RAPORT DE ACTIVITATE

RAPORT DE ACTIVITATE

Compartiment: SECRETARIAT

An scolar 2011 2012 sem. I

Ca in fiecare an scolar si in acest an compartimentul secretariat a realizat urmatoarele activitati:

1. Actualizarea efectivelor de elevi la clasa prin:

scoaterea din evidenta a elevilor retrasi, exmatriculati sau repetenti la sfarsitul anului scolar 2010 2011;

reinmatricularea elevilor repetenti (care au solicitat reinscrierea);

inmatricularea elevilor nou veniti si inregistrarea lor in documentele de evidenta scolara;

2. Primit dosare pentru ajutorul financiar in Programul National Bani de liceu, verificat lunar situatia absentelor, intocmit si achitat lunar statele de plata;

3. Primirea lunara a facturilor pentru decontarea transportului elevilor, intocmirea borderourilor de plata si achitarea acestora;

4. Verificarea corectitudinii mediilor semestriale si anuale, precum si a corectitudinii inregistrarii in cataloage si registre matricole;

5. Intocmire situatii statistice la sfarsit de an scolar (dupa corigente), la inceput de an scolar, sfarsit de semestru I.6. Intocmire situatii statistice privind salariile;7. Intocmire situatii de personal (state de functii, STATOCT) si actualizare salariati si elevi in BDNE;

8. Actualizarea si completarea fisei de incadrare, a contractelor de munca si a fiselor de post;

9. Actualizarea inregistrarilor in Registrul General de Evidenta a Salariatilor programul REVISAL;

10. Organizarea administrativa a examenelor de corigenta si diferente;

11. Completare si eliberare acte de studii atat pentru promotia curenta cat si pentru promotiile anterioare. Eliberare adeverinte pentru salariati, elevi, pentru publicarea pierderii diplomelor in Monitorul Oficial si eliberare duplicate;

12. Eliberare adeverinte de autenticitate a actelor de studii pentru cei care continua studiile in strainatate;

13. Verificare si depunere dosare inscriere grade didactice;

14. Actualizat salariul fiecarui angajat in functie de vechime, grade didactice si indexari salariale;

15. Intocmire state de plata lunare;

16. Operat preavize de exmatriculare, mustrari scrise si exmatriculari pe baza referatelor intocmite de diriginti;

17. Inregistrarea tuturor documentelor primite si expediate de unitate;

18. Solutionarea sau mai bine zis incercarea de solutionare a problemelor aparute in activitatea zilnica;

19. Accesarea zilnica si de mai multe ori pe zi a forumului ISJ.Intocmit,27.01.2012

Secretar sef,

VLADUT RODICARAPORT DE ACTIVITATE

Compartiment: SECRETARIAT

An scolar 2011 2012 sem. II

Ca in fiecare an scolar si in acest an compartimentul secretariat a realizat urmatoarele activitati:

1. Actualizarea efectivelor de elevi la clasa prin:

inmatricularea elevilor transferati si inregistrarea lor in documentele de evidenta scolara;

2. Actualizarea si intocmirea lunara a statelor de plata pentru ajutorul financiar in Programul Bani de liceu;

3. Primirea lunara a facturilor pentru decontarea transportului elevilor, intocmirea borderourilor de plata si achitarea acestora;

4. Primit dosare pentru ajutorul financiar in Programul EURO200;

5. Intocmire situatii statistice la sfarsit de sem. II si an scolar (15 iunie);

6. Actualizare salariati si elevi in BDNE;

7. Actualizarea inregistrarilor in Registrul General de Evidenta a Salariatilor programul REVISAL;

8. Organizarea administrativa a examenelor de incheiere a situatiei scolare, corigenta si diferente;

9. Completare si eliberare acte de studii atat pentru promotia curenta cat si pentru promotiile anterioare. Eliberare adeverinte pentru salariati, elevi, pentru publicarea pierderii diplomelor in Monitorul Oficial si eliberare duplicate;

10. Eliberare adeverinte de autenticitate a actelor de studii pentru cei care continua studiile in strainatate;

11. Copii xerox;

12. Actualizat salariul fiecarui angajat in functie de vechime;

13. Intocmire state de plata lunare;

14. Operat preavize de exmatriculare, mustrari scrise si exmatriculari pe baza referatelor intocmite de diriginti;

15. Inregistrarea tuturor documentelor primite si expediate de unitate;

16. Solutionarea sau mai bine zis incercarea de solutionare a problemelor aparute in activitatea zilnica.

17. Accesarea zilnica a forumului ISJ;

Intocmit,05.10.2012

Secretar sef,

VLADUT RODICA