați pe noile grade și trepte profesionale începând cu data de 01.01.2016.
Anexa 2 – Organigrama și Statul de funcții aprobat în anul 2015 de către consiliul Județean
Brăila
32
C3. Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere
Conform prevederilor legislative, în cadrul Bibliotecii Judeţene „Panait Istrati” Brăila
funcţionează Consiliu Administrativ cu rol consultativ format din 7 membri care este condus de
directorul instituției în calitate de președinte, 3 şefi de serviciu, 1 șef de birou, contabilul şef și
reprezentantul sindicatului cu rol de observator și un reprezentant al autorității finanțatoare.
În cadrul Consiliului de Administrativ, convocat de managerul bibliotecii în calitatea sa
de președinte, au fost dezbătute și propuse spre înaintare spre aprobare Consiliului Județean Brăila,
principalele aspecte legate de bunul mers al activităţii specifice: programul de activitate, proiectul
de buget, planul de investiţii şi modernizări, modificările în structura organizatorică, calendarul
activităţilor culturale etc.
În anul 2015 - Consiliul Administrativ al Bibliotecii Județene „Panait Istrati” Brăila s-a
întrunit de 4 ori.
Precizăm faptul că toate şedinţele Consiliului Administrativ au fost finalizate prin
încheierea proceselor verbale, în care sunt menționate aspectele propuse și dezbătute de pe ordinea
de zi.
În sprijinul activității de specialitate și administrative din cadrul Bibliotecii Județene
„Panait Istrati” Brăila, funcționează și alte organisme de conducere colectivă, cu rol consultativ:
1) Consiliu consultativ format din 7 membri, specialiști în domeniu numiți prin decizie a
directorului.
2) Comisii de specialitate:
a) – comisia de achiziţii a documentelor specifice bibliotecii;
b) - comisia de casare a documentelor specifice bibliotecii;
c) - comisia pentru încadrarea, formarea, perfecţionarea şi promovarea
personalului;
d) – comisia de monitorizare și control intern managerial;
3) Comisii tehnice:
a. - comisia de achiziţie şi recepţie a obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe;
b. - comisia de casare a obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe;
c. - comisia tehnică de prevenire şi stingere a incendiilor;
d. – comisia pentru situații de urgență;
e. - comisia de sănătate şi securitate în muncă.
C4. Dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare,
promovare, motivare/sancţionare)
Dacă până la aplicarea actului legislativ respectiv O.U.G. Nr. 63 din 2010 și O.U.G nr. 77
din 26 iunie 2013 declarată neconstituțională prin Decizia nr. 55 din 2014 a Curții Constituționale,
Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila avea în Organigramă un număr de 80 de posturi, după
apariția acestuia reducerile de personal din vara anului 2010 și blocarea posturilor vacante cât și
cele au devenit vacante în perioada raportată, Statul de Funcţii a înregistrat până în a doua parte a
anului 2013 un număr de 64 de posturi rămase, iar odată cu apariția O.U.G. nr. 77/2013 Statul de
Funcții a fost suplimentat cu 5 posturi, conform tabelului de mai jos, care redă evoluția numerică
a posturilor pentru perioada 2011-2015:
33
Perioada analizată
2011 2012 2013 2014 2015
De conducere 9 1 director
1 contabil-şef
3 şefi serviciu
3 şef birou
1 șef form.
muncitori
9 1 director
1 contabil-şef
3 şefi serviciu
3 şef birou
1 șef form.
muncitori
8 1 manager
1 contabil-şef
3 şefi serviciu
2 şef birou
1 șef form.
muncitori
8 1 manager
1 contabil-şef
3 şefi serviciu
2 şef birou
1 șef form.
muncitori
8 1 manager
1 contabil-şef
3 şefi serviciu
2 şef birou
1 șef form.
muncitori
De specialitate 40 35 bibliotecari
2 operat.date
2 analisti prog
1 ing. sistem
40 35 bibliotecari
2 operat.date
2 analist. Pro.
1 ing. sistem
46 34 bibliotecari
2 op. date
2 analist pro.
1 ing. sistem
1 conservat.
1 restaurator
1 redactor
1 tehnored.
1documentar.
1 sociolog
1 corector
45 34 bibliotecari
2 op. date
2 analist pro.
1 ing. sistem
1 conservat.
1 restaurator
1 redactor
1 tehnored.
1documentar.
1 sociolog
1 corector
45 34 bibliotecari
2 op. date
2 analist pro.
1 ing. sistem
1 conservator
1 restaurator
1 redactor
1 tehnored.
1documentar.
1 sociolog
1 corector
Administrativ 9 2 cons. jur
2 economiști
1 referent
2 muncitori
calif.legători
1 muncitor
necalif.legător
1 șofer
9 2 cons. jur
2 economiști
1 referent
2 muncitori
calif.legători
1 muncitor
necalif.legător
1 șofer
9 2 cons.jur
2 economiști
1 referent
2 muncitori
calif.legători
1 muncitor
necalif.legăt
1 șofer
9 2 cons.jur
2 economiști
1 referent
2 muncitori
calif.legători
1 muncitor
necalif.legăt
1 șofer
9 2 cons.jur
2 economiști
1 referent
2 muncitori
calif.legători
1 muncitor
necalif.legăt
1 șofer
De întreţinere 6 4 îngrijitori
2 muncitori
calificati
6 4 îngrijitori
2 muncitori
calificati
6 4 îngrijitori
2 muncitori
calificati
6 4 îngrijitori
2 muncitori
calificati
6 4 îngrijitori
2 muncitori
calificati
TOTAL 64 64 69 69 69
Cu galben a fost evidențiată perioada analizată. Se întrevede creșterea numărului de
persoanl al 70 pentru a putea acoperi mai bine organizarea serviciului de relații cu publicul și de
încadrare în numărul de personal impus de proiectul european prin care a fost realiza noua
clădire a bibliotecii. (În Anexa 2 la prezentul raport Organigramele și Statele de funcții din
perioada 2013 – 2014)
Perfectionarile si cursurile din perioada 2011 - 2015
Managementul resurselor umane din cadrul instituţiei are în vedere eficientizarea
capitalului uman ca resursă strategică, prin măsuri de formare profesională a angajaţilor. Fiind un
obiectiv de maximă importanţă, în anii 2011-2015, au beneficiat de cursuri de perfecţionare
următorii angajaţi ai Bibliotecii Judeţene „Panait Istrati” Brăila:
Nr.
crt.
Nume Funcţia Locul Durata Observaţii
1. Neagu Dragoș Adrian director Timișoara, 72 ore 2010
34
Nr.
crt.
Nume Funcţia Locul Durata Observaţii
București
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore
2014
2014
2015
2. Brăileanu Claudiu șef serviciu C.C.I.A- Brăila
Franța
ANBPR-Brăila
60 ore
6 săptămâni
2010
2014
2015
3. Chiriac Angela șef serviciu C.C.I.A –Brăila
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
60 ore
24 ore
2010
2014
2015
4. Ciuraru Corina șef serviciu A.N.B.P.R -
Bușteni
C.C.I.A -Brăila
București
ANBPR-Brăila
35 ore
60 ore
60 ore
2010
2010
2011
2015
5. Volcu Ion șef birou C.C.I.A –Brăila
ANBPR-Brăila
60 ore
2012
2015
6. Ichim Mihai ing. sistem Timișoara
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
72 ore
24 ore
2010
2014
2015
7. Chiriac Valentina șef birou A.N.B.P.R-
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2011
2014
2015
8. Țiganov Elena bibliotecar Ialomița
ANBPR-Brăila
40 ore
2011
2015
9. Gurău Monica bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2011
2014
2015
10. Răileanu Leta
Carmen
bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
40 ore
2011
2015
11. Neagu Sorin Mihai bibliotecar C.P.P.C -
Bușteni
A.N.B.P.R
Bușteni
ANBPR-Brăila
40 ore
40 ore
2010
2012
2014
12. Caplea Laura bibliotecar A.N.B.P.R 40 ore 2012
35
Nr.
crt.
Nume Funcţia Locul Durata Observaţii
Bușteni
C.C.I.A –Brăila
A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
60 ore
40 ore
24 ore
2013
2013
2014
2015
13. Petrof Jeni bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2012
2014
2015
14. Damian Carmen bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2011
2014
2015
15. Lungu Mihaela bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2011
2014
2015
16. Rădulescu Bogdan bibliotecar C.P.P.C -
Bușteni
A.N.B.P.R-
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
40 ore
24 ore
2010
2011
2014
2015
17. Munteanu Daniela bibliotecar ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
18. Bordei Carmen bibliotecar Ialomița
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2011
2014
2015
19. Eftime Violeta bibliotecar Ialomița
C.C.I.A –Brăila
A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
60 ore
40 ore
24 ore
2011
2012
2013
2014
2015
20 Lazarec Anamaria bibliotecar ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
21. Bistricean Dumitru bibliotecar ANBPR-Brăila 24 ore 2014
36
Nr.
crt.
Nume Funcţia Locul Durata Observaţii
Daniel ANBPR-Brăila 2015
22. Popescu Gabriela
Elena
bibliotecar ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
Mînzu Adriana-
Ștefania
bibliotecar ANBPR-Brăila 2015
23. Iacob Rodica Silvia bibliotecar ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
24. Brăileanu Doina bibliotecar ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
25. Armega Mihaela bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2012
2014
2015
26. Stanciu Doinița
Mihaela
bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
40 ore
2011
2015
27. Popescu Camelia bibliotecar A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
24 ore
2010
2014
2015
28. Ștefu Gabriela bibliotecar Galați
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore 2010
2014
2015
29. Țuga Aurelia bibliotecar
A.N.B.P.R –
Bușteni
ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
40 ore
2010
2014
2015
30. Băjan Carmen bibliotecar ANBPR-Brăila 24 ore 2014
31. Petre Jenica bibliotecar ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
32. Georgescu Cerasela an.program. ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
33. Radu Sorin Ionuț op.date ANBPR-Brăila
ANBPR-Brăila
24 ore 2014
2015
34. Bunea Elena consilier jur. C.C.I.A -Brăila 40 ore 2010
35. Done Lenuța consilier jur. C.C.I.A -Brăila 30 ore 2010
36. Băluță Lăcrămioara referent București 2012
37
Nr.
crt.
Nume Funcţia Locul Durata Observaţii
ANBPR-Brăila 2015
În cadrul proiectului Biblionet, la sediul Bibliotecii - devenită Centru Judeţean de
Formare - s-au desfăşurat mai multe cursuri de instruire pentru bibliotecarii din bibliotecile publice
partenere în program. Dacă în anul 2009 cursurile au fost susţinute de traineri de la Fundaţia EOS
Timişoara, asistaţi de cei doi formatori ai Bibliotecii Judeţene – Mihai Ichim şi Dragoş Adrian
Neagu mai apoi Angela Chiriac, ulterior acestea au fost livrate exclusiv de către formatorii
Bibliotecii Județene „Panait Istrati”Brăila. Astfel, au beneficiat de instruire 55 de bibliotecari
brăileni, din care 32 bibliotecari din judeţ şi 23 de la Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati”Brăila.
Toate cheltuielile de şcolarizare, masă şi suport de curs au fost suportate exclusiv din bugetul
programului Biblionet.
În anul 2015 întreg personalul de specialitate din instituție a fost certificat ECDL prin
intermediului Centrului ECDL acreditat la Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” de către Asociația
Națională a Bibliotecarilor și Bibliotecilor Publice din România.
Conform prevederilor legale în vigoare, evaluarea personalului Bibliotecii Judeţene
„Panait Istrati” Brăila a fost evaluat în temeiul H.G. Nr. 763 din 21 iulie 2010-pentru aprobarea
Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea concursului sau examenului pentru
ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante corespunzătoare funcţiilor contractuale din
aparatul propriu al Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional, precum şi din cadrul
unităţilor care funcţionează în subordinea ori în coordonarea acestuia.
Toate evaluările au fost la maxim.
Promovarea personalului din instituţie.
Promovările pentru anul 2015 și toate promovările din perioada 2013 - 2015
În cursul anilor 2013-2015 au fost promovate următoarele persoane:
Nr.
crt.
Nume și Prenume
Încadrare
anterioară
Promovare
Observaţii
1. ARMEGA MIHAELA Bibliotecar MII Bibliotecar MI Examen 2013
2. DONE LENUȚA Consilier juridic
S I
Consilier juridic S
IA
Examen 2013
3. LAZAREC ANAMARIA Bibliotecar MII Bibliotecar MI Examen 2013
4. LUNGU MIHAELA Bibliotecar MII Bibliotecar S II Concurs
2013
5. STANCIU DOINIȚA Bibliotecar Bibliotecar SSD I Examen
2014
38
Nr.
crt.
Nume și Prenume
Încadrare
anterioară
Promovare
Observaţii
MIHAELA SSDII
6. RĂILEANU LETA CARMEN Bibliotecar M I Bibliotecar M IA Examen
2014
7. EFTIME VIOLETA Bibliotecar SSD
II
Bibliotecar SSD I Examen
2014
8. MUNTEANU DANIELA Bibliotecar M I Bibliotecar M IA Examen
2014
9. BISTRICEAN DUMITRU
DANIEL
Bibliotecar S II Bibliotecar S I Examen
2014
10. ICHIM MIHAI Inginer sistem S
I
Inginer sistem S
IA
Examen
2014
11. BOBOC STELA VERONICA Economist S I Economist S IA Examen
2014
12. DUMITRAȘCU MARIA Economist S I Economist S IA Examen
2014
Pe lângă participarea la cursurile de perfecţionare, considerăm foarte necesare
discuţiile şi schimburile de idei profesionale, care au loc lunar pentru o jumătate de zi în cadrul
departamentelor/serviciilor ori întâlniri complexe interdepartamentale. Aceste întâlniri au loc în
ultima miercuri din lună, activitatea fost aprobată prin hotârâre a Consiliului Administrativ în anul
2011. În vederea realizării unor programe interne eficiente tot personalul de conducere precum şi
bibliotecarul cu atribuţii metodice au urmat cursuri de formare de formator.
C5. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri /
refuncţionalizări ale spaţiilor
In intervalul de peste 134 de ani de funcţionare, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati”
Brăila a cunoscut transformări majore şi reamenajări periodice, atât pe fondul dezvoltării
colecţiilor, cât şi datorită necesităţilor de diversificare a ofertei de servicii pentru utilizatori.
Derularea proiectului Biblioteca Judeţeană „Panait htmti”Brăila - un pol de
dezvoltare a turismului cultural în judeţul Brăila a presupus o orientare a alocării de fonduri în
special pentru achiziţionarea de noi publicaţii, o restructurare a colecţiilor prin premisa
viitoarelor servicii derulate în noul spaţiu. În cadrul acestui foarte important proiect de dezvoltare
al Bibliotecii, directorul instituţiei în colaborare cu şefii de serviciu au lucrat alături de
specialiştii Consiliului Judeţean Brăila la creionarea strategiei de marketing, iar în perioada
ulterioară cu proiectantul în vederea definirii unor fluxuri şi funcţionalităţi optime a spaţiilor. În
anul 2014, Biblioteca Judeţeană „Panait Istrati” Brăila a beneficiat de următoarele spaţii: • Sediul central, şi secţiile Mediatecă, Ludotecă şi Sala de Lectură. Depozit General.
situat în Piaţa Poligon Nr. 4 în corpul reabilitat;
39
• Secţia Împrumut de carte pentru adulţi. în imobilul din Piaţa Poligon Nr. 4;
• Secţia Colecţii Speciale. Depozit Legal. şi Centrul Cultural American în imobilul din Str. Belvedere Nr. 5; • Filiala Chercea aflată în sediul Căminului Cultural Cercea din Str. Comuna din Paris Nr. 95; • Filiala Radu Negru aflată în sediul Căminului Cultural Radu Negru din Str. Chişinău Nr. 4;
• Filiala Brăiliţa aflată în sediul Centrului de Colectare Impozite şi Taxe Brăiliţa
aparţinând Primăriei Municipiului Brăila din Str. Dumbrava Roşie Nr. 35.
Cele trei filiale de cartier ale Bibliotecii , înfiinţate încă din anii 1950, sunt găzduite
de imobile parţinând Primăriei Municipiului Brăila, existând acorduri de utilizare ale acestor
spaţii din anul 2007. Întrucât serviciul lecturii publice derulat de acestea se adreseaza aproape
integral comunităţii municipiului, cheltuielile de funcţionare sunt asigurate de către Primărie,
Biblioteca asigurând numai cheltuielile de întreţinere şi reparaţii curente ale acestor spaţii.
Celelate imobile aparţin Consiliului Judeţean Brăila fiind atribuite spre administrare
Bibliotecii, instituţia noastră asigură atât cheltuielile de funcţionare cât şi cheltuielile de
întreţinere şi reparaţii. În anul 2014 a fost hotărâtă derularea proiectării unui spaţiu de peste 600
mp, necesar amenajării unui spaţiu multifuncţional prin conversia unui beci şi a unui parc
necesar activităţilor în aer liber.
Foarte importantă pentru evoluţia şi dezvoltarea Bibliotecii este integrarea
funcţională a noii clădiri din curtea clădirii de patrimoniu aflată în Piaţa Poligon Nr. 4, făcând
corp comun cu aceasta din urmă, şi permiţând accesul prin curte la cea aflată în Str. Belvedere
Nr. 3.
Astfel au fost alocaţi 100.000 lei necesari realizării prorectării şi studiilor necesare,
conversiei funcţionale ale unui fost beci într-un spaţiu multifuncţional precum şi a unui spaţiu de
joacă pentru copii şi a unui parc necesar activităţilor în aer liber. Pentru celelalte spaţii ale
Bibliotecii Judeţene „Panait Istrati” Brăila au fost realizate operaţiuni necesare funcţionării
optime ori privind reparaţii curente ale acestora, dup cum urmează:
• Sediul Central
o Au fost începute lucrări de reamenajare la curtea interioară, in aprilie 2014
care vor contiunua și în anii următori:
o Au fost schimbate echipamentele informatice ale personalului de
specialitate și auxiliar;
• Secţia Împrumut de Carte pentru Adulţi. în imobilul din Piaţa Poligon Nr. 4;
o Ignifugarea podurilor, în anul 2014;
o Refacere conexiunii la Internet prin fibră optică;
o Realizarea unui sistem de iluminare frontală a rafturilor din toate secțiile de
relații cu publicul
o Au fost începute lucrări de reamenajare la curtea interioară, in aprilie 2014 care
vor contiunua și în anii următori.
• Secţia Colecţii Speciale. Depozit Legal. şi Centrul Cultural American în imobilul
din Str. Belvedere Nr. 3;
o Ignifugare în anul 2014;
o Refacere conexiunii la Internet prin fibră optică;
o Reabilitarea completă a pavajului curţii şi repararea gardului din fier forjat.
40
C6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor
organisme de control în perioada raportată
• In anul luna iulie a anului 2014, instituţia a fost auditată financiar de către Camera
de Conturi Judeţeană Brăila, proces ce a privit execuţia bugetară a anului 2013. Procesul s-a
încheiat cu raportul de audit financiar 728 din 5.06.2014. Toate constatările din Decizia Nr.
31/4.07.2014 au fost analizate şi rezolvate până la finele anului 2014.
• În luna decembrie 2015 a avut loc o misiune de audit intern derulată de
Compartimentul de Audit al Consiliului Județean Brăila, tema a fost verificarea implementării
măsurilor de aplicat din Raportul de Audit Nr. 11155 / 17.09.2013, în urma verificării au fost
stabilite două noi măsuri dintre care una a fost rezolvată în timpul verificării iar cea de a doua până
la finele anului 2015.
• In fiecare an, în primul trimestru, are loc controlul reprezentanţilor Inspectoratului
pentru Situaţii de Urgenţă „Dunărea” al Judeţului Brăia, în urma controlului periodic şi a
sugestiilor de remediere a situaţiei înregistrate, s-au luat următoarele măsuri:
- s-a solicitat conducerii realizarea cu ritmicitate a ignifugării podurilor clădirilor de
patrimoniu, precum şi reabilitarea iluminatului de siguranţă;
- de asemenea a fost avizat Planului de măsuri în caz de situaţii de urgenţă al
instituţiei;
- a fost solicitată şi îndeplinită solicitarea privind calificarea unei persoane privind gestionarea aspectelor legate de PSI şi Situaţii de Urgenţă.
D). Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei:
D1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al
perioadei raportate
Managementul de proiect se realizează în baza celor șapte programe propuse în
contractul de management având subsumate proiectele din tabelul de mai jos:
Denumirea
programului Proiectul
Buget
alocat
(mii lei)
Programul I
Modernizarea și
diversificarea
serviciilor de bibliotecă
Biblioteca mobilă – încheierea de parteneriate cu:
Penitenciarul Brăila, Penitenciarul Pentru Minori și Tineri
Tichilești, Căminul pentru persoane vârstnice ”Petru și
Pavel”
Acțiuni culturale pentru comunitate conform agendei
41
culturale
Completarea colecțiilor
Programul III
Biblioteca în societatea
informațională
Achiziție unei imprimante de mare capacitate
Programul IV
Biblioteca Județeană,
coordonator al
bibliotecilor publice din
județ
Creşterea performanţei personalului ; Promovarea
serviciilor de bibliotecă şi a colecţiilor
Instruirea în utilizarea calculatorului a bibliotecarilor din
județul Brăila
Instruirea bibliotecarilor comunali
Program V
Biblioteca Centru
editorial comunitar
Programul editorial pentru 2015
Program VI
Biblioteca județeană
centru cultural și
științific
Școala de vară – ediția 2015
Acordarea de premii la concursuri și olimpiade școlare
Program VII
Stimularea dialogului
intercultural
Promovarea diversităţii culturale şi a dialogului
intercultural
Promovarea serviciilor de bibliotecă şi a colecţiilor;
cunoaşterea identităţii locale
Cunoaşterea şi protejarea patrimoniului cultural
Criterii de performanță conform contractului de management.
Nr.
Crt. Criterii de performanță Propus Realizat
1 Cheltuieli pe utilizator Max. 600 lei/utilizator 440 lei / utlizator
2 Ponderea chletuielilor de persoanl din
totalul cheltuielilor Max. 70 % 54 %
3 Indicele de lectură3 Minim 1,19 1,11
4 Indicele de lectură al utilizatorilor
bibliotecii4 Minim 24 26,5
5 Indice de atragere al populației la
lectură5 Minim 0,04 0,74
6 Număr minim de beneficiari ai
acțiunilor instituției Minim 15.000 48.041
7 Număr minim de acțiuni culturale
derulate Minim 200 1275
8 Perfecționarea personalului Minim 10 48
În Anexa 3 la prezentul raport se află Bugetul instituției din perioada 2013 – 2015.
3 Indicele de lectură = total documente de bibliotecă consultate / populația municipiului 4 Indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii = total documente consultate / total utilizatori înscriși 5 Indicele de atragere a populației la lectură = total utilizatori activi / populația municipiului
42
D2. Evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor
de performanţă ale instituţiei din următorul tabel
Perioada evaluată (anul)
Nr.
Crt.
Indicatori de performanță 2011 2012 2013 2014 2015
1 Cheltuieli pe beneficiar6 212,34 224,19 539,21 282,30 388,89
2 Fonduri nerambursabile atrase (mii lei) 951,5 0
3 Număr de activități specifice 204 204 305 949 1275
4 Număr de apariții media7 49 39 54 88 376
5 Număr de beneficiari 10431 10348 5111 7921 9557
6 Frecvența medie zilnică 488 594 590 528 583
7 Venituri proprii din activitatea de bază
(mii lei)
46 42 28 43 34,38
8 Venituri proprii din alte activități 0 0 0 0 0
Nr.
Crt.
Alte criterii de performanță pentru
anul 2015 Propus Realizat
1 Cheltuieli pe utilizator Max. 600 lei/utilizator 388 lei / utlizator
2 Ponderea chletuielilor de persoanl din
totalul cheltuielilor Max. 70 % 54 %
3 Indicele de lectură8 Minim 1,19 1,11
4 Indicele de lectură al utilizatorilor
bibliotecii9 Minim 24 26,5
5 Indice de atragere al populației la
lectură10 Minim 0,04 0,74
6 Număr minim de beneficiari ai
acțiunilor instituției Minim 15.000 48.041
7 Număr minim de acțiuni culturale
derulate Minim 200 1275
8 Perfecționarea personalului Minim 10 48
6 (Subvenție + venituri – cheltuieli de capital)/Nr. de beneficiari 7 Fără comunicate de presă 8 Indicele de lectură = total documente de bibliotecă consultate / populația municipiului 9 Indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii = total documente consultate / total utilizatori înscriși 10 Indicele de atragere a populației la lectură = total utilizatori activi / populația municipiului
43
E) Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea
obligaţiilor asumate prin proiectul de management
Se realizează prin raportare la:
E1. Viziune
Pornind de la analiza mediului extern și intern al bibliotecii la care se adaugă tendințele
actuale de dezvoltare impuse de societatea informației putem exprima următoarea viziune
strategică:
Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” va anticipa și satisface nevoile publicului țintă.
Activitatea ei va fi orientată atât spre înțelegerea nevoilor utilizatorilor reali și potențiali,
cât și spre creșterea gradului de satisfacție a acestora. Studiile ce vor defini acest
comportament organizațional se vor baza pe cercetare și cooperare directă cu utilizatorii.
Biblioteca își va menține și consolida poziția în mediul concurențial local și național
dezvoltând servicii, căutarea de spații care să apropie serviciile de utilizatori, în
concordanță cu așteptările pe care le au clienții actuali și potențiali, crescând calitatea
ofertei și mărind gradul de accesibilitate prin utilizarea celor mai avansate tehnologii. În
primul rând va fi preocuparea constantă pentru construirea unui local nou de bibliotecă
care să găzduiască colecția de bază a bibliotecii pentru următoarea sută de ani,
modernizarea și extinderea spațiilor actuale pentru adecvarea ofertelor de servicii
moderne.
În toate acțiunile sale Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” Brăila va intensifica
preocuparea pentru creșterea calității managementului, promovând excelența,
experimentul și inovația. Își va menține locul fruntaș în familia de biblioteci din care face
parte, își va îmbunătăți expertiza în domeniu proiectelor, programelor și cooperării
interinstituționale și va menține inovația ca principiu al modernizării.
La baza progresului bibliotecii în procesul său de continuă modernizare se va baza pe
dezvoltarea competențelor profesionale ale personalului. Pregătirea profesională a tuturor
categoriilor de personal de specialitate va fi gândită în așa fel încât să poată răspunde cât
mai bine cererii de informații din partea utilizatorilor și de asemenea să dobândească
deprinderi foarte bunde de operare pe calculator pentru a pute crea bazele de date și
celelalte produse de informare ale bibliotecii.
Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” Brăila își va atinge obiectivele strategice printr-o
gestionare riguroasă a mijloacelor financiare și a resurselor umane și materiale astfel
încât rezultatele să fie obținute cu maximum eficiență și eficacitate.
E2. Misiune
Înainte sau în paralel cu variantele de remodelare a structurii bibliotecilor, prin strategii
și proiecte, trebuie abordate toate condițiile necesare la nivelul de transfer informațional,
deoarece în curând prin evoluția societății informaționale: ”(Biblioteca) Va fi, cel mai probabil o
complexă interferență între bibliotecile cunoscute, muzee, galerii de artă, sisteme de informare
on-line, audio, foto, grafo și cine –biblioteci. Nu doar se va citi, ci se va auzi, se va vedea și
chiar se va participa la forme de simulare a informației și cunoașterii”.11
11 Juan F. Rada, The information gap between North and South, In: IFLA Journal 20, Nr. 1, 1994, p. 13.
44
În condițiile menționate MISIUNEA BIBLIOTECII este definibilă prin trei criterii:
Criteriul evoluției prin care, activitățile tradiționale de bază sunt menținute și
dezvoltate continuu. Aceste activități evoluează având la bază cererea de
informare a utilizatorilor, serviciile reacționând la acest aspect. În corelare cu
aceasta, colecțiile vor urmări nevoile de informare ale utilizatorilor acumulând
documente din domeniile și formatele solicitate. În structura bibliotecilor de
astăzi, nu dimensiunea depozitelor este un factor determinant ci volumul de
informații solicitat și mai ales oferit precum și calitatea acestora. Modul de
comunicare al colecțiilor este deplasat către auto-accesul utilizatorului la mediul
informațional, astfel încât accesul publicului la raft ori la calculator este sistemul
de mediere al informației cel mai uzitat.12
Criteriul valorii publice prin care, serviciile bibliotecii au ca scop aducerea de
beneficii comunității: atragerea spre lectură a preșcolarilor, susținerea educației
continue, capacitatea de a face față cererilor informaționale privind susținerea
reconversiei profesionale, combaterea discriminării și excluziunii sociale,
combaterea clivajului informațional dintre oraș și sat, etc..
Criteriul diferenței care statutează, faptul că biblioteca prin serviciile sale nu se
substituie alter instituții specializate, dar ce oferă totuși servicii complementare
prin parteneriat, care nu fac decât să adauge valoare serviciilor așa zis
tradiționale.
E3. Obiective (generale şi specifice)
Pentru perioada ianuarie 2013 – decembrie 2015, Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” a
avut următoarele obiective generale și specifice:
Obiectiv General 1 – Creșterea gradului de accesare a serviciilor oferite de bibliotecă;
o Obiectiv Specific 1 – Diversificarea serviciilor oferite utilizatorilor și accentuarea
rolului bibliotecii de furnizor de servicii de informare;
o Obiectiv Specific 2 – Facilitarea accesului la serviciile de informare;
Obiectiv General 2 – Obținerea depozitarea și valorificarea în condiții optime a
documentelor necesare bunei informări a utilizatorilor
o Obiectiv Specific 1 – Diversificarea ofertei de publicații
Obiectiv General 3 – Stimularea interesului pentru valorile culturale locale și elaborarea
de lucrări de referință pentru comunitatea locală
o Obiectiv specific 1 –Dezvoltarea componentei de cercetare în cadrul activității
instituției;
E4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management
Întrucât Consiliul Județean Brăila nu are definită până la această dată o strategie culturală
vizând județul Brăila în perioada acoperită de contractul de management am folosit elementele
de strategie definite în proiectul de management, respectiv: misiunea, viziunea, obiectele
strategice și programele definite în acesta.
12 Ultimii 10 ani de evoluție a serviciilor au propulsat Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” de la forma de ”bibliotecă
tradițională” la aceea de ”bibliotecă hibridă”, în care pe lângă serviciile tradiționale de informare se împletesc și
servicii de informare și utilizare a bibliotecii la distanță
45
E5. Strategie şi plan de marketing
Așa cum am argumentat și la punctul anterior, la acest moment nu există o strategie
vizând domeniul cultural a Județului Brăila.
Modalitățile cele mai frecvente de promovare a activităţile bibliotecii au constat în realizarea de afişe promoţionale, flyere, materiale informative, care au subliniat locul şi ora desfăşurării manifestării, dar care, în acelaşi timp, s-au constituit în materiale informative de bază. În cazul omagierii unor personalităţi, materialele informative au cuprins date referitoare la biografia acestora, la principalele momente din carieră, contribuţia la dezvoltarea domeniului de activitate reprezentativ.
După felul în care aceste materiale au fost valorificate putem aminti mai multe canale de promovare a imaginii Bibliotecii Judeţene şi a atragerii publicului spre lectură:
oferirea unor flyere sau mini-materiale informative pe durata unei zile sau a mai multor zile tuturor utilizatorilor care frecventează biblioteca într-o anumită perioadă;
afişarea în locuri cât mai vizibile a anunţurilor, afişelor şi invitaţiilor la acţiunile Bibliotecii;
organizarea unor conferinţe de presă; publicarea în presa locală a unor date referitoare la activităţile care urmează să aibă
loc la bibliotecă sau a unor cronici post-eveniment; valorificarea paginii web a bibliotecii - www.bibraila.ro - pentru informarea
comunităţii în legătură cu evenimente importante din bibliotecă, modificări de program de lucru sau alte tipuri de informaţii;
utilizarea blogului Bibliotecii și a blogurilor secțiilor, precum şi a contului de Facebook a instituției;
intervenţii la radio, în cadrul cărora s-au discutat proiectele bibliotecii; emisiuni televizate, dedicate bibliotecii, altele în afara interviurilor ocazionale; organizarea unor vizite colective la bibliotecă săptămânii „Şcoala altfel” campanii de informare şi conştientizare a rolului bibliotecii a serviciilor oferite
organizate în şcoli şi licee din municipiu; acordarea unor diplome onorifice.
E6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management
Programele propuse pentru perioada ianuarie 2013 – decembrie 2015 sunt:
I. Modernizarea și diversificarea serviciilor de bibliotecă – pentru a veni în
întâmpinarea nevoilor crescânde de informare, documentare și lectură a tuturor
organizatorilor;
II. Modernizarea continuă a spațiilor bibliotecii – pentru asigurarea unui climat
cât mai adecvat obiectivelor și sarcinilor bibliotecii;
III. Biblioteca în societatea informațională – pentru a asigura accesul cât mai rapid
la informații și la instrumente de lectură și informare;
46
IV. Biblioteca Județeană coordonator al bibliotecilor publice din județ –
implicarea în modernizarea și informatizarea bibliotecilor comunale și orășenești
din județ;
V. Biblioteca principalul centru editorial comunitar – prin elaborarea unor lucrări
de referință pentru comunitatea locală, susținerea autorilor locali în ceea ce
privește publicarea unor lucrări proprii;
VI. Biblioteca Județeană centru cultural și științific – prin asumarea de către
bibliotecă a rolului său de centru de educație permanentă;
VII. Stimularea dialogului intercultural – pentru a asigura comunității brăilene o
deschidere cât mai largă spre valorile culturii naționale și europene;
VIII. Atragerea comunității spre bibliotecă și promovarea activității specifice
acesteia – pentru a recompensa, respectiv a spori numărul persoanelor din
comunitate care se implică în viața culturală a județului.
E7. Proiecte din cadrul programelor
I. Modernizarea și diversificarea serviciilor de bibliotecă a. Completarea catalogului on-line al bibliotecii cu elemente de valoare
informațională adăugată.
i. Continuarea adăugării de informații bibliografice specific locale,
corectarea continuă a conținutului catalogului bibliografic din
punct de vedere al acurateței descrierii
b. Continuarea proiectului realizării de servicii mobile de informare pentru
căminul de bătrâni
i. Proiectul a continuat și în anii 2013 și 2014, însă în anul 2015
proiectul a fost dublat prin derularea unui proiect asemănător și la
cel de al doilea sediul al căminului de bătrâni de pe Str.
Zambilelor, frecvența fiind una bilunară.
ii. În perioada noiembrie 2014 – noiembrie 2015 a fost desfășurat un
alt proiect de servicii mobile la Spitalul Județean de Urgență
pentru secția pediatrie a spitalului, proiectul avea tematică și
frecvență lunară.
c. Organizarea de cursuri pentru comunitate:
i. Inițiere în utilizarea calculatorului și a serviciilor Internet;
1. Au existat în fiecare an doritori în a urma astfel e cursuri,
care s-au adresat cu precădere persoanelor în vârstă. În
acest sens au fost formate grupe de maxim 14 persoane,
iar responsabilul cu centrul Internet a derulat aceste
cursuri;
ii. Bani IQ – curs de informare financiară, s-a derulat în anul 2014
fiind adresat elevilor;
iii. Digitales – curs de inițiere în realizare povestirilor digitale, cursul
s-a derulat în anul 2015 și va continua până la jumătatea anului
2016 fiind finanțat printr-un grant SEE;
iv. Curs specializat de utilizarea calculatorului pentru persoanele cu
deficiențe de vedere – Cursul a fost derulat în parteneriat cu
47
Asociația Nevăzătorilor din Brăila care a asigurat și instructorul
pentru acest tip de curs, activitatea s-a derulat în anul 2013;
d. Organizarea de campanii pentru comunitate:
i. Bani IQ – curs de informare financiară, s-a derulat în anul 2014
fiind adresat persoanelor din mediul rural. A fost realizat un curs
de formare de formatori cu bibliotecarii din mediul rural ei
acumulând competențe în a livra cursul în mediul rural, o parte a
cestui curs privind utilizarea resurselor financiare on-line și
instrumente bancare specifice acestui mediu au fost prezentare de
un specialist de la Reiffeisen Bank;
ii. Colaborare cu APIA în vederea depunerilor declarațiilor on-line
pentru obținerea subvențiilor agricole, din păcate am putut derula
numai o etapă în anul 2013. Din anul 2014 Ministerul
Agriculturii modificat termenii de securitate privind accesul la
server, eliminând posibilitatea utilizării echipamentelor din
bibliotecile comunale.
iii. Campanie de conștientizare a dezastrelor în colaborare cu ISU
”Dunărea” al Județului Brăila – au fost elaborați o serie de
fluturași în anul 2013, în anul 2015 au fost editate manuale
specifice pentru Primari și Prefect, aceste fiind distribuite în luna
septembrie.
e. Studierea unui sistem de auto-împrumut pentru utilizatorii bibliotecii;
i. Sistemul este fezabil a fi introdus peste doi ani fiind complet
activ în cinci ani deoarece pe lângă echipamentele specifice ce
implică zona de tranzactii de împrumut și retur de publicații în
mod tradițional este implicată și pregătirea colecției. Acest lucru
practic va conduce la reetichetarea colecției de publicații suma
necesară acestei operațiuni fiind mai mare decât a fiind destul de
mare, mai mare decât a investiției în sine.
II. Modernizarea continuă a spațiilor bibliotecii;
A. Amenajare clădiri și spații din Piața Poligon Nr. 4
a. Realizarea de văruieli interioare și reabilitare a tâmplăriei di clădiri, au
fost realizate în mai multe etape:
i. Văruieli interioare parțial și tâmplării în anul 2013
ii. Hidroizolație balcon în anul 2015
b. Văruirea exterioară a imobilelor și reparații la tencuieli și acoperiș în anii
2013 și 2015
c. Reparația celor două porți de fier forjat 2014
d. Relocarea rezervei de apă pentru incendiu într-un alt spațiu
e. Amenajarea peisagistică a curții interioare a fost realizată în anul 2014,
activitatea continuând și în anii viitori
48
f. Refacerea sistemului de informare al utilizatorilor cu privire la locație și
servicii, a fost realizat în anii 2013 și 2014
g. Instalarea unui sistem centralizat de supraveghere antiefracție care să
deservească toate imobilele, a fost realizat în anul 2014;
h. Înlocuirea rafturilor din lemn din depozite cu rafturi metalice, a fost
început în anul 2013 și finalizat în anul 2015;
i. Ignifugare podurilor clădirilor aflate în administrare a fost realizat în anul
2014
j. Instalarea unui sistem de stingere cu gaz inert pentru depozitul destinat
colecțiilor speciale și a depozitului legal județean de publicații, sistemul
a fost instalat și pus în funcțiune în anul 2015;
k. Amenajarea unui spațiu de tip laborator creativ plastic pentru copii între
5 și 14 ani, a fost dotată, deocamdată secția ludotecă cu materiale
specifice.
l. Amenajarea unui spațiu pentru adolescenți în cadrul secției Mediatecă;
m. Amenajarea a două zone expoziționale, au fost realizate în 2013 una în
spațiul Secției de împrumut de carte pentru adulți iar cea de a doua în
cadrul secției mediatecă
B. Amenajare clădiri și spații din Str. Belvedere Nr 3
a. A fost creat un spațiu multifuncțional pentru accesul la Internet al
utilizatorilor
b. Au fost mutate în anul 2013 instalațiile externe de aer condiționat de pe
suprafața clădirii
c. A fost realizată reconectarea clădirilor din spațiul Pieței Poligon prin
fibră optică, în anul 2013, iar în anul 2014 a fost realizat un sistem de
back-up pentru a salva bazele de date într-o altă locație în caz de
dezastre.
d. Reabilitarea gardului de zidărie și a celui de fier forjat a fost realizată în
anul 2014 în anul 2013 a fost sistematizată curtea imobilului și dotată
cu mobilier urban.
e. Văruirea exterioară a imobilului și reparații la tencuieli unde este
necesar a fost realizată în anul 2013.
f. Ignifugarea podului a fost realizată în anul 2014
C. Amenajare spațiu din Str. Belvedere Nr. 5
a. Terenul a fost dat în anul 2013 de către Primăria Brăila în administrarea
Bibliotecii Județene ”Panait Istrati”
b. Au fost scoase autorizațiile și a fost derulată proiectarea și studiul de
fezabilitate, pentru reconversia funcțională a unui subsol în spațiu
multifuncțional și a unui parc pentru suprafața menționată anterior, în
anul 2014
c. În anul 2015 au fost realizate studiile istorice și săpături arheologice în
vederea obținerii de avize.
D. Amenajarea filialelor bibliotecii
a. Au fost reamenajate și igienizate spațiile bibliotecilor filiale, în anul
2014.
49
b. Nu au fost identificate alte spații care să găzduiască alte filiale de
cartier.
E. Alte amenajări
a. Iluminarea frontală a rafturilor prin corpuri în consolă cu LED, a fost
realizată în anul 2015.
III. Biblioteca în societatea informațională a. Completarea bazei de date full text asociată catalogului on-line, se
realizează în mod constant în ceea ce privește bibliografia locală.
b. Completarea cu titluri proprii a serviciului de împrumut e-Book Readere,
din păcate până acum nu am găsit o firmă colaboratoare care să
securizeze sistemul de operare și conținutul readere-lor astfel încât să nu
cream probleme prin încălcarea Legii Dreptului de Autor și a Drepturilor
Conexe, din acest motiv, deocamdată proiectul nu poate fi pus în practică
în această formă.
c. Crearea blogului Bibliotecii Județene, ca bază de discuții pe teme de
biblioteconomie, dat fiind numărul redus de utilizatori ai temei, proiectul
a fost transformat în crearea a două blocuri specifice activităților cu
publicul, al Bibliotecii http://www.bjbraila.ro/bibliotecabraila/ , unul al
secției de împrumut de carte pentru adulți
http://instigarelacitit10.blogspot.ro/ și încă unul al secției pentru copii
http://sectiacopiibjbraila.blogspot.ro/;
d. Continuarea politicii de digitizare, care să vizeze mai multe direcții
i. Cartea veche, de patrimoniu, publicațiile seriale, fondurile de
referință cu valoare patrimonială – cartea editată la Brăila cu
peste 75 de ani în urmă a fost terminată de digitizat în anul 2014,
iar în anul 2015 a fost introdusă ca element de valoare adăugată
în catalogul instituției;
ii. Finalizarea scanării colecției de microfilme – în toată perioada
20136 – 2015 a fost căutat un prestator de servicii pentru un astfel
de proces, în anul 2015 a fost identificată o firmă care se poate
ocupa de această activitate estimând ca în anul 2016 să finalizăm
acest proces, estimăm că se mai află încă pe film în jurul a 45.000
de cadre de 35 mm.
iii. Arhiva de documente audio și video a acțiunilor culturale
realizate de bibliotecă, a fost începută în anul 2013 arhivarea
acestora într-o zonă dedicată a echipamentului de stocare, în
acest moment în spațiul respectiv se află obiectele digitale din
perioada 2013 -2015, cu această activitate se ocupă un bibliotecar
din servicul Automatizare. La acest moment căutăm să
completăm din diferite surse această arhivă și cu anii anteriori.
iv. Crearea de protocoale de colaborare cu stațiile de televiziune
locale în vederea preluării în cadrul depozitului legal a arhivei de
emisiuni cu specific local. Din păcate această activitate a fost
suspendată, fiind necesară achiziționarea a încă o unitate de
stocare special destinată acestui proiect;
50
e. Înlocuirea echipamentului de calcul și a perifericelor defecte ori uzate
moral. Echipamentele utilizate de bibliotecari aveau anul trecut opt ani
de funcționare, depășind aproape de două ori durata de funcționare a unui
astfel de echipament, din această cauză în anul 2014 a fost înlocuit
integral echipamentul destinat bibliotecarilor și compartimentelor
administrative, iar în 2015 echipamentul serviciului Automatizare.
IV. Biblioteca Județeană coordonator al bibliotecilor publice din județ a. ”Biblionet – biblioteca în lumea ta” – implicarea Bibliotecii județene în
modernizarea rețelei bibliotecilor publice, întocmirea documentației și
implementarea proiectului. Anii 2013 și 2014 au fost cei din urmă din
derularea programului Biblionet, din păcate, nu am avut alte comune ori
orașe posibil a fi incluse în program, valoare totală a grantului pentru
județul Brăila la final a depășit 915.000 lei
b. Instruirea bibliotecarilor publicei brăileni pe toată durata perioadei
raportate au fost derulate cel puțin două instruiri cu bibliotecarii
comunali desfășurate la sediul Bibliotecii județene, iar pe parcursul
anului fiecare bibliotecă comunală a beneficiat de două ori pe an instruire
în teren..
c. Formarea continuă a bibliotecarilor din mediul rural și mic urban al
județului – în toți cei trei ani activitatea de instruire a fost completată de
mici cursuri practice privind diverse activități din bibliotecă.
d. Desfășurarea de proiecte / acțiuni comune cu bibliotecile publice din
județ. Conform programului anual privind activitățile derulate de
instituțiile de rang județean, în anul 2015 am colaborat cu UAT-urile,
Zăvoaia, Bordei Verde și Viziru în organizarea de acțiuni culturale
ocazionate de zilele comunei.
V. Biblioteca principalul centru editorial comunitar a. Editarea revistei Bibliotecii Județene – În perioada 2013 – 2015 instituția
a publicat revista Ex Libris bianual.
b. Editarea semestrială a unei reviste culturale cu specific local – Din
păcate proiectul va începe cu anul 2016 deoarece numai după jumătatea
anului 2015 am reuși angajarea personalului specializat (redactor,
corector) acestei activități, primul număr urmând să apară până la
jumătatea anului viitor;
c. Editarea Calendarului Aniversări, Comemorări, Evenimente – Publicație
foarte apreciată de instituțiile din domeniul culturii și educației
calendarul a apărut în fiecare an până la începutul lunii decembrie;
d. Editarea antologiei Cenaclului Literar ”Panait Istrati” – o dată la doi ani,
volumul Poeții în cetate reprezentând antologia cestui cenaclu a apărut în
vara anului 2015.
e. Susținerea efortului autorilor locali privind editarea de volume din
creația proprie. Pe toată durata perioadei raportate au fost realizate
lucrări de editare și multiplicare digitală pentru autorii locali la prețuri
preferențiale, au fost astfel realizate un număr de peste 8 volume.
VI. Biblioteca Județeană centru cultural și științific
51
a. Organizarea unei serii de întâlniri cu scriitori, personalități de seamă ale
culturii și științei românești și universale. Această activitate apare distinct
în activitatea culturală a instituției sub denumirea ”Seratele culturale
brăilene”, activitatea debutând în anul 2014 până la acest moment
derulând mai mult de 11 activități sub acest nume.
b. Evaluarea și clasarea documentelor de patrimoniu și includerea lor în
categoria bunurilor culturale de patrimoniu. A fost realizată expertiza
întocmirea fișelor pentru peste 100 volume din colecțiile bibliotecii, în
luna septembrie a anului 2015, mai trebuie înregistrate în programul
DOCPAT și în primul trimestru să fie trimise Ministerului Culturii
c. Publicarea anual, a unei cercetări / ce vizează moștenirea socio-culturală
locală. Au fost realizate următoarele lucrări în colaborare cu domnul Ioan
Munteanu, Portul Brăila (2013), Brăila acum 100 ani – 1915 (2104),
Monografia rușilor lipoveni din Brăial prin prisma activității de bază
pescuitul (2014), Aleiul Cuza ... (1915)
d. Organizarea anuală a unui târg de carte, cu participarea celor mai
reprezentative edituri românești. Au fost realizate diverse abordări
privind derularea unui târg de carte, în 1913 și 1914 un târg de carte
pentru copii iar în 2015 un târg de carte în colaborare cu APLER Târg de
C’Arte la Brăila cu participarea a 27 de edituri precum și cu invitați de
nivel academic.
VII. Stimularea dialogului intercultural a. Continuarea demersurilor privind atragerea de colaboratori străini pentru
revista culturală realizată de Bibliotecă.
b. Continuare Festivalului poeților din Balcani, în anul 2013 a fost
desfășurată ediția a VII-a în colaborare cu Croația, în anul 2014 a fost
realizată ediția a VIII-a în colaborare cu Bosnia-Herțegovina iar în anul
2015 a organizat ediția a IX-a în colaborare cu Croația.
c. Continuare colaborării cu Biblioteca Publică Raională ”Mihail
Sadoveanu” Strășeni și deschiderea unei noi filiale în Republica
Moldova, a continuat în baza protocolului semnat între CJ Brăila și CR
Strășeni, din anul 2013 am pus bazele unei noi biblioteci în Moldova în
localitatea Trușeni, din anul 2015 am inceput colaborarea cu Biblioteca
Regionalp ” B. P. Slaveikov” din Veliko Tarnovo Bulgaria.
VIII. Atragerea comunității spre bibliotecă și promovarea activității specifice
acesteia a. Continuarea tradiției Bibliotecii județene de a conferi anual distincții
pentru cititorii fideli, personalități locale și susținerea excelenței în școli
prin oferirea de diplome și premii elevilor. Prin planul de activitate având
la bază Calendarul Aniversări, Comemorări, Evenimente. Pregătim
aniversarea unor personalități ale urbei precum și evocarea unor
personalități dispărute dintre noi. Un loc aparte îl reprezintă premierea
elevilor participanți la olimpiadele școlare deoarece considerăm că
premierea excelenței în educație este o modalitate de promovare a
acesteia.
52
b. Implicarea bibliotecii în activitățile comunității, prin intermediul
Asociației Naționale a Bibliotecarilor și Bibliotecilor Publice din
România- Filiala Brăila ANBPR Filiala Brăila are o activitate importantă
în peisajul ONG local, a obținut în anul 2014 o finanțare prin Programul
Operațional de Pescuit pentru realizarea ”Monografiei Rușilor Lipoveni”
și a doua din fondul destinal ONG-urilor de către Consiliul Județean
Brăila pentru albumul ”Aleiul Cuza”. Asociația colaborează foarte bine
cu celelalte ONG-uri brăilene și de asemenea cu ANBPR structura
națională
c. Îmbunătățirea dialogului cu mediile de informare și partenerii
tradiționali, cele peste 450 de referințe în presa ultimilor trei ani
reprezintă credem noi o valoare relevantă din relația Bibliotecii cu mass
media.
d. Continuarea colaborării formale cu unități de învățământ din municipiu
și județ reprezintă o activitate foarte importantă deoarece prin
parteneriatele realizate cu instituții din sistemul de învățământ se caută
promovarea lecturii direct sau indirect către populația municipiului
angrenată într-o formă de învățământ.
e. Susținerea unor grupuri informale ce prezintă interes pentru comunitate
și instituție (cenaclu literar, club foto, etc.) Această activitate este una
deosebit de importantă deoarece colaborarea cu diverse grupuri
informale alături de ONG-uri reprezintă principala modalitate de atragere
și fidelizare a voluntarilor necesari în derularea activităților cu
comunitatea. În același timp reprezintă o modalitate de implicare a
cetățenului Brăilei pentru comunitatea sa.
f. Realizare de materiale de prezentare a bibliotecii, numărul materialelor
de prezentare privind biblioteca a fost deosebit de redus și s-a rezumat la
unele materiale adiționale acțiunilor culturale din anii 2013 – 2015.
E8. Alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de
management.
În afara evenimentelor din programele anuale vizând activitățile culturale nu am avut
activități specifice instiruției planificate.
53
F) Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o
estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către
autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte
surse
F1. Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare.
PROIECT DE BUGET PE ANUL 2016
CHELTUIELI
Nr. Denumirea Cod An
(mii lei)
Trim. I
(mii lei)
Trim. II
(mii lei)
Trim. III
(mii lei)
Trim. IV
(mii lei) crt. indicatorilor
0 1 2 3 4 5 6 7
1 TOTAL CHELTUIELI 3,906.00 832.00 1,274.00 949.00 851.00
2 CHELTUIELI CURENTE 3,680.00 832.00 1,048.00 949.00 851.00
3 TIT. I - Cheltuieli de personal 10 2,199.00 541.00 554.00 553.00 551.00
4 Cheltuieli cu salariile in bani 10.01 1784.00 438.00 449.00 449.00 448.00
5 Salarii de bază 10.01.01 1777.00 436.00 447.00 447.00 447.00
6 Indemnizatii de delegare -intern 10.01.13.01 4.00 1.00 1.00 1.00 1.00
7 Indemnizatii de delegare -extern 10,01,13,02 3.00 1.00 1.00 1.00
8 Contribuții 10.03 415.00 103.00 105.00 104.00 103.00
9
Contribuții de asigurări sociale de
stat 10.03.01 285.00 71.00 72.00 71.00 71.00
10 Contribuții de asigurări de șomaj 10.03.02 10.00 3.00 2.00 3.00 2.00
11
Contrib. de asigurări sociale de
sănătate 10.03.03 95.00 23.00 24.00 24.00 24.00
12
Contrib. de asigurări pt. accidente de
muncă și boli profesionale 10.03.04 6.00 2.00 2.00 1.00 1.00
13
Contrib. pentru concedii si
indemnizații 10.03.06 19.00 4.00 5.00 5.00 5.00
14 TIT. II - Bunuri și servicii 20 1481.00 291.00 494.00 396.00 300.00
15 BUNURI ȘI SERVICII 20.01 600.00 149.00 164.00 154.00 133.00
16 Furnituri de birou 20.01.01 25.00 5.00 7.00 7.00 6.00
17 Materiale pentru curățenie 20.01.02 15.00 3.00 4.00 4.00 4.00
18 Incălzit, iluminat și forță motrică 20.01.03 210.00 80.00 40.00 30.00 60.00
19 Apă, canal, salubritate 20.01.04 12.00 3.00 3.00 3.00 3.00
20 Carburanți și lubrifianți 20.01.05 20.00 5.00 5.00 5.00 5.00
21 Piese de schimb 20.01.06 10.00 2.00 3.00 3.00 2.00
22 Transport 20.01.07 3.00 1.00 1.00 1.00
23 Poștă, telecomunicații, radio, internet 20.01.08 45.00 10.00 11.00 12.00 12.00
24
Materiale și prestări de servicii cu
caracter funcțional 20.01.09 220.00 30.00 80.00 80.00 30.00
54
Nr. Denumirea Cod An
(mii lei)
Trim. I
(mii lei)
Trim. II
(mii lei)
Trim. III
(mii lei)
Trim. IV
(mii lei) crt. indicatorilor
0 1 2 3 4 5 6 7
25
Alte bunuri si servicii pentru
întretinere si functionare 20,01,30 40.00 10.00 10.00 10.00 10.00
26 REPARAȚII CURENTE 20.02 60.00 10.00 20.00 20.00 10.00
27 BUNURI DE NATURA
OBIECTELOR DE INVENTAR 20.05 75.00 10.00 40.00 20.00 5.00
28 Alte obiecte de inventar 20.05.30 45.00 10.00 25.00 7.00 3.00
29 DEPLASĂRI, DETAȘĂRI,
TRANSFERĂRI 20.06 35.00 7.00 10.00 9.00 9.00
30 Deplasări, detașări, transferări interne 20.06.01 30.00 6.00 8.00 8.00 8.00
31 Deplasări in străinătate 20.06.02 5.00 1.00 2.00 1.00 1.00
32 CĂRȚI, PUBLICAȚII ȘI
MATERIALE DOCUMENTARE 20.11 475.00 70.00 155.00 140.00 110.00
33 PREGĂTIRE PROFESIONALA 20.13 10.00 2.00 4.00 2.00 2.00
34 PROTECȚIA MUNCII 20.14 6.00 3.00 1.00 1.00 1.00
35 ALTE CHELTUIELI 20.30 220.00 40.00 100.00 50.00 30.00
36 Alte cheltuieli cu bunuri și servicii 20.30.30 220.00 30.00 60.00 70.00 60.00
37 CHELTUIELI DE CAPITAL 70 226.00 226.00
38 TITLUL IX - ACTIVE
NEFINANCIARE 71 226.00 226.00
39 ACTIVE FIXE 71.01 226.00 226.00
40 CONSTRUCȚII 71.01.01
41
Mașini, echipamente și mijloace de
transport 71.01.02 75.00 75.00
42
Mobilier, aparatură birotică și alte
active corporale 71.01.03
43
Alte active fixe (inclusiv reparații
capitale) 71.01.30 151.00 151.00
VENITURI
Nr. Denumirea Cod An
(mii lei)
Trim. I
(mii lei)
Trim. II
(mii lei)
Trim. III
(mii lei)
Trim. IV
(mii lei) crt. indicatorilor
0 1 2 3 4 5 6 7
1 TOTAL VENITURI 50 11 12 15 12
2 VENITURI CURENTE 33.10.50 50 11 12 15 12
55
F2. Nr. de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de management
Pentru anul 2016 estimăm un număr de utilizatori activi în jurul a 24.000 privind
activitățile culturale ale Bibliotecii, și în jur de 7.000 de beneficiari ai serviciilor de informare și
documentare specifice instituției.
F3. Analiza programului minimal realizat
Managementul se realizează în baza celor șapte programe propuse în contractul de
management având subsumate proiectele din tabelul de mai jos:
Denumirea
programului Proiectul
Buget
alocat
(mii lei)
Programul I
Modernizarea și
diversificarea
serviciilor de bibliotecă
Biblioteca mobilă – încheierea de parteneriate cu:
Penitenciarul Brăila, Penitenciarul Pentru Minori și Tineri
Tichilești, Căminul pentru persoane vârstnice ”Petru și
Pavel”
0
Acțiuni culturale pentru comunitate conform agendei
culturale
97,096
Completarea colecțiilor 405,197
Programul III
Biblioteca în societatea
informațională
Achiziție unei imprimante de mare capacitate.
A fost considerat propritară activitatea de avizare pentru
Situații de Urgență banii find utilizați pentru această
activitate
0
Programul IV
Biblioteca Județeană,
coordonator al
bibliotecilor publice din
județ
Creşterea performanţei personalului ; Promovarea
serviciilor de bibliotecă şi a colecţiilor
0
Instruirea în utilizarea calculatorului a bibliotecarilor din
județul Brăila
11,092
Instruirea bibliotecarilor comunali 0
Program V
Biblioteca Centru
editorial comunitar
Programul editorial pentru 2015 4,937
Program VI
Biblioteca județeană
centru cultural și
științific
Școala de vară – ediția 2015 10
Acordarea de premii la concursuri și olimpiade școlare 1,2
Program VII
Stimularea dialogului
intercultural
Promovarea diversităţii culturale şi a dialogului
intercultural
23,588
Promovarea serviciilor de bibliotecă şi a colecţiilor;
cunoaşterea identităţii locale
0
Cunoaşterea şi protejarea patrimoniului cultural 0
56
Criterii de performanță conform contractului de management.
Nr.
Crt. Criterii de performanță Propus Realizat
1 Cheltuieli pe utilizator Max. 600 lei/utilizator 440 lei / utlizator
2 Ponderea chletuielilor de persoanl din
totalul cheltuielilor Max. 70 % 54 %
3 Indicele de lectură13 Minim 1,19 1,11
4 Indicele de lectură al utilizatorilor
bibliotecii14 Minim 24 26,5
5 Indice de atragere al populației la
lectură15 Minim 0,04 0,74
6 Număr minim de beneficiari ai
acțiunilor instituției Minim 15.000 48.041
7 Număr minim de acțiuni culturale
derulate Minim 200 1275
8 Perfecționarea personalului Minim 10 48
Dragoș Adrian Neagu
Manager
13 Indicele de lectură = total documente de bibliotecă consultate / populația municipiului 14 Indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii = total documente consultate / total utilizatori înscriși 15 Indicele de atragere a populației la lectură = total utilizatori activi / populația municipiului