RAPORT DE ACTIVITATEal Direcţiei Dezvoltare Regională, Implementare Proiecte

pe perioada 01 – 31 mai 2011

SERVICIUL DEZVOLTARE REGIONALĂProiect „Asigurarea condiţiilor de implementare a Sistemului legislativ managerial public pentru cadrele de conducere din cadrul Consiliului Judeţean Mureş şi al instituţiilor subordonate”: Verificarea stadiului realizării de către cadrele de conducere a lucrărilor în programul

MPO;

Centralizarea rapoartelor tutorilor;

Colaborare la elaborarea unei solicitări către SC Strateg Consulting SRL privind

depunerea celui de-al doilea raport trimestrial;

Pregătirea şi semnarea contractului de servicii de auditare;

Verificarea raportului trimestrial nr. 2 primit de la SC Strateg Consulting SRL;

Colaborare la elaborarea unei adrese către instituţiile subordonate participante la

proiect cu privire la corectarea schiţelor de strategii de către cadrele de conducere,

conform observaţiilor tutorilor;

Pregătirea şi participare la şedinţele săptămânale din 4, 12 şi 25 mai 2011.

Elaborarea raportului pe luna mai.Proiect „Promovarea judeţului Mureş”: În urma primirii deciziei CNSC referitoare la contestaţiile depuse în urma atribuirii

procedurii de achiziţie a serviciilor de realizare materiale de promovare a judeţului

Mureş, întreprinderea măsurilor stabilite în aceasta: solicitare de clarificare ofertantului

desemnat câştigător, atribuirea procedurii şi transmiterea comunicărilor către ofertanţi;

Pregătirea şi semnarea contractului de servicii de auditare;

Elaborarea raportului de progres nr. 2 şi a notificării nr. 4;

Elaborarea şi transmiterea unei adrese către OI Turism privind confirmarea vizitei de

monitorizare;

Elaborarea şi transmiterea unei notificări către AM POR privind desemnarea firmei

care va presta servicii de auditare ale proiectului; În urma primirii unei contestaţii

referitoare la rezultatul procedurii de achiziţie a serviciilor de realizare materiale de

promovare a judeţului Mureş, pregătirea şi transmiterea de înştiinţări către ofertanţi,

publicarea în SEAP a contestaţiei, colaborare la formularea punctului de vedere şi

pregătirea anexelor la aceasta, respectiv transmiterea punctului de vedere către CNSC

şi contestator;

În urma unei solicitări primite din partea SC Transilvania Business SRL, pregătirea şi

transmiterea unui răspuns la aceasta;

1

Elaborarea unei solicitări de act adiţional la contractul de finanţare;

Întocmire şi transmitere Cerere de prefinanţare;

În urma primirii unei adrese din partea CNSC, colaborare la pregătirea unei reveniri la

punctul de vedere către CNSC şi contestator;

În urma primirii de solicitări de la doi ofertanţi declaraţi necâştigători ai procedurii de

achiziţie servicii de realizare materiale de promovare a judeţului Mureş, eliberarea

garanţiilor de participare ale acestora;

Elaborarea şi transmiterea de solicitări de prelungire a valabilităţii ofertelor şi garanţiilor

de participare a trei ofertanţi la procedura de achiziţie servicii de realizare materiale de

promovare a judeţului Mureş;

În urma primirii deciziei CNSC în urma contestaţiei depuse de un ofertant împotriva

rezultatului procedurii de achiziţie publică de servicii realizare materiale de promovare

a judeţului Mureş, elaborarea înştiinţărilor către ofertanţi;

Elaborarea raportului pe luna mai.Proiect „Reabilitarea şi modernizarea drumului judeţean DJ 142C” :

Participare la şedinţele săptămânale şi la şedinţa lunară de progres;

Elaborare şi urmărire corespondenţă în cadrul proiectului;

Vizite în teren pentru a urmări execuţia lucrărilor conform proiectului şi participarea la

fazele determinante privind controlul calităţii;

Pregătit documentele necesare aprobării dispoziţiilor P13  şi  DS7, împreună cu

consultantul;

Întocmit informări privind stadiul lucrărilor şi problemele de proiectare apărute;

Verificarea documentaţiilor pregătite de antreprenor pentru podeţe şi transmise

proiectantului spre analiză şi emitere dispoziţie de şantier;

Pregătire comunicat de presă referitor la progresul lucrărilor proiectului;

Participare la vizita cu presa organizată de ADR Centru în vederea promovării

proiectelor finanţate de REGIO şi prezentarea proiectului;

Întocmire raport de progres;

Participarea la vizita de monitorizare realizată de reprezentanţii ADR Centru;

Elaborarea raportului pe luna mai.

Proiect „Parc auto pentru sporturi cu motor”

Coordonarea echipei de implementare a proiectului;

Participare la şedinţele săptămânale în cadrul proiectului;

În cadrul licitaţiei pentru desemnarea Executantului lucrărilor:

o Pregătirea punctului de vedere la completările înaintate de SC Alpine SA

contestaţia depusă şi comunicarea acestuia la CNSC şi la contestatar;2

o Urmărirea primirii Deciziei CNSC

În cadrul licitaţiei pentru desemnarea Inginerului:

o Participare la şedinţele de reevaluare a ofertelor ca urmare a primirii Deciziei

CNSC la contestaţia înaintată de SC Irimat Cons SRL;

o Întocmirea înştiinţării privind reluarea procedurii şi transmiterea acesteia

observatorilor UCVAP şi ofertanţilor;

o Elaborarea Raportului de atribuire şi transmiterea acestuia observatorilor

UCVAP;

o Întocmirea şi transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii;

o Pregătirea punctului de vedere la contestaţia depusă de SC Pro Consulting SRL

şi comunicarea acestuia la CNSC şi la contestatar.

o Întocmirea şi transmiterea înştiinţărilor privind primirea unei contestaţii către toţi

participanţii la licitaţie precum şi către observatorii UCVAP;

Elaborarea şi transmiterea la ADR Centru a unei notificări privind modificarea datei de

solicitare a cererii de pre-finanţare;

Întocmirea Raportului de progres nr. 4;

Participare în perioada 2-6 mai, la Alba Iulia, la un curs de achiziţii publice;

Participare la evenimentul organizat de ADR Centru, în data de 17.05.2011 privind

vizita cu presa la proiectele finanţate prin POR şi prezentarea proiectului în cadrul

acesteia;

Elaborarea raportului pe luna mai.

Proiect „Selectarea structurilor gazdă pentru înfiinţarea centrelor de informare Europe Direct pe perioada 2009-2012” Studierea posibilităţilor de finanţare din fonduri nerambursabile şi trimiterea lor la

autorităţile locale;

Culegerea de date privind elaborarea unei broşuri, format A5 pe tema voluntariatului şi

participare la întâlnirile de lucru cu coordonatorii ONG în domeniu;

Organizare şi participare la activitatile de informare europeana desfăşurate la sediul

Centrului Europe Direct Mureş, cu participarea elevilor de la diverse şcoli şi grădiniţe

din Tg. Mures;

Urmărirea agendei de lucru a Comisiei Europene;

Culegerea datelor în vederea alcătuirii paginii proprii de Internet a Centrului Europe

Direct pe anul 2011, elaborarea proiectului de design a paginii de internet;

Organizare şi participare la activitatile desfăşurate în cadrul săptămânii europene:

9 mai 2011:

3

- Călătorie virtuală în Europa- prezentare interactivă a ţărilor membre UE, în parteneriat cu Instituţia Prefectului Mureş. Participă copii de la gimnaziile Dacia, Europa şi colegiul Unirea. Locaţie: sala mare a Palatului Administrativ10 mai 2011:

- „Europa casa noastră” –participare la campania naţională organizată de Reprezentanţa Comisiei Europene în România. Grup ţintă: elevi din clasele V-VIII de la şcoala generală din localitatea Râciu. Vom prezenta aspecte legate de cetăţenie europeană şi multilingvism.11 mai 2011:

- Călătorie virtuală în Europa- prezentare interactivă a ţărilor membre UE, cu participarea unui grup de copii de la grădiniţa cu program prelungit nr 16 din Târgu Mureş, urmat de un program artistic pregătit de copii. Locaţie Centrul Europe Direct Mures12 mai 2011:

- „ Uniunea Europeană- de la idei la fapte”- prezentare a istoriei UE. Grup ţintă: Copii de clasa VI de la colegiul Unirea. Elevii vor participa şi la un concurs de testare a cunoştinţelor europene. Locaţie Centrul Europe Direct Mures13 mai 2011 :

- Seminar „ Voluntar european în judeţul Mureş” – lansarea bazei de date a voluntarilor mureşeni. Locaţie Casa Bernady din Târgu Mureş.14 mai 2011:

- Târgul ONG urilor din judeţul Mureş, cu participarea Centrului Europe Direct Mureş cu un stand de informare despre UE

Participare la sedintele saptamanale UIP din cadrul proiectului (6, 13 şi 27 mai 2011);

Elaborarea raportului pe luna mai.Proiect Modernizarea şi dotarea ambulatoriului Spitalului Clinic judeţean Mureş” Prelungire Autorizaţii de construire aferente celor 2 clădiri situate pe str. Gh. Marinescu

nr.1 şi B-dul 1 Decembrie 1918, nr.24-26; Elaborarea raportului pe luna mai.Proiect „Achiziţionare echipamente specifice pentru îmbunătăţirea capacităţii şi calităţii sistemului de intervenţie în situaţii de urgenţă şi pentru acordarea asistenţei medicale de urgenţă şi a primului ajutor calificat, în Regiunea 7 Centru” Elaborarea unei adrese către ISU-uri privind confirmarea menţinerii indicatorilor

proiectului Întocmirea Raportului privind durabilitatea investiţiei; Transmiterea către ADR Centru a confirmării datei vizitei ex-post şi elaborarea adresei

privind înştiinţarea ISU-urilor şi CJ-urilor asupra acesteia.Proiectul 2 de achiziţionare de echipamente pentru situaţii de urgenţă Finalizarea cererii de finanţare şi transmiterea acesteia spre aprobare consiliilor

judeţene din Regiunea Centru, iar ulterior monitorizarea aprobării acesteia; Elaborarea referatului şi a proiectului de hotărâre privind aprobarea cererii de finanţare

(împreună cu Adriana Farkas); Elaborarea referatului şi a dispoziţiei de numire a reprezentanţilor CJ Mureş în unitatea

de implementare a proiectului; Pregătirea documentelor anexă cererii de finanţare – în curs de realizare.Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Centrul Transilvaniei:

4

Întocmirea dosarului şi transmiterea acestuia la UCRAP, în vederea participării la un curs de achiziţii publice;

Studierea Raportului de audit şi a Scrisorii privind concluziile auditului extern; Asigurarea Secretariatului A.D.I. Centrul TransilvanieiAltele: Activităţi specifice bunei desfăşurări a proiectului „Incubatorul de afaceri în judeţul

Mureş”;

Alte activităţi specifice bunei desfăşurări a proiectului „Noi oportunităţi de ocupare în

mediul rural prin Telework”;

Difuzarea materialelor de promovare a proiectului „Noi oportunităţi de ocupare în

mediul rural prin Telework”;

Deplasare la sediul AgromRo în vederea discutării aspectelor legate de raportul lunar

din cadrul proiectului „Noi oportunităţi de ocupare în mediul rural prin Telework”,

13.05.2011;

Participarea la Alba Iulia Business Forum, 17 mai 2011;

Realizarea situaţiei privind proiectele de finanţare în domeniul sănătăţii implementate

de spitalele aflate în subordinea Consiliului Judeţean Mureş şi transmiterea ei la

Ministerul Sănătăţii;

Realizarea situaţiei privind propunerile de proiecte din domeniul „dezvoltarea durabilă

economică, socială şi umană” şi transmiterea către UNCJR;

Pregătirea şi publicarea anunţului de atribuire a procedurii de achiziţie servicii de

auditare pentru proiectele „Parc auto pentru sporturi cu motor”, „SLMP” şi „Promovarea

judeţului Mureş”;

Eliberare garanţii de participare ofertanţilor la achiziţia de servicii de auditare pentru

proiectele „Parc auto pentru sporturi cu motor”, „SLMP” şi „Promovarea judeţului

Mureş”;

Elaborare şi susţinere proiect de hotărâre privind aderarea comunei Cheţani la ADI

Aqua Invest Mureş;

Elaborare si susţinere proiect de hotărâre privind aprobarea unui Acord de parteneriat

încheiat între Spitalul Clinic Judeţean Mureş şi Consiliul Judeţean Mureş în vederea

depunerii spre finanţare a unui proiect în cadrul programului de finanţare Rompetrol;

Solicitare transmisă CNI privind remedierea problemelor semnalate după

implementarea proiectului „Alimentarea cu apă a localităţii Corunca, canalizarea apelor

uzate menajere şi industriale în localitatea Corunca";

Transmiterea către AFM a listei investiţiilor prioritare din domeniul alimentării cu apă şi

apă uzată aferentă proiectelor depuse spre finanţare în cadrul programului privind

Protecţia resurselor de apă, sisteme integrate de alimentare cu apă, staţii de tratare, 5

canalizare şi epurare, conform Ordinului Ministerului Mediului şi Pădurilor

nr.1450/10.09.2010;

Transmitere către toate UAT –urile din judeţul Mureş a solicitării ADI Energie Eoliană

Montană Măgura Ilvei, privind promovarea unui proiect în domeniul energiei verzi;

Pregărirea desfăşurării în condiţii optime a şedinţei AGA Aquainvest Mures din data de

10 mai a.c.;

Participare la sedinţa AGA Aquainvest Mures, stenografierea discuţiilor şi întocmirea

procesului verbal al şedinţei;

Acordare de consiliere unui număr de 15 persoane interesate de fondurile europene

nerambursabile din diferite domenii de activitate, cu precădere în mediul rural;

Transmiterea către primăriile din mediu rural şi la CCIAMS a invitaţiei de participare la

seminarul dedicat antreprenorilor ce urmează să deschidă o afacere în mediul rural;

Transmiterea către Direcţia Muncii, Inspectoratul Şcolar Judeţean şi CCIAMS a

propunerii de proiect Progress;

Organizarea primirii ASR Principele Radu al României cu ocazia lansării de carte

Provizoratul istoric, la Târgu Mureş, Palatul Culturii;

Transmiterea invitaţiei către CJ Jasz-Nagykun Szolnok, Ungaria în vederea semnării

acordului de cooperare;

Elaborarea şi transmiterea unei circulare privind posibilitatea implicării autorităţilor

publice locale în proiectul bazat pe voluntariat „Plantăm fapte bune!” ce vizează

împădurirea de terenuri degradate aflate în domeniul public;

Actualizarea indicilor inflaţiei;

Gestionarea zilnică a registrului de intrare-ieşire al Direcţiei registrarea şi descărcarea

corectă şi promptă a tuturor documentelor intrate şi/sau ieşite din cadrul direcţiei,

respectiv circulaţia acestora în interiorul Consiliului Judeţean Mureş).

COMPARTIMENTUL PROTECŢIA MEDIULUII. PROIECT - “SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT AL DEŞEURILOR ÎN JUDEŢUL MUREŞ1.Contract de servicii - “Asistenţă tehnică şi supervizarea lucrărilor de construcţii – Sistem de management integrat al deşeurilor din judeţul Mureş” S-a primit din partea consultantului Raportul special nr. 2 conţinând analizarea

Devizului general, anexelor la Contractul de finanţare şi asupra componentei valorice a

contractelor din cadrul proiectului. Documentaţia a fost analizată în vederea aprobării;

S-a primit din partea consultantului Raportul de început. În urma analizării

documentului au fost formulate observaţii care au fost transmise consultantului în

vederea revizuirii raportului;

6

S-a primit din partea consultantului prima variantă revizuită a Manualului de proceduri

UIP. Aceasta este în curs de analizare în vederea aprobării. A avut loc o întâlnire între

membrii UIP şi echipa de consultanţă pentru prezentarea procedurii de autorizare şi

efectuare plăţi din cadrul Manualului de Proceduri elaborat de prestator;

S-a colaborat cu consultantul şi ADI Ecolect în pregatirea strategiei de informare a

cetăţenilor. S-au organizat întâlniri cu reprezentanţii primăriilor cu scopul de a stabili

gradul de înţelegere al cetăţenilor în ceea ce priveşte colectarea separată a deşeurilor.

2.Contract de tip proiectare şi execuţie „Construcţia depozitului zonal de deşeuri, a instalaţiei de tratare mecano-biologică şi închiderea depozitelor neconforme în judeţul Mureş”

Având în vedere Raportul special nr.1 asupra documentaţiei de atribuire a contractului

de execuţie de lucrări „Construcţia depozitului zonal de deşeuri, a instalaţiei TMB şi

închidere a depozitelor neconforme în judeţul Mureş, România” întocmit de către

consultant, precum şi adresa nr.131946/21.04.2011 a Autorităţii de Management

pentru POS Mediu (nr. înreg. CJM 6748/21.04.2011), privitor la extinderea perioadei

de notificare a defectelor (PND), se emite Dispoziţia CJM nr. 110/28.04.2011 privind

anularea procedurii de achiziţie publică;

Documentatia de atribuire revizuită a fost a fost publicată în SEAP în data de

25.05.2011 cu nr. 121998.

S-a răspuns la solicitările de clarificare formulate de potenţialii ofertanţi.

3.Contract de tip proiectare şi execuţie „Construcţia Staţiei de Transfer, Staţiei de Sortare şi Staţiei de Compostare Cristeşti - Judeţul Mureş, România” S-a solicitat consultantului punct de vedere asupra documentaţia de licitaţie în vederea

demarării procedurii de achiziţie publică pt. contractul de proiectare şi lucrări de la

Cristesti – Vălureni;

S-a monitorizat derularea activităţii de expropriere desfăşurată de primăria Tîrgu

Mureş;

S-a adoptat HCJM nr. 60/28.04.2011 privind constituirea comisiei pentru efectuare a

cercetării prealabile în vederea declarării utilităţii publice a obiectivului de investiţii

„Drum de acces şi alimentare apă/canal pentru staţiile de transfer/compostare/sortare

Cristeşti;

13.05.2011 a avut loc şedinţa Comisiei de cercetare prealabilă şi s-a încheiat procesul

verbal pentru consemnarea rezultatului cercetării prealabile;

4.Execuţie drumul de acces la depozitul zonal Sînpaul Urmărirea stadiului de realizare al lucrărilor. Vizite la amplasament, întâlniri de lucru cu

factorii implicaţi (constructor, proiectant, primăria Sînpaul)

5.Utilităţi electrice pentru amplasamentul depozitului zonal Sînpaul

7

Lucrările sunt în curs de execuţie. S-a urmărit stadiul de realizare al acestora.

6. Alte activităţi în cadrul proiectului: S-a transmis către OI Sibiu Raportul de progres lunar pentru luna aprilie 2011;

S-au obţinut CU pentru adjudecarea prin licitaţie publică a lucrărilor viitoare de la

depozitul de la Sânpaul şi de la staţiile sortare-transfer-compostare de la Vălureni;

S-a solicitat actualizarea CU pentru închiderea depozitelor neconforme de la Ludus,

Iernut, Sovata, Reghin, Tg Mureş Cristeşti;

S-a solicitat actualizarea Avizelor de Mediu eliberate la încetarea activităţii depozitelor

neconforme de la Tg Mures Cristeşti, Reghin, Luduş, Iernut, Sovata;

S-a notificat ARPM Sibiu în vederea actualizării Acordului de Mediu pentru proiectul

SMIDS în judeţul Mureş.

S-a participat la şedinţa CAT ce a avut loc la sediul APM Mureş în vederea prelungirii

avizelor de mediu la încetarea activităţii depozitelor de deşeuri neconforme de la

Ludus, Iernut, Sovata, Reghin, Tg Mureş Cristeşti;

În data de 25.05.2011 a avut loc vizita lunară de monitorizare şi verificare tehnică la

faţa locului efectuată de OI Sibiu în cadrul proiectului.

II.PROIECTUL „RECONSTRUCŢIA ECOLOGICĂ FORESTIERĂ PE TERENURI DEGRADATE, COMUNA RÎCIU, JUDEŢUL MUREŞ – perimetrul de ameliorare Valea Sînmartinului – Cetăgău – 113,77 ha”

În data de 04.05.2011 a avut loc predarea amplasamentului către executant.

III.ALTE ACTIVITĂŢI S-a soluţionat corespondenţa repartizată

S-a participat la evenimentul de lansare a proiectului „Pentru natură şi comunităţi

locale” – bazele unui management integrat Natura 2000 în zona Hârtibaciu – Târnava

Mare, Olt (proiect realizat în cadrului unui parteneriat între ONG-uri din 3 judeţe –

Mureş, Sibiu, Braşov şi ARPM Sibiu) ce a avut loc în data de 24.05.2011 la Sighişoara.

COMPARTIMENTUL RELAŢII EXTERNE ŞI MASS-MEDIA Zilnic: Revista presei şi alte activităţi de relaţii cu presa;

8

Traducerea corespondenţei cu organisme ale Uniunii Europene şi cu diverşi parteneri

externi;

Întocmirea de referate pentru eliberarea din magazia CJ Mures a unor materiale

promoţionale;

Corespondenţă cu instituţii şi organisme internaţionale;

Întocmirea de referate în vederea achiziţionării unor materiale promoţionale;

Întocmit comunicate şi asigurarea transmiterii şi publicării în presă;

Întocmirea raportului trimestrial privind realizarea Programului de promovare a CJM;

Încheierea licitaţiei pentru servicii de publicitate pentru anul în curs;

Elaborarea şi transmiterea către primăriile din judeţul Mureş a unei adrese circulare

privind situaţia ONG-rilor din judeţ; termen de primire a răspunsurilor: 31 mai 2011;

Pregătirea participării unei delegaţii mureşene la Proiectul „Europa pe scenă” ce va

avea loc la Wicklow (Irlanda) în perioada 3-11 iulie 2011,

Întocmit referat pentru plata cotizaţiei la ARC, pe anul 2011.

CENTRUL DE INFORMARE TURISTICĂLuna aceasta au fost 371 de vizitatori din 20 de ţări.

9

INFORMAREprivind activităţile desfăşurate de către funcţionarii publici din

cadrul Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică în luna mai 2011

Serviciul Juridic – Contencios

A. Activităţi de reprezentare în instanţă :Numărul de dosare în care s-a asigurat reprezentarea Consiliului Judeţean Mureş şi a comunelor

care au solicitat asistenţă juridică este de 29 din care: Numărul de termene de judecată –29 -;Litigii de munca/ drepturi salariale – 10 -;Acţiuni privind exproprierea – 1-;Acţiuni în contencios administrativ –10 –;Cereri privind rectificare de CF – 3-;Acţiuni întemeiate pe Legea nr. 10/2001 –2-;Acţiuni trafic de persoane: -1-;Acţiuni întemeiate pe Legea nr.112/1995: –1-;Acţiuni în revendicare: - 1.

În toate dosarele instrumentate au fost întocmite actele de procedură necesare, respectiv s-au formulat întâmpinări, note de şedinţă, etc.

B. Alte activităţi :

- participarea la şedinţa ordinară a Consiliului Judeţean Mureş în data de 26 mai;- participarea reprezentantului instituţiei la şedinţa Consiliului de Administraţie a Spitalului Clinic Judeţean Mureş, la şedinţa Consiliului de Administraţie a Spitalului Municipal Târnăveni, la şedinţa Consiliului de Administraţie a Preventoriului TBC Gorneşti;- participarea la şedinţa Consiliului de Administraţie al Şcolii Incluzive nr. 3, Reghin;- participarea la şedinţa Consiliului de Administraţie al S.C. Parc Industrial S.A.;- participarea în comisia de concurs pentru ocuparea unui post la Spitalul Municipal Târnăveni;- pregătirea documentaţiilor şi participarea la licitaţiile organizate de CJ Mureş;- s-a promovat 1 proiect de hotărâre de consiliu judeţean;- s-a promovat 1 proiect de dispoziţie de preşedinte al consiliului judeţean;- avizarea de note justificative şi contracte de achiziţie de produse şi lucrări;- s-a acordat asistenţă juridică aparatului de specialitate din cadrul C.J. Mureş;- acordarea de asistenţă juridică, consultanţă pe diferite probleme de specialitate unităţilor administrativ-teritoriale: Aţintiş, Breaza, Crăciuneşti, Sîngeorgiu de Mureş, Sînpaul, Saschiz;- acordarea asistenţei juridice Filarmonicii de Stat Tîrgu Mureş;

- în perioada 1 mai - 31 mai 2011, în corespondenţa curentă repartizată serviciului juridic au intrat un număr de 83 acte, din care 66 au fost rezolvate, restul fiind în curs de soluţionare.

Serviciul Administraţie Publică şi Cancelarie

- participarea în 31.05.2011 la şedinţa Comisiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale, care funcţionează pe lângă Agenţia Judeţeană de Prestaţii Sociale Mureş;- evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor care iniţiază proiecte şi programe prin care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, în vederea subvenţionării din bugetul

10

propriu pe anul 2011, în colaborare cu membrii comisiei şi participarea la şedinţa Comisiei de evaluare şi selecţionare;- participarea în perioada 12 - 31.05.2011 la deplasările efectuate de Comisia de evaluare şi selecţionare la sediul asociaţiilor şi fundaţiilor cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială în judeţul Mureş, pentru acordarea de finanţare nerambursabilă ( Târgu Mureş, Sighişoara, Nadeş, Sînpaul, Sângeorgiu de Mureş ;- eliberarea unui număr de 5 acorduri (privind încuviinţarea învoirii minorilor pentru menţinerea relaţiilor personale, pentru eliberarea paşaportului sau a cărţii de identitate, pentru efectuarea unor deplasări etc.) pentru copiii aflaţi în plasament şi pentru care Preşedintele Consiliului Judeţean Mureş îndeplineşte drepturile şi obligaţiile părinteşti, potrivit legii;- întocmirea şi transmiterea la MAI şi la Instituţia Prefectului – Judeţul Mureş a anexei nr.1 pentru luna mai 2011 ;- consilierea telefonică privind completarea Anexei 1 din radiograma MAI privind distribuirea produselor lactate şi de panificaţie preşcolarilor şi elevilor din învăţământul de stat şi privat în anul şcolar 2010-2011; - organizarea şi participarea la şedinţele Comisiei de agricultură;- solicitarea de la ISJ a situaţiei privind numărul de preşcolarei şi elevi, pe unităţi de învăţământ pentru anul şcolar 2011-2012;- pregătirea documentaţiei de atribuire pentru furnizarea produselor lactate şi de panificaţie elevilor din clasele I-VIII şi preşcolarii din învăţământul de stat şi privat, pentru anul şcolar 2011-2012;- primirea dosarelor arhivate exemplar 2 de la unităţile administrativ teritoriale din judeţ, care au finalizat PEAD 2010;- actualizarea paginii PEAD 2010 de pe site-ului instituţiei; - căutarea documentelor solicitate de către compartimentele de muncă din cadrul instituţiei;- comunicarea la un număr de 12 persoane a unor informaţii ce fac obiectul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;- organizarea primirii şi înscrierea unui număr de 14 persoane în audienţă la conducerea executivă a Consiliului Judeţean;- întocmirea Notei privind rezolvarea actelor repartizate pe compartimentele de specialitate ale Consiliului Judeţean în perioada 01.01.2011-30.04.2011;- pregătirea şi organizarea şedinţei ordinare a Consiliului Judeţean Mureş din data de 26 mai 2011;- întocmirea graficului de şedinţe al comisiilor de specialitate ale Consiliului Judeţean Mureş pe luna mai; - întocmirea procesului-verbal al şedinţei ordinare a Consiliului Judeţean Mureş din data de 28 aprilie 2011;- înregistrarea unui număr de 48 de dispoziţii ale preşedintelui Consiliului Judeţean Mureş şi comunicarea lor Instituţiei Prefectului şi celor interesaţi; - expedierea unui număr de 63 de plicuri prin SRI;- întocmirea programului de deplasare a membrilor comisiilor Autorităţii Teritoriale de Ordine Publică în judeţ;- organizarea şedinţelor lunare pe comisii a Autorităţii Teritoriale de Ordine Publică;- participarea preşedintelui Autorităţii Teritoriale de Ordine Publică, la conferinţa ANATOP de la Sinaia;- înregistrarea, distribuirea şi expedierea corespondenţei, notelor interne, referate şi a celorlalte documente ale Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică, prin Registrul de corespondenţă; - întocmirea numărului 5 al Buletinului Informativ al Consiliului Judeţean Mureş.

11

JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL JUDEŢEANArhitectul şef

RAPORT DE ACTIVITATEpentru luna mai 2011

Acte confirmate in luna mai in registrul - Arhitectului Şef: 384 acte + 2 acte reclamaţi.

Arhitect şef: arh.Csortan Ilona - coordonare, consultare, verificare Participare la şedinţa Comisiei tehnice de urbanism şi amenajarea teritoriului de pe lângă

Consiliul Judeţean Mureş.

COMPARTIMENTUL URBANISM ŞI AMENAJAREA TERITORIULUI

Consilier Pop Călin AlexandruNumăr acte soluţionate : 28Activităţi efectuate:

Asigurare secretariat pentru şedinţa Comisiei tehnice de urbanism şi amenajarea teritoriului de pe lângă Consiliul Judeţean Mureş.

Întocmit şi eliberat 2 avize de oportunitate. Verificat 10 documentaţii PUZ şi PUD, cu întocmire fişă documentaţie. Întocmit 6 avize ale arhitectului şef pentru documentaţii PUZ şi PUD. Acţiune de control la activitatea de urbanism şi amenajarea teritoriului a municipiului

Reghin. Notificări către comune privind necesitatea de elaborare Planuri Urbanistice Generale

conform impunerilor Ordonanţei de urgenţă nr. 7/2011 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul.

Raportare către Agenţiei de Protecţia Mediului Mureş asupra evidenţei solicitărilor de furnizare a informaţiilor privind mediul deţinute de alte autorităţi publice locale.

Raportare către Comisariatul Judeţean Mureş al Gărzii Naţionale de Mediu privind stadiul fizic şi valoric al investiţiilor de mediu.

Asigurare consultanţă pentru documentaţii de urbanism şi de amenajarea teritoriului. Participare la:

grupuri de lucru pentru elaborare Raport de mediu la PUG Deda şi Sîncraiu de Mureş

şedinţă de consultarea populaţiei pentru documentaţiile PUZ repartizate, desfăşurată la sediul primăriei Tîrgu Mureş.

4 şedinţe de analiză ale Colectivului tehnic din cadrul Agenţiei de Protecţia Mediului Mureş

cursul postuniversitar de specializare „URBANISM ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ” ţinut la Facultatea de Arhitectură şi Urbanism Cluj-Napoca în perioada 20-22 MAI .

Consilier Lungu MirelaActivităţi efectuate:

Participare la Cursul de urbanism şi administraţie publică locală – organizat de Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, în perioada 20-22.05.2011.

Nr.acte rezolvate: 47 . Întocmire 3 notificări privind actualizare documentaţii PUG, urmare modificării

Legii nr.350/2001.

12

Verificarea electronică a documentaţiilor de urbanism depuse în vederea avizării (format Stereo 70, suprapunere peste ortofotoplanuri)- în număr 17 documentaţii.

Selectare, extragere , listare şi copiere pe DVD a datelor solicitate existente în baza de date GIS , în vederea întocmirii documentaţiei PUZ :

o Comuna Livezenio Comuna Gurghiuo Comuna Eremitu

Participare la şedinţele de consultare a populaţiei, la sediul Primăriilor: Cristeşti-2 dezbateri publice, Ceuaşu de Cîmpie-2 dezbateri publice şi Crăciuneşti.

Administrare baza de date GIS , actualizare baza cu informaţii . Introducere coordonate, poziţionare imobile pe ortofo, hărţi administrative sau PUG-

uri, listare la diferite scări, în vederea întocmirii documentaţiilor de urbanism.

SERVICIUL AVIZARE, AUTORIZARE ŞI CONTROLŞef serviciu: ing.Preotu Mariana

- coordonare, consultare, verificare, participări la şedinţe.- Participare la Comisia de declarare de utilitate publică.

Consilier Platon CătălinÎn perioada 01.05. – 31.05.2011 am desfăşurat următoarele activităţi:

Exproprieri Sînpaul – Drum acces la depozitul zonal. Participare la şedinţa comisiei pentru cercetare prealabilă – Drum de acces staţia Vălureni. UIP – SMIDS Mureş Verificare autorizaţii cartier Pârâului I şi II la Primăria Sîncraiu de Mureş. Corespondenţă cu Primăria Sînpaul şi SC CAD MASTER SRL privind exproprierea pentru

extinderea Aeroportului. Întocmire adresă la OCPI, Primăria Pănet, CEC BANK, cab.av.Sontha. Participare la Cursul de urbanism şi administraţie publică locală – organizat de

Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, în perioada 20-22.05.2011. Am verificat documentaţiile aferente solicitărilor pentru eliberarea de certificate de

urbanism, aviz arhitect-şef, autorizaţii de construire şi corespondenţa aferentă Am întocmit, în termenele legale prevăzute de lege:

Autorizaţii de construire - 2 Aviz arhitect şef – 33 Certificate de urbanism - 7

Consilier Baciu Andreea I. În perioada 01.05-31.05.2011, conform atribuţiilor cuprinse în fişa postului

am verificat documentaţiile aferente solicitărilor pentru eliberarea de Certificate de urbanism, aviz arhitect-şef, Autorizaţii de construire.

am întocmit, în termenele legale prevăzute de lege - Certificate de urbanism – 5 - Autorizaţii de construire – 1 - Aviz arhitect şef – 27

evidenţa Convenţiilor şi Protocoalelor încheiate între Preşedintele CJMureş şi Primarii Comunelor privind aplicarea prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea şi executarea lucrărilor de construcţii

II. Conform competenţelor privind Organizarea şi coordonarea acţiunilor în domeniul apărării împotriva incendiilor

am luat în evidenţă Buletinele informative privind incendiile şi intervenţiile SMURD din judeţ şi avertizările meteorologice primite de la Instituţia Prefectului

13

expunere de motive şi proiect de hotărâre pentru aprobarea Raportului de analiză a capacităţii de apărare împotriva incendiilor în judeţul Mureş pe anul 2010 şi stabilirea măsurilor de optimizare a acesteia

referat Concurs profesional al SVSU – rilor, diplome, afişe Participare la Cursul de urbanism şi administraţie publică locală – organizat de

Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, în perioada 20-22.05.2011. III. Contractul „ Întocmirea hărţilor de risc natural la nivelul teritoriului judeţului Mureş”

- evidenţă - întocmire adresă municipiul Sighişoara – alunecări de teren zona pârâului Şaeş

Referent Buzan Cristina În perioada 01.05.2011-31.05.2011 am desfăşurat următoarele activităţi:

Am verificat şi redactat un număr de 81 acte, astfel:1. Certificate de Urbanism 172. Autorizaţii de Construire 10 3. Avize Arhitect Şef 524. Prelungire PC 2

TOTAL 81 Am introdus în baza de date actele emise în luna precedentă pentru publicarea acestora pe

site-ul şi la avizierul instituţiei; Am transmis la ISC tabele solicitate, privind CU şi AC eliberate în luna precedentă; Am întocmit raportul lunar de statistică privind autorizaţiile de construire emise în luna

precedentă; Am întocmit 2 notificări pentru completare documentaţii; Am dat răspuns la 2 adrese; Am întocmit tabelul privind regularizarea taxelor de autorizare solicitat de inspectorii de la

Curtea de Conturi; Am dat răspuns la o petiţie.

Consilier Andras Stefan1. Declasificarea Schiţelor de Sistematizare şi Detaliilor de Sistematizare inventariate prin

ştampilare si semnare, în număr total de 375 planşe A0.2. Scanarea a 26 coli A4 şi 6 coli A3.

Consilier Misarăş Flaviu Verificarea şi avizarea limitei dintre teritoriul administrativ a 8 localităţi din jud.Mureş. Verificare patru dosare expropriere Aeroport documentaţie întocmită de SC CAD

MASTER SRL ". Verificare documentaţie prima înscriere Aeroport Tg.Mureş. Măsurători efectuate pentru incintă domeniu public Castel Ideciu de Jos. Verificare documentaţie întocmită conform HG nr.834/1991 SC Exprogaz Tg.Mureş –

102 dosare. Analiză documentaţie topografică Cămin de bătrâni Glodeni şi Gorneşti.

Referent de specialitate Petru OvidiuÎn perioada 01.05 – 13.05. concediu de boală16.05 – 31.05 2011, am desfăşurat următoarele activităţi:

m-am deplasat pe DJ 106 Apold – Sighişoara – DN 13, unde am efectuat măsurători topografice la un pod, situat la km 94+809

am pregătit Anexa – Plan de situaţie, pentru amplasamentul Spitalului Regional am verificat conţinutul documentaţiei de actualizare date pentru Aeroportul Tg. Mureş

14

lucrez la elaborarea planului de situaţie pentru podul mai sus menţionat, necesar pentru reabilitarea acestuia, metodologia constând în:

- descărcarea datelor din staţia totalâ- prelucrarea măsurătorilor în TopoSys- Legarea în sistem Stereo 70 a lucrării

Momentan sunt în faza de prelucrare a lucrării in programul Mapsys

Referent Deac LenutaÎn perioada 01.05 – 31.05.2011, conform atribuţiilor cuprinse în fişa postului:

Acte confirmate în registru Arhitectului Şef: 384 Acte confirmate în registrul Direcţiei Tehnice: 257 TOTAL: 641 Acte confirmate în registru de reclamaţii Arhitectului şef: 2 Acte confirmate în registrul de reclamaţii Direcţia Tehnica: 1 Acte confirmate în registrul de Informaţii şi interes public: 4 Actualizare banca de date care cuprinde evidenţa PUZ şi PUD şi a avizelor unice

eliberate: Arhivarea documentelor arhitectului şef pe domenii. Expedierea actelor soluţionate ale Arhitectului Şef şi Direcţiei Tehnice. Întocmirea pontajului lunar al Arhitectului Şef şi al Direcţiei Tehnice. Activităţi de protocol al Arhitectului Şef şi al Direcţiei Tehnice

15