pUNCTUL NR 25 I shy

CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCURE~TI HOTARARE

privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Func1ionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei

aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Avand Tn vedere expunerea de motive a Primarului General al Municipiului Bucure~ti ~i raportul de specialitate al Direc1iei Managementul Resurselor Umane

Vazand raportul Comisiei 1nva1amant cultura culte sport Comisiei economice buget finanle ~i avizul Comisiei juridice ~i de disciplina din cadrul Consiliului General al Municipiului Bucure~ti

bull in aplicarea prevederiror art 3 alin(11) ~i art 6 din Hotararea CGMB nr

1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i a serviciilorinstitu1iilor publice de interes local ale municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonan1ei de Urgen1a a Guvernului nr 632010 pentru modificarea ~i completarea Legii nr 2732006 privind finan1ele publice locale precum ~i pentru stabilirea unor masuri financiare

in temeiul prevederilor art 36 alin (2) lit a) alin (3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administra1iei publicelocale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare

CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCURE~TI HOTARA~TE

Art 1 Se aproba Regulamentul de Organizare ~i Func1ionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin art 3 alin (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 prevazutTn anexa care face parte integranta din prezenta hotarare

Art 2 Art 3 ~i art 4 din Hotararea CGMB nr 2272009 precum ~i orice prevedere contrara prezentei hotarari l~i inceteaza aplicabilitatea

Art 3 Celelalte prevederi ale Hotararii CGMB nr 2272009 raman neschimbate

Art 4 Direc1iile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General ~i Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra vor duce la lndeplinire prevederile prezentei hotarari

Aceasta hotarare a fost adoptata in ~edin1a a Consiliului General 1M I B d a UnlCIPIU UI ucure~tr In data de

PRE~EDINTE DE ~EDINTA SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCURESTI

TUDOR TOMA

Anexa la HCGMB nr

REGULAMENT DE ORGANIZARE $1 FUNCTIONARE AL

TEATRULUI MUNICIPAL LUCIA STURDZA BULANDRA

Capitolull Dispozi~ii generale

Arti Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura de interes local persoana juridica de drept public finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii ~i presteaza un serviciu public de cultura respectiv activitati de creatie ~i interpretare artistica Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este succesorul Teatrului Municipal (Tnfiintat prin Deciziunea Comitetului Provizoriu al Sfatului Popular al Capitalei nr7991949) ~i Teatrului Lucia Sturdza Bulandra (conform Deciziei Comitetului Executiv al Sfatului Popular al Capitalei nr6211962 de schimbare a denumirii Teatrului Municipal)

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este membru al Uniunii Teatrelor Europene din anul 1991

Art2 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole incadrata la categoria institutii de spectacole de repertoriumiddot conform prevederilor OG nr212007 aprobata prin Legea nr3532007 avand specificul ~i functiontmd in baza regulilor cuprinse Tn prezentul regulament desta~urandu-~i intreaga activitate cu respectarea legislatiei aplicabile domeniului de activitate

Art3 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are sediul administrativ in Bucureti str Schitu Magureanu nr1 sector 5 ~i are cont IBAN R024TREZ7055010XXX000239 deschis la Trezoreria Sector 5 cod de identificare fiscala 4220955 prezentand aceste date de identificare in toate actele oficiale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art4 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra respecta relatiile de autoritate functionala cu compartimentele de specialitate din structura organizatorica a Primariei Municipiului Bucure~ti in conformitate cu obiectul de activitate ~i atributiile specifice ale acestora stabilite prin regulamentul de organizare ~i functionare al PMB sau in conformitate cu atributiile acordate prin dispozitiile Primarului General Tn limitele prevazute de lege

Activitatea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra este coordonata de Directia Generals Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB compartiment functional de specialitate conform atributiilor acestuia in baza ~i cu respectarea legislatiei in vigoare

in exercitarea atributiilor sale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra respecta normele regulamentele ~i metodologiile elaborate de Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National ca autoritate a administratiei publice centrale competenta Tn elaborarea ~i aplicarea strategiei ~i politicilor in domeniul culturii

Art 5 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra realizeaza venituri proprii programate din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Institutia mal poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donatii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe) din onorarii i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispozitiilor legale de speta

Capitolul II Obiectul de activitate

Art6 Obiectul de activitate - Servicii artistice de creatie producere i difuzare de spectacole pe care Ie prezinta in regim de teatru de repertoriu avand trupa artistica permanenta Proiectele teatrului apartin unor obiective scopuri strategii culturale i politici teatrale pe termen scurt ~i mediu Tn corelatie cu proiectul de management aprobat cu objective mijloace scopuri i strategii culturale europene de definire a identitatii culturale proprii i de identificare a elementelor comune cu alte culturi apartinand spatiului european Tn corelatie cu activitatea artistica de avangarda i a elitelor artistice ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra cu proiectele internationale derulate cu dimensiunea i tipologia programelor dezvoltate i in conformitate cu standardele de functionare i de calitate dezvoltate de teatru - Familiarizeaza actul teatral ~i publicul spectator cu genuri i stiluri variate literare i teatrale ~i de inalta clasa artistica teatru clasic in viziuni moderne teatru contemporan opera musical opera rock teatru dans promovand fie texte clasice intrate in patrimoniul sacru al literaturii romaneti i universale fie texte contemporane nereprezentate pe scenele romaneti inedite

- Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i propune sa reprezinte cu succes arta teatrala bucure~teana i romaneasca ancorat in egala masura in traditie ~i modernitate sa fie un landmark cultural Art7 Teatrul Municipal ~Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria expres delimitata de art 5 (2) din OG nr 212007 aprobata prin Legea 3532007 - institu~ie de spectacole de repertoriu ArtS Desfa~urarea activita~ii specifice ~i functionale a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra urmare~te in principal realizarea urmatoarelor obiective bull continuarea tradiiei artistice a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra bull derularea unor proiecte ~i programe maxima Ie de anvergura bull crearea unor superproduc~ii spectacole eveniment cu mari arti~ti bull Personalizarea repertoriului teatrului dezvoltarea caracterului profund particular ~i a traditiei Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra abordarea unei problematici umane de mare actualitate ~i racordarea repertoriului teatrului la marile texte europene ~i internationale

- Montarea unor capodopere ale teatrului fie reprezentarea celor mai cunoscute ~i mai iubite texte ale literaturii teatrale romane~ti ~i universale in viziuni regizorale provocatoare actuale ~i creatoare de trend teatral fie reintegrarea Tn circuitul repertorial bucure~tean a unor capodopere ale teatrului romanesc li universal - Premiere absolute texte de valoare putin sau deloc cunoscute publicului bucure~tean li romanesc fie apartinand unor autori celebri fie texte contemporane fie dramatizari ale unor capodopere niciodata aduse pe scena ptma acum fie scenarii originale

bull Invitarea pe scena teatrului a unor importanti regizori ai diasporei revenirea pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra a unor mari figuri ale teatrului romanesc Reinnodarea traditiei Teatrului Romanesc familiarizarea trupei li a publicului cu noi metode de lucru viziuni regizorale deosebite bull interferenta li sincretismul artelor in cadrul spectacolului de teatru sau introducerea unor noi genuri pe scena teatrului bull cultivareaeducarea permanenta a publicului bull valorificarea potentialului artistic al artiltilor teatrului bull colaborare cu prestigioase instituii culturale din Romania ~i din lume bull participarea la programe europene - Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra un brand european bull coproductii schimburi de mijloace teatrale li de identitati culturale cu prestigioase companii europene

Invitarea unor mari regizori europeni sa monteze pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra Promovarea imaginii teatrului romanesc prin contactul unor personalitati europene cu artilti romani Confruntarea trupei de actori cu personalitati artistice diverse Familiarizarea trupei cu noi metode decru bull Familiarizarea publicului cu forme de spectacol europene ~i internationale cucelejrl~rnoi trenduri

prezentarea unor arti~ti de excepie li a unor companii teatrale prestigioase publicului bucure~tean

bull Integrarea ora~ului intr-un circuit al marilor capitale culturale europene vizibilitatea ora~ului in contextul organizarii la Bucure~ti de catre teatru a unor manifestarieultuJale de anvergura

bull Promovarea imaginii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra a artiltilor sai a valorilor teatrale romtmelti ~i a oralului Bucure~ti in prezentele pe scene Ie internaionalein turnee ~i prin participarea la prestigioase manifestari internationale

bull Racordarea la standardele europene privind dotarile echipamentele institutiei li de hosting Calitatea serviciilor cutturale oferite ~i a celor adiacente (front of house vanzare bilete promovare marketing)

bull Implementarea unor structuri europene de organizare func~ionare mediatizare li marketing al spectacolelor bull Vizibilitatea Teatrului MunicipalllLucia Sturdza Butandra promovarea imaginii Teatrului a arti~tilor teatrului

~i a ora~ului Bucure~ti Tn forme diversificate de comunicare in prezentele pe scenete internationale in turnee ~i prin participarea la prestigioase manifestari interna~ionale li prin linkurile create prin 24 operatori culturali europeni sau- prin activitate de reprezentare in relatie cu operatori culturali organisme guvernamentale regionale locale Comisia Europeana etc

bull Atragerea unor importante institutii de media in sustinerea ~i promovarea institutiei bull Diversificarea ofertei culturale ~i cre~terea gradului de acces ~i participare a diverselor categorii de public la

viata culturala Art9 Spectacolele teatrului sunt prezentate pe baza unui repertoriu pe stagiuni teatrale cuprinz~nd productii noi (premiere) ~i productii Tn reluare Programarea reprezentatiilor li repetitiilor se face lunar tinandu-se cont de repertoriul configurat de directorul-manager al institutiei in acord cu prevederile contractu lui de management ~i in consens cu politicile culturale ~i prioritatile autoritatilor locale

Teatrul Mu nicipalllLucia Sturdza Bulandra are un portofoliu de 18 productii artistice realizeaza in fiecare stagiune cel putin doua productii noi ~i reconfigureaza repertoriul existent Art10 In sensul prezentului Regulament de Organizare ~i Functionare se descriu urmatorii termeni Proiectul este ansamblul de activitati artistice tehnice li logistice concretizate in productia artistica a carui perioada de realizare nu depale~te de regula durata unei stagiuni

2

Programul este structura managerial-artistica cuprinz~nd un numar de proiecte a carui desfa~urare excedeaza de regula duratei unui exercitiu financar ~i prin care se raspunde cerintelor comunitatii Programul minimal este parte a proiectului managerial al conducatorului institutiei de spectacol care cuprinde un numar de programe realizate in intervalul de timp ~i conditiile stabilite in contractul de management Productiile artistice sunt spectacole Tnfatiate direct publicului spectator de catre artti interpreti ~isau executanti Stagiunea este 0 perioada de pana la 10 luni consecutive din 2 ani calendaristici in care institutiile de spectacole realizeaza ~i prezinta productii artistice Vacanta dintre stagiuni este perioada in care institutiile de spectacole acorda de regula concediile de odihna ~i recuperMle ~i pot pregati noi productii sau dupa caz pot organiza turnee deplasM microstagiuni Personal de specialitate - personalul artistic tehnic ~i administrativ de speciaUtate incadrat cu contract individual de munca in institutie definit ca atare conform legislatiei in vigoare aplicabila institutiilor de spectacole sau concerte Conducere executiv~ - este reprezentata de personalul angajat cu tunctii de conducere conform structurii organizatorice (organigramei) aprobate Partener - acea entitate juridica (institutie de teatru companie independenta asociatie funda~ie) alaturi de care Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra realizeaza diverse evenimente artistice conform obiectului de activitate Decizia de punere in scen~ - cuprinde pentru fiecare productie artistica date privind personalul de specialitate distribuit ~isau repartizat perioada de repetitiirepetitii generale data primel prezentari publice etapele de productie termenele de predare la scena precum ~i orice alte informatii necesare realizarii productiei artistice Colectiv artistic - ansamblul de arti~ti interpreti sau executanti tara personalitate juridica compus dintr-un numar variabil de membri reuniti de regula pe criterii profesionale pe durata a minimum 0 stagiune pentru a realiza un anumit numar de productii Art11 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra f~i desfa~oara activitatea de impresariere pentru propriile productii artistice atat la sediul din Bucure~ti cat ~i in turnee ~i deplasari

Capitol ul III Structura organizatorica

Art12 Structura organizatorica a Teatrului Municipal lucia Sturdza Bulandra concretizata Tn organigrama fundamentata la propunerea directorului-manager se elaboreaza de catre institutie se avizeaza pentru conformitate de directiile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General ~i se aproba de catre Consiliul General al Municipiului Bucure~ti la propunerea Primarului General

Art13 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra are urmatoarea structura organizatorica conform organigramei

A CONDUCEREA INSTITUTIEI Conducerea institutiei este asigurata de Directorul- Manager

B FUNCTII EXECUTIVE DE CONDUCERE ALE INSTITUTEI Director adjunct Contabil ~ef ~ef Birou Resurse Umane - Juridic ~et Birou Programare Spectacole - BHeterie Marketing Promovare ~ef Birou Financiar-Contabilitate ~ef Formatie Montatori Decor-Recuzita - 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol $ef Formatie Electrica Sunet- 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol ~ef Formatie Croitorie Barbati $ef Formatie Croitorie Femei

C ORGANISME COLEGIALE DELIBERATIVE $i CONSULTATIVE care asista directorul-manager in activitatea sa

Consiliul Administrativ Consiliul Artistic

D APARATUL DE SPECIALITATE $1 APARATUL FUNCTIONAL Birou Resurse Umane - Juridic Compartiment Achizitii Publice

3

Compartiment Sanatate ~i Securitate in Munca Compartiment Secretariat - Asistenia Management Compartiment Planificare - Logistica Activitaii Artistice Birou Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare Compartiment Asistenia Dramaturgica Publicaiii Compartimentul Artistic Compartiment Scenotehnica Sala Izvor - Formaiie Montatori Decor-Recuzita

- Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu - Formaiie Montatori Decor-Recuzita - Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Produciie - Formaiie Croitorie Barbaii - Formaiie Croitorie Femei

Compartiment Administrativ - Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

Compartiment Aparare fmpotriva Incendiilor Compartiment Aprovizionare Birou Financiar-Contabilitate

Relaiiile de colaborare ~i subordonare existente intre structurile organizatorice de la punctul D ~i funciiile de la punctele A ~i B se stabilesc prin organigrama

Capitolul IV Atribuiiile genera Ie ale instituiiei

Art14 In vederea realizarii obiectului de activitate conducerea ~i personalul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra au urmatoarele competene ~i atribuiii

a in activitatea de specialitate - creeaza produce prezinta publicului spectacole proprii realizarea unor mari texte in regia unor mari arti~ti cu mari scenografi ~i mari actori vedete sau tineri in plina afirmare - iniiiaza ~i implementeaza coproduciii ~i parteneriate teatrale ~i culturale - produce proiecte artistice one time event - in calitatea teatrului de membru al Uniunii Teatrelor din Europa participa la activitaiile Uniunii Teatrelor din Europa precum ~i la orice activitate culturala conexa bull initiaza organizeaza ~i participa la schimburi teatrale cu companii din strainatate tu avizul Direciiei Generale Dez~oltare ~i Investitii bull Direciia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - invita companii de prestigiu din strainatate pe scena teatrului - organizeaza festivaluri de profil - participa la turnee ~i festivaluri nationale ~i internaiionale cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza organizeaza ~i participa la ateliere de creaiie cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura lnvatamantTurism Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza ~i participa la programe de training profesional interne ~i internaiionale pentru creatori ~i tehnicieni in condiiiile legii - iniiiaza ~i participa la programe cu rol educational ~i informativ cu implicarea unor instituW ~i ONG-uri de intrajutorare a persoanelor aflate in suferinia a persoanelor cu handicap pensionari de educaiie a copiitor sau participa la campanii in favoarea imbunataiirii vieiH acestora

- iniiiaza ~i participa la programe educaiionale a publicului tanar prin cultura prin organizarea de spectacole lectura cu target de varsta sau de produciii a caror problematica se adreseaza tinerilor ~i problemelor sociale cu care se confrunta - asigura pregatirea producerea ~i exploatarea spectacolelor incluse Tn repertoriul propriu - realizeaza prin intermediul atelierelor de produciie sau prin contractarea unor servicii decorurile recuzita costumele spectacolelor - promoveaza toate evenimentele pe care Ie prezinta publicului prin compartimentele de specialitate sau prin contractarea de servicii specializate - Aduce la cuno~tinia publicului spectacolele ce urmeaza a fi prezentate prin diverse metode de promovare afi~aj

panouri stradale reclama inclusiv mass-media difuzare programe vanzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii sau prin difuzori in instituiii ~coli agenti economici etc

4

- stabile~te repertoriul propriu curent respectiv un portofoliu de piese Tn acord cu proiectul de management - poate prezenta productii artistice in serii determinate cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate - asigura activita~ile specifice Tn sala de spectacol de gazduire a publicului difuzare programe Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor pastrarea in timpul spectacolului a hainelor publicului spectator in spatii special amenajate ambian~a adecvata in holuri etc - intreiine ~i dezvolta relaiii de colaborare cu alte institutii de cultura in vederea organizarii unor manifestari comune expozitii schimburi de experienta etc - desfa~oara activitaii de impresariere pentru propriile produc1ii ~i evenimente - desfa~oara ~i alte activitaii in domeniul cultural in functie de prioritaiile ~i de poHticile culturale promovate de instituiiile coordonatoare - r~i indepline~te obligaiiile legale ce deriva din statutul de instituiie publica de cultura

b in activitatea functionala -asigura Tn conformitate cu prevederile legii pastrarea integritatea protejarea ~i valorificarea patrimoniului public Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia -rntocme~te propuneri pentru bugetul anual ~i asigura execuiia acestuia prin folosirea eficienta a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare dupa caz - face propuneri pentru lucrari de investitii dotarl specifice reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltuieli ia masurile de indeplinire a condiiiilor necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii -lntocme~te situaiiile financiare pe care Ie prezinta departamentelor de speciaUtate din cadrul PMB - asigura potrivit prevederilor legale administrarea ~i intreiinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitaili de baza dupa caz poate rncheia contracte de inchiriere pentru spatiile deiinute in vederea obiinerii de venituri proprii suplimentare precum ~i contracte de asociere pentru activitaii care prezinta interes comun in legatura cu scopul cultural artistic ~tiiniific al institutiei cu respectarea prevederilor legale in domeniu cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvaiamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB - informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General la solicitarea acestora cu date operative indicatori specifici de activitate rapoarte ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentalii potrivit reglementarilor legale - desfa~oara ~i alte activitaii prevazute de lege sau stabilite prjn acte administrative ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau ale Primarului General - intocme~te diferite situaiii deconturi declaratii conform legislaiiei in vigoare ~i asigura depunerea acestora la termenele stabilite la organele abilitate (Administratia Financiara CNPAS CASMB CASAOPSNAJ ANOFM Ministerul Mediului etc)

Capitolul V Atribuiiile ~i competentele conducerii executive

ale Organismelor colegiale deliberative ~i consultative

A Conducerea executiva Art1S Conducerea executiva reprezinta personalul cu atribuiii de conducere din institutie ~i are obligaiia de a aduce la indeplinire atribUiiile instituiiei cu respectarea prevederilor legale in vigoare

B Organismele colegiale deliberative ~i consultative

Consiliul Administrativ Art16 Consiliul Administrativ este un organism deliberativ numit prin decizia directorului-manager al institu1iei avand urmatoarea componenW - directorul-manager - pre~edintele ConsiUului Administrativ - directorul adjunct - contabilul ~ef

- sef birou resurse umane - juridic - consilierul juridic - reprezentant al PMB - reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului dupa caz Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edin1a ~j ordinea de zi ~i asigura prin structurile organizatorice ale institu1iei pregatirea proiectelor de hotarari organizarea ~i derularea ~edintelor

5

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Anexa la HCGMB nr

REGULAMENT DE ORGANIZARE $1 FUNCTIONARE AL

TEATRULUI MUNICIPAL LUCIA STURDZA BULANDRA

Capitolull Dispozi~ii generale

Arti Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura de interes local persoana juridica de drept public finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii ~i presteaza un serviciu public de cultura respectiv activitati de creatie ~i interpretare artistica Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este succesorul Teatrului Municipal (Tnfiintat prin Deciziunea Comitetului Provizoriu al Sfatului Popular al Capitalei nr7991949) ~i Teatrului Lucia Sturdza Bulandra (conform Deciziei Comitetului Executiv al Sfatului Popular al Capitalei nr6211962 de schimbare a denumirii Teatrului Municipal)

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este membru al Uniunii Teatrelor Europene din anul 1991

Art2 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole incadrata la categoria institutii de spectacole de repertoriumiddot conform prevederilor OG nr212007 aprobata prin Legea nr3532007 avand specificul ~i functiontmd in baza regulilor cuprinse Tn prezentul regulament desta~urandu-~i intreaga activitate cu respectarea legislatiei aplicabile domeniului de activitate

Art3 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are sediul administrativ in Bucureti str Schitu Magureanu nr1 sector 5 ~i are cont IBAN R024TREZ7055010XXX000239 deschis la Trezoreria Sector 5 cod de identificare fiscala 4220955 prezentand aceste date de identificare in toate actele oficiale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art4 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra respecta relatiile de autoritate functionala cu compartimentele de specialitate din structura organizatorica a Primariei Municipiului Bucure~ti in conformitate cu obiectul de activitate ~i atributiile specifice ale acestora stabilite prin regulamentul de organizare ~i functionare al PMB sau in conformitate cu atributiile acordate prin dispozitiile Primarului General Tn limitele prevazute de lege

Activitatea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra este coordonata de Directia Generals Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB compartiment functional de specialitate conform atributiilor acestuia in baza ~i cu respectarea legislatiei in vigoare

in exercitarea atributiilor sale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra respecta normele regulamentele ~i metodologiile elaborate de Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National ca autoritate a administratiei publice centrale competenta Tn elaborarea ~i aplicarea strategiei ~i politicilor in domeniul culturii

Art 5 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra realizeaza venituri proprii programate din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Institutia mal poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donatii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe) din onorarii i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispozitiilor legale de speta

Capitolul II Obiectul de activitate

Art6 Obiectul de activitate - Servicii artistice de creatie producere i difuzare de spectacole pe care Ie prezinta in regim de teatru de repertoriu avand trupa artistica permanenta Proiectele teatrului apartin unor obiective scopuri strategii culturale i politici teatrale pe termen scurt ~i mediu Tn corelatie cu proiectul de management aprobat cu objective mijloace scopuri i strategii culturale europene de definire a identitatii culturale proprii i de identificare a elementelor comune cu alte culturi apartinand spatiului european Tn corelatie cu activitatea artistica de avangarda i a elitelor artistice ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra cu proiectele internationale derulate cu dimensiunea i tipologia programelor dezvoltate i in conformitate cu standardele de functionare i de calitate dezvoltate de teatru - Familiarizeaza actul teatral ~i publicul spectator cu genuri i stiluri variate literare i teatrale ~i de inalta clasa artistica teatru clasic in viziuni moderne teatru contemporan opera musical opera rock teatru dans promovand fie texte clasice intrate in patrimoniul sacru al literaturii romaneti i universale fie texte contemporane nereprezentate pe scenele romaneti inedite

- Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i propune sa reprezinte cu succes arta teatrala bucure~teana i romaneasca ancorat in egala masura in traditie ~i modernitate sa fie un landmark cultural Art7 Teatrul Municipal ~Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria expres delimitata de art 5 (2) din OG nr 212007 aprobata prin Legea 3532007 - institu~ie de spectacole de repertoriu ArtS Desfa~urarea activita~ii specifice ~i functionale a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra urmare~te in principal realizarea urmatoarelor obiective bull continuarea tradiiei artistice a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra bull derularea unor proiecte ~i programe maxima Ie de anvergura bull crearea unor superproduc~ii spectacole eveniment cu mari arti~ti bull Personalizarea repertoriului teatrului dezvoltarea caracterului profund particular ~i a traditiei Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra abordarea unei problematici umane de mare actualitate ~i racordarea repertoriului teatrului la marile texte europene ~i internationale

- Montarea unor capodopere ale teatrului fie reprezentarea celor mai cunoscute ~i mai iubite texte ale literaturii teatrale romane~ti ~i universale in viziuni regizorale provocatoare actuale ~i creatoare de trend teatral fie reintegrarea Tn circuitul repertorial bucure~tean a unor capodopere ale teatrului romanesc li universal - Premiere absolute texte de valoare putin sau deloc cunoscute publicului bucure~tean li romanesc fie apartinand unor autori celebri fie texte contemporane fie dramatizari ale unor capodopere niciodata aduse pe scena ptma acum fie scenarii originale

bull Invitarea pe scena teatrului a unor importanti regizori ai diasporei revenirea pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra a unor mari figuri ale teatrului romanesc Reinnodarea traditiei Teatrului Romanesc familiarizarea trupei li a publicului cu noi metode de lucru viziuni regizorale deosebite bull interferenta li sincretismul artelor in cadrul spectacolului de teatru sau introducerea unor noi genuri pe scena teatrului bull cultivareaeducarea permanenta a publicului bull valorificarea potentialului artistic al artiltilor teatrului bull colaborare cu prestigioase instituii culturale din Romania ~i din lume bull participarea la programe europene - Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra un brand european bull coproductii schimburi de mijloace teatrale li de identitati culturale cu prestigioase companii europene

Invitarea unor mari regizori europeni sa monteze pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra Promovarea imaginii teatrului romanesc prin contactul unor personalitati europene cu artilti romani Confruntarea trupei de actori cu personalitati artistice diverse Familiarizarea trupei cu noi metode decru bull Familiarizarea publicului cu forme de spectacol europene ~i internationale cucelejrl~rnoi trenduri

prezentarea unor arti~ti de excepie li a unor companii teatrale prestigioase publicului bucure~tean

bull Integrarea ora~ului intr-un circuit al marilor capitale culturale europene vizibilitatea ora~ului in contextul organizarii la Bucure~ti de catre teatru a unor manifestarieultuJale de anvergura

bull Promovarea imaginii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra a artiltilor sai a valorilor teatrale romtmelti ~i a oralului Bucure~ti in prezentele pe scene Ie internaionalein turnee ~i prin participarea la prestigioase manifestari internationale

bull Racordarea la standardele europene privind dotarile echipamentele institutiei li de hosting Calitatea serviciilor cutturale oferite ~i a celor adiacente (front of house vanzare bilete promovare marketing)

bull Implementarea unor structuri europene de organizare func~ionare mediatizare li marketing al spectacolelor bull Vizibilitatea Teatrului MunicipalllLucia Sturdza Butandra promovarea imaginii Teatrului a arti~tilor teatrului

~i a ora~ului Bucure~ti Tn forme diversificate de comunicare in prezentele pe scenete internationale in turnee ~i prin participarea la prestigioase manifestari interna~ionale li prin linkurile create prin 24 operatori culturali europeni sau- prin activitate de reprezentare in relatie cu operatori culturali organisme guvernamentale regionale locale Comisia Europeana etc

bull Atragerea unor importante institutii de media in sustinerea ~i promovarea institutiei bull Diversificarea ofertei culturale ~i cre~terea gradului de acces ~i participare a diverselor categorii de public la

viata culturala Art9 Spectacolele teatrului sunt prezentate pe baza unui repertoriu pe stagiuni teatrale cuprinz~nd productii noi (premiere) ~i productii Tn reluare Programarea reprezentatiilor li repetitiilor se face lunar tinandu-se cont de repertoriul configurat de directorul-manager al institutiei in acord cu prevederile contractu lui de management ~i in consens cu politicile culturale ~i prioritatile autoritatilor locale

Teatrul Mu nicipalllLucia Sturdza Bulandra are un portofoliu de 18 productii artistice realizeaza in fiecare stagiune cel putin doua productii noi ~i reconfigureaza repertoriul existent Art10 In sensul prezentului Regulament de Organizare ~i Functionare se descriu urmatorii termeni Proiectul este ansamblul de activitati artistice tehnice li logistice concretizate in productia artistica a carui perioada de realizare nu depale~te de regula durata unei stagiuni

2

Programul este structura managerial-artistica cuprinz~nd un numar de proiecte a carui desfa~urare excedeaza de regula duratei unui exercitiu financar ~i prin care se raspunde cerintelor comunitatii Programul minimal este parte a proiectului managerial al conducatorului institutiei de spectacol care cuprinde un numar de programe realizate in intervalul de timp ~i conditiile stabilite in contractul de management Productiile artistice sunt spectacole Tnfatiate direct publicului spectator de catre artti interpreti ~isau executanti Stagiunea este 0 perioada de pana la 10 luni consecutive din 2 ani calendaristici in care institutiile de spectacole realizeaza ~i prezinta productii artistice Vacanta dintre stagiuni este perioada in care institutiile de spectacole acorda de regula concediile de odihna ~i recuperMle ~i pot pregati noi productii sau dupa caz pot organiza turnee deplasM microstagiuni Personal de specialitate - personalul artistic tehnic ~i administrativ de speciaUtate incadrat cu contract individual de munca in institutie definit ca atare conform legislatiei in vigoare aplicabila institutiilor de spectacole sau concerte Conducere executiv~ - este reprezentata de personalul angajat cu tunctii de conducere conform structurii organizatorice (organigramei) aprobate Partener - acea entitate juridica (institutie de teatru companie independenta asociatie funda~ie) alaturi de care Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra realizeaza diverse evenimente artistice conform obiectului de activitate Decizia de punere in scen~ - cuprinde pentru fiecare productie artistica date privind personalul de specialitate distribuit ~isau repartizat perioada de repetitiirepetitii generale data primel prezentari publice etapele de productie termenele de predare la scena precum ~i orice alte informatii necesare realizarii productiei artistice Colectiv artistic - ansamblul de arti~ti interpreti sau executanti tara personalitate juridica compus dintr-un numar variabil de membri reuniti de regula pe criterii profesionale pe durata a minimum 0 stagiune pentru a realiza un anumit numar de productii Art11 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra f~i desfa~oara activitatea de impresariere pentru propriile productii artistice atat la sediul din Bucure~ti cat ~i in turnee ~i deplasari

Capitol ul III Structura organizatorica

Art12 Structura organizatorica a Teatrului Municipal lucia Sturdza Bulandra concretizata Tn organigrama fundamentata la propunerea directorului-manager se elaboreaza de catre institutie se avizeaza pentru conformitate de directiile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General ~i se aproba de catre Consiliul General al Municipiului Bucure~ti la propunerea Primarului General

Art13 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra are urmatoarea structura organizatorica conform organigramei

A CONDUCEREA INSTITUTIEI Conducerea institutiei este asigurata de Directorul- Manager

B FUNCTII EXECUTIVE DE CONDUCERE ALE INSTITUTEI Director adjunct Contabil ~ef ~ef Birou Resurse Umane - Juridic ~et Birou Programare Spectacole - BHeterie Marketing Promovare ~ef Birou Financiar-Contabilitate ~ef Formatie Montatori Decor-Recuzita - 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol $ef Formatie Electrica Sunet- 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol ~ef Formatie Croitorie Barbati $ef Formatie Croitorie Femei

C ORGANISME COLEGIALE DELIBERATIVE $i CONSULTATIVE care asista directorul-manager in activitatea sa

Consiliul Administrativ Consiliul Artistic

D APARATUL DE SPECIALITATE $1 APARATUL FUNCTIONAL Birou Resurse Umane - Juridic Compartiment Achizitii Publice

3

Compartiment Sanatate ~i Securitate in Munca Compartiment Secretariat - Asistenia Management Compartiment Planificare - Logistica Activitaii Artistice Birou Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare Compartiment Asistenia Dramaturgica Publicaiii Compartimentul Artistic Compartiment Scenotehnica Sala Izvor - Formaiie Montatori Decor-Recuzita

- Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu - Formaiie Montatori Decor-Recuzita - Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Produciie - Formaiie Croitorie Barbaii - Formaiie Croitorie Femei

Compartiment Administrativ - Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

Compartiment Aparare fmpotriva Incendiilor Compartiment Aprovizionare Birou Financiar-Contabilitate

Relaiiile de colaborare ~i subordonare existente intre structurile organizatorice de la punctul D ~i funciiile de la punctele A ~i B se stabilesc prin organigrama

Capitolul IV Atribuiiile genera Ie ale instituiiei

Art14 In vederea realizarii obiectului de activitate conducerea ~i personalul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra au urmatoarele competene ~i atribuiii

a in activitatea de specialitate - creeaza produce prezinta publicului spectacole proprii realizarea unor mari texte in regia unor mari arti~ti cu mari scenografi ~i mari actori vedete sau tineri in plina afirmare - iniiiaza ~i implementeaza coproduciii ~i parteneriate teatrale ~i culturale - produce proiecte artistice one time event - in calitatea teatrului de membru al Uniunii Teatrelor din Europa participa la activitaiile Uniunii Teatrelor din Europa precum ~i la orice activitate culturala conexa bull initiaza organizeaza ~i participa la schimburi teatrale cu companii din strainatate tu avizul Direciiei Generale Dez~oltare ~i Investitii bull Direciia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - invita companii de prestigiu din strainatate pe scena teatrului - organizeaza festivaluri de profil - participa la turnee ~i festivaluri nationale ~i internaiionale cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza organizeaza ~i participa la ateliere de creaiie cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura lnvatamantTurism Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza ~i participa la programe de training profesional interne ~i internaiionale pentru creatori ~i tehnicieni in condiiiile legii - iniiiaza ~i participa la programe cu rol educational ~i informativ cu implicarea unor instituW ~i ONG-uri de intrajutorare a persoanelor aflate in suferinia a persoanelor cu handicap pensionari de educaiie a copiitor sau participa la campanii in favoarea imbunataiirii vieiH acestora

- iniiiaza ~i participa la programe educaiionale a publicului tanar prin cultura prin organizarea de spectacole lectura cu target de varsta sau de produciii a caror problematica se adreseaza tinerilor ~i problemelor sociale cu care se confrunta - asigura pregatirea producerea ~i exploatarea spectacolelor incluse Tn repertoriul propriu - realizeaza prin intermediul atelierelor de produciie sau prin contractarea unor servicii decorurile recuzita costumele spectacolelor - promoveaza toate evenimentele pe care Ie prezinta publicului prin compartimentele de specialitate sau prin contractarea de servicii specializate - Aduce la cuno~tinia publicului spectacolele ce urmeaza a fi prezentate prin diverse metode de promovare afi~aj

panouri stradale reclama inclusiv mass-media difuzare programe vanzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii sau prin difuzori in instituiii ~coli agenti economici etc

4

- stabile~te repertoriul propriu curent respectiv un portofoliu de piese Tn acord cu proiectul de management - poate prezenta productii artistice in serii determinate cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate - asigura activita~ile specifice Tn sala de spectacol de gazduire a publicului difuzare programe Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor pastrarea in timpul spectacolului a hainelor publicului spectator in spatii special amenajate ambian~a adecvata in holuri etc - intreiine ~i dezvolta relaiii de colaborare cu alte institutii de cultura in vederea organizarii unor manifestari comune expozitii schimburi de experienta etc - desfa~oara activitaii de impresariere pentru propriile produc1ii ~i evenimente - desfa~oara ~i alte activitaii in domeniul cultural in functie de prioritaiile ~i de poHticile culturale promovate de instituiiile coordonatoare - r~i indepline~te obligaiiile legale ce deriva din statutul de instituiie publica de cultura

b in activitatea functionala -asigura Tn conformitate cu prevederile legii pastrarea integritatea protejarea ~i valorificarea patrimoniului public Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia -rntocme~te propuneri pentru bugetul anual ~i asigura execuiia acestuia prin folosirea eficienta a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare dupa caz - face propuneri pentru lucrari de investitii dotarl specifice reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltuieli ia masurile de indeplinire a condiiiilor necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii -lntocme~te situaiiile financiare pe care Ie prezinta departamentelor de speciaUtate din cadrul PMB - asigura potrivit prevederilor legale administrarea ~i intreiinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitaili de baza dupa caz poate rncheia contracte de inchiriere pentru spatiile deiinute in vederea obiinerii de venituri proprii suplimentare precum ~i contracte de asociere pentru activitaii care prezinta interes comun in legatura cu scopul cultural artistic ~tiiniific al institutiei cu respectarea prevederilor legale in domeniu cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvaiamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB - informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General la solicitarea acestora cu date operative indicatori specifici de activitate rapoarte ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentalii potrivit reglementarilor legale - desfa~oara ~i alte activitaii prevazute de lege sau stabilite prjn acte administrative ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau ale Primarului General - intocme~te diferite situaiii deconturi declaratii conform legislaiiei in vigoare ~i asigura depunerea acestora la termenele stabilite la organele abilitate (Administratia Financiara CNPAS CASMB CASAOPSNAJ ANOFM Ministerul Mediului etc)

Capitolul V Atribuiiile ~i competentele conducerii executive

ale Organismelor colegiale deliberative ~i consultative

A Conducerea executiva Art1S Conducerea executiva reprezinta personalul cu atribuiii de conducere din institutie ~i are obligaiia de a aduce la indeplinire atribUiiile instituiiei cu respectarea prevederilor legale in vigoare

B Organismele colegiale deliberative ~i consultative

Consiliul Administrativ Art16 Consiliul Administrativ este un organism deliberativ numit prin decizia directorului-manager al institu1iei avand urmatoarea componenW - directorul-manager - pre~edintele ConsiUului Administrativ - directorul adjunct - contabilul ~ef

- sef birou resurse umane - juridic - consilierul juridic - reprezentant al PMB - reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului dupa caz Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edin1a ~j ordinea de zi ~i asigura prin structurile organizatorice ale institu1iei pregatirea proiectelor de hotarari organizarea ~i derularea ~edintelor

5

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i propune sa reprezinte cu succes arta teatrala bucure~teana i romaneasca ancorat in egala masura in traditie ~i modernitate sa fie un landmark cultural Art7 Teatrul Municipal ~Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria expres delimitata de art 5 (2) din OG nr 212007 aprobata prin Legea 3532007 - institu~ie de spectacole de repertoriu ArtS Desfa~urarea activita~ii specifice ~i functionale a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra urmare~te in principal realizarea urmatoarelor obiective bull continuarea tradiiei artistice a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra bull derularea unor proiecte ~i programe maxima Ie de anvergura bull crearea unor superproduc~ii spectacole eveniment cu mari arti~ti bull Personalizarea repertoriului teatrului dezvoltarea caracterului profund particular ~i a traditiei Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra abordarea unei problematici umane de mare actualitate ~i racordarea repertoriului teatrului la marile texte europene ~i internationale

- Montarea unor capodopere ale teatrului fie reprezentarea celor mai cunoscute ~i mai iubite texte ale literaturii teatrale romane~ti ~i universale in viziuni regizorale provocatoare actuale ~i creatoare de trend teatral fie reintegrarea Tn circuitul repertorial bucure~tean a unor capodopere ale teatrului romanesc li universal - Premiere absolute texte de valoare putin sau deloc cunoscute publicului bucure~tean li romanesc fie apartinand unor autori celebri fie texte contemporane fie dramatizari ale unor capodopere niciodata aduse pe scena ptma acum fie scenarii originale

bull Invitarea pe scena teatrului a unor importanti regizori ai diasporei revenirea pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra a unor mari figuri ale teatrului romanesc Reinnodarea traditiei Teatrului Romanesc familiarizarea trupei li a publicului cu noi metode de lucru viziuni regizorale deosebite bull interferenta li sincretismul artelor in cadrul spectacolului de teatru sau introducerea unor noi genuri pe scena teatrului bull cultivareaeducarea permanenta a publicului bull valorificarea potentialului artistic al artiltilor teatrului bull colaborare cu prestigioase instituii culturale din Romania ~i din lume bull participarea la programe europene - Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra un brand european bull coproductii schimburi de mijloace teatrale li de identitati culturale cu prestigioase companii europene

Invitarea unor mari regizori europeni sa monteze pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra Promovarea imaginii teatrului romanesc prin contactul unor personalitati europene cu artilti romani Confruntarea trupei de actori cu personalitati artistice diverse Familiarizarea trupei cu noi metode decru bull Familiarizarea publicului cu forme de spectacol europene ~i internationale cucelejrl~rnoi trenduri

prezentarea unor arti~ti de excepie li a unor companii teatrale prestigioase publicului bucure~tean

bull Integrarea ora~ului intr-un circuit al marilor capitale culturale europene vizibilitatea ora~ului in contextul organizarii la Bucure~ti de catre teatru a unor manifestarieultuJale de anvergura

bull Promovarea imaginii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra a artiltilor sai a valorilor teatrale romtmelti ~i a oralului Bucure~ti in prezentele pe scene Ie internaionalein turnee ~i prin participarea la prestigioase manifestari internationale

bull Racordarea la standardele europene privind dotarile echipamentele institutiei li de hosting Calitatea serviciilor cutturale oferite ~i a celor adiacente (front of house vanzare bilete promovare marketing)

bull Implementarea unor structuri europene de organizare func~ionare mediatizare li marketing al spectacolelor bull Vizibilitatea Teatrului MunicipalllLucia Sturdza Butandra promovarea imaginii Teatrului a arti~tilor teatrului

~i a ora~ului Bucure~ti Tn forme diversificate de comunicare in prezentele pe scenete internationale in turnee ~i prin participarea la prestigioase manifestari interna~ionale li prin linkurile create prin 24 operatori culturali europeni sau- prin activitate de reprezentare in relatie cu operatori culturali organisme guvernamentale regionale locale Comisia Europeana etc

bull Atragerea unor importante institutii de media in sustinerea ~i promovarea institutiei bull Diversificarea ofertei culturale ~i cre~terea gradului de acces ~i participare a diverselor categorii de public la

viata culturala Art9 Spectacolele teatrului sunt prezentate pe baza unui repertoriu pe stagiuni teatrale cuprinz~nd productii noi (premiere) ~i productii Tn reluare Programarea reprezentatiilor li repetitiilor se face lunar tinandu-se cont de repertoriul configurat de directorul-manager al institutiei in acord cu prevederile contractu lui de management ~i in consens cu politicile culturale ~i prioritatile autoritatilor locale

Teatrul Mu nicipalllLucia Sturdza Bulandra are un portofoliu de 18 productii artistice realizeaza in fiecare stagiune cel putin doua productii noi ~i reconfigureaza repertoriul existent Art10 In sensul prezentului Regulament de Organizare ~i Functionare se descriu urmatorii termeni Proiectul este ansamblul de activitati artistice tehnice li logistice concretizate in productia artistica a carui perioada de realizare nu depale~te de regula durata unei stagiuni

2

Programul este structura managerial-artistica cuprinz~nd un numar de proiecte a carui desfa~urare excedeaza de regula duratei unui exercitiu financar ~i prin care se raspunde cerintelor comunitatii Programul minimal este parte a proiectului managerial al conducatorului institutiei de spectacol care cuprinde un numar de programe realizate in intervalul de timp ~i conditiile stabilite in contractul de management Productiile artistice sunt spectacole Tnfatiate direct publicului spectator de catre artti interpreti ~isau executanti Stagiunea este 0 perioada de pana la 10 luni consecutive din 2 ani calendaristici in care institutiile de spectacole realizeaza ~i prezinta productii artistice Vacanta dintre stagiuni este perioada in care institutiile de spectacole acorda de regula concediile de odihna ~i recuperMle ~i pot pregati noi productii sau dupa caz pot organiza turnee deplasM microstagiuni Personal de specialitate - personalul artistic tehnic ~i administrativ de speciaUtate incadrat cu contract individual de munca in institutie definit ca atare conform legislatiei in vigoare aplicabila institutiilor de spectacole sau concerte Conducere executiv~ - este reprezentata de personalul angajat cu tunctii de conducere conform structurii organizatorice (organigramei) aprobate Partener - acea entitate juridica (institutie de teatru companie independenta asociatie funda~ie) alaturi de care Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra realizeaza diverse evenimente artistice conform obiectului de activitate Decizia de punere in scen~ - cuprinde pentru fiecare productie artistica date privind personalul de specialitate distribuit ~isau repartizat perioada de repetitiirepetitii generale data primel prezentari publice etapele de productie termenele de predare la scena precum ~i orice alte informatii necesare realizarii productiei artistice Colectiv artistic - ansamblul de arti~ti interpreti sau executanti tara personalitate juridica compus dintr-un numar variabil de membri reuniti de regula pe criterii profesionale pe durata a minimum 0 stagiune pentru a realiza un anumit numar de productii Art11 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra f~i desfa~oara activitatea de impresariere pentru propriile productii artistice atat la sediul din Bucure~ti cat ~i in turnee ~i deplasari

Capitol ul III Structura organizatorica

Art12 Structura organizatorica a Teatrului Municipal lucia Sturdza Bulandra concretizata Tn organigrama fundamentata la propunerea directorului-manager se elaboreaza de catre institutie se avizeaza pentru conformitate de directiile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General ~i se aproba de catre Consiliul General al Municipiului Bucure~ti la propunerea Primarului General

Art13 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra are urmatoarea structura organizatorica conform organigramei

A CONDUCEREA INSTITUTIEI Conducerea institutiei este asigurata de Directorul- Manager

B FUNCTII EXECUTIVE DE CONDUCERE ALE INSTITUTEI Director adjunct Contabil ~ef ~ef Birou Resurse Umane - Juridic ~et Birou Programare Spectacole - BHeterie Marketing Promovare ~ef Birou Financiar-Contabilitate ~ef Formatie Montatori Decor-Recuzita - 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol $ef Formatie Electrica Sunet- 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol ~ef Formatie Croitorie Barbati $ef Formatie Croitorie Femei

C ORGANISME COLEGIALE DELIBERATIVE $i CONSULTATIVE care asista directorul-manager in activitatea sa

Consiliul Administrativ Consiliul Artistic

D APARATUL DE SPECIALITATE $1 APARATUL FUNCTIONAL Birou Resurse Umane - Juridic Compartiment Achizitii Publice

3

Compartiment Sanatate ~i Securitate in Munca Compartiment Secretariat - Asistenia Management Compartiment Planificare - Logistica Activitaii Artistice Birou Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare Compartiment Asistenia Dramaturgica Publicaiii Compartimentul Artistic Compartiment Scenotehnica Sala Izvor - Formaiie Montatori Decor-Recuzita

- Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu - Formaiie Montatori Decor-Recuzita - Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Produciie - Formaiie Croitorie Barbaii - Formaiie Croitorie Femei

Compartiment Administrativ - Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

Compartiment Aparare fmpotriva Incendiilor Compartiment Aprovizionare Birou Financiar-Contabilitate

Relaiiile de colaborare ~i subordonare existente intre structurile organizatorice de la punctul D ~i funciiile de la punctele A ~i B se stabilesc prin organigrama

Capitolul IV Atribuiiile genera Ie ale instituiiei

Art14 In vederea realizarii obiectului de activitate conducerea ~i personalul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra au urmatoarele competene ~i atribuiii

a in activitatea de specialitate - creeaza produce prezinta publicului spectacole proprii realizarea unor mari texte in regia unor mari arti~ti cu mari scenografi ~i mari actori vedete sau tineri in plina afirmare - iniiiaza ~i implementeaza coproduciii ~i parteneriate teatrale ~i culturale - produce proiecte artistice one time event - in calitatea teatrului de membru al Uniunii Teatrelor din Europa participa la activitaiile Uniunii Teatrelor din Europa precum ~i la orice activitate culturala conexa bull initiaza organizeaza ~i participa la schimburi teatrale cu companii din strainatate tu avizul Direciiei Generale Dez~oltare ~i Investitii bull Direciia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - invita companii de prestigiu din strainatate pe scena teatrului - organizeaza festivaluri de profil - participa la turnee ~i festivaluri nationale ~i internaiionale cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza organizeaza ~i participa la ateliere de creaiie cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura lnvatamantTurism Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza ~i participa la programe de training profesional interne ~i internaiionale pentru creatori ~i tehnicieni in condiiiile legii - iniiiaza ~i participa la programe cu rol educational ~i informativ cu implicarea unor instituW ~i ONG-uri de intrajutorare a persoanelor aflate in suferinia a persoanelor cu handicap pensionari de educaiie a copiitor sau participa la campanii in favoarea imbunataiirii vieiH acestora

- iniiiaza ~i participa la programe educaiionale a publicului tanar prin cultura prin organizarea de spectacole lectura cu target de varsta sau de produciii a caror problematica se adreseaza tinerilor ~i problemelor sociale cu care se confrunta - asigura pregatirea producerea ~i exploatarea spectacolelor incluse Tn repertoriul propriu - realizeaza prin intermediul atelierelor de produciie sau prin contractarea unor servicii decorurile recuzita costumele spectacolelor - promoveaza toate evenimentele pe care Ie prezinta publicului prin compartimentele de specialitate sau prin contractarea de servicii specializate - Aduce la cuno~tinia publicului spectacolele ce urmeaza a fi prezentate prin diverse metode de promovare afi~aj

panouri stradale reclama inclusiv mass-media difuzare programe vanzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii sau prin difuzori in instituiii ~coli agenti economici etc

4

- stabile~te repertoriul propriu curent respectiv un portofoliu de piese Tn acord cu proiectul de management - poate prezenta productii artistice in serii determinate cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate - asigura activita~ile specifice Tn sala de spectacol de gazduire a publicului difuzare programe Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor pastrarea in timpul spectacolului a hainelor publicului spectator in spatii special amenajate ambian~a adecvata in holuri etc - intreiine ~i dezvolta relaiii de colaborare cu alte institutii de cultura in vederea organizarii unor manifestari comune expozitii schimburi de experienta etc - desfa~oara activitaii de impresariere pentru propriile produc1ii ~i evenimente - desfa~oara ~i alte activitaii in domeniul cultural in functie de prioritaiile ~i de poHticile culturale promovate de instituiiile coordonatoare - r~i indepline~te obligaiiile legale ce deriva din statutul de instituiie publica de cultura

b in activitatea functionala -asigura Tn conformitate cu prevederile legii pastrarea integritatea protejarea ~i valorificarea patrimoniului public Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia -rntocme~te propuneri pentru bugetul anual ~i asigura execuiia acestuia prin folosirea eficienta a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare dupa caz - face propuneri pentru lucrari de investitii dotarl specifice reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltuieli ia masurile de indeplinire a condiiiilor necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii -lntocme~te situaiiile financiare pe care Ie prezinta departamentelor de speciaUtate din cadrul PMB - asigura potrivit prevederilor legale administrarea ~i intreiinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitaili de baza dupa caz poate rncheia contracte de inchiriere pentru spatiile deiinute in vederea obiinerii de venituri proprii suplimentare precum ~i contracte de asociere pentru activitaii care prezinta interes comun in legatura cu scopul cultural artistic ~tiiniific al institutiei cu respectarea prevederilor legale in domeniu cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvaiamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB - informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General la solicitarea acestora cu date operative indicatori specifici de activitate rapoarte ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentalii potrivit reglementarilor legale - desfa~oara ~i alte activitaii prevazute de lege sau stabilite prjn acte administrative ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau ale Primarului General - intocme~te diferite situaiii deconturi declaratii conform legislaiiei in vigoare ~i asigura depunerea acestora la termenele stabilite la organele abilitate (Administratia Financiara CNPAS CASMB CASAOPSNAJ ANOFM Ministerul Mediului etc)

Capitolul V Atribuiiile ~i competentele conducerii executive

ale Organismelor colegiale deliberative ~i consultative

A Conducerea executiva Art1S Conducerea executiva reprezinta personalul cu atribuiii de conducere din institutie ~i are obligaiia de a aduce la indeplinire atribUiiile instituiiei cu respectarea prevederilor legale in vigoare

B Organismele colegiale deliberative ~i consultative

Consiliul Administrativ Art16 Consiliul Administrativ este un organism deliberativ numit prin decizia directorului-manager al institu1iei avand urmatoarea componenW - directorul-manager - pre~edintele ConsiUului Administrativ - directorul adjunct - contabilul ~ef

- sef birou resurse umane - juridic - consilierul juridic - reprezentant al PMB - reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului dupa caz Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edin1a ~j ordinea de zi ~i asigura prin structurile organizatorice ale institu1iei pregatirea proiectelor de hotarari organizarea ~i derularea ~edintelor

5

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Programul este structura managerial-artistica cuprinz~nd un numar de proiecte a carui desfa~urare excedeaza de regula duratei unui exercitiu financar ~i prin care se raspunde cerintelor comunitatii Programul minimal este parte a proiectului managerial al conducatorului institutiei de spectacol care cuprinde un numar de programe realizate in intervalul de timp ~i conditiile stabilite in contractul de management Productiile artistice sunt spectacole Tnfatiate direct publicului spectator de catre artti interpreti ~isau executanti Stagiunea este 0 perioada de pana la 10 luni consecutive din 2 ani calendaristici in care institutiile de spectacole realizeaza ~i prezinta productii artistice Vacanta dintre stagiuni este perioada in care institutiile de spectacole acorda de regula concediile de odihna ~i recuperMle ~i pot pregati noi productii sau dupa caz pot organiza turnee deplasM microstagiuni Personal de specialitate - personalul artistic tehnic ~i administrativ de speciaUtate incadrat cu contract individual de munca in institutie definit ca atare conform legislatiei in vigoare aplicabila institutiilor de spectacole sau concerte Conducere executiv~ - este reprezentata de personalul angajat cu tunctii de conducere conform structurii organizatorice (organigramei) aprobate Partener - acea entitate juridica (institutie de teatru companie independenta asociatie funda~ie) alaturi de care Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra realizeaza diverse evenimente artistice conform obiectului de activitate Decizia de punere in scen~ - cuprinde pentru fiecare productie artistica date privind personalul de specialitate distribuit ~isau repartizat perioada de repetitiirepetitii generale data primel prezentari publice etapele de productie termenele de predare la scena precum ~i orice alte informatii necesare realizarii productiei artistice Colectiv artistic - ansamblul de arti~ti interpreti sau executanti tara personalitate juridica compus dintr-un numar variabil de membri reuniti de regula pe criterii profesionale pe durata a minimum 0 stagiune pentru a realiza un anumit numar de productii Art11 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra f~i desfa~oara activitatea de impresariere pentru propriile productii artistice atat la sediul din Bucure~ti cat ~i in turnee ~i deplasari

Capitol ul III Structura organizatorica

Art12 Structura organizatorica a Teatrului Municipal lucia Sturdza Bulandra concretizata Tn organigrama fundamentata la propunerea directorului-manager se elaboreaza de catre institutie se avizeaza pentru conformitate de directiile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General ~i se aproba de catre Consiliul General al Municipiului Bucure~ti la propunerea Primarului General

Art13 Teatrul Municipal lucia Sturdza Bulandra are urmatoarea structura organizatorica conform organigramei

A CONDUCEREA INSTITUTIEI Conducerea institutiei este asigurata de Directorul- Manager

B FUNCTII EXECUTIVE DE CONDUCERE ALE INSTITUTEI Director adjunct Contabil ~ef ~ef Birou Resurse Umane - Juridic ~et Birou Programare Spectacole - BHeterie Marketing Promovare ~ef Birou Financiar-Contabilitate ~ef Formatie Montatori Decor-Recuzita - 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol $ef Formatie Electrica Sunet- 2 posturi aferente celor doua sali de spectacol ~ef Formatie Croitorie Barbati $ef Formatie Croitorie Femei

C ORGANISME COLEGIALE DELIBERATIVE $i CONSULTATIVE care asista directorul-manager in activitatea sa

Consiliul Administrativ Consiliul Artistic

D APARATUL DE SPECIALITATE $1 APARATUL FUNCTIONAL Birou Resurse Umane - Juridic Compartiment Achizitii Publice

3

Compartiment Sanatate ~i Securitate in Munca Compartiment Secretariat - Asistenia Management Compartiment Planificare - Logistica Activitaii Artistice Birou Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare Compartiment Asistenia Dramaturgica Publicaiii Compartimentul Artistic Compartiment Scenotehnica Sala Izvor - Formaiie Montatori Decor-Recuzita

- Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu - Formaiie Montatori Decor-Recuzita - Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Produciie - Formaiie Croitorie Barbaii - Formaiie Croitorie Femei

Compartiment Administrativ - Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

Compartiment Aparare fmpotriva Incendiilor Compartiment Aprovizionare Birou Financiar-Contabilitate

Relaiiile de colaborare ~i subordonare existente intre structurile organizatorice de la punctul D ~i funciiile de la punctele A ~i B se stabilesc prin organigrama

Capitolul IV Atribuiiile genera Ie ale instituiiei

Art14 In vederea realizarii obiectului de activitate conducerea ~i personalul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra au urmatoarele competene ~i atribuiii

a in activitatea de specialitate - creeaza produce prezinta publicului spectacole proprii realizarea unor mari texte in regia unor mari arti~ti cu mari scenografi ~i mari actori vedete sau tineri in plina afirmare - iniiiaza ~i implementeaza coproduciii ~i parteneriate teatrale ~i culturale - produce proiecte artistice one time event - in calitatea teatrului de membru al Uniunii Teatrelor din Europa participa la activitaiile Uniunii Teatrelor din Europa precum ~i la orice activitate culturala conexa bull initiaza organizeaza ~i participa la schimburi teatrale cu companii din strainatate tu avizul Direciiei Generale Dez~oltare ~i Investitii bull Direciia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - invita companii de prestigiu din strainatate pe scena teatrului - organizeaza festivaluri de profil - participa la turnee ~i festivaluri nationale ~i internaiionale cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza organizeaza ~i participa la ateliere de creaiie cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura lnvatamantTurism Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza ~i participa la programe de training profesional interne ~i internaiionale pentru creatori ~i tehnicieni in condiiiile legii - iniiiaza ~i participa la programe cu rol educational ~i informativ cu implicarea unor instituW ~i ONG-uri de intrajutorare a persoanelor aflate in suferinia a persoanelor cu handicap pensionari de educaiie a copiitor sau participa la campanii in favoarea imbunataiirii vieiH acestora

- iniiiaza ~i participa la programe educaiionale a publicului tanar prin cultura prin organizarea de spectacole lectura cu target de varsta sau de produciii a caror problematica se adreseaza tinerilor ~i problemelor sociale cu care se confrunta - asigura pregatirea producerea ~i exploatarea spectacolelor incluse Tn repertoriul propriu - realizeaza prin intermediul atelierelor de produciie sau prin contractarea unor servicii decorurile recuzita costumele spectacolelor - promoveaza toate evenimentele pe care Ie prezinta publicului prin compartimentele de specialitate sau prin contractarea de servicii specializate - Aduce la cuno~tinia publicului spectacolele ce urmeaza a fi prezentate prin diverse metode de promovare afi~aj

panouri stradale reclama inclusiv mass-media difuzare programe vanzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii sau prin difuzori in instituiii ~coli agenti economici etc

4

- stabile~te repertoriul propriu curent respectiv un portofoliu de piese Tn acord cu proiectul de management - poate prezenta productii artistice in serii determinate cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate - asigura activita~ile specifice Tn sala de spectacol de gazduire a publicului difuzare programe Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor pastrarea in timpul spectacolului a hainelor publicului spectator in spatii special amenajate ambian~a adecvata in holuri etc - intreiine ~i dezvolta relaiii de colaborare cu alte institutii de cultura in vederea organizarii unor manifestari comune expozitii schimburi de experienta etc - desfa~oara activitaii de impresariere pentru propriile produc1ii ~i evenimente - desfa~oara ~i alte activitaii in domeniul cultural in functie de prioritaiile ~i de poHticile culturale promovate de instituiiile coordonatoare - r~i indepline~te obligaiiile legale ce deriva din statutul de instituiie publica de cultura

b in activitatea functionala -asigura Tn conformitate cu prevederile legii pastrarea integritatea protejarea ~i valorificarea patrimoniului public Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia -rntocme~te propuneri pentru bugetul anual ~i asigura execuiia acestuia prin folosirea eficienta a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare dupa caz - face propuneri pentru lucrari de investitii dotarl specifice reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltuieli ia masurile de indeplinire a condiiiilor necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii -lntocme~te situaiiile financiare pe care Ie prezinta departamentelor de speciaUtate din cadrul PMB - asigura potrivit prevederilor legale administrarea ~i intreiinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitaili de baza dupa caz poate rncheia contracte de inchiriere pentru spatiile deiinute in vederea obiinerii de venituri proprii suplimentare precum ~i contracte de asociere pentru activitaii care prezinta interes comun in legatura cu scopul cultural artistic ~tiiniific al institutiei cu respectarea prevederilor legale in domeniu cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvaiamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB - informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General la solicitarea acestora cu date operative indicatori specifici de activitate rapoarte ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentalii potrivit reglementarilor legale - desfa~oara ~i alte activitaii prevazute de lege sau stabilite prjn acte administrative ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau ale Primarului General - intocme~te diferite situaiii deconturi declaratii conform legislaiiei in vigoare ~i asigura depunerea acestora la termenele stabilite la organele abilitate (Administratia Financiara CNPAS CASMB CASAOPSNAJ ANOFM Ministerul Mediului etc)

Capitolul V Atribuiiile ~i competentele conducerii executive

ale Organismelor colegiale deliberative ~i consultative

A Conducerea executiva Art1S Conducerea executiva reprezinta personalul cu atribuiii de conducere din institutie ~i are obligaiia de a aduce la indeplinire atribUiiile instituiiei cu respectarea prevederilor legale in vigoare

B Organismele colegiale deliberative ~i consultative

Consiliul Administrativ Art16 Consiliul Administrativ este un organism deliberativ numit prin decizia directorului-manager al institu1iei avand urmatoarea componenW - directorul-manager - pre~edintele ConsiUului Administrativ - directorul adjunct - contabilul ~ef

- sef birou resurse umane - juridic - consilierul juridic - reprezentant al PMB - reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului dupa caz Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edin1a ~j ordinea de zi ~i asigura prin structurile organizatorice ale institu1iei pregatirea proiectelor de hotarari organizarea ~i derularea ~edintelor

5

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Compartiment Sanatate ~i Securitate in Munca Compartiment Secretariat - Asistenia Management Compartiment Planificare - Logistica Activitaii Artistice Birou Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare Compartiment Asistenia Dramaturgica Publicaiii Compartimentul Artistic Compartiment Scenotehnica Sala Izvor - Formaiie Montatori Decor-Recuzita

- Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu - Formaiie Montatori Decor-Recuzita - Formaiie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartiment Produciie - Formaiie Croitorie Barbaii - Formaiie Croitorie Femei

Compartiment Administrativ - Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

Compartiment Aparare fmpotriva Incendiilor Compartiment Aprovizionare Birou Financiar-Contabilitate

Relaiiile de colaborare ~i subordonare existente intre structurile organizatorice de la punctul D ~i funciiile de la punctele A ~i B se stabilesc prin organigrama

Capitolul IV Atribuiiile genera Ie ale instituiiei

Art14 In vederea realizarii obiectului de activitate conducerea ~i personalul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra au urmatoarele competene ~i atribuiii

a in activitatea de specialitate - creeaza produce prezinta publicului spectacole proprii realizarea unor mari texte in regia unor mari arti~ti cu mari scenografi ~i mari actori vedete sau tineri in plina afirmare - iniiiaza ~i implementeaza coproduciii ~i parteneriate teatrale ~i culturale - produce proiecte artistice one time event - in calitatea teatrului de membru al Uniunii Teatrelor din Europa participa la activitaiile Uniunii Teatrelor din Europa precum ~i la orice activitate culturala conexa bull initiaza organizeaza ~i participa la schimburi teatrale cu companii din strainatate tu avizul Direciiei Generale Dez~oltare ~i Investitii bull Direciia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - invita companii de prestigiu din strainatate pe scena teatrului - organizeaza festivaluri de profil - participa la turnee ~i festivaluri nationale ~i internaiionale cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura invaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza organizeaza ~i participa la ateliere de creaiie cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii -Directia Cultura lnvatamantTurism Serviciul Cultura - PMB - iniiiaza ~i participa la programe de training profesional interne ~i internaiionale pentru creatori ~i tehnicieni in condiiiile legii - iniiiaza ~i participa la programe cu rol educational ~i informativ cu implicarea unor instituW ~i ONG-uri de intrajutorare a persoanelor aflate in suferinia a persoanelor cu handicap pensionari de educaiie a copiitor sau participa la campanii in favoarea imbunataiirii vieiH acestora

- iniiiaza ~i participa la programe educaiionale a publicului tanar prin cultura prin organizarea de spectacole lectura cu target de varsta sau de produciii a caror problematica se adreseaza tinerilor ~i problemelor sociale cu care se confrunta - asigura pregatirea producerea ~i exploatarea spectacolelor incluse Tn repertoriul propriu - realizeaza prin intermediul atelierelor de produciie sau prin contractarea unor servicii decorurile recuzita costumele spectacolelor - promoveaza toate evenimentele pe care Ie prezinta publicului prin compartimentele de specialitate sau prin contractarea de servicii specializate - Aduce la cuno~tinia publicului spectacolele ce urmeaza a fi prezentate prin diverse metode de promovare afi~aj

panouri stradale reclama inclusiv mass-media difuzare programe vanzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii sau prin difuzori in instituiii ~coli agenti economici etc

4

- stabile~te repertoriul propriu curent respectiv un portofoliu de piese Tn acord cu proiectul de management - poate prezenta productii artistice in serii determinate cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate - asigura activita~ile specifice Tn sala de spectacol de gazduire a publicului difuzare programe Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor pastrarea in timpul spectacolului a hainelor publicului spectator in spatii special amenajate ambian~a adecvata in holuri etc - intreiine ~i dezvolta relaiii de colaborare cu alte institutii de cultura in vederea organizarii unor manifestari comune expozitii schimburi de experienta etc - desfa~oara activitaii de impresariere pentru propriile produc1ii ~i evenimente - desfa~oara ~i alte activitaii in domeniul cultural in functie de prioritaiile ~i de poHticile culturale promovate de instituiiile coordonatoare - r~i indepline~te obligaiiile legale ce deriva din statutul de instituiie publica de cultura

b in activitatea functionala -asigura Tn conformitate cu prevederile legii pastrarea integritatea protejarea ~i valorificarea patrimoniului public Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia -rntocme~te propuneri pentru bugetul anual ~i asigura execuiia acestuia prin folosirea eficienta a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare dupa caz - face propuneri pentru lucrari de investitii dotarl specifice reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltuieli ia masurile de indeplinire a condiiiilor necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii -lntocme~te situaiiile financiare pe care Ie prezinta departamentelor de speciaUtate din cadrul PMB - asigura potrivit prevederilor legale administrarea ~i intreiinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitaili de baza dupa caz poate rncheia contracte de inchiriere pentru spatiile deiinute in vederea obiinerii de venituri proprii suplimentare precum ~i contracte de asociere pentru activitaii care prezinta interes comun in legatura cu scopul cultural artistic ~tiiniific al institutiei cu respectarea prevederilor legale in domeniu cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvaiamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB - informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General la solicitarea acestora cu date operative indicatori specifici de activitate rapoarte ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentalii potrivit reglementarilor legale - desfa~oara ~i alte activitaii prevazute de lege sau stabilite prjn acte administrative ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau ale Primarului General - intocme~te diferite situaiii deconturi declaratii conform legislaiiei in vigoare ~i asigura depunerea acestora la termenele stabilite la organele abilitate (Administratia Financiara CNPAS CASMB CASAOPSNAJ ANOFM Ministerul Mediului etc)

Capitolul V Atribuiiile ~i competentele conducerii executive

ale Organismelor colegiale deliberative ~i consultative

A Conducerea executiva Art1S Conducerea executiva reprezinta personalul cu atribuiii de conducere din institutie ~i are obligaiia de a aduce la indeplinire atribUiiile instituiiei cu respectarea prevederilor legale in vigoare

B Organismele colegiale deliberative ~i consultative

Consiliul Administrativ Art16 Consiliul Administrativ este un organism deliberativ numit prin decizia directorului-manager al institu1iei avand urmatoarea componenW - directorul-manager - pre~edintele ConsiUului Administrativ - directorul adjunct - contabilul ~ef

- sef birou resurse umane - juridic - consilierul juridic - reprezentant al PMB - reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului dupa caz Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edin1a ~j ordinea de zi ~i asigura prin structurile organizatorice ale institu1iei pregatirea proiectelor de hotarari organizarea ~i derularea ~edintelor

5

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- stabile~te repertoriul propriu curent respectiv un portofoliu de piese Tn acord cu proiectul de management - poate prezenta productii artistice in serii determinate cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate - asigura activita~ile specifice Tn sala de spectacol de gazduire a publicului difuzare programe Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor pastrarea in timpul spectacolului a hainelor publicului spectator in spatii special amenajate ambian~a adecvata in holuri etc - intreiine ~i dezvolta relaiii de colaborare cu alte institutii de cultura in vederea organizarii unor manifestari comune expozitii schimburi de experienta etc - desfa~oara activitaii de impresariere pentru propriile produc1ii ~i evenimente - desfa~oara ~i alte activitaii in domeniul cultural in functie de prioritaiile ~i de poHticile culturale promovate de instituiiile coordonatoare - r~i indepline~te obligaiiile legale ce deriva din statutul de instituiie publica de cultura

b in activitatea functionala -asigura Tn conformitate cu prevederile legii pastrarea integritatea protejarea ~i valorificarea patrimoniului public Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia -rntocme~te propuneri pentru bugetul anual ~i asigura execuiia acestuia prin folosirea eficienta a fondurilor publice alocate sau a celor provenite din venituri extrabugetare dupa caz - face propuneri pentru lucrari de investitii dotarl specifice reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltuieli ia masurile de indeplinire a condiiiilor necesare pentru realizarea lor la termenele stabilite conform legii -lntocme~te situaiiile financiare pe care Ie prezinta departamentelor de speciaUtate din cadrul PMB - asigura potrivit prevederilor legale administrarea ~i intreiinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitaili de baza dupa caz poate rncheia contracte de inchiriere pentru spatiile deiinute in vederea obiinerii de venituri proprii suplimentare precum ~i contracte de asociere pentru activitaii care prezinta interes comun in legatura cu scopul cultural artistic ~tiiniific al institutiei cu respectarea prevederilor legale in domeniu cu informarea Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura InvaiamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB - informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General la solicitarea acestora cu date operative indicatori specifici de activitate rapoarte ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentalii potrivit reglementarilor legale - desfa~oara ~i alte activitaii prevazute de lege sau stabilite prjn acte administrative ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau ale Primarului General - intocme~te diferite situaiii deconturi declaratii conform legislaiiei in vigoare ~i asigura depunerea acestora la termenele stabilite la organele abilitate (Administratia Financiara CNPAS CASMB CASAOPSNAJ ANOFM Ministerul Mediului etc)

Capitolul V Atribuiiile ~i competentele conducerii executive

ale Organismelor colegiale deliberative ~i consultative

A Conducerea executiva Art1S Conducerea executiva reprezinta personalul cu atribuiii de conducere din institutie ~i are obligaiia de a aduce la indeplinire atribUiiile instituiiei cu respectarea prevederilor legale in vigoare

B Organismele colegiale deliberative ~i consultative

Consiliul Administrativ Art16 Consiliul Administrativ este un organism deliberativ numit prin decizia directorului-manager al institu1iei avand urmatoarea componenW - directorul-manager - pre~edintele ConsiUului Administrativ - directorul adjunct - contabilul ~ef

- sef birou resurse umane - juridic - consilierul juridic - reprezentant al PMB - reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului dupa caz Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edin1a ~j ordinea de zi ~i asigura prin structurile organizatorice ale institu1iei pregatirea proiectelor de hotarari organizarea ~i derularea ~edintelor

5

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Art17 Principalele atribulii ale Consiliului Administrativ sunt - dezbate aspecte privitoare la coordonarea sectoarelor instituiei care aduc la indeplinire obiectivele teatrului - dezbate execulia bugetului de venituri ~i cheltuieli in raport cu prioritatile de moment ~i cele de perspectiva asumate de institutie - dezbate probleme organizatorice din activitatea functionala curenta - analizeaza prioritatea obiectivelor de investitii ~i necesitatea unor dotari specifice - analizeaza ista bunurilor ce urmeaza a fi declasate ~i inaintate spre aprobare conform prevederilor legale - analizeaza ~i propune spre adoptare utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bun uri aflate in administrarea Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra - analizeaza adopta ~i propune spre aprobare in conditiile legii costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie Tn urma analizei pretu1ui pietei tinand c~nt in acela~i timp de misiunea de educatie prin cultura ~i de accesul cat mal larg la actul cultural-artistic pentru toate categoriile socia Ie - dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functii10r utilizate de institutie (statui de functii) - propune sau avizeaza acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat Tn conditiile legii in limita bugetului aprobat (sporuri in afara salariului de baza etc) - aproba nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor in limitele prevazute de lege

Art 18 Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarM ~isau procese-verbale de ~edinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare Dezbaterile concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal intocmit de secretarul ~edintei numit de pre~edintele Consiliului Administrativ evidentiate Tntr-un registru special

Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor Art 19 Consiliul Administrativ se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre directorul-manager al institutiei prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ) cu minim 24 ore inainte de data desfa~urarii ~edintei Art 20 Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la acele ~edintele ale sale in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului cu respectarea conditiilor prevazute de lege Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Orice alli speciali~ti din cadrul institutiei care pot fi invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi) au statut de observator cu drept de opinie dar fara drept de vot Art 21 Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita

Consiliul Artistic Art22 Consiliul artistic este un organism colegial cu rol consultativ Tn domeniul organizarii serviciilor ii activitati10r culturale constituit prin decizie a directorului-manager Art23 Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri personalita~i culturale din instituie ~i din afara acesteia - directorul-manager - reprezentani ai personalului de specialitate din instituie - reprezentant al PMB dupa caz - alte personalitai artistice din instituie ~isau din afara institutiei inclusiv din cadrul Ministerul Culturii ~i Patrimoniului National dupa caz

Art24 Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt - dezbaterea proiectelor culturale a activitatilor artistice-ciin domeniul de activit ate specific - propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului - analiza ~i informarea privind trendurile miicarii teatrale europene ~i internationale - propuneri pentru participarea in condiii avantajoase la manifestari europene ii internalionale - propuneri pentru identificarea unor noi parteneriate europene ii internaionale - propuneri pentru identificarea unor surse de finantare a altor proiectele decat cele prevazute in programul minimal - analiza unor proiecte culturale independente prezentate Teatrului pentru a fi gazduite sau preluate in repertoriul teatrului - vizionarea produciilor altor teatre bucure~tene ~i dezbateri privind oferta culturala bucure~teana ii identitatea TeatrUlui Municipal Lucia Sturdza Bulandra in acest context - vizionarea productiilor icolilor de teatru ii ale companiilor private ii a produciilor underground in vederea propunerilor de recrutare de arti~ti

6

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- analiza ~i informarea privind posibila recrutare de personal artistic pentru Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra participarea in echipe de selectie desemnate pentru vizionarea unor productii europene sau internationale in vederea invitarii lor pe scena teatrului Art2S Consiliul Artistic analizeaza ~i avizeaza proiectele de hotarari elaborate la nivelul institutiei in conformitate cu procedurile prevazute Tn prezentul regulament ~isau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei pe care Ie inainteaza Consiliului Administrativ spre analiza ~i avizare Art26 Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza in concluzii sau propuneri cu respectarea legislatiei in vigoare care se adopta in prezenta a cel putin doua treimi din membri cu votul majoritatii simple Consiliul Artistic se intrune~te ori de cate ori este nevoie la propunerea directorului-manager Art27 Activitatea Consiliului Artistic este neretribuita

Capitolul VI Competentele atributiile ~i responsabilitatile

conducerii executive ~i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art28 Atributiile competentele ~i responsabilitatile pentru fiecare post se detaliaza in fi~ele de post intocmite conform prevederilor legale in vigoare ~i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior Fi~ele de post reprezinta anexa la contractuI individual de munca al salariatilor Atributiile specificate in fi~ele de post se pot completa cu alte atributii dispuselincredintate de ~eful ierarhic

superior cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare Art29 Principalele atributii ale directorului-manager directorului adjunct ~i contabilului ~ef sunt

DIRECTORUL-MANAGER Directorul-manager numit Tn urma catigarii concursului de proiecte de management este conducatorul institutiei cu care Primarul General incheie contract de management Tn conditiile legii Directorul-manager asigura conducerea institutiei coordoneaza derularea programelor asumate de acesta in domeniul specific de activitate prin proiectul de management ~i raspunde de executa rea obligatiilor asumate prin contractu I de management incheiat potrivit termenilori conditiilor acestuia cu respectarea prevederilor legale Directorul-manager are urmatoarele atributii prineipale

utilizeaza creditele bugetare repartizate numai pentru realizarea sarcinilor institutiei pe care 0 conduce potrivit prevederilor bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat i Tn conditiile stabilite prin dispozitiile legale coroborate cu prevederile contractu lui de management incheiat fiind ordonator tertiar de credite in acest sens raspunde de bull urmarirea modului de realizare a veniturilor proprii programate ~i gasirea de solutli pentru cre~terea

nivelului acestora bull adoptarea masurilor pentru dezvoltarea ~i diversificarea surselor de venituri extrabugetare cu

respectarea reglementarilor legale Tn vigoare bull angajarea lichidarea ~i ordonantarea cheltuielilor Tn limita creditelor bugetare aprobate ~i a veniturilor

programate bull integritatea bunurilor mobile ~i imobile affate in proprietatea sau in administrarea institu~iei bull organizarea ~i tinerea la zi a contabilitaiii ~i prezentarea la termen a situaiiilor financiare asupra situaiiei

patrimoniului aftat in administrare ~i a execuiiei bugetare bull organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziiii publice i a programului de investiiii

publice bull organizarea evidentei programelor culturale inclusiv a indicatorilor aferenii acestora bull organizarea ~i tinerea la zi a evideniei patrimoniului conform prevederilor legale elaboreaza ~i fundamenteaza Tmpreuna cu directorul adjunct i contabilul sef proiectul bugetului instituiiei

pe care iI inainteaza spre dezbatere i avizare compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Direciia Generala Dezvoltare ~i Investi~ii - Direciia Cultura inva~amantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directia Buget) ~i spre aprobare autoritaiilor locale

- angajeaza cheltuieli incheie contracte ~i intreprinde alte operaiiuni financiar-contabile cu Tncadrarea Tn limitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat - reprezinta instituiia Tn raporturile cu tertii - incheie acte juridice Tn numele i pentru instituiie 1n limitete de competenta stabilite prin contractul de management - coordoneaza ~i controleaza activitatea de personal asigura respectarea disciplinei muncii indeplinirea atributiilor de catre persona lui angajat - nume~te prin decizie componenta Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic Tn conformitate cu prevederile legale

- Tn cadrul Consiljului Administrativ in calitate de Pre~edinte propune masuri de rezolvare a problernelor semnalate de membrii Consiliului

7

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- fundamenteaza ~i propune proiectul de organigrama numarul de personal statui de funciii ~i Regulamentul de organizare ~i funclionare al institutiei supunsmdu-Ie spre aprobare conform legislaliei in vigoare - Aproba Regulamentul intern al instituliei - Stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitaii institutiei - Se sesizeaza cu privire la disfunclionalitalile aparute Tn activitatea instituiiei solicitand in acest sens note explicative ~efilor de compartimente ~i birouri prin intermediul Biroului Resurse Umane-Juridic imputernicit Tn acest sens - distribuie spre analiza ~i soluionare coresponden1a adresata instituiiei - stabile~te masuri organizatorice administrative sau disciplinare privind buna desfa~urare a activitatii instituiiei - Are calitatea de angajator pentru personalul institu1iei Tn acest sens

bull selecteaza angajeaza ~i concediaza personalul salariat in condi1ii1e legii bull negociaza clauzele contractelor individuale de munca Tn conditiile legii bull dispune Tncadrarea deta~area delegarea personalului institutiei Tn condilii1e legii bull lncheie contracte individuale de munca pe durata determinata cu respectarea prevederilor din Codul

muncii ~i dupa caz din legile speciale fara ca durata acestora sa depa~easca durata contractului de management

bull analizeaza avizeaza sau aproba dupa caz cererile personalului angajat al institu1iei inclusiv cele referitoare la programarea ~i efectuarea concediului de odihna

bull analizeaza periodic necesarul de personal ~i stabile~te organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in condi1iile legii

bull aproba planul anual privind perfec1ionarea profesionala a personalului angajat in institutie in condi1iile legii

bull dispune de prerogative disciplinare avind dreptul de a aplica potrivit legii sancliuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca ace~tia au savar~it 0 abatere disciplinara

bull evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa aproba fi~a postului ~i fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in instituiie

bull Decide in condiiiile legii modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din instituiie urmare evaluarii

- elaboreaza proiectele ~i programele pe termen scurt mediu ~i de perspectiva in concordanta cu proiectul de management adoptat - stabile~te programul artistic al teatrului (proiectele evenimentele tipul lor succesiunea numarullor) cre8nd ~i implementand programe culturale de amploare - stabile~te configurarea repertoriului in acord cu prevederile contractului de management -stabile~te ~i invita regizorii angaja1i sau colaboratori ce urmeaza sa creeze viitoarele spectacole sau proiecte ale teatrului - decide in baza optiunilor regizorale aprobate distribuirea arti~tilor creatori ~i asimilati angajati in producliile artistice noi in baza repertoriului stabilit - aproba colaboratorii externi pentru proiectele ~i programele institutiei dispunand conform prevederilor legale incheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil dupa caz negociaza clauzele contractelor Tncheiate - asigura organizarea de auditiiseleciii pentru arti~tii interpreti ~i asimilati Tn vederea distribuirii in produc1ii1e artistice noi - aproba conceptia regizorala ~i scenografica a proiectelor care intra in repetitii - stabile~te programul exploatarii noilor productii artistice ~i programul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare - emite dispozitii1e de punere in scena pentru fiecare produclie artistica - aproba programarea saptamimala lunara de spectacole din repertoriul curent

bull aproba programarea lunara ~i de perspectiva a celorlalte manifestari artistice ~i educative ale teatrului dintr-o stagjune bull coordoneaza ~i verifica programul de repetitii pentru fiecare productie asigurand ritmicitatea premierelor ~i respectarea planificarilor stagiunii - Urmare~te activitatea artj~tilor ~i tehnicienilor Tn cadrul fiecarui proiect asigurandu-se de calitatea prestatiei acestora - Reprezinta potica teatrului in cadrul Adunarilor generale ale Uniunii Teatrelor din Europa ~i contribuie la promovarea politicii culturale in Uniunea Teatrelor din Europa - Initiaza ~i propune turneele participarile teatrului la festivaluri in strainatate ~i negociaza conditiile financiare ~i de logistica pentru aces tea - initiaza ~i decide asupra invitarii unor spectacole din strainatate pe scena teatrului - Participa la invitatia unor companii straine la vizionarea de spectacole in vederea dezvoltarii unor schimburi efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara ~i strainatate in interesul institutiei cu aprobarea Primarului General ~i in~tiintarea Directiei Generale Dezvoltare i Investiii - Directia Cultura InvatamantTurism -Serviciul Cultura - PMB

8

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Initiaza ~i organizeaza schimburi culturale cu avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura Invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Hotara~te asupra parteneriatelor sau coproductiilor cu alte institutii in vederea dezvoltarii unor proiecte culturale comune

- Stabile~te strategiile ~i modalitatie de promovare a imaginii teatrului - AproM caietele program ~i toate materialele documentare ~i de publicitate elaborate ~i prezentate de persoanele responsabile - Urmare~te ~i analizeaza dezvoltarea profesionala a trupei precum ~i a tehnicienilor implicati in actul artistic - Elaboreaza planuri de dotare cu echipamente de lumini ~i implementeaza cele mai recente echipamente tehnologii ~i sisteme software de iluminat ~i reproducere a sunetului ~i imaginii - Urmare~te implementarea unor sisteme IT Tn vederea diversificarii comunicarii instrumentelor de marketing ~i

realizarii unei arhive multimedia - Raspunde de organizarea activitaiii de control financiar preventiv ~i a controlului intern conform prevederilor legale Tn vigoare - Raspunde de organizarea activitatii de audit public intern - Raspunde de organizarea activitaiii de paza ~i prevenire Tmpotriva incendiilor - Raspunde de organizarea activitaiii de sanatate ~i securitate Tn munca - Aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor precum ~i documentaia referitoare la activitatea de achiziW publice - reprezinta institutia ~i asigura cooperarea cu instituiii cultural - artistice din tara ~i strainatate precum ~i aderarea la organisme de profil interne ~i internationale cu aprobarea ordonatorului principal de credite ~i avizul Direciei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura invatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - aproba deplasarea in tara ~i strainatate a personalului angajat Tn instituiie precum ~i a colaboratorilor externi implicaii in proiecte proprii ale instituiiei in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee festivaluri etc) cu avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investitii - Direciia Cultura fnvaiamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te ~i alte atribuiii privind activitatea curenta a instituiiei sau alte activitaii similare de interes public prevazute de lege sau stabilite prin contractul de management prin Hotarfiri ale Consiliului General al Municipiului Bucure~ti sau dispozitii ale Primarului General in exercitarea atribuiiilor sale emite decizii note de serviciu adrese catre personalul instituiei precum ~i

acorduri avize ~i instruciuni privind desfa~urarea activitaiii specifice instituiiei Directorul-manager este evaluat periodic in condiiiile legH in vederea verificarii modului Tn care au fost realizate

obligaiiile asumate prin contractu I de management in raport cu resursele financiare alocate in perioada absentarii din instituiie a directorului-manager atribuiiile postului sunt preluate de directorul adjunct

de 0 persoana desemnata de directorul-manager Tn exercitiu sau de 0 persoana numita de Primarul General in condiiiile leg ii dupa caz - supune spre aprobarea Primarului General cererea pentru efectuarea concediului legal de odihna ~i spre ~tiinia Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura rnvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB

Tn situatia in care postul de director-manager este vacant Primarul General asigura in conditiile legii numirea conducatorului interimar al instituiei ~i organizarea concursului de proiecte de management in vederea desemnarii conducatorului instituiiei

Director Adjunct - Directorul adjunct raspunde de buna desfa~urare a activitatii administrative ~i tehnice a institutiei in legatura cu activitatea functionala ~i de specialitate a teatrului in conformitate cu dispoziiile legale - Asigura ~i raspunde de conducerea curenta a compartimentelor pe care Ie coordoneaza in conformitate cu organigrama aprobata bull Prin intreaga sa activitate urmare~te fndeplinirea angajamentelor asumate de directorul-manager al instituiei subordonandu-se acestuia ~i indeplinind hotarfirile ~i deciziile lui privind strategia de functionare ~i de dezvoltare a institutiei - Raspunde de intretinerea ~i asigurarea functionalitatH spaiiilor ~i activih~tii Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

- Raspunde verifica ~i coordoneaza activitatea personalului din urmatoarele compartimente functionale Compartiment Administrativ Compartimentul Aparare Tmpotriva Incendiilor Compartiment Scenotehnica Sala Izvor Compartiment Scenotehnica Sala Toma Caragiu Compartiment Productie - Propune modalitati de conservare ~i reabilitare a patrimoniului teatrului mobil ~i imobil aftat Tn administrarea instituiiei

Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de inventarierea patrimoniului ~i este pre~edintele comisiei de inventariere - Propune modalitati de depozitare ~i raspunde de conservarea elementelor de decor ~i recuzita bull Raspunde de inventarierea decorurilor Tn conformitate cu prevederile legale

Este responsabil de elaborarea ~i fndeplinirea programului anual de achizitil publice impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice

9

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme~te planuri anuale de investitii ~i de dotare cu scenotehnic~ instalatii ~i eChipamente necesare desf~~urarii optime a activitaiii tuturor sectoarelor de activitate - evalueaza ~i intocme~te planul anual pentru efectuarea de reparaiii curente ~i capitate - raspunde de coordonarea activitatii de paza ~i de aparare impotriva incendiilor ~i interventii in caz de calamitate - Raspunde ~i coordoneaza masurile privind asigurarea ordinei ~i curateniei in spatiile de depozitare a elementelor de decor recuzita aflate Tn exploatare Tn magaziile teatrului de materiale obiecte de inventar Ii mijloace fixe - Raspunde de crearea unor conditii de depozitare ~i de amenajarea corespunzatoare a spatHlor pentru decorurile ~i recuzita Tn exploatare in relaiie cu fragilitatea obiectelor relatia lor cu conditiile de temperatura ~i

umiditate condiiiile de manipulare - Raspunde de crearea unor module distincte care sa permita introducerea ~i extragerea operativa cu consum redus de timp ~i energie a elementetor de decor ~i recuzita aflate Tn exploatare pentru fiecare spectacol - Raspunde de finalizarea la termene a executiei elementelor de decor recuzita ~i costume in Compartimentul Productie al teatrului sau a celor contractate - Raspunde ~i verifica conformitatea dintre schlie ~i elementele de decor recuzita ~i costume realizate in compartimentele functionale de productie ale teatrului

- Propune scoaterea din funciiune declasarea transfer fara plata valorificarea ~i casarea bunurilor apartinand instituiiei in condiiiile legii - Propune valorificarea elementelor de decor recuzita ~i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent conform OMC - Coordoneaza ~i asista la instalarea decorului pe scena ~i la repetitiile tehnlce organizate cu acest scop - Coordoneaza ~i raspunde de execuiia corespunzatoare ~i in timp uti a eventualelor retu~uri ale elementelor de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele de productie ale teatrului - Coordoneaza ~i raspunde de remedierea oricaror disfunciionalitaii de ordin tehnic ~i functional in desfa~urarea activitaiii la scena - Raspunde de implementarea metodelor de organizare ~i control a activitatii tehnicienilor la scena - Raspunde de planificarea tehnicienilor ~i a operaiiunilor la scena pentru eficientizarea activitaiii ~i reducerea timpului de montare demontare - Raspunde de prezenta tehnicienilor de scena ~i de calitatea prestaiiei acestora - Se preocupa ~i propune forma rea profesionala a tehnicienilor - Este responsabil de asigurarea calitaiii prestaiiei tehnicienilor ~i de similaritatea montarii spaiiului scenic in cazul unei deplasari in tara sau Tn strainatate in cazul reprezentMi pe scena teatrului a unui spectacol invitat inclusiv Tn cea a suportului logistic pentru imaginea teatrului - elemente publicitare outdoor

- Raspunde de instruirea personalului privind opera rea echipamentelor de specialitate - Urmare~te modul in care se opereaza echipamentele de catre personalul sceno-tehnic - Este responsabil de dotarea formatiilor ~i atelierelor cu instrumente de lucru corespunzatoare eficiente ~i care sa asigure pastrarea normelor de securitate ~i sanatate in munca - Raspunde ~i coordoneaza transportul decorului recuzitei Tn deplasarile teatrului in tara ~i strainatate ~i asigura efectuarea lui Tn timp uti pentru a fi respectat programul de montare stabilit cu partenerii teatrului - Este responsabil de condiiiile de ambalare ~i transport ale decorului recuzitei de asigurarea integritatH acestora in deplasarile teatrului in tara ~i strainatate - Este responsabil de Tndeplinirea formalitaiilor de export I import temporar al decorurilor recuzitei costume lor pentru spectacolele teatrului ~i acordare de asistenta pentru spectacolele invitate din strainatate - Propune modalita~i de modernizareuro a mijloacelor de fixare ~i diversificare a instrumentelor de evidenta ~i control a coordonMi activitatilor la scena refacerii situaiiilor create la premiera menlineril calitatii acestora de-a lungul timpului - Raspunde de verificarea ~i centralizarea planurilor de lumini de evidenta Tn plan ~i sectiune a echipamentelor de sunet ~i lumini a~a cum sunt ele dispuse in cele doua sali de spectacoL Verifica intocmirea lor ~i fixarea pe suport electronic - Raspunde ~i centralizeaza evidenta pe spectacole a echipamentelor de sunet ~i lumini folosite - R~spunde ~i centralizeaza in format electronic ~i pe suport de Mrtie a plantatiilor decorurilor pentru fie care spectacol plan ~i sectiune - Raspunde ~l centrallzeaza urmatoarele situatii de lumini pentru fiecare spectacol planta~ie de lumini plan de centraje lista qu-urilor de lumini in succesiune cu specificarea indlcativului proiectorului a intensitWi a duratei ~i ordinei fiecarei operatiuni a teme codurilor - Raspunde de existenta in format electronic ~i pe suport de Mrtie a planurilor ~i a sectiunilor scenelor teatrului ~i a safilor de spectacol la scara ~i conforme cu masuratorile efectuate - Propune modalitati de asigurare ~i protejare a patrimoniului mobil ~i imobil de frauda distrugere efect al calamitatilor - Propune reguli privind accesul ~i circulatia personalului angajat a colaboratorilor ~i a invitaiilor ~i raspunde de aplicarea acestora

- fndepline~te ~i alte atribuiii dispuse de directorul-manager al institutiei

10

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Contabil $ef Are urmatoarele atributii - Organizeaza ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea activitatii economico-financiare stabilind sarcini

concrete Tndrumand control~md ~i urmarind efectuarea lor - Elaboreaza situatia financiara ~i cantu I de executie bugetara trimestrial ~i anual - Asigura ~i raspunde de verificarea actelor ~i a Tnregistrarilor cantabile atat in activitatea de contabilitate cat ~i In execulie - Poate exercita ~i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu conform legii Tn urma desemnarii prin decizie de catre directorul~manager al instituliei - Acorda viza de control financiar preventiv propriu constand Tn verificarea sistematica a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia potrivit dispozitiei conducatorului institutiei din punct de vedere al legalitatii regularitatii ~i Tncadrarii in limitele ~i destinatia creditelor bugetare ~i de angajament - Controlul financiar preventiv propriu al operatiunilor se va exercita pe baza actelor sisau documentelor justificative certificate in privinta realitalii regularitatii ~i legalitatii de catre conducatorii compartimentelor de specialitate emitente - intocme~te refuzul de viza Tn scris ~i motivat conform prevederilor legale

- Organizeaza ~i urmare~te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului - Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei ~i stabile~te metode legale de recuperare a pagubelor aduse acestuia - Planifica ~i elaboreaza in conformitate cu prevederile bugetului aprobat monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente necesarul lunar de credite pe care Ie transmite directiilor de specialitate din PMB la termenele stabilite - lntocme~te lunar contul de execulie bugetara a lunii precedente pe care il trans mite Tn primele 5 zile ale lunii curente catre compartimentele de resort din PMB (Direclia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatamantTurism - Serviciul Cultura) - Coordoneaza veri fica ~i raspunde de intocmirea actelor comisiilor de receptie inventariere casare ~i declasare transferare a bunurilor - Raspunde de Tntocmirea ~i transmiterea in termen a situatiilor solicitate de compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Buget ~i Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii -Directia Cultura invatam~mtTurism - Serviciul Cultura - PMB) - Organizeaza ~i raspunde impreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite

- Estimeaza impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice valoarea fiecarui contract de achizitie publica in baza solicitarilor comunicate de celelalte compartimente ~i a studiului de piata efectuat bull Raspunde impreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica ~i intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire bull Raspunde Tmpreuna cu Compartimentul Achizitii Publice de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i de transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achizitiilor Publice

- intocme~te proiectul bugetului anual de venituri ~i cheltuieli ~i dupa aprobarea acestuia urmare~te executarea lui prin rncadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar - Avizeaza incadrarea gestionarilor organizeaza instruirea personala sau Tn coJectiv a acestora ~i propune atunci cand este cazul predarea sau preluarea de catre alti salariali a gestiunilor - Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise - Raspunde de executia activitailor financiare ~i cantabile aferente execuiei bugetului de venituri ~i cheJtuieli al institutiei - Raspunde de incadrarea cheltuielilor pe articole ~i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri ~i cheltuieli al institutiei

- Raspunde de completarea registrelor contabile conform legislaiei in vigoare - Verifica ~i raspunde de intocmirea actelor de casa ~i banca a tuturor documentelor contabile care atestcl mi~carea obiecteJor de inventar mijloace fixe etc bull Raspunde de organizarea evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale privind activitatea teatrului - Urmare~te operatiunile de plali p~ma la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora in termen i de incadrarea in prevederile bugetare contractuale ~i legale - Urmare~te indeplinirea termenelor de execulie a contractelor cu furnizorii sisau prestatorii concordantele dintre termenul de execuie asumat prin contract ~i dateJe de executiefurnizare ~i recePtie ~i urmare~te incasarea penalitatilor daca este cazul precum ~i tndeplinirea obiectului contractu lui finalizata prin incheierea procesului verbal de receptie - Tine evidenta nominala a contractelor pe furnizori prestatori ~i executanti ~i a valorilor aferente corespunzatoare acestora cu referire la obligatiile de plata ale teatrului

- Urmare~te debitele instituliei ~i raspunde de In~tiintarea conducerii privind situatia acestora - Este responsabil cu in~tiintarea debitorilor pentru recuperarea debitelor

11

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Intocmete i transmite Biroului Resurse Umane-Juridic intreaga documentatie in vederea actionarii in instan~a pentru recuperarea debitelor

- Urmarete derularea investitiilor din punct de vedere financiar - Raspunde de respectarea obligaliilor declarative i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal i de varsarea de catre institutie integral ~i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligalii - Coordoneaza declasarea disponibilizarea transmiterea fara plata valorificarea ~i clasarea bunurilor apartinand institutiei in conditiile legii precum ~i de derularea operaliunilor cu caracter economico-financiar - Controleaza utilizarea fondurilor destinate platii cheltuielilor de personal conform prevederilor legale - Asigura verificarea actelor financiare i contabile precum ~i a tuturor darilor de seama ~i raportarilor efectuate de institutie ~i raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitalii economico-financiare - Raspunde de exactitatea datelor din documentele de evidenta gestionara - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri sustragerii de bunuri materia Ie sau baneti - Controleaza i ia masuri pentru buna conservare i securitate a bunurilor materia Ie ~i baneti in scopul prevenirii degradarilor distrugerilor pierderilor i risipeL - Urmarete circulatia documentelor 1n cadrul compartimentelor din subordine ~i ia masuri de imbunatatire a acesteia - Asigura ~i raspunde de clasarea i pastrarea Tn ordine ~i in conditii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operaliilor financiare ~i contabile - la masuri de reconstituire a datelor financiar - contabile in cazul pierderii sau distrugerii lor pariiale sau totale - Analizeaza ~i evalueaza situatia privind structura ~j valoarea stocurilor materiale ~i propune masuri de fluidizare - intocmeiite lunar necesarul de credite bugetare pe care il transmite directiitor de resort din Primaria Municipiului Bucure~ti (Directia Buget lili Directiei Generale Dezvoltare ~i Investilii - Directia Cultura Invalam~ntTurism - Serviclul Cultura - PMB) - Intocmelilte propuneri pe care Ie inainteaza conducatorului instituliei pentru fundamentarea bugetului

- Centralizeaza lili line evidenta execuliei bugetelor proiectelor culturale pe care Ie transmite Directiei Generale Dezvoltare lili Investilii - Direclia Cultura 1nvalamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Analizeaza lili evalueaza executia bugetului in corelatie cu necesitalile lili prioritatHe institutiei lili intocme~te propuneri pe care Ie inainteaza directorului-manager al instituliei pentru fundamentarea bugetului rectificat de venituri ~i cheltuieli - Prezinta conducerii ~i Consiliului Administrativ bHanlul contabil raportul explicativ participa la analiza lili evaluarea rezultatelor economice ~i financiare pe baza datelor din bilanl propune masuri pentru eficientizarea utilizarii fondurilor - Raspunde de administrarea legala ~i eficienta a intregului patrimoniu - Face propuneri privind comisiile de inventariere anuala a patrimoniului institutiei lili urmarelilte modul de desfaurare a activitalii acestora luand masurile ce se impun in vederea realizarii inventarierii in conformitate cu prevederile legale - Controleaza gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe lili mi~carea acestora - Controleaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe iii declasarea obiectelor de inventar precum ~i operatiunile ce urmeaza acestuia ~ Raspunde de realizarea masurilor lili sarcinilor stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele competente

- Este responsabil de elaborarea lili indeplinirea programului anual de achizilii publice impreuna cu Directorul adjunct program transmis spre liltiinta lili monitorizare Direcliei Generale Dezvoltare lili Investitii - Directia Cultura nvatam~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - indepline~te lili alte atributii dispuse de directorul-manager al institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare - Contabilullilef are in subordine Biroul Financiar-Contabilitate iCompartimentul Aprovizionare - Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei in domeniul specific de activitate

Art30 Blroul Resurse Umane - Juridic Pe linie de resurse umane are urmatoarele atributii

~ intocmirea lili gestionarea contractelor individualede munca ~ in baza statului de funciii aprobat ~i a necesarului de personal asigura recrutarea lili seleciia personalului angajat cu contract individual de munca in conformitate cu legislalia in vigoare - Gestionarea activitatii necesare iniiieri lili coordonarii procedurii de intocmire a fililelor de post conform cerintelor directorului-manager pentru fiecare post in parte corespunzator necesitatilor funclionale ~i de specialitate ale instituiiei ~i in baza proiectelor fiselor de post Tntocmite de conducerea exec uti va a institutiei - Gestionarea activitatii necesare initierii ~i coordonarii procedurii de evaluare a performanielor profesionale individuale conform prevederilor legale in vigoare - In baza solicitarilor directorului-manager sau a compartimentelor de specialitate asigura formalitaiile pentru organizarea de audiiii pentru recrutarea de arti~ti colaboratori - Monitorizeaza ~i organizeaza aplicarea prevederilor legale referitoare la angajarea incadrarea in munca salarizarea evaluarea promovarea lili incetarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat

12

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- intocme~te stateIe de functii anuale in conformitate cu num~rul de posturi ~i structurile func~ionale aprobate prin organigrama - Actualizeaz~ lunar statele de personal in conformitate cu modificarile de legisla~ie survenite (cre~teri salariale index~ri etc) ~i fluctuatiile de personal - Asigur~ la solicitarea conducerii institutiei intocmirea formalit~tilor privind modificarea I actualizarea organigramei a num~rului total de posturi a regulamentului de organizare ~i functionare ~i a statului de functii in baza analizei conduc~torului institutiei sisau propunerilor primite de la compartimentele de specialitate - Poate propune la solicitarea conducerii transformM de posturi in functie de modific~rile care intervin in necesit~tile de incadrare a personalului datorate fluctuaiilor de personal in condiiile legii - Asigur~ intocmirea formalit~tilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante in conditiile legii - Asigur~ secretariatul comisiilor de concursexamen pentru ocuparea posturilor vacante - intocme~te lucrMle privind incadrarea in munca a candidatior declarati admi~i pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examenconcurs - Calculeaza vechimea in munca la incadrare ~i stabile~te sporul de vechime - Monitorizeaz~ vechimea in munca a personalului angajat ~i opereaz~ modific~rile procentuale survenite la implinirea pragurilor de timp - Coordoneaz~ intocmirea ~i incheierea contractelor individuale de munc~ cu respectarea drepturilor ~i obligatiilor ce decurg din acestea - Asigura aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limita de varsta sau invaliditate pentru personalul angajat - Efectueaz~ lucrM privind modificarea suspendarea ~i Tncetarea contractului individual de munca ~i pentru acordarea tuturor drepturilor prev~ute de legislatia muncii sau legislatia speciala pentru personalul angajat - Redacteaz~ deciziile Directorului-manager al teatrului cu privire la personalul angajat - Pe baza referatelor compartimentelor de specialitate intocme~te cercetarea privind sanctionarea personalului cu respectarea prevederilor legale - Asigur~ aplicarea m~surilor disciplinare dispuse de conducerea institutiei cu respectarea legislatiei Tn vigoare - Pune la dispozitie organelor abilitate informaiile solicitate referitoare la angajai - Raspunde de completarea pastrarea ~i evidenta carnetelor de munc~ in conformitate cu prevederile legale in vigoare - tntocme~te ~i gestioneaz~ dosarele de personal ale angajatilor - intocme~te ~i actualizeaz~ Registrul unic de evidenta a salariatilor - stabile~te ~i actualizeaz~ conform reglement~rilor legale salariile de baz~ - Calculeaz~ ~i supune directorului-manager spre aprobare acordarea unor drepturi salariale pentru personalul angajat conform prevederilor legale - Tine evidenta orelor suplimentare efectuate de personalul angajat pe baza pontajelor primite de la compartimentele teatrului ~i asigur~ incadrarea Tn plafonul prev~zut de lege - Monitorizeaza programarea ~i efectuarea concediilor de odihna ale salariatilor

- Monitorizeaza concediile medicale ale salariatilor incidenta ~i incadrarea lor ~i conditiile de plata - Calculeaz~ indemnizatii pentru concediile de odihna ~i concediile medicale - intocme~te formalit~tile in vederea acord~rii de concedii far~ plat~ conform prevederilor legale ~i tine evidenta acestora - intocme~te in baza propunerilor directorului-manager cu referire la programul de spectacole ~i repetitii documentatia ce urmeaz~ a fi rnaintat~ spre aprobare Consiiului Administrativ privind acordarea sporului de conditii grele de munc~ pentru personalul artistic ~i tehnic - in baza aprobarii Consiliului Administrativ calculeaz~ acordarea sporului pentru conditii grele de munc~ in conformitate cu rapoartele lunare de spectacole ~i repetitii - Centralizeaza foile de prezenta colectiva (pontajele) in baza carora calculeaz~ drepturile salariale ale angajailor - jntocme~te statele salariale pentru personalul angajat cu referire la drepturile salariale contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de angajat contribu~iile asupra salariilor datorate ~i pl~tite de c~tre angajator - jntocme~te ~i trans mite lunar c~tre banca prin intermediul careia se face plata salariatilor pe dischet~ ~i suport Mrtie situatia privind efectuarea pl~W salariilor pe c~rd - intocme~te lunar declaratiile privind obligatiUe la fondul de asigur~ri de san~tate ~i Ie depune la CASMB sector 5 OPSNAJ cu respectarea legislaiei in vigoare - Intocme~te lunar declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor ~i a obligaiilor de plata c~tre bugetul asigur~rilor sociale ~i Ie transmite Oficiului de Pensii sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Jntocme~te lunar declaratiile privind obligatiile de plata c~tre bugetul fondului pentru plata ajutorului de ~omaj ~i Ie depune la AMOFM sector 5 cu respectarea legisla~iei in vigoare - Pune Tn aplicare hotararile judec~tore~ti cu privire la pensiife de intreinere - Asigura evidenta reinerilor salariale pe persoane

Calcularea ~i punerea Tn plata a remuneratiilor colaboratorilor institutiei pe baza referatului aprobat de directorul- manager

13

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Calcularea in baza contractelor Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata colaboratorilor cu referire la drepturile acestora ~i la plata contributiilor conform prevederilor legale - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala Tncheiate de teatrului cu persoane fizice plata drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii acestora implicati Tn realizarea viitoarelor premiere - Calculeaza in baza contractelor de proprietate intelectuala incheiate de teatrui plata lunara a drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe aferente dreptului de autor pentru titularii implica~i in spectacolele aflate Tn repertoriul curent - rntocme~te statele de plata ale colaboratorilor teatrului - lntocme~te dupa caz fisele fiscale FF1 ~i FF2 precum ~i adeveriniele privind veniturile realizate ~i impozitele reiinute pe care Ie inainteazadepune persoanelor linstitutiilor interesate - intocme~te declaratiile informative privind dreptul de proprietate intelectuala alte venituri pentru persoane fizice nerezidente - La solicitarea compartimentelor de specialitate asigura Tntocmirea ~i gestionarea contractelor incheiate in condiiiile legii privind dreptul de reprezentare scenica a pieselor semnate de autori straini persoane fizice sau persoane juridice cu respectarea legislaiiei Tn vigoare - Asigura la solicitarea conducerii intocmirea formalitaiilor privlnd obiinerea numarului de Tnregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente - Solicita compartimentelor teatrului propuneri privind salariatii care vor participa la cursurile de formareperfeciionare profesionala ~i Ie supune aprobarii directorului-manager - fntocme~te formalitaiile privind participarea la cursu rile de formareperfeciionare profesionala a salariaiilor - fntocme~te elibereaza ~i vizeaza legitimaiii de serviciu urmare~te recuperarea lor la plecarea din institu~ie a salariatilor care au beneficiat de acestea - Solicita bancii prin intermediul careia se face plata drepturilor salariale prin card eliberarea cardurilor pentru salariatii institu~iei - Elibereaza la cerere adeverinie privind calitatea de salariat din care sa rezulte veniturile nete ale salariaiilor plata fondului de asigurari de sanatate numarul zilelor de concediu medical ~i casele de asigurari de sanatate la care sunt inscri~i salariatii - Iniiiaza in baza solicitMlor Compartimentului Sanatate ~i Securitate in Munca sau a altor compartimente demersuri pentru acordarea de sporuri pentru locurile de munca ~i meseriile cu condiiii nocive ~i periculoase - Monitorizeaza implicarea actorilor angajaii cu contract individual de munca in proiectele teatrului - Asigura intocmirea ~i comunicarea datelor statistice - Asigura la cerere cautarea in arhiva teatrului ~i elibereaza la cerere copii con forme cu originalul de pe documentele din arhiva

Consllierul juridic din cadrul Biroului Resurse Umane - Juridic are urmatoarele atributii - Reprezinta interesele institutiei in raporturile cu persoanele juridice ~i peroanele fizice pe baza mandatului conducerii in faza de consilieri prearbitrare discutii precontractuale ~i in orice situaiie ce necesita asistenia juridica - Reprezinta institutia ~i acorda asistenta juridica Tn actiunile civile penale in fata instantelor de fond ordinare ~i extraordinare in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica a altor organe de jurisdictie in fata organelor de cercetare penala notariatelor a oricarui organ al administratiei de stat precum ~i in raporturile acesteia cu autorltalile ~i institutiile publice precum ~i cu orice persoana juridica sau tizica romlna sau straina pe baza de mandat acordat de directorul-manager al institutlei pentru actele contencioase ~i necontencioase - Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i asigura aducerea la cuno~tinta catre personalul institutiei a actelor normative de interes a modificarilor ~i completarilor ulterioare ale actelor normative atlate Tn vigoare - Avizeaza deciziile emise de directorul-manager al teatrului la solicitarea acestuia bull Analizeaza ~l avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri Tncadrari in munca incetarea contractelor de munca aplicarea de sanctiuni disciplinare etc) - Analizeaza din punct de vedere al legalitatii ~i avizeaza organigrama regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern - Redacteaza raspunsuri la memoriile ~i petitiile trans mise teatrului in legatura respectarea legalitatii deciziilor privind problemele de personal bull Elaboreaza la cererea directorului-manager al institutiei proiectele de contracte de munca de drept de proprietate intelectuala de achizitie publica de prestari servicii de furnizare de prod use de coproductie de parteneriat de inchiriere etc bull Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectele de contracte trans mise de catre compartimentele de specialitate - Analizeaza ~i avizeaza din punct de vedere al legalitalii proiectele de contracte trans mise de catre alte persoane juridice - Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic intocmite in legatura cu activitatea teatrului - Intocme~te regulamente note ~i instruciiuni precum ~i orlce alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atribuiiile ~i activitatea instituilei

14

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Urmc1relte durata contractelor de drept de autor semnal~md factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util - Participa dupc1 caz la elaborarea li negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie bull Avizeaza li asigurc1 inregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie in limp util - Redacteazc1 motivarea in fapt li in drept la solicitarea conducerii li pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort pl~ngeri acliuni cc1tre instantele de judecatc1 cereri notariale ill orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului urmc1rindu-le pe cele procesuale p~nc1 la definitiva lor solulionare - Redacteazc1 rc1spunsuri la solicitMle sindicatului cc1tre conducerea teatrului - La sesizarea contabilului ~ef stabile~te fmpreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor ili propune mc1surile necesare pentru recuperarea acestora - Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea compartimentelor ~i acorda asistentc1 acestora - Formuleazc1 puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezentate de alte institulii spre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului - Tine evidenta tematica a actelor normative ~i intocme~te liste cu actele normative aplicabile - Tine evidenta cronologica a tuturor contractelor intocmite de teatru ~i a tuturor actelor vizate juridic - Tine evidena ili pc1streazc1 dispozitiile Primarului General ~i hotc1r~rile Consiliului General al Municipiului Bucurelti cu referire la Teatrul MunicipalLucia Sturdza Bulandra - Rc1spunde de aplicarea legalitc1tii in toate domeniile de activitate ale institutiei - Este obligat sc1 respecte secretul ~i confidentialltatea activitaii sale cu exceptia cazurilor prevazute expres de lege - redacteazc1 deciziile emise de directorul-manager al instituiei pentru relatiile de muncc1 din institulie - arhiveazc1 ~i tine evidenta deciziilor directorului-manager al institutiei - intocmeilte diferite situatii solicitate de organele de control abilitate ~isau de direcliile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General - Executa ili alte sarcini trans mise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare

Art31 Compartimentul Achizilii Publice Compartimentul Achizitii Publice rc1spunde de organizarea activitc1tii ~i procedurii legale privind achizilionarea prin contract in conditiile legii sectli cu incadrarea in bugetul aprobat a produselor serviciilor ~i lucrarilor pentru desfc1lurarea activitc1tU teatrului care fac obiectul unei proceduri de achizitie publica

Persona lui Compartimentului Achizitii Publice rc1spunde de - Elaborarea programului anual de achizitii impreunc1 cu Directorul Adjunct pe baza necesitc1ti1or ~i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente respectiv a analizelor ~i evaluc1rilor efectuate de Biroul FinanciarshyContabilitate cu referire la consumurile ~i cheltuielile din anii anteriori transmiterea acestuia spre aprobare directorului-manager sectli inaintarea acestuia cc1tre Directia Generala Dezvoltare li Investitii - Directia Cultura Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Culturc1 - PMB - Transmite spre aprobare directorului-managerill inainteazc1 spre ~tiintc1 Directiei Generale Dezvoltare sectli Investitii -Directia Culturc1 Invc1tc1m~ntTurism - Serviciul Cultura - PMB orice modificc1ri intervenite in programul anual al achizitiilor pub lice - elaboreazc1 sectli transmite cc1tre Directia Generalc1 Dezvoltare sectli Investitii - Directia Cultura Invc1tam~ntTurism -Serviciul Culturc1 - PMB solicitarea de desemnare a unui reprezentant care sc1 facc1 parte din comisiile de evaluare a ofertelor - Rc1spunde de utilizarea pentru clasificarea statistica a produselor serviciilor ~i lucrc1rilor a vocabularului comun al achiziiilor publice - CPV - Estimeazc1 impreuna cu contabilul ~ef valoarea fiecc1rui contract de achizitie publica in baza solicitc1rilor comunicate de celelalte compartlmente ~i a studiului de piata efectuat ~i intocme~te nota privind determinarea valorii estimate bull Rc1spunde impreuna cu contabilul ~ef de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecc1rui contract de achiziiie publica ill intocme~te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire - Stabile~te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunurilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare ~i data limita pentru depunerea ofertelor in funclie de complexitatea contractului

- Intocme~te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizi1ie publica dacc1 este cazul - Intocme~te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situaiia economica ~i financiara ori la capacitatea tehnicc1 ~i profesionala a operatorilor economici - Propunerea cuantumul garantiilor de participare in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica sectli buna executie in corelatie cu valoarea contractului de achizilie publicc1 ~i conform prevederilor legale precum ~i forma de constituire a acestora - Propune directorului-manager spre aprobare pentru atribuirea fiecc1rui contract de achizitie publica componenta comisiilor de evaluare a ofertelor - Propune ~i fundamenteazc1 necesitatea particip~rii acestora cooptarea unor experti din afara institutiei - Luarea mc1surilor legale pentru respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese

15

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

~ Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractu lui de achizitie publica sau in cazul unui concurs de solu~ii a documentatiei de concurs in baza solicitarilor ~i informatiilor comunicate de celelalte compartimente ~ Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizilie publica daca este cazul cu reterire indeosebi la elaborarea caietului de sarcini ~i a caracteristicilor tehnice ~i func~ionale solicitate in documentatia de atribuire ~ Raspunde de intocmirea ~i Tndeplinirea tuturor formalitatilor de publicitatecomunicare pentru procedurile organizate in conformitate cu prevederile legale ~ Raspunde ~i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a otertei c~Ure operatorii economici - Raspunde ~i asigura comunicarea cu operatorii economici 1n toate faze Ie de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare raspunsuri la clarificari solicitare de clarificari transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor comunicarea rezultatului procedurii de atribuire comunicarea notificarilor de contestatie) - Raspunde ~i asigura primirea inregistrarea i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate - Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor ~ Asigura Tntocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica - Urmare~te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica in conditii1e prevazute de lege bull Raspunde de respectarea termenelor legale pentru incheierea contractului de achizitie publica - Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea Tn termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelor solicitate de catre acesta

- tncheierea contractelor de achizitie publica cu ca~tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri servicii ~i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate bull Raspunde impreuna cu Contabilul ~ef de indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea acestora conform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea ~i monitorizarea Achiziliilor Publice - Asigura gestionarea informatiilor cu privire la procedurile de achizi~ie publica organizate - Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea legislaliei specifice domeniului de activitate al compartimentului

Art32 Compartimentul sanitate i securitate in munca are urmatoarele atributii - Asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate in munca (respectiv activitaii de prevenire ~i protectie ~i activitati legate de supravegherea sistematica a starii de sanatate a salariatilor) - intocmirea impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei a proiectului programului de masuri ~i propuneri privind protectia muncH - Instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare lunar trimestrial ~i anual dupa caz a muncitorilor ~i a celorlalte categorii de salariati din institutie - Analizarea cauzelor accidentelor de munca ~i a imbolnavirilor profesionale ~i propunea in scris a masurilor legale de eliminare imediata a acestora - Informarea conducerH institutiei asupra accidentelor de munca produse Tn unitate - Stabilirea potrivit legii a schimbarii locurilor de munca pe baza avizelor medicale pentru personalul institutiei - Coordonarea activitatii de protectie a muncH in conformitate cu legislatia in vigoare - Identificarea pericolelor ~i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant sarcina de munc~ mijloace de muncaechipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de muncaposturi de lucru - Elaborarea ~i actualizarea planului de prevenire ~i protectie - Elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea ~ilsau aplicarea reglementarilor de securitate ~i sanatate 1n munca tinand seama de particularitaile activitailor ~i ale unitatii precum ~i ale locurilor de munca - Propunerea atributiilor ~i raspunderilor in domeniul securitati ~i sanatatii Tn munca ce revin lucratorilor corespunzator functiilor exercitate care se consemneaza in fi~a postului cu aprobarea directorului-manager - tntocmirea unui necesar de documentaii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor in domeniul securitatii ~i sanataii in munca - Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitaH - EVidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare - Evidenta meseriilor ~i a profesiilor prevazute de legislaiie pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Urmarirea actualizarii planului de avertizare a planului de protectie ~i prevenire ~i a planului de evacuare - intocmirea unui necesar de mijloace materia Ie pentru desfa~urarea acestor activitaii In Regulamentullntern al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandravor fi consemnate activitaiile de prevenire ~i

protectia muncii pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ~i mijloacele adecvate iar Tn fi~a postului se vor consemna activitatile de prevenire ~i protectie pe care salariatul din acest domeniu de activitate sau desemnat are capacitatea timpul necesar ~i mijloacele adecvate sa Ie efectueze

Art33 Compartiment Secretariat - Asistenta Management - cu urmatoarele atribulii

16

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Asigura activitatea de secretariat (asigura servicii de preluare mesaje conexiuni telefonice multiplicare transmitere faxuri pregatire corespondenta pentru transmitere aranjare pe seturi a materialelor) - Asigura activitatea de asistenta management - Asigura redactarea ~i editarea computerizata a adreselor de comunicare - Asigura activitatea de registratura privind inregistrarea Tn registru de intrari ie~iri a tuturor documentelor primite sau transmise de teatru precum ~i menionarea compartimentelor catre care au fost repartizate sau emitente - Respecta circuitul documentelor in instituie - Raspunde de primirea sortarea ~i repartizarea zilnica a corespondentei - Raspunde de inaintarea documentelor primite de instituie catre director-manager ~i de transmiterea acestora catre compartimentele specializate conform rezolutiei directorului-manager - Raspunde de urmarirea termenelor de soluiionare a documentelor inaintate catre compartimente - lntocme~te ~i actualizeaza agende computerizate cu informaiii referitoare la persoane de contact persoane juridice de contact din Romi3nia instituiii de spectacol din Romi3nia teatre membre Uniunea Teatrelor din Europa persoane juridice de contact din strainatate instituiii de spectacol din strainatate -lntocme~te planificari saptami3nale pentru agenda directorului-manager - Asigura difuzarea catre compartimente ~i aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directoruluishymanager a dispoziiiilor primarului general ~i a hotari3rilor CGMB - Asigura evidenia ~i arhivarea dispoziiiilor Primarului General ~i hotari3rilor Consiliului General al Municipiului Bucure~ti cu referire la Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra - asigura aducerea la cuno~tinia publica prin afi~are a deciziilor directorului-manager

Art34 Compartiment Planificare - Logistica Activlt~li Artistice - cu urm~toarele atributii - Propune directorului-manager proiecte artistice - Centralizeaza ~i prelucreaza datele privind totalitatea activitaiilor artistice ~i planifica Tmpreuna cu directorulshymanager al teatrului perioadele de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te Tmpreuna cu directorul-manager al teatrului condiiiile de desfa~urare ale proiectelor - Stabile~te cu directorul-manager repartizarea activitaiilor pe sali corespondenta ~i coordonarea activitaiilor succesiunea artistica ~i logistica a proiectelor teatrului - Supervizeaza ~i verifica programarea evenimentelor in salile de spectacol in relaiie cu repertoriul curent al teatrului ~i evitarea unor suprapuneri sau imposibilitatea de asigurare corespunzatoare a necesarului de personal sau echipamente - Realizeaza logistica turneelor ~i participarilor la festivaluri in tara ~i in strainatate - Coordoneaza ~i realizeaza logistica evenimentelor desfa~urate in parteneriat - Coordoneaza proiectele one time event organizate de teatru - Supervizeaza prin reprezentaniii lui desemnaii de director-manager personalul teatrului implicat logistica respectivei sail de spectacol ~i orlce e necesar in cazul reprezentarii pe scena teatrului a unui spectacol invitat - Intocme~te devizele proiectelor culturale ~i propun contractarea de servicii artistice pe care Ie transmlte Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura invatami3ntTurism - Serviciul Cultura - PMB - Indepline~te calitatea de producator delegat in relaiie cu producerea unui spectacol al teatrului - Raspunde de obiinerea drepturilor de reprezentare scenica i de inaintarea documentelor catre Biroul resurse umane-juridic i Biroul financiar-contabilitate - in cazul turneelor Tn strainatate sV sau participarilor la festivaluri internaiionale asigura i raspund de transmiterea catre beneficarii incasarilor din vilnzare bilete a listei nominale cu titularii drepturilor de autor ~i a drepturilor conexe i a tantiemelor ce Ii se cuvin din incasari - identifica programe de finantare din tara i strainatate ~i intocmete dupa caz documentatia de aplicare - raspunde de realizarea i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing - coordoneaza relatiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare institutii de profil din tara i strainatate institutii de cultum din iara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade i institute culturale etc bull se ocupa ~i raspunde de difuzarea clipurilor spoturilor - se ocupa de consultarea zilnica i monitorizarea media - Raspunde de extragerea materialelor din presa referitoare la activitatea teatrului i colaboreaza cu Compartimentul Asistenia Dramaturgica Publicatii pentru realizarea dosarelor de presa - raspunde de monitorizarea aparitiilor i difuzarilor - raspunde de transmiterea programului teatrului catre mediile de difuzare a acestora bull raspunde de actualizarea contractelor media pentru difuzarea programului - raspunde de actualizarea ~i diversificarea contractelor persoanelor juridice interesate - raspunde de transmiterea programului teatrului catre persoane juridice interesate - raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului - propune contractarea de servicii artistice concept site creare format modificare format creare clipuri traducere site in limba engleza franceza germana itallana - propune contractarea de servicii de intreiinere ~i suport tehnic site - verifica i actualizeaza zilnic date Ie de pe site-ul teatrului - comunica activitatea teatrulul catre Uniunea Teatrelor din Europa i orlce informatie solicitata de aceasta

17

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- comunica activitatea teatrului catre teatrele membre UTE ~i alte institu~ii de profil din strainatate cu care teatrul colaboreaza - coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare concept editare ~i inregistrare pe suport demo-uri pentru promovarea in vederea participarii la festivaluri ~i schimburi internationale - coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor publicitare indoor ~i outdoor afi~e flutura~i vitrine publicitare materiale publicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent banere banere stradale casete luminoase - propune contractarea de servicii pentru concePlie editare imprimare a materialelor publicitare - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatHor executate - propune modalitati de distribu~ie a suporturilor mobile flutura~i leaflet bro~uri materiale promotionale de prezentare - asigura promovarea prin distribuire de flutura9i in zone Ie cu flux de circulatie - propune modalitati de expunere Tn spatii publice afi~e flutura~i leaflet bro~uri materiaIe promotionale de prezentare - identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare - dezvolta relatii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare - identifica ~i diversifica modalitati de promovare spatii publicitare stradale afi~aje electronice spatiu publicitar online pe diverse pagini web - identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului spectacolele teatrului - Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor publicitare - este obligat sa cunoasca subiectul concepti a genul spectacolului ~i distributia - este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un test de prezentare - reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel putin 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei - supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului inainte de fiecare premiera

Art3S Biroul Programare Spectacole - Bileterie Marketing Promovare - cu urmatoarele atributii - Verifica Tn colaborare cu Compartimentul Planificare-Logistica Activitati Artistice proiectele teatrului ~i disponibilitatea spatiilor a echipamentelor a arti~tilor ~i tehnicienilor pentru programarea spectacolelor teatrului - Verifica programul colaboratorilor arti~ti ~i tehnicieni pentru programarea spectacolelor - fntocme~te evidenta privind corespondenta intre spectacolele celor doua sali ~i posibilitatile de cuplaje ~i verifica de fiecare data respectarea acestora - Coordoneaza activitatea Bileteriei centrale ~i a caselor de bilete - Stabile~te data punerii biletelor Tn vanzare cu cel putin 0 saptamana inainte de data reprezentatiilor - fntocme~te programarea spectacolelor teatrului cu 0 luna inainte - Comunica institutiilor de spectacol interesate programul de spectacole al teatrului - Stabile~te programul Bileteriei ~i caselor de bilete ~i iI propune spre aprobare directorului-manager - rntocme~te programarea casierelor pentru asigurarea unei continuitatea de vanzare pentru spectatori - Asigura evidenta programului casierelor ~i asigurarea timpului legal de lucru ~i odihna - Se asigura de pastrarea documentelor cu regim special in conditiile legii - Raspunde de integritatea valorilor aflate in gestiune - Verifica periodic stocul valorilor imprimate ~i neTnregistrate la organele competente precum ~j stocul hartiei de imprimare a tichetelor - Verifica stocul materialelor publicitare pe care Ie difuzeaza prin case Ie de bilete ~i Tn spatiile anexe ale acestora - Face propuneri de contractare ~i achizitie pentru imprimare hartie imprimare valori spectacole - face propuneri de upgrade daca este cazul pentru software - Se ingrije~te de informarea ~i instruirea casierilor privind utilizarea software-ului ~i a troubleshoot -urilor care pot aparea - Raspunde ~i se ingrije~te de instruirea periodica a casierelor asupra oricarei modificari intervenite in software - Verifica zilnic starea de funciionare a echipamentelor aferente Bileteriei caselor de bilete ~i vanzarii computerizate a biletelor de spectacol - Verifica zilnic functionarea software-ului a porturilor ~i accesul tuturor utilizatorilor la sistem - Creeaza in cadrul software-ului existent formatul fiecarui nou spectacol respectiv configuraiia schemel salii dispunerea locurilor ~i introduce Tn sertarul software-ului programul spectacolelor - Introduce in sertarul software-ului programul spectacolelor - Verifica zilnic disponibilitaiile de locuri din toate categoriile locuri vandute locuri rezervate invitatii stadiul rezervarilor ~i solicita reconfirmarea lor in cazul in care nu sunt clarificate condiiiile - Raspunde de editarea ~i difuzarea catre Compartimentul Secretariat - Asistenia Management ~i catre Compartimentele Scenotehnica ~i catre Compartimentul Planificare - Logistica Activitaii Artistice a programului de spectacole - Raspunde de afi~area programului de spectacole la casele de bilete - Raspunde de aprovizionarea ritmica a caselor de bilete cu materiale publicitare expuse in spatiile am)(e

18

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

bull Raspunde de afi~area materialelor publicitare in spatiile anexe caselor de bilete bull Se ingrije~te de vanzarea biletelor catre grupurile de spectatori ~i catre persoane juridice interesate de achizilionarea intregii retete a salii de intocmirea formalita~ilor ~i de incasarea banilor - Se rngrije~te de transmiterea catre casierie a valorilor Tn condiliile prevazute de lege bull se ingrije~te periodic de depunerile Tncasarilor Tn conditii legale bull Verifica conformitatea dintre raporturile de vanzari raporturile casierelor privind valorile vandute ~i incasarile depuse bull Raspunde de instruirea casierelor privind informa~iile des pre spectacole ~i asupra programarilor pe termen mediu precum ~i cu privire la modalitaiile de dialog diversificarea serviciilor catre spectator bull Intreiine discuiii saptamanale cu casierele privind observaiiile ~i solicitarile publicului bull Poate propune pastrarea sau scoaterea unor produclii artistice din repertoriul teatrului catre Directorul-manager instituliei - raspunde de promovarea imaginii instituliei Tn raporturile directe cu spectatorii bull Urmare~te feedback-ul spectacolelor ~i manifestarilor in relalie cu vanzarea efectiva de bilete difuzarea Tn cadrul box office-ului a materialelor promolionale cu felul in care spectatorii considera ca se comunica spectacolele ~i modalitatea Tn care spectatorii iau cuno~tinia de produciiile teatrului ~i aduce la cuno~tinta

Directorului-manager solicitMle ~i opiniile spectatorilor precum ~i orice propunere de 1mbunataiire a activita~ii de box office Bileterie - Meniine legaturacu speciali~ti cooptaii 1n conceperea ~i diversificarea studiilor de caz referitoare la perceptia imaginii teatrului de catre spectatori la categoriile de public spectator la atingerea publicului tinta pentru anumite productii proiecte ~i programe - Raspunde de realizarea ~i promovarea unei imagini unitare complete ~i a unui concept de marketing bull Monitorizeaza activitate specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ~i a repetiiiilor indiferent de forma ~i mediul de promovare ~i indiferent de proiectul teatrului - coordoneaza relaliile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare instituiii de profil din ~ara ~i

strainatate instituiii de cultura din tara ~i strainatate organisme ONG-uri ambasade ~i institute culturale etc bull coordoneaza ~i raspund de conceperea transmiterea ~i confirmarea invitaiiilor pentru premiere middotlntocmesc ~i actualizeaza listele de protocol ale teatrului pe categorii de invitali - coordoneaza comunicaliile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural - raspunde ~i coordoneaza relaiia cu media bull Identifica implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media bull Are obligalia de a organiza conferinie de presa pentru premierele teatrului ~i pentru participarea la festivaluri ~i

turnee in strainatate pentru invitarea companiilor din strainatate pe scena Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandran

pentru promovarea activitaiilor Uniunii Teatrelor din Europa - concepe transmite ~i verifica recePiionarea comunicatelor de presa middot organizeaza concepe materialele de prezentare ~i Ie multiplica pe seturi modereaza conferiniele de presa bull dezvolta relaiiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene reviste publicaiii saptamanale posturi de radio ~i televiziune middot raspunde de evidenia ~i actualizarea contractelor persoanelor responsabile de cultura ~i ~tiri culturale din media bull concepe difereniiat pentru targeturi ~i profiluri media diferite materiale publicitare ~i selecteaza categorii de informalii cu privire la activitatea teatrului bull amenajeazE1 casele de bilete - se preocupa deidentificarea unor surse de venituri hosting al unor companii pe pagina teatrului bull se preocupa deincheierea unor bartere publicitare - urmare~te veniturile din vanzari bilete analizeaza evoluia acestora global individual pentru fiecare proiect ~i in relaiie cu diver~i factori - verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs - analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru acela~i spectacol bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii ~i varsta spectacolelor de ziua Tn care se difuzeazE1 spectacolul bull analizeaza ~i propun modalitati de diversificare a tarifelor pentru spectacolele invitate pe scena teatrului bull verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~j distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor bull raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora in conditiile obligativitatilor de a face cunoscute in activitatile de promovare numele realizatorilor spectacolelor - asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de colaboratori bull asigurE1 ~i rE1spund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului asumate contractual fata de partenerii media- asigura ~i raspund de respectarea obligaiiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinia publicului a numelor ~i siglelor forurilor tutelare partenere etc bull asigura in colaborare cu experti in domeniu realizarea unor studii de caz cu privire la categorii de public public tinta etc

19

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- asigura coordonarea activitaiilor biroului in cele doua componente majore respectiv programare spectacole ~

marketing promovare privind activitatea de promovare a specatcolelor ~i vanzari - Informeaza pecale ierarhica asupra deficienielor ~i dificultaiilor aparute in sfera proprie de activitate sau Tn relaiBle de colaborare din cadrul teatrului propunand variante ~i soluiii de rezolvare

Art36 Compartiment Asistenla Dramaturgica Publicalii - cu urmatoarele atribulii - Asigura obiinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane-Juridic ~i Compartimentul Planificare-Logistica Activitaii Artistice a informaiiilor privind autorii calitatea de autor drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora direct cu deiinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentaniii lor ~i obiinerea tuturor date lor de identificare - Asigura informaiii cu privire la proiectele artistice Tn lucru (note ale regizorului concept descriere a spatiului scenic sinopsis piese extrase de text prezentari arti~ti implicaii) - Asigura documentare artistica la solicitarea arti~tilor spectacolului - Propun texte capodopere ale dramaturgiei universale sau nation ale - Asigura asistenia dramaturgica la scena - Asigura documentare pentru publicaiii spectacole - Asigura redactarea textelor pentru publicaiii spectacole ~i a celor pentru materiale publicitare materia Ie de prezentare proiecte stagiune materiale de prezentare teatru - Propun contractarea de servicii artistice foto dtp grafica concepiie materiale - Asigura arhivare de specialitate pe suport de hartie ~i suport digital - Raspund de implementarea - Tn condiiiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare ~i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului fotografii texte ale spectacolului dosar de presa scite machete caiete de regie prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori

Art37 Compartimentul Artistic Compartimentul artistic este format din totalltatea arti~tiIor interpreti ~i creatori angajaii (actori scenografi regizori etc) ~i are urmatoarele atribuiii - Corpul actorilor angajati are obligaiia de a respecta cu strictete programul orarul ~i disciplina repetiiiilor ~i a oricaror reprezentatii - Fiecare actor este obligat sa consulte programul de repetiiii ~i spectacole afi~at ~i ramane la dispozitia teatrului pentru orice modificare a programului afi~at chiar ~i in cazul in care este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distribuiie paralela - Actorii vor respecta de asemenea litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte ~i nici nu vor face schimbari sau inversari ale lor - Actori au obligaiia de a participa la toate turneele deplasarile ~i actiunile promotion ale privind spectacolele stabilite de director-manager - Actorii angajaii ai teatrului au obligaiia sa primeasca orice rol care Ie este incrediniat sa se conformeze intocmai indicaiiilor regizorului artistic fara ca prin aceasta sa i~i reprime personalitatea artistica sau spiritul creator - Actorii au obligaiia de a folosi cu grija recuzita ~i costumele Tncredi~ate de institu~ie - Fiecare dintre actorii angajati ai teatrului au obligalia de a comunica in scris conducerii instituiei arice angajament existent care poate afecta programarea repetiiiilor sau spectacolului - Actorii vor comunica Tn scris institutia cu privire la indisponibilitatea lor din cauza de boala sau de forta majora Tn maxim 2 ore de la producerea evenimentului respectiv - Compartimentul Artistic cuprinde de asemenea ~i scenografii ~i regizorii angaja~i cu contract individual de munca implicaii in realizarea noilor premiere sau Tn vreun alt proiect artistic al teatrului - Scenograful este artistul care relaioneaza piesa de teatru cu imaginea epocii istorice provenieniei sociale sau existentei simbolice a universului autorului urmand viziunea regizorala - In urma procesului de creaie a documentarilor asupra epocii a consultarii cu regizorul privind stilul ~i spiritul spectacolului concepe spaiiul scenografic sil costumele elaboreaza schiiele artistice de decor ~i Isau costume machete de configurare a spaiiului alege e~antioanele de materia Ie pentru costume indica materiaiele dorite pentru decor 9 recuzita dimensiunile ~i ceriniele artistice pentru decor obiectele de mobilier ~i recuzita ce vor fi folosite Tn spectacol urmare~te ~i supervizeaza execuiia acestora ~i aducerea lor pe scena Participa la instalarea decorului la repetiiiile tehnice Supervizeaza daca este cazul arice retu~uri ale decorului ~i obiectelor scenice ~i participa pana la premiera altlturi de regizor la repetiiii introducand elemente suplimentare in spaiiul scenic sau accesorii de costume daca este cazul - Poate participa alaturi de regizor la stabilirea cerinielor ~i supervizarea lighting designerului ~i a creatorilor de efecte speciale scena sau efecte speciale machiaj sau hairstyling - Participa alaturi de regizor ~i de factorii responsabili ai teatrului la adaptarea propriului decor In cazul reprezentarii spectacolelor teatrului 1n alte spatH decat cele de la sediu

20

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Art 38 Compartimentul Scenotehnica Sala Izvor Este 0 structura func~ionala compusa din doua formatii de muncitori ~i un compartiment

- Formatie Montatori Decor-Recuzita - Formatie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Compartimentul Scenotehnica Sala Toma Caragiu Este 0 structura funcionala compusa din doua formaii de muncitori ~i un compartiment - Formaie Montatori Decor-Recuzita - Formaie Electrica-Sunet - Compartiment Cabine-Machiaj

Acestea indeplinesc urmatoarele atribuii distinct pentru cele 2 sali de spectacol - Participa la coordonarea ~i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda aSistenta de specialitate pentru toate fazele de creaiie ~i in relaiie cu toate etapele pe care Ie presupune montarea ~i producia unei piese (Iumini sunet cabine machiaj regie tehnica) - Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a concepiiei regizorale scenografice a concep~iei de machiaj hairstyling coregrafice a concepiiei de lumini a efectelor speciale muzicale integritatea textului spectacolului - Asigura sub coordonarea regizorului de culise pastrarea ~i respectarea calitaiii actului artistic a~a cum s-a creat ~i Tnfati~at ella premiera indiferent de numarul de reprezentaii ale spectacolului - Raspund de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului - Asigura prin intermediul regizorului tehnic coordonarea tuturor activitailor desfa~urate pe scena in repetiii pregatirea pentru spectacol in timpul spectacolului a intregului personal implicat arti~ti ~i tehnicieni - Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate - Asigura coordonarea ~i programarea formaiilor de montatori decor recuzita electrica sunet cabine machiaj sufleur - Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate in desfa~urarea spectacolului - Asigura ~i raspunde de programarea in condiiii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena - Raspund de asigurarea in orice moment a necesitailor de interveniie operativa in timpul repetiiilor ~i spectacolulu i - Au responsabilitatea timpilor de executie pentru fiecare operaiie a calitaii montarii decorului ~i a marcarii ~i refacerii plantaiiei initiale a decorului elementelor de mobilier recuzita - Raspund de coordonarea operaiiunilor de configurare a salii de spectacol in relaie cu spaiiul scenic ~i de calitatea efectuarii acestora

Sunt responsabilede executarea ~i refacerea plantatiilor a cablajelor a corespondenei circuitelor a centrajelor ~i reconstituirea situaiilor de lumini in configuraia succesiunea ~i time codurile create la premiera - Au responsabilitatea fixarii in scris a acestora inregistrarea pe suport reconstituirea ~i meniinerea acestora pe toata durata de reprezentare - Participa la plantaia incintelor acustice crearea ~i stabilirea configuraiiilor a nivelelor succesiunilor ~i duratei interven~iilor muzicale ~i sonore - Executa reconstituirea configuraiiilor succesiunilor ~i duratei interveniiilor muzicale ~i sonore - Raspund de existenta ~i prezenta la timp ~i in condiiii corespunzatoare a tuturor elementelor de recuzita a interveniiilor de incarcari ridicari la pod manipulare stangi manipulare griduri schimbari de decor mobilier recuzita schimbari costume ~i accesorii in condiiii de timp reduse - Regizorul de culise ~efii de formatie din compartimentele respective au obligatia de a se asigura ca spectacolele ~i repetitiile se desfa~oara in depJina siguranta pentru toti participantii - R~spund de asigurarea tuturor elementelor necesare ~i stabilite Tn prealabil ~i de asamblarea ~i fixarea lor corespunzatoare pentru p~strarea integritatii tuturor elementelor scenotehnice Tn timpul spectacolului - Raspund de integritatea decorului pieselor de mobilier ~i recuzita in timpul manipularii montarii ~i demontarii lor de p~strarea in condiiii corespunzatoare a acestora pe durata depozitarii lor - Raspund de verificarea echipamentelor a spaiiului scenic ~i a salii de spectacol a foaierelor inainte de spectacol - Verifica intretin ~i propun recondiiionarea elementelor de decor mobilier ~i recuzita costume - Raspund de informarea asupra oricarei deteriorari a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita bull incearca remedierea pe moment a deteriorarilor minore a costumelor ~i elementelor de decor ~i recuzita ingrijindu-se de mentinerea lntocmai a liniilor forme lor aspectului ~i calitatii materialelor ~i raspund de pastrarea in bun~ stare a costumelor fundalurilor drapajelor mascaturilor covoarelor de scena - Verifica stocurile de consumabile ~i se ingrijesc in timp uti I de intocmirea documentelor obtinerea aprobarilor - Raspund de pastrarea ordinii ~i curaieniei Tn spatiile anexe ale scenei in spatiile de depozitare pentru obiectele folosite la scena - Intocmesc rapoarte periodice privind desfa~urarea repetitiilor ~i spectacolelor

21

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Art39 Compartimentul Productie Este 0 structura functionala care asigura derularea activitatii de productie de spectacole ~i este formata din doua formatii de muncitori care i~i desfa~oara activitatea Tn ateliere (denumire generica) - Formatie Croitorie Blirbati - Formatie Croitorie Femei Compartimentul Productie are urmatoarele atribulii - Produce costume elemente de decor ~i recuzita pentru spectacolele teatrului conform schitelor scenografului in limita dotarilor ~i competentelor - Participll ~i asigura asistenta la instalarea decorurilor pe scena ~i a repetitiilor tehnice organizate cu aceasta ocazie - Asigura interventii operationale in timpul repetiiiilor repetitiilor generale la decor recuzita costume elemente de prindere ~i fixare in Iimita dotllrilor ~i competentelor - Asigurll Tntretinerea ~i recondilionarea elementelor de decor recuzita ~i costume a scenotehnicii in limita dotMlor i competentelor - Raspunde i verifica intocmirea tuturor documentelor specifice activitaiilor de produclie pentru elementele de decor recuzita costume realizate in atefierele teatrului precum ~i orice alt bun produs in atelierele teatrului pentru activitatea teatrului - Raspunde ~i verifica conformitatea consumurifor de materiale pentru elementele de decor recuzita ~i costume realizate in atelierele teatrului precum ~i orice alt bun produs pentru activitatea teatrului - lntocme~te ordine de lucru i raspunde de transmiterea catre Biroul Financiar-ContabHitate a acestora pentru calculatia costurilor de produciie ~i decontarea pentru elementele de decor costume recuzita realizate Tn atelierefe teatrufui ~i arice alt bun produs Tn atelierele teatrului pentru activitatea teatrului

Art40 Compartimentul Admlnistrativ Este 0 structurll funciionala formata din doua compartimente

- Compartiment Deservire Sala Izvor - Compartiment Deservire Sala Toma Caragiu

- Raspunde de Tntretinerea ~i asigurarea funclionalitatii de uz general a spatiilor ~i activitaiii teatrului distinct pentru cefe 2 sali de spectacof - Face propuneri pentru Tncheierea de contracte cu furnizorii de utilitati (daca este cazul) ~i urmarejlte derularea acestora in ceea ce prive~te furnizarea de energie electrica gaze naturale apa canal salubritate telefonie fixa ~i mobila - Raspunde de gospodarirea raiionala a energiei electrice gazelor apei combustibililor convorbirilor telefonice materialelor de uz gospodaresc de Tntreiinere jli functionale - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii intreiinere specializata pentru instalaiiile centralele ~i echipamentele din patrimoniul teatrului cu care sunt dotate spatiile teatrului precum ~i pentru echipamentele de birotica din patrimoniul teatrului jli urmllre~te derularea acestora - Pastreaza ~i raspunde de carlile tehnice ale cladirii instalalii10r - Rlispunde de intreiinerea ~i reparatiile curente ale cladirilor executate in regie proprie sau prin intermediul unor executanti propunand in acest sens achizitionarea de lucrari - Raspunde de intretinerea ~i reparatiile curente ale instalatiilor electrice tehnico-sanitare gaze ale mobilierului din salile de spectacol i birouri - lntreiine Tn limita dotarilor ~i competenielor mobilierul din birouri ~i intervine operational pentru intretinerea jli funcionarea activitlltii teatrului - Coordoneaza ~i supravegheaza functionarea instalatiilor de incalzire - Stabile~te necesarul de materiale de curatenie ~i intretinere administrativa ~i functionare de uz general pe care Ie inainteaza conducerii spre aprobare - Urmarejlte aprovizionarea de catre Compartimentul Aprovizionare cu materiale de curatenie ~i intretinere ~i coordoneaza introducerea ritmica in consum in funcie de necesitaii a acestora - Coordoneaza ~i supravegheaza efectuarea curateniei Tn spatii cu destinalie sali de spectacol foaiere grupuri sanitare scena spatii anexe scena cabine spatii de depozitare ateliere birouri - Efectueaza inspectii zilnice pentru verificarea stadiului de curatenie al spatiilor ii dotarea grupurilor sanitare pentru salariaii jli spectatori cu toate materialele necesare - Face propuneri pentru incheierea de contracte de prestari servicii curaienie jli urmarejlte derularea acestora - Tntocmejlte graficele cu persoanele responsabile de curatenie din cadrul compartimentelor de deservire pentru aSJgurarea unei permanente in activitatea de curalenie - Intocmejlte repartizarea persoanelor responsabile de curaienie pe obiective jli nivel pentru asigurarea controlului efectuarii activitaior - Coordoneaza activitatea personalului de deservire sala pentru cele doua Sali de spectacol jli verifica calitatea serviciilor acestora - Efectueazll inspectii prin reprezentantii sa la fiecare sala de spectacol jli sesizeaza orice nereguli sau deteriorari ale spatiilor mobilierului sau a oricarui element conex ~i propune mas uri de interventie jli remediere

22

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Coordoneaza activitatile de interventie Tn caz de inundatii Tnzapeziri calamitati - Raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor publici care asigura servicii de paza ~i protectie cu privire la regulamentul intern al teatrului la regulile de acces ~i circulatie a personalului angajat a colaboratorilor ~i a tuturor vizitatorilor - Coordoneaza aplicarea masurilor de paza a obiectivelor ~i bunurilor institutiei modul de dispunere a gardienilor publici In dispozitiv ~i raspunde de informarea ~i instruirea gardienilor cu privire la traseele pe care ace~tia trebuie sa Ie verifice - Tine evidenta foilor de parcurs ~i a consumului de carburanti ~i urmare~te Tncadrarea in consumurile specifice de carburanti ~i lubrifianii a dotarilor din parcul auto - Raspunde de echiparea autovehiculelor conform legislaiiei in vigoare ~i corespunzator conditiilor de incarcare ~i condiiiilor meteorologice - Raspunde de starea tehnica a autovehiculelor ~i programeaza dotarile din parcul auto la verificarile tehnice obligatorii - Realizeaza grafice de reparaiii ~i intreiinere pentru autovehicule Tn funciie de kilometri efectuati ~i urmare~te stadiul fizic al rulajului pentru schimbarea de anvelope in conditii de sigurania - Asigurill ~i rillspunde de activitatea de primire inregistrare ~i clasare a documentatiilor privitoare la derularea activitaiii administrative financiar-contabile ~i de specialitate care alcatuiesc arhiva instituiiei - Asigura ~i raspunde de respectarea indicativului termenelor de pastrare a documentelor precum ~i nomenclatorul dosarelor registrelor condicilor ~i celorlalte documente conform prevederilor legale - Informeaza conducerea ~i propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare ~j conservare arhivei - Asigura activitatea de curierat serviciile de transmitere prjn posta distributia documentelor dinspre ~i catre teatru prin curier

Art41 Compartimentul Aparare impotriva Incendiilor Este 0 structura functionala incadrata cu un numar minim de personal necesar organizarii ~i monitorizari activitaiii de aparare Ympotriva incendiilor care - Stabile~te modul de organizare ~i responsabilitaiile privind apararea impotriva incendiilor - rntoeme~te planurile de evaeuare in caz de incendiu (pe nivel ~i ineaperi) ~i raspunde de afi~area lor in locuri vizibile pentru fiecare nivel ~i ineapere - intoeme~te planul de depozitare a materialelor perieuloase ~i de interventH in caz de incendiu - Asigura respectarea dispoziiiilor Comandamentului de Pompieri ~i propune mas uri de respectare a normelor de prevenire ~i stingere a incendiilor - Stabile~te sistemul de masuri tehnice ~j organizatorjce referitoare la instruirea in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura instruirea personalului la angajare in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Asigura periodic instruirea personalului in domeniul prevenirii ~i stingerii ineendiilor - Este responsabil de respeetarea condiiiilor impuse de lege privind fumatul in loeurile publiee ~i de apliearea reglementarilor legale pentru fumatul 1n incinta instituiiei (sali de speetacol spatii anexe spatii de depozitare birouri) - Raspunde de supravegherea respectarii reglementarilor privind fumatul de catre salarialii institutiei precum ~i de eatre spectatori - Este responsabil de respectarea condiliilor impuse de lege privind lucrul eu foc ~i de utilizarea focului de orice tip ~i a efectelor pirotehnice in conditii de siguranla Tn timpul repetiliilor ~i speetacolelor - Este responsabil de utilizarea echipamentelor ~i instalatiilor de aparare impotriva incendiilor ~i verifiea periodic starea lor de funciionare - Sesizeaza in timp util eventuale avarii intervenite la eehipamentele ~i instalatiile de aparare Tmpotriva incendiilor - Propune ~i raspunde de introducerea ~i functionarea elementelor de semnalizare pentru evacuare Tn caz de incendiu Tn salile de spectacol ~i spatiile anexe ~i verifiea periodic starea or de functionare - Verifiea prin reprezentantii sai dupa repetiiii ~i spectacole spatUle respective in vederea prevenirii incendiilor - Verifiea prin reprezentantH sai dupa terminarea programului de lueru Tntreaga cladire Tn vederea preveniril incendiilor - Raspunde de prezentarea documentelor de stadiul indeplinirii normelor de aparare impotriva incendiilor ~i of era relatii Brigazii de Pompieri in eventualitatea oricarui control inspectie sau in eventualitatea efectuarii cereetarilor in caz de incendiu

Art 42 Compartimentul Aprovizionare - In baza referatelor de necesitate intoemite de compartimentele de speeialitate ~i aprobate conform prevederilor legale asigura ~i raspunde de aprovizionarea ritmica a institutiei cu materiale ~i bunuri de uz gospodarese pentru intretinere pentru funetionare de uz general pentru intretinere ~i functionare activitate specifica curenta (seena ~i eehipamente de scena) ~i pentru executarea elementelor de decor ~i reeuzita a costumelor

23

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Rtlspunde de depozitarea ~i conservarea materialelor ~i bunurilor achizitionate Tn conditii de siguranta precum ~i de temperatura ~i umiditate corespunztltoare - Raspunde de informarea conducerii ~i propune masuri in vederea asigurMi conditiilor corespunzatoare de pastrare ~i conservare a materialelor ~i bunurilor - Organizeaza participa la receptia cantitativa ~i calitativa a materialelor achizitionate ~i raspunde de Tntocmirea receptiilor la intrarea bunurilor in magazie ~i de conformitatea datelor inregistrate - Raspunde de inregistrarea in gestiune a produselor achizitionate cu respectarea prevederilor legale - Tine evidenta tuturor materialelor ~i bunurilor cu ajutorul fiselor de magazie - Gestioneaza monitorizeaza ~i distribuie functie de cerintele celorlalte compartimente materialele bunurile materiale mijloacele fixe ~i obiectele de inventar Asigura eliberarea bunurilor din gestiune pe baza de bonuri cu aprobarea ~efului de compartiment ~i viza de control preventiv - Compartimentul intocme~te ~i actualizeaza liste de furnizori

Art43 Biroul Financiar-Contabilitate - Raspunde de buna functionare a activitatii financiar-contabile a institutiei in conformitate cu dispozitiile legale ~i delegarile de autoritate primite din partea conducerii institutiei - lntocme~te toate documentele ~i efectueaza toate inregistrarile contabile Tn conformitate cu prevederile legislative ~i cu indicatiile metodologice ale direciilor de specialitate din Primaria Municipiului Bucure~ti urmare~te recuperarea sumelor debitoare ~i achitarea sumelor creditoare - Verifica legalitatea ~i exactitatea documentelor de decontare ~i a datelor din documentele de evidenla gestionara - lntocme~te ~i transmite orice situatie economico-financiara solicitata de direciiile de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General conducerea institutiei de Administratia Financiara de Institutul National de Statistica etc - Asigura inregistrarea cronologica ~i sistematica 1n contabilitate a documentelor financiar-contabile in functie de natura lor - Raspunde de evidenta corecta a rezultatelor activitatii economico-financiare - la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fond uri degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane~ti - Rtlspunde de intocmirea corecta ~i Tn termen a documentelor cu privire la depunerile ~i platile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat - Raspunde de primirea la timp a extraselor de cont verificarea acestora ~i a documentelor insotitoare - Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plat - Exercita controlul zilnic asupra operatiilor efectuate de casierie ~i asigura incasarea la timp a creantelor lichidarea obligatiilor de plata luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor legale atunci cand este cazul - Efectueaza plati corespunzatoare activitati teatrului in limita creditelor bugetare repartizate cu aceasta destinatie pe baza documentelor justificative ~i a documentelor de plata - lntocme~te documentalia zilnica necesara Tn relatia cu Trezoreria Sector 5 ~i prezinta documentele de plata la Trezoreria sector 5 - tntocme~te actele financiare necesare pentru operatii valutare ~i prezinta documentele de 1ncasare de plata de schimb valutar la BCR - Prime~te ~i verifica zilnic extrasele de cont ~i executia de casa de la Trezoreria Sector 5 BCR CEC - Prezinta la Trezorerie ista obiectivelor de investitii pe care 0 Tnainteaza spre avizare direciiilor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Directia Generala Dezvoltare ~i Investitii - Directia Cultura lnvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB ~i Directiei Buget) Tn vederea supunerii spre aprobare conform prevederilor legale Tn vigoare - lntocme~te cererea de admitere la finaniare ordinul de plata ~i anexele la ordinul de plata pe baza documentelor justificative - Intocme~te documentaia necesara deschiderii finantarii investiliilor la Trezoreria Statului solicitand in prealabil avizul Direciiei Generale Dezvoltare ~i Investiiii - Direciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB - Acorda avansuri spre decontare pentru cheltuielile curente - Recupereaza avansurile acordate - Verifica deconturile de cheltuieli ordinele de deplasare ~i avansurile spre decontare - Verifica ~i raspunde de activitatea casieriei proprii de totalitatea operatiunilor efectuate ~i de consemnarea lor in registrul de casa - prin casieria proprie efectueaza 1ncasari - Asigura intocmirea documentelor cu privire la depunerile ~i ph~iile in numerar controland respectarea plafonului de casa aprobat ~i a conditiilor de plata in numerar - Efectueaza plati 1n numerar pentru bunuri ~i servicii pe baza documentelor justificative conform legi - Verifica activitatea caselor de bilete ~j face inventarierea lunara a valorilor de bilete

24

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Verifica activitatea gestionarilor care au spre vanzare de programe i de alte materiale conexe prezentarii spectacolelor proprii i face inventarierea lunara - Verificltl activitatea gestiunii centrale a Bileterie - Verificltl activitatea gestionarului magaziei de materiale i al magaziei obiectelor de inventar1 a mijloacelor fixe i intocmete punctajul trimestrial al magaziei de materiale - Constituie urmltlrete i asigurltl restituirea garan~iilor de participare la procedurile de achiziiie publica in condiiiile prevltlzute de lege - Constituie urmarete i asigurltl restituirea garantiilor de buna execuiie Tn condiiiile stabilite in contractele derulate - Raspunde de efectuarea platilor in termen de tncadrarea platilor in prevederile bugetare contractuale i legale - Urmarete i executa lichidarea platilor salariale i a tuturor contribuiiilor c~Ure bugetul de stat consolidat - Urmarete i verifica derularea financiara a angajamentelor legale pentru utilitaii - Urmarete i executa lichidarea platilor catre furnizori prestatori executanii care si-au indeplinit obligaiiile cltltre teatru i au transmis documentele de plata corespunzatoare - Urmarete corelaiiile dintre documentele de plata aferente Tndeplinirii contractelor incheiate de teatru i verifica i raspund daca sumele i cantitltliile Tnscrise Tn documentele de plata concorda cu datele din respectivele contracte - lntocmete Tn termenul prevazut necesarele de alocaiii bugetare lunare executiile bugetare lunare pe care Ie transmite catre compartimentele de resort din PMB (Oireciia Bugeti Oireciia Generala Oezvoltarei Investiiii shyOirectia Cultura InvatamantTurism - ServiciuJ Culturltl) - Tntocmete alte situaiii financiar- contabile solicitate de compartimentele de resort din PMB - Verifica fncadrarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiW in valorile listei de investiiii aprobate i admise la finantare - Urmarete permanent concordanta dintre categoriile de fond uri aprobate i plaiile efectuate pentru investiiii - Urmarete i executa lichida rea obligaiiilor de plata tuturor taxelor i impozitelor aferente activitaiii sale precum i virarea in mod completi la termen conform prevederilor legale - Tine evidenta urmarete incasarea i raspunde de virarea timbrului teatral catre beneficiari conform prevederilor legale - Raspunde de inregistrarea i utilizarea valorilor de bilete conform prevederilor legale - Raspunde de pltlstrarea i utilizarea documentelor cu regim special conform prevederilor legale - Tntocmete documente fiscale ale teatrului in baza documentelor justificative - Efectueaza plata cotizatiilor i participarilor teatrului la proiectele Uniunii Teatrelor Europene i onorarii catre diverse instituiii internaiionale - Monitorizeaza Tncadrarea cheltuielilor pe articole i alineate bugetare in limita creditelor aprobate in bugetul de venituri i cheltuieJi al instituiiei - fntocmete execuiia bugetara a plaiilor teatrului conform clasificaiiei bugetare aprobate i raspunde de conformitatea i corectitudinea datelor - Raspunde de evidenta i raportarea angajamentelor bugetare i legale privind activitatea teatrului - lntocmete declaraiia c~Hre bugetul de stat consolidat i raspunde de conformitatea i corectitudinea date lor - Intocmete situaiia statistica lunara privind cheltuielile de personal i rltlspunde de conformitatea i

corectitudinea datelor - Asigura inregistrarea cronologica i sistematica a operaiiunilor efectuate in executarea cheltuieJilor bugetului teatrului care sa reflecte plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar precum i obligaiiile cu termene legale de plata pana la data de 31 decembrie - lntocmete i utilizeaza documente justificative i contabile pentru toate operatiunile efectuate inregistrarea cronologica i sistematica in contabilitate a acestora - Pastreaza i arhiveaza datele operative raspunde de existenta i integritatea tuturor documentelor justificative i de plata pana la predarea acestora catre arhiva - Asigura inregistrarea platilor de casa i a cheltuielilor efective pe subdiviziunile clasifica~iei bugetare potrivit bugetului aprobat - Asigura evidenia contabila a veniturilor - Asigurltl organizarea i conducerea evidentei sinteticei analitice a cheltuielilor bugetului - intocmete i inregistreaza zilnic note contabile de cheltuieli in evidenia contului analitic i sintetic -lntocmete fie de cont balania de verificare contul de execuiie i registrele contabile obligatorii - Elaboreazltl balaniele analitice i sintetice -lntocmete i asigurltl prezentarea la termen a bilaniurilor contabile trimestriale semestriale i anuale - Tine evidenia sinteticltl a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori creditori furnizori a cheltuielilor pe alineate - Tine evidenta analitica a mijloacelor fixe obiecte de inventar materiale debitori furnizori a cheltuielilor curente pe alineate - Propune scoaterea din func~iune a mijloacelor fixe i declasarea obiectelor de inventar ~i intocme~te operaiiunile ce urmeaza acestora - Realizeaza valorificarea inventarierii patrimoniului

25

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

- Urmare~te ~i realizeaza amortizarea mijloacelor fixe - Inchiderea conturilor de disponibil la Tnchiderea anului Tn conformitate cu normele de inchidere ale Ministerului Finan~elor Publice - intocme~te operativ situatiile cerute aferente domeniului de activitate al compartimentului sau orice lucrare repartizata - Biroul financiar - contabilitate colaboreaza cu Oirectia Buget Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura-PMB cu Ministerul Finantelor Publice Trezoreria Sector 5 unitati din sistemul bancar etc

Capitolul VII Patrimoniul Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra

Art44Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra i~i desfa~oara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure~ti atribuite in administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra are in administrare doua sali proprii de spectacole situate astfel Sala Izvor Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 Bucure~ti ~i Sala Toma Caragiu Str Jean louis Calderon nr 76 A sector 2 Bucure~ti ~i spatH cu alta destinatie imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine birouri Str Schitu Magureanu nr1 sector 5 imobil sala de teatru foaier casa de bilete scena anexe scena cabine Str JLCalderon nr76 A sector 2 ateliere croitorie Str Splaiullndependentei nr 54 sector 5 magazie decor Str JLCalderon nr76 A sector 2 magazie costume Str Cate1u nr42 sector 3 magazie costume Str Zalomit nr2 sector 5 magazie recuzita Str Orumul Taberei nr2 sector 6

Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure~ti conform legii iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra tine distinct evidenta contabila a patrimoniului public ~i privat al Municipiului Bucure~ti dat Tn administrarea sa

Institutiei ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil ~i imobil ~i a transmiterii acestuia catre Oirectia Generala Oezvoltare ~i Investitii - Oireciia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura shyPMB spre luare la cuno~tinta introducerea Tn baza de date a direciiei ~i a realizarii inventarului Municipiului Bucure~ti

Capitolul VIII Buget relaiii financiare

Art4S Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de cultura finantata din subventii de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti ~i din venituri proprii pe care Ie realizeaza din incasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol ~i a caietelor program Instituiia mai poate obtine venituri din Tnchirierea temporara a unor spatii din donaiii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice din valorificari de bunuri (de natura obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe) din onorarii ~i comisioane provenite din participari la festivaluri schimburi culturale ~i parteneriate cu alte institutii de gen dupa caz cu respectarea dispoziiiilor legale de speta

Bugetul de venituri ~i cheltuieli al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandrase aproba in conformitate cu prevederile legale Tn vigoare

Angajarea ordonaniarea ~i lichidarea cheltuielilor precum ~i incheierea contractelor se asigura de catre director-manager in calitatea sa de ordonator tertiar de credite

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra poate primi finantari pentru programe culturale de interes local national ~i international donatii ~i sponsorizari in conditiile respectarii prevederilor legale in vigoare

Capitolul IX Oispozitii finale

Art46 Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie de spectacole care se incadreaza in categoria institutii de spectacole de repertoriu

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i impresariaza propriile productii artistice Parte din activitati1e Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra pot fi asigurate cu servicii externalizate

in conditiile legii cu aprobarea ordonatorului principal de credite Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra T~i poate Tntocmi proceduri proprii de organizare ~i

funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliul Artistic cu consultarea Oirectiei Generale Oezvoltare ~i Investitii - Oirectia Cultura InvatamantTurism - Serviciul Cultura - PMB

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra ca parte a strategiei de marketing ~i pentru cre~terea impactului mediatic asupra publicului spectator i~i promoveaza imaginea sub denumirea de Teatrul BULANORA sau Teatrul LSBULANORA ~i utilizeaza sigla proprie

26

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

Anual directorul-manager intocme~te raportul de activitate pe care iI transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucure~ti care au atribulii in monitorizarea activiUl1ii acestuia

Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice aplicabile domeniului de activitate al instituiiei

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este inscris in Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale cu numarul30 din 4 mai 2010

Prezentul regulament a fost lntocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica ~i completa dupa caz cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia

27

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Primar General

=====================-~---------~---

EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotarare al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i

Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Teatrul Municipal Lucia Sturdza Bulandra este 0 institutie publica de interes local al Municipiului Bucure~ti cu personalitate juridica a carei structura organizatorica (organigrama) ~i numar total de posturi au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010

Tn aplicarea prevederilor art6 din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorl institutiilor publice de interes local al municipiului Bucure9ti conform prevederilor Ordonantei de Urgenta nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finantele publice locale precum ~i stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare secti Functionare ale serviciilor secti institutiilor pubice de interes local ale Municipiului Bucuresectti conform organigrameor secti numarului total de posturi stabilite prin aceasta hotarare se prezinta spre aprobarea CGMB in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a acesteia

Regulamentul de organizare ~i functionare a Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuliile ~i competentele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Avand in vedere cele mentionate mai sus In temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) precum ~i al art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare se propune alaturat spre dezbaterea ~i aprobarea CGMB proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

ENERAL ircea OPRESCU

Splaiullndependenei nr 291middot293 cod pOltal 060042 sector 6 Bucurelti Romania Tel httnlIwwwombro

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

PRIMARIA MUNICIPIULUI BUCURE$TI Directia Managementul Resurselor Umane

RAPORT DE SPECIALIT ATE la proiectul de hotirire al CGMB privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al

Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra I corespunzitor organigramei aprobate

prin Hotirarea CGMB nr 17412010

Tn aplicarea prevederilor artS din Hotararea CGMB nr 1742010 privind reducerea numarului total de posturi ~i aprobarea structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului General a aparatului permanent de lucru al CGMB ~i ale serviciilorinstituliilor publice de interes local al municipiului Bucure~ti conform prevederilor Ordonantei de Urgen1a nr 632010 pentru modificarea si completarea Legii nr 2732006 privind finaniele publice locale precum ~i

stabilirea unor masuri financiare - Regulamentee de Organizare ji Funclionare ale serviciilor ji institutiilor publice de interes local ale Municipiului Bucurejti conform organigrameor ji numarulu total de posturi stabilite prin aceasta hotariire se prezinta spre aprobarea CGMB in term en de 60 de zite de la data intrarii in vigoare a acesteia

Organigrama ~i numarul total de posturi ale Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra au fost aprobate prin art3 (11) din Hotararea CGMB nr 1742010 Regulamentul de organizare ~i funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza

Bulandra corespunzator organigramei aprobate este prezentat in anexa la prezentul proiect de hotarare ~i cuprinde detaliat atribuiiile ~i competenlele fiecarui compartiment din cadrul acestei structuri organizatorice

Tinand seama de cele meniionate mai sus Tn temeiul art 36 alin (1) alin (2) lit a) ~i alin( 3) lit b) ~i art 45 alin (1) din Legea administratiei publice locale nr 2152001 republicata cu modificarile ~j completarile ulterioare se prezinta alaturat proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funciionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Splaiullndependentei nL 291-293 cod po~tal 060042 sector 6 Bucure~li Romania

reg rJJ Tel 021 3033300 INT 1506 ~ reg V httplwwwpmbro eke

Redactat - 1 ex

--

4~I

COMISlA iNVATiMANT CULTURA CULTE SPORT

etaj 4 cam 3

tel 305 55 00 Int 1403 1404

Consiliul General al Munici iului Bucure ti

RAPORT

pentru Proiectul de hotarire privind aprobarea Regulamentului de Organizare secti Funcponare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin

HCGMB nr17412010

Tn conformitate cu prevederile art 44 alin (1) ~i art 54 alin (4) din Legea nr 2152001 privind administratia publicA localA republicatA cu modificArile ~i completArile ulterioare Comisia InvAtAmAnt CulturA Culte ~i Sport TntrunitA Tn ~edinta din data de 29102010 a luat in dezbatere raportul de specialitate Tntocmit de cAtre Directia Managementul Resurselor Umane

In urma dezbaterilor Comisia avizeazA favorabillRefstorabiIJaI+lAni P-roiectul de hotarire privind aprobarea Regulamentului de Organizare i Functionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzltor organigramei aprobate prin HCGMB nr17412010

Fata de proiectul de howare sus mentionat s-au propus urmatoarele (amendamente) modifican

~~inte Secre ar ihai Gaf-D c loan

Splaiullndependentei nr 291 - 293 sector 6 Bucutl RomAnia tel +4021305 55 00 wwwbucurestJ-primartaro

COMI51A JURIDICA 51 DE DISCIPLINA etaj 4 cam 3

tel 305 55 00 Int 1403 1404

Consiliul General al Munici iului Bucure ti

Privind Proiectul de Hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funcionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Tn conformitate cu prevederile art44 alin1 ~i art 54 alin4 din Legea nr2152001 privind administratia publica locala republicatacu modificarile ~i

compl~e ~Ite~rr Comisia Juridica ~i de Disciplina intrunita in ~edinta din data ~~ lP~ ct a analizat Proiectul de hotarare privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Funcionare al Teatrului Municipal Lucia Sturdza Bulandra corespunzator organigramei aprobate prin Hotararea CGMB nr 1742010

Tn urma dezbaterilor Comisia hotara~te avizarea proiectufui de hotarare

Favorabil efevor8Sil Ama~~~~mm~arn~ram

Splalullndependenlel nr 291middot 293 sector 6 Bucuretl Romania tel +4021 305 55 00 wwwbucurestl-primarlaro