1

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"

_______________________________________________________________________

Nr. 28 / 14.01.2013

RAPORT DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII JUDEŢENE „A.D. XENOPOL” ARAD

2012

I. MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE BIBLIOTECII JUDEŢENE „A.D.XENOPOL” ARAD ÎN ANUL 2012

A) MISIUNEA BIBLIOTECII:

Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad este o instituţie de cultură integrată în sistemul

naţional de biblioteci publice, a cărei misiune şi obiective sunt orientate pentru a servi interesele de informare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea personalităţii, lectură şi recreere exprimate de membrii comunităţii municipiului şi judeţului Arad. Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” funcţionează sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad, care îi asigură resursele financiare necesare bunei funcţionări. Biblioteca oferă utilizatorilor acces liber, nelimitat şi în mod nediscriminatoriu la colecţiile proprii de documente şi la bazele de date deţinute. În calitate de instituţie de cultură de tip enciclopedic, de parte integrantă din sistemul informaţional, Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” îşi îndeplineşte misiunea care şi-a asumat-o faţă de comunitatea utilizatorilor arădeni prin următoarele atribuţii:

• constituie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotecă, în mod corespunzător dimensiunii şi structurii socio-profesională a populaţiei judeţului Arad;

Str. Gh. Popa de Teiuş nr. 2 – 4, 310022, Arad,

C.P. 181 Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725;

E-mail: director@bibliotecaarad.ro secretariat@bibliotecaarad.ro

www.bibliotecaarad.ro Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX

Trezoreria Municipiului Arad C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04

2

• asigură servicii pentru lectură, informare, studiu, documentare, recreere, la sediul central şi la filialele din cartierele municipiului;

• organizează instrumente de comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi informatizat şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare, documentare şi orientare în sistemul de servicii oferite de bibliotecă;

• oferă servicii de informare bibliografică şi documentară; • facilitează, în funcţie de posibilităţi, accesul utilizatorilor la alte baze de date sau

documente de bibliotecă prin schimb interbibliotecar şi alte servicii la distanţă; • organizează şi colaborează la programe de diversificare şi modernizare a

serviciilor de bibliotecă; • organizează valorificarea colecţiilor de documente specifice prin animaţie

culturală; • elaborează documente pentru cunoaşterea bibliografiei locale, a patrimoniului

cultural local; • crează şi editează produse culturale necesare educaţiei permanente a membrilor

comunităţii; • coordonează metodologic bibliotecile publice comunale şi orăşeneşti de pe raza

judeţului Arad, prin acţiuni specifice de îndrumare profesională, prin proiecte şi programe, asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în domeniu;

• iniţiază, organizează şi desfăşoară proiecte şi programe în parteneriat cultural-educaţional cu instituţii sau autorităţi de profil din judeţ, din ţară sau din străinătate;

• conservă, iniţiază activităţi de studiere şi pune în valoare prin activităţi culturale specifice valorile de patrimoniu pe care le deţine în cadrul secţiei COLECŢII SPECIALE;

• organizează dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de tipărituri locale în temeiul Legii Depozitului Legal.

B) OBIECTIVE SPECIFICE ŞI DIRECŢII DE ACŢIUNE În anul 2012 Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad şi-a asumat prin PLANUL

GENERAL DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII, următoarele obiective: • Creşterea calităţii managementului instituţional; • Consolidarea rolului bibliotecii judeţene ca instituţie de cultură şi educaţie

importantă a comunităţii arădene; • Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori; • Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale; • Cooperarea cu instituţii culturale arădene, precum şi iniţierea şi derularea de

proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate; • Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii şi serviciilor bibliotecii,

precum şi a procesului de digitizare a documentelor de bibliotecă; • Reorganizarea serviciilor şi redistribuirea sarcinilor personalului, consecinţă a

reducerii de personal; • O mai bună vizibilitate internă şi externă a bibliotecii.

3

Creşterea calităţii managementului instituţional s-a concretizat prin următoarele activităţi: • Preocupări pentru ridicarea calităţii serviciilor şi produselor culturale

oferite de bibliotecă; • Evaluarea activităţii personalului prin indicatori de performanţă conform

standardelor de bibliotecă; • Perfecţionarea personalului prin participarea la cursurile de specializare

organizate de Asociaţia Bibliotecarilor, de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor, precum şi de către IREX Bucureşti (întâlnirea grupului de lucru pe training GLT organizat şi gestionat de Fundaţia IREX în cadrul programului Biblionet).

Consolidarea rolului Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad ca instituţie de cultură şi educaţie importantă a comunităţii arădene s-a realizat prin achiziţionarea de noi unităţi de bibliotecă care să asigure continuitatea colecţiilor existente, să păstreze caracterul enciclopedic al bibliotecii și principiul complementarității cu cele două biblioteci universitare din oraș, să menţină un echilibru între cererea utilizatorilor şi oferta instituţiei, să fie respectat criteriul valoric şi al actualităţii informaţiei. Completarea colecţiilor s-a făcut pe principiul realizării unui echilibru între resurselor financiare din 2012 şi satisfacerea nevoilor esenţiale de lectură ale celor mai multe categorii socio-profesionale de utilizatori. Totodată Biblioteca Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad îşi propune, şi pe viitor, consolidarea rolului său ca pol cultural în rândul comunităţii deservite şi o cât mai bună vizibilitate a programelor/proiectelor desfăşurate sub coordonarea ei, prin: - comunicate, conferinţe, interviuri şi ştiri de presă redactate înaintea şi după fiecare eveniment şi manifestare culturală sau referitoare la activitatea instituției;

- ştiri şi reportaje la televiziunile locale; - pliante de promovare a acţiunilor culturale ale instituţiei;

- caiete -program de expoziţie; - schimb interbibiliotecar cu toate lucrările editate de bibliotecă ; - întreţinerea constantă a site-ului instituţiei: www.bibliotecaarad.ro; - afişe, benere, anunţuri, fluturaşi şi altele cu ocazia celor mai importante acţiuni ale bibliotecii; - promovarea imaginii bibliotecii prin acţiunile comune din şcoli, la care biblioteca este organizator, partener sau invitat; - editarea unor lucrări de specialitate.

Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori s-a realizat prin dotarea secţiilor de relaţii cu publicul de la sediul central cât și a unor birouri, cu încă patru calculatoare noi, ceea ce face ca numărul total de calculatoare din instituție să se ridice la 64.

La Secția de Artă și Multimedia s-a început procesul de etichetare a cărţilor din trimestrul IV al anului 2011, proces fininalizat în luna iunie. Acest proces facilitează tranzacționarea și evidența cărţilor aflate în gestiune. Astfel, toate tranzacțiile efectuate la această secţie se efectuează în sistem automatizat, folosind scannere coduri de bare.

Procesul de etichetare a documentelor de bibliotecă, etapă importantă în procesul de automatizare a serviciilor de bibliotecă, a început şi s-a derulat pe tot parcursul anului 2012, la Secţia Împrumt Carte Copii şi la filiala din Micalaca.

4

Site-ul bibliotecii - www.bibliotecaarad.ro - a fost în permanență actualizat. Acesta oferă posibilitatea accesării on-line a catalogului bibliotecii (care cuprinde mai mult de jumătate din totalul colecțiilor), se pot afla informaţii legate despre periodicele pe care le deţinem, de programul de funcţionare a instituţiei, despre evenimentele care au fost şi care vor avea loc în bibliotecă precum şi despre filiale existente. Utilizatorul poate să îşi facă un cont personalizat, prin intermediul căruia va putea comunica cu bibliotecarii. Pe parcursul anului 2012, site-ul bibliotecii a fost accesat de 44.304 ori. De asemenea, a fost creată și o pagină a bibliotecii pe Facebook, prin care utilizatorii se pot exprima și prin care sunt informați cu privire la activitățile, evenimentele și acțiunile intreprinse de și în bibliotecă. Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale s-a făcut prin:

• achiziţia de noi titluri (cărţi, periodice şi documente audio-vizuale), în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori, asociaţii ale bibliotecarilor, a dezideratelor de lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari, diferite instituţii, a bibliografiei şcolare, a celei universitare în complementaritate cu cele două biblioteci universitare arădene;

• prin achiziţionarea întregii liste cu cărți în format DAISY, editate în 2012, în beneficiul persoanelor cu deficienţe de vedere, serviciu implementat încă din anul 2009 în cadrul Secției Împrumut Carte Adulți;

• prin tipăriturile realizate în 2012: - “Marienescu-inedit. File de jurnal”.Ediţie alcătuită şi îngrijită de Nicolae

Nicoară- Horia, Arad, Editura Nigredo, 2012 - „Încă o dată la Bata 2011. Mărturii de la o tabără de creaţie”, ediţia a

III-a, Arad, Editura Nigredo, 2012 - Bata, “Buricul pământului”- catalogul Tabei de ilustraţie de carte de la

Bata, ediţia a IV-a, august 2012. • realizarea unor conferințe My Tech, al căror obiectiv a fost acela de a prezenta și dezbate

noile tehnologii ale informației și comunicării (TIC), utilitatea lor in viaţa de zi cu zi, precum şi problemele implicite de ordin social şi moral pe care le ridică;

• “cursuri de iniţiere IT pentru seniori – nivelul I” susţinut de Cristina Duma, formator – un număr de 7 cursuri, fiecare având durata unei săptămâni şi câte zece participanţi în fiecare serie;

• găzduirea şi realizarea la Arad a Primului Festival Internaţional de Arta Povestirii din România “Magia cuvântului”, manifestare la care Ludoteca din cadrul Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad a fost coorganizator;

• amenajarea unui nou spaţiu de lectură funcţionabil în perioada mai – septembrie în Pavilionul de lectură din curtea interioară a bibliotecii, prin dotarea cu mobilier transferat de la alte instituţii.

5

Cooperarea cu instituţii culturale arădene, precum şi iniţierea şi derularea de proiecte

culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate. Biblioteca Judeţeană „ A.D.Xenopol” a continuat şi în anul 2012 colaborarea fructuoasă

cu următoarele instituţii şi organizaţii culturale arădene: Complexul Muzeal Arad, la expoziţii bianuale de carte rară precum și expoziția taberei

internaționale de ilustrație de carte de la Bata ET LETTERA 2012; Filarmonica de Stat - expoziţii de documente muzicale din fondul bibliotecii pentru

programul “Partituri în expoziţie”; Teatrul Clasic “Ioan Slavici”, pentru programul Personalităţi arădene; Cele două universități arădene, pentru programele Ziua tineretului, Noutăţi editoriale

(lansări de carte); Inspectoratul Şcolar al Judeţului Arad, pentru implementarea programelor din cadrul

Proiectului European ET LETTERA şi cu ocazia desfăşurării unor activităţi cu şcolile din judeţul Arad;

Facultatea de Arte Plastice din CLUJ, Facultatea de Arte şi Design din Timişoara şi Liceul de artă “Sabin Drăgoi” din Arad, în Proiectul European ET LETTERA;

Uniunea Scriitorilor din România, filiala Arad, pentru programele: Personalităţi arădene, Noutăţi editoriale (lansări de carte) ;

Centrul Cultural Judeţean, la editarea periodicului de informare culturală MONITORUL CULTURAL;

Consiliul Judeţean, la editarea periodicului INFO JUDEȚEAN; Primăria Arad (Biroul de promovare a culturii şi turismului arădean), pentru

actualizarea site-ului turism@primariaarad.ro apaţinând Biroului de Informare Turistică “INFOTOUR ARAD”;

Şcoala Populară de Artă, în realizarea unor expoziţii temporare; Palatul copiilor, în baza unor parteneriate, pentru realizarea de manifestări şi expoziţii

temporare; Editurile arădene, la realizarea lucrării bienale Contribuţii la bibliografia locală arădeană,

Apariţii editoriale; Instituţiile de învăţământ primar, pentru realizarea unor proiecte şi programe specifice (de

exemplu: Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii, Legenda mărţişorului, Cărţile copilăriei, Vreau să ştiu);

Instituţiile de învăţământ gimnazial, pentru realizarea unor proiecte şi programe specifice, de exemplu: Audiţii / lecturi publice / discuţii (Evocări / portrete de scriitori, Micul scriitor, Aventuri în bibliotecă, De ziua Europei);

Expoziţii copii - holul bibliotecii ( Testamentul lui Arghezi, Iarna – peisaj de basm, Marele singuratic, Din Arad, cu dragoste etc);

Instituţiile de învăţământ liceal, pentru diferite proiecte/programe specifice (de exemplu: Personalităţi arădene, Ziua Xenopol.Ziua bibliotecii tale, Dulcea mea Doamnă, Şcoala altfel, Valori clasice, Ziua tineretului, Rătăcind printre sunete, Gala cititorului statornic);

Instituţii de învăţământ şi biblioteci din judeţ, pentru diferite programe / proiecte (Se deapănă poveşti, 1 Iunie la bibliotecă, La mulţi ani, România etc.).

Primăria oraşului Strasbourg (Franţa) în proiectul european ET LETTERA, în cadrul

programului european CULTURA 2007-2013. Pe perioada 2010-2012, Biblioteca Județeană „A.D. Xenopol” Arad a participat, cu

statut de coorganizator, la proiectul european ET LETTERA.

6

Proiectul a fost iniţiat și a reunit oraşele partenere Brno (Cehia), Varşovia (Polonia), Debrecen (Ungaria), Barcelona (Spania) şi Arad. Tema proiectului a vizat relația dintre scriere și ilustrație (litera ca semn al scrierii și litera ca imagine de sine stătătoare), împletirea artei scrisului cu desenul și pictura precum și perfecționarea scrisului caligrafic până la stadiul de artă vizuală. Intenţiile acestui demers au fost întoarcerea la scrierea tradiţională ca alternativă la scrisul electronic şi stimularea creativităţii caligrafice și plastice prin activități educative, ateliere și tabere de creație, expoziții, schimburi de experiență, rezidențe de artiști. În acest context, Biblioteca Județeană „A.D.Xenopol” Arad și-a asumat rolul de a coordona, a susține și a se implica în toate aceste activități, preluând și parte din funcțiile formativ-educative ale școlii. Proiectului ET LETTERA - “Drawing words and writing pictures” s-a derulat pe perioada februarie 2011 – octombrie 2012 şi a avut mai multe obiective, printre care:

-organizarea unei expoziţii tematice itinerante -organizarea de ateliere de creaţie şi rezidenţe de artişti -organizarea de schimburi profesionale Expoziția internaţională “Et lettera – Imagini scrise, cuvinte desenate” cuprinzând atât

cărţi cât şi obiecte legate de arta scrisului dintre care 26 de piese provenite de la Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad, a itinerat în cinci țări europene, punctul final al acestui periplu fiind în luna septembrie la Sala Clio din Arad.

În perioada 1 octombrie 2011 – 30 aprilie 2012, în numeroase şcoli primare din comunele judeţului Arad s-a desfăşurat Workshop-ul pedagogic zonal pentru elevi şi învăţători din mediul rural. În această acţiune au fost implicaţi 54 de învăţători şi 442 elevi din 34 de localităţi. Învăţătorii organizaţi în patru centre zonale – Chişineu Criş, Gurahonţ, Conop şi Arad – îndrumaţi de profesorul metodist de educaţie plastică, Elena Cercel, au deprins metoda şi tehnicile de lucru specifice caligrafiei, desenului şi artei cuvântului, asociind forma, culoarea şi cuvântul.

În luna aprilie 2012, în cele patru centre zonale au avut loc expoziţii locale la care au fost expuse peste 600 de lucrări. Din acestea, au fost selectate un număr 412, care au făcut obiectul unei expoziţii vernisate, la data de 1 iunie 2012, de Ziua Copilului, în sala Ovidiu Maitec a Secţiei de Artă a Complexului Muzeal Arad. La acest eveniment au fost prezenţi la Arad un număr de 179 copii şi 34 de cadre didactice. Au fost organizate workshop-uri de desen, pictură şi modelaj. Copiii au fost răsplătiţi cu diplome de participare şi câţiva dintre ei cu diplome pentru originalitatea compoziţiei.

7

„Momente din Istoria Lecturii Publice” - Simpozion Bienal Naţional cu participare Internaţională, a fost organizat de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol”Arad în perioada 17-19 septembrie 2012 şi s-a constituit într-un veritabil schimb de experienţă între profesionişti ai bibliotecilor. Lucrările simpozionului s-au desfăşurat pe parcursul a două zile şi au fost structurate pe două secţiuni. În prima zi au fost prezentate lucrări de specialitate de către reprezentanţi a 8 biblioteci din ţară (Bucureşti, Sibiu, Argeş, Dolj, Suceava, Cluj, Brăila şi Gorj), precum şi din Ungaria (Pécs, Debrecen şi Békéscsaba), Varşovia, Strasbourg şi Brno iar în cea de a doua zi s-a vizitat Mănăstirea Hodoş Bodrog precum şi bibliotecile comunale din Secusigiu şi Felnac. Au fost prezenţi şi numeroşi bibliotecari din judeţ, unul din obiectivele manifestării fiind acela al perfecţionării personalului din judeţ care activează în acest domeniu.

Tot ca schimb de experienţă în cadrul Proiectului Et Lettera menţionăm deplasarea la Debrecen, Ungaria, în perioada 5 – 9 septembrie a unei delegaţii formată din Marius Stoica, bibliotecar şi Titus Abrudan, informatician.

cea de-a IV-a ediţie a Taberei de ilustraţie de carte de la Bata, organizată de Biblioteca

Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad din fonduri proprii, s-a finalizat în data de 2 septembrie 2012. Au participat un număr de 10 tineri, studenţi şi elevi din învățământul artistic din România şi Franța. Lucrările taberei au făcut obiectul unei expoziţii ce a avut loc în sala Ovidiu Maitec a Secţiei de Artă a Complexului Muzeal Arad, în perioada 18 septembrie – octombrie 2012.

8

“Magia cuvântului” – Primul Festival Internaţional de Storytelling - Arta Povestirii din România, a fost găzduit de Arad, la Teatrul de Marionete şi la Biblioteca Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad, în perioada 21-23 septembrie 2012. Manifestarea a fost organizată de Asociaţia MA–CU Magia cuvântului, reprezentată prin actriţa arădeană Giorgiana–Elena Popan în colaborare cu Ludoteca, din cadrul instituţiei noastre. Au fost prezenţi numeroşi povestitori din Franţa, Danemarca, Polonia, Portugalia şi România care au spus poveşti copiilor din oraşul nostru şi au condus ateliere de creaţie.

Cursuri de iniţiere IT a bibliotecarilor din judeţ implicaţi în programul Biblionet runda a 3-

a şi a 4-a, precum şi un curs de management de servicii de bibliotecă. Aceste acţiuni s-au desfăşurat în cadrul programului Biblionet şi au avut loc în lunile ianuarie, iulie și octombrie, la Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad. A participat formatorul Marius Stoica, bibliotecar.

Întâlnirea GLT a trainerilor bibliotecari de la Bucureşti – a avut loc în luna februarie 2012. În cadrul acestei întâlniri s-a desfăşurat un curs organizat şi gestionat de Fundaţia IREX, în cadrul programului Biblionet, la care a participat, în calitate de formator, Marius Stoica – bibliotecar.

Conferința Bibliopublica ANBPR, a avut loc la Târgu Mureş în zilele de 26 și 28 aprilie

2012. Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad a fost reprezentată de Marius Stoica, bibliotecar.

“Cursuri de iniţiere IT seniori – nivelul I”- un nou serviciu înfiinţat la Biblioteca Judeţeană

„A.D.Xenopol” Arad. Au fost organizate 7 cursuri în perioada mai – noiembrie 2012 şi au fost susţinute de Cristina Duma, formator. Au beneficiat 70 de persoane care au primit diplome de absolvire. Nu au putut fi satisfăcute toate cererile de participare, astfel încât 30 de candidaţi au fost reprogramaţi pe anul 2013.

9

seria Conferinţelor My Tech – găzduite de către Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad în lunile ianuarie, februarie, martie, aprilie şi iulie. În cadrul acestora au fost difuzate prezentări dedicate distribuţiei Linux Zorin, mediului desktop GNOME 3, a programului de virtualizare Parallel Desktop şi astronomica Celestia precum şi o prezentare dedicată tehnologiei LVM (Logical Volume Management).

cea de a 23-a Conferință Națională a Asociației Naționale a Bibliotecarilor și

Bibliotecilor Publice din România, cu tema: “Viitorul aparţine bibliotecilor în schimbare”, a avut loc în perioada 18-20 octombrie 2012 la Biblioteca Judeţeană “Panait Istrati” Brăila. La întrunire au participat Cristina Teiuşanu, referent specialitate şi Cristina Duma, bibliotecar.

Accelerarea procesului de automatizare a gestiunii şi serviciilor bibliotecii, precum şi a procesului de digitizare a documentelor de bibliotecă

Programul Digitizarea documentelor de bibliotecă presupune trecerea în format digital a patrimoniului bibliotecii în funcţie de o listă de priorităţi dar şi de posibilitatea de a dota instituţia cu instrumente specializate care să asigure o procesare corectă şi eficientă a documentelor.

În cursul anului 2012 s-a implementat o instanţă a sistemului integrat KOHA care include baza de date a catalogului OPAC. Aceasta este o măsură de siguranţă şi salvgardare a datelor şi a sistemului integrat de bibliotecă.

S-a testat modulul Z39.50 din sistemul integrat TINREAD (modul a cărui funcţionalitate permite comunicarea cu alte baze de date MARC) pentru a decide dacă acesta va fi sau nu achiziţionat. În urma consultării situaţiei la alte biblioteci din ţară, a altor oferte şi a evaluării funcţionalităţii modulului respectiv, s-a renunţat la achiziţionarea modulului respectiv.

Tot în cursul anului, biblioteca a achiziționat nouă scannere coduri de bare. Toate acestea au contribuit la automatizarea gestiunii și serviciilor bibliotecii, facilitând tranzacționarea cărților către utilizatori. Astfel, la Secţia de Artă şi Multimedia procesul de etichetare a cărților s-a încheiat în luna iunie. Ca urmare, toate tranzacțiile se efectuează în sistem automatizat, folosindu-se scannere coduri de bare. Secţia Împrumut Carte Copii şi Filiala Micalaca au început procesul de etichetare a documentelor de bibliotecă din trimestrul IV al anului 2012.

Reorganizarea serviciilor şi redistribuirea sarcinilor personalului Numărul personalului s-a diminuat, în diferite momente ale anului, cu un număr de 5

persoane, după cum urmează: două pensionări, două plecări în concediu de maternitate şi o desfacere de contract de muncă pe motive disciplinare. În aceste condiţii am fost preocupaţi de reorganizarea serviciilor şi redistribuirea sarcinilor, după cum urmează:

- sarcinile legate de activitatea metodică au fost redistribuite colegilor Ligia Margea, Lucia Bibarţ şi Marius Stoica;

- atribuţiile specifice Secţiei Patrimoniu au fost preluate de doi bibliotecari, care au mai lucrat în secţia respectivă;

- atribuţiile bibliotecarului de la Secţia Împrumut Carte Copii şi Ludotecă au fost redistribuite tuturor bibliotecarilor de la Secţia Împrumut Carte Adulţi.

- atribuţiile de curierat ale angajatului demis, au fost preluate de către directorul instituţiei;

10

-instituţia a rămas în dificultate, neavând personal de întreţinere şi fiind nevoită astfel să facă apel la prestări servicii externe.

Totodată, anul 2012 a fost și un an în care s-a testat realizarea trecerii de la gestiunea individuală a secțiilor la o viitoare gestiune comună a întregului patrimoniu al bibliotecii și a permutabilității tuturor bibliotecarilor din instituție.

O mai bună vizibilitate internă şi externă a bibliotecii Aceasta s-a realizat prin susţinerea principalelor proiecte naţionale şi internaţionale ale

bibliotecii şi prin îmbunătăţirea comunicării (mass media şi site-ul bibliotecii) şi a activităţii de PR.

Dintre acţiunile întreprinse pentru îmbunătăţirea comunicării şi activităţii de PR amintim: - promovarea activităţii bibliotecii pe site-ul instituţiei www.bibliotecaarad.ro; - intensificarea prezenţei instituţiei în spaţiul virtual prin integrarea în noile tendinţe de

comunicare socio-culturale; - menţinerea unei legături constante dintre Serviciul Marketing, Imagine şi Animaţie

Cultură şi mass-media locală şi regională (comunicate de presă și conferințe de presă regulate, informări, interviuri, dosare de presă, editare de materiale publicitare etc.);

- promovarea în cadrul unor organizaţii nonguvernamentale specializate, a fondului de carte şi a materialului audio – vizual destinat unor categorii de persoane cu diferite deficienţe (exemplu: Cartea Daisy, materiale pentru persoanele cu deficienţă vizuală);

- continuarea procesului de promovare a colecţiilor precum şi a activităţii filialelor din cartiere prin: afişe, programe, fluturaşi etc.

- continuarea şi dezvoltarea parteneriatelor cu instituții de învățământ din Arad și din judeţ, în cadrul programelor pentru copii “Se deapănă povești cu cărţi şi copii” și „Hai, să mai ascultăm o poveste”.

11

II. INDICI DE PERFORMANŢĂ – DATE STATISTICE COMPARATIVE

Bibliotecile româneşti folosesc un sistem de indicatori de performanţă pentru activităţile biblioteconomice împărţit în patru clase, după cum urmează:

1) Indicatori de performanţă operaţionali; 2) Indicatori de eficacitate; 3) Indicatori de eficienţă economică; 4) Indicatori de impact.

Indicatorii de performanţă obţinuţi de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad în 2012 se prezintă astfel:

• INDICATORI DE PERFORMANŢĂ OPERAŢIONALI:

Raport număr de angajaţi în bibliotecă per număr de utilizatori:

1. Număr utilizatori per total angajaţi bibliotecă: 27.941 total utilizatori = 963,48

29 total angajaţi 2. Număr utilizatori activi per total angajaţi bibliotecă : 8.911 utilizatori activi =307,28

29 total angajati

Raport personal de specialitate din bibliotecă per număr de utilizatori: 3. Total personal de specialitate : = 26 personal de specialitate = 0,001 bibliotecari/utilizator

Total utilizatori 27.941 total utilizatori

4. Total personal de specialitate : = 26 personal de specialitate = 0,003 bibliotecari/utilizator Total utilizatori activi 8.911 total utilizatori activi activ

5. Total personal de specialitate := 26 personal de specialitate = 0,0001 bibliotecari/vizită Total vizite bibliotecă 341.410 vizite 6. Total personal de specialitate per 1 000 de locuitori: 0,16 bibliotecari/ 1 000 locuitori

Indicatori de productivitate pentru alte servicii oferite de bibliotecă:

1. Rezervări titluri: 3.888 2. Cereri de informaţii: 4.708 3. Referinţe şi bibliografii oferite: 2.897 4. Documente copiate pe hârtie (nr. pagini): 15.482

12

Indici de productivitate privind prelucrarea informatizată a documentelor:

1. Indice de catalogare şi indexare per zi lucrătoare:

Total unităţi catalogate 2012 = 12.289 = 18 unităţi catalogate/zi/ lucrător Total zile lucrate * 3 bibliotecari 675 zile

2. Timp mediu alocat catalogării şi indexării unei unităţi de bibliotecă: 23 minute.

Date statistice 2011 2012 Număr total de computere 60 64

Total înregistrări în regim automatizat din total fond

deţinut de bibliotecă 290.963 311.669

Total documente prelucrate în regim automatizat 15.971 21.987

% de înregistrări în regim automatizat din total fond

documente de bibliotecă 57,35% 59,06%

Tabel 1. – Activitatea de catalogare şi indexare retrospectivă şi curentă

Figura nr.1 – Prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă

• INDICATORI DE EFICACITATE:

Dezvoltarea şi comunicarea colecţiilor, frecvenţa la bibliotecă:

1. % Indicele de circulaţie a documentelor din fondul bibliotecii:

Total fond de documente = 518.022 = 45,05% din fond Total documente difuzate 233.384

13

2. Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specifice:

Total fond carte bibliotecă = 518.022 = 3,18 volume / locuitor Total populaţie municipiu 162.839

3. Documente achiziţionate la 1.000 locuitori:(conform Legii 334/02 republicată este de 50 vol./1.000 locuitori)

Documente achiziţionate * 1.000 =8.985 * 1.000 = 55,18 UB / 1000 /locuitori Total populaţie municipiu 162.839

4. Indicele de înnoire a fondului de documente specifice:

Total fond bibliotecă = 518.022 = 45,89 ani Total intrări UB a.c. 11.289

5. % documente ieşite din total fond: Total fond UB bibliotecă = 518.022 = 0 % din fond total Total documente ieşite ----

6. % indice de accesibilitate al documentelor adăugate fondului existent:

Total UB intrate 2012 = 12.289 = 85,75 % Total UB acces liber la raft 10.538

7. Indicele de lectură a populaţiei: Total documente de bibliotecă difuzate = 233.384 = 1,43 volume/locuitor Total populaţie municipiu 162.839

8. Indicele de lectură al utilizatorilor bibliotecii: Total documente difuzate = 233.384 = 8,35 volume consultate / utilizator Total utilizatori înscrişi 27.941

9. % Indice de cuprindere la lectură: Total utilizatori înscrişi * 100 = 27.941 * 100 = 17,16 % din total populaţie Total populaţie municipiu 162.839

10. Indice de frecvenţă a bibliotecii / an: Total frecvenţă pe an = 341.410 = 12,22 vizite / beneficiar servicii bibliotecă Total utilizatori înscrişi 27.941

11. Indicele mediu de frecvenţă / an: Total frecvenţă pe an = 341.410 = 1.349 vizite servicii bibliotecă / zi Numărul de zile lucrătoare 253

14

Date statistice 2011 2012 Total colecţii 505.407 518.022

Documente achiziţionate (finanţare şi donaţii) 11.207 12.289

Titluri noi achiziţionate 6.135 6.938

UB în acces liber la raft din documentele achiziţionate 9.244 10.538

% în acces liber la raft din total documente achiziţionate 82 % 86 %

Total utilizatori înscrişi la bibliotecă

( statistici pentru cinci ani conform PROBIB)

21.263

(pt. anii 2007/2011)

27.941

(pt. anii 2008/2012)

Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat

abonamentul pe anul 2010) 7.341 8.911

Tranzacţii de împrumut 240.627 233.384

Total vizite la bibliotecă 302.751 341.410

Tabel 2. – Activitatea serviciilor Bibliotecii „A.D.Xenopol” Arad

11.2

07

12.2

89

6.13

5

6.93

8 9.24

4

10.5

380

2.0004.0006.0008.000

10.00012.00014.000

Documenteachiziţionate-UB

Titluri noi UB acces liber laraft

DEZVOLTARE COLECŢII

anul 2011anul 2012

Figura nr.2 – Raport comparativ privind achiziţia de noi documente de bibliotecă

7.34

1

8.91

1

21.2

63 27.9

41

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

Utilizatori activi (noi înscrişi şicei care şi-au vizat permisul

de acces pe anul 2012)

Total utilizatori înscrişi labibliotecă (pe 5 ani conform

PROBIB, 2008-2012)

NUMĂRUL UTILIZATORILOR ÎNSCRIŞI LA BIBLIOTECĂ

20112012

Figura nr.3 – Raport comparativ privind utilizatorii înscrişi la bibliotecă

15

240.

627

233.

384

302.

751

341.

410

050.000

100.000150.000200.000250.000300.000350.000

Tranzacţii de împrumut Total vizite la bibliotecă

TRANZACŢII DE ÎMPRUMUT ŞI VIZITE LA BIBLIOTECĂ

20112012

Figura nr.4 – Raport comparativ privind tranzacţiile de împrumut şi vizitele la bibliotecă

Participarea la activităţile şi serviciile bibliotecii, altele decât împrumutul de carte:

1. Indicele de participare la serviciilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotecă = 341.410 = 2,10 vizite la bibliotecă / locuitor Total populaţie municipiu 162.839

2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii (altele decît împrumut de carte): Total participanţi la acţiuni = 7.424 = 28 persoane / acţiune Total acţiuni 268 Total participanţi la expoziţii = 209.193 = 279 vizitatori expoziţie / zi Total expoziţii *durată în zile 75 * 10

3. % Indice de cuprindere a populaţiei la activităţile bibliotecii: Total populaţie municipiu = 162.839 = 133 % din total populaţie Total participanţi activităţi 216.617

4. % Indice reprezentând ponderea vizitelor pentru tranzacţii de împrumut:

Total vizite (frecvenţă) la bibliotecă = 341.410 = 22,50 % Total vizite tranzacţii de împrumut 76.814

5. % Indice reprezentând ponderea frecvenţei la serviciile bibliotecii, altele decât tranzacţiile de împrumut:

Total vizite (frecvenţă) la bibliotecă = 341.410 = 82,98 % Total frecvenţă alte servicii bibliotecă 283.289

16

Categorii servicii Servicii pentru beneficiarii bibliotecii Adresabilitate / vârstă Număr

întruniri / an

Număr participanţi şi vizitatori

ACŢIUNI organizate

de, şi în bibliotecă

Audiţii / lectură / discuţii Preşcolari şi şcolari ciclul primar 24 575

Audiţii / lectură / discuţii Şcolari din ciclul gimnazial 20 802

Întâlniri cu personalităţi, festivaluri de filme, aniversările bibliotecii, concursuri de creaţie Liceeni, studenţi, adulţi 72 2.736

Audiţii şi videoproiecţii bi-lunare ( la sala Artă şi Multimedia) Liceeni, studenţi, adulţi 19 476

Evenimente realizate cu licee partenere, la sala Artă şi Multimedia Liceeni 21 112

Lansări de carte – autori contemporani locali, din ţară şi din străinătate Liceeni, studenţi, adulţi 5 483

Activităţi bi-săptămânale la LUDOTECĂ Preşcolari şi şcolari ciclul primar 34 651

Cartea călătoare – DAISY

Acţiuni adresate persoanelor cu deficienţe de vedere, preponderent elevi

8 47

Vizitarea bibliotecii – vizite în grupuri organizate de şcolile din municipiu şi din judeţ

Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 38 918

Întâlnirea membrilor cenaclului arădean „Tóth Árpád”

Elevi ciclul gimnazial, liceeni, scriitori 10 289

Programe şi evenimente culturale organizate la secțiile cu publicul și la filialele bibliotecii

Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 16 241

Sala Artă şi Multimedia – Festivalul film de scurt metraj TRES COURTS Liceeni 1 94

EXPO-ZIŢII

organizate în, sau de bibliotecă

Expoziţiile copiilor de la sala Atelier Preşcolari şi şcolari ciclul primar 10 46.715 Expoziţiile copiilor cu ocazia sărbătorilor (locaţie- holul bibliotecii)

Preşcolari, şcolari ciclul primar, adolescenţi 14 82.094

Expoziţii tematice locale, expoziţii itinerante naţionale şi internaţionale Liceeni, adulţi 15 77.767

Expoziţii la sala Artă şi Multimedia – (partituri în expoziţie)

Toate categoriile de utilizatori iubitori sau cunoscători de muzică 7 931

Expoziţii bianuale de carte rară - Sala de expoziţii CLIO

Toate categoriile de utilizatori iubitori de carte bibliofilă şi de artă

5 1.036

Expoziţii organizate de secțiile cu publicul și filialele bibliotecii

Şcolari din ciclul primar şi gimnazial 23 440

Proiect european ET LETTERATabăra Bata Toate categoriile de utilizatori 1 210

INFOBIB

Biblio-Internet ( sala de la sediul central, sălile de la filialele „A.Vlaicu”,„Micalaca” şi „Aradul Nou”

Elevi, studenţi, adulţi Zile

lucrătoare (253)

7.188

Info-biblioteca ( Punct de informare comunitară)

Acces liber tuturor categoriilor de utilizatori

Zile lucrătoare 8.349

Info-kiosk ( portal al Consiliului Judeţean Arad care oferă informaţii generale)

Acces liber tuturor categoriilor de utilizatori

Zile lucrătoare 6.831

Vizite virtuale - accesare de la distanţă a bibliotecii ( site-ul bibliotecii)

Acces liber tuturor categoriilor de utilizatori

Zile lucrătoare 44.304

TOTAL ACŢIUNI ŞI BENEFICIARI SERVICII BIBLIOTECĂ (altele decât împrumutul de carte), din care: 343 283.289

Total acţiuni 268 7.424 Total expoziţii 75 209.193

Total utilizatori INFOBIB zilnic 66.672 Tabel 2. – Frecvenţa participării la serviciilor oferite de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad

17

FRECVENŢA BENEFICIARILOR BIBLIOTECII LA SERVICIILE OFERITE

76.814

216.617

66.672

Total vizite pt.tranzacţii deîmprumutTotal participanţi acţiuni şiexpoziţiiTotal utilizatori INFOBIB

Figura nr.5 – Raportul privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

Gradul de utilizare a bibliotecii, exprimat prin măsurători de performanţă, a înregistrat creşteri semnificative în anul 2012, comparativ cu anul 2011, la:

- numărul de utilizatori activi (noi înscrişi în 2012); - numărul total de colecţii; - numărul de unităţi de bibliotecă achiziţionate; - numărul de unităţi de bibliotecă cu acces liber la raft, urmare a creșterii numărului unităţilor

de bibliotecă achiziţionate; - numărul de înregistrări în regim automatizat; - numărul total de computere, prin dotarea cu patru calculatoare performante; - numărul de servicii oferite de bibliotecă, altele decât împrumutul de carte; - numărul de participanţi la acţiunile şi expoziţii organizate de bibliotecă; - numărul de beneficiari ai serviciilor de internet.

Valori în scădere s-au înregistrat după cum urmează:

- numărul tranzacțiilor de împrumut carte și alte documente de bibliotecă.

• INDICATORI DE EFICIENŢĂ ECONOMICĂ:

1. Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare: Cheltuieli achiziţii de documente din finanţare bugetară = 322.999,95 = 1,98 lei/ per locuitor Total populaţie municipiu 162.839

2. % Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară: Cheltuieli achiziţii documente din finanţare bugetară = 322.999,95 *100 = 22,86% Cheltuieli curente din finanţare bugetară 1.412.673,14

3. Cost achiziţie fond carte raportat la intervalul de timp analizat: Total costuri achiziţie de documente = 322.999,95 = 882,51 lei/zi calendaristică

Total zile calendaristice 2012 366

18

4. Cost lei achiziţie documente / per utilizator activ / per zi: Total cheltuieli achiziţie per zi = 1.276,68 lei = 4,21 lei/zi/utilizator activ

Total frecvenţă zilnică 303 utilizatori

5. Cost per vizită la bibliotecă:

Total cheltuieli achiziţie = 322.999,95 lei = 4,20 lei/vizitator Total vizite pentru împrumut 76.814 vizitatori

6. Costuri funcţionare sedii bibliotecă per utilizator:

Total cheltuieli materiale = 432.000,24 lei = 1,27 lei/vizitator Total vizitatori 341.410

• INDICATORI DE IMPACT:

1. % Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:

Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 59,30 % Total utilizatori copii şi tineri (6-25 ani) 5.284 Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 32,95 % Total utilizatori maturi (26-60 ani) 2.936 Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 7,75 % Total utilizatori vârstnici (peste 61 ani) 691

UTILIZATORII SERVICIILOR BIBLIOTECII DUPĂ VÂRSTĂ

59,30%

2,95%

7,75%

6-25 ani26-60 anipeste 61 ani

Figura nr.6 – Structura de vârsta a utilizatorilor serviciilor bibliotecii

19

2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:

Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 58,63 % Total utilizatori preşcolari,elevi şi studenţi 5.225 Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 13,03 % Total utilizatori profesii intelectuale 1.161 Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 10,18 % Total utilizatori încadraţi profesional 907 Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 7,52 % Total utilizatori pensionari 670 Total utilizatori noi înscrişi în 2012 = 8.911 = 10,64 % Total utilizatori neîncadraţi profesional 948

3. Gradul mediu de utilizare a spaţiilor bibliotecii: Total vizite la bibliotecă per zile lucrătoare = 76.814 / 253 = 8 utilizatori/loc/zi Număr locuri săli de lectură bibliotecă 16 SL+13 Artă+12 BC

Procent de ocupare zilnică sală lectură: = 19 %

Total utiliz. Biblio-Internet şi Info-biblioteca/zile lucr. = 15.537/253 = 3 utilizatori/zi Total calculatoare 19 posturi

Total participanţi activităţi / număr activităţi = 651 / 34 = 2 participanți / loc Număr locuri LUDOTECĂ 15

Analizând rezultatele obţinute, putem concluziona: • indicele de înzestrare cu documente specifice de bibliotecă a crescut față de anul

2011; • indicele de circulaţie a documentelor bibliotecii, precum şi indicele de lectură a

populaţiei a înregistrat în anul 2012 o uşoaăr scădere; • frecvenţa vizitelor la bibliotecă şi frecvenţa medie pe an a crescut de asemenea în

2012, motivul fiind diversificarea ofertei de servicii create pentru beneficiarii bibliotecii: 4 săli Biblio-Internet, site-ul bibliotecii disponibil cu o nouă interfaţă şi în permanenţă actualizat, expoziţii, acţiuni adecvate anumitor grupuri ţintă, o mai bună mediatizare a activităţilor;

• ponderea cheltuielilor pentru achiziţii de documente din totalul cheltuielilor curente din finanţare bugetară a înregistrat o creştere faţă de anul trecut;

• norma de 50 de volume achiziţionate pentru fiecare 1.000 de locuitori a fost realizată pe anul 2012 şi chiar depăşită;

• rata de înnoire a colecţiilor bibliotecii s-a diminuat faţă de anul trecut, rămânând totuşi foarte departe de prevederile Legii bibliotecilor;

• creşte interesul pentru serviciile oferite de bibliotecă, în special pentru altele decât împrumut carte (ex. Biblio-Internet, Info-biblioteca, vizite virtuale site), tranzacţiile de împrumut fiind atractive în cea mai mare parte pentru copii, tineri şi vârstnici.

20

III. PROGRAME DESFĂŞURATE ÎN 2012 –

MODUL DE RAPORTARE LA OBIECTIVELE SPECIFICE ŞI LA DIRECŢIILE DE ACŢIUNE ALE BIBLIOTECII

1. SERVICII PENTRU UTILIZATORI

Beneficiarii serviciilor bibliotecii în decursul anului 2012 au avut la dispoziţie

următoarele servicii:

a) ÎNSCRIERE ŞI ACCES LA TOATE ACTIVITĂŢILE BIBLIOTECII Statistic, situaţia beneficiarilor se prezintă astfel:

Date statistice 2011 2012

Total vizite utilizatori pentru tranzacţii de împrumut 84.292 76.814

Total beneficiari alte servicii (acţiuni, expoziţii, INFOBIB) decât împrumut carte 238.082 283.289

Utilizatori activi ( înscrişi în 2012) 7.341 8.911

Tranzacţii de împrumut documente de bibliotecă 240.627 233.384

Tabel 3. – Situaţie comparativă privind numărul de beneficiari servicii bibliotecă

Statisticile arată că ponderea utilizatorilor serviciilor de împrumut, după statutul

ocupaţional este următoarea: - 43,42 % sunt elevi din ciclul gimnazial şi liceal (preadolescenţi şi adolescenţi); - 15,22 % studenţi; - 12,70 % pensionari, şomeri,casnice; - 13,03 % profesii intelectuale; - 15,63 % alte categorii ocupaţionale.

b) SERVICII DE INFORMARE GENERALĂ Prin intermediul bibliotecarilor din cadrul Secţiilor de Relaţii cu publicul în colaborare cu

Serviciul Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea cataloagelor au fost oferite servicii de informare generală direct în bibliotecă pentru 4.708 beneficiari şi pentru 3.675 beneficiari – servicii telefonice.

Prin intermediul bibliotecarilor care deservesc Sala de Lectură a bibliotecii au fost oferite informaţii şi acces liber la programul LEX pentru un număr de 345 beneficiari şi au fost realizate 15.482 de printuri la cerere.

Accesul liber la informaţii despre colecţiile bibliotecii a fost asigurat prin instalarea modului OPAC pe calculatorul aflat la dispoziţia utilizatorilor la secţia de Relaţii cu publicul de la sediul central. Acţiunile şi activităţile bibliotecii au fost mediatizate prin anunţuri în media locală, prin distribuirea pliantului-program, a afişelor şi a invitaţiilor în şcoli, universităţi şi alte medii culturale frecventate de tineri. Periodic pe site-ul bibliotecii au fost comunicate activităţile care urmează să se desfăşoare în cadrul bibliotecii, titlurile nou achiziţionate şi abonamentele la presa centrală, regională şi locală.

21

c) COMUNICAREA COLECŢIILOR Implicarea bibliotecii în nevoia de informare şi documentare a comunităţii precum şi

asigurarea necesarului de documente specifice adaptate diferitelor grupuri ţintă se reflectă în datele statistice de la sfârşitul anului 2012:

Date statistice 2012

Documente achiziţionate 12.289

Titluri noi achiziţionate în 2012 6.938

UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă achiziţionate în 2012 10.538

Documente difuzate în 2012 233.384

Documente consultate în bibliotecă 93.693

Documente împrumutate la domiciliu 139.691

Tabel 4. – Situaţia privind circulaţia documentelor specifice de bibliotecă

Tranzacţiile de împrumut reflectă tendinţele spre lectură şi zonele de interes ale utilizatorilor bibliotecii:

Tranzacţii de împrumut după conţinutul documentelor împrumutate de utilizatori 2011 2012

Generalităţi 16,15% 18,20% Filosofie 3,12% 2,45% Religie 1,82% 2,12% Ştiinţe sociale, economice şi juridice 7,85% 8,25% Ştiinţe teoretice şi naturale 4,82% 3,70% Ştiinţe aplicate 4,25% 3,15% Artă. Sport 8,12% 9,05% Literatură.Limbă. Lingvistică 44,42% 45,75% Geografie. Biografii. Istorie 9,45% 7,33%

Tabel 5. – Situaţie comparativă privind domeniile de interes a utilizatorilor bibliotecii

Analizând indicii de performanţă din statisticile anului 2012, se observă o preocupare constantă din partea utilizatorilor bibliotecii pentru documentele cu caracter enciclopedic şi pentru literatură.

Există o creştere a interesului pentru documentele din domeniul ştiinţelor sociale, economice şi juridice, din domeniul religiei, precum şi a documentelor de bibliotecă din domeniul artei şi sportului.

22

RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE DE ÎMPRUMUT (ÎN PROCENTE)

18,2

2,452,12

8,253,73,159,05

45,75

7,33

Generalităţi

Filosofie

Religie

Ştiinţe sociale, economice şijuridiceŞtiinţe teoretice şi naturale

Ştiinţe aplicate

Artă.Distracţie.Sport

Limbă.Lingvistică.Literatură

Geografie.Biografii.Istorie

Figura nr.6 – Raportul dintre totalul colecţiilor şi tranzacţiile de împrumut pe anul 2011

În cadrul schimbului interbibliotecar şi intercultural de publicaţii s-a primit un număr de 235 UB de la bibliotecile publice din România, de la bibliotecile comunităţilor româneşti din Serbia şi Ungaria.

Biblioteca Judeţeană A.D.Xenopol Arad a donat în cadrul schimbului interbibliotecar şi intercultural de publicaţii un număr de 54 volume, reprezentând 1 titlu din lucrarea editată de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad în anul 2012: „Marienescu – inedit. File de jurnal”, ediţie alcătuită şi îngrijită de Nicolae Nicoară – Horia.

d) SERVICII INFORMAŢIONALE ŞI DE REFERINŢĂ

În anul 2012 au fost prelucrate şi puse la dispoziţia secţiilor un număr de 12.289 UB, din care 8.985 UB provin din achiziţie cu fonduri bugetare şi 3.304 UB provin din donaţii. Donaţiile au fost făcute de către persoane fizice şi persoane juridice din judeţul Arad şi din ţară, din partea Ministerului Culturii şi Cultelor, precum şi din partea editurilor arădene. De subliniat lipsa de interes a editurilor locale în îndeplinirea obligaţiilor ce le revin conform Legii Depozitului Legal nr.111/1995 cu modificările şi completările ulterioare.

Achiziţie Donaţii diverse Donaţii

Ministerul Culturii

Donaţie Depozit Legal

Donaţie schimb interbibliotecar Total UB

8.985 979 1.620 470 235 12.289 Documentele de bibliotecă nou achiziţionate au fost prelucrate şi puse la dispoziţia

beneficiarilor prin activităţi specifice catalogării şi indexării: - analiza documentului şi a structurii acestuia, indexarea pe subiecte, atribuirea de indici CZU, introducerea datelor de regăsire în macheta de editare; - asigurarea uniformităţii şi corectitudinii introducerii datelor prin verificarea afişării ISBD, ISBN şi ISSN; - efectuarea completărilor şi modificărilor pentru fişele titlurilor aflate în colecţiile bibliotecii; - redactarea fişelor matcă pentru completarea catalogului on-line (OPAC) al bibliotecii.

23

Din totalul de 518.022 U.B. existente în Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad, un număr de 311.669 sunt înregistrate în regim automatizat.

505.

407

518.

022

290.

963

311.

669

0100.000200.000300.000400.000500.000600.000

PRELUCRAREA AUTOMATIZATĂ A DOCUMENTELOR DE BIBLIOTECĂ

20112012

Figura nr.7 – Raportul comparativ privind catalogarea şi indexarea

e) PROGRAME, ACTIVITĂŢI CULTURALE, ACTIVITĂŢI EXPOZIŢIONALE

Dintre programele, proiectele şi manifestările culturale ce se regăsesc în pliantul program al Bibliotecii Judeţene „ A. D. Xenopol ” Arad, desfăşurate în parteneriat cu şcolile şi instituţiile similare din municipiul Arad dar şi din alte oraşe, în anul 2012, le vom menţiona pe cele mai importante. Manifestările sunt însoţite de date statistice legate de frecvenţa anuală a acestora, precum şi de numărul de participanţi pe categoriile de vârstă: a) acţiuni pentru copii ciclul primar:

Specificul/Denumirea acţiunii: Nr. de acţiuni, întâlniri / an Nr. participanţilor Audiţie/ lectură / discuţii

Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii 12 213 Hai, să mai ascultăm o poveste! 4 86

Legenda Mărţişorului 1 48 De 8 Martie 1 18 Caragiale – O noapte furtunoasă 1 21 Ziua Eminescu 1 25 Cărțile copilăriei 1 29 Dl. Goe şi Bubico 1 25 Cele mai frumoase povestiri ale Europei 1 74 Vreau să ştiu 1 36

Expoziţii copii - sala Atelier 24 Ianuarie 1 4.476 Povestea Unirii 1 4.783

24

D-ale lui Caragiale 1 4.546 Vis de copil 1 4.914 1918 1 4.788 Bucuria Sfântă a învierii 1 4.811 România Europeană 1 4.734 O zi de pomină 1 4.721 E vremea poveştilor 1 4.158

Şi nu uita de sărbători Române să fii bun! 1 4.784 b) acţiuni pentru copii ciclul gimnazial: Audiţie / lectură / discuţii

Aventuri în bibliotecă 4 236 Întâlniri cu scriitorii 4 101 Ce mai spun poveştile ? 1 31 De ziua Europei 1 24

Comorile pământului 1 36 Micul scriitor 3 47 1 Iunie la bibliotecă 2 13 La mulţi ani, România! 1 216 Colinde româneşti 3 98 Expoziţii copii - holul bibliotecii

18 Ianuarie-Ziua Slavici 1 4.457 ”Dulcea mea Doamnă...” 1 6.563 Testamentul lui Arghezi 1 6.887 Mihai Eminescu 1 4.794 Iarna – peisaj de basm 1 5.586 Un mărţişor pentru tine! 1 5.649 Marele singuratic 1 6.956 Din Arad, cu dragoste 1 4.563

Miracolul Învierii 1 4.978 E linişte la masa tăcerii 1 4.653 Actorul şi sălbaticii 1 6.987 Designerul vestimentar – ELI LĂSLEAN 1 5.582 Preparandia – 200 ani 1 5.765 Istoria scrisului 1 8.674 d) acţiuni pentru liceeni/ studenţi /adulţi:

Personalităţi arădene 9 528 2012 – Anul îmbătrânirii active 1 39 Valori clasice 5 152 Noaptea bibliotecilor 1 351 Întâlnire cu Eminescu 1 51 Ziua Xenopol. Ziua bibliotecii tale 1 52 „Dulcea mea Doamnă” 1 93 Şcoala altfel 32 299 Rătăcind printre sunete 5 281

Conferinţele IT ale bibliotecii 4 124

25

Dragobete ţucă fete! 1 63 Momente din istoria lecturii publice 1 55 Magia cuvântului – festival storytelling 1 266

Zilele bibliotecarului 1 39 Ziua adolescentului 1 73 Atelier – şedinţe de cenaclu 3 54 Tabăra de creaţie – Bata 2012 1 15 Oaspeţi la bibliotecă 1 47 Gala cititorului statornic 1 56

Crăciun binecuvântat 1 98 e) Proiect european Et lettera - Bata august 2012 Expoziţie de caligrafie și ilustrație de carte 1 210 f) Lansări de carte ( Radu Cazan, Editura RAO, 5 483

Andrei-Lucian Mocuţa, Alexandru Roşu, Monica Bacoş-Suplăcan)

g) Expoziţii liceeni / adulţi

„Dulcea mea Doamnă”... 1 6.560 Mofturile lui Caragiale 1 6.798 Datini, obiceiuri, etnografie 1 4.782 Aurel Vlaicu – zbor deasupra Aradului 1 5.764 Dragobetele – sărbătoarea dragostei 1 4.412 Noaptea bibliotecii arădene 1 4.458 Zilele Aradului 1 4.448 Ziua internaţională a poeziei 1 5.457 Arad, dragostea mea 1 4.878 România europeană 1 5.869

„Emoţie de toamnă!...” 1 5.621 1 Decembrie 1 4.192 Primiţi cu colindul? 1 4.756

Bucuria sfântă a Învierii 1 4.654 Am plecat să colindăm 1 5.118 h) Expoziţii sala Artă şi Multimedia

Partituri în expoziţie 7 931 Muzicieni în bibliotecă 1 38

Festivalul film de scurt metraj TRES COURTS 1 94 i) Audiţii / videoproiecţii - Artă şi Multimedia 19 476 Cenaclul Tóth Árpád 10 289 Actiuni relizate cu licee partenere 21 112 j) Expoziţii la Muzeul Județean (Sala Clio și Secția de Artă)

De la Homer, la Goethe (expoziție de carte rară) 1 159 Noaptea muzeelor (carte veche-gravură) 1 250 Expoziția BATA 2012 (ilustrație de carte) 1 120

26

Cuvinte desenate, imagini scrise(workshop zonal) 1 290 Et lettera – expoziţie internaţională itinerantă 1 217

k) Expoziţii secții și filiale 23 440 Programe şi evenimente culturale filiale 16 241 l) Vizite grupuri organizate 38 918 m) Ludoteca 34 651 n) Cartea călătoare ( Daisy ) 8 47 ( acţiuni pt. persoanele cu deficienţe de vedere) o) Parteneriate şcoli 32

Total acţiuni şi expoziţii 2012 343 Total participanţi acţiuni şi expoziţii 2012 216.617 persoane

din care: - acţiuni 268 - expoziţii 75 - participanţi acţiuni 7.424 persoane - vizitatori expoziţii 209.193 persoane

* Biblio-Internet acces 253 zile/an 7.188 participanţi din care: - Internet - sediu 2.378 sesiuni - filiala „A.Vaicu” 1.495 sesiuni - filiala „Micalaca” 913 sesiuni - filiala „Aradul Nou” 2.402 sesiuni * Info-biblioteca 253 zile/an 8.349 vizitatori ( Puncte de informare comunitară) * Info-kiosk 253 zile/an 6.831 vizitatori ( portal al Consiliul Judeţean Arad

care oferă informaţii generale ) * Vizite virtuale 366 zile/an 44.304 vizitatori (accesare site bibliotecă)

27

3223

74

8429

2

2380

82

3601

03

76.8

14

283.

289

050000

100000150000200000250000300000350000400000

2011 2012

BENEFICIARII SERVICIILOR OFERITE DE BIBLIOTECĂ

Total beneficiari deservicii de bibliotecă, dincare:Total beneficiari alteservici de împrumut

Total beneficiari alteservicii (acţiuni, expoziţii,INFOBIB)

Figura nr.8 – Raport comparativ privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii În luna mai, pentru a cincia oară consecutiv, Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad s-a alăturat Complexului Muzeal Arad în cadrul proiectului “Noaptea muzeelor”. Cu această ocazie a fost organizată o expoziție de carte rară, cu tema “Gravuri şi gravori celebri”. În luna august, instituţia noastră a prezentat în cadrul manifestării “Zilele Aradului” expoziţia de carte, documente şi vederi cu Aradul de odinioară, intitulată “Din Arad, cu dragoste”. În data de 5 octombrie 2012 am găzduit acţiunea “Noaptea albă a bibliotecilor”. Timp de 6 ore, copii și adulți au animat toate secțiile bibliotecii până târziu în noapte.

Astfel au avut loc o serie de evenimente și manifestări: • La Ludotecă a avut loc manifestarea “Poveşti cu Mihaela”; • Sala de Lectură, copii, părinți și bunici s-au iniţiat în confecționarea animalelor şi florilor

în stil Origami. Pentru prima oară s-a organizat un concurs cu animalele confecţionate de copii. S-au oferit şi dulci recompense;

• Sala Concordia a reunit muzicieni, scriitori, profesori și elevi și chiar personalități locale. Ansamblul de Flaute al Liceului de Artă ” Sabin Drăgoi ”, format din elevi și conduși de profesoara Corina Ardelean, au susținut un recital de muzică clasică și irlandeză;

• Apoi, tinerii Simina Dragoş, Iulian Leonard, Tomas Gagy au citit din propriile creații în prezenţa unor scriitori arădeni renumiţi ca Gheorghe Schwartz, Lia Faur şi Horia Ungureanu, precum şi a celor prezenţi în sală;

• La Sala Artă și Multimedia, cei pasionaţi de IT şi de infinitele lui posibilităţi informaţice au fost prezenţi la secţiunea “Spaţii iniţiatice - mixaj video şi audio”;

• Pe holul bibliotecii s-a amplasat un stand cu publicaţii ale Librărei Cărtureşti.

28

Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană " A.D.Xenopol "Arad în presa locală, regională şi naţională, în publicaţii,

radio şi televiziune Evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2012 au facilitat apariţia a 323 evenimente / acţiuni reflectate în mass-media pe anul 2012, din care:

• 74 articole în ziare (Glasul Aradului, Jurnalul arădean, Jelen) • 105 articole în ziare on-line (Aradon.ro, Arq.ro, Westic.ro, Campus.ro, Moodle.ro, Foaie

culturală) • 5 articole în publicația Singur • 97 apariții TV (TV Arad, West TV Arad, Info TV, TV TIMIŞOARA) • 42 intervenții radio (Radio Arad, Kiss FM, Radio România Cultural, Radio România

Actualităţi )

2. DEZVOLTAREA COLECŢIILOR BIBLIOTECII

În cursul anului 2012 în fondul de documente al bibliotecii a intrat un număr de 12.590 UB prin cumpărare, donaţii, schimb interbibliotecar şi dotarea depozitului legal de publicaţii locale. Din totalul de 12.590 UB intrate în anul 2012 în evidenţele bibliotecii, un număr de 12.289 UB au completat colecţiile Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad, un număr de 301 UB au fost donate prin transfer definitiv bibliotecilor publice din judeţ.

Cele mai importante donaţii primite în anul 2012 sunt menţionate în tabelul următor:

DONATORI Tip documente donate Colecţii completate cu donaţiile primite

MINISTERUL CULTURII ŞI CULTELOR BUCUREŞTI

literatură română şi universală, cărţi din bibliografia şcolară

Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

ANTOANELA IANOTĂ - ARAD literatură universală Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

MIHAI BESESEK - ARAD cărţi speologie Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

ACADEMIA DE MUZICĂ - CLUJ muzicologie și istorie muzicală

Secţia Artă şi Multimedia a Bibliotecii Judeţene “A.D.Xenopol” Arad

INSTITUTUL EUROPEAN IAŞI cărţi de specialitate Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

MIRCEA STOINESCU prin prof. MARINA TĂUCEAN - ARAD

literatură universală şi română, albume de artă

Secţia Sala de Lectură, Secţia Artă şi Multimedia a Bibliotecii Judeţene

“A.D.Xenopol” Arad, Biblioteci comunale şi orăşeneşti din judeţul Arad

CRISTIAN DUMITRESCU-BLENDEA - STOCKHOLM literatură română Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene

"A.D.Xenopol" Arad FUNDAŢIA EUROPEANĂ TITULESCU

BUCUREŞTI cărţi de specialitate Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

IOAN TOLAN - ARAD albume Secţia Artă şi Multimedia a Bibliotecii Judeţene “A.D.Xenopol” Arad

BIBLIOTECA DIN DEBRECEN - UNGARIA

Albume (etnografie, istoriografie)

Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

TIBERIU ŢIGANU - ARAD DVD – uri documentare Secţia Artă şi Multimedia a Bibliotecii Judeţene “A.D.Xenopol” Arad

29

DONATORI Tip documente donate Colecţii completate cu donaţiile primite

BIBLIOTECA din BÉKÉSCSABA - UNGARIA

Albume (etnografie, istoriografie)

Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

MONIKA BACOŞ SUPLĂCAN - ARAD literatură română Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

MIHAI KOVACS - ARAD literatură universală în

limba română şi engleză

Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

MIRCEA VĂRĂDEAN - ARAD literatură română Secţia Sala de Lectură a Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

LIZICA MIHUŢ - ARAD Invăţământ arădean Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene

"A.D.Xenopol" Arad şi Bibliotecile orăşeneşti din judeţul Arad

EDITURA GRINTA - CLUJ literatură română Secţiile şi filialele Bibliotecii Judeţene "A.D.Xenopol" Arad

Tabel 6. – Donaţii şi donatori în anul 2012

Achiziţia de noi titluri s-a realizat în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori, asociaţii ale bibliotecarilor, diferite instituţii, a bibliografiei şcolare şi universitare, a dezideratelor de lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari.

Completare colecţii 2012 după

provenienţă

Total nr. UB intrate

în 2012 ACHIZIŢIE 2012 DONAŢII 2012

Total UB intrate 2012 12.590 9.099 3.491

Din care: total UB intrate în Biblioteca

Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad

12.289

8.985 3.304

Din care total UB transferate biblioteci

din judeţ 301 114 187

Tabel 7. – Situaţie privind intrările de documente specifice şi provenienţa

Studiile şi programele de biblioteconomie aliniate normelor europene precizează ca

situaţie ideală, în privinţa structurii documentelor după categorii, următoarele:

o 80% cărţi şi periodice;

o 20% alte documente (documente multimedia, electronice sau pe alt suport).

Raportându-ne la aceşti indici de performanţă, diferenţa faţă de biblioteci din alte ţări

europene este încă mare. Piaţa editorială în ţară este încă în formare, dar putem preciza că

biblioteca deţine toate titlurile solicitate de către cititorii noştri, în urma chestionarelor şi

sondajelor aplicate.

Totodată, putem sublinia faptul că, având în vedere categoria de documente, în anul

2012 s-au achiziţionat mai multe documente de bibliotecă din cadrul colecţiilor electronice

(audio-book-uri) şi alte documente de bibliotecă (documente grafice, enciclopedii, atlase,

albume), faţă de anul anterior. Totodată s-a îmbogățit și numărul cărților de literatură existente în

limba engleză şi limba maghiară, prin achiziționarea unui număr de 799, respectiv 309 volume,

repartizate la sediu precum şi la principalele filiale.

30

Categorii de documente intrate în bibliotecă 2011 2012

Cărţi şi periodice 95,49% 94,08%

Documente audio - vizuale 2,45% 2,25%

Colecţii electronice 0,15% 0,22%

Alte documente de bibliotecă 1,91% 3,45%

Tabel 8. – Situaţie comparativă privind categoriile de documente specifice

94,08%

2,25% 0,22% 3,45%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2012

COLECŢIILE BIBLIOTECII PE ANUL 2012, ÎN PROCENTE, PREZENTATE GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUMENTE

Cărţi şi periodice

Documente audio vizuale

Colecţii electronice

Alte documente debibliotecă

Figura nr. 9 – Colecţiile bibliotecii după tip de documente

3. SPECIALIZARE ŞI PERFECŢIONARE BIBLIOTECONOMICĂ

A) Pregătirea continuă a bibliotecarilor

Pregătirea profesională a bibliotecarilor este un proces continuu şi se realizează prin: a. studiu individual permanent; b. participarea la programele de perfecţionare şi specializare profesională

organizate de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor, curs care s-a ținut la Oradea și la care a participat 1 bibliotecar al Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad;

c. participarea formatorilor Cristina Duma și Marius Stoica, la Timişoara, la Atelierul regional BIBLIONET “Primii paşi în carieră”.

d. participarea la sesiunile de comunicări şi la simpozioanele organizate de asociaţia bibliotecarilor ANBPR;

e. organizarea de dezbateri pe teme profesionale cu bibliotecarii din bibliotecile publice din oraşele şi comunele judeţului Arad.

31

B) Activitatea metodologică cu bibliotecarii din judeţ Sub aspectul îndrumării metodologice, în baza Legii nr. 334/2002 republicată, situaţia din

judeţul Arad se prezintă astfel: Situaţia bibliotecilor din judeţul Arad:

- din totalul de 9 biblioteci orăşeneşti şi 65 de biblioteci comunale existente, avem: - biblioteci orăşeneşti funcționale: 8, din care: 8 posturi cu normă întregă 1 post vacant (Curtici) - biblioteci comunale 65, din care:

50 funcţionale - comune fără biblioteci: 2 (Zădăreni şi Frumuşeni);

Se constată continuarea fenomenului de scădere a sumelor alocate de către primării achiziției de carte pentru bibliotecile locale.

SITUAŢIA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢUL ARAD ÎN ANUL 2012

58

162

Biblioteci orăşeneşti şicomunale funcţionaleBiblioteci orăşeneşti şicomunale cu posturi vacanteComune fără biblioteci

Figura nr. 8 – Situaţia bibliotecilor publice din judeţul Arad în anul 2012

În anul 2012 a continuat Programul BIBLIONET Runda IV şi V. Programul Biblionet

- Lumea în biblioteca mea, facilitează accesul gratuit la informaţie al tuturor locuitorilor unei comunităţi. Acest program este implementat de către Fundaţia Internaţională Research & Exchages Board (IREX) în parteneriat cu Asociaţia Naţională a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România. Proiectul BIBLIONET Runda IV şi V a fost promovat la nivelul întregului judeţ, răspunzând pozitiv un număr de 3 (Bocsig, Moneasa, Vărădia de Mureş), respectiv 4 localităţi (Şepreuş, Seleuş, Tauţ, Lipova). Runda IV este în curs de definitivare a cursurilor de instruire iar runda V este în etapa de evaluare de către fundaţia IREX. În cursul anului 2012 au fost coordonate toate bibliotecile care au intrat în Programul Biblionet, pentru a duce la bun sfârşit implementarea programului.

32

IV. ACTIVITATEA FINANCIAR - CONTABILĂ

Indicatorii economici prevăzuţi pentru anul 2012 au avut în vedere resursele de personal, veniturile prin care se asigură funcţionalitatea activităţii de bibliotecă, principalele categorii de cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocaţii bugetare, costul per utilizator activ.

Cheltuielile angajate de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” privind salarizarea personalului, reparaţiile şi întreţinerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au încadrat în prevederile bugetare din anul 2012.

Veniturile şi cheltuielile, exprimate în mii lei, au provenit după cum urmează: • venituri proprii (virate la Consiliul Judeţean) 18.738,37 lei • alte surse (donaţii): 71.081,66 lei • total cheltuieli curente din finanţare bugetară: 1.412.673,14 lei • total venituri: 1.483.754,80 lei • cheltuieli pentru personal: 657.672,95 lei • cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: 322.999,95 lei • alte cheltuieli materiale: 432.000,24 lei • cheltuieli curente din alte surse (donaţii): 3.081,53 lei • fonduri nerambursabile: 78.533,85 lei • cheltuieli de capital: ------

V. OBIECTIVE NEREALIZATE ÎN 2012 ŞI MOTIVAŢIE

La nerealizări putem aminti două aspecte:

• Nu s-au finalizat demersurile privitoare la trecerea în administrarea Bibliotecii Judeţene a locaţiei aparţinând şcolii Generale „Aron Cotruş” din cartierul Grădişte, în vederea amenajării unei noi filale;

• Nu s-a reuşit repunerea în funcţiune a Filialei din Gai, printre altele, şi pentru că nu există acces la utilităţi;

• Nu s-a găsit o soluţie pentru digitizarea periodicelor arădene din perioada 1830 – 1990 (scanare, OCR-izare, metadate);

• Modulul Server Z39.50 al sistemului integrat TINREAD nu a fost achiziţionat, decizia fiind luată în urma analizării situaţiei din alte biblioteci precum şi a ofertelor de pe piaţa românească, dar şi în urma testării funcţionalităţii respectivului modul.

33

VI. PRIORITĂŢI ÎN ACTIVITATEA BIBLIOTECII PENTRU ANUL 2013

Dotări materiale şi alte activităţi specifice: • Continuarea demersurilor începute în anul 2006 pentru amenajarea şi inaugurarea

unei noi filiale a bibliotecii în cartierul Grădişte; • Clarificarea, până la 31 decembrie a.c., a statutului juridic a filialei noastre Gai şi

promovarea proiectului de transformare a clădirii din str.Faurilor nr.94 într-un centru cultural de cartier, din care şi filiala noastră ar putea face parte. Ca alternativă, gândirea unei soluţii de închidere a filialei şi redistribuire a fondului de carte;

• Continuarea demersurilor pentru implementarea proiectului de digitizare a periodicelor arădene din perioada 1830 – 1990 (scanare, OCR-izare, metadate);

• Realizarea celor 5 inventare, care sunt scadente în cursul anului, la: Secţia Artă şi Multimedia, Secţia Împrumut Carte Copii, Filiala Aradul Nou, Filiala Sânicolau Mic şi Filiala Gai;

• Marcarea prin activităţi specifice a centenarului Palatului Cultural în care a funcţionat prima bibliotecă publică din Arad;

• Continuarea procesului de diversificare a ofertei de carte prin consultarea ofertelor de la distribuitori, editori şi a dezideratelor de lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari.

Dezvoltare servicii de bibliotecă:

• Continuarea coordonării bibliotecilor care au intrat în Programul Biblionet în Runda a 5-a, pentru a duce la bun sfârşit implementarea programului;

• Profitând de faptul că în bibliotecă există două persoane atestate ca traineri IT, formate în cadrul programului Biblionet de către IREX Bucureşti, avem în vedere organizarea de cursuri de perfecţionare în IT pentru personalul bibliotecii, pentru biliotecarii din judeţ şi pentru utilizatorii bibliotecii;

• Continuarea procesului de înlocuire a vechilor permise de cititor cu carduri, pas important în automatizarea serviciilor de bibliotecă;

• Continuarea procesul de etichetare cu coduri de bare a documentelor de bibliotecă, pentru a facilita tranzacționarea și evidența acestora, în cadrul Filialelor Micalaca, Sânicolau Mic şi Aradul Nou;

• Dezvoltarea proiectului Lectură în aer liber, desfăşurat în pavilionul din curtea interioară a bibliotecii;

• Implementarea a două noi proiecte în parteneriat cu Teatrul Clasic “Ioan Slavici”: 1. Biblioteca de teatru nou (spectacole lectură în prezenţa unor tineri autori

dramatici contemporani) 2. Cărţile care m-au format (portrete individuale susţinute prin lectură

publică) • Realizarea de conferințe și video-conferințe My Tech, ale căror obiective sunt de a

prezenta și dezbate noile tehnologii ale informației și comunicării (TIC), utilitatea lor in viata de zi cu zi, precum si problemele implicite de ordin social si moral pe care le ridică.

34

Proiecte internaţionale:

• În urma semnării parteneriatului cu Biblioteca din cadrul Casei Ştiinţei din Pécs, Ungaria, implementarea proiectului “Oraşe înfrăţite – biblioteci înfrăţite” (donaţie reciprocă anuală de carte);

• Continuarea proiectului Taberei Internaţionale de ilustraţie de carte de la Bata, prin organizarea ediţiei a V-a, în perioada 22 august – 1 septembrie 2013.

În pofida faptului că patru din obiectivele pe anul 2012 nu au fost realizate, putem afirma că Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad şi-a atins cea mai mare parte a obiectivelor care au vizat buna funcţionare a instituţiei şi satisfacerea nevoilor de informare a publicului. Acest lucru a fost posibil datorită existenţei unui plan de management a activităţii generale a bibliotecii elaborat în concordanţă cu resursele financiare şi umane de care a dispus instituţia în anul 2012. Datele menţionate în prezentul material sunt extrase din situaţiile statistice ale Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol”Arad înregistrate la data de 31.12.2012.

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „A.D.XENOPOL” ARAD DIRECTOR

FLORIN DIDILESCU