Campanie de Relaii PubliceAsociaia nc o ans

Membrii echipei: Coaj Alexandra Ivanov Cristina Jiloveanu Elena Petraru Mdlina Scutariu Elena Andreea

Cuprins

1. Prezentarea Asociaiei nc o ans 2. Definirea situaiei problematice 3. Obiectivele campaniei de relaii publice 4. Categoriile de public 5. Planul de aciune strategic 6. Instrumentele de PR 7. Calendarul 8. Buget 9. Monitorizarea i evaluarea campaniei

2

1. Prezentarea Asociaiei nc o ans

Informaii generale Asociaia nc o ans este o organizaie non-guvernamental ce a fost fondat de Mihaela i Gheorghe Cuzuc, prinii unui copil de 6 ani, diagnosticat cu autism n urm cu patru ani(2007). Organizaia dispune de 16 voluntari, care cu mult druire, ajut la recuperarea acestor copii i la integrarea lor n societate, ct i de 2 consultani externi, care vin o dat la trei luni i organizeaz workshopuri ABA pentru fiecare copil n parte. n prezent asociaia monitorizeaz 10 familii ce beneficiaz de informare i sprijin n vederea ajutorrii propriilor copii i doar 5 copii care beneficiaz de terapia ABA. Pentru a recupera un copil cu autism este nevoie n primul rnd ca el s fie diagnosticat ct mai devreme i apoi sunt necesare multe resurse: bani, efort, rbdare, informaii, specialiti bine instruii, materiale, timp i desigur, de capacitatea copilului de a accepta un program structurat i susinut care l va stimula permanent i l va motiva s i ating potenialul maxim i chiar s se autodepeasc.

Despre autism Autismul este o disfuncionalitate neuro-biologic ce afecteaz persoana n toate ariile de dezvoltare. Afeciunile din spectrul autist determin pe termen mediu i lung costuri sociale i financiare uriae suportate integral de familie, n contextul configuraiei actuale a sistemului de protecie i servicii sociale. n ciuda tuturor acestor impedimente ansa la o via normal poate fi facilitat printr-o diagnosticare precoce urmat de o terapie de recuperare adecvat nevoilor fiecrui copil. Efectele pe termen lung ale autismului depind de gravitatea simptomelor i ct de repede a fost nceput terapia de recuperare. Autismul este cea mai grav form a manifestrii anomaliilor n dezvoltarea individului, care afecteaz abilitatea omului de a intra n contact cu ceilali, caracterizndu-se printr-o dificultate extrem de a rspunde la contactele sociale i de a comunica. 3

Astfel, dac intervenia nu este timpurie i susinut, persoanele afectate de autism nu vor putea s se autosprijine, s urmeze o coal, s munceasc, s aib o familie, s se integreze n societate. Simptomele autismului se agraveaz cu timpul, cei afectai i pierd treptat toate abilitile, pot deveni violeni i autoagresivi i de cele mai multe ori ajung s fie instituionalizai. Misiune i scop Asociaia opereaz n domeniul sntii i a serviciilor sociale (ngrijire i reabilitare) i are ca scop mobilizarea, stimularea i sprijinirea prinilor sau a familiilor copiilor cu dizabiliti ( n special autism) n vederea integrrii n societate i a creterii gradului de independen a acestora, oferindu-le posibilitatea de a-i demonstra aptitudinile proprii, talentul i ndemnarea specifice prin participarea la un sistem constant de activiti sociale. Asociatia "nc o ans" i propune s instruiasc tutori practicani de ABA, s informeze prin pliante medicii de familie i prinii, cu privire la principalele semne de identificare ale autismului, s conving autoritile s legifereze o modalitate de decontare a terapiei, dar i s oblige colile de stat s primeasc elevii cu autism. Despre Terapia ABA Terapia ABA este o terapie foarte scump (1000-2000 EURO/lun) n funcie de prezena unui consultant acreditat internaional n proces, de numrul orelor de lucru pe zi, nevoile copilului etc. n Romnia, aceast terapie nu este acceptat oficial, astfel nct terapeuii care lucreaz la familii nu au cri de munc, totodat nu exist centre suficient de multe i de dezvoltate care s poat s ofere servicii susinute pentru toate cazurile de copii cu TSA, iar pentru c ajutorul social este de maxim 500 lei/lun, prinii sunt cei care trebuie s plteasc costurile terapiei.

4

2. Definirea situaiei problematice

Context socio-economic Numrul cazurilor nou diagnosticate s-a dublat n ultimii trei ani. Statul nu face n prezent nimic pentru aceti copii: nu exist centru de diagnostic, nici instituii de tratament finanate de stat. n decembrie 2009, judeul Iai avea nregistrai 310 copii cu autism, la o populaie de 800.000 de locuitori. Cifra, mai mic dect cea din 2007, cnd figurau n statistici peste 400, este ns mult sub numrul real, observdu-se o cretere vizibil a incidenei autismului. n lume exist zeci de terapii sau tratamente care se consider a fi benefice pentru tratarea tulburrilor din spectrul autismului. Terapia ABA (analiza comportamental aplicat) este cea care are cele mai mare anse de reuit (pn la 47% din cazurile de recuperare aproape total), dar i terapia logopedic, ocupaional i kinetoterapia care este benefic pe anumite nevoi de dezvoltare ale copilului i care se poate aplica complementar. Suma necesar recuperrii unui copil autist este de aproximativ 25 000 de euri/ an, sum pe care prinii nu reuesc s o strng. Rolul Asociaiei nc o ans este de a ajuta prinii copiilor cu autism, oferindu-le resurse financiare obinute din sponsorizri, ct i consiliere psihologic. Alturi de persoanele cu autism, familiile acestora sunt afectate n egal msur. Dup diagnostic, prinii trec prin stri de oc, tristee, depresie, furie, negare, nsingurare, acceptare. Stresul din familiile copiillor cu autism este extrem de puternic, estimrile preciznd chiar c 4 din 5 cupluri cu copii cu autism divoreaz. Pentru a-i recupera copiii sau a reui s fac fa unui copil cu autism, familiile au nevoie de informaii, servicii specializate i susinute pentru recuperarea copiilor, bani, grupuri de suport, susinere din partea prietenilor, rbdare, odihn i nu n ultimul rnd, de terapie.

5

Principalele probleme Asociaia nc o ans, nfiinat n 2007, vine n ajutorul copiilor bolnavi de autism, ncercnd s le ofere mai multe posibiliti de recuperare, dar i s sprijine prinii acestora prin consiliere psihologic. Avnd n vedere situaia economic, asociaia se confrunt cu lipsa sponsorilor, care ar crete ansele de recuperare a copiilor deoarece terapia ABA, poate fi practicat doar la domiciuliu, cu costuri imense pentru venitul unei familii: 2000 de euro lunar. Lipsa resurselor financiare constituie un impediment n recuperarea copiilor cu autism nscrii n program, ct i n demararea unor proiecte care s sensibilizeze organele competente care pot ajuta persoanele cu dizabiliti i familiile acestora. Aspectul financiar poate fi rezolvat prin contientizarea populaiei de existena asociaiei, care dei e nfiinat de 3 ani, aceasta nu este cunoscut pe plan local. Astfel, lipsa vizibilitii pe plan local constituie o alt problem major cu care se confrunt asociaia, deoarece aceasta nu are o sigl, un site prin care s-ar pune la dispoziia celor interesai informaii referitoare la modalitile de recuperare pentru copiii cu autism, ct i materiale informative pentru prinii care au copii bolnavi de autism. Numrul mic de voluntari constituie o alt problem cu care se confrunt asociaia, deoarece copii au nevoie permanent de supraveghere i de consiliere, iar prinii acestora nu dispun de timp suficient. Cu toate c asociaia pune la dispoziia voluntarilor un program flexibil, acetia sunt din ce n ce mai puini, singura explicaie fiind n acest caz lipsa vizibilitii organizaiei n rndul voluntarilor, n special n rndul studenilor.

6

3. Prezentarea obiectivelor proiectului de PR

Misiune Campania de relaii publice are ca misiune consolidarea i mbuntirii imaginii asociaiei prin crearea unor valori (credibilitate, transparen, proactivitate) care s o reprezinte pe plan local i sensibilizarea opiniei publice cu privire la problemele actuale ale copiilor cu autism. Impactul campaniei se dorete a fi unul pozitiv i benefic prin adoptarea unor atitudini care s impresioneze i s ncurajeze publicul int vis-a-vis de drepturile copiilor de a fi fericii. Valori Credibilitatea reprezint una din valorile pe care se axeaz campania noastr de PR, prin care dorim s ctigm ncrederea oamenilor n ceea ce privete Asociaia nc o ans. Dorim n acest fel s promovm o identitate ce se bazeaz pe respectarea principiilor etice n ceea ce privete misiunea i scopul asociaiei. Transparena caracterizeaz campania prin faptul c toate activitile i deciziile noastre vor fi publice i justificate din toate punctele de vedere (financiar, al comunicrii, strategic), dorim astfel a crea o legtur cu publicul int, legtur care s rspund tuturor criteriilor informaionale ale publicului. Proactivitatea presupune iniiativ i dorina de a atinge obiectivele finale prin intermediul asociaiei, cu alte cuvinte prin voluntariat i prin cultivarea unor relaii bazate pe ncredere reciproc i devotament pentru cauzele susinute. Campania Luptm mpreun, nvingem mpreun!, pe care o vom desfura timp de 6 luni, ncepe pe 1 septembrie 2010 i se va ncheia pe 1 februarie 2011. Obiective: 1. Creterea vizibilitii asociaiei cu un procent de minim 20 % n decurs de 6 luni de la lansarea campaniei; 2. Creterea numrului de voluntari (10 membri) n 6 luni de zile;

7

3. Atragerea de fonduri pe durata campaniei.

4. Prezentarea categoriilor de public

Campania de relaii publice pe care o vom desfura vizeaz, n primul rnd, atragerea de noi voluntari care s contribuie la dezvoltarea asociaiei noastre prin timpul acordat i prin devotamentul fa de voluntariat. Principala categorie de voluntari pe care o avem n vedere este reprezentat de studenii din Iai. Acetia constituie segmentul nostru int n desfurarea campaniei de PR, deoarece una din problemele cu care se confrunt asociaia este lipsa voluntarilor. Studenii care doresc s fac voluntariat sau stagiul de practic n cadrul asociaiei au posibilitatea de a face acest lucru indiferent de perioada pe care o aleg, astfel acetia pot alege att perioada de la sfritul anului universitar, ct i n timpul acestuia. Astfel, dorim s promovm libertatea voluntarilor de a alege un program flexibil care s vin n ajutorul att al asociaiei, ct i al studenilor. Pe durata voluntariatului, studenii vor avea ocazia de a nva de la cadre medicale specializate tehnici i metode de recuperare terapeutice pentru copiii cu autism. n al doilea rnd, campania de relaii publice se adreseaz prinilor copiilor cu autism, spre a le oferi sprijinul de care au nevoie, att din punct de vedere financiar, ct i psihologic. n cazul de fa, avem n vedere informarea prinilor despre autism i despre metodele de recuperare, dar i contientizarea acestora despre existena acestei asociaii, ct i asupra domeniului n care aceasta activeaz. Categoria de public, de care depinde partea economic a asociaiei, este reprezentat de persoanele care dispun de resurse financiare i care prin donarea unor sume de bani, asociaia poate acoperi o parte din cheltuielile tratamentelor. Prin intermediul campaniei dorim ca acest public s contientizeze situaia problematic a familiilor cu copii autiti, astfel nct s-i determine s acioneze n mod favorabil asociaiei.

8

5. Prezentarea planului de aciune strategic i a pailor tactici

Fiecare obiectiv al campaniei are rolul de a scoate n eviden fundaia nc o ans, astfel nct, copiii cu autism s beneficieze de cea mai bun ngrijire i atenie din partea personalului calificat i a voluntarilor. ndeplinirea fiecrui obiectiv n parte se va putea realiza datorit activitilor i a subactivitilor specifice care vor ajuta campania s obin rezultatele scontate. Principalele obiective ale campaniei sunt: 1. Creterea vizibilitii cu 20% n 6 luni; 2. Creterea numrului de voluntari (10 membri) n 6 luni de zile; 3. Atragerea fondurilor pe durata campaniei.

Activitile specifice fiecrui obiectivActivitile fiecrui obiectiv sunt notate cu A iar subactivitile cu Sub n ordine numeric. Activiti i subactiviti pentru obiectivul 1: Creterea vizibilitii cu 20% n 6 luni. A1 Crearea unei identiti vizuale. Sub1 - Logo, sigl, slogan; Sub2 Realizarea unu site; Sub3 Realizarea materialelor informative (pliante); Sub4 Difuzarea unui spot video pe principalele canale media din Iai. Sub1 Emiterea de comunicate de pres ctre principalele media din Iai; Sub2Stabilirea conferinei; condiiilor spaio-temporale pentru desfurarea

A2 Conferin de pres.

9

Sub3 Contactarea invitailor.

A3 Amplasarea materialelor informative n Facultatea de Psihologie din cadrul Universitii Al. Ioan Cuza, Facultatea de Medicin Gh. T. Popa precum i n cabinete medicale. Sub1 Crearea unor materialele informative care vor conine date despre activitatea ONG-ului i a terapiilor folosite pentru recuperarea copiilor autiti; Sub2 Distibuirea materialelor.

A4 Informarea studenilor cu privire la existena ONG-ului nc o ans i a activitilor desfurate, prin intermediul voluntarilor. Sub1 Voluntarii vor merge personal s informeze studenii crora li se vor prezenta att avantajele voluntariatului n cadrul ONG-ului ct i necesitatea ajutorrii copiilor autiti. Activiti i subactiviti pentru obiectivul 2: Creterea numrului de voluntari (10 membri) n 6 luni. A1 ncheierea unor contracte de parteneriat cu Facultatea de Psihologie i Facultatea de Medicin specialiti. Sub1 Medicii vor prezenta voluntarilor comportamentul pe care trebuie s l aib n prezena copiilor autiti precum i tehnicile de comunicare cu acetia. Sub2 n cadrul ntlnirilor se vor prezenta spoturi video informative i vor avea loc simulri de activiti specifice. A3 Efectuarea stagiului de practic de ctre studenii voluntari n cadrul ONG-ului. Sub1 Semnarea contractelor de voluntariat; Sub1 Stabilirea ntlnirilor n vederea viitoarei colaborri; Sub2 Semnarea contractelor de parteneriat.

A2 Demararea unei aciuni de instruire a noilor volunatri de ctre medici

10

Sub2 Stabilirea programului de practic, program flexibil n funcie de disponibilitatea voluntarilor;

Sub3 Studenii

vor primi o adeverin care atest participarea la

activitile ONG-ului. Activiti pentru obiectivul 3: Atragerea fondurilor pe durata campaniei de Relaii Publice. A1 - Donaii n contul curent al fundaiei, cont care se va regsi i pe site-ul fundaiei. Sub1 Deschidererea unui cont la sucursala unei bnci. A2 - ntocmirea unui proiect n vederea accesrii fondurilor europene. Sub1 Scrierea proiectului se va face de ctre o persoana competent cu cunotine n domeniul scrierii de proiecte cu potenial finanabil; Sub2 Depunerea proiectului la Direcia Judeean. A3 - Atragerea sponsorizrilor din partea firmelor locale. Sub1 Voluntarii vor desfura activiti de Strngere de fonduri apelnd la societi economice private i de stat locale.

11

6. Instrumente de PR

Pentru a ne atinge obiectivele i pentru ca mesajul nostru s ating publicul int n cadrul campaniei sociale Luptm mpreun, nvingem mpreun! vom folosi anumite instrumente de PR specifice:1. Comunicate de pres

Pe parcursul campaniei desfaurat ntre 1.09.2010- 1.02.2011 se vor trimite comunicate de pres ctre 3 ziare locale i 2 radiouri cu acoperire regional pentru a prezenta activitatea asociaiei n faa publicului. De asemenea vor fi trimise ctre aceleai canale media comunicate pentru a prezenta demararea campaniei Luptm mpreun, nvingem mpreun!. 2. Conferina de pres Comunicatele de pres ante-eveniment vor fi trimise pentru a ntiina i invita jurnalitii la conferina de pres organizat de asociaia nc o ans n parteneriat cu Facultatea de Medicin. Evenimentul va avea loc n incinta Facultii de Medicin. Alturi de jurnaliti vor fi prezeni medici pediatri ieeni i studeni ai facultilor de Medicin i Psihologie. Conferina va fi moderat de preedintele asociaiei iar drept invitai vor fi prezeni un medic specialist n terapia ABA i un printe al unui copil bolnav de autism care n prezent particip la aceast terapie. n cadrul prezentrii se vor expune obiectivele campaniei demarate i scopul acesteia. Va fi realizat un interviu stand-up cu medicul specialist, iar pentru o mai bun receptivitate a mesajului i a vizibilitii asociaiei, va fi conceput un dosar de pres. n

12

urma acesteia se vor emite comunicate de pres post-eveniment despre desfurarea evenimentului.

3.Colocvii n faa studenilor Pentru c unul din publicurile int ale campaniei sunt studenii facultilor de Medicin i Psihologie din Iai se vor organiza n aceste faculti colocvii susinute de preedintele asociaiei i un medic specialist n terapia ABA. Dorim prin aceasta s crem un mediu interactiv ntre studeni i membrii asociaiei, o relaie face-to-face unde studenii pe baza explicaiilor medicului i a spoturilor video demonstrative vor nelege ce presupune att comportamentul autist ct i terapia cu acetia. De asemenea li se va prezenta oportunitatea de a face un stagiu de practic n cadrul asociaiei. 4. Pliante informative Vor fi distribuite n cadrul conferinei de pres, a colocviilor i n cabinetele de pediatrie unde are acces publicul nostru int. Aceast modalitate de prezentare a asociaiei are o valoare practic deosebit fiind eficient n situaiile n care publicul deine o informaie sumar sau inexistent asupra activitii acesteia. Pliantul va conine informaii despre autism, despre efectele acestei noi terapii ABA i despre necesitatea implicrii societii pentru a schimba aceasta realitate. De asemenea se va gsi i ndemnul de a accesa site-ul asociaiei pentru a face donaii n contul asociaiei deschis pentru aceast campanie. 5.Pagina de Internet Va fi o form de prezentare i promovare a imaginii asociaiei ctre publicul larg, aceasta va deine date de contact, informaii despre istoricul asociaiei, leadership-ul acesteia, evenimentele organizate i aciunile nterprinse pn n prezent. Site-ul va reprezenta o soluie ideal pentru ca asociaia s-i fac cunoscut activitatea la nivelul mass mediei locale i naionale, a celorlalte ONG-uri de acest profil cu care va putea crea relaii de parteneriat, ct i a familiilor ce se afl n cautarea de

13

informaii i sprijin pentru tratamentul copilului autist. Prin intermediul paginii de internet la seciunea Donaii cei ce vor fi dispui s-i aduc aportul la schimbarea acestei crunte realiti a copiilor autiti, o vor putea face lund la cunotin despre existena contului.

Spoturi video despre aceti copii, despre modul de desfurare a unei terapii ABA i interviuri cu prinii copiilor care beneficiaz n prezent de aceast terapie vor fi postate pe site. 6. Spoturile video de promovare a asociaiei vor fi difuzate la un post tv local i n reeaua de televiziune local CYTV. Aceste filmulee vor fi prezentate n mijloacele de transport public RATP ct i n restaurante. Astfel considerm c mesajul campaniei va atinge o mare parte a publicului nostru.

14

7. Calendarul activitilor

Nr. Crt. A1.

Denumire activitate Crearea unei identiti vizuale

Perioada 1 sept 15 nov 2010

Metode de implementare S1-Logo, sigl, slogan; S2-Realizarea unu site; S3-Realizarea materialelor informative (pliante); S4-Difuzarea unui spot video pe principalele canale media din Iai. S1-Emiterea de comunicate de pres ctre principalele media din Iai; S3-Stabilirea condiiilor spaio-temporale pentru desfurarea conferinei; S3-Contactarea invitatlor.

Necesar -Resurse umane; -Resurse financiare; -Logistic.

Responsabil Echipa de creaie a departamentului de PR

A2.

Conferin de pres

7 sept 2010

-Resurse umane; -Logistic.

Persoana responsabil cu Realiile Publice

A3.

Amplasarea materialelor informative n Facultatea de Psihologie, Facultatea

1 sept 1 nov 2010

S1-Crearea unor materialele informative care vor conine date despre activitatea ONGului i a terapiilor

-Resurse umane; -Voluntari

Voluntari

15

de Medicin i n cabinete medicale

folosite pentru recuperarea copiilor autiti; S2-Distibuirea materialelor.

A4.

Informarea studenilor cu privire la existena ONG-ului i a activitilor desfurate, prin intermediul voluntarilor

Nov - Dec 2010

S1- Voluntarii vor merge Resurse umane personal s informeze studenii crora li se vor prezenta att avantajele voluntariatului n cadrul ONG-ului ct i necesitatea ajutorrii

Volunatri

A5.

ncheierea unor contracte de parteneriat cu Facultatea de Psihologie i Facultatea de Medicin.

copiilor autiti. 15 Nov-15 S1-Stabilirea ntlnirilor dec 2010 n vederea viitoarei colaborri; S2-Semnarea contractelor de parteneriat.

-Resurse umane; -Papetrie.

Cuzuc Gheorghe, Director executiv al ONG-ului

A6.

Demararea unei aciuni de instruire a noilor volunatri de ctre medici specialiti.

15 dec 2010-15 ian 2011

S1-Medicii vor prezenta -Resurse umane; voluntarilor trebuie s l aib n prezena copiilor autiti precum i tehnicile de comunicare cu acetia. S2-n cadrul ntlnirilor se vor prezenta spoturi video informative i vor avea loc simulri de -Resurse umane; activiti specifice S1-Semnarea -Logistic; comportamentul pe care -Sal de curs.

Medici specialiti

A7.

Efectuarea stagiului

15 ian

Preedintele 16

de practic de ctre studenii voluntari n cadrul ONG-ului.

2011-1 feb 2011

contractelor de voluntariat; S2-Stabilirea programului de practic, program flexibil n funcie de disponibilitatea voluntarilor; S3-Studenii vor primi o adeverin care atest participarea la activitile

-Sal pentru desfurarea activitilor.

asociaiei i responsabilul voluntarilor

A8.

Donaii n contul curent al fundaiei, cont care se va regsi i pe site-ul fundaiei. ntocmirea unui proiect n vederea accesrii fondurilor europene.

1 Novdeschis nelimitat 1 Nov- 15 Nov 2011

ONG-ului. Deschidererea unui cont la sucursala unei bnci.

Resurse umane

Titular cont (preedintele ONG-ului)

A9.

S1-Scrierea proiectului se Resurse umane i va face de ctre o persoana competent cu cunotine n domeniul scrierii de proiecte cu potenial finanabil. S2-Depunerea proiectului la Direcia Judeean. S1-Voluntarii vor desfura activiti de Strngere de fonduri apelnd la societi economice private i de stat locale. logistice

Persoana specializat

A10.

Atragerea sponsorizrilor din partea firmelor locale.

Ian- Feb 2011

-Resurse umane; -Mape de prezentare a organizaiei.

Departamentul de Strngere de fonduri.

17

8. Bugetul

O soluie eficient pentru bugetul campaniei o alctuiesc voluntarii care s-au putut implica direct n desfurarea aciunilor. Astfel n urma campaniei de Relaii Publice, bugetul arat astfel: Logo Sigl Site Spot video(difuzare local) Spot radio(difuzare local) Pliante informative TOTAL 30 (126 RON) 100 (420 RON) 300 (1260 RON) 500 (2100 RON) 250 (1050 RON) 120 (504 RON) 1300 (5460 RON)

9. Monitorizarea campaniei organizaiei nca o ans

18

Implementarea campaniei de relaii publice pentru organizaia nc o ans s-a desfurat pe mai multe planuri media (televiziunea local, radio, web, pres scris). Monitorizarea apariiilor n presa scris Ziarul de Iai( 2 articole), Monitorul de Iai(1 articol), Iai Plus(1 articol). Primul articol a aprut n Ziarul de Iai. Articolul a fost intitulat Problema copiilor autiti din Iai. n articol a fost menionat numele asociaiei, dar i un interviu luat unui medic specialist al organizaiei. Interviu a scos n evidena scopul asociaiei, resursele acesteia dar i background-ul ong-ului. Al doilea articol a aprut n Monitorul de Iai, articolul a fost de fapt un interviu luat preedintelui asociaiei. Preedintele a vorbit despre problema copiilor autiti dar i cum asociaia nc o ans i poate ajuta pe copii dar i pe prinii acestora. Cel de-al treilea articol a aprut n ziarul Iai Plus. Articolul a fost intitulat Iaul din perspectiva unui copil autist. Articolul a anunat relansarea Ong-ului, dar i modul n care acesta dorete s ajute copii autiti i prinii acestora. De asemenea a mai fost publicat un interviu a unui printe ce se afl n situaia dificil de a avea un copil cu aceast boal. Tirajul celor 3 ziare a fost n total de 15.000 de exemplare pe ntreg teritoriul Moldovei. Monitorizarea apariiilor n cadrul televiziunilor locale Asociaia nc o ans a reprezentat subiectul principalelor tiri n cadrul urmtoarelor televiziuni locale: TVR Iai, Iai TV Life, TVR 3 i Tele m. n cadrul emisiunii EST Meridian difuzat de TVR Iai cu tema Autismul- un mod de via? au participat 2 reprezentani ai asociaiei, purttorul de cuvnt al ong-ului, un medic specialist n problema copiilor cu autism dar i un printe a crui copil se confrunt cu aceast problem. A fost prezentat i un spot video n care se arat etapele unui program pliat special pe un copil cu autism i cum reacioneaz acesta la stimulii exteriori, spot ce se regsete i pe site-ul oficial al Ong-ului. Emisiunea de pe TVR Iai difuzat la ora 16.30 a nregistrat o cot de audien de 3 % peste valoarea normal a emisiei. De asemenea, tirea despre derularea unei campanii de relaii publice pentru asociaia nc o ans a fost preluat n ediiile de tiri i jurnale regionale i locale. 19

Monitorizarea n mediul online n ce privete mediul online, cele trei articole au fost publicate i pe site-ul oficial al fiecrui ziar n parte, articolele acumulnd peste 4500 de vizualizri. Site-ul organizaiei a nregistrat peste 900 de accesri, cu mai mult de 45% dect naintea demarrii campaniei. Monitorizarea afielor i pliantelor informative Un alt mod de promovare monitorizat au fost materialele distribuite prin intermediul cabinetelor medicale de pediatrie cu care organizaia colaboreaz. Au fost ntocmite n prima faz 1000 de exemplare, care n mai puin de 3 luni au fost epuizate. Al doilea tiraj de materiale au fost fcute ntr-un numr de 1500 de exemplare, care au fost distribuite n a dou jumtate a campaniei. Prin monitorizarea acestei campanii, am ncercat s vedem cu ct a crescut vizibilitatea n rndul publicului int, notorietatea pe care a ctigat-o asociaia, dar contientizarea publicului cu privire la problemele ntmpinate de copiii i prinii acestora.

Evaluarea Campaniei de PR

20

Evaluarea Campaniei de Relaii publice pentru Asociaia nc o ans trebuie s se desfoare pe urmtoarele niveluri: 1. Evaluarea planului de campanie: vom urmri n primul rnd dac informaiile sunt suficiente i adecvate, dac asociaia pune la dispoziia publicului int toate resursele informative de care dispune, i n al doilea rnd, eficiena strategiilor alese i calitatea mesajelor concepute. Metode de evaluare: se va realiza o cercetare de marketing privind perceperea mesajului de ctre publicul int (aplicare chestionare). 2. Evaluarea implementrii planului: evaluarea cantitativ a mesajelor emise, monitorizarea prelurii lor n mass media, identificarea audienei efective a mesajelor precum i numrul real de persoane care au perceput mesajul. Metode de evaluare:- vor fi aplicate chestionare pentru a evalua gradul de receptare a campaniei, respectiv al mesajului. - se va monitoriza traficul pe internet (numrul vizitatorilor), numrul articolelor sau apariiilor n pres, totalitatea reaciilor i, de asemenea, coninutul general al articolelor despre Asociaia nc o ans. 3. Evaluarea impactului mesajului: este dimensiunea cea mai important a evalurii i se refer la gradul de ndeplinire a obiectivelor campaniei, feed-back-ul transmis de publicul int i gradul de notorietate al asociaiei. Metode de evaluare: - materialele informative vor fi apreciate din punctul de vedere al aspectului sau al coninutului; - se va lua n considerare numrul de persoane care au reinut mesajul (aplicare de chestionare), numrul de persoane care au auzit de asociaia nc o ans (realizarea unui interviu n profunzime).

21

COMUNICAT DE PRES Campanie de Relaii Publice a Asociaiei nc o ans Iai, 5.09.2010 Avem plcerea s v anunm c n ziua de 7.09.2010, ntre orele 10.00-12.00, la Facultatea de Medicin Gh. T. Popa , va avea loc conferia de pres a Asociaiei nc o ans, care va lansa o campanie de Relaii Publice. Asociaia nc o ans este o organizaie non-guvernamental ce a fost fondat de Mihaela i Gheorghe Cuzuc, prinii unui copil de 6 ani, diagnosticat cu autism n urm cu patru ani (2007). Organizaia dispune de 16 voluntari, care cu mult druire, ajut la recuperarea acestor copii i la integrarea lor n societate, ct i de 2 consultani externi, care vin o dat la trei luni i organizeaz workshopuri ABA pentru fiecare copil n parte. n prezent asociaia monitorizeaz 10 familii ce beneficiaz de informare i sprijin n vederea ajutorrii propriilor copii i doar 5 copii care beneficiaz de terapia ABA. V invitm la aceast conferin pentru a afla mai multe informaii referitoare la organizaie i la situaia actual a copiilor cu autism. Va fi o placere s ne onorai cu prezena. Pentru informaii suplimentare desemnm ca persoan de contact pe d-nul Muntean Ioan, telefon 0332.561.253 fax 0232.561.231, e-mail: imuntean@ios.ro. Cuzuc Gheorghe, Director executiv al Asociaiei nc o ans

ROMNIA, Iai str. Fntnilor, nr. 37, bloc B2, ap. 29 Regiunea: 1 Nord-Est Tel:0332.561.253 / Fax: 0232.561.231 / E-mail: incaosansa@yahoo.com / Pagina web: www.incaosansa.ro

22

Afi publicitar

23